INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR (ENES)

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1 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR (ENES)

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5 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR (ENES)

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7 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR Proceso de Evaluación Nacional Presentación La Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, dando cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 81 de la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES), ha implementado el Sistema Nacional de Nivelación y Admisión (SNNA) el cual contempla un componente para que los aspirantes puedan ingresar a las instituciones de educación superior del Ecuador. Mediante acuerdo Interministerial No el Ministerio de Educación y la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación establecen la obligatoriedad de que todos los estudiantes del último año de bachillerato puedan rendir el Examen Nacional para la Educación Superior (ENES) Con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades para el ingreso a la educación superior, y premiar el mérito y capacidad de los aspirantes, se ha diseñado el Examen Nacional para la Educación Superior (ENES), que se aplicará en todo el país. Agradecemos profundamente su colaboración y disposición para cumplir con este objetivo tan importante para la transformación de la educación superior del país. Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación Transformando la educación superior, para transformar la sociedad 7

8 Referencia normativa La Constitución de la República del Ecuador del 2008 determina en el: 1. Artículo 356, la educación superior pública será gratuita hasta el tercer nivel. El ingreso a las instituciones públicas de educación superior se regulará a través de un sistema de nivelación y admisión, definido en la ley. La gratuidad se vinculará a la responsabilidad académica de las y los aspirantes. Con independencia de su carácter público o particular, se garantiza la igualdad de oportunidades en el acceso, en la permanencia y en la movilidad y en el egreso, con excepción del cobro de aranceles en la educación particular. El cobro de aranceles en la educación particular contará con mecanismos tales como becas, créditos, cuotas de ingreso u otros que permitan la integración y equidad social en sus múltiples dimensiones. La Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) determina en el: 2. Artículo 80 literal b), la gratuidad para los y las aspirantes que se inscriban en el nivel preuniversitario, pre politécnico o su equivalente, bajo los parámetros del Sistema de Nivelación y Admisión. 3. Artículo 81, que el ingreso a las instituciones de educación superior públicas estará regulado a través del Sistema de Nivelación y Admisión, al que se someterán todos los y las aspirantes. 4. Artículo 82 establece que para ingresar a las instituciones de educación superior públicas, los aspirantes deben cumplir los requisitos normados por el Sistema de Nivelación y Admisión, el mismo que observará los principios de igualdad de oportunidades, mérito y capacidad Artículo 183 determina como una de las funciones de la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación: Diseñar, implementar, administrar y coordinar el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior del Ecuador, y el Sistema de Nivelación y Admisión.

9 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR Por su parte, el Reglamento a la Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) establece en el: 6. Artículo 3, que la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, implementará el Sistema de Nivelación y Admisión para el ingreso a las instituciones de educación superior públicas. El Sistema de Nivelación y Admisión tendrá dos componentes. El de Admisión tendrá el carácter de permanente y establecerá un sistema nacional unificado de inscripciones, evaluación y asignación de cupos en función al mérito de cada estudiante. El componente de nivelación tomará en cuenta la heterogeneidad en la formación del bachillerato y las características de las carreras universitarias. La Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) determina en el: Acuerdo Interinstitucional No Artículo 3.- La Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación y el Ministerio de Educación aplicarán de manera universal y obligatoria dentro del sistema educativo nacional el Examen Nacional para la Educación Superior (ENES) a todos los estudiantes del último año de bachillerato. La Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación establecerá el contenido y demás procedimientos que permitan su aplicación exitosa ( ). 9

10 I. Alcance Dando cumplimiento a lo dispuesto en la LOES, la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación plantea el Sistema Nacional de Nivelación y Admisión (SNNA), el cual se fundamentará en el principio de igualdad de oportunidades y promoverá el ingreso de los bachilleres a la educación superior pública, en función del mérito académico. La aplicación del proceso de Admisión tiene alcance nacional y constituye un sistema único e integrado de Inscripción y Admisión de aspirantes, que implica la toma del Examen Nacional para la Educación Superior (ENES), con el fin de definir el ingreso a la nivelación (propedéutico, preuniversitario, prepolitécnico, pretecnológico o su equivalente). II. Finalidad Este instructivo detalla, paso a paso, los procesos que deberán desarrollarse antes, durante y después de la aplicación del ENES, y las responsabilidades de cada uno de los actores del proceso. III. Organización del proceso de aplicación del Examen Nacional para la Educación Superior (ENES) 1. Organigrama estructural para la aplicación del ENES SECRETARIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR, CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN SUBSECRETARIA GENERAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR GERENTE DEL SNNA COORDINADORA DE ADMISIÓN (SNNA) COORDINADORES NACIONALES COORDINADORES PROVINCIALES (MINISTERIO DE EDUCACIÓN) COORDINADOR REGIONAL 1 COORDINADOR REGIONAL 2 COORDINADOR REGIONAL 3 COORDINADOR DE RECINTO COORDINADOR DE RECINTO COORDINADOR DE RECINTO COORDINADOR DE RECINTO COORDINADOR DE RECINTO COORDINADOR DE RECINTO COORDINADOR DE RECINTO COORDINADOR DE RECINTO COORDINADOR DE RECINTO COORDINADOR INSTITUCIONAL COORDINADOR INSTITUCIONAL COORDINADOR INSTITUCIONAL COORDINADOR INSTITUCIONAL COORDINADOR INSTITUCIONAL COORDINADOR INSTITUCIONAL COORDINADOR INSTITUCIONAL COORDINADOR INSTITUCIONAL COORDINADOR INSTITUCIONAL DOCENTES SUPERVISORES DOCENTES SUPERVISORES DOCENTES SUPERVISORES DOCENTES SUPERVISORES DOCENTES SUPERVISORES DOCENTES SUPERVISORES DOCENTES SUPERVISORES DOCENTES SUPERVISORES DOCENTES SUPERVISORES DOCENTES APLICADORES DOCENTES APLICADORES DOCENTES APLICADORES DOCENTES APLICADORES DOCENTES APLICADORES DOCENTES APLICADORES DOCENTES APLICADORES DOCENTES APLICADORES DOCENTES APLICADORES 10

