MANUAL DE ORGANIZACION Y GERENCIA TECNICA Indice Página 1. DE LA GERENCIA TECNICA 1.1. Objetivo. H 2 1.2. Funciones Generales. H 2 1.3. Relaciones de autoridad y coordinación. H 3 1.4. Estructura de cargos. H 4 2. DE LOS CARGOS 2.1. Gerente Técnico H 5 2.2. Secretaria H 6 2.3. Asistente de Proyectos H 7 2.4. Jefe Departamento de Evaluación de Proyectos H 8 2.5. Especialista de Proyectos H 9 2.6. Técnico de Proyectos H 10 2.7. Jefe Departamento Supervisión de Proyectos H 11 2.8. Especialista Desarrollo de Proyectos H 12 2.9. Jefe Departamento Liquidación de Proyectos H 13 2.10. Especialista en Liquidaciones H 14 2.11. Jefe Departamento Licitaciones de Obras H 15 2.12. Especialista en Licitaciones H 16 3. DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA H 17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 2 / 17 1. DE LA GERENCIA TECNICA 1.1 OBJETIVO La Gerencia Técnica es un órgano que tiene como finalidad coordinar la ejecución de los programas de vivienda básica, programas propios del Banmat destinados a la edificación de viviendas en favor de grupos organizados y de la población de menores recursos económicos, programas de Mercados y Destugurización y otros que se le encarguen, así como prestar apoyo técnico en el desarrollo de proyectos del Fondo de Apoyo Social. 1.2 GENERALES La Gerencia Técnica tiene las siguientes funciones: a) Proponer a la Gerencia General, la implementación de nuevos proyectos y condiciones generales de crédito, en coordinación con la Gerencia de Inversiones y Colocaciones. b) Dirigir la evaluación técnica permanente de los programas de vivienda básica, mercados y destugurización en que participa el BANMAT SAC. c) Promover y asesorar a los Clientes Prestatarios, a los Contratistas Promotores y a los Promotores Inmobiliarios para el financiamiento de proyectos del Programa de Vivienda Básica. d) Diseñar y establecer las bases técnicas y administrativas para la selección y ejecución de nuevos programas, proponiendo sus características, condiciones y beneficios. e) Evaluar y proponer las metas y presupuestos requeridos para el desarrollo de nuevos programas y proyectos. f) Preparar programas para la Supervisión de avance de los proyectos de competencia de la Gerencia Técnica.. g) Coordinar el avance de la ejecución de las obras de los prestatarios con línea de crédito aprobada por la Gerencia de Inversiones y Colocaciones, e hipoteca constituida, para los Programas de Vivienda Básica, Mercados, Destugurización y Proyectos diversos a cargo de la Gerencia Técnica h) Coordinar con el Departamento de Contabilidad y Finanzas, la liquidación financiera y la conciliación contable de los proyectos a cargo de la Gerencia Técnica. i) Realizar el seguimiento a los Contratistas para que cumplan con entregar los documentos de término de obra, así como a los prestatarios para que cumplan con realizar la inscripción de la ampliación de la hipoteca y de fabrica construida.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 3 / 17 j) Revisar las liquidaciones de los proyectos a cargo de la Gerencia Técnica y emitir los informes para su aprobación por Resolución de Gerencia General k) Proponer la relación de procesos que deberán ser incorporados en el Plan de Adquisiciones y Contrataciones del Banmat, tanto para ejecución de obras como para las labores de Supervisión. l) Elaborar los términos de referencia, documentación y el expediente técnico de los proyectos para los procesos de licitación o concurso publico que tenga programado realizar el BANMAT. m) Solicitar y proponer la designación de los Comités Técnicos para cada uno de los procesos. n) Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídico Legal para la elaboración y suscripción de los contratos de ejecución de los proyectos. o) Coordinar con las Unidades Operativas, para que remitan los expedientes de los profesionales que postulan a Asistentes Técnicos, para su evaluación, calificación y registro de afiliación. p) Llevar el Registro de Afiliación de los Asistentes Técnicos hábiles de cada una de las Unidades Operativas. 1.3 DE AUTORIDAD Y COORDINACION La Gerencia Técnica depende directamente de la Gerencia General. El Gerente Técnico ejerce autoridad sobre el personal a su cargo. La Gerencia Técnica por la naturaleza de sus funciones, mantiene coordinación interna con la Gerencia General así como con las unidades organizativas del Banco, y en el ejercicio de sus funciones, mantiene coordinación externa con Instituciones y Entidades que le sean afines y/o necesarias.