DIRECCIÓN DE CONSIGNACIONES CIVILES

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1 . TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE CONSIGNACIONES CIVILES S E P T I E M B R E

2 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I.- Introducción 3 II.- Marco Jurídico 4 III.- Políticas y Lineamientos a) De la calidad del servicio y los niveles de autorización b) De la custodia y resguardo de expedientes 6 IV.- Catálogo de Procedimientos 11 V.- Descripción de Procedimientos 12 Objetivo del procedimiento Descripción narrativa Diagramas de flujo VI.- Formatos del área 69 2

3 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS I.- INTRODUCCIÓN En términos del artículo 172 de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, la Dirección de Consignaciones Civiles es el órgano del Tribunal que tendrá competencia para conocer las diligencias preliminares de consignación que buscan garantizar el cumplimiento de una obligación de carácter civil. El presente Manual de Procedimientos persigue como objetivo el brindar el apoyo al personal que integra la Dirección de Consignaciones Civiles en relación a los pasos y requisitos que se deben seguir en la recepción, resguardo y control de la cosa y/o dinero que ingresan mediante billetes de depósito a esta Dirección, siendo a la vez un valioso recurso auxiliar en el proceso de inducción para el personal de nuevo ingreso, al facilitarle su familiarización con el esquema conceptual y práctico de su nueva actividad. Dentro de las actividades más importantes que se realizan en esta Dirección y que requieren de una vigilancia y atención especial por parte del personal, se pueden señalar las siguientes: a) Consignación de la cosa y/o dinero mediante billetes de depósito, b) Devolución de la cosa y/o dinero mediante billetes de depósito, por solicitud del consignante, c) Entrega de la cosa y/o dinero mediante billetes de depósito, e d) Informe y transferencia de billetes de depósito o cosa consignada por solicitud de jueces. El presente Manual de Procedimientos se integra por una introducción, el marco jurídico, las políticas y los lineamientos, así como la descriptiva narrativa y diagramas de flujo de cada procedimiento, incluyendo asimismo los formatos que se utilizan y la manera de requisitar cada uno de ellos, actualizando la versión autorizada mediante Acuerdo 27-78/2008 de fecha 19 de noviembre del

4 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS II.- MARCO JURÍDICO 1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos: Artículo 122, Párrafo 5, Apartado C, Base Cuarta, Fracción II. 2. Estatuto de Gobierno del Distrito Federal: Artículo 8, Fracción III; Artículo 76; y Artículo Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal: Artículo 14, Fracción III. 4. Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal. 5. Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal: Artículo 1; Artículo 170, Fracción II; Artículo 172; Artículo 195;y Artículo Código Civil para el Distrito Federal: Artículos 2097 a

5 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 7. Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal: Artículo 56, Fracción III; Artículos 229 a 234;y Artículos Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal: Artículo 1; Artículo 4; Artículo 6; Artículo 8;y Artículo 160, Fracción VI. 9. Reglamento del Sistema Institucional de Archivos del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 10. Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal: 15-09/2006 del 09 de marzo del 2006; 24-36/2006 del 13 de septiembre del 2006; 9-10/2007 del 28 de febrero del 2007; 9-66/2008 del 1 de octubre del 2008; 27-78/2008 del 19 de noviembre del

6 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS III.- POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS En adición a lo establecido en el Código de Procedimientos Civiles del Distrito Federal en lo relativo al procedimiento de diligencias preliminares de consignación en pago, se establecen las presentes políticas y lineamientos de carácter administrativo. A) DE LA CALIDAD DEL SERVICIO Y LOS NIVELES DE AUTORIZACIÓN. 1. Toda persona que acuda a la Dirección de Consignaciones Civiles, recibirá un trato digno, decoroso y amable, en correspondencia con el servicio público de calidad que debe proporcionar a la ciudadanía el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 2. Corresponde al personal de la Dirección de Consignaciones Civiles proporcionar de manera esencial los siguientes servicios: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billetes de depósito, Atención a solicitudes de información, Devolución de billete de depósito o cosa consignada por desistimiento del consignante, Informe y transferencia de billete de depósito o cosa consignada por solicitud de jueces, Atención a oposiciones por parte del consignatario, Expedición de constancias simples o autorizadas a solicitud del interesado, y Entrega de billetes de depósito o cosa consignada. 6

7 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 3. En cuanto a los escritos de Diligencias Preliminares, los datos asentados en el escrito inicial serán los que prevalezcan y servirán de referencia para las subsecuentes consignaciones, por lo que cualquier modificación se realizará mediante escrito aclaratorio ante esta Dirección. En el caso de que el nombre del consignante o consignatario que aparezca, sea de mujer, éste, por ningún motivo deberá presentarse con el apellido de casada. Si se presentara cualquiera de estos casos, primero se comunicará (verbalmente) al interesado lo establecido en la fracción III del artículo 56 del Código de Procedimientos Civiles y de ser necesario, informará inmediatamente al Jefe de Área, para que se dicte el acuerdo correspondiente. Todas las peticiones diferentes a las condicionantes de entrega de billete de depósito o cosa, asentados en los escritos de Diligencias Preliminares de Consignación, deberán realizarse mediante escrito y en forma independiente (copias, aclaraciones, notificaciones posteriores, etc.). Quedará a cargo de las partes la consulta y seguimiento en cualquiera de los trámites realizados por las mismas en las diversas áreas de la Dirección (recepción, entregas, etc.) 7

8 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 4. Con el propósito de evitar esperas innecesarias para los distintos servicios, se establecen 3 ventanillas: Recepción de consignaciones, Entregas, Informes y copias. 5. Todo servicio de entrega de la cosa o de billete de depósito deberá realizarse, conforme a los siguientes niveles de autorización por monto y en los tiempos que se definen: MONTO DE LA SUMA DE LA COSA CONSIGNADA O BILLETES CONSIGNADOS NIVEL DE AUTORIZACIÓN REQUERIDA Hasta $ 50, Jefe de la Unidad Verificación y Entrega de Certificados De $ 50, en adelante. A partir de 26 billetes hasta $ 50, Director de Consignaciones Civiles; en caso de ausencia firmara el Jefe de la Unidad Verificación y Entrega de Certificados Jefe de la Unidad Verificación y Entrega de Certificados PLAZO MÁXIMO PARA SU ENTREGA Treinta minutos a partir de la recepción de la solicitud. Una hora a partir de la recepción de la solicitud. Fecha programable. A partir de 26 billetes si excede de $ 50, en adelante. Director de Consignaciones Civiles Fecha programable. 6. Todo desistimiento, sin importar el monto, deberá estar autorizado por el Director de Consignaciones Civiles, previa revisión y rúbrica de la documentación por parte del Jefe de Unidad Verificación y Entrega de Certificados. 8

9 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 7. Con el propósito de cubrir ausencias imprevistas de los servidores públicos facultados para realizar las entregas, el Director de Consignaciones Civiles podrá facultar, por escrito y por tiempo determinado, a cualquiera de los otros Jefes de Unidad Departamental, a fin de que estén posibilitados para la firma, revisión y entrega de documentación, sin menoscabo de la responsabilidad que deberán asumir los otros dos Jefes de Departamento en dicho proceso de entrega. 8. Toda modificación a los plazos establecidos en la política número 5 para entrega de billetes de depósito o cosa consignada, deberá estar plenamente justificada y requerirá de una explicación escrita a satisfacción de la persona afectada. 9. La documentación básica e indispensable, siempre en original y copia, para proceder a la entrega de valores y/o cualquier otro trámite, es: a) Credencial de elector vigente, o b) Pasaporte vigente, o c) Cédula profesional, d) Documentos justificativos de pago, a cambio de los billetes de depósito o cosa consignada, (en todos los casos, no importando la personalidad que acredite). En caso de ser apoderado, además: Poder notarial y/o copia certificada, copia simple del poder, e Identificación oficial original del consignatario. 10. Todo cotejo de identificaciones, así como testimonios notariales, copias certificadas o cualquier documento justificativo que tenga como objeto la realización de cualquier trámite en esta Dirección y que sea de cuestionable veracidad, deberá ser retenida de manera inmediata y dar aviso al Jefe de Unidad Departamental correspondiente, quien a su vez, informará al Director de 9

10 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Área, mismo que realizará las gestiones administrativas pertinentes o su canalización ante el funcionario o autoridad correspondiente, para los efectos legales a que haya lugar, asimismo, deberá dar cuenta inmediata al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal para su debido conocimiento y decisión. El expediente en cuestión quedará bajo resguardo del Director, haciendo la anotación correspondiente que guarda el mismo, a efecto de darle el seguimiento legal que corresponda. B) DE LA CUSTODIA Y RESGUARDO DE EXPEDIENTES. 11. Corresponde a la Jefatura de Unidad Control de Certificados, la guarda y custodia de los expedientes y su contenido, por lo que dicha documentación sólo podrá ser retirada de su lugar de depósito, cumpliendo con el control establecido a satisfacción plena del Jefe de Unidad Control de Certificados. 12. Los expedientes de consignaciones que hayan sido concluidos permanecerán en el Archivo de la Dirección de Consignaciones Civiles por un período de tres años; después de dicho periodo deberán remitirse a microfilmar y posteriormente se enviarán a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales para su custodia como archivo muerto. 10

11 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS IV.- CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS PÁGINA 1. Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito Atención a solicitudes de información Devolución de billete de depósito o cosa consignada, por desistimiento del consignante Informe y transferencia de billete de depósito o cosa consignada por solicitud de jueces Atención a oposiciones por parte del consignatario Expedición de constancia o copias a solicitud del interesado Entrega de billete de depósito o cosa consignada Microfilmación de expedientes y envío al Archivo Judicial

12 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS V.- DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 12

13 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito de 11 OBJETIVO: Recibir para su guarda y custodia la cosa y/o billete de depósito consignados en esta Dirección, notificando al consignatario. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Consignante Acude a la Ventanilla de Recepción de Consignaciones para presentar escrito de consignación (inicial, posterior o dudoso) y billete de depósito original y/o cualquier cosa consignada. Escrito de consignación inicial e inicial dudosa, O y 2C, o Escrito de consignación posterior y posterior dudosa, O y 2C. Billete de depósito o cosa. 2 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Ventanilla de Recepción Recibe documentación y analiza el tipo de trámite a realizar, de acuerdo a la siguiente clasificación: a. Escritos de consignación inicial e inicial dudosa, para asignación de folio. b. Escritos de consignación posterior y posterior dudosa, para cotejar registros existentes en el sistema y en el escrito de consignación. En todos los casos analiza el escrito de consignación cotejando los nombres del consignante y consignatario, el número de serie del billete de depósito o la cosa consignada. Escrito de consignación Inicial e inicial dudosa, O y 2C, o Escrito de consignación posterior y posterior dudosa, O y 2C. Billete de depósito o cosa. 13

