Pág. 1 8 1. OBJETIVO Reducir los factores riego que afecten la productividad y el clima organizacional, brindando los elementos necesarios salud ocupacional para la atención y protección los servidores públicos, en el sempeño sus funciones.. ALCANCE Inicia con el levantamiento y diagnóstico las condiciones generales salud los servidores, públicos continua con el sarrollo l programa y termina con el control y evaluación los riesgos que afectan la salud física y mental los servidores públicos. 3. INSUMOS Diagnostico, panorama riesgos, normatividad vigente, presupuesto, coordinación intra e interinstitucional, participación los funcionarios, resultados encuestas. 4. PRODUCTOS Y/O INFORMACIÓN SECUNDARIA Programa, panorama riesgos, planes emergencia, diagnósticos morbilidad. 5. NORMAS O REQUISITOS LEGALES Consultar normograma. 6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Accinte trabajo: Es accinte trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión l trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invaliz o la muerte. Es también accinte trabajo aquel que se produce durante la ejecución órnes l empleador, o durante la ejecución una labor bajo su autoridad, aún fuera l lugar y horas trabajo. Igualmente el que se produzca durante el traslado los trabajadores s su resincia a los lugares trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. Comité Paritario - COPASO: Organismo promoción y vigilancia las normas y reglamentos salud ocupacional ntro la empresa.
Pág. 8 Exámenes ocupacionales: Valoración l estado salud a través exámenes físicos, pruebas funcionales y complementarias, acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición lesiones patológicas incipientes origen profesional o no. Plan emergencias: Conjunto normas y procedimientos generales stinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y acuada, las situaciones riesgo en una empresa. Programa salud ocupacional: Es el diagnóstico, planeación, organización, ejecución y evaluación las actividas tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva los trabajadores en sus ocupaciones y que ben ser sarrolladas en sus sitios trabajo en forma integral e interdisciplinaria. Riesgos profesionales: Son riesgos profesionales el accinte que se produce como consecuencia directa l trabajo o labor sempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. ocupacional: Conjunto disciplinas que tienen como finalidad la promoción la salud en el trabajo a través l fomento y mantenimiento l más elevado nivel bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones la salud generadas por las condiciones trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes la presencia agentes nocivos y colocándolos en un cargo acor con sus aptitus físicas y psicológicas. Sistema General Riesgos es: Es el conjunto entidas públicas y privadas, normas y procedimientos, stinados a prevenir, proteger y atenr a los trabajadores los efectos las enfermedas y los accintes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia l trabajo que sarrollan. 7. CONDICIONES GENERALES Se be establecer contacto y coordinación con la ARP la Entidad. Se be establecer contacto con la aseguradora riesgos. Se ben realizar los procesos contractuales a que haya lugar. Debe establecer un COPASO para entidad y sempeñar sus funciones con reuniones periódicas. Se be constituir un equipo Brigadistas la entidad. Se be signar un presupuesto para el sarrollo y ejecución l Plan.
Pág. 3 8 8. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO (Diagrama Flujo) Descripción la actividad Inicio Inicio l procedimiento 1 Revisar Normatividad Determinar acciones para preservar la Se revisa la normatividad vigente para aplicarla en el procedimiento (Actualización y socialización cambios). Después revisar la normatividad se ben alantar las acciones necesarias para generar condiciones seguras y higiene con el fin evitar accintes trabajo y enfermedas profesionales... 3 11 3 Conformar COPASO Dentro las acciones que se van a alantar, esta la conformar el COPASO, para esto se elabora la convocatoria para elegir a los representantes l Comité.. Acta convocatoria, Formatos elección 4 5 6 7 Realizar sensibilización Recibir inscripciones Divulgar lista aspirantes Notificar jurados Se realiza la sensibilización a la comunidad institucional sobre la elección l COPASO. Dentro las actividas la convocatoria, se reciben las inscripciones los aspirantes. Se divulga la lista aspirantes inscritos y votantes. Se notifican a los jurados signados, para la realización las elecciones.... Subdirector Gestión Corporativa,. Correos virtuales, Presentaciones, Carteleras, Listas asistencia Formato inscripción diligenciado Listas Memorando notificación
Pág. 4 8 8 9 10 (Diagrama Flujo) Coordinar la votación y el escrutinio Conformación l Comité Paritario Convocar y Realizar reuniones Descripción la actividad Después elaborar el acta instalación la mesa, se inicia el proceso votación, se verifica que el proceso se realice forma transparente y parcial. Una vez hecho el cierre votaciones, se elabora el acta escrutinio. Una vez conocidos los resultados los representantes l COPASO, se realiza la reunión con el Comité y se elabora el acta conformación Comité Paritario. El profesional elabora, el subdirector genera el visto bueno y el Director firma el acto administrativo. Se convoca a los miembros l COPASO y se realizan reuniones formalización y seguimiento actividas sarrolladas en el programa salud ocupacional.. Director General, Subdirector Gestión Corporativa,, integrantes l COPASO. Acta instalación, Acta escrutinio Acto administrativo Memorandos, Correos Acta reunión 13 11 Conformar Brigadas Emergencia Otra las acciones que se van a alantar, es la conformación las brigadas emergencia, para esto se elabora la convocatoria y se reciben las inscripciones los servidores que voluntariamente quieren pertenecer al equipo.. Acta convocatoria, Lista inscritos 1 Realizar capacitaciones Se realizan capacitaciones y entrenamiento a los brigadistas para atenr situaciones emergencia y primeros auxilios.. Listas asistencia 13 13 10 1 Intificar y priorizar necesidas 3 Se intifican y priorizan necesidas salud ocupacional en aspectos medicina preventiva, Higiene y seguridad industrial. Se tienen en cuenta panorama riesgos, estudios morbilidad, diagnóstico medico ocupacional, diagnóstico riesgo psicosocial, encuestas evaluativas, entre otros..
