Protocolo Nº 1 Confirmación de Participación, Firma de Acta de Compromiso Digital e Instalación de la solución en los Establecimientos

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1 Protocolo Nº 1 Confirmación de Participación, Firma de Acta de Compromiso Digital e Instalación de la solución en los Establecimientos Proyecto Optimización de Acceso a Internet, Primera Etapa. Mayo de 2012 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN RESUMEN DEL PROCESO CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN FIRMA DE ACTA DIGITAL DE CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN INSTALACIÓN DEL SERVIDOR MULTIPROPÓSITO... 4

2 1. Introducción El Ministerio de Educación (MINEDUC), a través de ENLACES, en el año 2007 comenzó la implementación del Plan Tecnologías para una Educación de Calidad (TEC), que marca el comienzo de una nueva etapa en la política chilena de integración de tecnología al mundo escolar. El propósito de este plan, es incrementar significativamente el equipamiento computacional existente en el sistema escolar chileno y asegurar el adecuado uso pedagógico de estos recursos. Durante el año 2011, se dio inicio al beneficio Conectividad para la Educación, cuyo objetivo principal es lograr que los establecimientos educacionales incrementen su conectividad a Internet, para aportar significativamente a la reducción de la brecha digital y mejorar así, la calidad de la educación. En dicho contexto, el Ministerio de Educación apoyará al sistema escolar subvencionado, mejorando tanto la disponibilidad de computadores existentes en los establecimientos educacionales subvencionados y la accesibilidad del servicio de conexión a Internet, en una primera etapa, mediante el proyecto Optimización de Acceso a Internet Año 2012, Primera Etapa, a través del cual, se entregará a cada establecimiento seleccionado un equipo computacional que actuará como Servidor Educativo Multipropósito y que tendrá ciertas funcionalidades que permitirán optimizar internet, y de esta manera, mejorar el uso de las TIC por parte de alumnos y docentes. 2. Resumen del Proceso 2.1. La invitación a participar del proyecto Optimización de Acceso a Internet Año 2012, Primera Etapa, está dirigida a establecimientos educacionales subvencionados que: Hayan confirmado participación en el plan Tecnologías para una Educación de Calidad (TEC) y, al momento de esta convocatoria, se encuentran con el chequeo de instalación Aprobado o Aprobado con Observaciones. Estén confirmados en la iniciativa Conectividad para la Educación y que cuenten con acceso a Internet. Posean entre 10 o 30 computadores inclusive, de acuerdo a su Plan de Infraestructura Digital, correspondiente al plan Tecnologías para una Educación de Calidad - Cierre Brecha Digital en el Laboratorio de Computación de Enlaces en su establecimiento. No tener rendiciones pendientes fuera de plazo con el Ministerio de Educación o alguna sanción de tipo administrativo que afecte al establecimiento educacional. Página 2 de 6

3 2.2. La formalización de la asignación de un servidor por establecimiento educacional, se realizará, una vez confirmada la participación del Sostenedor y sus establecimientos, mediante la firma del Acta de Compromiso Digital correspondiente La confirmación de participación en el proyecto, será en un plazo máximo de treinta días hábiles contados desde la total tramitación del acto administrativo que aprueba el presente instrumento y/o hasta asignar el total de 971 servidores disponibles a nivel nacional, una vez que suceda esto se cerrará el proceso de confirmación de participación El diagrama de etapas de la iniciativa es el siguiente: Diagrama de Flujo de Proyecto de Optimización de Acceso a Internet Invitación de Establecimientos Confirmación de Participación Firma Acta de Compromiso Digital Despacho del Servidor Instalación del Servidor Confirmación de recepción equipo computacional 3. Confirmación de Participación 3.1. El Sostenedor de establecimiento(s) educacional(es) invitado(s) confirmará participación, utilizando su RUT y clave de subvenciones en el sitio en el cual deberá seleccionar el link del proyecto Optimización de Acceso a Internet Año 2012, Primera Etapa, confirmando su participación y requiriendo en este mismo acto la asignación de un Servidor Educacional Multipropósito para su(s) establecimiento(s), comprometiéndose a su cuidado y mantenimiento, de acuerdo a lo establecido en el documento de Procedimiento y Requisitos de esta iniciativa Sólo podrán confirmar participación y solicitar un Servidor Multipropósito, aquellos sostenedores cuyos establecimientos han sido invitados a la iniciativa Los establecimientos para los cuales el sostenedor confirme participación y firme el Acta de Compromiso Digital, quedarán seleccionados en la medida que cumplan con los requisitos que contienen las bases del proyecto, obteniendo de esa forma, la calidad de Confirmado en la iniciativa y por ende, le será asignado un Servidor Educacional Multipropósito El plazo que tienen los sostenedores para realizar la confirmación de participación de sus establecimientos, será de treinta días hábiles contados Página 3 de 6