11 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR 2. Manual de funciones de los actores del proceso de aplicación del ENES A continuación se describen las funciones que desempeñarán, en el proceso de aplicación del ENES, cada uno de los actores que constan en el organigrama estructural. 2.1 Secretario de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación / Subsecretaria General de Educación Superior Es responsabilidad del Secretario de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación / Subsecretaria General de Educación Superior: a. Definir las políticas y normativas para el proceso de aplicación del ENES b. Definir las fechas correspondientes para el proceso de Admisión (aplicación del ENES y publicación de resultados) c. Posicionar el proceso de aplicación del ENES a escala nacional mediante los diferentes medios de comunicación, entidades gubernamentales, entre otras 2.2 Gerente del SNNA Es responsabilidad del Gerente del SNNA: a. Analizar las políticas y normativas de la aplicación del ENES b. Coordinar interinstitucionalmente la aplicación del ENES c. Revisar la planificación para la aplicación del ENES d. Monitorear el trabajo realizado alrededor de la aplicación del ENES e. Solicitar información sobre los avances y procesos relacionados con la aplicación del ENES 11

12 2.3 Coordinador/a de Admisión del SNNA Es responsabilidad de la Coordinadora de Admisión del SNNA: a. Liderar el equipo de Coordinación Nacional b. Presentar la planificación para la aplicación del ENES a la gerencia del SNNA para su revisión c. Coordinar con las áreas de la Secretaría de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, involucradas en el proceso de aplicación del ENES, a fin de garantizar una oportuna respuesta y apoyo a los requerimientos necesarios d. Disponer y supervisar al área logística del SNNA, el cumplimiento de los procesos requeridos para garantizar el éxito de la aplicación del ENES e. Reportar a la gerencia del SNNA los avances, resultados y dificultades presentadas durante los diferentes procesos de implementación del ENES f. Dar solución a los problemas reportados por los Coordinadores Nacionales que no puedan ser resueltos a su nivel 12

13 GUIA COORDINADOR PROVINCIAL

14 2.4 Coordinador Provincial Son responsabilidades del Coordinador Provincial, designado por el Ministerio de Educación: a. Garantizar la disponibilidad de los recintos académicos en cuanto al número de aulas requeridas e infraestructura física y sanitaria apropiada, en la provincia bajo su responsabilidad b. Garantizar la participación del número de Docentes Supervisores, Aplicadores, de Reserva y personal de apoyo requerido, en cada uno de los recintos académicos de la provincia bajo su responsabilidad c. En coordinación con los Coordinadores Nacionales o Regionales gestionar el apoyo de las autoridades de la Policía Nacional, Cruz Roja y Bomberos, de la provincia bajo su responsabilidad d. Mantener continuo contacto con los Coordinadores Nacionales o Regionales de la provincia bajo su responsabilidad, con el fin de estar al tanto de las coordinaciones realizadas o de los posibles inconvenientes que pudieran presentarse e. Apoyar a los Coordinadores Nacionales o Regionales durante el proceso de aplicación del ENES 14

15 GUIA COORDINADOR NACIONAL

16 2.5 Coordinador Nacional Son responsabilidades del equipo de Coordinación Nacional: Antes de la aplicación del ENES a. Apoyar al equipo de Coordinación Docente - ESPE en la capacitación a los Coordinadores Regionales y de Recinto sobre el proceso de aplicación del ENES, según se solicite b. Coordinar los procesos de entrega y recepción de los materiales empleados antes del día de la aplicación del ENES, del grupo de docentes bajo su responsabilidad c. Monitorear y supervisar el cumplimiento de las actividades de los Coordinadores Regionales previas a la aplicación del ENES, informar del cumplimiento al equipo de Coordinación Docente - ESPE d. Establecer comunicación con el Coordinador Provincial a fin de garantizar la disponibilidad de los recintos académicos con la capacidad de aulas, docentes supervisores, aplicadores, de reserva y personal de apoyo requeridos para la aplicación en la región bajo su responsabilidad. Además, está a cargo de realizar las coordinaciones necesarias para garantizar la presencia de la Policía Nacional, Bomberos y Cruz Roja Durante la aplicación del ENES a. Coordinar, supervisar y tomar decisiones durante el proceso de aplicación del ENES, con el fin de asegurar el normal desarrollo del mismo b. Apoyar a los Coordinadores Regionales durante el proceso de aplicación del ENES c. Coordinar los procesos de entrega y recepción de los materiales empleados el día de la aplicación del ENES 16 d. Reportar el cumplimiento de cada una de las actividades detalladas en la

17 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR agenda de aplicación al equipo de Coordinación Docente - ESPE Después de la aplicación del ENES a. Elaborar el informe final de novedades del proceso de aplicación del ENES, en base a los informes parciales entregados por los Coordinadores Regionales y entregar al equipo de Coordinación Docente ESPE b. Firmar el acta de conformidad de entrega de materiales después de la aplicación del ENES, de la provincia o provincias bajo su responsabilidad c. Supervisar y coordinar los procesos de entrega y recepción de los materiales empleados, después de la aplicación del ENES, por parte de los Coordinadores de Recinto bajo su responsabilidad 17

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19 GUIA COORDINADOR REGIONAL

20 2.6 Coordinador Regional Máxima autoridad del grupo de Coordinadores de Recinto, designados por el equipo de Coordinación Docente ESPE, durante el proceso de aplicación del ENES. Antes de la aplicación del ENES a. Recibir la información respectiva sobre el grupo de Coordinadores de Recinto a su cargo b. Asistir a la capacitación en la fecha y hora que oportunamente será indicada c. Mantener informados y coordinar con los Coordinadores Nacionales los aspectos relacionados con la aplicación del ENES en la región bajo su responsabilidad d. Mantener contacto con los Coordinadores de Recinto a su cargo, para los siguientes aspectos: 1. Reuniones previas de trabajo para garantizar el éxito del proceso de aplicación de los recintos académicos bajo su responsabilidad 2. La recepción de la información del recinto académico a cargo de cada uno de los Coordinadores de Recinto 3. La comunicación previa con el Coordinador Institucional del recinto académico 4. El desplazamiento de los Coordinadores de Recinto a su cargo hacia los diferentes recintos académicos 5. La verificación de recintos previo al proceso de aplicación 6. El monitoreo del proceso de transportación de kits 20 e. Seleccionar un recinto académico, que brinde las facilidades tecnológicas, de comunicación e infraestructura, como centro de operaciones en la región bajo su responsabilidad

