Condado de Contra Costa EHSD - Buró de Servicios a la Comunidad Actas Reunión Consejo de Políticas. Lugar: 500 Ellinwood, Pleasant Hill, CA

Transcripción

1 Cndad de Cntra Csta EHSD - Buró de Servicis a la Cmunidad Actas Reunión Cnsej de Plíticas Lugar: 500 Ellinwd, Pleasant Hill, CA Fecha: 16 de Nviembre, 2011 Hra de Inici: 6:16 pm Hra de Terminación: 7:55 pm Registradr: Lin Tallman TEMA Revisión de ls Resultads Esperads y de ls Reglaments de la Reunión Cmentaris de ls Asistentes Dawn Miguel, presidenta, abrió la sesión. Reyna Flres, secretaria, hiz un repas de ls resultads esperads. Ningún cmentari de ls asistentes. Crrespndencia Ninguna crrespndencia. Recncimient de ls Padres a la Excelencia del Persnal Infrmes Administrativs Directr del BSC Administradr de División Fiscal Dawn anunció que ds maestras, que habían enseñad en equip, eran las destinatarias del recncimient de este mes. Presentó a Ms. Divina y a Ms. Chan del Centr de San Pabl. El nminadr cmentó sbre el nivel de cmpasión y el cuidad para las familias y ls niñs y señaló que ellas garantizan la seguridad de ls niñs y trabajan bien cn ls niñs y cn cmprtamients diferentes. Ms. Chan recibió un certificad y un libr. Ms. Divina n pud asistir. Camilla Rand, Directra, anunció que ella y Sphia Talbt fuern invitadas recientemente a San Francisc a las Oficinas Reginales de Head Start para tratar sbre la clabración cn el prgrama WIC. Nuestr prgrama es muy admirad pr tdas nuestras clabracines en td el Cndad. También anunció que el presupuest del Estad prbablemente va a afectar ls recrtes en nuestr prgrama (prgramas cn financiación estatal). N sabems l que va a pasar, per tendrá un impact en ls cups para cuidad infantil. Estams cntempland a nuestrs Scis de Cuidad Infantil financiads pr el Estad, en ls cuales hay cerca de cups para cuidad infantil en este mment y pensams en reducir ésts, antes de reducir ls cups dentr del BSC prpiamente. En una nta amable: una de las áreas de la que estams tan rgullss es nuestr prgrama de nutrición y la ccina central. Más de cmidas se sirven a nuestrs hijs tds ls días. Tenems varis transprtadres de aliments que hacen entrega de estas cmidas calientes a diari. La persna que está a carg de tdas estas persnas y de la planificación, etc es Velma Braggs, Administradra de la Ccina. Algunas mejras recientes al menú incluyen distribución de jug reducid, lunes sin carne y pan natural de gran enter integral. Camilla indicó que la ccina tiene una lista detallada de ls niñs cn alergias a ls aliments cn preferencias de aliments cn base en su religión preferencias de ls padres y cada día Velma tiene que enfrentar ests desafís. Ella ha estad en el Buró pr 21 añs. Camilla le hiz entrega de un herms premi. Nviembre 2011 Página 1 de 6