Pág. 5 8 14 15 16 (Diagrama Flujo) 3 Formular y/o actualizar el Programa Elaborar la propuesta l Plan Presentar el Plan Descripción la actividad Junto con la ARP (Administradora Riesgos es) se formula el programa para la Entidad, incluyendo datos generales prevención accintes, la evaluación médica los empleados, la investigación los accintes que ocurran y un programa entrenamiento y divulgación las normas para evitarlos Este documento se actualiza cada año acuerdo con lo datos mográficos y con los diagnósticos exámenes médicos. Se elabora la propuesta l Plan acuerdo con las necesidas presentadas, las recomendaciones la ARP y l Comité Paritario, en este plan se incluye el cronograma las acciones que se van a alantar para la vigencia, con el fin mejorar las condiciones trabajo. Se presenta el Plan al Subdirector Gestión Corporativa para su revisión y visto bueno.... Documento l programa Propuesta l Plan 17 El Subdirector le da visto bueno al plan? Si el Subdirector Gestión Corporativa revisa el plan pero no le da visto bueno por que se ben hacer correcciones, continúe en la actividad 18. En caso que se haga la revisión y no se requiera modificaciones continúe en la actividad 19. Subdirector Gestión Corporativa SI 19 NO 18 Realizar correcciones 16 Se realizan las correcciones acuerdo con las observaciones dadas por el Subdirector Gestión Corporativa.. Plan con ajustes 4
Pág. 6 8 19 (Diagrama Flujo) 4 17 Descripción la actividad Se presenta el Plan al Comité Directivo y COPASO para su aprobación. Subdirector Gestión Corporativa. Presentar el Plan 0 SI El plan es aprobado? NO Si el plan es aprobado por parte l Comité Directivo (Comité nominado Sistema Integrado Gestión) y el COPASO, continúe en la actividad, en caso que se presentan ajustes continúe en la actividad 1. 1 Realizar ajustes 19 Se realizan los ajustes acuerdo con las observaciones presentadas por parte l Comité Directivo (Comité nominado Sistema Integrado Gestión) y l COPASO. Plan con ajustes 0 Aprobar el Plan Se aprueba el plan salud ocupacional para la vigencia respectiva. Comité Directivo, COPASO Acta reunión aprobación 3 4 5 Expedir la Resolución adopción l plan Iniciar las actividas precontractuales Procedimiento precontractual Previa a la expedición la resolución se be tener en cuenta la revisión la Asesoría Jurídica y la Subdirección Gestión Corporativa. El profesional, elabora la resolución y se encarga expedir la resolución. Con el apoyo la Asesoría Jurídica, se inician las actividas precontractuales para sarrollar el Plan. La contratación se realiza acuerdo con la modalidad contratación finida para la adquisición los bienes y/o servicios. Consultar procedimiento precontractual. Resolución adopción plan l Documentos precontractuales alantados
Pág. 7 8 5 6 7 (Diagrama Flujo) 5 Divulgar el Plan Realizar acciones coordinación Alantar acciones técnicas y logísticas Descripción la actividad Con el apoyo Comunicaciones se divulga el plan en los diferentes medios comunicación organizacional finidos en la entidad (Boletín, página web, intranet, carteleras, entre otros). Una vez realizados los trámites precontractuales y contractuales, se realizan acciones coordinación interinstitucional entre la ARP, contratistas y aseguradora riesgos, con el fin ejecutar el plan. Se alantan las acciones para disponer la logística, espacio físico, recursos técnicos y humanos para el sarrollo las actividas. Designado Comunicaciones s en los diferentes medios comunicación Actas reunión 8 9 30 31 Ejecutar el Plan Desarrollar encuestas satisfacción Elaborar informe ejecución l programa Presentar Informe final Fin Se hace la ejecución l plan que incluye el sarrollo los subprogramas Medicina preventiva y l trabajo, Higiene y seguridad industrial. (Intificación riesgos en seguridad industrial, visitas inspección, intificación accintes e incintes trabajo, capacitaciones, talleres, entre otros, simulacros con las brigadas emergencia). Cuando se apliquen encuestas satisfacción, se tabulan teniendo en cuenta los formatos establecidos. Con los informes presentados por la ARP y los contratistas y los resultados encuestas y actividas, se elabora el informe ejecución anual. Se presenta el informe a la Subdirección Gestión Corporativa y a la ARP para la toma acciones mejora y correctivos. Fin l procedimiento s visitas, panorama riesgos, listas asistencia, documentos socialización actividas Encuestas satisfacción
Pág. 8 8 9. CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Cambios realizados 0 3 abril 013 riginal 10. APROBACIÓN Elaboró y Validó Apoyó y Revisó Aprobó ELSY CRISTINA PINZÓN Especializado SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA NUBIA STELLA ZUBIETA V. Universitario SUBDIRECCIÓN GENERAL CATHERINE CIFUENTES Contratista SIG SUBDIRECCIÓN GENERAL ALFREDO JOSÉ DELGADO DÁVILA Subdirector Gestión Corporativa SUBDIRECCIÓN DE GESTIÓN CORPORATIVA -Original firmado en Subdirección General- -Original firmado en Subdirección General- -Original firmado en Subdirección General- Fecha: 31 julio 01 Fecha: 31 julio 01 Fecha: 3 abril 013