CURSO-COMUNIDAD DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ELECTRÓNICA

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1 PREPARANDO LA NUEVA CONTRATACIÓN PÚBLICA CURSO-COMUNIDAD DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ELECTRÓNICA ASPECTOS PRÁCTICOS CUÁNDO? CON QUIÉN? DÓNDE? CÓMO? DE VERDAD SE AHORRA? A QUIÉN LE INTERESA? CÓMO HACER LA TRANSICIÓN A LA CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA? CÓMO ACERTAR? QUÉ SE NECESITA? PLAZOS PREVISTOS DE IMPLANTACIÓN. SEGURIDAD. SOLUCIONES TECNOLÓGICAS. COMO GESTIONAR EL CAMBIO EN LA NUEVA LICITACIÓN PÚBLICA Madrid, 18 de febrero de 2015 MECÁNICA DEL CURSO-COMUNIDAD DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ELECTRÓNICA En el momento de su inscripción al curso, se dará a cada participante acceso a una plataforma donde podrá ver los contenidos en video de cada una de las materias expuestas. Además tendrá acceso a los ponentes para poder aclarar o realizar todas preguntas sobre estos contenidos. El día de celebración del curso, y en base a los contenidos vistos, se hará una presentación e intercambio de información y experiencias de cada organización. Después de la jornada presencial, y a través de la plataforma de formación, se podrán realizar consultas y solicitar aclaraciones. El resultado final del curso debe ser una hoja de ruta que cada asistente se haya formado con las líneas básicas de la actuación en cada organización necesaria para realizar la transición óptima a la contratación pública electrónica. Experiencia y resultados obtenidos: ahorros reales tras celebrar una subasta * Porcentaje MEDIO de ahorro de los contratos adjudicados: Subasta electrónica Procedimiento abierto Procedimiento negociado (sin publicidad): 15 % 9 % 3 % Fuentes: Ayto. de Terrassa

2 CURSO-COMUNIDAD DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ELECTRÓNICA PROGRAMA Recepción de asistentes Presentación e inicio del curso. Objetivos del curso y continuidad en una comunidad de prácticas EL RETO DE LAS NUEVAS DIRECTIVAS DE CONTRATACIÓN. Qué proponen. Qué nos suponen. Cuándo tengo que estar preparado. Cuánto tardo en prepararme. Cuándo estará y cómo será la transposición EL FORMATO ELECTRÓNICO EN LAS NUEVAS DIRECTIVAS DE CONTRATACIÓN. Qué obligaciones tengo. Publicaciones electrónicas. Licitación electrónica. Notificación electrónica. Facturación electrónica. Qué tengo que cumplir además. Qué es esto de la interoperabilidad y en qué afecta. Sistemas de información capaces de hacer estas funciones con interoperabilidad: los estándares CÓMO TENGO QUE ENTENDER LA TRANSFORMACIÓN. Ámbito interno (mi administración). Es mi responsabilidad. Ámbito externo (mercado único de contratación pública). Qué me van a exigir Pausa-café QUÉ PROBLEMAS Y BENEFICIOS ME VOY A ENCONTRAR. Problemas y barreras. Beneficios y oportunidades QUÉ ARQUITECTURA EXISTEN Y QUÉ PRODUCTOS HAY ALREDEDOR DE ESTAS ARQUITECTURAS. Arquitectura Web. Usuario-sistema. Arquitectura Servicios. Sistema a sistema. Tengo que contratar productos o servicios? Cuáles? Ventajas y desventajas de todo esto. Qué productos y servicios hay en el mercado español y europeo que puedo utilizar CÓMO PUEDO EMPEZAR. Qué necesito para empezar. Hoja de ruta y comunicación. Qué requisitos tengo que exigir y que preparación interna tengo que tener. Cómo hago un pliego de prescripciones técnicas. Cómo empiezo. Qué homologaciones o certificaciones puedo pedir a los proveedores. Conclusiones finales: Porqué tengo que hacer esta transición. Cómo y cuándo tengo que hacerla. Qué tengo que hacer y que tengo que tener para hacerlo bien Almuerzo libre LA GESTIÓN DEL CAMBIO: ELEMENTOS FUNDAMENTALES. Cuestiones básicas de la gestión del cambio. Qué preguntas hacer antes de emprender cualquier cambio en la organización? Resistencias a la gestión del cambio. Trampas organizacionales que deben evitarse MESA REDONDA. Moderador: Guillermo Yáñez. Comunidad de Prácticas de la Contratación Pública. Presentación de productos: Pixelware, José Antonio Corbelle, Gerente sol. de Negocio. Altia: José Antonio Bravo, Director Asociado. Plyca: Luis Jiménez, Gerente Línea PLYCA. Testimonios, administraciones invitadas: Que haría distinto, que no haría, que haría de nuevo. Recomendaciones de los proveedores de software. Preguntas de los asistentes DESPEDIDA Y CONTINUIDAD EN LA COMUNIDAD. Comunidad de asistentes. Dudas y preguntas. Generación de la hoja de ruta. Revisión de la lista de comprobación. Compartir experiencias y conocimientos Clausura de las sesiones y recogida de certificados acreditativos de asistencia.