14 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito de 11 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 3 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Ventanilla de Recepción Asigna mediante el Sistema Integral Electrónico (SIE), número consecutivo de folio a la consignación inicial e inicial dudosa, iniciando con los tres primeros dígitos del año judicial en curso. Ingresa al Sistema Integral Electrónico (SIE) y procede a capturar la información contenida en el escrito inicial: Consignante, Consignatario, Domicilio de las partes, Período de pago, Billete de depósito: Número de serie, Fecha de expedición, Monto. Escrito de consignación inicial o inicial dudosa, O y 2C, o Escrito de consignación posterior o posterior dudosa, O y 2C. Billete de depósito o cosa. Sistema SIE. Cosa consignada: Descripción, Condición de entrega. En caso de presentarse Diligencias Preliminares de Consignación en Pago que no cumplan con los requisitos de Ley, se recibirán en los términos del artículo 257 del Código de Procedimientos Civiles para su aclaración y efectos correspondientes. 14

15 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito de 11 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Ventanilla de Recepción Valida la información en el SIE recapturando: Número de serie, Monto, Fecha de expedición. 4 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Si hay error de captura se realizan las correcciones necesarias para registrar la información en la base de datos. Consignación posterior y posterior dudosa.- Ingresa al SIE y coteja información existente. Turna documentación recibida a la Jefatura de la Unidad Recepción de Consignaciones, para su autorización. Recibe documentación, revisa conceptos, folios e importes directamente en el SIE, cotejándolos con la documentación que se le anexa. En caso de error corrige. Escrito de consignación inicial o inicial dudosa, O y 2C, o Escrito de consignación posterior dudosa, O y 2C. Billete de depósito o cosa. Sistema SIE 15

16 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito de 11 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 5 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Inserta original y copia del escrito en la impresora, para estampar la leyenda donde se hace mención de los siguientes datos: Número de folio, Fecha de recepción, Hora de recepción, Datos del billete: Número de serie, Monto, Fecha de expedición, Cosa consignada. En el reverso se realiza la impresión con los datos y sellos correspondientes, en caso de consignaciones iniciales se encierra en un círculo el número de folio asignado por el SIE, mismo que servirá como antecedente para la recepción de consignaciones posteriores. Escrito de consignación inicial o inicial dudosa, 1C, o Escrito de consignación posterior o posterior dudosa, 1C. 6 Consignante Recibe copia como acuse del escrito que haya tramitado Escrito de consignación inicial o inicial dudosa, C1, o Escrito de consignación posterior o posterior dudosa, C1. 7 Dirección de Consignaciones Civiles Emite listado de consignaciones recibidas al final de la jornada por rubro (iniciales e iniciales dudosos, posteriores y posteriores dudosos) y remite a la Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones, para su trámite. Listado de consignaciones. Escrito de consignación inicial o inicial dudosa, O y C2, o Escrito de consignación posterior o posterior dudosa, O y C2. 16

17 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito de 11 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 8 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Mesa de Integración y Revisión Recibe documentación, verifica que esté completa. Coteja documentación contra listados del rubro correspondiente. Ordena progresivamente los escritos por número de folio y turna a la Dirección. Escrito de consignación inicial o inicial dudosa, O y C2, o Escrito de consignación posterior o posterior dudosa, O y C2. En caso de existir algún error solicita las correcciones necesarias al Jefe de la Unidad Recepción de Consignaciones y regresa a la actividad 3. Billete de depósito o cosa. Listado de consignaciones. 9 Dirección de Consignaciones Civiles Imprime en dos tantos el Sobre de Notificación. Tanto 1: Sobre de Notificación formato DCC-02 con los siguientes datos: Datos generales del consignatario, Nombre del consignante, Nombre del consignatario, Leyenda, Tanto 2: Sobre de Notificación formato DCC-02, Datos generales del consignatario Turna a la Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Formato DCC-02 en dos tantos. 17

18 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGIN A PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito de 11 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 10 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Mesa de Integración y Revisión Integra expediente con la siguiente documentación: Escrito original, con la impresión del Acuerdo en el reverso, y Billete de Depósito o cosa consignada, y Tanto 2 del sobre de notificación formato DCC-02. Según el caso, turna copia de traslado al actuario adscrito, a fin de que se elabore cédula de notificación correspondiente. 11 Turna expediente de consignaciones iniciales dudosas y escrito original a la Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados, la cual elabora oficio y turna al titular del Área, a fin de obtener su firma y enviar oficio a la Dirección de Oficialía de Partes Común para solicitar asignación de juzgado. Escrito de consignación inicial o inicial dudosa, O. Billete de depósito o cosa. Formato tanto 2. Formato DCC-08 DCC-02 Escrito de consignación inicial o inicial dudosa, O y C2. Expediente 12 Dirección de Consignaciones Civiles Recibe expediente de consignaciones iniciales dudosas, revisa y firma el oficio de solicitud de asignación de juzgado a la Dirección de Oficialía de Partes Común. Expediente. Oficio, O. En ausencia del titular del Área, el Jefe de Unidad Verificación y Entrega de Certificados, podrá firmar el oficio de solicitud de asignación de juzgado. 18

19 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito de 11 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 13 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Dirección de Oficialía de Partes Común 16 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Recibe documentación y envía el oficio firmado por el Director del Área a la Dirección de Oficialía de Partes Común, para la asignación de juzgado en caso de consignaciones iniciales dudosas. Revisa que estén completos los expedientes, los cuales se quedan en resguardo, en tanto se remiten al Juzgado correspondiente. Recibe oficio y escrito de consignación original, asigna juzgado, sella de acuse de recibido en la copia, anotando en el reverso del oficio el expediente y juzgado asignado en forma aleatoria por el SIE y envía a la Dirección de Consignaciones Civiles, quien turna a la Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados. Recibe acuse del oficio con el juzgado asignado. Oficio, O y C. Expediente. Listado de consignaciones. Oficio, O y C. Escrito; O. Oficio; C. 17 Remite al juzgado correspondiente oficio con el expediente que incluye original de escrito de consignación inicial o posterior dudosa, billete de depósito o cosa. Expediente. Oficio. 19

20 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito de 11 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 18 Juzgado Recibe documentación y resguarda el billete de depósito o cosa consignada, acusa recibo y devuelve a la Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados. Expediente. Oficio. Billete de depósito o cosa. 19 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados 20 Jefatura de Unidad Control de Certificados Recibe acuse y procede a la liberación en el SIE del billete o cosa consignada y turna a la Jefatura de Unidad Control de Certificados. Recibe expedientes, revisa contra listado de consignaciones del rubro correspondiente. De estar correcta la información firma de recibido el listado de consignaciones y archiva los expedientes. Oficio. Expediente. Expediente. Listado consignaciones. de Si hay correcciones, envía a la Jefatura de Unidad Verificación y Entrega y regresa a la actividad Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones En caso de consignaciones iniciales, procede a realizar la notificación al consignatario, integrando a los sobres de notificación formato DCC-02 la siguiente documentación: Copia del escrito inicial, Copia del billete de depósito o cosa, Hoja de requisitos al consignatario. Elabora Relación de Envío de Notificación Formato DCC-01 A y B. Formato DCC-02 tanto 1. Escrito inicial, 2C. Billete de depósito, C. Cosa consignada. Formato DCC-01-A. Formato DCC-01-B. 20

21 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito de 11 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 22 Administración de Correos 23 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones 24 Jefatura de Unidad Control de Certificados. 25 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Recibe formato DCC-02 y sella formatos DCC-01, relación de envío de notificaciones como acuse de recibo. Posteriormente, remite acuses y formato DCC-02, no entregado a los consignatarios. Recibe acuse de formato DCC-01 y relación de envío de notificaciones y archiva. Recibe formato DCC-02 sobre de notificación no entregadas, registra la devolución en el sistema y turna a la Jefatura de Unidad Control de Certificados. Recibe los sobres de notificación formato DCC-02 para archivar en el expediente correspondiente. En caso de posteriores dudosas, coteja contra listado de consignaciones y ordena progresivamente: Por número de folio, Escrito posterior original, y Billete de depósito original o cosa consignada original. Formato DCC-02 tanto 1. Formato DCC-01 A. Formato DCC-01 B. Formato DCC-01 A. Formato DCC-01 B. Formato DCC-02 tanto 1. Formato DCC-02 tanto 1. Listado consignaciones. Escritos de consignación posterior dudosa. Billete de depósito o cosa. de Turna escrito a la Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados. 21

22 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito de 11 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 26 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados 27 Juzgado Recibe escrito e integra al expedientillo, con la información siguiente: Copia del escrito de consignación posterior, Copia del billete de depósito. Envía documentación de consignación posterior dudosa al juzgado asignado (actividad 27) y expedientillo a la Jefatura de Unidad Control de Certificados para su archivo (actividad 29). Recibe documentación de consignación posterior dudosa para su resguardo y acusa de recibido. Expedientillo. Documentación. 28 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados 29 Jefatura de Unidad Control de Certificados Recibe acuse y libera documentación en el en el SIE, y turna para su archivo. Recibe documentación para su archivo. Documentación Documentación 30 Dirección de Consignaciones Civiles Genera en el SIE, Informe Semanal de Billetes de Depósito, lo firma y posteriormente mediante oficio, lo turna a la Secretaria del Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia en el Distrito Federal. Informe. Oficio. 22

23 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito de 11 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 31 Secretaria del Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo de Apoyo 32 Dirección de Consignaciones Civiles Recibe Informe Semanal de Billetes de Depósito, lo firma de acuse y lo turna a la Dirección de Consignaciones Civiles. Recibe acuse para su archivo. Informe. Oficio. Oficio. FIN DEL PROCEDIMIENTO 23

24 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito. FECHA PÁGINA de 3 Consignante JUD de Recepción de Consignaciones Ventanilla de Recepción INICIO Acude a presentar escrito y billete de depósito o cosa Billete o cosa Esc. Inic. O y 2C Esc. Post. O y 2C Esc.Inic. 1 6 Recibe copia como acuse de que se haya tramitado A 1 C1 Esc. Post. C1 Recibe documentación y analiza tipo de trámite a realizar Qué trámite es? Billete o cosa Esc. Inic. O y 2C Escritos de consignación inicial e inicial dudosa, para asignacion de folio Consignación posterior y posterior dudosa, para cotejar registros existentes. B Esc. Post. O y 2C 3 Asigna en el sistema folio y procede a capturar y validar la información, turnando la informacion. 2 Billete o cosa Si.Recibe documentación de ventanilla coteja en el SIE y procede a validar la información Es correcta? No Billete o cosa Esc. Inic. O y 2C Corrige en el sistema Esc. Post. O y 2C Esc.Inic. Sistema iinserta original y copia en la impresora para estampar la leyenda de los siguientes datos C1 Esc. Post. C1 Billete o cosa No Esc. Post. O y 2C Esc. Inic. O y 2C Es correcta la captura? Si 24

