TEMA 8. QUE DOCUMENTOS TENGO QUE UTILIZAR?

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1 TEMA 8. QUE DOCUMENTOS TENGO QUE UTILIZAR? 8.1. LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA EMPRESA 1. PEDIDO 2. MERCANCIAS + ALBARÁN CLIENTE 3. FACTURA VENDEDOR 4. PAGO 5. RECIBO ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 1

2 8.2. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA COMPRAVENTA EL PEDIDO BUSCAR EL PROVEEDOR IDÓNEO Y ENCARGARLE LA MERCANCÍA EL ALBARÁN O NOTA DE ENTREGA ACOMPAÑA ENVÍO O ENTREGA DE PRODUCTO MERCANCÍA PRUEBA LA RECEPCIÓN DE ESE PRODUCTO O MERCANCÍA LA FACTURA DOCUMENTO JURÍDICO DE VALOR PROBATORIO CARÁCTER PÚBLICO DEBE CUMPLIR REQUISITOS ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 2

3 8.3. DOCUMENTOS RELACIONADOS CON EL PAGO Y EL COBRO PAGO AL CONTADO (AL RECIBIR LA MERCANCÍA, POR TRANSFERENCIA,...) APLAZADO (CON POSTERIORIDAD A LA ENTREGA) LA LETRA DE CAMBIO DOCUMENTO LEGAL POR EL QUE UNA PERSONA ORDENA A OTRA (O SE OBLIGA A SÍ MISMA) A PAGAR UNA CANTIDAD DE DINERO EN UN LUGAR Y EN UN PLAZO DETERMINADOS CARÁCTER JURÍDICO - VALOR PROBATORIO (JUICIO) ECONÓMICO - PUEDE USARSE COMO CRÉDITO (DESCUENTO BANCARIO) IR AL BANCO A QUE NOS ANTICIPE EL DINERO ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 3

4 ELEMENTOS PERSONALES DE LA LETRA DE CAMBIO EL QUE EXTIENDE, EMITE O LIBRA LA LETRA LIBRADOR DA LA ORDEN DE PAGO FIRMA OBLIGATORIA AL LIBRADOR DEBE PAGAR LIBRADO AL TOMADOR DEBE ACEPTA LA LETRA TOMADOR (TENEDOR) EL QUE COBRA LA LETRA POSIBILIDADES LIBRADOR = LIBRADO LIBRADOR = TOMADOR ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 4

5 LA TRANSMISIÓN DE LA LETRA: EL ENDOSO FORMA DE TRANSMITIR LA LETRA DE CAMBIO (NO HAY LIMITACIÓN DE ENDOSOS) ELEMENTOS PERSONALES DEL ENDOSO ENDOSANTE QUIEN TRANSMITE LA LETRA (FIRMA IMPRESCINDIBLE) ENDOSATARIO QUIEN RECIBE EL DERECHO DE COBRO LA ACEPTACIÓN DE LA LETRA CONFORMIDAD DEL LIBRADO PARA PAGAR LA LETRA EL AVAL GARANTÍA DE PAGO QUE PRESTA UNA PERSONA (AVALISTA) A OTRA (AVALADO) FRENTE A UN ACREEDOR EL PAGO DE LA LETRA EL TOMADOR DEBE PRESENTAR LA LETRA EL DÍA DE SU VENCIMIENTO, SE QUEDA CON ELLA LA PERSONA QUE EJERCE EL PAGO (PRUEBA DE HABERLA PAGADO) ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 5

6 EL CHEQUE TITULO VALOR POR EL QUE UNA PERSONA ORDENA A SU ENTIDAD BANCARIA EL PAGO DE UNA CANTIDAD A OTRA PERSONA CARACTERÍSTICAS - ORDEN DE PAGO - A LA VISTA EN EL MOMENTO DE LA PRESENTACIÓN - TIENE QUE HABER FONDOS EN LA CUENTA DE PAGO - LIBRADO = BANCO ELEMENTOS PERSONALES DEL CHEQUE LIBRADOR EMITE EL CH/, ORDENA EL PAGO LIBRADO PAGA (ENTIDAD BANCARIA ) TOMADOR EL QUE COBRA ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 6