21 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR f. Monitorear la entrega y recepción del material en cada uno de los recintos académicos de la región a su cargo g. Reportar al Coordinador Nacional el cumplimiento de estas actividades Durante la aplicación del ENES a. Monitorear en la región a su cargo las actividades del proceso de aplicación del ENES y tomar decisiones que correspondan a su función b. Monitorear que los Coordinadores de Recinto entreguen la información requerida en el centro de operaciones del SNNA c. Comunicar al Coordinador Nacional las novedades que pudieran surgir durante la aplicación, especialmente la pérdida de los cuadernillos. Si este es el caso, deberá participar activamente en su recuperación. d. Reportar al Coordinador Nacional el cumplimiento de estas actividades Después de la aplicación del ENES a. Elaborar y entregar al Equipo de Coordinación Docente - ESPE, el informe de cumplimiento sobre la aplicación del ENES en la región bajo su responsabilidad b. Apoyar a los Coordinadores de Recinto durante el proceso de entrega de hojas de respuestas en el centro nacional de operaciones del SNNA 21

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23 GUIA COORDINADOR DE RECINTO

24 2.7 Coordinador de Recinto Los Coordinadores de Recinto serán designados por el Equipo de Coordinación Docente ESPE, y serán la máxima autoridad del recinto académico durante el proceso de aplicación del ENES. Tienen a cargo un grupo de Docentes Supervisores y Aplicadores. Antes de la aplicación del ENES Deberán: a. Recibir la información respectiva del recinto académico asignado b. Asistir a la capacitación en la fecha y hora que oportunamente será indicada c. Asistir a las reuniones convocadas por el Coordinador Regional asignado d. Contactarse con el Coordinador Institucional (rector o su delegado) e iniciar las siguientes actividades: 1. Verificar que el material instructivo del ENES haya sido distribuido a los Docentes Supervisores, Aplicadores y de Reserva 2. Verificar la disponibilidad del número de aulas necesarias de acuerdo a la información previamente entregada 3. Solicitar el ingreso de datos de los docentes que van a participar como Aplicadores, Supervisores y Reserva, así como del personal de apoyo, a la plataforma informática del SNNA, utilizando la clave y usuario que cada institución posee. (Recordarle que se requiere garantizar la participación de un docente por cada aula, como Aplicador, y de un docente por cada 5 aulas, como Supervisor; además, el suficiente personal de reserva y apoyo, médico, limpieza, etc.) 4. Solicitar que se garanticen las condiciones adecuadas de infraestructura física y de limpieza Coordinar la hora de verificación del recinto dos días antes de la aplicación del ENES

25 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR 6. Coordinar la hora de capacitación para los docentes del recinto, quienes participarán como Supervisores, Aplicadores y Reserva 7. Solicitar que se prevea de un salón dotado de video proyector y PC para la capacitación 8. Solicitar que se disponga de un espacio físico adecuado para la custodia del material por parte del personal militar 9. Solicitar que se disponga de un espacio físico adecuado para la recepción y distribución del material del ENES 10. Solicitar la habilitación de una sola puerta de ingreso al recinto 11. Identificar rutas de evacuación en caso de siniestros 12. Notificar inmediatamente al Coordinador Regional en caso de existir novedades en la coordinación previa con el Coordinador Institucional (rector o su delegado) e. Dos días antes de su traslado a la ciudad de destino, retirar del centro de operación nacional del SNNA, el siguiente material: 1. Señalética para cada recinto Flechas izquierda y derecha Rótulos para identificar las aulas CD con: presentaciones PPT; videos instructivos de Coordinador de Recinto, Docente Supervisor y Docente Aplicador; listados de Coordinadores de Recinto, Regionales y Nacionales; y, listados de aspirantes inscritos por aula y por recinto académico Un pliego instructivo de la hoja de respuestas Una hoja de respuestas personalizada, en formato A1 (pliego) 25

26 Una hoja de respuestas genérica, en formato A1 (pliego) Listados de aspirantes por aula, en formato A3 Actas de Confidencialidad de Docente Aplicador y de Supervisor (código: CR.004), una por cada Aplicador y por cada Supervisor Dos Actas de Confidencialidad Emergentes (código CR.005) Un marcador de tiza líquida Un rollo de cinta adhesiva Credencial de Coordinador de Recinto Agenda del ENES f. Firmar el Acta de Confidencialidad de Coordinador de Recinto g. Visitar el recinto académico dos días antes de la aplicación del ENES, para identificar la ubicación exacta del mismo. Verificar el local y materiales requeridos para la socialización a los Aplicadores, Supervisores, personal de Reserva y Apoyo, que se realizará al día siguiente h. Dos días antes de la aplicación, asistir a la reunión de trabajo convocada por el Coordinador Regional para: 1. Revisar detalles para la capacitación a Aplicadores, Supervisores, personal de Reserva y Apoyo 2. Revisar agenda de aplicación y guías de Coordinadores, Supervisores y Aplicadores 3. Aclarar inquietudes previas a la capacitación 4. Organizar el espacio físico para la recepción y distribución del material, con apoyo de los Docentes Supervisores 26

