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1 I MANUAL DEL USUARIO MANUAL DEL USUARIO

2 II Readiris Pro 2003 I.R.I.S. Reservados todos los derechos Tecnología OCR, Connectionist, Lingüística y AutoFormat propriedad de I.R.I.S I.R.I.S. Reservados todos los derechos

3 III MANUAL DEL USUARIO AHORRE TIEMPO, NO VUELVA A TECLEAR! Queremos darle la enhorabuena por haber adquirido Readiris. Este software le resultará, sin duda, de gran ayuda a la hora de capturar textos, tablas y gráficos. Por eficientes que sean los ordenadores, primero tiene que teclear su información. Si alguna vez ha tenido que volver a teclear un informe de 15 páginas o una amplia tabla de cifras, sabrá lo tedioso y prolongado que puede ser. Utilice este paquete de software OCR de punta para introducir automáticamente el texto en sus aplicaciones y adquirirá un nivel sin precedentes de eficiencia y comodidad. Escanee cualquier documento impreso o mecanografiado, indique las zonas de interés - o deje que el sistema lo haga por usted -, ejecute el reconocimiento de caracteres y exporte el documento al procesador de textos que prefiera. Los documentos de múltiples páginas se procesan de principio a fin de una sola vez. Unos cuantos clics con el ratón equivalen a largas horas de trabajo, puesto que Readiris convierte sus documentos en papel y sus documentos PDF en archivos digitales modificables hasta 40 veces más rápido que si volviese a teclearlos. Con el modo automático de funcionamiento, el esfuerzo del usuario se reduce a un solo clic: el de iniciar el escaneado y guardar el texto resultante, todos los pasos intermedios los realiza Readiris. Después del reconocimiento, puede enviar directamente los resultados de la lectura a aplicación favorita - sea un procesador de textos, una hoja de cálculo o un navegador Internet. Readiris reconoce datos tabulados y los reproduce como hojas de cálculo o como objetos de tabla en un procesador de textos; los datos numéricos están así listos para ser procesados. Basado en la tecnología Connectionist de I.R.I.S., Readiris representa lo mejor que puede ofrecer el reconocimiento de caracteres. La extracción de características independiente de las fuentes está complementada por técnicas de autoaprendizaje derivadas de una red neural patentada. El sistema puede aprender nuevos caracteres mediante análisis del contexto: los conocimientos lingüísticos sobre sílabas y palabras mejoran el rendimiento del reconocimiento.

4 IV Readiris reconoce hasta 104 idiomas: todos los idiomas americanos y europeos, incluyendo los idiomas centroeuropeos, bálticos, cirílicos ( rusos ) y el griego. (Opcionalmente, puede leer cuatro idiomas asiáticos - japonés, chino simplificado y tradicional y coreano.) Readiris puede procesar incluso alfabetos mixtos: el software detecta las palabras occidentales que aparecen en los documentos griegos, cirílicos o de lenguas asiáticas, ya que muchos nombres propios, marcas, etc. no se transcriben y aparecen en caracteres latinos. Readiris usa la lingüística durante la fase de reconocimiento, no después. Como resultado de ello, Readiris reconoce documentos de todo tipo con máxima precisión, incluyendo documentos de baja calidad, faxes e impresiones con matriz de agujas. Procesa los documentos mal escaneados y copiados que contienen formas de fuentes demasiado claras u demasiado oscuras. Los caracteres unidos entre sí ( ligaduras ) se resuelven y las formas fragmentadas, como los símbolos de las matrices de agujas, se vuelven a componer. La ventana de verificación por parte del usuario no sólo destaca los caracteres dudosos, sino que también aumenta la precisión del sistema. Todas las soluciones confirmadas por el usuario se almacenan en memoria, aumentando así la velocidad y confianza a medida que trabaja. Usar Readiris significa hacerlo más inteligente cada vez! Esta potente herramienta de aprendizaje le permite enseñar a Readiris para que reconozca caracteres especiales, como símbolos matemáticos y dingbats, e incluso procesar fuentes distorsionadas como las que se encuentran en los documentos de la vida real. Para aumentar aún más su productividad, Readiris no sólo reconoce textos, sino que también puede darles formato! Si utiliza el formato automático, Readiris reproducirá una copia facsímil del documento escaneado, manteniendo el formato de las palabras, párrafos y páginas del documento original. Se utilizan tipos de letras similares, los tamaños y estilos usados en el documento original se mantienen tras el reconocimiento. La colocación de columnas, bloques de texto y gráficos imita la de los documentos originales. Y como Readiris escanea sin ningún problema imágenes en escala de grises o en color, puede capturar cualquier gráfico - ya sean dibujos, fotografías en blanco y negro o ilustraciones

