CURSOS DE FORMACIÓN. definición, tramitación y gestión de proyectos europeos.

Transcripción

1 CURSOS DE FORMACIÓN definición, tramitación y gestión de proyectos europeos AÑOS DE EXPERIENCIA PRESENCIA INTERNACIONAL EXPERTOS EN FINANCIACIÓN DE I+D+i FORMACIÓN A MEDIDA CONFERENCIAS Y SEMINARIOS

2 QUIENES SOMOS? Econet es una de las empresas, líderes en Europa,en búsqueda de financiación pública y gestión de fondos públicos. En nuestros 23 años de experiencia hemos gestionado más de proyectos con más de 600 millones de euros conseguidos para nuestros clientes. QUE HACEMOS? Ofrecemos servicios de gestión de subvenciones en toda Europa para una amplia variedad de clientes, desde PYMEs a empresas multinacionales, plataformas tecnológicas, centros de investigación, partenariados, público- privados, universidades y entidades públicas. Nuestros especialistas ayudan a nuestros clientes a obtener financiación pública y a gestionar correctamente el proceso de consecución de subvenciones, tanto para ayudas nacionales como para ayudas europeas. Junto a nuestros clientes, analizamos los objetivos y proyectos de la organización, para identificar su potencial de obtención de financiación pública. Ayudamos también a desarrollar y presentar solicitudes de subvención, así como a implementar proyectos, responsabilizándonos de la gestión administrativa y financiera para asegurar que nuestros clientes maximicen el importe a recibir de las subvenciones conseguidas. LA IMPORTANCIA DE LA FORMACIÓN La globalización y la disciplina presupuestaria han obligado a la Innovación española a mirar a la Unión Europea en busca de financiación. Organizaciones públicas y privadas deben aprovechar sus potencialidades y definir e identificar estrategias y oportunidades. Hoy en día en Europa existen más de programas de ayudas (incluyendo fondos de inversión). Se trata de un mercado complejo en donde cada programa cuenta con requisitos y procedimientos de aplicación diferentes y cada vez más exigentes. Adicionalmente, las ayudas ofrecen más que un valor financiero. Aportan una considerable mejora de la imagen corporativa y la oportunidad de cooperar con los mejores institutos de investigación y empresas innovadoras a nivel europeo.

3 SERVICIO DE FORMACIÓN econet dispone de un equipo de expertos especializados en financiación pública para proyectos innovadores. Nuestro equipo consta de economistas, abogados, politólogos e ingenieros, de diversas nacionalidades y radicados en diferentes países de la Unión Europea. La experiencia y creatividad de nuestros expertos han hecho que durante este tiempo hayamos alcanzado una ratio de éxito de un 40 % de media en la presentación de proyectos europeos, alcanzando el 100% de éxito en ciertas convocatorias como Cofund (H2020) o los proyectos de movilidad (PAP, actual Erasmus +). Esta cifra nos avala como formadores cualificados. QUÉ OFRECEMOS? econet ofrece un amplio catálogo de formación en todos los aspectos vinculados con el ciclo de vida de los Proyectos Europeos. Ciclo de Vida de un Proyecto Fases Principales Hitos de un Proyecto Programas Formativos Fase 0: IDENTIFICACIÓN DE LÍNEAS DE FINANCIACIÓN Fase 1: IDEA DE PROYECTO Fase 2: TRAMITACIÓN Fase 3: EJECUCIÓN IDEA CONTRATO KICK OFF MEETING CIERRE PROYECTO Diseño de la Idea Búsqueda de Socios Cumplimentación de Formularios Negociación Gestión de Consorcios Plan de Trabajo Reporting Comunicación y Difusión Explotación Líneas de Financiación de la I+D+i Diseño de Propuestas Desarrollo de una Tramitación Evaluación de Propuestas Negociación Ejecución y Gestión de Proyectos Explotación de resultados