27 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR i. Un día antes de la aplicación asistir al recinto académico a la hora previamente acordada con el Coordinador Institucional para: 1. Realizar la socialización e inducción a Supervisores, Aplicadores, personal de Apoyo y Reserva del recinto académico a su cargo 2. Asegurar la asistencia del número de Docentes Supervisores y Aplicadores que se requiere para la aplicación del ENES 3. Verificar las condiciones físicas, de orden y limpieza de las aulas 4. Identificar dos aulas de fácil acceso para: Aula No. 1: Aspirantes con discapacidad visual, auditiva o intelectual (quienes previamente serán asignados por el sistema a esta aula) Aula No. 2: Aspirantes con discapacidad física (quienes previamente serán asignados por el sistema a esta aula) 5. Comunicar a los Docentes Aplicadores y Supervisores que los aspirantes del Aula No. 1 contarán con dos horas y media para resolver su examen 6. Verificar el espacio físico de recepción de material del ENES para custodia del personal militar 7. Organizar el espacio físico para la distribución de material del ENES a Supervisores y Aplicadores 8. Colocar la señalización y listados de aspirantes en las puertas de cada aula (si las condiciones del recinto lo permiten, caso contrario, esta actividad se realizará el día de la aplicación a las 7 de la mañana) 9. Notificar inmediatamente al Coordinador de Regional en caso de existir novedades en la verificación del recinto o en la socialización e inducción j. Un día antes de la aplicación, hasta máximo las 17h00, asegurarse de la llegada del material del ENES y verificar que corresponda al recinto 27

28 k. Un día antes de la aplicación asistir a la reunión de trabajo convocada por el Coordinador Regional, para coordinar el desplazamiento a los recintos académicos en el día de la aplicación y para planificar el retorno al centro nacional de operaciones del SNNA Durante la aplicación del ENES a. Acudir al recinto académico tres horas antes de la hora indicada para la aplicación del ENES, en función del Anexo A Agenda de Aplicación del ENES b. Recibir el material del personal encargado de la distribución y verificar que esté completo de acuerdo al número de aulas asignadas c. Constatar que la caja de Coordinador de Recinto contenga: 1. Una Hoja de Resumen de Aspirantes por Recinto (código: CR.001) 2. Una Hoja de Información Consolidada del Recinto Académico (código: CR.002) 3. Dos Hojas de Registro de Asistencia del Personal de Reserva y Apoyo (código: CR.003) 4. Hojas de Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001), una por cada Supervisor 5. Actas Entrega Recepción del Supervisor al Docente Aplicador (código: DS.002), una por cada Aplicador 6. Hojas de Registro de Asistencia de Aplicadores (código: DS.003), una por Supervisor 7. Sobre de Actas y Registro del ENES (código: SB.001), sobre blanco vacío para colocar todas las Actas y Registros Utilizados en el proceso 8. Dos sellos adhesivos rojos de control de calidad por cada caja de kits recibida 28

29 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR 9. Credenciales para Docentes Supervisores y Aplicadores 10. Esferográficos (para Supervisores) 11. Tijeras, una por Supervisor 12. Un kit de emergencia con: Sobre con 12 Cuadernillos Emergentes (código: SB.002) adicionales Sobre con 12 Hojas de Respuestas Emergentes (código: SB.003) adicionales Este kit será abierto únicamente para resolver novedades fortuitas que se puedan presentar al momento de la aplicación del ENES, por ejemplo: cuadernillos u hojas de respuestas incompletas o dañadas en el kit del Docente Aplicador 13. Una funda ploma 14. Un candado plástico d. A las 7h15 organizar el material y distribuir a cada Supervisor, los kits del ENES y el siguiente material: 1. Una hoja de Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) 2. Actas Entrega Recepción del Supervisor al Aplicador (código: DS.002) 3. Una Hoja de Registro de Asistencia de Aplicadores (código: DS.003) 4. Actas de Confidencialidad de Docente Aplicador (código: CR.004), una por cada Aplicador 5. Una credencial de Supervisor 6. Credenciales de Aplicadores, una por cada Aplicador 29

30 7. Un esferográfico 8. Tijeras e. Solicitar la firma de los Docentes Supervisores en las Actas de Confidencialidad de Supervisor (código: CR.004) f. Supervisar el proceso de entrega de material a los Docentes Aplicadores y poner atención en la apertura de los sobres que contienen los cuadernillos y especialmente en el conteo de los cuadernillos sin abrir la funda que los contiene g. Resolver inmediatamente inconvenientes que se pudieran presentar en cuanto al material entregado a cada Docente Aplicador, para lo cual se deberá hacer uso del kit de emergencia, además, de otros que estén dentro del ámbito de su competencia para asegurar el correcto y normal desenvolvimiento del proceso en su recinto, de lo contrario, solicitar disposición al Coordinador Nacional h. Mantener permanente comunicación con el Coordinador/a Regional i. Supervisar que se cumpla con la agenda de aplicación: 1. Apertura del recinto académico para el ingreso a los aspirantes: 08h30 2. Hora máxima de ingreso de aspirantes al recinto: 10h00 3. Hora máxima de ingreso de aspirantes al aula: 10h10 4. Hora de inicio del ENES: 10h30 5. Hora de reporte de aspirantes que se presentaron a rendir el ENES: 12h30 6. Hora de finalización del ENES: 12h30 30 j. A las 11h00 supervisar que la entrega de los sobres con Cuadernillos No Utilizados (código: SB.010) y los sobres que contengan las Hojas de Respuestas No Utilizadas y los Comprobantes del ENES No Entregados

31 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR (código: SB.008), por parte de los Docentes Aplicadores a los Supervisores, se haga verificando que las cantidades entregadas coincidan con los datos registrados en el Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001) y en el Resumen de Asistencia por Supervisor (código: DS.001) k. Receptar de los Supervisores: 1. Sobres con los Cuadernillos No Utilizados (código: SB.010) 2. Sobres con las Hojas de Respuestas No Utilizadas y Comprobantes del ENES No Entregados (código: SB.008) En el proceso de recepción el Coordinador de Recinto debe contar en presencia de cada Supervisor el número de: Cuadernillos No Utilizados por aula (consignar este número en cada sobre y registrar su firma) Hojas de Respuestas No Utilizadas y Comprobantes del ENES No Entregados por aula (consignar este número en cada sobre y registrar su firma) NOTA: Constatar que el número devuelto coincida con el número de aspirantes que no asistieron, consignado en la hoja de Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) l. Colocar los sobres con los Cuadernillos No Utilizados (código: SB.010), en la caja de Coordinador de Recinto m. Consignar conjuntamente con cada uno de los Supervisores/as de recinto, los datos de asistencia de aspirantes que constan en la hoja de Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) en el formato Resumen de Aspirantes por Recinto (código: CR.001); utilizar el archivo en Excel facilitado por el equipo de Coordinación Docente - ESPE 31