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 4 / 17 1.4 ESTRUCTURA DE CARGOS La Gerencia Técnica cuenta con los siguientes cargos: UNIDAD ORGANICA / CARGOS GERENCIA TECNICA Gerente Técnico Secretaria Asistente de Proyectos Departamento de Evaluación de Proyectos Jefe Departamento de Evaluación de Proyectos Especialista de Proyectos Técnico de Proyectos Departamento Supervisión de Proyectos Jefe Departamento Supervisión de Proyectos Especialista Desarrollo de Proyectos Departamento liquidación de Proyectos Jefe Departamento Liquidación de Proyectos Especialista en Liquidaciones Departamento Licitaciones de Obra Jefe Departamento Licitaciones de Obra Especialista en Licitaciones 2. DE LOS CARGOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 5 / 17 NOMBRE DEL CARGO : GERENTE TECNICO Planificar, coordinar y proponer la ejecución de proyectos del Programa de Vivienda Básica, de proyectos de vivienda propios del Banmat, programas de mercados y destugurización y la implementación de nuevos proyectos y programas acorde con la misión del BANMAT SAC. a) Proponer a la Gerencia General en coordinación con la Gerencia de Inversiones y Colocaciones, las metas para la colocación de préstamos de los Programas de Vivienda Básica, Programas de Mercados, Destugurización y otros programas que se le encargue. b) Proponer a Gerencia General la implementacion de nuevos proyectos y programas de crédito y por tanto las condiciones generales de crédito, en coordinación con la Gerencia de Inversiones y Colocaciones. c) Dirigir la evaluación permanente de los Programas de Crédito del BANMAT y proponer las modificaciones y cambios que sean necesarios para mejorar los procesos operativos. d) Dirigir la evaluación técnica de los proyectos de los Programas de Vivienda Básica, Mercados y Destugurización encargados a la Gerencia Técnica. e) Disponer la ejecución de Proyectos del Fondo de Apoyo Social, aprobados por Gerencia General y encargados a la Gerencia Técnica, velando por el correcto uso y control de los recursos asignados para la atención de éstos. f) Coordinar los programas de control y supervisión de las obras de los proyectos de vivienda en ejecución a cargo de la Gerencia Técnica. g) Coordinar la elaboración de proyectos y ejecución de obras con financiamiento del Fondo de Apoyo Social que sean encargados específicamente a la Gerencia Técnica. h) Elaborar y proponer a la Gerencia General Convenios de Cooperación Interinstitucional necesarios para el mejor desarrollo de los programas de crédito. i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Gerente General Supervisa a : Jefe Departamento Evaluación de Proyectos Jefe Departamento Supervisión de Proyectos Jefe Departamento Liquidación de Proyectos Jefe Departamento Licitaciones de Obra Secretaria de Oficina Asistente de Proyectos NOMBRE DEL CARGO : SECRETARIA Vs. 1.1 Setiembre 2005
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 6 / 17 Ejecutar actividades de apoyo secretarial y administrativas que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, requeridos por la Gerencia y Departamentos de la Gerencia. a) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentación, a través del sistema de Tramité Documentario, así como organizar, cautelar y mantener actualizado el archivo correspondiente. b) Preparar el despacho de la documentación para atención y/o respuesta, efectuando el seguimiento correspondiente. c) Atender y efectuar llamadas telefónicas, así como mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia, programando las reuniones y citas respectivas. d) Tomar dictados taquigráficos, redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones, así como mecanografiar o digitar los textos encargados. e) Efectuar el requerimiento, controlar y distribuir el stock de útiles en la Gerencia, cautelando la seguridad y conservación de los mismos. f) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por la Gerencia Reporta a : Gerente Técnico Supervisa a : No aplicable NOMBRE DEL CARGO : ASISTENTE DE PROYECTOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 7 / 17 Realiza actividades de apoyo a la Gerencia Técnica en la formulación, evaluación y ejecución de los diferentes programas y proyectos a cargo de la Gerencia. a) Prestar apoyo y asesoramiento a la Gerencia Técnica en las labores de dirección, ejecución y evaluación de los proyectos de los Programas de Vivienda Básica, Mercados y