4 METODOLOGÍA La formación impartida por econet responde a las necesidades concretas marcadas por las instituciones públicas o privadas que quieren actualizar sus conocimientos. Desde niveles básicos hasta los más avanzados y siempre con el objetivo de mejorar su dominio de los distintos ámbitos en los que trabajan o desean trabajar. La formación de econet se caracteriza por ser cursos altamente participativos donde se fomenta la interactividad y el trabajo en grupo, basados en una metodología didáctica que combina: FORMACIÓN TEÓRICA, que permite el conocimiento y uso de los conceptos clave que se utilizan en la definición, tramitación y gestión de proyectos. CASOS PRÁCTICOS, basados en casos reales y adaptados a las necesidades e interés del cliente, que plantean dificultades y vicisitudes que puede vivir un proyecto durante su implementación. Dichos casos permiten al alumno desarrollar su capacidad de improvisación, toma de decisión y creatividad, intercambiando puntos de vista y experiencias entre los participantes. La formación es impartida por nuestros mejores profesionales en activo, lo que garantiza la transmisión de contenidos eminentemente prácticos y permanentemente actualizados, incluyendo experiencias y anécdotas basados en casos reales y adaptados a las necesidades de cada organización, lo que constituyen el principal valor añadido de nuestras acciones formativas. MATERIAL DE APOYO: CD con la información y presentaciones utilizadas durante las jornadas de formación. Enunciados con los casos prácticos utilizados durante la formación. Diplomas acreditativos de asistencia

5 CATALOGO FORMATIVO 2014 Introducción a los Programas Europeos. Periodo Idea de Proyecto Tramitación de Proyectos Europeos Negociación de Proyectos Europeos Gestión de consorcios Gestión económico administrativa de Proyectos Europeos Comunicación y Diseminación de Resultados en Proyectos Europeos Evaluación de proyectos Europeos FORMATO Cursos Estándar Cursos a Medida Talleres de Dinamización de Ideas Colaboración como ponentes en jornadas y seminarios * Los cursos de Tramitación, Negociación y Gestión Económica- Administrativa de Proyectos Europeos se pueden impartir en general o pueden ser adaptados, en su contenido y forma, a los programas europeos de interés para cada entidad (Horizonte 2020, Cooperación Territorial Europea en sus distintos programas, Erasmus +, Life, etc.)

6 PROGRAMA FORMATIVO INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN A LOS PROGRAMAS EUROPEOS Marco presupuestario Principales prioridades y áreas de financiación POLÍTICA DE COHESIÓN PROGRAMAS DE GESTIÓN INDIRECTA Introducción a la Política Regional Política de Cohesión Regiones y Objetivos Dotación Económica Instrumentos de Programación Instrumentos de Financiación: FEDER, FSE, FEADER, FEMP y FC Programas de Cooperación Territorial Europea (Interreg) : España/Portugal España/Francia Espacio Atlántico Espacio Mediterráneo Espacio Sudoeste Espacio Canarias/Azores y Madeira Interreg VC Prioridades de intervención Principales novedades PROGRAMAS DE GESTIÓN DIRECTA Aspectos clave y Características Comunes Introducción principales programas según temáticas demandadas: Investigación y Desarrollo: Horizonte 2020 Medioambiente: Life Educación, Juventud y Deporte: Erasmus + Cultura: Europa Creativa Participación Ciudadana: Ciudadanos con Europa Programas Sociales: EaSI Pymes: Cosme CIERRE JORNADA Fuentes de información Motivos para participar en proyectos europeos Planificación estratégica para participación en proyectos

7 PROGRAMA FORMATIVO IDEA DE PROYECTO INTRODUCCIÓN Presentación del conjunto de tareas a realizar en la definición de una Idea de Proyecto CONTEXTUALIZACIÓN DE LA PROBLEMÁTICA Análisis del problema [Estado del Arte] Análisis del objetivo Análisis de alternativas IDEA DE PROYECTO Definir la Idea de Proyecto Documentar la Idea de Proyecto Elaborar la Ficha Idea de Proyecto Validar la Idea de Proyecto PARTENARIADO Análisis de la participación necesaria Criterios para conformar partenariados Tipos de socios según programas/especialización Establecer el perfil de los socios de interés Fuentes de búsqueda de socios Criterios de selección de socios