3 CURSO-COMUNIDAD DE CONTRATACIÓN PÚBLICA ELECTRÓNICA Definiendo la estrategia para la transición al formato electrónico (obligatorio en las nuevas directivas de contratación) PRESENTACIÓN DEL CURSO-COMUNIDAD. La trasformación digital afecta también a las organizaciones del sector público. De forma especial, al servicio de contratación pública que lleva años tratando de realizar una transición que hoy en día se está viendo como inaplazable. Además las nuevas directivas comunitarias han aprobado la obligatoriedad del formato electrónico en la publicación, presentación de ofertas, facturas, y notificaciones. Pero esta transición no es ni fácil ni rápida. Además conlleva una serie de costes que requieren decisiones apropiadas para no incurrir en gastos excesivos o no aplazar los beneficios que el formato electrónico puede aportar a las arcas públicas: ahorro, trasparencia, eficiencia, diseño, ejecución de políticas públicas, inclusión social, ayuda a las pymes, medio ambiente, innovación.. Este curso comunidad se presenta como una herramienta capaz de dar a conocer las informaciones, explicadas y contextualizadas, que hay que tener en cuenta para hacer esta transición y personalizarlas adecuadamente para cada organismo público. De esta manera se ayuda durante el curso a generar una hoja de ruta personalizada que permitirá hacer esta transición de forma óptima. CURSO-COMUNIDAD RENHER: El conocimiento y las actuaciones necesarias para generar la Hoja de Ruta de la transición a la contratación pública electrónica de cada organismo público. El curso consta de una sesión presencial y el acceso una comunidad de prácticas virtual de dos meses de duración (un mes antes y un mes después de la jornada presencial). En este tiempo se va a ayudar a confeccionar la hoja de ruta de la estrategia de la transición a la contratación pública electrónica dé cada organismo público que se inscriba. JORNADA PRESENCIAL COMUNIDAD DE PRÁCTICAS. FECHA: 18 febrero 2015 FECHAS: desde 18 de enero al 18 de marzo de COORDINADOR DEL CURSO-COMUNIDAD Sr. D. Manuel Caño Gómez Director de Estrategia. PLYCA NEXUS IT Autor del blog: AUDIENCIA: Responsables políticos, secretarios, interventores, responsables de departamentos de contratación pública y departamento de tecnologías de la información y las comunicaciones que tengan que llevar a cabo la transición a la contratación pública electrónica en sus respectivas organizaciones. El 18 de marzo, se cerrará la comunidad en línea a todos los asistentes al curso.