Destugurización, Proyectos de Vivienda propios del Banmat, así como de nuevos programas y proyectos de inversión. b) Elaborar Informes de Avances y Evaluación de los Proyectos y Programas a cargo de la Gerencia Técnica. c) Preparar informes y presentaciones de la Gestión de la Gerencia Técnica sobre las diferentes actividades que desarrolla en cumplimiento de sus funciones. d) Prestar apoyo y asesoramiento en la Evaluación de los proyectos que se ejecutan con cargo al Fondo de Apoyo Social. e) Asesorar a la Gerencia Técnica, respecto a las acciones de administración de la Cartera transferida por Enace y Colfonavi que son de competencia de la Gerencia Técnica. f) Brindar apoyo en las actividades de coordinación con los diferentes Departamentos de la Gerencia Técnica y con otras Unidades Organizativas del Banco. g) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Gerente Técnico Supervisa a : No Aplicable
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 8 / 17 NOMBRE DEL CARGO: JEFE DEPARTAMENTO EVALUACION DE PROYECTOS Dirigir, coordinar y supervisar la evaluación de programas y proyectos del BANMAT y que estén bajo responsabilidad del a Gerencia Técnica. a) Evaluar y dictaminar en los aspectos técnicos, los proyectos presentados para financiamiento del BANMAT en los Programas de Vivienda Básica, Mercados y Destugurización. b) Evaluar técnicamente los nuevos programas y proyectos especiales y propone su priorización a la Gerencia Técnica. c) Dirigir la evaluación y elaboración de proyectos de obras de apoyo social, disponiendo el archivo y custodia temporal del expediente técnico. d) Dictaminar y/o supervisar los estudios técnicos correspondientes a los diferentes proyectos realizados directamente o a través de terceros. e) Proponer a la Gerencia Técnica los procedimientos o la actualización de los mismos para mejorar el proceso de aprobación del financiamiento de los proyectos presentados. f) Propone a la Gerencia Técnica las bases técnicas y administrativas para la selección y ejecución de los nuevos Programas, proponiendo las características, condiciones y sus beneficios. g) Programar y desarrollar acciones de promoción de los nuevos programas y proyectos en las localidades donde exista oportunidad de implementarlos. h) Proponer e informar a la Gerencia Técnica sobre los recursos necesarios para desarrollo de nuevos Programas y Proyectos. i) Proponer a la Gerencia Técnica para su trámite de aprobación, los proyectos de financiamiento que cuenten con los informes favorables en sus aspectos técnicos. j) Custodiar los Expedientes Técnicos Originales de los Proyectos elaborados por el BANMAT en forma directa o a través de terceros k) Custodiar los Expedientes Técnicos Originales de los Proyectos evaluados y aprobados por la Gerencia Técnica para su financiamiento por el BANMAT. l) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Gerente Técnico Supervisa a : Especialista de Proyectos Vs. 1.1 Setiembre 2005
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 9 / 17 NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA DE PROYECTOS Revisar, evaluar e informar sobre los programas y proyectos productivos presentados al BANMAT para su financiamiento. a) Revisar los expedientes presentados para financiamiento y determinar la conformidad de los requisitos mínimos exigidos. b) Coordinar con los interesados para completar la documentación faltante, de ser necesario elaborar las comunicaciones a ser dirigidas a los solicitantes. c) Organizar los archivos de los proyectos a su cargo. d) Preparar las comunicaciones para remitir la parte correspondiente del expediente para solicitar informes de la Oficina de Asesoría Jurídico Legal, y al Departamento de Riesgos, para la calificación crediticia de los solicitantes, realizando el seguimiento para obtener los informes favorables. e) Evaluar el aspecto técnico de los expedientes presentados y preparar los informes del caso. f) Revisar los presupuestos de los proyectos presentados para financiamiento y otorgar conformidad. g) Elaborar los informes de opinión favorable de los proyectos, que una vez evaluados por las diferentes áreas cumplen satisfactoriamente con las Condiciones Generales del Crédito y se hayan cumplido con todos los requisitos exigidos por el BANMAT para la aprobación del Jefe de Departamento y Gerente Técnico. h) Administra y realiza seguimiento para el cumplimiento de los contratos de elaboración de proyectos. i) Desarrolla proyectos que le sean