ABANTIS SOFTWARE DE GESTIÓN EMPRESARIAL CONTABILIDAD AVANZADA AB3000 Versión 10 www.abantis.com Digisoft Systems, SL 1997-2015 1
PRESENTACIÓN Abantis AB3000, versión 10, es una gestión contable de gama alta, idónea para Asesorías y Pymes de cualquier tipo. CARACTERÍSTICAS GENERALES Programa multiusuario Abantis puede trabajar en un solo ordenador o en red local, con sistemas operativos XP, Vista, 7, 8 y 8.1 y en Terminal Server, con Windows Server 2003, 2008 y 2012, en ambos casos con el número de ordenadores y usuarios que se precisen en la empresa. Multiempresa y multiejercicio Abantis permite crear las empresas que precise y trabajar con todos los ejercicios que desee. Seguridad de Acceso En Abantis se pueden definir los usuarios que van a utilizar los diferentes programas, indicando los módulos, apartados, procesos y empresas a los que puede acceder cada uno. Personalización Los estados financieros se adaptan a la normativa legal. Los listados son totalmente definibles y personalizables por el propio usuario. Actualizaciones Con el servicio de actualización Abantis online la Contabilidad Abantis AB3000 se mantiene siempre al día. Soporte técnico profesional Abantis ofrece a sus clientes un servicio de soporte técnico profesional, a cargo de expertos en cada aplicación, para ayudarles de diversas formas: Consultas online desde el propio programa. Soporte Técnico por control remoto, equivalente a un técnico en sus oficinas. Atención telefónica preferente. MÓDULOS DE QUE CONSTA La Contabilidad Avanzada Abantis AB3000 consta de los siguientes módulos: Cuentas Libro Diario Balances (Estados financieros) Facturación Cobros y Pagos Amortizaciones Cierre Contable y un programa complementario: Administración del Sistema ENLACES Las aplicaciones Abantis enlazan automáticamente con la Contabilidad Avanzada Abantis AB3000 Digisoft Systems, SL 1997-2015 2
CUENTAS Plan de Cuentas El programa incluye la estructura de cuentas del vigente Plan General Contable, y está desarrollada a nivel de Mayor, además pueden crearse todas las auxiliares necesarias. Las cuentas auxiliares se incluyen automáticamente en los grupos de balance y cuenta de perdidas y ganancias de su cuenta de Mayor. Para aquellas cuentas en que es preciso se recogen los datos fiscales. Extractos de Cuentas Listado por pantalla o impresora de cualquier cuenta. Incorpora un potente sistema de búsqueda y acceso al asiento correspondiente de cada línea al Libro Diario Plan de Cuentas Extracto de Cuentas Impresión del Libro Mayor Impresión del libro Mayor, cuenta a cuenta, con diferentes posibilidades de presentación. LIBRO DIARIO Es de un funcionamiento extremadamente ágil y sencillo gracias a su estructura de listado interactivo. Dispone de una gran cantidad de procesos automáticos, para reducir el trabajo de contabilización. No existe límite de partidas y contrapartidas por asiento. Permite anotar comentarios en los apuntes. Asignación automática o manual de números de documento. Desgloses automáticos de documentos sujetos a retenciones por IRPF. Amortización automática de los diferentes activos. Las facturas de proveedores y clientes se contabilizan y se anotan en el Registro de Facturas de forma automática, por medio de una pantalla auxiliar El Libro Diario, trabaja en tiempo real, pudiéndose, en cualquier fecha, introducir, consultar modificar, renumerar y anular asientos de cualquier ejercicio. Conceptos contables predefinidos Todos aquellos asientos, que no sean de facturas, que se repiten regularmente: Pago de nóminas, arrendamientos, traspasos entre cuentas, pueden predefinirse y así únicamente habrá que llamarlos por su nombre cuando sea preciso para insertarlos en el Diario. Pueden predefinirse todos los que se desee. Asientos predefinidos Se puede disponer de todos los asientos predefinidos que se desee. Existen dos procesos para crearlos: Desde el propio Libro Diario, al acabar el asiento se le indicará al programa que lo guarde como predefinido, o desde la pantalla Asientos Predefinidos IVA e IRPF El programa posibilita el asiento automático de facturas con diferentes tipos de IVA, retenciones de IRPF, Intracomunitarias e inversión del sujeto pasivo. Digisoft Systems, SL 1997-2015 3
