EXTERNA No.055 2018 CARGO AUXILIAR CONTABLE Fecha de publicación Junio 7 de 2018 Fecha de cierre Junio 13 de 2018 Lugar de trabajo Tipo de contratación Cúcuta Norte de Santander Obra o labor a través de empresa temporal Salario Básico Mensual $1.479.000 Recepción de Hojas de Vida coordnalsalud@cruzrojacolombiana.org convocatoria.cr@nases.co Indispensable al enviar hoja de vida escribir en ASUNTO el Número de la Convocatoria y el NOMBRE DEL CARGO para el cual se postula OBJETO DE LA CONTRATACION Garantizar el registro y contabilización de todas las operaciones de la institución, elaborar los Estados Financieros, analizarlos y preparar los informes contables de gestión necesarios para la toma de decisiones REQUISITOS EDUCACION Formación profesional o técnica en contaduría pública o contabilidad, o estar adelantando una carrera administrativa o financiera. EXPERIENCIA Experiencia laboral mínima de un (1) año.
OTROS REQUISITOS Conocimientos y manejo de requisitos de facturación. Conocimientos en normas contables, tributarias y fiscales. Disponibilidad para vincularse laboralmente en forma inmediata. Capacidad de adaptación a situaciones y contextos cambiantes. Capacidad para redactar informes precisos estructurados FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO RESPONSABILIDADES Seguimiento cuentas por Cobrar del proyecto. ACTIVIDADES Realizar conciliaciones Bancarias y de cta. por cobrar mensualmente. Realizar informes mensuales acordes a las funciones específicas desempeñadas, presentando informes de cartera, análisis a situaciones puntuales y realizando seguimiento para la solución de las mismas. Realizar la revisión de documentos, notas débito y notas crédito. Revisar y causar legalizaciones de seccionales correspondientes al aporte ordinario y otros aportes. Revisar y causar legalizaciones de anticipos a empleados. Hacer la revisión de cuentas por cobrar y facturación. Realizar la recuperación y provisión de cartera. Preparar mensualmente los estados de cuenta de las seccionales. Elaborar los medios magnéticos para presentar a la DIAN. Analizar el cumplimiento de requisitos legales de facturación.
Seguimiento Presupuestos Seguimiento Inversiones e Ingresos Causación Cuentas por pagar Actualización Activos Fijos e Inventarios Realizar conciliaciones mensuales de las cuentas de presupuesto. Analizar el cumplimiento de requisitos legales de facturación. Realizar el manejo y control presupuestal de la CRC. Hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de todas las áreas de la CRC. Preparar informe mensual de ejecución por áreas y por rubro. Revisar movimiento de inversiones realizado por tesorería Analizar los movimientos de caja e ingresos recibidos por tesorería. Emitir observaciones a tesorería para las respectivas correcciones. Realizar conciliación de inversiones y fondos de excedentes Lotería. Causar los documentos inherentes a facturas de proveedores de CRC. Hacer registro de legalizaciones de pagos contra entrega. Preparación de informes cuentas por pagar. Registrar y revisar los pagos a Proveedores, Contratistas y Seccionales. Revisar y elaborar la presentación de los impuestos de la CRC. Elaborar los medios magnéticos para presentar a la DIAN. Manejar las normas aplicables a convenios con donantes extranjeros. Atender correspondencia inherente a cuentas por pagar. Revisar el movimiento mensual de Almacenes. Realizar los ajustes respectivos al movimiento de Almacenes. Preparar conciliación de Almacenes. Realizar el proceso de activación de nueva Propiedad Planta y Equipo.
Asistir al área a nivel de sus líneas de acción. Realizar el proceso de retiro de Propiedad Planta y Equipo dada de baja por diferentes circunstancias. Realizar proceso de depreciación mensual de Propiedad Planta y Equipo. Preparar informes de activos fijos e inventarios mensuales Asistir telefónicamente el área. Apoyar la ejecución administrativa del área de acuerdo a lo establecido por la institución. Desarrollar buenas prácticas de servicio al clientes internos y externos Tramitar las solicitudes requeridas por el área. Hacer las recomendaciones para el mejoramiento y el desarrollo de los procedimientos del área. Manejo confidencial de toda la información verbal escrita (archivos) del área. Asistir al área en procesos administrativos Desarrollar la gestión documental. requeridos. Recibir, radicar y re direccionar la correspondencia del área. Realizar seguimiento periódico acorde con las necesidades, tareas y compromisos adquiridos asignados al área. Garantizar la confidencialidad de la información institucional Cumplir y hacer cumplir la políticas procesos y procedimientos del sistema de gestión de calidad Cumplir con la políticas y responsabilidades descritas en el sistema de gestión para la salud y seguridad en el trabajo (S.O) Las demás funciones que le asigne su superior inmediato acordes con la naturaleza del cargo. COMPETENCIAS REQUERIDAS ORGANIZACIONALES
TRABAJO EN EQUIPO CAPACIDAD INTEGRAL DEL SERVICIO SALVAGUARDAR LA INTEGRIDAD Analizar, procesar y actuar de manera integral para alcanzar el resultado previsto en conjunto con otras personas. Desarrollar e implementar de forma integral los recursos humanos, administrativos, físicos y técnicos en función de satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos Ayudar y proteger a las personas, procesos y medios de subsistencia NIVEL DEL CARGO PLANEACIÓN INICIATIVA Y PRODUCTIVIDAD COMUNUCACIÓN LIDERAR CON ORGANIZACIÓN Proyectar e innovar en el corto, mediano y largo plazo, a través de la formulación de los planes de trabajo acorde a la planeación estratégica de la institución Desarrollar ejercicios de dirección, coordinación y control de las funciones de su puesto de trabajo, optimizando los recursos de la organización Escuchar, comprender y transmitir información de interés para el desarrollo eficiente de las funciones Delegar y orientar con empoderamiento, teniendo en cuenta sus funciones que faciliten el cumplimiento de los objetivos institucionales