encargados en los aspectos de arquitectura o ingeniería según su especialidad de los proyectos propios del Banco o del Fondo de Apoyo Social. j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Jefe Departamento de Evaluación de Proyectos Supervisa a : Técnico de Proyectos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 10 / 17 NOMBRE DEL CARGO : TECNICO DE PROYECTOS Presta apoyo para la elaboración de documentos, proforma de bases, términos de referencia y organización de los expedientes técnicos para convocar a procesos de contratación de servicios para la elaboración de proyectos y/o ejecución de Obras de proyectos financiados por el BANMAT. a) Llevar un registro de los proyectos en evaluación para su financiamiento y un registro de de los proyectos propios en elaboración. b) Llevar el registro de documentos y de su entrega a los Especialistas de Proyectos. c) Realiza seguimiento para que los diferentes trámites se cumplan dentro de los plazos establecidos para la aprobación oportuna de los proyectos. d) Realiza seguimiento para que las comunicaciones cursadas a los Contratistas Promotores / Promotores Inmobiliarios y solicitantes, tengan respuesta. e) Elaborar proforma de bases y términos de referencia de los procesos de contratación de servicios. f) Organizar los expedientes técnicos para la contratación de servicios de elaboración de estudios y construcción de obras, para su entrega al Departamento de Licitaciones. g) Presta apoyo a los Especialistas de Licitaciones y a los Comités Especiales designados para llevar adelante los procesos de selección. h) Custodiar y archivar los Expedientes Técnicos Originales de los Proyectos elaborados por el BANMAT en forma directa o a través de terceros. i) Custodiar y archivar los Expedientes los Técnicos Originales de los Proyectos evaluados y aprobados por la Gerencia Técnica para su financiamiento por el BANMAT. j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Especialista de Proyectos Supervisa a : No Aplicable NOMBRE DEL CARGO : JEFE DEPARTAMENTO SUPERVISION DE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 11 / 17 PROYECTOS Dirigir, coordinar y supervisar el desarrollo y ejecución de los Programas de Vivienda Básica, Mercados y Destugurización, Proyectos propios del Banmat y Proyectos del Fondo de Apoyo Social que se ejecuten con financiamiento del BANMAT y que correspondan a la responsabilidad de la Gerencia Técnica. a) Elaborar programas para la Supervisión y control del avance de los proyectos a su cargo. b) Realizar el control de avance de la ejecución de las obras de los Programas de Vivienda Básica, Mercados y Destugurización y otros que se le encargue. c) Revisa y tramita las valorizaciones, pago de adicionales, ampliaciones de plazo, consultas, etc. de los proyectos en ejecución sea estudios u obras. d) Realiza el control y avance de la ejecución de las obras y proyectos del Fondo de Apoyo Social encargados a la Gerencia Técnica. e) Dirigir, orientar y vigilar en forma permanente la labor del personal a su cargo. f) Supervisa la implementación de proyectos y la ejecución de las obras. g) Programa y propone a la Gerencia Técnica los requerimientos para la ejecución de los proyectos y solicita los desembolsos en función de los avances ejecutados. Elabora los requerimientos mensuales de recursos económicos. h) Recepcionar los expedientes de los profesionales postulantes a Asistentes Técnicos, para su evaluación, calificación y registro de afiliación. i) Emitir el N de Registro de Asistentes Técnicos hábiles, así como llevar el Registro respectivo. j) Evalúa los resultados de los impactos de los programas y proyectos ejecutados. k) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Gerente Técnico Supervisa a : Especialistas de Desarrollo de Proyectos NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA DESARROLLO DE PROYECTOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 12 / 17 Realiza el control directo para la buena ejecución de los programas y proyectos de vivienda y proyectos, coordinando directamente con los responsables de la ejecución de los proyectos y con los Clientes Prestatarios. a) Administra y realiza seguimiento para el cumplimiento de los contratos de Supervisión y de ejecución de obras. b) Elaborar la programación de seguimiento y control del avance de los proyectos a su cargo. c) Realizar el control de avance de la ejecución de las obras y de la ejecución de las líneas de crédito aprobadas para los