25 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito. FECHA PÁGINA de 3 JUD de Verificación y Entrega de Certificados JUD de Recepción de Consignaciones Mesa de Integración y Revisión Dirección de Consignaciones Civiles 2 Oficio Oficio 13 Recibe documentación y envía oficio para la asignación de juzgado. O 14 C Revisa que esten completos los expedientes, se quedan en su resguardo. Recibe documentación, coteja contra listados y ordena progresivamente Es correcta? No 8 Billete o cosa Esc.Inic. O y C2 Esc. Post. O y C2 Listado Si A Emite listado de consignaciones recibidas al final de la jornada Billete o cosa Esc.Inic. O y C2 Esc. Post. O y C2 Imprime el formato en dos tantos, en el caso de consignaciones iniciales 7 9 C Expediente Listado Solicita las modificaciones correspondientes B Formato DCC-02 1 Formato DCC Formato DCC-02 2 Formato DCC-08 Billete o cosa Esc.Inic. O 10 Integra expediente con la documentación correspondiente 11 Turna expediente y escrito para la elaboracion del oficio correspondiente Expediente Oficio O 12 Recibe expediente revisa y firma oficio de solicitud de asignacion de juzgado D 2 30 Genera en el sistema informe semanal de billetes, elabora oficio, firma y turna al Fideicomiso. 11 Fideicomiso 31 Esc.Inic. O y C2 Expediente 11 Oficio Informe Recibe informe semanal de billetes, lo firma de acuse y lo turna. Oficio Informe Recibe acuse para su archivo. Oficio 32 FIN 25

26 Dirección de Oficialia de Partes Común Oficio Oficio O Oficio C Juzgado Expediente MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Consignación de la cosa y/o dinero mediante billete de depósito. C 15 Recibe oficio, asigna juzgado, sella acuse y turna a la Dirección de Consignaciones Civiles 18 Recibe documentación y resguarda billete de depósito o cosa consignada 3 C Billete o cosa 22 Recibe formato DCC-02 tanto 2 y formato DCC-01 A y B, remite acuses no entregados a los consignatarios Formato DCC-01 AyB Formato DCC-02 1 JUD de Verificación y Entrega de Certificados Recibe acuse con el juzgado asignado Formato DCC-01 AyB Billete o cosa C Esc.Inic. Expediente Oficio Formato DCC-01 AyB Expediente Esc. Post. O y C1 C2 Formato DCC-02 1 Oficio 17 Remite oficio con el expediente al juzgado asignado 19 Recibe acuse y procede a la liberación del billete o cosa C Expedientillo C FECHA PÁGINA de 3 JUD de Control de Certificados Expediente 8 D Formato DCC Recibe documentación JUD de Recepción de Consignaciones para su resguardo 29 Documentación Recibe documentacion En caso de consignaciones para su archivo iniciales procede a realizar notificación al consignatario Documentación Administración de Correos Formato DCC Oficio C 7 26 Recibe informacion e integra expedientillo con la información correspondiente Recibe acuse y relación de notificaciones, registra en el sistema y turna 4 Si 20 Recibe expedientes y revisa contra listado Es correcto? No Listado Envía a la JUD de Verificación y Entrega de Ceertificados para su corrección Firma de recibido y archiva los expedientes 24 Recibe sobres de notificacion para archivar en el expediente FIN 3 JUD de Verificación y Entrega de Certificados 5 En caso de posteriores dudosas, coteja contra listado de consignaciones y ordena. Listado Esc. Post. O Billete o cosa Recibe acuse y libera documentacion en el SIE y turna para su archivo Documentación

27 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Atención a solicitudes de información de 3 OBJETIVO: Proporcionar a los interesados la información solicitada de las diligencias preliminares de consignaciones en pago presentadas en esta Dirección. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Solicitante Acude a la Ventanilla de Informes y Copias para solicitar información de consignaciones a su favor. Identificación oficial. 2 Jefatura de Unidad Departamental de Recepción de Consignaciones Proporciona formato DCC-03 Solicitud de Información, para que el interesado anote nombre de consignante o consignatario, previa acreditación de su personalidad. Formato DCC-03. Ventanilla Informes Copias de y 3 Solicitante Requisita formato DCC-03 Solicitud de Información y entrega a la Ventanilla de Informes y Copias. Formato DCC Jefatura de Unidad Departamental. de Recepción de Consignaciones Ventanilla Informes copias de y Recibe formato DCC-03 Solicitud de Información y consulta en el Sistema Integral Electrónico (SIE), la información solicitada. Formato DCC-03. Sistema SIE. 5 Realiza la búsqueda en todas las posibles modalidades a fin de localizar el registro que se esta solicitando. Formato DCC

28 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Atención a solicitudes de información de 3 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 6 Jefatura de Unidad Departamental. de Recepción de Consignaciones De no contar con la información solicitada al momento de la consulta, solicita al interesado espere unos minutos a fin de buscar detalladamente dicha información. Formato DCC-03. Sistema. Ventanilla de Informes y copias De ser necesario, solicita expediente a la J.U.D. de Control de Certificados. 7 Jefatura de Unidad Control de Certificados Recibe formato DCC-03 Solicitud de Información, localiza expediente y registra en la relación de expedientes consultados durante la jornada. Formato DCC-03. Expediente. Relación. 8 Turna expediente a la Ventanilla de Informes y Copias. Expediente. 9 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Ventanilla de Informes y Copias Recibe expediente, proporciona información al solicitante. Expediente. 10 Solicitante Recibe información del expediente solicitado para poder retirar el(los) billete(s) de depósito o cosa consignada. 28

29 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Atención a solicitudes de información de 3 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 11 Jefatura de Unidad Departamental de Recepción de Consignaciones Turna expediente a la J.U.D de Control de Certificados para su resguardo. Expediente. Ventanilla Informes Copias de y 12 Jefatura de Unidad Departamental de Control de Certificados Recibe expediente, revisa que contenga la información que se indica en la relación de expedientes consultados durante la jornada y devuelve formato DCC-03 a la Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones. Expediente. Relación. FIN DEL PROCEDIMIENTO 29

30 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Atención a solicitudes de información de 1 Solicitante J. U. D. de Recepción de Consignaciones Ventanilla de Informes y Copias J. U. D. de Control de Certificados INICIO 1 Acude a preguntar si tiene consignaciones a favor Identificación Oficial 3 Recibe formato DCC-03, lo requisita y entrega Formato DCC-03 2 Proporciona formato DCC-03 al interesado Formato DCC-03 4 Recibe formato DCC-03 requisitado y consulta en el sistema. Formato DCC-03 Realiza la busqueda en todas las posibles modalidades 5 7 Recibe formato, localiza expediente y registra en la relación de expedientes consultados Relación Formato DCC-03 Expediente Expediente Turna expediente a la ventanilla de informes y copias 1 8 Formato DCC-03 Encontró información? No Si Procede a entregar la información Ingresa nuevamente al sistema para realizar a detalle la búsqueda Formato DCC Recibe información del expediente solicitada 1 9 Recibe expediente y proporciona información Expediente 11 Turna expediente para su resguardo Expediente 12 Recibe expediente, revisa que contenga la información y devuelve. Relación Expediente FIN 30

31 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Devolución de billete de depósito o cosa consignada, por desistimiento del consignante de 5 OBJETIVO: Reintegrar a solicitud del consignante, la cosa o los billetes de depósito que consignó con anterioridad en esta Dirección. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Solicitante Presenta escrito de desistimiento en la Ventanilla de Entregas, así como requisitos dependiendo de la modalidad: Si es el interesado, de forma directa entrega escrito de desistimiento en original y copia, así como identificación oficial en original y copia. Si es autorizado del interesado, entrega escrito de desistimiento e identificaciones oficiales de ambos en original y copia. Escrito de desistimiento, O y C. Identificación Oficial, O y C. Identificación Oficial de ambos, O y C. En el caso de ser apoderado y querer retirar las consignaciones, deberá presentar escrito de desistimiento original y copia, poder original y copia para su cotejo e identificación del apoderado. Cuando asista el consignante o el apoderado, podrá autorizar por escrito a un tercero (promoción) para efectuar el trámite de entrega de billetes de depósito o cosa consignada. Por promoción, entrega escrito de desistimiento original y copia, autorización firmada por el apoderado original, poder original y copia e identificaciones de ambos en original y copia. Poder, O y C. Identificación Oficial, O y C. Autorización firmada por el apoderado, O y C. Poder, O y C. Identificación Oficial de ambos, O y C. 31

32 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Devolución de billete de depósito o cosa consignada, por desistimiento del consignante de 5 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 2 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla Entrega de Recibe escrito de desistimiento del solicitante y documentos soporte, verificando en el Sistema Integral Electrónico (SIE), que los billetes de depósito o cosa consignada, cumplan con el plazo establecido de un año, a partir de la fecha de cada una de las consignaciones realizadas e informándole al solicitante la viabilidad del trámite requerido. Escrito de desistimiento, O y C. Identificación Oficial, O y C. Poder, O y C. Autorización firmada por el apoderado, O y C. 3 Acusa de recibo en copia y registra en el SIE, devolviendo originales de identificación, donde le indica al solicitante regresar conforme a la política establecida para recoger lo procedente. Escrito de desistimiento, C. Poder, O y C. Autorización firmada por el apoderado, O y C. 4 Solicitante Recibe acuse, copia del escrito de desistimiento e identificaciones originales y regresa en el tiempo indicado a recoger lo procedente. Escrito desistimiento, C. de Identificación, O. 5 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Solicita a la J.U.D. de Control de Certificados el expediente respectivo. Expediente. Ventanilla Entrega de 6 Jefatura de Unidad Control de Certificados Atiende a la solicitud, localiza expediente, lo revisa, registra en la Libreta de Control y lo turna. Expediente. Libreta de Control. 32