5 V MANUAL DEL USUARIO en color. Cuando el documento contiene tablas, Readiris las recoloca imitando perfectamente las celdas y reproduciendo los bordes de las tablas originales. En otras palabras, Readiris le permite archivar una copia fiel de sus documentos en forma de archivos digitales de texto que puede modificar en lugar de una imagen escaneada. Existen varios niveles de formato, la elección la tiene el usuario. Readiris permite utilizar casi todos los escaneres que tienen el conector ( plugin ) Photoshop o los pilotos Twain: todos los modelos que llevan un plug-in Photoshop o un módulo Twain se soportan igualmente. TABLA DE MATERIAS Ahorre tiempo, no vuelva a teclear!... III Tabla de materias... V Créditos y derechos de autor... VII Capítulo 1: Instalación Requisitos del sistema Instalación del software de Readiris Instalación de software opcional Desinstalación del programa de Readiris Regístrese! La comodidad no es pereza! Instalación de un escáner bajo Readiris Utilizando el conector Photoshop Utilizando el controlador Twain Cómo obtener asistencia técnica Cómo ponerse en contacto con I.R.I.S Capítulo 2: Visita guiada Inicio del software Descubrir el interfaz de Readiris Primera lección introductoria Ampliación de imágenes

6 Uno, descomponer una imagen escaneada Una y media, clasificación de ventanas Dos, trazar ventanas manualmente en una imagen Tres, guardar modelos de ventanas Readiris lo lleva por todo el mundo Readiris cambia de idioma cuando es necesario Definición de las características del documento Readiris se hace cada vez más inteligente! Aprender Descartar Aprendizaje Borrar Deshacer Terminar Cancelar Papel de los diccionarios de fuentes Envío de resultados a un archivo de textos Envío de resultados a la aplicación de trabajo Visualizar el texto resultante Reconocimiento de varias páginas Organización del texto resultante Configuración del escáner Escanee! Ponga colores en sus textos digitalizados! Aparatos distintos, resolución distinta Ajuste de las imágenes digitalizadas Cómo guardar las propiedades predeterminadas Cómo guardar propiedades específicas Reconocimiento automático de páginas Readiris reproduce el diseño de sus documentos Utilice columnas en lugar de cuadros Formato de textos, 2ª parte Creación de documentos transportables o reconocimiento de dichos documentos Guardar gráficos por separado Lectura de faxes y reconocimiento diferido Reconocimiento de tablas Comó obtener ayuda en línea VI

7 VII MANUAL DEL USUARIO CRÉDITOS Y DERECHOS DE AUTOR El programa Readiris ha sido diseñado y desarrollado por I.R.I.S. La tecnología OCR, Connectionist, Lingüística y AutoFormat son propiedad de I.R.I.S. Asímismo, I.R.I.S. detenta los derechos de autor del programa Readiris, de la tecnología OCR, del presente manual y del sistema de ayuda en línea. AutoFormat, Connectionist, el logotipo de I.R.I.S., Readiris y la tecnología lingüística I.R.I.S. son marcas de I.R.I.S. Acrobat y Reader son marcas (registradas) de Adobe. Apple, AppleWorks y Mac OS son marcas (registradas) de Apple. Entourage, Excel, Internet Explorer y Word son marcas (registradas) de Microsoft.