7 FUNCIONES DEL CHEQUE - EVITA LLEVAR DINERO EN EFECTIVO - EL DINERO PRODUCE INTERESES REQUISITOS DEL CHEQUE - DENOMINACIÓN - MANDATO DE PAGO - IDENTIFICACIÓN DEL LIBRADO - LUGAR DE PAGO (ENTIDAD FINANCIERA) - FECHA EMISIÓN (SIEMPRE) Y LUGAR - LUGAR DE EMISIÓN - FIRMA LIBRADOR - TENER FONDOS DISPONIBLES EN EL BANCO ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 7

8 FORMAS DE EMITIR UN CHEQUE - AL PORTADOR: EL QUE COBRA ES EL PORTADOR DEL MISMO. - NOMINATIVOS: EL TOMADOR ES UNA PERSONA EN CONCRETO. - A LA ORDEN: INDICAN UNA PERSONA CON CLÁUSULA A LA ORDEN. SE TRANSMITEN MEDIANTE ENDOSO CHEQUES ESPECIALES - CRUZADO: AMINORA LOS RIESGOS POR ROBO O PÉRDIDA; CRUZADO GENERAL EN LA CUENTA DEL TOMADOR CRUZADO ESPECIAL EN LA CTA. DEL TOMADOR EN EL BANCO DESIGNADO - PARA ABONAR EN CUENTA - CONFORMADO O CERTIFICADO: FIRMA DEL LIBRADOR (BANCO). SE RETIENE EL DINERO ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 8

9 EL RECIBO DOCUMENTO QUE RECONOCE HABER RECIBIDO UNA CANTIDAD DE DINERO COMO PAGO DE ALGÚN CONCEPTO 8.4. SALARIO Y NÓMINA PERCEPCIONES ECONÓMICAS DINERO O ESPECIE (NO + 30% SALARIO TOTAL) PRESTACIÓN SERVICIO CUENTA AJENA ESTRUCTURA SALARIAL SALARIO BASE (UNIDAD DE TIEMPO U OBRA) PACTADO EN C.C. COMPLEMENTOS SALARIALES NUNCA INFERIOR S.M.I. INCREMENTOS EN FUNCIÓN PUESTO O TRABAJADOR ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 9

10 EL PAGO DEL SALARIO DE MANERA PUNTUAL Y DOCUMENTAL (NÓMINA) NÓMINA DEVENGOS SALARIALES (COTIZABLES A LA SEGURIDAD SOCIAL) ESTRUCTURA SALARIO BASE COMPLEMENTOS SALARIALES DEVENGOS NO SALARIALES (NO COTIZABLES A LA SEGURIDAD SOCIAL) INDEMNIZACIONES Y SUPLIDOS DEDUCCIONES SEG. SOCIAL / IRPF / ANTICIPOS ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 10

11 CÁLCULO DE LAS DEDUCCIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL BASE COTIZACIÓN CONTINGENCIAS COMUNES BCCC = SALARIO BASE + COMPLEMENTOS SALARIALES COTIZABLES + PRORRATEO PAGAS EXTRA * DEDUCCIÓN CONTINGENCIAS COMUNES 4 70% BASE COTIZACIÓN *A ESTA BASE DE COTIZACIÓN SE AÑADE EL EXCESO DEL 20% DEL IPREM DE LOS COMPLEM. NO SALAR. BASE COTIZACIÓN CONTINGENCIAS PROFESIONALES, DESEMPLEO Y FORMACIÓN PROFESIONAL BCCP = BASE COTIZACIÓN CONTINGENCIAS COMUNES + HORAS EXTRAS DEDUCCIÓN DESEMPLEO 1 55% BASE COTIZACIÓN (CONTRATO INDEFINIDO) 1 60% BASE COTIZACIÓN (CONTRATO TEMPORAL) DEDUCCIÓN F.P. 0 1% BASE COTIZACIÓN ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 11

12 BASE COTIZACIÓN HORAS EXTRAORDINARIAS BCHE = HORAS EXTRAS DEDUCCIÓN HORAS EXTRA 2 00% IMPORTE HORAS (FUERZA MAYOR) 4 70% IMPORTE HORAS (RESTO) CÁLCULO DE LAS DEDUCCIONES A HACIENDA AL TOTAL DEVENGADO POR EL TRABAJADOR EN EL MES EN CURSO SE LE APLICA UN PORCENTAJE LO QUE PERCIBE EL TRABAJADOR SERÁ: SALARIO BASE + COMPLEMENTOS SALARIALES + COMPLEMENTOS NO SALARIALES - DEDUCCIONES ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN Y COMERCIALIZACIÓN EN LA PEQUEÑA EMPRESA (A.G.C.) 12