33 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Devolución de billete de depósito o cosa consignada, por desistimiento del consignante de 5 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 7 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla Entrega de Recibe expediente, revisa la documentación y verifica, que el número de billetes anotados en la Libreta de Control y en la relación de expedientes consultados durante la jornada, correspondan a los que se encuentran en el expediente. En caso de existir incongruencia, regresa a la actividad 6. Expediente. Libreta de Control. Relación. Al no existir diferencia, revisa importe y fecha de consignación de los billetes de depósito o cosa consignada, sujetos a devolución, procediendo a elaborar acuerdo y remitir aviso, haciendo del conocimiento al consignatario, según la situación que guarde el expediente. 8 Endosa el(los) billete(s) de depósito a reintegrar a nombre del consignante que se encuentran en la Dirección de Consignaciones Civiles. 9 Imprime formato DCC-05 Constancia de Entrega para Desistimiento (Acuerdo) y registra el número de folio, nombre del consignante, apoderado o persona autorizada para llevar a cabo el desistimiento, número de la identificación o poder notarial con que se identifica, relación de billetes o cosa que se entregan e importe de los mismos y en la parte posterior del mismo, imprime el nombre del consignante y fecha, turnándolo para firma del Director del Área. Expediente. Billete de Depósito o cosa. Billete de Depósito o cosa. Formato DCC-05 Constancia de Entrega. 10 Director de Consignaciones Civiles Recibe y firma al reverso del formato DCC-05 Constancia de Entrega para Desistimiento (Acuerdo) y en caso de ausencia turna a la J.U.D de Verificación y Entrega de Certificados. Formato DCC-05 Constancia de Entrega. Expediente. 33

34 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Devolución de billete de depósito o cosa consignada, por desistimiento del consignante de 5 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 11 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla Entrega de Recibe formato DCC-05 Constancia de Entrega, para Desistimiento (Acuerdo), elaborando endoso y sellando los billetes de depósito. Formato DCC-05 Constancia de Entrega. Billetes de Depósito o cosa. 12 Verifica endoso y firma los billetes de depósito o cosa consignada. Billetes de Depósito o cosa. 13 Entrega al interesado formato DCC-05 Constancia de Entrega para Desistimiento (Acuerdo), solicitándole lo revise, requisite o complemente. Formato DCC-05 Constancia de Entrega. 14 Solicitante Recibe formato DCC-05 Constancia de Entrega para Desistimiento (Acuerdo), al reverso requisita los datos necesarios, su nombre, dirección, número telefónico, R.F.C., firma de recibido y lo entrega en la Ventanilla de Entrega. Formato DCC-05 Constancia de Entrega. 15 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Recibe formato DCC-05 Constancia de Entrega para Desistimiento (Acuerdo), requisitado y entrega el(los) billete(s) de depósito o la cosa consignada al interesado. Formato DCC-05 Constancia de Entrega. Billetes de Depósito o cosa. Ventanilla Entrega de 34

35 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Devolución de billete de depósito o cosa consignada, por desistimiento del consignante de 5 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 16 Integra al expediente formato DCC-05 Constancia de Entrega para Desistimiento (Acuerdo), el cual funge como acuse de recibo de los billetes de depósito o cosa consignada entregados al solicitante con el Acuerdo de Desistimiento, procediendo a su liberación en el SIE y turnando el expediente a la J.U.D de Control de Certificados. Formato DCC-05 Constancia de Entrega. Expediente. 17 Jefatura de Unidad Control de Certificados 18 Dirección de Consignaciones Civiles 19 Secretaria del Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo de Apoyo 20 Dirección de Consignaciones Civiles Recibe y revisa expediente, anotando en la Libreta de Control (en la sección billetes entregados por desistimiento) y dando de baja los billetes de depósito o cosa consignada. Genera en el SIE la relación semanal de billetes de depósito o cosa consignada entregados y posteriormente mediante oficio envía a la Secretaría del Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia en el Distrito Federal.. Recibe Informe Semanal de Billetes de Depósito, lo firma de acuse y lo turna a la Dirección de Consignaciones Civiles. Recibe acuse y lo archiva. Expediente. Libreta de Control. Relación. Informe. Oficio. Oficio. FIN DEL PROCEDIMIENTO 35

36 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Devolución de billete de depósito o cosa consignada, por desistimiento del consignante. FECHA PÁGINA de 2 Solicitante J. U. D. de Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entregas J. U. D. de Control de Certificados Dirección de Consignaciones Civiles INICIO 1 Presenta escrito de desistimiento y entrega documentación dependiendo la personalidad Documentos Recibe escrito de desistimiento y documentos soporte, verifica e informa. Documentos Acusa de recibo, registra en el sistema devolviendo originales Recibe y firma el acuerdo de desistimiento y lo turna para la elaboración del endoso Formato DCC-05 A Expediente 10 Documentos Recibe acuse, copia del escrito e identificaciones y regresa a recoger lo procedente Identificación O 4 Solicita el expediente respectivo 5 Expediente 1 Atiende solicitud, localiza expediente, revisa y registra en Libreta de Control, turnándolo. Expediente 6 Escrito C Recibe, revisa y verifica la documentación y el número de billetes anotados en la libreta y el formato Relación 7 Libreta Expediente Libreta Correcto? No 1 Si 8 Endosa el (los) billete (s) de depósito a reintegrar a nombre del consignante Expediente Formato DCC-05 Billete Billete Imprime formato, registra documentos entregados y elabora el acuerdo de desistimiento, turmandolo para firma del Director

37 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Devolución de billete de depósito o cosa consignada, por desistimiento del consignante. FECHA PÁGINA de 2 Solicitante J. U. D. de Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entregas J. U. D. de Control de Certificados Dirección de Consignaciones Civiles A Recibe formato (Acuerdo) elabora endoso y sella los billetes de depósito Recibe y revisa expediente y firma de recibido en la Libreta de Control y archiva Formato DCC-05 Expediente Billete Libreta 18 Billete 12 Verifica endoso y firma los billetes B Genera en el SIE relación semanal de billetes de depósito, firma relación para su envio a la Secretaria del Comité Técnico del Fideicomiso. Relación Fideicomiso Oficio O y C Formato DCC-05 Acuerdo 14 Recibe, revisa y anota sus datos en formato (Acuerdo), firma de recibido y entrega Entrega al interesado formato(acuerdo) y solicita sea revisado, complementado y requisitado Formato DCC Relación 19 Recibe informe, lo firma de acuse y remite a la Direccion de Consignaciones Civiles 15 Recibe formato (Acuerdo) y entrega el (los) billete (s) al interesado Oficio O y C Recibe acuse y lo archiva. 20 Formato DCC-05 Acuerdo Oficio C 16 Integra al expediente formato (Acuerdo) y documentos entregados por el interesado y lo turna. Formato DCC-05 FIN Expediente 37

38 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Informe y transferencia de billete de depósito o cosa consignada por solicitud de jueces de 4 OBJETIVO: Proporcionar informes de los documentos que obren en poder de la Dirección de Consignaciones Civiles. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Juzgado Solicita a la Dirección de Consignaciones Civiles la remisión de billetes de depósito o cosa, constancias y demás documentos que obren en su poder y que sean requeridos para el desahogo de los asuntos que tienen encomendados por medio de oficio de solicitud en original y una copia. Oficio de solicitud, O y C. Jefatura de Unidad 2 Departamental. de Recepción de Consignaciones Ventanilla de Informes y Copias. 3 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Entrega a Jueces 4 5 Recibe oficio de solicitud en original, sella copia como acuse de recibo y turna el oficio de solicitud original a la J.U.D. de Verificación y Entrega de Certificados. Recibe oficio y registra en el Libro de Control los siguientes datos: Número de oficio, Procedencia, Asunto, Número de folio, Fecha de Entrada a la DCC, Firma del encargado del área, Consignante, Consignado. Revisa oficio de solicitud de informe que requiere el juez y consulta en el Sistema Integral Electrónico (SIE) la existencia del expediente. Si cuenta con el expediente, lo revisa anotando en el Libro de Control el número de serie y monto del billete de depósito que esta en guarda custodia, de no existir expediente reporta vía oficio al juzgado que solicito la documentación. Oficio de solicitud, O y C. Oficio de solicitud, O Libro de Control. Oficio de solicitud, O y C. Libro de Control. Sistema SIE. Sistema SIE. Expediente. 38

39 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Informe y transferencia de billete de depósito o cosa consignada por solicitud de jueces de 4 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 6 Procede a realizar el oficio de envío de billetes de depósito para transferirlo al juzgado solicitante. Oficio, O y C1. 7 Fotocopia el expediente original para armar un expedientillo y archivarlo para comprobar cuantos billetes de depósito ingresaron y egresaron en la Dirección de Consignaciones Civiles. Expediente. Expedientillo. 8 Inserta el billete de depósito en la impresora para endosarlo. Billete de Depósito o cosa. 9 Sella el billete de depósito debidamente transferido y lo entrega junto con el expediente y el oficio de envío de informe a la Dirección de Área para su firma. Billete de Depósito o cosa. Expediente. Oficio, O. 10 Dirección de Consignaciones Civiles Recibe y revisa el oficio de envío de informe, expediente y billete de depósito que egresa, lo firma y turna a la J.U.D. de Verificación y Entrega de Certificados. Oficio, O y C. Expediente. Billete de Depósito o cosa. 11 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Entrega a Jueces. Recibe y envía por conducto del comisario, oficio de informe al juzgado solicitante, en original y dos copias, anexando una copia del oficio al expediente e ingresa al SIE y actualiza los datos de cuantos billetes de depósito egresaron. Oficio de Envío, O y C2. Expediente. Sistema SIE. 39

40 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Informe y transferencia de billete de depósito o cosa consignada por solicitud de jueces de 4 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 12 Juzgado Recibe el oficio de envío de informe en original respectivo y verifica que sea lo solicitado, si existen errores, regresa la documentación a la Dirección de Consignaciones Civiles paso 11 y si son correctos sella de recibido en copia como acuse y se los turna al comisario. Oficio de Envío, O y C2. Billetes de Depósito o cosa. 13 Comisario Recibe copia del oficio de envío de informe debidamente sellada y firmada por el juzgado y remite a la J.U.D. de Verificación y Entrega de Certificados. Oficio de Envío, C2. Expediente. 14 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Entrega a Jueces. Una vez recibida la copia de envío de informes, se anexa al expedientillo, junto con la copia de solicitud de envío, libera en el SIE con la fecha en que fue recibido por el Juzgado y se remite a la J. U. D. de Control de Certificados para su archivo. Oficio de Envío, C2. Oficio de solicitud, C. Sistema SIE. 15 Jefatura de Unidad Control de Certificados Revisa expedientillo conteniendo las copias de los documentos, acuses de oficios correspondientes y archiva el expedientillo. Expedientillo. 16 Dirección de Consignaciones Civiles Genera en el SIE la Relación Semanal de Billetes de Depósito, lo firma y posteriormente lo turna a la Secretaria del Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia en el Distrito Federal. Relación. Sistema SIE. 40