8 VIII

9 1-1 MANUAL DEL USUARIO Capítulo 1 INSTALACIÓN Este capítulo describe los requisitos del sistema y la instalación del software Readiris. REQUISITOS DEL SISTEMA Ésta es la configuración mínima del sistema necesaria para utilizar Readiris en un ordenador equipado con el sistema operativo Mac OS X: q un ordenador Mac OS con procesador G3. q sistema operativo Mac OS X, versión o siguiente. Se recomienda la versión 10.2.x. q 110 MB de espacio disponible en el disco duro. Ésta es la configuración mínima del sistema necesaria para utilizar Readiris en un ordenador equipado con el sistema operativo Mac OS 9.x: q ordenador Mac OS con procesador PowerPC. Readiris no funciona en ordenadores equipados con procesador 680x0! q sistema operativo Mac 9.x. Se requieren las bibliotecas del sistema QuickTime 4.0 y CarbonLib 1.4 o siguiente. (Si es necesario, CarbonLib 1.5 será instalado durante la instalación de Readiris.) q 32 MB de memoria RAM. q 110 MB de espacio disponible en el disco duro.

10 1-2 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE DE READIRIS El programa Readiris se suministra en formato comprimido, por lo que es imprescindible utilizar el programa de instalación. 1. Cuando lanza su ordenador, selecione el Arranque. Si su ordenador funciona con el sistema operativo Mac OS X, lance la instalación de Readiris bajo Mac OS X: así se instalarán los archivos necesarios para que Readiris funcione como software nativo bajo Mac OS X pero no bajo Mac OS 9.x. Lo contrario no es válido: cuando lanza la instalación bajo Mac OS 9.x, usted instala el programa bajo Mac OS 9.x, pero no bajo Mac OS X incluso si este sistema está presente en su disco duro. 2. Inserte el CD-ROM Readiris. 3. Haga doble clic en el programa de instalación de Readiris y siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Es recomendable que utilice el procedimiento de instalación simple. Con éste, se sitúan en el disco duro todos los archivos necesarios, incluidas las imágenes de ejemplo que se emplean en el tutorial del presente manual.

11 1-3 MANUAL DEL USUARIO El programa de instalación crea automáticamente la carpeta Readiris bajo la carpeta "Applicaciones".

12 1-4 INSTALACIÓN DE SOFTWARE OPCIONAL Existe un software opcional complementario a Readiris. Se trata del Módulo de OCR asiático, que le permitirá reconocer documentos en japonés, chino simplificado, chino tradicional y coreano.

13 1-5 MANUAL DEL USUARIO Instalando esta opción, dispone de una documentación específica que le explica como reconocer los documentos asiáticos.

14 1-6 DESINSTALACIÓN DEL PROGRAMA DE READIRIS Desinstalar el programa de Readiris es muy simple: lance de nuevo el programa de instalación, seleccione la opción "Eliminar" y haga clic en el botón "Eliminar". (Esto vale también para la opción software: lance la desinstalación de la opción para eliminarla!)

15 1-7 MANUAL DEL USUARIO REGÍSTRESE! Al concluir la instalación del software, será invitado a registrarse mediante el formulario que se encuentra en el sitio web de I.R.I.S. - para ello, deberá estar conectado, naturalmente, a Internet. (Puede acceder también al mismo formulario de registro mediante la opción "Registrar Readiris" del menú "Ayuda".) Puede registrarse de muchas formas, no solamente a través de Internet. Por ejemplo, puede enviarnos por correo o por fax el formulario de registro, o bien puede llamar a I.R.I.S. en horas de oficina.