4 desde el 01 de junio día en que estará habilitada la plataforma o hasta agotar las 971 unidades disponibles a nivel nacional, lo que ocurra primero En la Confirmación de Participación Digital, el sostenedor deberá: Ingresar el nombre y antecedentes de contacto de las personas designadas como responsables de coordinar la recepción e instalación de la solución tecnológica en el establecimiento. Confirmar la dirección del establecimiento en la cual se despachará el equipamiento. 3.7 Al ingresar a el Sostenedor, podrá confirmar participación y firmar Acta de Compromiso Digital, para la totalidad de sus establecimientos educacionales invitados o algunos de ellos. 3.8 El Sostenedor podrá ingresar a la plataforma y realizar la acción indicada en el punto precedente, las veces que lo requiera, hasta que se agoten las unidades disponibles o se cumpla el plazo establecido en el documento de Requisitos y Procedimientos, lo que ocurra primero. 3.9 Se recomienda revisar el avance del proceso y la disponibilidad de equipamiento. 4. Firma de Acta de Compromiso Digital 4.1. El Sostenedor, posterior al ingreso de los datos para sus establecimientos Confirmados deberá Firmar el Acta de Compromiso Digital El Sostenedor a través del Acta de Compromiso Digital declara automáticamente su acuerdo con los plazos y exigencias establecidas en el documento Requisitos y Procedimiento Proyecto de Optimización de Acceso a Internet, Primera Etapa Se generará un acta de compromiso digital cada vez que el sostenedor ingrese a Confirmar la participación de sus establecimientos Para el caso de Sostenedores multiregionales, se generarán las Actas por cada una de las regiones donde se encuentren ubicados los establecimientos Firmar el Acta de Compromiso Digital que formaliza los compromisos asumidos por el sostenedor, principalmente, el de asegurar en el tiempo el uso pedagógico de la solución tecnológica entregada. 5. Instalación del Servidor Educativo Multipropósito 5.1. El Ministerio de Educación, a través de sus proveedores de servicios, entregará al establecimiento un equipo computacional que actuará como Servidor Educativo Multipropósito, administrando la conexión a Internet, permitiendo el manejo de Página 4 de 6

5 filtro de contenidos y realizando la actualización de parches de seguridad y de antivirus al interior de la red computacional del establecimiento educacional El contacto otorgado por el sostenedor, será el responsable de coordinar con los proveedores la(s) fecha(s), hora(s) y persona(s) del establecimiento, a quien se le hará entrega y recepcionará la solución tecnológica, debiendo responsabilizarse de abrir las cajas y revisar que su contenido coincida con lo detallado en la Guía de Despacho correspondiente El responsable de la recepción deberá consignar en la guía de despacho la fecha de recepción, su nombre, RUT y firma, y estampar el timbre del establecimiento, junto con escribir: APROBADO, en caso de coincidir los artículos recibidos con el detalle de los artículos indicados en la guía de despacho y encontrarse el contenido en buenas condiciones. PENDIENTE, en caso de NO coincidir lo artículos recibidos con el detalle de artículos indicados en la guía de despacho y/o encontrase en malas condiciones. En este caso deberá escribir en la guía de despacho de manera clara, los artículos faltantes o con deterioro y la cantidad de artículos faltantes o con deterioro Posterior a la recepción del equipo computacional, el Ministerio de Educación, a través de la Red de Asistencia Técnica de Enlaces (RATE), instalará y configurará el Servidor Educativo Multipropósito en cada establecimiento, previa coordinación con el contacto designado por el sostenedor El contacto otorgado por el sostenedor, será el responsable de coordinar con la empresa encargada de instalar el Servidor Educativo Multipropósito la(s) fecha(s), hora(s) y persona(s) disponibles del establecimiento, el contacto es quien velará por la correcta instalación y funcionamiento del Servidor Educativo Multipropósito, debiendo responsabilizarse de la ejecución de las siguientes acciones: Entregar toda la información necesaria a la empresa para poder configurar correctamente el Servidor Educativo Multipropósito, junto con indicarle el lugar físico en el que se instalará el equipo (de preferencia en el lugar donde se encuentra el modem de internet). Consignar en la Pauta de Realización de Instalación: la fecha de instalación, su nombre, RUT y firma, y estampar el timbre del establecimiento, junto con escribir. Página 5 de 6

6 o APROBADO, en caso de que el Servidor Educativo Multipropósito haya sido instalado y configurado, quedando funcionando óptimamente. Para saber si la instalación fue realizada de manera correcta el encargado del establecimiento debe entrar a internet a una misma página web en varios computadores y verificar que la velocidad de carga de la página web es igual en todos los equipos. o PENDIENTE, en caso de que el Servidor Educativo Multipropósito no haya sido instalado y/o no haya podido concluir la configuración y/o no quede funcionando adecuadamente. En este caso deberá escribir de manera clara, él o los problemas que impidieron que el Servidor Educativo Multipropósito quedara funcionando adecuadamente Una vez que se encuentre funcionando adecuadamente el Servidor Educativo Multipropósito en el establecimiento, el Ministerio de Educación apoyará con soporte técnico remoto y con actualizaciones o mejoras a la solución, si correspondiese Finalmente, el sostenedor deberá confirmar la recepción conforme del equipo recibido a través de internet, en el sitio en el link Despacho de Equipamiento Computacional, una vez que el equipamiento fue entregado y recibido en el establecimiento. Para resolver sus dudas llame a la Mesa de Ayuda Nacional Número: Página 6 de 6