2 Dawn preguntó si hay alg que el rganism pueda hacer para participar en el aspect plític de presentar una petición al Estad para btener fnds. Camilla señaló que est sería tratad más adelante en la reunión pr Katharine Masn. Katharine Masn, Directra de División, presentó nuestras estadísticas de inscripcines y señaló que tenems un 100% inscrit para este mes. El prgrama parte-día parte-añ va a tmar un reces de diciembre 23 a ener 2. Ella se reunirá cn un especialista de prgrama de la Región IX y la persna de T&TA sbre la preparación para la escuela en unas pcas semanas. Cm se prmetió en la última reunión, Katharine investigó sbre las nrmas que se tendrían que seguir si ls padres están interesads en la recaudación de fnds. Se enteró que ninguns fnds de Head Start, instalacines, tiemp del persnal equip puede ser usad para llevar a cab prcesar recaudación de fnds. Así mism, que ninguns fnds se pueden slicitar, tabular, etc, durante el tiemp de trabaj. Cualquier cantidad de fnds recaudads debe ser tratada cm ingress del prgrama, l que implicaría la participación de persnal fiscal y significa que n hay manera de prcesar la entrada de ess fnds de recaudación sin la participación de tiemp del persnal. Est significa que la recaudación de fnds n es una pción para nuestrs prgramas de Head Start. Se expus un tabler de presentación sbre la participación n mnetaria. Esta es una gran frma para que ls padres ayuden a apyar el prgrama, ya que tenems que cumplir cn la prción n mnetaria de nuestra subvención, cn el fin de cnservar la ttalidad de nuestra subvención. Ls Centrs asciads, puest que sn privads, sin fines de lucr, tienen la capacidad de hacer recaudación de fnds mnetaris. Infrmes Fiscales: Sam Mendza, cntadr, presentó ls infrmes financiers para septiembre de (tenga en cuenta que ls infrmes fiscales de este mes fuern cifras "trimestrales") 2011 Prgrama Head Start: cn gasts a la fecha de $12,563,477, l que representa 73% del presupuest Prgrama Early Head Start: cn gasts a la fecha de $1,281,431, l que representa 57% del presupuest. Prgrama Abuels (G2g) (a través del prgrama Head Start en asciación cn Families First). Cn gasts a la fecha de $31,262 l que representa 63% de esta subvención de $50,000. ARRA EHS Financiamient para Expansión: (7/1/10-9/30/11) cn gasts a la fecha de $2,612,059 l que representa 96% del presupuest de esta subvención para la duración de la subvención ARRA HS Prgrama Caches Mentres para el Aprendizaje Tempran: cn gasts a la fecha de $23,986 l que representa 12% de ls $200,250 del presupuest del prgrama ARRA EHS Prgrama Caches Mentres para el Aprendizaje Tempran: cn gasts a la fecha de $7,160 l que representa 29% de ls $24,750 del presupuest del prgrama. Gasts cn Tarjeta de Crédit para tds ls prgramas, incluyend Head Start y Early Head Start, para el mes de septiembre 2011 fuern $8, Acción: Cnsiderar la Aprbación de nuevs cntrats de Enid Mendza, Asistente II Servicis de Persnal, presentó las siguientes persnas para aprbación de su cntratación: Nviembre 2011 Página 2 de 6

3 persnal TEMA Ratificar la aprbación del Cmité Ejecutiv a ls nuevs cntrats de persnal Acción: Cnsiderar la Aprbación de las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas de ctubre 19, 2011 Supervisr de Centr II Dris Stephens para el Centr Lavnia Allen en Bay Pint Supervisr Clínic Salud Mental Lra Grppetti Sindy Wilkinsn Hub una breve discusión cn respect a un cmentari hech pr Enid sbre "crt tiemp" para las entrevistas y la aprbación de las nuevas cntratacines Una mción para aprbar ls nuevs cntrats de persnal fue hecha pr Maria Garcia y secundada pr Araceli Navarr. La mción fue aprbada. Las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas de ctubre 19, 2011 fuern revisadas, n se presentarn cambis. Una mción para aprbar las Actas de la Reunión del Cnsej de Plíticas de ctubre 19, 2011 fue hecha pr Araceli Navarr y secundada pr Edith Vinner. La mción fue aprbada. Derechs McKinney Vent Denise Clarke, del Departament de Educación del Cndad de Cntra Csta, habló sbre el Acta de Educación para Menres Sin Hgar Vivienda McKinney Vent, establecid en Señaló que la ley asegura que ls niñs que se encuentren en una situación de falta de hgar vivienda tengan la capacidad de cntinuar en la escuela y qué recurss están dispnibles para ells cn el fin de hacer que est suceda. Ella esbzó una descripción de "sin hgar vivienda" que incluye a cualquier persna que carece de vivienda permanente fija cn energía y agua. Si usted está cmpartiend una parte de una casa, usted puede ser cnsiderad sin hgar. Ls niñs en espera de clcación para cuidad de crianza también están incluids. Varias persnas crdinan para asegurar que tds ls niñs asisten a la escuela estén recibiend el apy que necesitan mientras l hace. Ella traj un fllet que define sin hgar vivienda (que sn palabras muy amplias), que explica ls derechs a educación de ls niñs y habló sbre la escuela de rigen. El distrit esclar debe ayudar a cnseguir transprte a la escuela de residencia. También se pueden prprcinar tutrías. Ofreció ayuda y apy si alguien quiere cmunicarse cn ella. Calendari de Capacitación del Cnsej de Plíticas Este fue cread cn base en la encuesta realizada a ls padres. Se esbzarn las capacitacines para este añ. Visión General de la Aut- Evaluación Christina Reich, Administradra de Sistemas de Negcis, presentó las cuatr etapas de la Autevaluación. Invitó a ls miembrs a participar en la Aut-evaluación en cualquier nivel, interacción activa pasiva, y prgramación de acmdacines. Analizó ls tips de csas que ls participantes realmente pueden hacer durante la Aut-evaluación. Se revisó la línea de tiemp para la Aut-evaluación y las próximas reunines. Nviembre 2011 Página 3 de 6