16 1-8 Si lo hace lo mantendremos informado sobre futuros productos y productos conexos de I.R.I.S. Las ventajas de registrarse, como la asistencia gratuita y las ofertas especiales, están reservadas estrictamente a los usuarios registrados.

17 1-9 MANUAL DEL USUARIO LA COMODIDAD NO ES PEREZA! Para mayor facilidad de uso de Readiris, siga los siguientes pasos adicionales. Con un sistema Mac OS X, arrastre la aplicación Readiris hasta el dock para que este disponible a cada momento. (Puede quitar la aplicación del dock arrastrándola.) Tiene que saber que el dock es personal: cada usuario que abre una sesión en una máquina dispone de su propio conjunto de aplicaciones en el dock. Bajo Mac OS 9.x, puede ser útil crear un acceso directo. (Utilice el mando "Crear un Alias" del menú "Archivo" de Finder.) De esta forma podrá iniciar el software Readiris directamente desde su escritorio. Puede también añadir Readiris a su carpeta "Apple Menus Items". Encontrará más información acerca de los alias y del menú Apple en la documentación suministrada con su Macintosh. INSTALACIÓN DE UN ESCÁNER BAJO READIRIS Readiris utiliza el conector Photoshop ( plug-in ) o controlador Twain propio de cada escáner para funcionar. Lo que quiere decir que siempre que exista un conector Photoshop o un controlador Twain para el escáner, Readiris lo reconocerá y trabajará con él sin problema alguno. Bajo Mac OS X, se debe instalar el conector Photoshop o el controlador Twain carbonizado o el conector Photoshop nativo ; bajo Mac OS 9.x, utilice el conector Photoshop normal o carbonizado o el controlador Twain. Seguidamente le indicamos cómo instalar un escáner bajo Readiris.

18 1-10 Utilizando el conector Photoshop 1. Instale los controladores del escáner usando su CD-ROM. Esto instalará el conector Photoshop ( plug-in ) en el ordenador. (Si fuese necesarario, consulte detenidamente las instrucciones de instalación suministradas con el escáner para estar seguro de haber instalado correctamente los controladores.) 2. Compruebe con cualquier aplicación que no sea Readiris que el escáner funciona debidamente. 3. Localice el conector Photoshop en el disco duro y cópielo en la carpeta "Soporte de Aplicaciones" ("Application Support") del sistema. 4. Arranque el programa Readiris. 5. Seleccione el conector mediante la opción "Escáner", que se encuentra dentro de la opción "Preferencias" del menú "Readiris". Esta operación no suele presentar grandes dificultades, dado que el conector Photoshop debería ser el único controlador disponible dentro de la opción "Escáner". Utilizando el controlador Twain 1. Instale los controladores del escáner usando su CD-ROM. Esto instalará el controlador Twain en el ordenador. (Si fuese necesarario, consulte detenidamente las instrucciones de instalación suministradas con el escáner para estar seguro de haber instalado correctamente los controladores.) 2. Compruebe con cualquier aplicación que no sea Readiris que el escáner funciona debidamente. 3. Arranque el programa Readiris.

19 1-11 MANUAL DEL USUARIO 4. Seleccione el modelo de escáner mediante la opción "Escáner", que se encuentra dentro de la opción "Preferencias" del menú "Readiris". Puede encontrar más información acerca de la conexión del escáner en el archivo Léame del programa Readiris. No dude en ponerse en contacto con el fabricante del equipo o con su distribuidor si siguiera teniendo problemas con los controladores del escáner. La mayoría de fabricantes permiten descargar las últimas versiones de los controladores directamente desde su página web. CÓMO OBTENER ASISTENCIA TÉCNICA El fichero Léame le explica como obtener asistencia técnica. Entre varias posibilidades, puede contactar I.R.I.S. por correo electrónico a los direcciones y Describa claramente lo que le sucede e incluya toda la información pertinente sobre Readiris, su escáner y su sistema informático. CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON I.R.I.S. También puede ponerse en contacto con I.R.I.S. para obtener más información acerca de su amplia gama de software. La pantalla de inicio de Readiris o el mando "I.R.I.S. en Internet" del menú "Ayuda" lo conducirán directamente a la portada de I.R.I.S. (www.irislink.com).