Programas de Vivienda Básica, Mercados y Destugurización. d) Coordinar directamente con el Supervisor de la Obra y de ser necesario con los Contratistas y con los Prestatarios para el cumplimiento de las metas y plazos de los proyectos. e) Coordinar la ejecución, supervisión, recepción y entrega de las obras del Fondo de Apoyo Social a su cargo. f) Supervisar la implementación de proyectos y ejecución de las obras. g) Controlar los avances físicos de las obras en forma previa a la visación de las valorizaciones. h) Revisar y visar las valorizaciones de obra en señal de conformidad, e informa a la Jefatura de Departamento. Así mismo para el trámite de adicionales, ampliaciones de plazo, consultas, etc. i) Llevar el control de los desembolsos y vigilar el monto total de la línea de crédito de cada prestatario. j) Llevar la estadística de la ejecución de los proyectos a su cargo: avances, desembolsos, anticipos, cartas fianza, etc. k) Controlar el cumplimiento del expediente técnico aprobado en el proceso de autorización del financiamiento o expediente aprobado por Resolución de Gerencia General. l) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Jefe Departamento Supervisión de Proyectos Supervisa a : No Aplicable Vs. 1.1 Setiembre 2004
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 13 / 17 NOMBRE DEL CARGO : JEFE DEPARTAMENTO DE LIQUIDACION DE PROYECTOS Dirigir, coordinar y supervisar las labores de liquidación Técnica de los Proyectos, ejecutados con financiamiento del BANMAT. a) Coordinar y supervisar la recepción de parte del Departamento de Supervisión de Proyectos de toda la documentación técnica del proyecto y de la ejecución de las obras. b) Dirigir la organización del archivo documentario de los proyectos. c) Coordinar y dirigir la revisión de las liquidaciones de las obras presentadas por el Contratista y la elaboración del informe de conformidad, caso contrario prepara informe con sus observaciones. d) Dirigir la liquidación de las obras del Fondo de Apoyo Social. e) Coordinar con el Departamento de Contabilidad y Finanzas, la liquidación financiera de los proyectos y coordina la conciliación contable de los pagos realizados. f) Coordina con el Departamento de Informática la liquidación de los créditos otorgados para su pase al Sistema de Recuperaciones. g) Realiza seguimiento para que el Contratista entregue los documentos de término de obra: planos de replanteo del proyecto, declaratoria de fábrica y/o memoria descriptiva valorizada, e independización de ser el caso. h) Realizar el seguimiento para que los prestatarios conjuntamente con el Contratista cumplan con realizar la inscripción de la declaratoria de fábrica y la ampliación por la fábrica construida. i) Elabora informes para la Gerencia Técnica de término de obra y sobre la liquidación técnica de los proyectos. j) Llevar la estadística de los proyectos terminados y liquidados. k) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Gerente Técnico Supervisa a : Especialista en Liquidaciones. Vs.1.1 Setiembre 2005
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 14 / 17 NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA EN LIQUIDACIONES Controlar y llevar a cabo la liquidación Técnica de los Proyectos ejecutados con financiamiento del BANMAT. a) Recibir y revisar la documentación técnica del proyecto y de la ejecución de las obras entregadas por el Departamento de Supervisión de Proyectos. b) Organiza el archivo documentario de los proyectos a su cargo. c) Revisar las liquidaciones de las obras a su cargo presentadas por el Contratista y elabora los informes de conformidad, caso contrario prepara informe con sus observaciones. d) Realizar las liquidaciones de los Proyectos del Fondo de Apoyo Social a su cargo. e) Realizar seguimiento y obtener del Departamento de Contabilidad y Finanzas, la liquidación financiera de los proyectos y coordinar la conciliación contable de los pagos realizados. f) Coordina con el Departamento de Informática, la liquidación de los créditos otorgados para su pase al Sistema de Recuperaciones. g) Coordinar y exigir para que el Contratista entregue los documentos de término de obra: planos de replanteo del proyecto, declaratoria de fábrica y/o memoria descriptiva valorizada, e independización de ser el caso. h) Realizar el seguimiento para que los prestatarios conjuntamente con el Contratista cumplan con realizar la inscripción de la declaratoria de fábrica y la ampliación de la hipoteca por la fábrica construida. i) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Jefe Departamento de Liquidaciones Supervisa a : No aplicable NOMBRE DEL CARGO: JEFE DEPARTAMENTO LICITACIONES DE OBRAS Vs. 1.1 Setiembre 2005
