Convocatoria No. 005 Fecha: 18 de enero de 2018 SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL DOCUMENTO DE CONVOCATORIA Fecha de publicación página web: 18 de enero de 2018 Plazo para presentación de propuesta: 25 de enero de 2018 Número de vacantes: Una (1) Nombre del cargo o la vacante: CONSULTOR EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS Tipo de contrato a suscribir: Laboral () Civil (x) Plazo del contrato a suscribir: 3 meses Valor del contrato a suscribir: Según propuesta financiera presentada. Dirigida a personas: naturales (x) jurídicas (x) Proyecto solicitante de la convocatoria: Programa de Fortalecimiento a la Sociedad Civil para la Gobernanza-Fortalesciendo. MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE. El Secretariado Nacional de Pastoral Social (SNPS) es un organismo dependiente de la Conferencia Episcopal de Colombia, reconocido inicialmente por la XXXIII Asamblea Plenaria del Episcopado colombiano en el año de 1977. Posteriormente se constituyó como una organización sin fines de lucro con domicilio en Bogotá D.C., regida por la normatividad canónica con fundamento en la cual le fue otorgada personería jurídica por parte de la Conferencia Episcopal el 22 de marzo de 1996. El SNPS cuenta con una. Estrategia de intervención basada en la Transformación social que busca propiciar el desarrollo humano integral para la construcción de una paz sostenible. La estrategia consta de cuatro fases procesuales: respuesta solidaria Página 1 de 5
en crisis, reconstrucción del tejido social, estabilización socio-económica y futuro deseado. En el marco de esta estrategia el SNPS viene implementando desde mayo de 2015 el Programa Fortalecimiento a la Sociedad Civil para la Gobernanza Fortalesciendo, desde donde se acompaña el fortalecimiento de las capacidades internas organizativas y externas socio políticas de 100 organizaciones de la sociedad civil ubicadas en 5 regiones del territorio nacional, para contribuir a la transformación de las relaciones en el marco de la gobernanza en Colombia, lo que permitirá una mejor interacción entre los actores en el territorio para desarrollar objetivos comunes hacia la construcción de la paz y el desarrollo local sostenible, constituyéndose en un pilar de una participación activa y organizada en los procesos democráticos. La Corporación Transparencia Por Colombia es una de las OSC de carácter nacional que hace parte del Programa Fortalesciendo. 1. OBJETO. El Secretariado Nacional de Pastoral Social requiere un profesional en procesos administrativos y financieros para: 1). "Rediseñar y alinear los manuales de procesos y procedimientos de la Corporación Transparencia por Colombia de acuerdo a su estrategia institucional y la nueva estructura organizativa". La presente convocatoria está abierta a todas las personas que consideren tener el perfil adecuado aquí descrito. El SNPS no discrimina por motivos confesionales, de raza, edad, género, condición social o económica. 2. REQUISITOS Y COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERESADAS EN PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA. Cumplir con formación profesional, experiencia, habilidades y competencias, descripción del cargo, obligaciones generales y específicas, como se indican a continuación: - FORMACION PROFESIONAL Y EXPERIENCIA Para personas naturales: Profesional con pregrado en: carreras Administrativas, Ingeniería industrial, Economía o carreras afines. Especialización, postgrado o maestría en: organización y métodos, análisis organizativo, gestión empresarial, conocimiento específico en metaprocesos, con experiencia mínima de cinco (5) años en organización y métodos, conocimientos en formulación e implementación de estratégicas, macroprocesos, procesos, diseño de manuales de procesos, procedimientos y Página 2 de 5
políticas empresariales, flujogramas. Deseable experiencia en desarrollo organizativo en entidades sin ánimo de lucro. Para personas jurídicas: experiencia mínima de cinco (5) años y específica de tres (3) años de trabajo con organizaciones sin ánimo de lucro en formulación e implementación de estratégicas, macro-procesos, diseño de manuales de procesos procedimientos y políticas. Deseable experiencia en desarrollo organizacional en entidades sin ánimo de lucro. - HABILIDADES Y COMPETENCIAS DEL Organización y liderazgo de equipos. Métodos y metodologías de trabajo con comunidades y organizaciones sociales Capacidad de trabajo con equipos interdisciplinarios; Capacidad de relacionamiento con diferentes tipos de población; Aplicar normas de calidad respecto a políticas, procesos. procedimientos. Puntualidad en el cumplimiento de los plazos y criterios estipulados por el contratante para la entrega de productos y actividades establecidas en el contrato; Manejo de