4 Prgrama para Padres Triple P Campaña sbre Cncientización de la Asistencia Capacitación sbre Lcalización y Acces a Recurss de la Cmunidad La Aut-evaluación se lleva a cab del 27 de febrer al 2 de marz de 2012 Reena Trres, Administradra Asistente de Salud Mental se refirió a alguns de ls servicis que la unidad de salud mental puede prprcinar a ls niñs y las familias. Manifestó que en septiembre pasad, tres miembrs del equip fuern capacitads en la presentación del prgrama Triple P, que cnsiste en buscar la manera de criar hijs cmpetentes y segurs de sí misms. Est ayuda a cnfrmar la "caja de herramientas" para la crianza y le frece 24 estrategias para examinar las necesidades de su familia y de usted mism. Es un prgrama basad en las frtalezas. Hub una capacitación de "avance" el pasad mes de septiembre que se prestó a más de 75 padres de familia durante 3 semanas. La próxima capacitación será en grup Stepping Stnes pr 10 semanas. Cóm establecer rutinas cn su familia, aprender a detener la mala cnducta y prmver el buen cmprtamient, td se tratará. N dude en hacerle saber si le gustaría participar. Katharine revisó recientemente nuestrs infrmes de asistencia y se di cuenta de que la asistencia prbablemente pdría mejrar así que decidió iniciar una Campaña de Cncientización de la Asistencia. Se distribuyó un vlante que resume ls reglaments de Head Start cn respect a la asistencia, l que ls prgramas del BSC y ls Centrs Asciads están haciend en relación cn el requisit de asistencia del 85% y las raznes pr las cuales la asistencia a ls prgramas es tan imprtante para sus hijs. Pr favr cmparta este fllet cn ls padres de su Centr. Leslie Clawsn y Sanaa Gad distribuyern fllets sbre recurss. Ests cubren tds ls recurss del "211". Sanaa enseñó una muestra de la caja de recurss que debe tenerse en cada Centr. Si usted está interesad en cualquier tema, debe tenerse infrmación sbre éste en la caja de recurss el equip de servicis integrales puede ayudarle cn la búsqueda. Leslie describió el prgrama HEAP y cóm este puede ayudarle a pagar una factura de PG & E. Este se encuentra dispnible una vez pr añ calendari cm una subvención. El prgrama ha existid desde el añ También di cnsejs sbre cóm ahrrar energía y diner. Habló sbre el Prgrama de Climatización que puede ayudar en la casa de un individu para reemplazar ventanas rtas, masilla, añadir aislamient al edifici, puede estar en capacidad de sustituir aparats electrdméstics que tienen más de 10 añs y n hay cst algun para el cliente. Usted n tiene que ser prpietari de una casa, puede ser un arrendatari. También infrmó de que PG & E tiene un prgrama cn el prgrama CARE, que puede reducir las facturas en un 20%. También hay un prgrama llamad el prgrama FAIR y se puede acceder a este a un nivel de ingress más alts. PG & E también tiene un prgrama médic que puede ampliar la asignación de energía de base para que sus cuentas n se eleven cnsiderablemente, así cm el prgrama de pags equilibrad, que tma el prmedi de l que gasta cada añ y l divide pr 12 para que sus cuentas n pasen de baj a alt durante td el añ. Leslie traj regals para tds, imanes, blígrafs, etc. Leslie describió brevemente ls "punts priritaris" para participar en el prgrama HEAP. Familias cn niñs menres de 6 añs, familias cn miembrs discapacitads, familias cn miembrs mayres. Además, si usted n ha aplicad a HEAP en ls últims 3 añs, btiene punts adicinales. Nviembre 2011 Página 4 de 6