41 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Informe y transferencia de billete de depósito o cosa consignada por solicitud de jueces de 4 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 17 Secretaria del Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo de Apoyo 18 Dirección de Consignaciones Civiles Recibe Informe Semanal de Billetes de Depósito, lo firma de acuse y lo turna a la Dirección de Consignaciones Civiles. Recibe acuse para su archivo. Informe. Oficio. Oficio. FIN DEL PROCEDIMIENTO 41

42 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Informe y transferencia de billete de depósito o cosa consignada por solicitud de jueces. FECHA PÁGINA de 2 Juzgado J.U.D. de Recepción de Consignaciones Ventanilla de Informes y Copias J.U.D. de Verificación y Entrega de Cert. Entrega a Jueces INICIO Solicita a la Dirección de Consignaciones Civiles la remisión de billetes, cosa y demás documentos. 1 Recibe oficio de solicitud en original, sella copia como acuse y túrna el oficio de solicitud. Oficio O y C 2 Recibe oficio y registra los datos correspondientes en el Libro de Control. Oficio LIbro O y C 3 Oficio O y C Revisa oficio de solicitud de informe y consulta en el SIE Oficio LIbro O y C 4 Revisa y anota en Libro datos y monto del billete de depósito. 5 SIstema 2 12 Recibe oficio de envío y verifica que sea lo solicitado y acusa De no existir expediente reporta vía oficio al juzgado que solicito la documentación No Expediente Existe? Oficio O y 2C Si 6 Billete Realiza oficio de envío de billetes depósito al juzgado solicitante. Correcto expediente? No 3 Comisario Oficio O y C 7 Si Sella acuse 13 Recibe copia del oficio debidamente sellada y firmada por el juzgado y turna. Fotocopia para armar un expedientillo y archivarlo para comprobación interna Expediente Expedientillo 4 Oficio C2 Expediente Inserta billete de depósito en impresora para endosarlo Billete

43 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Informe y transferencia de billete de depósito o cosa consignada por solicitud de jueces. FECHA PÁGINA de 2 J.U.D. de Control de Certificados Dirección de Consignaciones J.U.D. de Verificación y Entrega de Certificados Entrega a Jueces Oficio Billete O y C Expediente 10 Recibe y revisa el oficio de envío de informe expediente y billete que egresa y turna la información. 1 Sella el billete y lo entrega junto con el expediente y oficio para su firma. 3 Oficio Billete Expediente Oficio O y 2C 11 Recibe y envia oficio de informe, anexando copia e ingresa al SIE para actualizar los datos 9 2 Expediente Revisa expedientillo con las copias anexas, acuses de oficios y archiva el expedientillo turnandolo. Expedientillo 15 4 Oficio Oficio C2 C 14 Una vez recibida la copia de envío de informes se anexa al expedientillo y turna para su archivo. Relación 16 Genera en el sistema el informe semanal de billetes, firma y lo turna a la Secretaria del Fideicomiso de Apoyo. Fideicomiso 17 Recibe informe, lo firma de acuse y lo turna la Dirección de Consignaciones Civiles. 18 Informe Oficio Recibe acuse para su archivo. Oficio FIN 43

44 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Atención a oposiciones por parte del consignatario de 2 OBJETIVO: Informar al consignante de la oposición presentada por el consignatario con relación a las consignaciones efectuadas a su favor. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Consignatario Acude a la Ventanilla de Entregas para presentar el escrito de oposición e identificación oficial, en original y copia. 2 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Mesa de Entrega Recibe escrito de oposición e identificación oficial en original, captura en el Sistema Integral Electrónico (SIE), sella de recibido en la copia del escrito. 3 Consignatario Recibe acuse acompañado con su identificación. Escrito de oposición, O y C. Identificación oficial, O y C. Escrito de oposición, O y C. Identificación oficial, O y C. Sistema SIE. Escrito de oposición, C. Identificación oficial, O. 4 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Mesa de Entrega Anota en la Libreta de Control los escritos de oposición recibidos en el día. 5 Elabora Acuerdo haciendo del conocimiento al consignante de la oposición para su firma. 6 Consignante Recibe Acuerdo para su conocimiento firmando de enterado. Escrito de oposición. Identificación oficial, C. Libreta. Escrito de oposición. Identificación oficial, C. Acuerdo. Acuerdo. 44

45 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Atención a oposiciones por parte del consignatario de 2 OBJETIVO: Informar al consignante de la oposición presentada por el consignatario con relación a las consignaciones efectuadas a su favor. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 7 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Mesa de Entrega 8 J. U. D. de Control de Certificados Envía el escrito de oposición y Acuerdo a la J.U.D. de Control de Certificados para su integración al expediente. Recibe escrito de oposición y acuerdo original correspondiente, localiza el expediente requerido y los integra para su archivo. Escrito de oposición. Acuerdo. Escrito de oposición. Acuerdo. Expediente. FIN DEL PROCEDIMIENTO 45

46 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Atención a oposiciones por parte del consignatario. FECHA PÁGINA de 1 Consignatario J. U. D. de Verifiación y Entrega de Certificados Mesa de Entrega J. U. D. de Control de Certificados INICIO Acude a la ventanilla y entrega escrito de oposición e identificación Identificación O y C Escrito O y C 1 2 Recibe escrito de oposición e identificación, captura en el SIE y sella de recibido en la copia. Identificación O y C Recibe acuse acompañado con su identificación Identificación O Escrito C 3 Identificación C Escrito Escrito O y C O Libreta Sistema Anota en la Libreta de Control las oposiciones recibidas en el día 4 Consignante Recibe acuerdo para su conocimiento y firma de enterado Acuerdo 6 Elabora acuerdo haciendo del conocimiento al consignante de la oposición para su firma Escrito Identificación C O Acuerdo Escrito Acuerdo O Envía escrito de oposición y acuerdo para su integración al expediente Recibe escrito y acuerdo, localiza expediente e integra para su archivo. Expediente Escrito O FIN Acuerdo 46

47 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Expedición de constancia o copias a solicitud del interesado de 4 OBJETIVO: Expedir al consignatario y/o consignante, constancia, copias autorizadas o simples de las diligencias preliminares de consignación tramitadas en esta área para los fines que ellos estimen convenientes. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Solicitante Acude a la Ventanilla de Informes y Copias, para entregar escrito de solicitud de expedición de constancia, copias simple o autorizada en original y copia e identificación oficial vigente en original y copia. Escrito de solicitud, O y C. Identificación oficial, O y C. 2 Jefatura de Unidad Departamental. de Recepción de Consignaciones. Recibe el escrito de solicitud para la expedición de constancia, conserva original del escrito y copia de la identificación oficial para su cotejo. Escrito de solicitud, O y C. Identificación oficial, C. Ventanilla de Informes y Copias. 3 Acusa de recibo en la copia del escrito y la entrega al interesado, junto con su identificación, indicándole regresar en el plazo señalado para hacer de su conocimiento el acuerdo que le recayó a su solicitud. Escrito de solicitud, C. Identificación oficial, O. 4 Revisa la información del escrito de solicitud en el Sistema Integral Electrónico (SIE) y procede a solicitar expedientes. Escrito de solicitud, C. Sistema SIE. 5 Solicita expediente a la J.U.D. de Control de Certificados con el original del escrito de solicitud para el conteo de las constancias solicitadas. Escrito de solicitud, O. Expediente. 47

48 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Expedición de constancia o copias a solicitud del interesado de 4 No. Área Descripción de la Actividad Documentos de Apoyo 6 Jefatura de Unidad Control de Certificados Recibe solicitud, localiza expediente y Expediente. registra paralelamente en la Libreta de Libreta de Control. Control y la Relación de Expedientes Consultados Durante la Jornada, el número Relación. de billetes de depósito que contiene el expediente y turna a la Ventanilla de Informes y Copias. 7 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Ventanilla de Informes y Copias Revisa expediente y coteja en la Relación de Informe de Expedientes Consultados Durante la Jornada, cuenta el número de fojas a fotocopiar y elabora el acuerdo correspondiente para conocimiento del solicitante, turnando a la J.U.D. de Control de Certificados. Expediente. Acuerdo. Relación. 8 Solicitante Recibe información del acuerdo en el que recayó su solicitud, información del número de copias a pagar y los números de cuentas de los diversos Bancos autorizados para los pagos por derechos de expedición de copias. Número de cuentas del Tribunal. Acuerdo Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Ventanilla de Informes y Copias Efectúa pago correspondiente y entrega a la Ventanilla de Informes y Copias, el original del comprobante de pago sellado por el Banco. Recibe comprobante de pago con el sello del banco y solicita nuevamente a la J.U.D. de Control de Certificados, el expediente para fotocopiar. Comprobante de pago Comprobante de pago. 48

49 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Expedición de constancia o copias a solicitud del interesado de 4 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 11 Jefatura de Unidad Control de Certificados Recibe solicitud, localiza expediente y turna a la ventanilla de informes. Expediente. 12 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Ventanilla de Informes y Copias Recibe expediente y requisita el formato DCC-04 Control Diario de Fotocopiado, si existe algún error, lo aclara con el J. U. D. de Control de Certificados, si no existen aclaraciones fotocopia los documentos solicitados. Formato DCC-04. Expediente. 13 Si las copias son simples sólo se fotocopian, en caso de copias autorizadas se plasma el sello de la Dirección de Consignaciones Civiles y se recaba firma del J. U. D. de Recepción de Consignaciones. Copias simples o autorizadas. 14 Entrega las copias, previa aceptación del solicitante, anotando fecha, nombre y firma de recibido en el Acuerdo correspondiente. Copias simples o autorizadas. Acuerdo. Comprobante de pago. 15 Solicitante Recibe copias simples o autorizadas según sea el caso y firma de recibido en el acuerdo correspondiente. Copias simples o autorizadas. Comprobante de pago. 49

50 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Expedición de constancia o copias a solicitud del interesado de 4 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 16 Jefatura de Unidad Recepción de Consignaciones Ventanilla de Informes y Copias Integra al expediente original de la solicitud, copia de la identificación y el acuerdo correspondiente, conserva el comprobante de pago, para ser remitido con el informe mensual a control de fotocopiado y turna expediente completo a la J.U.D. de Control de Certificados para archivar. Expediente. Comprobante de pago. Identificación oficial, C. 17 Jefatura de Unidad Control de Certificados Recibe y revisa que el expediente contenga la información y/o documentos que se indica en la libreta de control y la relación de expedientes consultados durante la jornada y archiva expediente, en caso contrario devuelve la información. Libreta de control Expediente FIN DEL PROCEDIMIENTO 50