20 1-12

21 2-1 MANUAL DEL USUARIO Capítulo 2 VISITA GUIADA Readiris es un paquete con la tecnología OCR más moderna provisto de numerosas características avanzadas. En este capítulo describiremos todas sus principales características y añadiremos consejos sobre el uso de Readiris. INICIO DEL SOFTWARE Haga doble clic en la aplicación Readiris en la carpeta de Readiris (bajo "Aplicaciones"), o haga clic en el icono de la aplicación en el dock. (Con un ordenador que funciona con Mac OS 9.x, puede hacer doble clic sobre el alias para la aplicación Readiris en su escritorio.)

22 2-2 Se visualizarán la pantalla de inicio y la barra del menú de la aplicación Readiris. La pantalla de inicio muestra la versión y los derechos de autor del software Readiris. Le permite también un acceso directo a la portada web de I.R.I.S. - haga clic en la dirección URL para acceder a la página. DESCUBRIR EL INTERFAZ DE READIRIS La aplicación Readiris no sólo contiene una barra de menús, sino también una ventana de imagen y varias barras de herramientas que le permiten acceder rápidamente a todas las opciones frecuentes.

23 2-3 MANUAL DEL USUARIO La principal barra de herramientas vertical le permite acceder rápidamente a todas las opciones frecuentes, y la barra de herramientas de imágenes horizontal contiene todas las opciones que habitualmente necesita durante la vista preliminar de la imagen. Para saber la opción que corresponde a cada botón, mantenga situado sobre cualquiera de ellos el puntero del ratón: la barra de estado de la ventana de imagen le indicará su función. (La parte interior de la ventana o área de imagen es donde se muestran las imágenes escaneadas.)

24 2-4 La barra de estado también muestra toda la información del sistema y le da información sobre la imagen activa - tamaño de la imagen (en píxeles y en KB) y la resolución. (Cuando la ventana de imagen es demasiado pequeña, alguno parametros pueden no estar visibles.) PRIMERA LECCIÓN INTRODUCTORIA La mejor manera de familiarizarse con el manejo de Readiris es sin duda utilizándolo. El software contiene una serie de imágenes ya escaneadas que le permitirán comenzar incluso si no tiene un escáner conectado a su ordenador. Pasemos a estas imágenes. Readiris le permite escanear imágenes directamente, o bien abrirlas si han sido previamente escaneadas. Para abrir éstas últimas, seleccione "Archivo" como fuente de imagen y utilice el botón "Abrir"; para escanear imágenes directamente seleccione el escáner como fuente de imagen y pulse el botón "Adquirir". (También

25 2-5 MANUAL DEL USUARIO puede fijar la fuente de imagen con el mando "Preferencias" del menú Readiris y digitalizar imágenes con el mando "Abrir Documento" y el mando "Adquirir Documento" del menú "Archivo".) El programa reconoce de igual manera tanto imágenes en color como en escala de grises o en blanco y negro. Readiris le permite abrir archivos FlashPix, GIF, JPEG, MacPaint, Photoshop, PICT, PNG, QuickDraw GX, QuickTime, Silicon Graphics, Targa, TIFF (no comprimidos, comprimidos en packbits y Grupo 3), TIFF multipáginas y mapas de bits de Windows (BMP). (Readiris también abre documentos PDF de Adobe Acrobat.) Esta función resulta especialmente útil para convertir sus faxes en archivos digitales de texto. Seleccione su escáner como fuente de imagen, pulse el botón "Abrir" y vaya a la carpeta "Imágenes" de la carpeta Readiris.