32 Después de la aplicación del ENES Una vez finalizada la aplicación del ENES el Coordinador de Recinto deberá: a. Supervisar que la entrega del material del Docente Aplicador al Supervisor, se realice contando y verificando que el número de Cuadernillos Utilizados, Hojas de Respuestas Utilizadas, Dañadas y Suspendidas coincida con los datos del Registro de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001) y de la hoja de Información Consolidada por Aula (código: DA.002), con el nombre y la firma de responsabilidad del Docente Aplicador y del Docente Supervisor b. Receptar de cada Docente Supervisor el siguiente material: 1. Sobres con los Cuadernillos Utilizados (código: SB.009) 2. Sobres azules (código: SB.007) que contienen: las Hojas de Respuestas Utilizadas, Dañadas y Suspendidas; la Hoja de Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001) y la Hoja de Información Consolidada por Aula (código: DA.002) con el nombre y la firma de responsabilidad del Docente Aplicador y del Docente Supervisor. En el proceso de recepción el Coordinador de Recinto debe: Contar y verificar en presencia del Docente Supervisor, que el número de cuadernillos y hojas de respuestas contenidas en cada uno de los sobres indicados, coincida con el número registrado en el Reporte de Información Consolidada por Aula (código: DA.002) y en el Registro de Control de Asistencia (código: DA.001). Consignar el número de Cuadernillos Utilizados y Hojas de Respuestas Utilizadas, Dañadas y Suspendidas por Aula en los sobres respectivos y registrar su firma En caso de pérdida de uno o varios cuadernillos notificar inmediatamente al Coordinador Regional y Nacional, y participar activamente en la recuperación del mismo. Una vez recuperado el cuadernillo, solicitar la firma en el Acta de Confidencialidad Emergente (código: CR.005) al o a los involucrados en dicha pérdida 32

33 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR 3. La Hoja de Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) 4. El Registro de Asistencia de Aplicadores (código: DS.003) 5. Las Actas Entrega Recepción del Supervisor al Docente Aplicador (código: DS.002), una por cada Aplicador 6. Las Actas de Confidencialidad de Aplicador (código: DS.004), una por cada Aplicador c. Llenar el formato de Información Consolidada del Recinto Académico (código: CR.002) en base a la Información Consolidada por Aula (código: DA.002). Una vez verificada la información, se deberá consignar la firma de responsabilidad y proceder a cerrar los sobres en presencia de cada uno de los Supervisores d. Solicitar al Supervisor la firma de aceptación de consignación de datos en el Resumen de Aspirantes por Recinto (código: CR.001). No olvidar que cada Supervisor al firmar se responsabiliza de los datos reportados e. Guardar en la funda ploma los siguientes sobres: Sobres azules (código: SB.007) que contienen: Las Hojas de Respuestas Utilizadas, Dañadas y Suspendidas El Reporte de Información Consolidada por Aula (código: DA.002) El Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001) Sobre (código: SB.008) que contiene las Hojas de Respuestas No Utilizadas y Comprobantes del ENES No Entregados f. Colocar en el Sobre de Actas y Registros del ENES (sobre blanco, código: SB.001) el siguiente material: 1. Registro de Asistencia de Aplicadores (código: DS.001) 2. Registro de Asistencia de Personal de Reserva y Apoyo (código: CR.003) 33

34 3. Actas Entrega Recepción del Superior al Docente Aplicador (código: DS.002), una por cada Aplicador 4. Actas de Confidencialidad de Docente Aplicador y de Supervisor (código: CR.004), una por cada Aplicador y por cada Supervisor 5. Información Consolidada del Recinto (código: CR.002) 6. Resumen de Aspirantes por Recinto (código: CR.001) 7. Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) g. Guardar el sobre anterior (sobre blanco, código: SB.EX.001), en la funda ploma. Asegurar con el candado plástico y posteriormente guardar la funda en su maleta h. Colocar los sobres que contienen los Cuadernillos Utilizados (código: SB.009) en las cajas correspondientes a cada aula; se procede a cerrarlas y colocar los sellos adhesivos rojos de control de calidad, en el que debe registrar el número total de cuadernillos utilizados y su firma i. Colocar el material de los kits de emergencia no utilizados en la caja del Coordinador de Recinto, en la que se encuentran los cuadernillos no utilizados, cerrarla y colocar los sellos adhesivos rojos de control de calidad, registrando en este el número de cuadernillos no utilizados y su firma de responsabilidad j. Agrupar las cajas y envolverlas con el plástico de embalaje k. Entregar al personal militar encargado de la custodia y transportación, las cajas del recinto a su cargo l. Custodiar el material contenido en su maleta desde la finalización del proceso hasta su entrega en el centro nacional de operaciones del SNNA m. Entregar el material el día señalado por la coordinación nacional, siguiendo el protocolo establecido para el efecto 34

35 GUIA DOCENTES SUPERVISORES

36 2.8 Docentes Supervisores Docentes designados por el Coordinador Institucional (rector o su delegado), a cargo del óptimo desarrollo del proceso de aplicación del ENES en las aulas asignadas a su control (hasta cinco aulas, cada una de las cuales tiene un Docente Aplicador). Antes de la aplicación del ENES a. Asistir a la capacitación en la fecha y hora que oportunamente será indicada b. Apoyar al Coordinador/a de Recinto en las actividades inherentes al proceso, tales como: 1. Asegurar la asistencia de los Docentes Aplicadores a su cargo y de un Docente de Reserva 2. Coordinar con el personal de apoyo del recinto, el orden y limpieza de las aulas a su cargo 3. Verificar el espacio físico de recepción de material del ENES para custodia del personal militar 4. Organizar el espacio físico para la distribución de material del ENES a Supervisores y Aplicadores 5. Colocar la señalización y listados de aspirantes en las puertas de cada aula antes de la aplicación Durante la aplicación del ENES a. Llegar al recinto académico tres horas antes de la hora indicada para la aplicación del ENES b. Apoyar al Coordinador de Recinto en las siguientes actividades: 1. Recepción del material 36