51 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Expedición de constancia o copias a solicitud del interesado. FECHA PÁGINA de 2 Solicitante J. U. D. de Recepción de Consignaciones Ventanilla de Informes y Copias J. U. D. de Control de Certificados INICIO 1 Acude a entregar escrito de solicitud de expedición de constancia o copias simples o autorizadas Identificación O y C 2 Recibe escrito para expedicion de constancias e identificación Identificación C Escrito O y C Escrito O y C 3 Acusa de recibo en la copia del escrito y la entrega al interesado junto con su identificación Identificación O Escrito C Revisa la información del escrito en el SIE y solicita expediente. 4 Escrito C Sistema Solicita expediente con el original del escrito para el conteo de las constancias 5 Escrito O 8 Recibe información del acuerdo y número de copias a pagar y los números de cuentas de los Bancos autorizados para recibir los pagos No. de cuentas Acuerdo 9 Efectúa pago y entrega a la ventanilla de informes y copias comprobante de pago. Comprobante Relación Expediente Revisa expediente, coteja y elabora acuerdo correspondiente Expediente Acuerdo 7 6 Recibe solicitud localiza expediente y registra en Libreta de Control la cantidad de billetes de depósito y turna. Relación Expediente Libreta 1 51

52 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Expedición de constancia o copias a solicitud del interesado. FECHA PÁGINA de 2 Solicitante J. U. D. de Recepción de Consignaciones Ventanilla de Informes y Copias J. U. D. de Control de Certificados 1 10 Recibe comprobante 12 de pago y solicita expediente para fotocopiar. Comprobante 12 Recibe expediente y requisita formato DCC-04, donde se lleva el control de fotocopiado Formato DCC-04 Expediente 1 11 Recibe solicitud, localiza expediente y turna. Expediente Exite error? Si 1 No Copias 13 Fotocopia los documentos, en copias autorizadas, se plasma el sello de la Dirección y se recaban las firmas. Comprobante Copias 15 Recibe copias simples o autorizadas y firma de recibido en el acuerdo. 14 Entrega copias previa aceptación del interesado y comprobante de pago Comprobante Acuerdo Identificación C Copias IIIIntegra al expediente para ser remitido con el informe mensual de fotocopiado. Comprobante Expediente 16 Recibe y revisa que el expediente contenga la información y/o documentos que indica el Sistema y archiva. Expediente Sistema 17 FIN 52

53 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de billete de depósito o cosa consignada de 7 OBJETIVO: Entregar a los consignatarios, cuando lo soliciten, los billetes de depósito o cosa consignada a su favor. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 1 Interesado Acude a la Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados en la ventanilla de entrega. Entrega escrito y documentación dependiendo de su personalidad. Documentación Escrito de solicitud, O y C. 2 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega Recibe escrito y documentación con la que el interesado acredita su personalidad: - Consignatario: Identificación oficial vigente en original (en caso de recoger billetes de depósito o cosa consignada por primera ocasión, anexa copia de la identificación oficial) y los documentos justificativos de pago (recibos y/o documentos que va a cambiar por los billetes de depósito o cosa consignada). - Promoción: Escrito de autorización (promoción del beneficiario) con firma autógrafa del consignatario, identificación oficial del beneficiario y del autorizado en original y copia, así como los documentos justificativos de pago (recibos y/o documentos requeridos por el consignante). - Apoderado: Poder notarial y/o copia certificada, copia simple del poder, identificación oficial del apoderado en original y copia, así como los documentos justificativos de pago (recibos y/o documentos requeridos por el consignante). Escrito de solicitud, O y C. Identificación oficial, O y C. Documento justificativo de pago (recibo, pagaré, etc.). Escrito de autorización (promoción del beneficiario). Identificación oficial del beneficiario y del autorizado, O y C. Documento justificativo de pago (recibo, pagaré, etc.). Poder notarial y/o copia certificada. Poder, copia simple. Identificación oficial del apoderado, O y C. Documento justificativo de pago (recibo, pagaré, etc.). 53

54 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de billete de depósito o cosa consignada de 7 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega Poder o Promoción: Poder notarial y/o copia certificada, copia simple del poder, escrito de autorización (promoción) del apoderado, identificación oficial del apoderado y del autorizado en original y copia, así como los justificativos de pago (recibos y/o documentos requeridos por el consignante). 3 Revisa que la documentación esté completa, identificando si se trata de una entrega normal o si es entrega con aviso de conocimiento y solicita el expediente a la Jefatura de Unidad Control de Certificados. Documentación. 4 Jefatura de Unidad Control de Certificados Localiza el expediente, registra en la libreta de control, turnando a la Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados. Expediente. Libreta de control. 5 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega Recibe expediente, registrándolo en la Relación de Expedientes Consultados Durante la Jornada y en el Formato DCC-07 Control General de Entrega de Billetes de Depósito o Cosa Consignada. Si se trata de una entrega normal continua con el proceso; en caso, de que se trate de una entrega con aviso de conocimiento pasa a la actividad 14. Expediente. Relación. Formato DCC

55 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de billete de depósito o cosa consignada de 7 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 6 7 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega ENTREGA NORMAL Coloca expediente y documentos entregados por el interesado en una bolsa de plástico Escrito transparente, procurando que la identificación oficial del consignatario esté al Documentación frente e indica al interesado que espere o regrese a recoger sus billetes de depósito o cosa consignada, conforme al plazo Expediente señalado para su entrega, estipulado en el apartado 4 de políticas de este manual. Elabora e imprime en el SIE, Constancia de Entrega Formato DCC-06, comprobante que ampara la entrega de el(los) billete(s) de depósito o cosa consignada. Billete de depósito o cosa consignada. Formato DCC-06 8 Elabora endoso en el SIE de el(los) billete(s) de depósito. Obtiene firma en los billetes de depósito, en caso de que recaiga la responsabilidad de firma, establecida en las políticas y lineamientos del manual de procedimientos del área y en ausencia del Director de Consignaciones Civiles. En el caso de la entrega de la cosa, se utiliza la Constancia de Entrega Formato DCC-06, con una breve descripción de lo que se entrega. Billete de depósito o cosa consignada Formato DCC-06 9 Director de Consignaciones Civiles Recibe para su firma, expediente, Expediente Constancia de Entrega Formato DCC-06, turnándolos a la Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Formato DCC-06 Certificados, Ventanilla de Entrega. 55

56 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de billete de depósito o cosa consignada de 7 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 10 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Recibe el expediente, Formato DCC-06 Constancia de Entrega, de billetes o cosa consignada, para ser entregados al interesado. Billete de depósito o cosa consignada. Formato DCC-06. Ventanilla Entrega de 11 Solicita la presencia del interesado y le proporciona el Formato DCC-06 Constancia de Entrega, respetando el orden en que fueron registradas las solicitudes. Formato DCC Interesado Recibe Formato DCC-06 Constancia de Entrega, requisita los datos que se le solicitan, anotando su nombre, dirección, número telefónico, Registro Federal de Contribuyentes, firma de conformidad y lo devuelve a la Ventanilla de Entrega. Formato DCC Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega Recibe Formato DCC-06 Constancia de Entrega, debidamente requisitado, entrega el(los) billete(s) de depósito o cosa consignada y los documentos originales que presentó el interesado para acreditar su personalidad, y pasa a la actividad 24. Formato DCC-06. Documentación. Billetes de depósito o cosa consignada. 14 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega ENTREGA CON AVISO DE CONOCIMIENTO Verifica que la documentación exhibida (documentos justificativos) coincida con la requerida. En caso de que sea la documentación requerida, se considera entrega normal y pasa a la actividad 7. Escrito, O y C. 56

57 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de billete de depósito o cosa consignada de 7 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega 15 Interesado Informa al interesado que de existir controversia deberá presentar un escrito de desahogo, solicitando aviso de conocimiento al consignante, a fin de informarle que el (los) documento (s) justificativo(s) no es (son) los requeridos. Presenta escrito solicitando dar aviso de conocimiento al consignante. Escrito O y C. 16 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Recibe escrito solicitando dar aviso de conocimiento al consignante; informándole al interesado regrese en 3 días hábiles contados después de la entrega de dicho escrito. Escrito solicitando la vista Ventanilla Entrega de 17 Interesado Regresa a la Ventanilla de Entrega a preguntar si el consignante ya presentó escrito de desahogo. 18 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega Si el consignante no ha presentado escrito de desahogo, continua el proceso. De resultar que el consignante si presentó escrito y está conforme con los documentos justificativos, se procede a la entrega de el (los) billete (s). Imprime texto adicional en el Formato DCC- 06 Constancia de Entrega, SE ENTREGA EN BASE A LOS ACUERDOS DE FECHAS (Anotar fechas en que se realizaron dichos acuerdos), pasa a la actividad 8. Billete de depósito o cosa consignada. Formato DCC-06 57

58 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de billete de depósito o cosa consignada de 7 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 19 Interesado Regresa a la Ventanilla de Entrega, donde presenta escrito acusando el no ejercicio de manifestar el consignante lo que a su derecho conviniere. Escrito, O y C. 20 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega Recibe escrito acusando el no ejercicio de manifestar el consignante lo que a su derecho conviniere al no dar respuesta al aviso de conocimiento. Escrito, O y C. 21 Jefatura de Unidad Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega Integra al expediente, los documentos exhibidos a cambio de los billetes de depósito o cosa consignada y lo turna a la Jefatura de Unidad Control de Certificados. Expediente. Documento justificativo de pago (recibo, pagaré, etc.). 22 Jefatura de Unidad Control de Certificados Recibe expedientes, clasifica por orden numérico. Enlista los expedientes recibidos, detallando la cantidad de billetes o cosa, entregados y la documentación exhibida por el consignatario. Expediente. Libreta. 23 Dirección Consignaciones Civiles de Genera en el SIE relación semanal de billete de depósito o cosa entregados para su firma. Relación. 24 Firma y envía mediante oficio, relación a la Secretaría del Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia en el Distrito Federal. Oficio. Relación. 58

59 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Entrega de billete de depósito o cosa consignada de 7 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 25 Secretaria del Comité Técnico del Fideicomiso del Fondo de Apoyo Recibe y revisa relación Semanal de Billetes de Depósito y oficio, lo firma de acuse y lo turna a la Dirección de Consignaciones Civiles. Relación Oficio. 26 Dirección de Consignaciones Civiles Recibe acuse para su archivo. Oficio. FIN DEL PROCEDIMIENTO 59

