IMAR Sistemas, S.A. de C.V. Expertos en T.I. y en Comercio Exterior Dirección de Atención a Clientes

Transcripción

1 Guía Rápida: Configuración Conexión VUCEM Sistema: Pedimento Empresarial. Estimado Usuario: A partir de la actualización 132 del Sistema Pedimento Empresarial usted podrá descargar de Ventanilla única la información de sus facturas, utilizando el servicio web de consulta liberado por VUCEM. Requerimientos: Podrá descargarse de VUCEM la información de facturas solo de aquellos COVES que cumplan con alguna de estas condiciones: 1. Cuando la agencia aduanal reporte el COVE a VUCEM utilizando la FIEL del agente aduanal y el campo RFC de consulta declarado en el COVE incluya el RFC de la empresa importadora exportadora. 2. Cuando la agencia aduanal haya utilizado los sellos digitales (extensión de FIEL, comúnmente llamada FIELECITA) de la empresa importadora exportadora. 3. Cuando el COVE fue reportado a VUCEM por la empresa importadora exportadora. Para que PEDIMENTO EMPRESARIAL pueda conectarse a VUCEM (mediante servicio web) y descargar la información de facturas, deberán configurarse los datos de identificación de la empresa para lo cual deberá contar con la siguiente información de su FIEL. Archivo *.KEY Archivo *.CER Contraseña de la FIEL. Contraseña de Servicio Web (Token), información que le fue promocionada al registrarse en Ventanilla única. Adicionalmente deberá instalar la librería Open SSL en cada equipo que opere con Pedimento Empresarial, esta liberaría podrá descargarla de las siguientes ligas. De igual manera deberá deberá confirmar que el equipo en el que opera PEDIMENTO EMPRESARIAL tenga salida al Servicio web de VUCEM utilizando el puerto 80.

2 Configuración conexión a VUCEM La primera vez que ingrese al sistema después de la actualización 132, después de enviar un mensaje de este cambio, podrá abrir de este mensaje Opciones de VUCEM. 1. Deberá ingresar al Menú Configuración - Opciones Opciones de Vucem Al dar clic, podrá visualizar su catalogo de empresas (RFCS) activados en Pedimento Empresarial. Donde deberá definir: 1. La ruta donde quedo instalada la librería del Open SSL, esta ruta es definida al momento de la instalación. 2. Seleccionar el RFC que desea configurar para la conexión a VUCEM 3. La ruta donde se encuentra el archivo Cer de su FIEL 4. La ruta donde se encuentra el archivo KEY de su FIEL 5. Capturara la Contraseña de su FIEL 6. Capturara el TOKEN Asignado durante su registro en VUCEM. Utilizando el botón Guardar, los datos del la FIEL del RFC serán guardados. Este procedimiento deberá realzarlo para cada RFC que desee configurar Si existe algún problema con los datos de su FIEL le marcara con el icono correspondiente en cada RFC. Cuando el Icono marque Sin Probar, indica que no se ha hecho ninguna prueba de descarga, pero al iniciar la descarga desde el menú Descarga de documentos el estado cambiara en automático a correcto.

3 La descarga de información de facturas lo podrá realizar desde el menú Carga de documentos Descargar Facturas. Al seleccionar la opción se abrirá la pantalla de descarga. 1. Lo primero que mostrara es la lista de Pedimentos cargados en Pedimento Empresarial con E- documents registrados, con base a este E-document se realizara la conexión y descarga de VUCEM, por default, están marcados todos para su descarga. 2. El botón descargar inicia la descarga de información de facturas desde VUCEM. Durante esta descarga ira mostrando una barra de avance con la leyenda del E-document que está consultando. Al finalizar la descarga mostrara un mensaje con el número de E-documents consultados y E-documents descargados. Esta opción Descargar la puede realizar tantas veces sea necesario. La lista de E-documents irá disminuyendo conforme información de coves vaya descargando. 3. Ver Coves descargados, le permitirá generar un reporte de los E-documents que fueron consultados, donde podrá identificar los siguientes detalles