37 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR 2. Verificación de que el material esté completo de acuerdo al número de aulas requeridas 3. Organización del material receptado c. Firmar el Acta de Confidencialidad de Supervisor (código: CR.004) d. Receptar del Coordinador de Recinto los kits de Docente Aplicador, uno por cada Aplicador a su cargo, y el siguiente material: 1. Una hoja de Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) 2. Actas de Entrega Recepción del Supervisor al Aplicador (código: DS.002), una por cada Aplicador a su cargo 3. Una Hoja de Registro de Asistencia de Aplicadores (código: DS.003) 4. Actas de Confidencialidad de Docente Aplicador (código: CR.004), una por cada Aplicador 5. Una credencial de Supervisor 6. Credenciales de Aplicadores, una por cada Aplicador 7. Esferográficos 8. Tijeras e. Receptar, organizar y distribuir los kits a los Docentes Aplicadores asignados, para lo cual el Supervisor debe cumplir con el siguiente protocolo de distribución: 1. Solicitar que los docentes se acerquen de manera ordenada y uno a la vez, conforme el orden de llegada 2. Solicitar al Docente Aplicador que firme el Registro de Asistencia de Aplicadores (código: DS.003) 37

38 3. Solicitar al Docente Aplicador que abra el kit de aplicación en su presencia, para verificar que el contenido esté completo, considerando lo siguiente: Verificar que el sobre que contiene los cuadernillos esté sellado, de lo contrario comunicar inmediatamente al Coordinador/a de Recinto Abrir el sobre de cuadernillos y contarlos sin abrir las fundas plásticas que los contienen Verificar que el número de cuadernillos contados coincida con el número de cuadernillos registrados en la etiqueta del sobre. De existir alguna inconsistencia, comunicar inmediatamente al Coordinador/a de Recinto Registrar el número de cuadernillos contados en el Acta Entrega Recepción del Supervisor al Docente Aplicador (código: DS.002) 4. Una vez que se haya verificado el material, solicitar al Docente Aplicador que firme el Acta Entrega Recepción del Supervisor al Docente Aplicador (código: DS.002) 5. Solicitar al aplicador que firme el Acta de Confidencialidad de Aplicador (código: DS.004) 6. Reemplazar con un Docente de Reserva, al docente aplicador que no llegue hasta terminar de distribuir los kits a los presentes f. Supervisar que se cumpla con la agenda de aplicación en las aulas bajo su responsabilidad: 1. Hora máxima de ingreso de Docentes Aplicadores al aula: 08h30 2. Hora máxima de ingreso de aspirantes al aula: 10h10 3. Hora de control de asistencia de los aspirante: 10h00 10h Instrucciones previas para el ENES, a los aspirantes en el aula: 10h10 10h30

39 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR 5. Hora de inicio del ENES: 10h30 6. Hora de finalización del ENES: 12h30 g. Informar inmediatamente al Coordinador/a de Recinto, en caso de que los docentes reporten novedades en el kit y brindar solución inmediata h. Treinta minutos después de iniciada la aplicación del ENES, 11h00, asistir a cada aula a su cargo para realizar las siguientes actividades: 1. Recoger el sobre con los Cuadernillos No Utilizados (código: SB.010) y constatar que el número devuelto coincida con el número de aspirantes ausentes consignado en el Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001). Consignar este número en el sobre y registrar su firma en presencia del Docente Aplicador 2. Recoger el sobre (código: SB.008) con: las Hojas de Respuesta No Utilizadas y Comprobantes del ENES que no se entregarán y constatar que el número devuelto coincida con el número de aspirantes ausentes registrado en el Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001). Consignar el número de comprobantes del ENES No Entregados y de Hojas de Respuesta No Utilizadas en el sobre y registrar su firma en presencia del Docente Aplicador i. Consignar los datos de asistencia en el formato Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) a partir de los datos del Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001), verificando que estos datos coincidan con los contenidos de los sobres anteriores j. Entregar al Coordinador/a de Recinto, los sobres retirados previamente de cada aula, para verificar que el número de Cuadernillos No Utilizados, Hojas de Respuesta No Utilizadas y Comprobantes No Entregados, coincida con el número de aspirantes ausentes registrado en el Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) y con el número consignado por el Docente Supervisor en cada uno de los sobres 39

40 k. Consignar conjuntamente con el Coordinador/a de Recinto, los datos de asistencia de aspirantes que constan en la hoja de Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001), en el formato Resumen de Aspirantes por Recinto (código: CR.001) Después de la aplicación del ENES a. En el mismo espacio físico, que se designó para la distribución de los kits, proceder a receptar de los Docentes Aplicadores a su cargo el siguiente material: 1. Sobres con los Cuadernillos Utilizados (código: SB.009) 2. Sobres azules (código: SB.007) que contienen: las Hojas de Respuestas Utilizadas, Dañadas y Suspendidas, el Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001) y el formulario de Información Consolidada por Aula (código: DA.002) con la firma de responsabilidad del Docente Aplicador El Supervisor deberá cumplir con el siguiente protocolo de recepción: Contar y verificar en presencia del Docente Aplicador, que el número de Cuadernillos y Hojas de Respuestas contenidas en cada uno de los sobres indicados, coincida con el número consignado por el Docente Aplicador en el formulario de Información Consolidada por Aula (código: DA.002), en el Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001) y en el reporte de Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) Indicar al Docente Aplicador que registre su firma de responsabilidad en el formulario de Información Consolidada por Aula (código: DA.002) y en el reporte de Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) En caso de pérdida de un cuadernillo notificar inmediatamente al Coordinador de Recinto, y participar activamente en la recuperación del mismo 40