60 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de billete de depósito o cosa consignada. FECHA PÁGINA de 3 Interesado J. U. D. de Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega J. U. D. de Control de Certificados J. U. D. de Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega Documentación Escrito INICIO Acude a entregar escrito y documentación dependiendio su personalidad O y C 1 2 Recibe escrito y documentación con la que el interesado acredita su personalidad de acuerdo al tipo de entrega. Identificación O y C Escrito O y C Documentación 3 Revisa documentación, identifica tipo de entrega, solicitando expediente a la J.U.D. de Control de Certificados. Documentación Recibe expediente, registra en la relacion de expedientes y revisa que tipo de entrega es. Relación 5 Localiza expediente, registra en la libreta de control y lo turna. Expediente Libreta Elabora e imprime formato que ampara la entrega de los billetes o cosa. Billete o cosa Formato DCC-06 8 Elabora endoso para la entrega de los billetes o cosa, utiliza la constancia de entrega con una breve descripción. 1 Billete o cosa Formato DCC-06 Formato DCC-07 Expediente Qué tipo de entrega es? Aviso 2 Normal ENTREGA NORMAL 6 Coloca expediente y documentos, e informa al interesado cuando regresar a recoger sus billetes o cosa. Escrito O y C Documentación Expediente 1 60

61 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de billete de depósito o cosa consignada. FECHA PÁGINA de 3 Interesado J. U. D. de Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega Dirección de Consignaciones Civiles J. U. D. de Control de Certificados Billete o cosa 10 Recibe expediente y constancia de entrega del billete o cosa, para su entrega al interesado. Formato DCC Recibe para su firma, expediente y constancia de entrega, los firma y turna a la mesa de entrega. Formato DCC Recibe formato DCC-06, requisita datos y devuelve a la mesa de entrega. Formato DCC Solicita al interesado la firma de la constancia de entrega, de acuerdo al orden de registro. Formato DCC-06 Expediente 13 Recibe formato DCC-06 requisitado, entrega billetes de depósito o cosa consignada y documentos. Formato DCC-06 Documentación Billete o cosa 4 2 ENTREGA CON AVISO DE CONOCIMIENTO 14 Presenta escrito de desahogo. 15 Escrito O y C No Verifica que la documentación exhibida, coincida con la requerida por el consignante. es la documentación requerida? Documentación 16 Recibe escrito solicitando dar aviso de conocimiento al consignante y se le informa al interesado que regrese en 3 dias. Si Relación Oficio 24 Recibe, firma y en la relacion semanal a la Secretaría del Comité Técnico del Fideicomiso de Apoyo a la Administración de Justicia. Fideicomiso Relación Oficio 25 Recibe y revisa relación, firma de acuse y lo turna a la Dirección de Consignaciones Civiles. 17 Regresa a preguntar si el consignante ya presentó escrito de desahogo. Escrito O y C 18 Imprime texto adicional en el formato DCC-06 "Se entrega en base a los acuerdos de fechas". Recibe acuse para su archivo. Oficio 26 Presentó escrito? Si Formato DCC-06 Billete o cosa FIN No Escrito O y C 19 Regresa a presentar escrito acusando el no ejercicio de manifestar el consignante lo que a su derecho conviniere. 20 Recibe escrito acusando el no ejercicio de manifestar el consignante lo que a su derecho conviniere. 5 Escrito O y C 61

62 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega de billete de depósito o cosa consignada. FECHA PÁGINA de 3 Interesado J. U. D. de Verificación y Entrega de Certificados Ventanilla de Entrega J. U. D. de Control de Certificados Dirección de Consignaciones Civiles 5 Documentos Expediente 21 Integra al expediente los documentos exhibidos a cambio de los billetes de depósito. Recibe expedientes, clasifica y detalla la documentación, billetes o cosas entregadas. Expediente Libreta Genera en el sistema relación semanal y la turna para firma de autorización. Relación 6 62

63 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial FECHA PÁGINA PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes y envío al Archivo Judicial de 3 OBJETIVO: Contar con el respaldo actualizado en microfichas de los expedientes enviados al Archivo Judicial. No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Dirección de Consignaciones Civiles Jefatura de Unidad Control de Certificados Instruye a la Jefatura de Unidad Control de Certificados, área encargada de los expedientes, a realizar la captura de la información. Recibe instrucción para realizar la captura de la información de los expedientes. Gira instrucciones al personal, del orden en el que se deberán capturar los datos de los expedientes. 4 Programa la cantidad de expedientes que serán enviados a la Dirección Ejecutiva de Informática para su microfilmación y su posterior resguardo en el Archivo Judicial. Expedientes. 5 Depura los expedientes adoptando el criterio del año de emisión de los folios, la modalidad de entrega, volumen y teniendo el siguiente orden: Expedientes. Sobre conteniendo documentos justificativos (recibos, facturas, pagarés, etc.), Formato DCC-06 Constancia de Entrega, 63

64 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes y envío al Archivo Judicial. FECHA PÁGINA de 3 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo Jefatura de Unidad Control de Certificados Escritos de consignación (del más reciente al más antiguo), Testimonio de acreditación de la personalidad y contratos, Trámites diversos (oficios, carta poder, solicitud de copias, etc.), Identificaciones oficiales. 6 Revisa que todas las fojas contenidas en el expediente estén foliadas y selladas. Expedientes. 7 Revisa que en la carátula de cada expediente, aparezca la cantidad de fojas existentes, número de secuencia y sello. Expedientes. 8 Agrupa por paquetes de 50 expedientes, anotando en el primero, el número de paquete que le corresponda. Expedientes. 9 Captura todos los folios agrupados por paquete imprimiendo la relación correspondiente. Expedientes. Relación. 10 Informa a la Dirección, que en cumplimiento Relación. a la política correspondiente, se realizará el Oficio. envío de expedientes a la Jefatura de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática para su microfilmación, prepara relación y oficio, turnándolos. 64

65 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Microfilmación de expedientes y envío al Archivo Judicial. FECHA PÁGINA de 3 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 11 Dirección de Consignaciones Civiles Recibe para su revisión, firma oficio y relación de expedientes que serán remitidos a la Dirección Ejecutiva de Informática para su microfilmación de datos y turna para su envío. Relación. Oficio Jefatura de Unidad Control de Certificados Jefatura de Unidad Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática Recibe oficio y relación firmados de autorización y procede a remitir los expedientes para su microfilmación. Recibe y revisa relación de expedientes para su microfilmación contra los expedientes físicos.. Si coincide, recibe y continua el proceso No coincide, no los recibe y regresa a la actividad 6. Relación. Oficio. Expedientes. Relación. Oficio. Expedientes. 14 Jefatura de Unidad Control de Certificados Recibe aviso telefónico por parte del personal de microfilmación de la Dirección Ejecutiva de Informática, que se encuentran los expedientes microfilmados y están a disposición para ser enviados a su resguardo 15 Acude al área de microfilmación por los expedientes y las microfichas, cotejando los expedientes recibidos contra los entregados en la relación. Si falta algún expediente o se encuentra incompleto continúa el proceso. Si no existe omisión, continua el proceso en la actividad 19. Relación. Oficio. Expedientes. 65

66 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Microfilmación de los expedientes de la Dirección. FECHA PÁGINA de 3 No. Área Descripción de la actividad Documentos de apoyo 16 Jefatura de Unidad Control de Certificados Informa al Jefe de la Unidad Departamental de Respaldo y Almacenamiento, del expediente o de la documentación faltante. Relación. Expedientes Jefatura de Unidad Respaldo y Almacenamiento Electrónico de Información de la Dirección Ejecutiva de Informática Jefatura de Unidad Control de Certificados Busca expediente y/o documentación faltante. Si se localiza la información continua el proceso en la actividad 19. Si no se localiza la información, se procederá a la elaboración del oficio para deslindar responsabilidades y continua con el proceso. Elabora oficio para firma del titular y deslindar responsabilidades, remitiendo el original al Titular de la Dirección Ejecutiva de Informática y copia a la Contraloría de la institución. Relación. Oficio. Expedientes. Oficio, O y C. 19 Recibe expedientes y microfichas y prepara oficio para firma del titular y remitir la información a la Dirección del Archivo Judicial para su resguardo. Relación. Oficio. Expedientes. 20 Entrega oficio con expedientes y relación a la Dirección del Archivo Judicial. Relación. Oficio. Expedientes. FIN DEL PROCEDIMIENTO 66

67 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Microfilmación de los expedientes de la Dirección. FECHA PÁGINA de 2 Dirección de Consignaciones Civiles J. U. D. de Control de Certificados INICIO Instruye al área encargada de los expedientes a realizar la captura de los mismos. 1 Recibe instrucción para realizar la captura de la información. 3 2 Gira instrucciones al personal, del orden en que se deberán capturar los datos. Programa la cantidad de expedientes que serán enviadoa a informatica para su microfilmación y posterior resguardo. Expedientes 4 Depura los expedientes adoptando el criterio del año de emisión de los folios, modalidad de entrega, volumen y teniendo orden. Expedientes Revisa que todas los fojas del expediente estén foliadas y selladas. Expedientes Revisa que en la carátula del expediente, aparezca la cantidad de fojas existentes, número de secuencia y sello. Expedientes Agrupa por paquetes de 50 expedientes, anotando en el primero el número de paquete. Expedientes 8 Captura los folios agrupados por paquete, imprimiendo la relación correspondiente. 9 Expedientes Relación 1 67

68 UNIDAD ADMVA.: Dirección de Consignaciones Civiles SISTEMA: Apoyo Judicial PROCEDIMIENTO: Microfilmación de los expedientes de la Dirección. FECHA PÁGINA de 2 Dirección de Consignaciones Civiles J. U. D. de Control de Certificados Informa a la Direccion, que en cumplimiento a la política se realizará el envío de expedientes, prepara relación, oficio para firma y turna. Relación Oficio 1 10 Recibe para su revisión, firma oficio y relación de expedientes que serán remitidos al área de informática para su microfilmación. Relación Oficio Recibe oficio y relación firmando de autorizacion y envía los expedientes para su microfilmación. Expedientes J. U. D. de Respaldo y Almacenamiento Electrónico de la Información Recibe y revisa relacion de expedientes para su microfilmación, contra los expedientes físicos. 13 Relación Oficio Recibe aviso telefónico, de que ya se encuentran los expedientes microfilmados y estan a disposición. 14 Expedientes Relación Oficio Coinciden los expedientes? Si Acude por los expedientes y las microfichas, cotejando los recibidos contra los entregados. Expedientes 15 No 2 Relación Oficio Coinciden los expedientes? Si 1 sbusca expediente y/o documentación faltante Expedientes Relación Oficio Se localizó la información? Si 17 No Expedientes Relación Elabora oficio para firma del titular y deslindar responsabilidades Acta administrativa 1 19 Recibe expedientes y microfichas y prepara oficio para remitir la informacion al Archivo Judicial. Expedientes No Informa del expediente o de la documentación faltante Relación Oficio 20 Entrega oficio con expedientes y relación a la Direccion 20 del Archivo Judicial. Expedientes Relación Oficio FIN 68

69 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS VI.- FORMATOS DEL ÁREA 69