5 Infrmes de ls Centrs Gerge Miller III: El Festival de la Csecha fue un gran éxit. GM IIII fue galardnad cn una mini subvención de First Five. El plan cnsiste en utilizar la subvención para actividades al aire libre que mtiven el aprendizaje basad en la investigación. Nuevas actividades de mtricidad gruesa se incluyern en el tiemp al aire libre para apyar el interés de ls niñs en el jueg activ. Tds ls mnitres de CLOUD fuern mejrads. Un grup de Prmtres de Familia de Head Start de Berkeley hiz una visita y se fuern muy impresinads cn el ambiente de aprendizaje de calidad y las interaccines psitivas entre ls maestrs y ls niñs en el Centr. El Centr Latin está freciend clases para padres. Marsh Creek: Van a tener una excursión a una tienda de masctas y est refuerza su pryect actual, "masctas". Van a ir a PetSmart y van a pder bservar el arregl, la preparación, etc. Recibiern ideas para excursines en el futur, tales cm a la Bibliteca, etc. La dejada y recgida de ls niñs ha estad much más suave después de puestas en marcha las reglas de estacinamient. Ardath, del Prgrama de Seguridad Infantil, vin a hablar a ls padres sbre cóm pueden enseñar a sus hijs aut-prtección en situacines peligrsas. First Baptist: Odessa Center la participación de ls padres es muy alta este añ. Est es de apy y muy psitiv para ls niñs. Van a ir a jugar bls el próxim miércles. Brkside: Su Festival de la Csecha tuv much éxit, mucha gente participó. Están cmenzand a utilizar el sistema CLOUDS. Ls padres y ls niñs están realmente invlucrads en la cnstrucción de jardineras. Crescent Park - celebrand la expansión del prgrama de medi día, tienen llena la ttalidad de cups. Alguns muebles de la ccina fuern reemplazads. Un vluntari de la Bibliteca viene a leer a ls niñs. Ls padres querían celebrar y tratar sbre las diversas fiestas que se celebran durante la temprada de festividades. GM / C: ls padres crearn su prpia parcela de calabaza en el área de juegs. En su última reunión de padres, Leslie fue su invitada. Cambridge: recibió una pequeña subvención, cn base en la Cmunicación - n pueden esperar a ver el resultad. Bella Mnte: se tuv gran asistencia en la reunión de padres. Una enfermera le di la capacitación a ls padres en primers auxilis. Cllege: tuviern muy buena asistencia para el mes de nviembre. Ls niñs mayres en edad de caminar están estudiand ls cmestibles. Alguns padres fuern ls experts invitads para el pryect de cmestibles. Sphia Talbt, Nutricinista del BSC habló sbre la alimentación saludable. Ls padres recibiern recurss sbre alimentación saludable, en inglés y en españl. Si usted n desea leer el infrme de su Centr en vz alta, puede presentarl pr escrit y se incluirá en las Actas. Anuncis Pam anunció que el BSC está recpiland material para un libr de ccina cnjunt y slicitó aprtes. Pr favr cmparta el vlante cn ls padres de su Centr. El Bletín para las Familias está en la mesa a la salida para recger. Hay aplicacines para el Cnsej Asesr para un grup para el Pryect de Ley 109 relacinad cn ls Nviembre 2011 Página 5 de 6

6 Evaluación de la Reunión delincuentes de baj nivel. Dawn estaba feliz de ver a tds ls padres asistir, per señaló que la reunión ha estad empezand tarde debid a que n se reúne el quórum hasta después de las 6:15. N hay reunión en diciembre! Psitivs / + Muy buena asistencia Buen cuidad de niñs Gran cantidad de buena infrmación e infrmación sbre recurss Deltas / Δ Les gustaría que la cmida fuera mejrada, n gust la pasta. Nviembre 2011 Página 6 de 6