8 PROGRAMA FORMATIVO TRAMITACIÓN DE PROYECTOS EUROPEOS INTRODUCCIÓN CALENDARIO DE TRABAJO Presentación del conjunto de tareas a realizar en el proceso de tramitación Definir tareas a realizar Establecer responsables y plazos para la presentación de una propuesta Check list de documentación Admva y Técnica requerida ARTICULACIÓN DEL CONSORCIO Identificación de socios Validación de socios (Check list administrativo y formal) Elementos básicos a verificar previo al cierre del Partenariado. Tipo de Acuerdos entre socios Propiedad Intelectual PLAN DE TRABAJO Objetivos Grupos de tareas Diagrama Pert Entregables (Deliverables) Hitos (Milestones) Presupuesto Diagrama Gantt REDACCIÓN DE PROPUESTAS PRINCIPIOS BÁSICOS: Innovacion Transnacinalidad Enfoque abajo/arriba Complementariedad Efecto multiplicador Transferencia Enfoque multiagente PRIORIDADES HORIZONTALES Igualdad de oportunidades Respeto al medio ambiente Nuevas Tecnologías PRESENTACIÓN DE PROYECTOS Consejos básicos para la presentación de la propuesta SEGUIMIENTO HASTA RESOLUCIÓN Apoyo institucional de la propuesta (Lobby) Procedimiento de Evaluación de la propuesta

9 PROGRAMA FORMATIVO NEGOCIACIÓN DE PROYECTOS EUROPEOS INTRODUCCIÓN Presentación del conjunto de tareas a realizar en el proceso de negociación INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS Herramientas a utlizar Documentos a utilizar Procedimiento de Envío PROCESO Y FASES CLAVES DEL PROCESO Contenido de un Evaluation Summary Report (ESR) Fases del proceso: Revisión técnica Revisión Legal y administrativa Firma del Contrato Interlocutores Factores que influirán en el proceso Recomendaciones ACUERDOS DE SOCIOS Definición y Contenido Ejemplos de acuerdos de socios EJEMPLOS DE DOCUMENTOS Ejemplos de DoW Ejemplos de Contratos Ejemplos de Anexos SEGUIMIENTO HASTA RESOLUCIÓN Apoyo institucional de la propuesta (Lobby) Firma del contrato de subvención

10 PROGRAMA FORMATIVO GESTIÓN DE CONSORCIOS INTRODUCCIÓN FORMALIZACIÓN DEL PROYECTO PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO GESTIÓN EL PARTENARIADO Actores implicados en la gestión de Proyectos Particularidades de los proyectos europeos Tareas conforman la gestión Articulación de Contratos Estructuras de funcionamiento Órganos de Gestión Porqué es necesaria la Planificación en la Gestión de Proyectos Plan de trabajo detallado: Mapa del proyecto Documentos de Programación Establecimiento de una cultura de trabajo común Desarrollo del espíritu de equipo Gestión de cambios en el proyecto Resolución de conflictos GESTIÓN DE REUNIONES Introducción Objetivos Planificación Reuniones Gestión Reuniones Preparativos Prácticos Maletín del Participante EVALUACIÓN Terminología conceptual Seguimiento del Proyecto Reporting Evaluación del Proyecto COMUNICACIÓN Y MARKETING EXPLOTACIÓN DEL PROYECTO Imagen Corporativa Destinatarios de la Comunicación Comunicación Interna Comunicación Externa Transferencia de resultados Comercialización

11 PROGRAMA FORMATIVO GESTIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA DE LOS PROYECTOS INTRODUCCIÓN ELEGIBILIDAD Aspectos básicos Actividades elegibles Gastos subvencionables - Infraestructuras - Adquisiciones de materiales / Equipamiento - Prestaciones de servicios o subcontrataciones - Gastos de personal - Gastos generales - Gastos financieros - Viajes y alojamiento - Promoción y divulgación - Gastos de Preparación - Gastos Comunes Normativa POLÍTICAS COMUNITARIAS, NORMATIVA PISTA DE AUDITORÍA MODIFICACIONES DE PROYECTO SEGUIMIENTO FINANCIERO Contratación Información y publicidad Principios transversales Definición Soportes y Justificantes Normativa No sustanciales Sustanciales Interrupción definitiva Recepción de los Fondos Seguimiento y reporte financiero Certificación de Gastos CONTROL FINANCIERO Control 1er nivel Control 2do nivel

12 PROGRAMA FORMATIVO COMUNICACIÓN Y DISEMINACIÓN EN LOS PROYECTOS INTRODUCCIÓN TERMINOLOGÍA Aspectos básicos de la comunicación/diseminación en los proyectos europeos Terminología básica de la comunicación/diseminación Plan de Comunicación Plan de Transferencia CONTENIDOS Y TIPOS DE PLANES DE COMUNICACIÓN Tipología de Planes de Comunicación Comunicación Interna Comunicación Externa Mensajes de un Plan de Comunicación (Que) Destinatarios de un Plan de Comunicación (A quien) Contenidos de un Plan de Comunicación (Como) Fases de un Plan de Comunicación (Cuando) PLAN DE EXPLOTACIÓN DE RESULTADOS Propiedad Industrial en los proyectos europeos (IPR) Destinatarios de un Plan de Explotación Contenidos de un Plan de Explotación

