COORDINACIÓN GENERAL DE DOCENCIA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA

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1 COORDINACIÓN GENERAL DE DOCENCIA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua. Julio 2014 Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 1

2 Directorio M. en A. José Eduardo Hernández Nava Rector Mtro. Christian Jorge Torres-Ortiz Zermeño Secretario General C.P. Celso Armando Ávalos Amador Delegado Regional No. 3 Dra. Martha Alicia Magaña Echeverría Coordinadora General de Docencia Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General de Educación Continua Mtro. Víctor Javier Aldana Lozano Subdirector General de Educación Continua Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua, es una producción de la Dirección General de Educación Continua, el cual ha sido aprobado por la Dra. Martha Alicia Magaña Echeverría, con fecha FALTA ANOTAR ESTE DATO CON EL OFICIO DE APROBACIÓN. 2ª. edición. Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 2

3 ÍNDICE Directorio... 2 Introducción... 4 Tipos de documentos que existen para el reconocimiento de eventos de educación continua Registro de eventos de educación continua... 7 Requisitos para la expedición de constancias, reconocimientos y diplomas Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua Conclusiones Bibliografía Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 3

4 Introducción Siendo congruentes con el Plan Institucional de Desarrollo (PIDE) (Universidad de Colima, 2014) se han documentado los pasos para la generación de diplomas, constancias y diplomas por eventos de educación continua realizados en la Universidad de Colima, pues una de las tareas encomendadas a la Coordinación General de Docencia, a través de la Dirección General de Educación Continua, es la de establecer las acciones para que todas las personas que acceden a los eventos de educación continua tengan la certeza de contar con un documento con reconocimiento oficial. Sin duda alguna, estos lineamientos es un documento dinámico que se irá modificando de acuerdo a las condiciones inherentes a la propia dinámica que vive la institución. Pertinente señalar que la Dirección General de Educación es la dependencia asignada para coordinar y propiciar el ordenamiento regulado de las funciones que se derivan de la planeación, ejecución y evaluación de eventos de educación continua en la Universidad de Colima, por ello se consideró pertinente hacer una revisión de la legislación referente al tema tomando en cuenta lo establecido en los artículos 3º. y 5º. Constitucionales, en el Plan Nacional de Desarrollo ( ) al Eje 3, - México con Educación de Calidad- en donde se establecen las líneas generales para la vinculación de la educación con las necesidades sociales y económicas (Secretaria de Gobernación, 2013), en el Programa Sectorial de Educación ( ) que en su apartado de Educación media, superior y formación para el trabajo (Secretaría de Educación Pública, 2014) e incluso en diversas leyes relacionadas como la Ley General de Educación y Normas sobre la Certificación Profesional y de Competencias Laborales y diversas disposiciones sobre Educación Continua y Capacitación expedidas por la ANUIES así como por otras instancias relacionadas al tema. La expedición de constancias, reconocimientos y diplomas de los eventos de educación continua se fundamenta en lo establecido en la Ley General de Educación en los artículos 18 1, 45 y 46 2, 60 3, 64 4 y 75 5, además de que 1 Artículo 18.- El establecimiento de instituciones educativas que realice el Poder Ejecutivo Federal por conducto de otras dependencias de la Administración Pública Federal, así como la formulación de planes y programas de estudio para dichas instituciones, se harán en coordinación con la Secretaría. Dichas dependencias expedirán constancias, certificados, diplomas y títulos que tendrán la validez correspondiente a los estudios realizados. 2 Artículo 45.- Los certificados, constancias o diplomas serán otorgados por las instituciones públicas y los particulares que señalen los lineamientos citados. Artículo 46.- La educación a que se refiere la presente sección tendrá las modalidades de escolar, no escolarizada y mixta. 3 Articulo 60, Las instituciones del sistema educativo nacional expedirán certificados y otorgarán constancias, diplomas, títulos o grados académicos a las personas que hayan concluido estudios de conformidad con los requisitos establecidos en los planes y programas de estudio correspondientes. Dichos certificados, constancias, diplomas, títulos y grados tendrán validez en toda la República. 4 Artículo 64 La Secretaría, por acuerdo de su titular, podrá establecer procedimientos por medio de los cuales se expidan certificados, constancias, diplomas o títulos a quienes acrediten conocimientos parciales o terminales que correspondan a cierto nivel educativo o grado escolar, adquiridos en forma autodidacta, de la experiencia laboral o a través de otros procesos educativos. Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 4