41 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR b. Entregar al Coordinador/a de Recinto, los grupos de sobres anteriores, quien deberá verificar en su presencia, que el número de cuadernillos y hojas de respuestas contenidas en cada uno de los sobres indicados, coincida con el número consignado en el Formulario de Información Consolidada por Aula (código: DA.002), en el Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001) y en el Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) c. Firmar la aceptación de consignación de datos en el Resumen de Aspirantes por Recinto (código CR.001). No olvidar que cada Supervisor al firmar se responsabiliza de los datos reportados d. Entregar al Coordinador/a de Recinto: 1. La hoja de Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) 2. El Registro de Asistencia de Aplicadores (código: DS.003) 3. Las Actas Entrega Recepción del Supervisor al Docente Aplicador (código: DS.002), una por cada Aplicador 4. Las Actas de Confidencialidad de Aplicador (código: DS.004), una por cada Aplicador e. Apoyar al Coordinador de Recinto en el llenado del formato Información Consolidada del Recinto Académico (código: CR.002), en base a la Información Consolidada por Aula (código: DA.002) f. Apoyar al Coordinador de Recinto en las siguientes actividades: 1. Agrupar las cajas y envolverlas con el plástico de embalaje 2. Entregar al personal militar encargado de la custodia y transportación, el paquete con todas las cajas del recinto 41

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43 GUIA DOCENTES APLICADORES

44 2.9 Docentes Aplicadores Los Docentes Aplicadores serán designados por el Coordinador Institucional (rector o su delegado), y son responsables del óptimo desarrollo del proceso de aplicación del examen dentro del aula asignada para su control. Antes de la aplicación del ENES El Docente Aplicador deberá: a. Asistir puntualmente al recinto académico a la hora dispuesta por el Coordinador Institucional (rector o su delegado), para la socialización del proceso por parte del Coordinador de Recinto Durante la aplicación del ENES a. A las 7h30 (dos horas y media antes de la aplicación del ENES) presentarse vistiendo traje formal, en el recinto académico designado, e identificar y acercarse respetando el orden de llegada al lugar donde está ubicado su Supervisor y realizar lo siguiente: 1. Firmar el Registro de Asistencia de Aplicadores (código: DS.003) 2. Recibir y abrir el kit en presencia del Supervisor, para verificar el siguiente contenido: 1 sobre con los Cuadernillos del ENES (código: SB.004) 1 sobre con Hojas de Respuesta del ENES (código: SB.005) 1 sobre con Comprobantes del ENES (código: SB.006) 1 pliego instructivo de la Hoja de Respuesta 1 Hoja de Respuesta personalizada, en formato pliego 44 1 hoja que contiene la normativa disciplinaria, en formato A4

45 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR 1 hoja de Control de Asistencia de Aspirantes, en formato A3 (código: DA.001) 1 Formulario de Información Consolidada por Aula (código: DA.002) 1 sobre azul (código: SB.007) para: las Hojas de Respuestas Utilizadas, Dañadas y Suspendidas, Control de Asistencia de Aspirantes e Información Consolidada por Aula 1 sobre para Hojas de Respuestas No Utilizadas y Comprobantes del ENES No Entregados (código: SB.008) 1 sobre para los Cuadernillos del ENES Utilizados (código: SB.009) 1 sobre para los Cuadernillos del ENES No Utilizados (código: SB.010) 1 funda con material fungible 3. En presencia del Supervisor: Verificar que el sobre que contiene los cuadernillos esté sellado Abrir el sobre de cuadernillos y contarlos sin abrir las fundas plásticas que los contienen Verificar que el número de cuadernillos contados coincida con el número de cuadernillos registrados en la etiqueta del sobre Registrar el número de cuadernillos contados en el Acta Entrega Recepción del Supervisor al Docente Aplicador (código: DS.002) 4. Una vez verificado el material, firmar el Acta Entrega Recepción del Supervisor al Docente Aplicador (código: DS.002) 5. Firmar el Acta de Confidencialidad de Docente Aplicador (código: CR.004) 6. Una vez receptado el kit dirigirse e ingresar al aula asignada a su cargo 45

46 b. Custodiar el material a su cargo durante el proceso de recepción, aplicación del ENES y devolución del material al Supervisor c. Una vez en el aula realizar lo siguiente: 1. Colocar en el pizarrón el pliego instructivo de la hoja de respuestas y la hoja de respuestas en formato pliego 2. Permitir el ingreso de los estudiantes, previa revisión del comprobante de inscripción al ENES emitido por el sistema informático del SNNA y retener la cédula de ciudadanía o pasaporte o carnet de refugiado para el caso de extranjeros Los estudiantes podrán ingresar al aula únicamente con el siguiente material: Lápiz Borrador Sacapuntas 3. Solicitar a los aspirantes que coloquen en un espacio físico previamente determinado, los objetos que fueren innecesarios para rendir el ENES, los mismos que serán retirados al finalizar el proceso de aplicación. Insistir que en caso de no cumplir con esta disposición su examen será suspendido y el estudiante deberá abandonar el aula 4. Ubicar a los estudiantes en el aula de acuerdo al orden indicado en el listado de aspirantes (en formato A3) colocado en la puerta de ingreso, iniciando desde la columna de pupitres ubicados junto a la puerta, dejando libre el espacio de aquel estudiante que aún no se ha presentado o no se presente d. A las 10h00, hora indicada para el inicio de la aplicación del ENES, cerrar la puerta del aula 46