herramientas, técnicas y aplicativos organizacionales. Calidad y profesionalidad en producción de recursos comunicacionales; Protección y reserva de confidencialidad efectiva de archivos, programas, productos y recursos comunicacionales, e información obtenida y producida en virtud de la ejecución de su contrato como productos entregables y toda información derivada directa o indirecta del contrato. - PRODUCTOS Manual de Procesos y Procedimientos (Rediseñar y alinear con la Nueva Estrategia y Estructura) Actividad Producto Etapa Elaboración del plan de trabajo. Plan de trabajo Revisión del manual de procesos y Documento diagnostico procedimientos que actualmente con el análisis de la implementa la Corporación implementación de los Inicial Transparencia por Colombia manuales de procesos y Elaboración del diagnóstico sobre la situación actual del manual de acuerdo a la planeación estratégica y la nueva estructura organizativa de la Corporación Transparencia por Colombia. Realización del taller de socialización de los resultados del informe del estado procedimientos de acuerdo a la planeación estratégica y la nueva estructura organizativa de Transparencia Colombia. por Intermedio Página 3 de 5
actual del manual de procesos y procedimientos con Pastoral Social y Transparencia por Colombia. Diseñar y proponer reformulación del manual de procesos y procedimientos, procesos a seguir y las directrices de ajuste e implementación. Realiza el proceso de re-diseño del nuevo manual Formulación de los procesos, procedimientos y Políticas de acuerdo a la metodología definida para tal fin. realizar la socialización del proceso y presentación del producto final (Manual de políticas, procesos y procedimientos). Manuales de Procesos y Procedimientos, anexos y formatos a implementar Reporte de la jornada de socialización Final 3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DE TRABAJO Las personas naturales o jurídicas interesadas en postularse para esta consultoría, deberán enviar hoja de vida, registro Único Tributario RUT, afiliación a seguridad social, certificados de experiencia de tres (3) organizaciones, propuesta técnica de servicio debe incluir una breve referencia a la forma y alcance de presentación de los productos finales y en la misma incluir un capítulo económico desglosando los costos a cobrar (sin incluir IVA por ser un programa exento); junto con el cronograma de trabajo que propone. Las propuestas no deben exceder 10 páginas. A la propuesta deberá adjuntarse un borrador del plan de trabajo y cronograma que se propone, copia(s) de la(s) hoja(s) del personal que se va a involucrar en la ejecución del contrato. En caso de que el proponente sea persona jurídica, deberá anexar adicionalmente certificado de existencia y representación legal con expedición no mayor a 30 días. Los anteriores documentos deberán ser enviados al correo electrónico convocatoriasnps@cec.org.co, especificando en el asunto del mensaje el nombre del cargo o vacante a la que aplica, Consultor en procesos administrativos y financieros - Programa Fortalesciendo UNICAMENTE. - TIPO DE CONTRATO Y PLAZO Se contratará la persona natural o jurídica seleccionada mediante contrato de prestación de servicios por un plazo de tres meses (3) meses calendario a partir de la firma del contrato. Página 4 de 5
- FORMA DE PAGO: Sobre los parámetros solicitados por el SNPS se cancelará el 30% sobre la entrega de los productos de la etapa Inicial, el 30% sobre la entrega de los productos de la etapa intermedia y el 40% sobre la entrega de los productos de la etapa final. Los pagos serán realizados previa entrega de los productos a satisfacción del contratante. - SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: Secretariado Nacional de Pastoral Social-SNPS. La Dirección Ejecutiva y Dirección Administrativa y Financiera de la Corporación Transparencia por Colombia realizará una supervisión operativa de los productos. - CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN Publicación de la convocatoria: 18 de enero de 2018 Fecha de cierre de la convocatoria: 25 de enero de 2018 Recepción de propuestas con tiempos y costos: 25 de enero de 2018 Inicio del contrato: 07 de febrero de 2018 08 de mayo de 2018 Favor enviar hojas de vida especificando CARGO Y CIUDAD al que aplica, UNICAMENTE a: convocatoriasnps@cec.org.co Dirección y contactos: Carrera 58 No. 80 87, Teléfono 4377150 (extensión 437), Fax: 4377171 (Bogotá) OBSERVACIÓN FINAL. LA PRESENTE CONVOCATORIA NO CONSTITUYE OFERTA O PROMESA POR PARTE DEL SECRETARIADO NACIONAL DE PASTORAL SOCIAL RESPECTO A SU ADJUDICACIÓN O CELEBRACIÓN DE CONTRATO ALGUNO. DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES QUE SE PRESENTEN, PODRÁ SER MODIFICADA EN SUS TÉRMINOS Y ALCANCE POR PARTE DE ESTA ENTIDAD EN CUALQUIER MOMENTO. Página 5 de 5