26 2-6 Haga doble clic sobre el archivo Spanish.jpg de la carpeta de imágenes, o haga un solo clic en la imagen y pulse el botón "Abrir". La imagen se lee desde el disco y se visualiza en la área de imágenes.

27 2-7 MANUAL DEL USUARIO Para toda imagen en escala de grises o en color, se crea una versión en blanco y negro con vistas al proceso de OCR. Si desea visualizar en blanco y negro una imagen en escala de grises o en color, desactive la opción "Imagen de Color" del menú "Ver". Otra manera de exportar archivos de imagen a la aplicación Readiris es arrastrándolos y soltándolos sobre el icono Readiris. Esta acción ejecutará automáticamente el Readiris y abrirá la imagen.

28 2-8 La barra de herramientas de imagen contiene todas las opciones que necesita durante la vista preliminar de la imagen: herramientas para analizar la página, para indicar las zonas de interés, para girar la imagen, etc. AMPLIACIÓN DE IMÁGENES Readiris cuenta con varias funciones que le permiten ampliar la imagen escaneada, por ejemplo, para verificar la calidad de escaneado. Haga clic en el botón "Nivel del Zoom" de la barra de herramientas de imagen (o vaya al menú "Ver") para descubrir los niveles de visualización: puede visualizar la imagen a su tamaño real, o mostrarla al 50% y al 200%, ajustar la imagen al ancho de página y ajustar toda la imagen en la ventana de vista preliminar. A tamaño real, un píxel de pantalla corresponde a un píxel de la imagen. (Existen teclas de acceso rápido para todos los tipos de ampliación.)

29 2-9 MANUAL DEL USUARIO Observe que el grado de ampliación activo aparece indicado en la barra de título de la ventana - no hay mención alguna cuando la imagen se ajusta a toda la página o a lo ancho. Para obtener inmediatamente el tamaño real de la imagen escaneada, también puede mantener pulsada la tecla Command mientras hace clic con el ratón en cualquier zona de la imagen escaneada. Si hace clic de nuevo (con la tecla Command pulsada) volverá al ajuste perfecto. En cuanto pulse la tecla Command sobre la vista previa de una imagen, el puntero del ratón se adapta inmediatamente.

30 2-10 Finalmente, la lupa le permite ampliar detalles específicos de las imágenes obtenidas. Haga clic en el botón "Lupa" de la barra de herramientas de imagen (o mantenga la tecla Mayús pulsada y haga clic con el ratón) y arrastre el ratón por la imagen.

31 2-11 MANUAL DEL USUARIO UNO, DESCOMPONER UNA IMAGEN ESCANEADA Una vez escaneada la imagen, debe indicar las partes que desea convertir en texto modificable trazando zonas, denominados ventanas, alrededor de las zonas de interés. De hecho, Readiris lo hará automáticamente si habilita la opción "Análisis de Página" en el botón "Opciones" (o en el menú "Formato").

32 2-12 Para obligar a Readiris a descomponer la página actual - quizá porque desactivó el análisis de página accidentalmente o borró algunas ventanas por error y desea volver a efectuar el análisis de página, etc. - basta con hacer clic en el botón "Analizar Página" de la barra de herramientas de imagen (o seleccionar la opción del mismo nombre del menú "Acción"). Seleccione el idioma del documento antes de ejecutar el análisis de página siempre que vaya a reconocer documentos asiáticos. Para estos idiomas se utilizan rutinas específicas, dado que por una parte, el espaciado interlineal de los documentos de idiomas asiáticas es, por regla general, mayor que el de los documentos de lenguajes occidentales. Además, el texto está formado por pequeños gráficos denominados ideogramas que podrían ser fácilmente confundidos con zonas gráficas en los documentos occidentales. Por último, el texto puede leerse de arriba a abajo y de derecha a izquierda. Y si ha olvidado de seleccionar el idioma adecuado, seleccionelo después. Readiris volverá a ejecutar el análisis de página automáticamente. La descomposición automática de páginas resulta especialmente útil para reconocer textos con columnas y documentos con un diseño de página complejo (incluirán posiblemente gráficos y tablas). La división de página se realiza mediante tres tipos de ventanas: ventanas de texto, de gráficos y de tablas. Readiris separa en cada página bloques de texto, zonas de tablas y zonas de gráficos (con fotografías, ilustraciones, etc.). (La manera de reconocer tablas y guardar gráficos se tratará ampliamente más adelante.) Un icono específico marca cada tipo de zona. También puede cambiar el tipo de zona (o borrarla): mantenga la tecla Control pulsada y haga clic con el ratón.