5 se reconoce a esta función como servicios educativos. Así como en la Ley para la Coordinación de la Educación Superior que en su artículo 3º. Identifica a la educación continua como educación superior. Y el artículo 10 en donde se señala el reconocimiento de validez oficial de estudios participará en la prestación de los servicios educativos, de acuerdo con las disposiciones de este ordenamiento. De igual manera nos basamos en el Programa Sectorial de la STPS ( ) en el objetivo 2, estrategias 2.1 y 2.3 que enuncian aspectos de la capacitación y el adiestramiento para el trabajo, así como el objetivo 3, estrategia 3.4 referente a la promoción y vigilancia del cumplimiento de la normatividad laboral. Esperamos que la información que aquí se pone a su disposición sea de apoyo para la expedición de sus constancias, reconocimientos y diplomas de acuerdo a lo establecido en la Universidad de Colima Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General 5 Artículo 75, capítulo VIII, sección 1. Son infracciones de quienes prestan servicios educativos: I.- Incumplir cualesquiera de las obligaciones previstas en el artículo 57; II.- Suspender el servicio educativo sin que medie motivo justificado, caso fortuito o fuerza mayor; VII.- Expedir certificados, constancias, diplomas o títulos a quienes no cumplan los requisitos aplicables; Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 5

6 Tipos de documentos que existen para el reconocimiento de eventos de educación continua. En la Universidad de Colima existen tres tipos de documentos para el reconocimiento de eventos de educación continua, y están relacionados con el tipo de participantes. Para los participantes o asistentes: El participar o asistir a un evento de educación continua organizado por la Universidad de Colima le asiste el derecho de poder contar con una constancia, siempre y cuando haya cumplido con todas las actividades establecidas en el programa de acuerdo al tipo de evento. Se define entonces como el documento que se extiende para comprobar la asistencia o el logro de los objetivos planteados en la guía instruccional del evento realizado. De acuerdo al tipo de evento se emiten los siguientes documentos: Constancias de asistencia, se otorgan por haber asistido a eventos de educación continua de tipo masivo 6. Constancias de participación, se otorgan cuando además de la asistencia, existe un proceso de evaluación que asegure el cumplimiento de los objetivos establecidos en la guía instruccional y los eventos son con valor en créditos o curricular. Diplomas, se expide a los participantes que han cursado la totalidad de los módulos, con una asistencia mínima del 80% en cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado todos los módulos con calificación mínima de 80. Y haber cubierto la totalidad de los aranceles. En el diploma se adjunta el plan de estudios completamente requisitado. Constancia tipo diploma, a los participantes que acrediten todos los módulos con calificación mínima de 8, pero que en uno de ellos no hayan cubierto el 80% de asistencia mínima del 80% en cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado todos los módulos con calificación mínima de 80. Y haber cubierto la totalidad de los aranceles. En el diploma se adjunta el plan de estudios completamente requisitado. Constancia por módulo, se entrega solamente a quienes hayan acreditado uno o varios módulos y que en el resto incumplieron con el criterio de 80% de asistencia mínima, pero que si hayan 6 Semana Cultural y Deportiva, Congresos, Simposios, encuentros, seminarios abiertos, coloquios y otras modalidades de interacción de grupos que tienen en común la difusión de conocimientos, mejores prácticas o bien desarrollo de investigaciones, Jornadas, Foro, Debate, Panel, Conferencias, presentación de libros, charlas técnicas, Ferias y Exposiciones, talleres de Escuela para padres, o actividades de extensión, como eventos académicos y culturales en comunidades o en OSC, Eventos para la formación de emprendedores, Talleres (literarios, deportivos, de artes plásticas, cerámica, visuales, etc.) realizados por las instancias orientadas a este fin IUBA, Difusión Cultural, Deportes, etc. Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 6

7 obtenido una calificación mínima de 80 en el módulo. Y haber cubierto la totalidad de los aranceles correspondientes. Para docentes, coordinadores académicos de diplomados, tutores: Se les extiende un documento por parte de la Universidad de Colima que denominamos reconocimiento en donde se acredita su participación como ponentes, profesores, asesores y coordinadores académicos de diplomados. En el caso de eventos masivos, en donde existe un comité organizador, moderadores de mesas, coordinadores de panel, en el reconocimiento deberá especificarse el motivo por el que se le extiende (por coordinar, por moderar, etc.). De acuerdo al tipo de evento se expiden los siguientes reconocimientos: Se entrega Reconocimiento al Coordinador académico del diplomado, con las horas y los créditos totales del diplomado. A los profesores por la impartición de un evento, anotándose el número de horas y si es con valor en créditos se anotan los que correspondan, en caso de ser con valor curricular solo se enuncian el total de horas. A ponentes, talleristas, miembros del comité organizador, se entregan de acuerdo a los nombres que se incluyeron en el programa del evento, anotando el nombre de la ponencia, taller, conferencia, o bien la actividad que realizaron que es el motivo porque el que se les reconoce su actividad de educación continua. Facilitadores de diplomados, se entrega con el nombre o los nombres de los módulos que se impartieron, y con el total de horas de su actividad en el evento. Registro de eventos de educación continua El registro del evento es un número de control otorgado por la DGEC, quien avaló el programa de educación continua y se asentó en el libro correspondiente. Este registro se compone de los siguientes elementos: La leyenda de que quedó registrado en la Dirección General de Educación Continua. Se especifica el número de libro en donde se ubicó el evento (esto tiene relación con al tipo de usuarios (estudiantes, egresados, trabajadores universitarios, grupos cerrados, etc.) El número del libro nos provee datos históricos con respecto a los libros que se han generado en la institución. También se anota el número de la foja, la cual se define como una Hoja de papel de un documento oficial. El número de registro, corresponde al número consecutivo que tienen las formas valoradas que se utilizan para la expedición del documento de educación continua. Cuando no son formas valoradas, las cuales se utiliza generalmente en los eventos con valor curricular o valor en horas (es decir los formatos que ustedes diseñan), se debe asignar un número consecutivo Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 7

8 diferenciado con una C para las constancias y una R para los reconocimientos, que deberá ser colocado en la parte inferior del documento. A continuación se ponen un ejemplo de estos elementos que integran el control de registro para este tipo de formas: C 001 / 2014 Tipo de documento No. progresivo Año de realización En todos los casos el plantel o dependencia deberá llevar un control de de la expedición de constancias y reconocimientos de eventos de Formación Continua Universitaria, o bien de los eventos que se organizan para instituciones o empresas. La recomendación es que utilicen el mismo formato que se genera en el Sistema de Administración del Evento, en donde se genera la relación de los documentos y una vez que lleguen a las 100 hojas, iniciar uno nuevo, así podremos tener dos controles identificados, el que tiene la DGEC y otro por el plantel o dependencia. Porque es importante contar con el registro del evento? Es un control de los documentos que son expedidos por la Universidad de Colima, y permite a la institución contar con evidencias de donde, cuando y a quién se está entregando este documento. Recordemos que la Constancia, Reconocimiento o Diploma tienen su validez por la información que ahí tienen contenida y que acredita que el asistente, participante o facilitador tienen las habilidades y competencias que ahí se establecen ya sea por haber participado como usuario del evento, o bien porque compartió sus saberes y habilidades con un grupo. Por otro lado, al contar con este tipo de controles, también los participantes tiene la certeza de que en caso de requerir una reposición del documento, se puede hacer una búsqueda y volver a emitir un documento con la validez oficial. De igual manera, el contar con este registro nos ofrece evidencias para los procesos de evaluación y certificación de que nuestros programas de educación continua se han elaborado conforme a los lineamientos establecidos por la institución, fueron registrados y validados, Con el interés de que todos los programas de educación continua sean registrados, se han elaborado lineamientos específicos así como instrumentos de registro para la evaluación y validación de cada programa. Asimismo, nos permite contar con un registro puntual de tipo de eventos que se organizan en la institución, diferenciar los tipos de usuarios, y por supuesto la cantidad de horas que se han ofrecido bajo este programa. Cuándo podrán tener el registro del evento los planteles y dependencias que oferta este tipo de actividades de educación complementaria y/o capacitación? Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 8

9 Para poder ser registrado el evento, el coordinador o responsable de las funciones de educación continua deberá entregar (subir a la plataforma) dependiendo el caso, los siguientes documentos: programa del evento (evento masivo), proyecto de diplomado o guía instruccional (evento con valor en créditos o curricular) para su revisión y aprobación; integrar el portafolio de evidencias del evento (lista de asistencia y calificaciones de los participantes (en el formato existente para este caso), los resultados generales de la evaluación global del evento y el informe estadístico del evento. Para el otorgamiento de los documentos de educación continua se debe cumplir con un mínimo de 80% de asistencia y si existe un proceso de evaluación ésta no debe ser menor a 8. El proceso de registro de los eventos de educación continua, en el momento que no se tiene ningún adeudo de documentos del portafolio, se realizará en un mínimo de tres días hábiles y un máximo de 15 días posteriores a la presentación de la documentación completa. La DGEC está facultada para cancelar un registro de un evento cuando exista la evidencia de que el evento o programa de educación continua ha incumplido en los criterios de calidad o bien incurrido en situaciones que alteraron la operación del programa. Requisitos para la expedición de constancias, reconocimientos y diplomas. Los documentos de participación en actividades de educación continua solo podrán ser autorizados, validados y registrados por la Dirección General de Educación Continua de la Universidad de Colima. La expedición de constancias, reconocimientos y diplomas se autorizará una vez que el evento ha sido registrado, se cuenta con la evidencia de su realización, y que se cumplió con los requisitos del 80% mínimo de asistencia y en el caso de eventos con valor en créditos hayan logrado una calificación superior a ocho (8). Como se ha mencionado en la institución se pueden expedir constancias, reconocimientos y diplomas. Sin embargo, existen algunos tipos y condiciones de cada uno de estos documentos de acreditación de actividades de formación continua o capacitación. Por ello, la normatividad interna, tomando como base las normas y leyes nacionales relacionados con la expedición de constancias, reconocimientos y diplomas reconoce que existirán formas valoradas (documentos institucionales) para todos aquellos eventos con valor en créditos, y documentos diseñados ex profeso por las dependencias y planteles y autorizados por la DGEC. Este tipo de constancias, reconocimientos y diplomas deberán de contener la siguiente información. 1. Escudo de la Universidad de Colima 2. Nombre de la Universidad de Colima 3. Nombre de la Dirección General de Educación Continua Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 9

10 (Estos tres datos los tiene impresos la forma valorada, los documentos diseñados ex profeso deberán de incluirlo y utilizar los autorizados por la Universidad de Colima). 4. El texto deberá contener los siguientes elementos a. Otorga la presente Constancia o Diploma, o bien se Otorga el presente reconocimiento. b. Nombre del participante o asistente en el siguiente orden: Nombre(s) y apellidos paterno y materno. O bien el nombre del facilitador o a la persona que se le entrega el reconocimiento en el mismo orden. Los nombres se anota en mayúsculas. c. Carácter del documento; asistencia o participación; o bien si es reconocimiento, ponente, tallerista, organizador del evento, etc. d. Tipo y nombre de la actividad, si se hizo en el marco de un magno evento anotarlo aquí con letra cursiva y comillas. Si es un evento a distancia deberá especificarse en este apartado. e. Fecha de inicio y término f. Duración en horas y su conversión en créditos g. Despedida con eslogan institucional, ciudad, estado, y fecha de expedición del documento. h. Nombres, firmas y cargos que deberán insertarse por orden jerárquico. Los nombres, firmas y cargos deberán insertarse por orden jerárquico. Los nombres y cargos, se escriben en mayúsculas y minúsculas. Los documentos podrán ser firmados por: 1. El titular del plantel o dependencia 2. El coordinador o responsable de educación continua, en caso de hacerse en coordinación con otra institución, entonces irá el nombre del titular de la entidad coorganizadora. i. Nombres, firmas y cargos que deberán insertarse por orden jerárquico. Los nombres, firmas y cargos deberán insertarse por orden jerárquico. Los nombres y cargos, se escriben en mayúsculas y minúsculas. Los documentos podrán ser firmados por: j. Para de los diplomas, se deberá de colocar el nombre del rector. En caso de que este evento se haya realizado a través de un convenio de colaboración y ahí se estableció la firma conjunta de los documentos, en el caso de todos los eventos excepto diplomados, firmará el Director (a) del plantel o dependencia que organiza el evento, y el Presidente (a) o representante de la Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 10

11 asociación o colegio; en el caso de los diplomados firmará el rector y el representante institucional. 5. El último elemento es el registro del evento, que establece el Libro, Foja y fecha en que se registró y avaló el evento. Todos los programas de educación continua deberán tener la aprobación de la Dirección General de Educación Continua, se acreditan con el registro que se genera a la entrega de los documentos básicos por parte del Coordinador o Responsable de esta función, y se entregarán los documentos probatorios como son: diplomas, constancias y reconocimientos. Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 11

12 Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua El objetivo de establecer un procedimiento para el llenado de constancias, reconocimientos y diplomas para los eventos de educación continua es la definir con claridad el proceso requerido para el llenado del formato, quienes firman estos documentos, así como la entrega de los mismos en todos los planteles y dependencias universitarias que realizan acciones de educación continua. El alcance de este procedimiento, aplica a todos los planteles y dependencias universitarias que expidan cualquier tipo de constancia (asistencia o participación), reconocimiento (facilitadores, coordinador académico de diplomado, tutores, ponentes, talleristas, miembros del comité organizador, conferencistas, presentadores de libros, y todas las que se establecen en los lineamientos de educación continua), o diplomas (participantes de diplomados realizados o avalados por la Universidad de Colima) en los que se incluyan los logos y escudo institucional. Este procedimiento tomó como marco de referencia los siguientes documentos: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Plan Nacional de Desarrollo, Programa Sectorial de Educación, Ley General de Educación, la Ley para la Coordinación de la Educación Superior, Programa Sectorial de la STPS, Normas sobre la Certificación Profesional y de Competencias Laborales y diversas disposiciones sobre Educación Continua y Capacitación expedidas por la ANUIES, así como el marco legal institucional, Plan Institucional de Desarrollo (PIDE) , Reglamento Escolar de la Universidad de Colima, Normas complementarias de educación continua para la planeación e impartición de eventos de esta naturaleza en la Universidad de Colima, Manual para la Planeación y Realización de Diplomados en la Universidad de Colima (DGEC-PO-04), y Manual para la elaboración de documentos básicos para eventos académicos de educación continua en la Universidad de Colima (DGEC-PO-03). Los responsables de estos lineamientos son los coordinadores (as) de educación continua de los planteles, los responsables de las funciones de capacitación de las dependencias universitarias, los responsables de los programas de Formación Continua Universitaria y de Capacitación y Formación de los sectores, quienes deberán de aplicar este procedimiento y de supervisar su funcionamiento. La Dirección General de Educación Continua, es la responsable de la difusión, actualización así como de establecer los controles para su aplicación. Las definiciones que se utilizan en este procedimiento son: Constancias o diplomas se define como el documento que se extiende para comprobar la asistencia o el logro de los objetivos planteados en la guía instruccional del evento realizado. De acuerdo al tipo de evento se emiten los siguientes documentos: Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 12

13 o Constancias de asistencia, se otorgan por haber asistido a eventos de educación continua de tipo masivo 7. o Constancias de participación, se otorgan cuando además de la asistencia, existe un proceso de evaluación que asegure el cumplimiento de los objetivos establecidos en la guía instruccional y los eventos son con valor en créditos o curricular. o Diplomas, se expide a los participantes que han cursado la totalidad de los módulos, con una asistencia mínima del 80% en cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado todos los módulos con calificación mínima de 80. Y haber cubierto la totalidad de los aranceles. En el diploma se adjunta el plan de estudios completamente requisitado. o Constancia tipo diploma, a los participantes que acrediten todos los módulos con calificación mínima de 8, pero que en uno de ellos no hayan cubierto el 80% de asistencia mínima del 80% en cada uno de ellos. A quienes hayan acreditado todos los módulos con calificación mínima de 80. Y haber cubierto la totalidad de los aranceles. En el diploma se adjunta el plan de estudios completamente requisitado. o Constancia por módulo, se entrega solamente a quienes hayan acreditado uno o varios módulos y que en el resto incumplieron con el criterio de 80% de asistencia mínima, pero que si hayan obtenido una calificación mínima de 80 en el módulo. Y haber cubierto la totalidad de los aranceles correspondientes. Coordinador o responsable de educación continua: Es la persona responsable en el plantel o dependencia de coordinar y gestionar eventos de educación continua en su plantel o dependencia dirigidos a estudiantes, egresados, trabajadores universitarios y público en general, tomando en cuenta los lineamientos establecidos por la institución para ello. Créditos se valoran de acuerdo al factor con base en el estipulado en el acuerdo 279 publicado el 10 de julio de 2000 en el diario oficial de la federación. A los participantes se les multiplica el total de horas del diplomado por el factor A los instructores se multiplica el total de horas por dos por el factor , con la 7 Semana Cultural y Deportiva, Congresos, Simposios, encuentros, seminarios abiertos, coloquios y otras modalidades de interacción de grupos que tienen en común la difusión de conocimientos, mejores prácticas o bien desarrollo de investigaciones, Jornadas, Foro, Debate, Panel, Conferencias, presentación de libros, charlas técnicas, Ferias y Exposiciones, talleres de Escuela para padres, o actividades de extensión, como eventos académicos y culturales en comunidades o en OSC, Eventos para la formación de emprendedores, Talleres (literarios, deportivos, de artes plásticas, cerámica, visuales, etc.) realizados por las instancias orientadas a este fin IUBA, Difusión Cultural, Deportes, etc. Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 13

14 finalidad de reconocer el tiempo de planeación que utilizó en el diseño de su módulo. Curriculum vitae es una recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección. En el sistema de gestión, lo definimos con base en la información que debe contener, que es formación académica, habilidades y experiencia, certificaciones en competencias, o bien por designación considerando que se conoce su trabajo y trayectoria y es la propia institución que le recomienda. Diplomados. Se entiende como los estudios que se realizan para actualizar y profundizar los conocimientos, incorporarse a nuevos campos del saber científico y tecnológico y desarrollar o mejorar las habilidades, capacidades y destrezas de profesionistas, investigadores, profesores, técnicos e integrantes de la sociedad, con rigor académico y metodológico, y con una estructura académica y administrativa diferente a la de los estudios técnicos, profesionales y de posgrado. Pueden ser: Actualización profesional, de actualización docente, de extensión de la cultura, o hechos a la medida. Educación continua se define como una modalidad educativa, dirigida a satisfacer las necesidades de actualización o perfeccionamiento de conocimientos, actitudes y prácticas laborales que permiten lograr una mejor inserción y desempeño laboral o social de las personas. Eventos con valor en créditos: Son aquellos que se ofertan a los estudiantes y egresados por un plantel universitario; relacionado con sus programas académicos; de formación docente; y los de formación disciplinar avalados por el plantel del área del conocimiento correspondiente. Su registro es con valor en créditos. Eventos con valor curricular: Son aquellos eventos de desarrollo humano, eventos relacionados con alguna área del conocimiento, dirigidos a público en general (excepto cuando son Diplomados); o bien los relacionados con el desarrollo de habilidades y destrezas para la vida. Eventos con valor en horas: Son aquellos eventos de carácter masivo (simposio, congresos, seminarios, coloquios, conferencias, foros, etc.); actividades en las que no se controla asistencia, y no hay duración en horas determinada (es en días) o son de una duración muy corta. Guía instruccional de Evento Académico. Es el documento fundamental para el desarrollo del trabajo que realiza el profesor/facilitador, en ésta se determina el diseño del evento académico a realizar, se estructura a partir de su experiencia educativa bajo el esquema de la educación continua. Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 14

15 Horas teóricas o de conducción del facilitador son aquellas donde se cuenta con presencia del profesor o profesora, independientemente de la actividad que se realice, puede ser presencial, semipresencial o a distancia. Horas prácticas o de trabajo independiente, se identifican como todas aquellas actividades que bajo la supervisión del facilitador se realizan para que se puedan cumplir con los objetivos del programa educativo, estas horas pueden ser incluso parte del trabajo autónomo que tendrá que realizar el estudiante para lograr las habilidades y competencias que se requieren para cumplir con los objetivos y metas establecidas para el evento de educación continua. Reconocimiento, documento donde se acredita la participación del instructor o facilitador como ponente, profesor, asesor, tutor y/o coordinador académico de diplomado.. De acuerdo al tipo de evento se emiten los siguientes documentos: o Al Coordinador académico del diplomado, con las horas y los créditos totales del diplomado. o A los profesores por la impartición de un evento, anotándose el número de horas y si es con valor en créditos se anotan los que correspondan, en caso de ser con valor curricular solo se enuncian el total de horas. o A ponentes, talleristas, miembros del comité organizador, u otro tipo de actor en eventos masivos, solamente estos nombres deben estar incluidos en el programa del evento, anotando el nombre de la ponencia, taller, conferencia, o bien la actividad que realizaron que es el motivo porque el que se les reconoce su actividad de educación continua. o A los Facilitadores de diplomados, se entrega con el nombre o los nombres de los módulos que se impartieron, y con el total de horas de su actividad en el evento. Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 15

16 Descripción de actividades: Número Responsable Actividad 1. Coordinador (a) de Educación Continua (plantel o dependencia) 2. Coordinador (a) de Educación Continua (plantel o dependencia) 3. Coordinador (a) de Educación Continua (plantel o dependencia) Identifica el tipo de formatos que requiere de acuerdo al tipo de evento: Diplomados: Formatos tipo diploma (horizontal), reconocimientos y constancias. Eventos: Formatos para reconocimientos y constancias (vertical) Solicita al plantel los formatos de constancias, reconocimientos o diplomas, de acuerdo al tipo de evento. O bien, si el evento es con valor curricular o en horas, primero se envía la plantilla a revisión a la DGEC y después se mandan a su impresión para que contenga todos los elementos sugeridos. Llena los formatos de acuerdo a las siguientes especificaciones: Asegurarse que si es diploma el formato se utilizará de manera horizontal, y si es reconocimiento o constancia en forma vertical. 1. Agregar otorga la presente Constancia o el presente Reconocimiento letra Univers tamaño Incluye el enunciado Reconocimiento o Constancia. La primera letra (R, o C) se escribe en letra tipo Edwardian Script tamaño 120, y el resto de la oración en tamaño 80. En el caso del diploma no es necesario porque esto ya viene incluido en el documento. 3. El nombre de quien recibe el formato se escribe todo en mayúsculas, con acentos, en negrita, escribiendo primero el o los nombres y enseguida sus apellidos, en letra Univers, tamaño Enseguida se agrega la siguiente frase según corresponda, en letra Univers, tamaño 11, tipo oración, solo en el reconocimiento la palabra PROFESOR, se anota en mayúsculas: a. Diploma: cuya fotografía aparece en el margen superior izquierdo, por haber cumplido con los requisitos para acreditar el diplomado que se ofreció en ANOTAR EL NOMBRE DE LA FACULTAD y enseguida el NOMBRE DEL DIPLOMADO. b. Reconocimiento: por haber participado como PROFESOR (según el género) del (TIPO DEL EVENTO), que se ofreció en ANOTAR EL NOMBRE DE LA FACULTAD y enseguida el NOMBRE DEL DIPLOMADO. c. Constancia: por su participación o asistencia en el (TIPO de evento), que se ofreció en ANOTAR EL NOMBRE DE LA FACULTAD y enseguida el NOMBRE DEL DIPLOMADO. 5. El nombre del evento se anota en mayúsculas y negritas, en letra Univers, tamaño Continúa una leyenda que tendrá que ser verificada de acuerdo al tipo de evento, tamaño 11 a. Diploma: impartido del 5 de julio al 6 de diciembre de 2012, con una duración de 228 horas y un valor de créditos. b. Reconocimiento: con una duración de horas y un valor de créditos; impartido (FECHA) c. Constancia: con una duración de horas y un valor de créditos; impartido (FECHA). Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 16

17 Número Responsable Actividad 4. Coordinador (a) de Educación Continua (plantel o dependencia 7. Se anota: Atentamente, El emblema Estudia-Lucha- Trabaja (cursiva y en 12 puntos). 8. Los firmantes del documento son el Director (a) del plantel y el coordinador (a) de educación continua, y deberán de anotar sus nombres completos en mayúsculas y minúsculas en 11 puntos y con el mismo tipo de letra (Univers). Para los casos en que los eventos se realicen de manera conjunta con alguna asociación, colegios, y otros, entonces los firmantes son: El Director (a) del plantel, y el Presidente (a) de la asociación o colegio, igual en mayúsculas y minúsculas en 12 puntos. Para el caso de los diplomas si no se realizó convenio de colaboración solamente firma el Rector de la Institución. En caso contrario El nombre del rector se coloca del lado izquierdo y el del representante de la institución de lado derecho. El rector solamente firma DIPLOMAS y en algunos casos las constancias y reconocimientos de CONGRESOS 9. Al final del documento va la siguiente leyenda, está deberán imprimirla hasta que no se pueda llenar directamente en el sistema de administración que estará disponible (pedirlo directamente a las responsables del depto. de Formación Continua Universitaria: Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación continua Libro, Foja No. de registro: Calif. Colima, Col., México;. Registro STPS: R6UCO Coordinador (a) de Educación Continua (plantel o dependencia) 6. Responsables del Departamento de Formación Continua Universitaria En el programa de capacitación la leyenda es parecida solo se quita el no. de registro y calif., y se agrega la leyenda amparando un total de horas. Una vez que tienen los formatos llenos, se recaban las firmas del plantel o dependencia y se envían en sobre a la Dirección General de Educación Continua Revisan los formatos y registran el evento. Asimismo llena el apartado de registro de manera manual, hasta que no se encuentre disponible el Sistema de Administración. Notifica cuando pueden pasar por estos a la DGEC. En caso de que los formatos sean Diplomas, la DGEC remite a la Rectoría, con una ficha técnica del evento para recabar las firmas, este paquete se envía en sobre, mediante un oficio. 7. Rectoría (diplomas) Recibe el paquete de los diplomas y reconocimientos del evento por parte de la DGEC, mediante oficio, se turnan para firmas y sello, y se notifica a la DGEC para que recojan el paquete. 8. DGEC (diplomas) Recoge el paquete de los diplomas en rectoría e informa a las Responsables del Departamento de Formación Continua Universitaria para que informen al coordinador (a) que ya se encuentran disponibles para su recolección. Aquí mismo se registra la entrega y quien recibe el paquete firma al llevarse los documentos. 9. DGEC (reconocimientos y constancias de eventos) Recibe los documentos de parte de las Responsables del Departamento de Formación Continua registra los documentos para entrega y cuando se recogen, quien recibe el paquete firma al llevarse los documentos. Cuando este procedimiento se realiza a través del Sistema de Administración, entonces la responsable del programa de Formación Continua autoriza la impresión de las constancias y reconocimientos. Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 17

18 Número Responsable Actividad 10. Coordinador (a) de Educación Continua (plantel o dependencia) Aprobó Entrega a los participantes las constancias y reconocimientos. En caso de organizar una entrega formal (ESTO APLICA PARA LOS DIPLOMADOS), el director o directora solicita a la Jefa de Audiencias de la Rectoría, se puedan agendar fecha para su entrega, una vez que tienen la fecha, se hacen las invitaciones a los participantes y a las autoridades que acompañan, se recomienda que cuando asista el rector se invita a: a. Secretario General b. Delegado (a) del campus. c. Si el evento está relacionado con la parte académica o estudiantes, al Coordinador (a) de Docencia, si es con instituciones externas se recomienda entonces hacerlo al Coordinador (a) de Extensión. d. Delegado (a) del campus de adscripción del plantel o dependencia. e. Representante de la Dirección del nivel. f. Representante de la Dirección General de Educación Continua. g. Representante de los estudiantes, o egresados según sea el caso. h. Si el evento se hizo en coordinación con otra institución también considerar a sus representantes en el presídium. Si se van a invitar a autoridades municipales, estatales y/o federales, esta acción se debe hacer a través del Despacho del Rector, por lo que se recomienda se comunique con la Jefa de Audiencias para verificar la manera en que se realizará esta invitación. Antes de hacer las invitaciones enviar la propuesta de presídium y agenda del día a la Rectoría con copia a la DGEC, para su validación. Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General de Educación Continua Firma 7. Anexos Para los eventos que se realicen en planteles o dependencias para instituciones, empresas u organizaciones, se deberán observar el proceso de eventos por solicitud que se establece en la DGEC y tendrá que vincularse directamente con el responsable del Departamento de Capacitación y Formación para los Sectores. Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 18

19 Formatos Diplomas Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 19

20 Foto del participante C. (3) cuya fotografía aparece en el margen superior izquierdo, por haber cumplido con los requisitos para acreditar el diplomado que ofreció (4), denominado (5) Impartido del (6), con una duración de horas y un valor de créditos. ATENTAMENTE Estudia-Lucha-Trabaja Colima, Col., (7) (8) M en A. José Eduardo Hernández Nava Rector Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación Continua en Lineamientos para el llenado de Constancias, (9 Reconocimientos y Diplomas Libro de Educación foja No. Continua de registro 20 Calif: ) Colima, Col., México a Registro STPS: R6UCO

21 C. JULIO CESAR VIERA SÁNCHEZ cuya fotografía aparece en el margen superior izquierdo, por haber cumplido con los requisitos para acreditar el diplomado que ofreció la Facultad de Derecho en coordinación con el Instituto Público de la Propiedad denominado GOBIERNO ELECTRONICO Impartido del 5 de julio al 6 de diciembre de 2014, con una duración de 228 horas y un valor de créditos. ATENTAMENTE Estudia-Lucha-Trabaja Colima, Col., a 30 de abril de 2014 M en A. José Eduardo Hernández Nava Rector Dr. Juan Pérez Sánchez Director General Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación Continua en Libro foja No. de registro Calif: Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Colima, Educación Col., México Continua a 21 Registro STPS: R6UCO

22 Constancias Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 22

23 Eventos del programa de Formación Continua (eventos con valor en créditos) Otorga la presente Constancia A: «NOMBRES» Por su participación en el curso - taller NOMBRE DEL EVENTO impartido por NOMBRE DEL PLANTEL con una duración de horas y un valor de créditos; impartido (FECHA). ATENTAMENTE Estudia Lucha Trabaja Colima, Colima, a FECHA DE REALIZACIÓN DE LA CONSTANCIAS Nombre y cargo del director (a) del plantel o dependencia Nombre y cargo del coordinador (a) del plantel o dependencia Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación continua Libro, Foja No. de registro: Calif. Colima, Col., México;. Registro STPS: R6UCO Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 23

24 Eventos del programa de Capacitación y Formación de los sectores Otorga la presente Constancia A: «NOMBRES» Por su asistencia al curso - taller NOMBRE DEL EVENTO realizado en el programa de NOMBRE DEL PROGRAMA SI TIENEN, con una duración total de NO. horas, impartido del al ATENTAMENTE Estudia Lucha Trabaja Colima, Colima, a FECHA DE REALIZACIÓN DE LA CONSTANCIAS Nombre y cargo del director (a) del plantel o dependencia Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación continua Libro Foja --, Folio ---amparando un total de horas. Colima, Col. México; a. Registro STPS R6UCO ATENTAMENTE Estudia Lucha Trabaja Colima, Colima, abril 2014 No. de folio C/ consecutivo que establecen el plantel/año Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 24

25 Reconocimientos Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 25

26 Eventos del programa de Formación Continua (eventos con valor en créditos) Otorga el presente Reconocimiento A: «NOMBRES» Por haber participado como PROFESOR del curso - taller NOMBRE DEL EVENTO con una duración de horas y un valor de créditos; impartido (FECHA). ATENTAMENTE Estudia Lucha Trabaja Colima, Colima, a FECHA DE REALIZACIÓN DE LA CONSTANCIAS Nombre y cargo del director (a) del plantel o dependencia Nombre y cargo del coordinador (a) del plantel o dependencia Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación continua Libro, Foja No. de registro: Calif. Colima, Col., México;. Registro STPS: R6UCO Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 26 No. de folio C no. consecutivo/año

27 Eventos del programa de Capacitación y Formación de los sectores Otorga el presente Reconocimiento A: «NOMBRES» Por su participación como facilitador en el curso - taller NOMBRE DEL EVENTO realizado en el programa de NOMBRE DEL PROGRAMA SI TIENEN, con una duración total de NO. horas, impartido del al ATENTAMENTE Estudia Lucha Trabaja Colima, Colima, a FECHA DE REALIZACIÓN DE LA CONSTANCIAS Firma de Director Este documento quedó registrado en la Dirección General de Educación continua Libro, Foja, Folio amparando un total de horas. Colima, Col. México; a. Registro STPS R6UCO No. de folio C no. consecutivo/año Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 27

28 Conclusiones El presente documentos de Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua tiene como objetivo que los facilitadores de educación continua tengan una herramienta, que les permita ir paso a paso en la elaboración de constancias, reconocimientos y/o diplomas. Además de presentarles el procedimiento, también se incluyen elementos y conceptos básicos para identificar qué tipo de documento se podrá expedir de acuerdo al tipo de evento. Reconocer la importancia de considerar estos lineamientos para el cumplimiento de las disposiciones institucionales, y así poder ofrecer a nuestros usuarios los documentos probatorios acordes a su participación. Tomando en cuenta estas sencillas recomendaciones hace que el participante o alumno tengan el documento adecuado para que puedan mostrar las evidencias de sus aprendizajes para el desarrollo de su vida personal, profesional o laboral, según aplique. Por lo tanto consideramos importante la buena utilización de este recurso ya que está abierto al público en general. Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 28

29 Bibliografía CONOCER, Norma Técnica de Competencia Laboral NTCL CRC Nivel 4 UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua, (2004), Hablemos un mismo lenguaje. Colima: Universidad de Colima. UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua, (marzo 05), Manual para Coordinadores Versión 02. Universidad de Colima. UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua, (2014), Normas complementarias de educación continua para la planeación e impartición de eventos de esta naturaleza en la Universidad de Colima. Colima: Universidad de Colima (manuscrito, en prensa). UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua, (2014), Manual para la Planeación y Realización de Diplomados en la Universidad de Colima (DGEC-PO-04). Colima: Universidad de Colima (manuscrito, en prensa). UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua, (2013), curso-taller: manejo de la plataforma para eventos de educación continua (Coordinadores). Colima: Universidad de Colima (documento de trabajo). Lineamientos para el llenado de Constancias, Reconocimientos y Diplomas de Educación Continua 29