Para el asiento de facturas emitidas y recibidas, con inclusión automática en el registro de facturas se dispone de dos pantallas auxiliares: Asiento de factura emitida Asiento de factura recibida La estructura del asiento es automáticamente definible en la pantalla Desglose Contable de Facturas del apartado de Facturación, donde pueden indicarse las cuentas de partida, IVA, retenciones de IRPF, contrapartidas únicas o múltiples, etc. Digisoft Systems, SL 1997-2015 4
ESTADOS FINANCIEROS Se pueden obtener, por pantalla o impresora en cualquier momento, se incluyen los siguientes: Balances de Comprobación o Sumas y Saldos Balances de Cuentas Anuales Cuenta de Pérdidas y Ganancias Estado de Cambios en el Patrimonio Neto Estado de Flujos de Efectivo Cuenta de Pérdidas y Ganancias Analítica Balance de Situación Cuenta de Pérdidas y Ganancias Impresión de balances La impresión de los balances y cuentas de pérdidas y ganancias se ajustan en su presentación y estructura a los modelos oficiales tanto para los ordinarios como los abreviados. Definición de Balances Para cada empresa, pueden definirse diversos tipos de cuentas de pérdidas y ganancias, con estructura de cuentas diferentes, para analizar los resultados de los diferentes departamentos de la empresa. REGISTRO DE FACTURAS Prepara el registro de facturas emitidas y facturas recibidas, las liquidaciones del IVA y las operaciones con terceros. Registro de facturas emitidas Conciliación con Libro Diario Desglose contable de facturas El objeto de este apartado es indicar al programa las cuentas en las que debe anotarse cada una de las partes de la factura: Bases imponibles, IVA y Recargos de Equivalencia. Permite el asiento automático de facturas hasta con tres bases imponibles y tres tipos de IVA distintos. Si existen contrapartidas múltiples se seguirá el proceso habitual en el Diario. Digisoft Systems, SL 1997-2015 5
Desglose contable de facturas Plazos de pago Datos Generales Permite la consulta e incluso definición de los diferentes parámetros (forma de pago, plazo de pago, etc.) necesarios para el asiento automático de facturas y el módulo de Cobros y Pagos. COBROS Y PAGOS Es el módulo donde se controla con rapidez y detalle la situación de la empresa con respecto a cobros y pagos, consta de los siguientes apartados Cobros Presenta por pantalla o por impresora un listado de los cobros previstos para la fecha que se solicite ordenado por fechas, clientes, contrapartidas, etc. Pagos Análogo que el anterior pero con los pagos a proveedores o acreedores. Previsión de Cobros Previsiones periódicas Previsiones de tesorería Saldo contable y cobros y pagos previstos para el día de consulta en cada una de las cuentas solicitadas. Previsiones periódicas Inclusión en cobros y pagos y previsiones de tesorería de aquellos movimientos que no corresponden a facturas, como créditos, etc. Análisis de saldos Para conocer en todo momento los saldos vencidos, por vencer y riesgo total de cada uno los deudores y acreedores de la empresa. Digisoft Systems, SL 1997-2015 6
Plan de Cuentas Extracto de Cuentas OTROS PROCESOS Amortizaciones Este módulo se encarga de los procesos Los procesos de control amortización se llevan a cabo desde un módulo al efecto. También es posible establecer criterios de amortización de activos para aplicarlos automáticamente y en tiempo real desde el Libro Diario. Gestión del Inmovilizado Contabilización de Amortizaciones Presupuestos Contables Abantis Contabilidad incluye un módulo de Contabilidad Presupuestaria para el establecimiento, seguimiento y control de presupuestos contables. CIERRE CONTABLE Cierre contable El programa permite trabajar con todos los ejercicios que se desee. Este módulo efectúa el asiento de cierre y el cierre contable, automáticamente. Libros oficiales El programa prepara e imprime, en papel fichero informático, los libros oficiales obligatorios y opcionales, para su encuadernación y legalización. Depósito de cuentas anuales La Contabilidad Abantis prepara el fichero informático para el Depósito de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil. Digisoft Systems, SL 1997-2015 7