4 Resultado Detalle Error El Cove o Adenda no existe, no está firmado o no cuenta con la autorización para consultarlo El resultado Error El Cove o Adenda no existe, no está firmado o no cuenta con la autorización para consultarlo, no se pudo realizar la descarga de la información debido a que la información del COVE se envío a VUCEM, pero no cumplió con alguna de las condiciones para autorizar la descarga: Cuando la agencia aduanal reporte el COVE a VUCEM utilizando la FIEL del agente aduanal y el campo RFC de consulta declarado en el COVE incluya el RFC de la empresa importadora exportadora. Cuando la agencia aduanal haya utilizado los sellos digitales (extensión de FIEL, comúnmente llamada FIELECITA) de la empresa importadora exportadora. Cuando el COVE fue reportado a VUCEM por la empresa importadora exportadora. Resultado Descargado Detalle La consulta se realizó exitosamente El resultado descargado, indica que la información del E-document consultado fue descargada correctamente Resultado Detalle Pendiente El resultado Pendiente, indica que no se pudo realizar la consulta y en la próxima descarga intentara nuevamente la descarga hasta obtener un resultado de Error o Descargado. 4. Descargar Coves de VUCEM Automáticamente. Cuando esta opción esta activa, el sistema buscara de manera automática cada hora la información de los e-documents de cada pedimento que se vaya cargando a Pedimento Empresarial. 5. Seleccionar todo. Esta opción estará activa cuando los e-documents a consultar sean menos de 100, al quitar la selección usted podrá seleccionar algún e-document en particular del que desee descargar información en el momento. Cuando el número de E-documents exceda los 100, no mostrara esta opción y siempre buscara la información de todos los E-documents de la lista. Es importante confirmar, que Pedimento Empresarial realizara la descarga en automático cada hora y no será necesario usted este ingresando a la nueva opción de Descargar Facturas. La información que se descargue de facturas, podrá visualizarla en cualquier reporte que se considere información del bloque Proveedor Facturas, en el número de factura vera impreso en el campo Número de factura, el número de E-document/ Número De Factura.

5 Preguntas Frecuentes: Qué es el Sello Digital y cuál es su procedimiento? Es un proceso para que a través de la Firma Electrónica Autorizada de la persona Moral faculte y asigne a las personas físicas para el uso de Sellos Digitales (Fielecitas o Fieles Chiquitas) y se puedan firmar los procesos de Ventanilla Única sin utilizar la FIEL de la persona moral. Cabe mencionar que las medidas de control e identificación a que se sujetará el uso del sello digital (Fielecitas o Fieles Chiquitas) las establecerá la persona que asigne dichos sellos. Se pueden tramitar dos tipos de Sellos Digitales: COVE: Sirve para firmar COVE y documentos digitalizados. VUCEM: Sirve para firmar COVE, documentos digitalizados y algún otro trámite en Ventanilla Única. Cabe mencionar que las personas físicas con actividad empresarial pueden solicitar también dichos sello. El procedimiento del Sello Digital o Fielecita lo pueden consultar en la sección de descargas del portal de Ventanilla Única o de la siguiente liga: El RFC de Consulta se le puede asignar a cualquier persona? Solo se puede asignar a personas físicas registradas en Ventanilla Única con FIEL. Con los Sellos digitales de Ventanilla Única puedo recibir contraseña de Web Service(Token)? No, la contraseña de Servicios Web solo se otorga a personas físicas o morales registrado en Ventanilla Única con FIEL. Dónde obtengo la contraseña del Servicio Web(Token), cuándo me registre no me la proporcionaron? Si es Persona Física y no cuenta con su contraseña móvil o de usuario sin FIEL tendrá que ingresar al portal en la opción SIN FIEL y establecer Olvide contraseña posterior tendrá que validar algunos datos para recuperarla; una vez teniendo la contraseña, me permito solicitarle ingrese al portal con FIEL, una vez dentro se dirija al Menú de administración de usuarios y le de cambiar contraseña por lo que cuando reciba nuevamente el correo debe establecer la clave de WS. Para persona moral debe levantar un Reporte al indicando la problemática. Cómo se van a ligar los documentos y el COVE a los pedimentos? Recordando que el COVE y los documentos digitalizados sustituyen a lo que hoy son la factura.