SOFTWARE FINGERPRINT ZKS Manual de usuario Copyright ZKS 2009 Traduccion OLY-COPIA C.A.
Despues de la instalacion desde el CD del equipo tenemos el icono Fingerprint T&A System en el Escritorio. Hacemos un doble click sobre el icono y nos aparace la siguente pantalla: Por defecto el programa no trae clave, por eso hacemos un click en SIGN IN y luego entramos al Software: La pantalla principal del programa.
El menu de la parte del sistema Por defecto ya esta selecto el punto Access Base de Datos. Si compartimos la base de datos con otros usuarios tenemos que redefinir el camino de la base de datos, de lo contrario dejamos todo como esta.
Por aqui podemos crear unos usuarios y los derechos que cada uno tiene en el software. Por aqui configuramos las claves de cada usuario.
Despues del respaldo de la base de datos pordemos borrar datos antiguos que ya no se necesitan. (Despues de un año por ejemplo) ingresa las dos fechas para borrar los datos de este rango de tiempo. Por aqui podemos inicializar el programa completo (se borra todo). No es recomendado, mejor es deinstalar el software y luego reinstalar.
El punto de menu: Personal Por aqui ingresamos el nombre de la empresa y luego los departamentos con sus subdepartamentos.
En campos personalizados podemos crear unos campos que nos hacen falta en la parte de administración de personal como : Cedula, Fecha de cumpleaños, Sexo, Teléfono ect. Luego de crear nos aparezcan en el menu de Administración de personal. El menu de administrador de personal. Por aquí vemos todo el personal ingresado y podemos exportar/importar/borrar datos. También por aquí en la opción agregar ingresamos personal nuevo.
Luego de agregar nos parezca este menu donde tenemos que ingresar los datos de la persona y luego presionamos grabar para salvar los datos.
El menu del punto asistencia. El menu de parámetros donde podemos ajustar algunos parámetros para nuestra empresa. Usar 1. marcaje dentro este rango de tiempo. Si el usuario marca dentro (en este caso) 1 min mas de una vez usa solamente el primer marcaje. Razones de salida: Por aquí podemos agregar algunos razones de ausencia.
Aqui ingresamos los dias festivos de la empresa con Fecha, Nombre y duracion.
Config. Horarios/Turnos. El sistema funciona de la siguente manera: Primero tenemos que crear los differente horarios y luego armamos un turno de trabajo que luego asignamos a un trabajador. El sistema no tiene limite en la creacion de horarios/turnos. Funciona con turnos fijos tal cual como con turnos rotativos. Campos: Nombre: Nombre del horario Entrada: Hora de la entrada (si la empresa empieza a las 7.30 eso es la hora) Salida: Hora de salida (si la empresa termina a las16.30 eso es la hora) Inicio Hora Entrada: A partir de que hora el trabajador puede marcar entrada Fin Hora Entrada: Hasta que hora el trabajador puede marcar entrada Inicio Hora Salida: A partir de que hora el trabajador puede marcar salida Fin Hora Salida: Hasta que hora el trabajador puede marcar salida (importante para horas extras) Contar como Jornada: Dejamos como una (1) Jornada de trabajo Contar como hora de trabajo: Cuantos minutos son el Horario (en el ejemplo 480min) Tiempo libre mini ST: Cuanto minutos de toleracia hasta que empieza el Sobre tiempo Debe entrada: Debe marcar hora de entrada Debe salida: Debe marcar hora de salida No calc. extra: No calcula horas extras Debe St: El turno es un turno de hora extra Libre St: No hay limites en las horas extras
Luego de crear los diferente horarios creamos los turnos. El el ejemplo de arriba tenemos dos turnos diferente. Una para Lunes a Jueves y otro para el Viernes porque la empresa trabaja los Viernes de un horario diferente. Presionamos Agregar y escribimos un nombre para el turno de Lunes a Jueves. En Horario 1 seleccionamos el horario (7.30-17.30). Luego grabar. Otra vez presionamos Agregar y escribimos un nombre para el turno de Viernes y en Horario 1 seleccionamos el horario (07.30-16.30) Luego grabar.
Pantalla principal del menu Asignar turnos donde asignamos el/los turno(s) a los trabajadores. Por aquí seleccionamos el rango de tiempo en cual queremos asignar el turno y también a cual persona queremos asignar el mismo. Después de seleccionar el personal y seleccionar el rango de tiempo presionamos Asignar y entramos a esta pantalla. Podemos seleccionar Incluir Festivos y para turnos fijos seleccionamos Ciclos: Semana
En nombre del Turno seleccionamos cuales son los días de descanso y cuales son los turnos de trabajo para los diferentes días. Cuando configuramos la semana completa presionamos Guardar. En el caso de Turnos rotativos tenemos que seleccionar la cantidad de días del turno. Si es un turno con dos semanas diferentes seleccionamos 14 días si son 3 semanas diferente 21 y así. Tenemos que tener en cuenta el primer día (1 Día). Si el rango de Fecha empieza con la Fecha 1.7.09 el día es un día Miércoles. Tengo que saber entonces en que turno de trabajo esta el trabajador en este día, para luego seguir asignando los turnos!!!!
En registro de asistencia pordemos ver todas las marcaciones que hizo un trabajador en un rango de tiempo. Tambien solamante las entrada o salidas, o de un equipo específico (si tengo mas de uno) ect. Luego de seleccionar las diferente opciones, el software me enseña el siguiente informe cual puede imprimir o exportar a Excel.
Reporte de estadísticas de Asistencia. Luego de seleccionar un rango de tiempo, entramos a los diferente reportes del software donde vemos la horas trabajados, horas extras, ausentes. ect. cuales se pueden imprimir y/o exportar a excel.