Cierre Contable Impresión de Libros Oficiales UTILIDADES CONTABLES Abantis AB3000 incluye diferentes herramientas automáticas de comprobación. Renumeración de asientos El programa permite la anotación desordenada de asientos en el Diario, esta opción los renumera cronológicamente. Descuadres en diario Detecta cualquier descuadre que haya podido producirse en el Diario Comprobación del diario Localiza y muestra asientos incorrectos, caso de haberlos Comprobación del plan de cuentas Analiza si todas las cuentas están correctamente definidas Reconstrucción registro de facturas A partir de los datos del Diario se reconstruye el fichero de facturas emitidas y recibidas. Saldar cuentas Salda una cuenta o grupo de cuentas contra la que se le indique. Sustitución de cuentas Permite la substitución de una cuenta por otra, a nivel de plan de cuentas, diario, registro de facturas, etc. Consolidación de empresas El programa puede efectuar la consolidación de empresas incluso a nivel de Diario. Comprobación del Diario Consolidación contable de Empresas Digisoft Systems, SL 1997-2015 8
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Es la aplicación de trabajo del Administrador del Sistema, es decir del responsable de los equipos y programas informáticos de la empresa. Consta de los siguientes módulos: Procesos Procesos Impresión Actualizaciones Gestión de Datos Sistema Informe diario Control de Procesos El programa controla internamente una serie de procesos del resto de aplicaciones para avisar de posibles errores o descuidos en las tareas diarias. Herramientas de almacén Es un conjunto de herramientas automáticas para conciliar las existencias, movimientos de almacén etc. Impresión Diseño de impresos Abantis incluye una herramienta para la creación de nuevos modelos de impresos o modificación de los existentes. También Soporte Técnico puede encargarse de estas tareas si el usuario lo solicita. Diseño de etiquetas de direcciones y almacén Los programas incluyen una opción para emitir etiquetas de direcciones de clientes, proveedores, personal de la empresa, etc. Desde estos apartados se pueden crear nuevos diseños o modificar los existentes. Actualizaciones Aplicaciones La actualización de los programas Abantis es automática para todos los clientes que tenga contratado este servicio. Es necesario que el ordenador cuente con conexión a Internet. Configuración y Datos Generales De la misma forma que en el caso anterior se actualizan automáticamente las bases de datos de configuración o datos generales, como por ejemplo Tablas y Bases de Cotización a la Seguridad Social. Gestión de Datos Compartir datos Abantis permite compartir datos de forma parcial o total entre las diversas empresas de trabajo creadas. Exportar Tablas Este apartado permite, con seguridad, exportar información de las bases de datos Abantis en varios formatos para poder utilizarla con otros programas, en caso de que fuera necesario. Traspaso de Datos Esta opción permite traspasar información de una empresa a otra Eliminar Datos Es una opción segura, para eliminar datos que no vayan a ser necesarios. Digisoft Systems, SL 1997-2015 9
FICHERO DE USUARIOS Abantis permite la creación de cuantos usuarios se precisen, identificados por su nombre de usuario y contraseña y con diferentes niveles de privilegios de acuerdo con los criterios de cada empresa. Privilegios de Usuario Para definir a que empresas, programas, módulos, apartados y procesos puede acceder cada usuario. Digisoft Systems, SL 1997-2015 10
EXTRANET ABANTIS Las aplicaciones Abantis enlazan con la Extranet de Cliente Abantis, desde donde se tiene acceso a actualización de los programas, facturación, datos de la empresa, etc. Abantis es una línea de productos de software y servicios profesionales de informática empresarial desarrollados y comercializados por: Digisoft Systems, SL www.abantis.com info@abantis.com Digisoft Systems, SL 1997-2015 11