13 PROGRAMA FORMATIVO EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS EUROPEOS INTRODUCCIÓN TERMINOLOGÍA Y TIPOS DE EVALUACIÓN Aspectos básicos de la evaluación de los proyectos Seguimiento de los proyectos Reporting Evaluación: Evaluación Interna Evaluación Externa FASES Fases en la Evaluación de Proyectos Europeos Evaluación Inicial Evaluación Intermedia Evaluación Final METODOLOGÍA Recogida de la información Tratamiento de la información Análisis de la información INSTRUMENTOS Panel de Control/Indicadores Cuestionarios. Tipología y Ejemplos Grupos de discusión

14 EXPERIENCIA EN FORMACIÓN Econet posee una amplia experiencia en formación relacionada con proyectos europeos desde el año Algunas de las entidades que han confiado en nosotros son:

15 REFERENCIAS EN FORMACIÓN Cliente Denominación Curso Año MADRID +D Tramitación y Gestión de proyectos 2007 Club Financiero de Vigo Posibilidades de financiación para proyectos de administración electrónica 2008 OPIDI Gestión de proyectos europeos 2009 Agencia Provincial de Energía de Cádiz Introducción a Fondos Europeos. Idea de Proyecto y Tramitación 2009 OPIDI Mesas de dinamización de proyectos europeos del sector TIC 2009 Consello Galego de Cámaras de Comercio Gestion de un proyecto POCTEP 2009 MADRID +D Gestión de proyectos de FP7 (Programa Cooperación) 2010 I3bh Taller de creatividad 2010 FEDIT Preparacion de propuestas FP MADRID +D Curso Preparación Propuestas Marie Curie FP Cis Galicia Preparación de propuestas FP Cis Galicia Modulo sobre los principales programas de Apoyo a la I+D+i 2010 Dirección Xeral I+D+i, Xunta Fomento de la participación en los programas de cooperación territorial 2010 INCYDE Subvenciones y emprendeduría. El circulo de las ayudas 2010 Aclunaga Programas de Apoyo a la I+D+i (Galicia- España- Europa) 2010 Universidad de Vigo preparación de propuestas FP Cis Galicia Planificacion y Coordinación de una propuesta 2011 Anfaco Preparación de propuestas y Gestión de Proyectos de FP Instituto Vasco de Logística Opportunities, Ideas and Collaborations for the FP7 Transport call for proposals 2011 AFRE Planificación, Gestión y Financiación de la IDI en Agua 2011 IAF Subvenciones y emprendeduría. Posibilidad de financiación para emprendedores 2011 Universidad de Vigo Redacción Parte B FP7. Apdos Implementacion, Impacto, Genero y Etica 2012 Ministerio de Fomento Oportunidades de financiación para el sector del transporte terrestre' 2012 Abierto al público Preparacion de propuestas FP7-3 ediciones en abierto 2012 Univer Pablo Olavide Diseño y Tramitación de Proyectos Europeos para el Desarrollo local 2012 Cluster Audiovisual Gallego Workshop para el aprovechamiento de las oportunidades de financiación de FP Instituto Vasco de Logística Preparación de propuestas FP Fund Francisco Victoria Diseño de talleres de elaboración de proyectos de inmigración y género 2012 CZF Vigo Seminario de difusión del Séptimo Programa Marco de la UE- FP Universidad de Vigo Redacción Parte B FP7. Apartados Implementación, Impacto, Genero y Etica 2013 FG-UVA Propiedad Intelectual en propuestas y proyectos europeos 2013 FB-UVA Horizon 2020: Novedades y como preparar propuestas 2013 Fundación Galicia Europa El nuevo periodo de financiación comunitario Xunta de Galicia Nuevo Periodo de Fondos Europeos & Workshop para el aprovechamiento de las oportunidades de financiación de FP7 2013

16 . CONTACTO OFICINAS CENTRALES ECONET SL ESPAÑA MADRID C/ Borox, 26 - A Madrid - Spain T: F: