Tratando de conseguir un nivel adecuado de limpieza, los servicios a realizar con sus respectivas frecuencias serán:

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1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DEPORTIVAS Y DEPENDENCIAS ADMINISTRATIVAS DEL CENTRO DE BARCELONA DEL INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIÓN FÍSICA DE CATALUÑA 1.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA Capítulo: 2 Concepto: D/ Denominación: Limpieza y saneamiento 2.- OBJETO DEL CONTRATO Contratar el servicio de limpieza de las instalaciones deportivas y dependencias administrativas del Centro de Barcelona del Instituto Nacional de Educación Física de Cataluña, con sede en Montjuïc, para los años 2014 y NECESIDADES ADMINISTRATIVAS El centro de Barcelona del INEFC, de la misma manera que todos los otros centros de la administración de la Generalitat, tiene la necesidad de realizar periódicamente la limpieza de sus instalaciones. Actualmente, ni la Generalitat de Catalunya dispone de un cuerpo especial de limpiadores/ras, ni el INEFC tiene en plantilla personal de estas características que pueda llevar a cabo diariamente la limpieza de las instalaciones, por lo que se considera oportuno iniciar una licitación al respecto. 4.- ÁMBITO DEL SERVICIO Corresponde la limpieza de: - Edificio compuesto de cuatro plantas. - Aparcamiento exterior, escaleras exteriores y aceras. - Superficie total de m2 - Superficie terrazo m2 - Superficie vidrios 826 m2 5.- DESCRIPCIÓN Y PERIODICIDAD DE LOS SERVICIOS Tratando de conseguir un nivel adecuado de limpieza, los servicios a realizar con sus respectivas frecuencias serán: 5.1. Limpieza diaria: Pavimentos Limpiar los pavimentos interiores de todo el edificio, incluidas las escaleras, así como los pavimentos exteriores de rellanos, escaleras, rampas de acceso a los edificios y porches. Quedan excluidas las salas técnicas de calderas y de maquinaria de ascensores.

2 La limpieza se realizará siguiendo las especificaciones siguientes: Suelo de cerámica (arenisca): Se barrerá para sacar el polvo y se fregará a fondo con detergente neutro, sin ácidos, con el fin de eliminar las manchas y la suciedad adherida. Suelo de granito aseado: Se barrerá con cepillo de pelo fino con el fin de sacar el polvo (barrido húmedo o similar) y se fregará a fondo con detergente neutro, sin ácidos. Estos suelos no admiten ningún tipo de tratamiento, en especial las emulsiones de polímeros. Suelo calcáreo (mármol y terrazo): Se pasará la "mopa" y se fregará con capa antipolvo y emulsiones para manchas. Semestralmente se realizará uno aseado y abrillantado. Suelo de cemento o de cemento pintado con pinturas epoxi y suelo metálico o de acero pintado: Se barrerá para que no haya pulso y se fregará con detergente neutro, sin ácidos. Suelo de superficie elástica, linóleo o derivados del PVC: De acuerdo con la norma DIN 18032, barrido húmedo con "mopa" para la eliminación del polvo y suciedad macroscópica, seguida de fregado con productos que eviten rayas y huellas de zapatos o marcas de ruedas (anilina). La limpieza de estas superficies se hará con cera auto abrillantadora, con capa antipolvo y emulsiones para manchas. Se utilizarán productos de limpieza adecuados de manera que el suelo no pierda elasticidad, no se produzcan burbujas ni pérdidas de color a la vez que conserve sus propiedades. Se hará una terapia de mantenimiento periódica con método espray (máquina de alta velocidad y aplicación de emulsiones acrílicas auto abrillantadores y antideslizantes, que permitirán dar una mayor protección, limpieza y brillo en el pavimento). Tratamiento del suelo de madera y parquet: Se limpiará diariamente con "mopa" impregnada con productos especiales para fijar el polvo y que serán antideslizantes. En caso de manchas adheridas se limpiarán con "mopa" ligeramente húmeda y detergente neutro. Semestralmente se hará un tratamiento especial de abrillantado. Tratamiento de moquetas y alfombras: Se hará un aspirado diario. Semestralmente, se limpiará en máquina rotativa con disco de pelo suave Limpiar y desinfectar el pavimento de servicios higiénicos Barrer y recoger los residuos de los terrados accesibles, patios y aceras exteriores Limpieza diaria: Otros Reponer el jabón, el papel higiénico y el papel para secar las manos Limpiar y desinfectar las duchas, sanitarios, espejos y grifos Limpiar el interior y el exterior de los ascensores y montacargas, incluido el suelo, botoneras, espejos y luces Eliminar las manchas de las paredes.

3 Aspirar el polvo de las alfombras y moquetas Sacar el polvo del mobiliario de los despachos, ordenadores, impresoras y teclados Limpiar y desinfectar los aparatos telefónicos Vaciar las papeleras. Recoger los papeles, los desperdicios y los residuos en general que haya por el suelo. Vaciar y limpiar los ceniceros exteriores Clasificar y evacuar los residuos en función de su tipología hasta el contenedor correspondiente situado en la vía pública teniendo en cuenta el sistema de recogida selectiva municipal y la normativa vigente. En el caso del papel, se recogerá y depositará en los contenedores habilitados a tal efecto por el INEFC, con especial atención a que todos los contenedores queden bien cerrados y que todo el papel quede en el interior de éstos. Con respecto a los envases generados por el servicio de limpieza, es responsabilidad de la empresa contratista la correcta gestión de este residuo Limpieza semanal Limpiar las puertas de vidrio practicables Barrer y fregar las terrazas, balcones, patios y aceras, eliminando las manchas de cal que puede dejar el agua Limpiar a fondo el mobiliario, las taquillas, los metales y los cromados. Limpiar y abrillantar los dorados y metales, los pomos de las puertas, las barandillas y otros elementos interiores de construcción especial Limpiar el enladrillado de las paredes de los servicios higiénicos y vestuarios Limpiar las puertas y las mamparas Limpiar los almacenes, bibliotecas y archivos. En los archivos, ya sean del tipo compactos (móviles sobre raíles), armarios o estanterías metálicas, hace falta barrer y fregar el pavimento y limpiar a fondo el polvo de las estanterías, cajas, libros, muebles, paredes y techo Limpiar las plantas de plástico de decoración Limpiar los elementos de señalización Sacar el polvo de las persianas y de las cortinas Limpieza mensual Limpiar los vidrios accesibles de ventanas, puertas con vidrio, puertas de vidrio automáticas, láminas, rejas, mamparas, separaciones de pasillos, claraboyas, exutorios y vitrinas, sus marcos, alféizares y el resto de elementos que los componen. Entendemos por accesibles aquellos elementos que se encuentren a una altura no superior a los 3 metros Limpiar los vidrios no accesibles, los marcos y el resto de elementos que los componen. Entendemos por accesibles aquellos elementos que se encuentren a una altura superior a los 3 metros Limpiar las persianas y las cortinas Limpiar los revestimientos de madera u otros materiales sintéticos de paredes, tarimas y cajones.

4 Limpiar los puntos de luz Limpiar los letreros de fachada Limpiar tapicerías u otras superficies de sillas y butacas Limpiar a los equipos informáticos, teléfonos, fax, copiadoras y resto de máquinas de oficina. La limpieza de estos equipos requiere la utilización de procedimientos y materiales especialmente indicados Sacar el polvo de zócalos, canaladuras de instalaciones, tubos de calefacción y conductas, enrejados del aire acondicionado, mangueras de incendio y extintores Sacar el polvo de las superficies elevadas como estanterías y elementos de decoración Descongelar y limpiar a fondo las neveras Renovar los contenedores higiénicos femeninos Realizar un tratamiento antical de los grifos y de los enladrillados de paredes Limpieza trimestral Limpiar las puertas y los cerrados metálicos exteriores Eliminar los elementos vegetales de las cubiertas y garantizar la no obturación de los desagües Eliminar la formación de telarañas en techos Limpiar las manchas de aceite de las zonas de aparcamiento de vehículos 5.6. Limpiezas extraordinarias Para cubrir necesidades puntuales de limpieza que puedan surgir al margen de las tareas descritas en este pliego, la empresa contratista facturará en el INEFC las horas realizadas al precio/hora extraordinaria indicado en su oferta económica. 6.- CONDICIONES DE LOS TRABAJOS 6.1. El servicio de limpieza se hará de manera tal que en ningún momento se vea perturbado el normal funcionamiento de las actividades desarrolladas en las dependencias e instalaciones objeto de este contrato La empresa contratista se queda obligada a mantener las dependencias donde se preste el servicio en un estado adecuado a la actividad que la Administración desarrolla. 7.- TÉCNICAS, PRODUCTOS Y MATERIALES A UTILIZAR 7.1. Los materiales, aparatos, utensilios y productos que se utilicen para realizar el servicio de limpieza irán a cargo de la empresa contratista. El importe destinado al conjunto de éste productos tendrá que ser, como mínimo, del 5% del total del procedimiento abierto adjudicado (se excluye la amortización de los equipamientos o aparatos necesarios para la limpieza). Estos materiales se tendrán que guardar en el lugar que el responsable del INEFC determine y se tendrán que encontrar siempre en perfecto estado de orden y conservación y correctamente etiquetados e identificados. A

5 los locales de almacenaje, los materiales y productos de limpieza no se acumularán en más cantidad que la necesaria para atender un mes de trabajo mínimo. La empresa contratista cuidará del equipamiento que la Administración ponga a su disposición (armarios, taquillas, etc.) y serán responsables de su mantenimiento La empresa contratista repondrá todo el papel higiénico, papel toallas y jabón de manos que sean necesarios para el uso de los servicios higiénicos y sanitarios ubicados en las dependencias objeto del contrato, que será facilitado por el INEFC. En este punto, la empresa programará el pedido y distribución periódica de los consumibles necesarios de manera adecuada con el fin de evitar situaciones de falta de productos en las dependencias objeto del servicio. Asimismo, producida una situación de falta de provisión de consumibles en las dependencias objeto de limpieza la empresa responderá de forma inmediata para cubrir cualquier necesidad urgente Se utilizarán procedimientos mecánicos en todos los servicios contratados, especialmente en los relativos en el fregado del suelo. En aquellos elementos que por su naturaleza o circunstancias no admitan mecanización o ésta sea conveniente, se utilizarán procedimientos manuales Para el fregado mecánico la empresa dotará los edificios de maquinaria adecuada para hacer las funciones de fregado, aspirado y secado (máquina rotativa) Disponer de procedimientos operativos para, como mínimo, las diez actividades de limpieza más habituales, que incluyan una descripción de la actividad, una descripción sobre la forma de evaluar la calidad, la frecuencia, los elementos a limpiar, los métodos utilizados (productos, maquinaria, etc.) y la gestión de los aspectos ambientales generados En caso de que los responsables del INEFC consideren no adecuada una técnica, un producto o bien un material de limpieza, la empresa contratista estará obligada a cambiarlo Garantizar un adecuado stock de productos y su correcta segregación (con el fin de evitar mezclas peligrosas). Tienen que disponer de materiales de contención y recogida para el caso de derramamiento accidental de los productos CLÁUSULAS AMBIENTALES 8.1. Productos químicos El consumo de materia activa no superará los 150 mg/m 2. En el cálculo se tienen que incluir los productos químicos utilizados en la limpieza de las herramientas y los instrumentos de limpieza. Las empresas licitadoras aportarán información sobre las previsiones de consumos de productos químicos expresada en mg de materia activa/m Las empresas licitadoras aportarán un listado con todos los productos químicos a utilizar. Habrá que aportar hojas de seguridad e instrucciones concretas para su manipulación y uso, con una descripción sobre la función del producto y la dosificación correcta, así como sobre otros aspectos ambientales que puedan ser de interés.

6 Cualquier cambio en los productos utilizados requerirá una comunicación previa, el cumplimiento estricto de todas las prescripciones que le sean de aplicación y una justificación del cambio de producto. Las siguientes prescripciones técnicas ( ) son aplicables para las categorías de productos siguientes: Limpiadores de uso general y de sanitarios Los productos químicos utilizados en las limpiezas estándar (se entiende como limpieza estándar en este pliego la limpieza regular con una periodicidad mensual, como máximo) no contendrán ningún ingrediente (sustancia o preparado) en proporción superior al 0,01% del producto final que esté clasificado como R40, R45, R46, R49, R50/53, R51/53, R59, R60, R61, R62, R63, R64 y R Los siguientes ingredientes no podrán formar parte de los productos químicos de las limpiezas estándar en ninguna cantidad: EDTA, NTA, nitroalmescs y almizcles policíclicos, sales de amonio cuaternario que no sean fácilmente biodegradables La cantidad total de fósforo elemental en las limpiezas estándar, teniendo en cuenta todos los ingredientes que contienen fósforo (por ejemplo, fosfatos o fosfonatos), no podrá superar el 0,02% para los limpiadores de uso general y el 1% para los limpiadores de sanitarios. Los productos utilizados para la limpieza de vidrios no podrán contener ninguna cantidad de fósforo La cantidad total de fosfatos (solamente para el lavado automático de vajilla) no excederá los 10 gr por lavado Embalajes Los embalajes no podrán contener PVC ni otros plásticos clorados Los materiales de los embalajes tendrán que ser fácilmente separables para poder ser reciclables Si los materiales de los embalajes son de origen reciclado, se aplicará la norma sobre auto declaraciones Bolsas de Basura La materia prima utilizada tiene que ser plástico reciclado de tabla consumo en más de un 95% La suma del contenido en plomo, cadmio, cromo hexavalente y mercurio no puede ser superior a 250 ppm El producto tiene que cumplir los requerimientos de la norma UNE 13592: Papel higiénico y otros productos de celulosa La materia prima tiene que ser 100% fibra reciclada No se puede utilizar ningún tipo de agente blanqueante óptico No se puede utilizar como agente secuestrante el ácido etilendiaminotetracetico (EDTA) No se pueden utilizar los alquilfenoletoxilatos (APEOs) ni sus derivados.

7 No se pueden utilizar en el proceso de fabricación sustancias o preparados que contengan cromo, cadmio, mercurio, plomo, níquel, cobre o cinc RECURSOS HUMANOS El personal necesario para la prestación del servicio tendrá que ser calculado por los licitadores de acuerdo con los trabajos y las periodicidades que describe este pliego. Con el fin de garantizar el servicio la empresa queda obligada al cumplimiento de los puntos siguientes: 9.1. Nombrar a uno/a jefe del servicio de limpieza que será interlocutor/a con el responsable del servicio de limpieza del INEFC Nombrar la/s figura/s de encargado/a del servicio de limpieza que coordinará supervisará al personal de limpieza y será el primer enlace entre el INEFC y la empresa contratista. Se tendrá que garantizar su presencia y dedicación a las dependencias del INEFC todo el tiempo de duración del servicio. Será responsable de la ejecución del Plan de limpieza, así como del registro y seguimiento de las tareas Subrogar al personal que se adjunta en el cuadro del anexo 11. Entregar al responsable del centro del INEFC, antes del inicio de la ejecución del contrato, la relación del personal que realizará las tareas de limpieza (datos personales -nombre, apellidos y NIF-, antigüedad, categoría profesional, tipo de contrato y jornada laboral), y tendrá que actualizar esta relación cuando se produzcan modificaciones, en los términos previstos a la Ley de protección de datos. El personal que preste el servicio será siempre el mismo, salvo las sustituciones que se puedan producir en los casos previstos en las prescripciones técnicas 9.5 y Comunicar semanalmente al responsable del INEFC los datos personales y laborales y la jornada de trabajo de los trabajadores que se destinen al servicio de cada dependencia Sustituir inmediatamente al personal en caso de enfermedad, baja laboral, vacaciones, ausencias imprevistas o cualquier otra contingencia o por otras causas previstas en el pliego del contrato. La empresa contratista tiene que comunicar por escrito al responsable del centro del INEFC cualquier ausencia y el nombre de la persona que se incorpore para hacer la sustitución. La empresa no dejará el servicio sin cubrir en ningún caso Todo el personal de limpieza tendrá que ir con uniforme, que tiene que estar perfectamente limpio y tiene que llevar una placa de identificación personal. Este uniforme, que incluye guantes, calzado antideslizante y mascarillas, irá a cargo de la empresa contratista OBLIGACIONES DE LA EMPRESA CONTRATISTA Cumplir estrictamente con la legislación laboral y con el convenio del sector, especialmente con respecto a los salarios de los trabajadores, horas extras, libertad de asociación y negociación colectiva, prohibición de la discriminación y del acoso, etc.