33 2-13 MANUAL DEL USUARIO El análisis de página es rápido, sumamente preciso y tolera distorsiones: traza formas complejas e irregulares. El análisis de página detectará incluso aquellas zonas en que hay texto blanco sobre fondo negro. El reconocimiento de dichos trozos no plantea problema alguno: la vista preliminar muestra el documento escaneado de forma correcta en la pantalla, pero Readiris invierte la imagen cuando es necesario para reconocer dichos bloques de texto. Algunos documentos presentan pequeñas manchas sobre la página, pueden generar un borde negro alrededor de la imagen real, etc. Para eliminar todas las pequeñas ventanas - suponiendo que no contienen texto - haga clic en el mando "Borrar Pequeñas Zonas" bajo el menú "Formato". UNA Y MEDIA, CLASIFICACIÓN DE VENTANAS Readiris no sólo detecta los diferentes tipos de bloques, sino que también los clasifica: esta clasificación se realiza por defecto de arriba a abajo y de derecha

34 2-14 a izquierda, con objeto de poder trabajar con documentos que contengan columnas. Los números indican la clase de orden.

35 2-15 MANUAL DEL USUARIO Evidentemente, puede usted modificar el orden de clasificación. Para ello, haga clic en el botón "Ordenar" (o seleccione la opción "Ordenar Zonas" del menú "Formato"). El puntero del ratón cambia su forma en cuanto se activa el modo de clasificación. Seleccione las ventanas que desee incluir. Las ventanas en las que no haga clic no serán clasificadas y quedarán excluidas del reconocimiento. Es muy fácil saber qué ventanas han sido seleccionadas y cuáles no: sólo las seleccionadas están numeradas.

36 2-16 DOS, TRAZAR VENTANAS MANUALMENTE EN UNA IMAGEN El análisis de página es la forma automática de trazar ventanas en una página escaneada. También puede dividir manualmente una imagen con las herramientas de trazado de ventanas de Readiris, que se encuentran en la barra de herramientas de imagen y en el menú "Formato".

37 2-17 MANUAL DEL USUARIO Para trazar un rectángulo alrededor de una zona a capturar, seleccione la herramienta correspondiente en la barra de herramientas de imagen (o en el menú "Formato"), coloque el cursor en la parte superior izquierda de la ventana que desee trazar, pulse el botón izquierdo del ratón, extienda la ventana moviendo el ratón hacia la que será esquina inferior derecha de la ventana y vuelva a pulsar el botón izquierdo. (No se permiten lados inferiores a 1 mm., pues no podrían contener ni un solo carácter.) Las ventanas se clasifican automáticamente siguiendo el orden en que han sido creadas: los números indican el orden de clasificación. La barra de estado de la ventana de imagen le indica cuántas zonas de cada tipo han sido creadas. También puede enmarcar bloques irregulares de texto trazando ventanas poligonales alrededor de ellos. Las ventanas no rectangulares se crean fusionando zonas rectangulares: tan pronto como dos rectángulos (del mismo tipo) se intersectan, se convierten automáticamente en una sola ventana. De cierta forma, es como construir una casa añadiendo una habitación tras otra... (Crear ventanas de tablas poligonales carece de sentido.)