47 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR e. Entre las 10h00 y 10h10, controlar la asistencia utilizando el registro de Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001), de todos/as los aspirantes presentes al inicio del examen f. Permitir el ingreso de los aspirantes al aula, hasta las 10h10. A partir de esta hora, el Docente Aplicador deberá marcar una línea horizontal en el espacio dispuesto para la firma de aquel aspirante que no asistió g. Entre las 10h10 y 10h30, realizar las siguientes actividades: 1. Leer la normativa disciplinaria y sensibilizar a los aspirantes al cumplimiento de las mismas 2. Mostrar a los aspirantes el sobre cerrado (código: SB.005), que contiene las hojas de respuestas 3. Abrir el sobre de las hojas de respuestas y repartir a los aspirantes de acuerdo al nombre consignado en la misma 4. Orientar al aspirante para que llene la hoja de respuestas correctamente. Para el efecto, el Docente Aplicador utilizará el pliego instructivo de la hoja de respuestas y la hoja de respuestas personalizada, que fueron colocados previamente en la pizarra. El aplicador deberá indicar a los aspirantes que: Para marcar las respuestas y los datos requeridos en las hojas de respuestas, debe utilizar únicamente lápiz y que debe rellenar el círculo completamente. No utilizar ni X En el recuadro forma de la hoja de respuesta deberá marcar el número de forma que se encuentra en la portada del cuadernillo de preguntas En el recuadro clave de control de la hoja de respuesta, deberá marcar la letra que se encuentra en la primera hoja del cuadernillo de preguntas En el recuadro correspondiente de la portada del cuadernillo de preguntas, deberá consignar el código único de identificación del 47

48 aspirante, que consta en la hoja de respuestas personalizada 5. Mostrar a los aspirantes que los cuadernillos del ENES están perfectamente sellados con un empaque plástico 6. Distribuir las diferentes formas de cuadernillos alternadamente, asegurando que éstas no coincidan entre aquellos aspirantes que estén ubicados en forma contigua 7. Indicar a los aspirantes que no pueden abrir el cuadernillo hasta no recibir la instrucción del Docente Aplicador 8. Mostrar a los aspirantes que los cuadernillos del ENES están perfectamente sellados con un empaque plástico 9. Distribuir las diferentes formas de cuadernillos alternadamente, asegurando que éstas no coincidan entre aquellos aspirantes que estén ubicados en forma contigua 10. Indicar a los aspirantes que no pueden abrir el cuadernillo hasta no recibir la instrucción del Docente Aplicador y que en el caso de que requiera resolver ejercicios o hacer anotaciones podrá utilizar el cuadernillo h. A las 10h30, hora indicada para el inicio de la aplicación, realizar las siguientes actividades: 1. Solicitar al aspirante que abra con cuidado y revise que el cuadernillo esté completo y no posea problemas de impresión o mutilación. De existir inconvenientes, el Docente Aplicador deberá notificar inmediatamente al Supervisor 2. Si existiese algún cuadernillo que posea problemas de impresión se deberá utilizar el material del kit emergente, previa solicitud al Docente Supervisor Registrar la hora de inicio y finalización máxima del examen en la pizarra y solicitar a los aspirantes que registren la hora de inicio en la hoja de respuestas

49 INSTRUCTIVO DE APLICACIÓN DEL EXAMEN NACIONAL PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR A partir de este momento el aspirante tendrá dos horas para resolver el examen Únicamente los aspirantes que se encuentran asignados al Aula No. 1 contarán con dos horas treinta minutos para resolver el examen i. Controlar el normal desarrollo del proceso durante la aplicación del ENES, tomando en cuenta las siguientes indicaciones: 1. En caso de existir novedades durante la aplicación del ENES, se deberá reportar al supervisor a fin de dar una solución inmediata 2. En caso de que el aspirante solicite salir del aula para utilizar las baterías sanitarias o por alguna emergencia, el Docente Aplicador deberá recibir el cuadernillo de preguntas y la hoja de respuestas que será entregada nuevamente cuando el aspirante regrese. Solo podrá estar ausente un aspirante a la vez 3. Si por causa de fuerza mayor el Docente Aplicador debiera abandonar el aula, esta será encargada al Supervisor. Nunca dejar el aula sin supervisión 4. En caso de detectar faltas disciplinarias por parte de algún aspirante, se deberá retirar el cuadernillo y la hoja de respuestas, devolver la cédula o pasaporte y solicitar que abandone el aula; así como, registrar el incidente en el formulario de Información Consolidada por Aula (código: DA. 002). No debe entregar el Comprobante del ENES j. Entre las 10h40 y 11h00, el docente aplicador deberá: 1. Llenar correctamente la información requerida en el Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001) 2. Verificar que el número de Cuadernillos No Utilizados coincida con el número de aspirantes ausentes del Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001) y guardarlos en el sobre para Cuadernillos del ENES No Utilizados (código: SB.010) 49

50 3. Verificar que el número de hojas de respuestas no utilizadas y que el número de comprobantes del ENES que no serán entregados coincida con el número de aspirantes ausentes del Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001) y guardarlos en el sobre para Hojas de Respuestas No Utilizadas y Comprobantes del ENES No Entregados (código: SB.008) k. Entregar al Supervisor, cuando lo solicite: el sobre con los Cuadernillos del ENES No Utilizados (código: SB.010) y el sobre con Hojas de Respuestas No Utilizadas y Comprobantes del ENES No Entregados (código: SB.008) l. Verificar que los datos registrados por su Supervisor en el formato Resumen de Aspirantes por Supervisor (código: DS.001) coincidan con los datos registrados en el Control de Asistencia de Aspirantes (código: DA.001) correspondientes a su aula m. En el caso de que un aspirante finalice la evaluación antes del tiempo previsto, estimular a la revisión de las respuestas marcadas. Una vez concluida la revisión, indicar al aspirante que debe realizar los siguiente: 1. Revisar que los datos de la hoja de respuestas estén correctamente consignados (forma, clave de control, hora de inicio y firma) 2. Revisar que en el cuadernillo haya sido marcado correctamente el código único del estudiante 3. Marcar en la Hoja de Respuestas la hora en la que finalizó el examen 4. Entregar el cuadernillo y Hoja de Respuestas 5. Firmar el control de asistencia de aspirantes 6. Recibir de vuelta el documento de identificación que le fue retirado al ingresar al aula y el Comprobante del ENES único documento válido para ingresar al Sistema de Educación Superior 50 n. Una vez terminado el tiempo estipulado para la aplicación del ENES (dos horas), el docente aplicador deberá informar a los aspirantes que finalizó el tiempo de aplicación y solicitar que registren la hora de finalización, dejen