4 FORMAS DE INSCRIPCIÓN Telefónica: PRECIO, DESCUENTOS Y TARIFAS ESPECIALES FECHA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN Madrid, 18 de febrero de 2015 HOTEL GRAN VERSALLES C/ Covarrubias Madrid Téf.: El precio del curso son de 479 más 21% de I.V.A En caso que de su Institución o Empresa, deseen asistir varias personas, la 3ª y siguientes, obtendrá un 10 % de descuento sobre la cuota de inscripción. Residentes en Canarias, Baleares, Ceuta y Melilla, obtendrán otro 10% adicional. Dos descuentos son compatibles. BONIFICACIONES Esta formación puede ser bonificada a través de los créditos de la Fundación Tripartita. Para más información, puede ponerse en contacto con: CANCELACIONES En cualquier momento, una persona inscrita puede ser sustituida por otra de la misma empresa. 1 FORMAS DE PAGO Transferencia Bancaria BANCO SANTANDER Titular: RENHER & ASOCIADOS Nº C.C. ES CERTIFICADO DE ASISTENCIA Todos los alumnos, recibirán un documento acreditativo de su asistencia a este curso. FORMACIÓN INTERNA Renher & Asociados, a través de su departamento de Formación Interna, le ofrece acciones acordes con las necesidades específicas de su entidad. ODE CONSULTORÍA DE EMPRESAS S.L. Avda. Marcelo Celayeta 75, AA3, 2º planta PAMPLONA Paseo de Gracia -46, 4º BARCELONA T/ Precio especial: 878 ASISTENCIA A 2 CURSOS Si desean asistir a varios de nuestros cursos, les ofrecemos además de un precio reducido, la posibilidad de inscribir diferentes personas de la misma entidad a cada uno de ellos. Consúltenos. BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN CURSO CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA CURSO: Nombre.. Apellidos. Cargo Empresa. Dirección..Código postal. CIF.. Teléfono de contacto.. Nº empleados.. Remitan la factura a:.... No puedo asistir, pero quiero seguir recibiendo información de sus cursos: La entidad organizadora, se reserva la posibilidad de suspender o modificar el programa siempre por causas ajenas a la voluntad de la organización. De acuerdo con la ley 15/1999, si no desea recibir información sobre nuestros cursos, le rogamos nos lo comunique.

5 MECANICA DEL CURSO-COMUNIDAD. En el momento de su inscripción al curso (un mes o menos antes), se dará a cada participante acceso a una plataforma en línea donde podrá ver los contenidos en video de cada una de las materias expuestas en la agenda del curso presencial. Además tendrá acceso al autor o autores de los contenidos para poder aclarar o realizar todas las preguntas que sobre estos contenidos le surjan. El día de celebración del curso, y en base a los contenidos que se han visto y repasado, se procederá a realizar una breve presentación de estos contenidos y tener un intercambio de información y experiencias de cada organización. De forma que el curso presencial permita aplicar a cada organización los principios que se han desarrollado en los contenidos. La jornada presencial deberá ser utilizada para asentar y contrastar los conocimientos y aportar la visión y experiencias de cada cual. Después de la jornada presencial, y a través de la plataforma de formación se podrán realizar consultas y solicitar aclaraciones. Estas serán la forma de reforzar lo aprendido y materializarlo en documento de estrategia que pueda servir de base a la organización pública que tiene que hacer la transición a la contratación pública electrónica. El resultado final del curso debe ser una hoja de ruta y una lista de comprobación de tareas que cada asistente se haya formado con las líneas básicas de actuación. Ambos elementos, la hoja de ruta y la lista de comprobación se deben nutrir del conocimiento y las experiencias que se vayan viendo durante el curso y el acceso a la comunidad en línea. En la jornada presencial y durante la MESA REDONDA, se escucharán las experiencias de las administraciones públicas que nos contarán sus vivencias pasadas y las previstas de la transición. Daremos paso a los principales proveedores de soluciones que quieran aportar su visión a los asistentes y finalmente en el turno de preguntas trataremos de aclarar cualquier duda o comentario que surja. El curso y la comunidad podrán ampliar contenidos en función de las demandas de los asistentes. Facturación electrónica. y el nuevo reglamento europeo de identificación y firma digital europeo. Entendiendo la interoperabilidad y los estándares. La arquitectura de sistemas de información que permita armonizar y proteger las inversiones de las administraciones. públicas y el esfuerzo de adaptación de los profesionales de la contratación pública.

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