8 Para verificar este apartado se puede presentar el certificado de la norma SA 8000 de responsabilidad social, el Cisne Nórdico o una declaración responsable Responder de cualquier desperfecto, pérdida o deterioro en los bienes, objetos e instalaciones de las dependencias a limpiar cuando se produzcan como consecuencia de la realización del servicio de limpieza Facilitar, a petición de la Administración y en cualquier momento durante la ejecución del contrato, la documentación que acredite el cumplimiento del plan de formación o de las mejoras que se hayan tenido en cuenta en la adjudicación del contrato. 11. OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN Designar a un responsable de contrato y hacerlo constar en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares Una vez iniciada la ejecución del contrato, nombrar a un responsable del servicio de limpieza por el edificio objeto del contrato y comunicar el nombre y apellidos en la empresa contratista. Esta persona será quien mantenga el contacto directo y habitual con la empresa contratista Poner a disposición de la empresa contratista espacios para guardar el utillaje y los productos que se utilizan y para llevar a cabo la gestión de residuos, de acuerdo con la legislación vigente HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO De acuerdo con las características de los centros, la empresa contratista cumplirá la normativa vigente en materia de higiene y seguridad laboral y la Ley 31/1995 de prevención de riesgos laborales, principalmente en el aspecto de formación e información de su personal PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES La empresa licitadora tendrá que aportar la documentación que describe el anexo 7 del PCAP. La empresa adjudicataria, con anterioridad a la firma del contrato, realizará la coordinación empresarial de acuerdo con la documentación que escribe el anexo 1 de este pliego PLAZO DE EJECUCIÓN Se iniciará la prestación de los servicios el día 1 de octubre de 2014, o el día de la firma del contrato si fuera posterior, y finalizará el día 31 de diciembre de 2015.

9 Este contrato es prorrogable, por un periodo máximo de tiempo igual a la duración del contrato inicial, siempre que ambas partes manifiesten su acuerdo CALENDARIO DE TRABAJO Y HORARIOS El servicio se efectuará dentro de las siguientes franjas horarias: - Entre las 7.00 y las horas, de lunes a viernes. - Entre las y las horas, de lunes a viernes. - Los sábados, de 9.00 a horas de acuerdo con las necesidades del centro. - Los domingos de 9.00 a horas de acuerdo con las necesidades del centro. La organización del servicio y la distribución de los recursos humanos propuestos entre las diversas franjas horarias deberá tener en cuenta la menor afectación posible de la actividad académica del centro. Esta distribución tendrá que contar con el visto bueno previo de I'INEFC antes de empezar la prestación del servicio. Del total de las horas de limpieza asignadas como mínimo un 20% tendrá que ser destinado a la limpieza de lavabos, servicios y vestuarios El INEFC, por razones justificadas de servicio, podrá modificar puntualmente los mencionados horarios para atender la cobertura de actos institucionales u otros actos multitudinarios en el centro, siempre y cuando lo notifique previamente a la empresa contratista y no comporte un incremento en cómputo global anual de las horas de servicio prestadas VISITA PREVIA Las empresas interesadas en concurrir en la licitación tendrán que realizar una visita previa de los espacios objeto del contrato, con el fin de evaluar adecuadamente los servicios que hay que prestar. A tal efecto, el Negociado de Instalaciones y Servicios convocará una visita conjunta para todas estas empresas. La fecha y hora de la visita se hará pública en la página web y en el perfil del contratante del INEFC PRESUPUESTO El importe máximo de esta contratación se cifra en ,00 más ,50 correspondientes al IVA ( ,50, IVA incluido). El presupuesto total se distribuye en las anualidades siguientes: - Anualidad ,00 más 9.544,50, correspondientes al IVA - Anualidad ,00 más ,00, correspondientes al IVA

10 18.- PAGOS El pago del servicio objeto del contrato se efectuará fraccionado, mediante transferencia bancaria, contra la presentación de facturas mensuales, una vez conformadas por el responsable designado por el órgano de contratación, de acuerdo con el arte. 216 del RDL 3/2011, de 14 de noviembre. Las facturas tienen que hacer constar el número de expediente de este contrato y el órgano administrativo en lo que hay que dirigir la factura (este órgano se detalla en el apartado U del cuadro de características del PCAP, junto con el correo electrónico a efectos de facturación). Barcelona, 9 de abril de 2014 Felip Santamaría i Nebra Jefe del negociado de Instalaciones y Servicios del centro de Barcelona del INEFC

11 ANEXO 1: COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES EN MATERIA DE RIESGOS LABORALES La entidad/persona física o jurídica contratista del servicio de limpieza tendrá que aportar la documentación siguiente: 1. Evaluación de los riesgos de la actividad a desarrollar en los centros de trabajo de la Administración y las medidas preventivas generales y específicas asociadas, con especial incidencia en los riesgos que puedan afectar a los trabajadores de la Administración o de otras entidades/personas físicas o jurídicas concurrentes. 2. Relación del personal que prestará servicios a los centros de trabajo de la Administración y compromiso de actualización permanente de esta relación en caso de cambio. 3. Certificados de aptitud médica de los trabajadores/nada. 4. Acreditación de la información y formación en prevención de riesgos específica de la actividad del personal que prestará servicios a la Administración, incluyendo si ocurre, la relativa a la utilización de equipos de protección individual. 5. Relación de los productos que se utilizarán, con copia de las Fichas de Datos de Seguridad y compromiso de actualización de esta relación y de las Fichas de Datos de Seguridad. Queda expresamente prohibida la utilización de productos clasificados como carcinógenos, mutagénicos, teratogénicos, tóxicos para la reproducción y explosivos. Con respecto a los productos clasificados como muy tóxicos, tóxicos, nocivos e inflamables, se autoriza su utilización siempre y cuando se adopten las medidas preventivas indicadas en la Ficha de Datos de Seguridad del producto. Como principio general se tendrá en cuenta que siempre se tendrán que utilizar el producto menos peligroso. 6. Compromiso de comunicación de los incidentes, accidentes laborales y enfermedades profesionales derivados de las actividades a realizar en los centros de trabajo de la Administración y de participación en la investigación cuando así se requiera. 7. Compromiso de comunicación a la Administración de riesgos nuevos o no identificados. 8. Nombre y apellidos de la persona interlocutora para la realización de la coordinación empresarial en materia de prevención de riesgos laborales. 9. Un documento que acredite que la empresa ha realizado la coordinación empresarial con entidades/personas físicas o jurídicas que pueda subcontratar, en el momento de que se produzca la subcontratación, si procede.