38 2-18 Además, puede combinarse el trazado manual de ventanas con la clasificación de éstas: puede trazar nuevas ventanas incluso cuando esté activado el modo de clasificación. Así, puede realizar una clasificación automática para incluir las ventanas detectadas y después crear otras ventanas manualmente allí donde el análisis de página no ha ofrecido los resultados esperados. En cuanto comience el trazado manual de ventanas con el modo de clasificación activado, se borrarán todas las ventanas que no haya seleccionado!

39 2-19 MANUAL DEL USUARIO Para modificar, mover y eliminar ventanas, primero debe seleccionarlas. Para ello, escoja la herramienta "Seleccionar Zonas" en la barra de herramientas de imagen y haga clic en la ventana. Aparecerán entonces unas marcas rectangulares en cada esquina y en el centro de los lados de la ventana. Para deseleccionar ventanas, haga clic en cualquier otro lugar. Para seleccionar ventanas adicionales, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras hace clic en dichas ventanas. Hasta aquí la selección de ventanas. Para modificar una ventana de texto, selecciónela, coloque el cursor del ratón sobre una marca y arrastre el lado para cambiar el tamaño de la ventana. Para mover una ventana, simplemente selecciónela y arrástrela al lugar deseado. Para eliminar ventanas, seleccione la(s) ventana(s) y elija los mandos "Cortar" o "Borrar" del menú "Edición". El mando "Cortar" corta la(s) ventana(s) y la(s) envía a una memoria temporal interna, el mando "Borrar" limpia irreversiblemente la(s) ventana(s). Al pegar ventanas, éstas se insertan en su posición original y debe arrastrarlas al lugar deseado. De hecho, todos los mandos del menú "Edición" se aplican a las ventanas: puede eliminarlas, cortarlas, copiarlas y pegarlas. También puede utilizar el mando "Deshacer": si por error ha eliminado, movido, cambiado de tamaño, etc. algunas ventanas, "Deshacer" anulará la última operación.

40 2-20 Observe que existen combinaciones de teclas para todas las opciones. Veamos un ejemplo: para borrar todas las ventanas presentes, puede elegir la opción "Seleccionar Todo" (o la combinación de teclas equivalente Command-A) y hacer clic en la opción "Borrar" (o pulsar directamente la tecla Retroceso). También puede usar la opción "Borrar Todas Zonas" del menú "Formato" para completar la misma operación. Ahora ya está listo para reproducir el diseño necesario. Si desea recuperar el diseño anterior, elija "Deshacer" o su combinación de teclas Command-Z. Y si selecciona "Deshacer" volverá a borrar la ventana... TRES, GUARDAR MODELOS DE VENTANAS Los diseños de ventanas resultantes pueden guardarse en forma de modelos de zonas para su futuro uso. La opción que lo permite es "Guardar como" del menú "Formato". Para recuperar los modelos, seleccione la opción "Abrir" del mismo menú. ( Existe una opción específica que le permite volver a guardar el diseño activo!)

41 2-21 MANUAL DEL USUARIO Si desea reconocer documentos con un diseño similar, por ejemplo, un informe de 50 páginas en la que el encabezado y el pie de página deben excluirse por razones obvias, se puede aplicar un modelo único para dividir en zonas las 50 páginas. Al cargar un modelo en memoria se desactiva automáticamente el análisis de página. La división en zonas del modelo se mantiene activa hasta que vuelva a activar el análisis de página. De hecho, existe una eficaz alternativa para establecer las plantillas de determinación de zona. La herramienta de vista preliminar "Ignorar Area Exterior" limita la descomposición de la página a la sección cortada de la imagen. Seleccione esta herramienta y encuadre la sección de la imagen que quiere procesar. Cuando está trabajando con un documento con múltiples páginas, puede eliminar la misma zona exterior del análisis de página de cada página. (Vuelva a realizar el análisis de página para cancelar el corte de la imagen o cambie las zonas manualmente.)

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