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 15 / 17 Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de contratación de Estudios, Elaboración de Proyectos y Ejecución de Obras de proyectos financiados por el BANMAT. a) Elaborar y Proponer a la Gerencia Técnica los programas de licitaciones y concursos de proyectos y obras que convocara el BANMAT y solicita su inclusión en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. b) Coordinar y supervisar la elaboración de proforma de bases y términos de referencia de los procesos de contratación de servicios para la elaboración de estudios y proyectos y para la construcción de obras. c) Solicitar a la Gerencia Técnica se cursen los trámites para la designación de los Comités Especiales para cada uno de los procesos. d) Prestar apoyo a los Comités Especiales designados para llevar adelante los procesos. e) Recibe de los Comités Especiales la documentación de los procesos de selección, para su entrega al Departamento de Supervisión de Proyectos o al Departamento de Evaluación de Proyectos. f) Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídico Legal, la elaboración y suscripción de los contratos de elaboración de proyectos. g) Coordinar y solicitar por intermedio de la Gerencia Técnica, la asignación presupuestal correspondiente. h) Entregar al Departamento de Supervisión de Proyectos, los documentos de los ganadores de los procesos convocados. i) Custodiar los Expedientes Originales de los procesos de selección realizados por los Comités Especiales para la ejecución de obras y servicios de consultoría par ala elaboración de estudios y supervisión de obras. j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Gerente Técnico Supervisa a : Especialista de Licitación NOMBRE DEL CARGO : ESPECIALISTA EN LICITACIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 16 / 17 Elaborar documentos base, proforma de bases, términos de referencia y organización de los expedientes técnicos para convocar a procesos de contratación de servicios para la elaboración de proyectos y/o ejecución de Obras de proyectos financiados por el BANMAT. a) Elaborar los programas de los procesos de selección y prepara los informes para solicitar la incorporación de los procesos en el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado. b) Revisar los expedientes técnicos entregados por el Departamento de Evaluación de Proyectos y elabora informes dando su conformidad. Coordina directamente en el caso de existir documentos faltantes para ser completados. c) Sobre la base de los documentos recibidos elaborar proforma de bases y términos de referencia de los procesos de contratación de servicios para la elaboración de estudios y/o ejecución de obras. d) Organizar y preparar los expedientes técnicos para la contratación de servicios de elaboración de estudios y construcción de obras. e) Prepara la documentación para su entrega a los Comités Especiales. f) Prestar apoyo a los Comités Especiales designados para llevar adelante los procesos. g) Coordinar con la Oficina de Asesoría Jurídico Legal, la elaboración y suscripción de los contratos de elaboración de proyectos o para la ejecución de obras. h) Prepara la documentación técnica de los ganadores de los procesos convocados y para su entrega al Departamento de Supervisión de Proyectos y/o al Departamento de Evaluación de Proyectos. i) Custodiar y archivar los Expedientes Originales de los procesos de selección realizados por los Comités Especiales para la ejecución de obras y servicios de consultaría para la elaboración de estudios y supervisión de obras. j) Realizar otras funciones afines que le sean asignadas. Reporta a : Jefe Departamento Licitaciones de Obra. Supervisa a : No Aplicable
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y - GERENCIA TECNICA Pág. H 17 / 17 2. DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA GERENCIA TECNICA Gerente Tecnico Secretaria Asistente de Proyecto Jefe Departamento de Evaluacion de Proyectos Jefe Departamento Supervision de Proyectos Jefe Departamento Liquidación de Proyectos Jefe Departamento Licitaciones de Obras Especialista de Proyectos Especialista Desarrollo de Proyectos Especialista en Liquidacion Especialista de Licitacion Tecnico de Proyectos