70 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS No. Nombre del formato Pág. 1 DCC-01 A Depósito de correspondencia con registro postal, formato 01-A DCC-01 B Depósito de correspondencia con registro postal, formato 01-B DCC-02 Sobre de notificación DCC-03 Solicitud de información DCC-04 Control diario de fotocopiado DCC-05 Constancia de entrega para desistimiento (Acuerdo) DCC-06 Constancia de entrega (Acuerdo) DCC-07 Control general de entrega de certificado DCC-08 Cédula de notificación por actuario

71 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN México, D. F., a de de. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FORMATO QUE AMPARA EL DEPÓSITO DE CORRESPONDENCIA CON REGISTRO POSTAL: EN EL MDM O CDM: PORTE PAGADO CARTAS CA AUTORIZADO POR SEPOMEX SERVICIO ORDINARIO REGISTRADO REGISTRADO CON ACUSE DE RECIBO ENTREGA EL REPRESENTANTE AUTORIZADO: EL C. DIRECTOR DE CONSIGNACIONES CIVILES RECIBE OFICINA POSTAL: EL C. ADMINISTRADOR DE CORREOS Nombre, Firma y Sello Nombre, Firma y Sello OBSERVACIONES: Cantidad de piezas: Peso Unitario: Deposito de: Dirección de Consignaciones Civiles Domicilio: James E. Sullivan No. 133, P.B., Colonia San Rafael, C.P DCC-01 A 71

72 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS México, D. F., a de de. (1) FORMATO QUE AMPARA EL DEPÓSITO DE CORRESPONDENCIA CON REGISTRO POSTAL: (2) EN EL MDM O CDM: PORTE PAGADO CARTAS CA AUTORIZADO POR SEPOMEX SERVICIO (3) ORDINARIO REGISTRADO REGISTRADO CON ACUSE DE RECIBO ENTREGA EL REPRESENTANTE AUTORIZADO: EL C. DIRECTOR DE CONSIGNACIONES CIVILES RECIBE OFICINA POSTAL: EL C. ADMINISTRADOR DE CORREOS (4) (5) Nombre, Firma y Sello Nombre, Firma y Sello OBSERVACIONES: (6) Cantidad de piezas: Peso Unitario: (7) (8) (3) (4) Deposito de: Dirección de Consignaciones Civiles DCC-01 A Domicilio: James E, Sullivan No. 133, P.B., Colonia San Rafael, C.P

73 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Elabora: Número de tantos del formato: Distribución: DEPOSITO DE CORRESPONDENCIA CON REGISTRO POSTAL, FORMATO 01-A DCC-01 A Envío de los sobres de notificaciones, firmas y observaciones. Dirección de Consignaciones Civiles. Original y una copia. Original.-Administración de Correos. Copia.-Dirección de Consignaciones Civiles. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1).- Fecha: Fecha en que ingresaron. (2).- Número de Administración de Correos: Número que corresponda la administración de correos. (3).- Servicio: Indica si es de carácter ordinario, registrado o con acuse de recibo. (4).- Nombre, firma y sello: Nombre y firma del titular del área y el sello de la misma. 73

74 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (5).- Nombre, firma y sello: Nombre y firma del administrador de correos y el sello de la oficina postal. (6).- Observaciones: Anotaciones que se consideren importantes en cada recuadro que corresponda. (7).- Cantidad de piezas: Numero de sobres de notificación que se entregan en la oficina de correos. (8).- Peso unitario: El peso en gramos de los sobres entregados a la oficina de correos. 74

75 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN México, D. F., a de de. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FORMATO QUE AMPARA EL DEPÓSITO DE CORRESPONDENCIA CON REGISTRO POSTAL: EN EL MDM O CDM: PORTE PAGADO CARTAS CA AUTORIZADO POR SEPOMEX SERVICIO ORDINARIO REGISTRADO REGISTRADO CON ACUSE DE RECIBO CANTIDAD DE PIEZAS REMITE: DIRECCIÓN DE CONSIGNACIONES CIVILES PESO UNITARIO No. DE REGISTRADO DESTINATARIO: ENTREGA EL REPRESENTANTE AUTORIZADO: EL C. DIRECTOR DE CONSIGNACIONES CIVILES RECIBE OFICINA POSTAL EL C. ADMINISTRADOR DE CORREOS Nombre, Firma y Sello Nombre, Firma y Sello Deposito de: Dirección de Consignaciones Civiles Domicilio: James E, Sullivan No. 133, P.B., Colonia San Rafael, C.P DCC-01 B 75

76 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN México, D. F., a de de. (1) MANUAL DE PROCEDIMIENTOS FORMATO QUE AMPARA EL DEPÓSITO DE CORRESPONDENCIA CON REGISTRO POSTAL: EN EL MDM O CDM: (2) PORTE PAGADO CARTAS CA AUTORIZADO POR SEPOMEX SERVICIO (3) ORDINARIO REGISTRADO REGISTRADO CON ACUSE DE RECIBO CANTIDAD DE PIEZAS REMITE: DIRECCIÓN DE CONSIGNACIONES CIVILES PESO UNITARIO No. DE REGISTRADO DESTINATARIO: (4) (5) (6) (7) ENTREGA EL REPRESENTANTE AUTORIZADO: EL C. DIRECTOR DE CONSIGNACIONES CIVILES RECIBE OFICINA POSTAL EL C. ADMINISTRADOR DE CORREOS (8) (9) Nombre, Firma y Sello Nombre, Firma y Sello Deposito de: Dirección de Consignaciones Civiles Domicilio: James E, Sullivan No. 133, P.B., Colonia San Rafael, C.P DCC-01 B 76

77 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Elabora: Número de tantos del formato: Distribución: DEPOSITO DE CORRESPONDENCIA CON REGISTRO POSTAL, FORMATO 01-B DCC-01 B Envío de los sobres de notificaciones, firmas y observaciones. Dirección de Consignaciones Civiles. Original y copia. Original.-Administración de Correos. Copia.-Dirección de Consignaciones Civiles. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1).- Fecha: Fecha en que ingresaron. (2).- Número de Administración de Correos: Número de la administración de correos. (3).- Servicio: Indica si es de carácter ordinario, registrado o con acuse de recibo. (4).- Cantidad de piezas: Registra la suma de los sobres de envío de notificaciones. 77

78 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (5).- Destinatario: En orden cronológico el nombre de los destinatarios. (6).- Peso unitario: El peso en gramos de los sobres entregados a la oficina de correos. (7).- No. de registrado: El registro del número de folio con el que salen de la Dirección de Consignaciones Civiles. (8).- Nombre, firma y sello: Nombre y firma del titular del área y el sello de la misma. (9).- Nombre, firma y sello: Nombre y firma del administrador de correos y el sello de la oficina postal. 78

79 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL D.F. DIRECCIÓN DE CONSIGNACIONES CIVILES FOLIO No. SE TIENE POR PRESENTADO AL ( A LA ) C. INICIANDO DILIGENCIAS PRELIMINARES DE CONSIGNACIÓN, CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 172 DE LA LEY ORGÁNICA DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL, CITESE AL CONSIGNATARIO: POR MEDIO DE CORREO CERTIFICADO CON ACUSE DE RECIBO, PARA QUE DENTRO DEL TERMINO DE UN AÑO, ACUDA A LA DIRECCIÓN DE CONSIGNACIONES CIVILES, UBICADA EN JAMES E. SULLlVAN No. 133 P:B. COL. SAN RAFAEL, MÉXICO, D.F. ~ A RECIBIR EL CERTIFICADO DE DEPÓSITO EXHIBIDO, PREVIA IDENTIFICACIÓN Y RECIBO CORRESPONDIENTE O A MANIFESTAR POR ESCRITO DENTRO DEL MISMO TERMINO LO QUE A SU DERECHO CONVENGA. CONSTE. EL C. DIRECTOR DE CONSIGNACIONES CIVILES DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL. DCC-02 79

80 DCC-02 80

81 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL D.F. DIRECCIÓN DE CONSIGNACIONES CIVILES SR, (A): CALLE No. DELEGACIÓN: PRESIDENCIA COLONIA: (1) FOLIO No. SE TIENE POR PRESENTADO AL (A LA) C. (2) INICIANDO DILIGENCIAS PRELIMINARES DE CONSIGNACIÓN, CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULOS 172 DE LA LEY ORGÁNICA DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL, CITESE AL CONSIGNATARIO: (3) POR MEDIO DE CORREO CERTIFICADO CON ACUSE DE RECIBO, PARA QUE DENTRO DEL TERMINO DE UN AÑO, ACUDA A LA DIRECCIÓN DE CONSIGNACIONES CIVILES, UBICADA EN JAMES E. SULLlVAN No. 133 P:B. COL. SAN RAFAEL, MÉXICO, D.F. ~ A RECIBIR EL CERTIFICADO DE DEPÓSITO EXHIBIDO, PREVIA IDENTIFICACIÓN Y RECIBO CORRESPONDIENTE O A MANIFESTAR POR ESCRITO DENTRO DEL MISMO TERMINO LO QUE A SU DERECHO CONVENGA. CONSTE. EL C. DIRECTOR DE CONSIGNACIONES CIVILES DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL. (4) DCC-02 81

82 (1) DCC-02 82

83 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DESCRIPCIÓN DEL FORMATO Nombre del formato: Número del formato: Objetivo del formato: Elabora: Número de tantos del formato: Distribución: SOBRE DE NOTIFICACIÓN DCC-02 Notificar al consignatario que tiene una consignación a su favor. Dirección de Consignaciones Civiles. Original y una copia. Tanto 1.-Para archivar en expediente interno de la Dirección de Consignaciones Civiles. Tanto 2.-Consignatario. DESCRIPCIÓN DE LLENADO No. CONCEPTO SE DEBE ANOTAR (1).- Datos del Consignatario: Nombre y domicilio del Consignatario. (2).- Nombre del Consignante: Persona quien consigna el billete de depósito o cosa consignada. (3).- Nombre del Consignatario: Persona a la cual se le avisara que tiene una consignación a su favor. (4).- Leyenda: Imprime la Leyenda que a la letra dice: DEBIENDO REUNIR LOS REQUISITOS ESTIPULADOS EN EL ESCRITO INICIAL DE CONSIGNACIONES. 83

84 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN EJECUTIVA DE PLANEACIÓN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN DE CONSIGNACIONES CIVILES SOLICITUD DE INFORMACIÓN FECHA: FOLIO: CONSIGNANTE: CONSIGNATARIO: TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIÓN DE CONSIGNACIONES CIVILES SOLICITUD DE INFORMACIÓN FECHA: FOLIO: (1) (2) CONSIGNANTE: (3) CONSIGNATARIO: (4) DCC-03 84