SEMILLEROS DE FORMACIÓN, CONFORMACIÓN DE GRUPOS ARTÍSTICOS Y ASIGNACIÓN DE ESTÍMULOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES

Transcripción

1 CÓDIGO AP-MBU-EXC-PR-01 VERSIÓN 4 VIGENCIA 2012 Página 1 de 5 1. OBJETIVO: Propiciar espacios de crecimiento y formación a través de la actividad artística para descubrir y proyectar aptitudes, potencialidades y aficiones conformando así los diferentes grupos, para que representen con profesionalismo, pertenencia y calidad a la Universidad Surcolombiana, en los diferentes escenarios Universitarios, Regionales, Nacionales e Internacionales, en aras de enaltecer los propósitos misionales de la institución 2. ALCANCE: Inicia con la convocatoria y termina con el informe a Bienestar Universitario. 3. LIDER DEL PROCEDIMIENTO: Coordinador 4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES: Ver normograma 5. DEFINICIONES: Puesta en escena: ubicación del grupo artístico en un escenario, con su respectivo público. Pertenencia: sentir con propiedad su actuar, dejando en alto la razón social a la que pertenece. Profesionalismo: calidad artística y destreza ante las diferentes expresiones culturales.

2 CÓDIGO AP-MBU-EXC-PR-01 VERSIÓN 4 VIGENCIA 2012 Página 2 de 5 6. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD 1. Elaborar plan de trabajo de semilleros de Grupos La Planificación de las actividades inicia con la socialización que realiza el (la) del Proceso junto con los instructores de los posibles talleres que se pueden realizar durante el respectivo semestre para determinar la viabilidad de los mismos. En esta planificación se debe indicar la temática a realizar, los tiempos utilizados, horas y lugar donde se desarrollaran los mismos. Tiempo e instructores. Plan de trabajo Realizar convocatoria a semilleros de formación artística (talleres). Verificación de la documentación y definición de talleres. Ejecución de talleres Seguimiento rendimiento artístico de para ejecutar esta actividad 1 dia La Coordinadora de debe Convocar mediante carteleras, pendones, plegables y volantes a toda la comunidad universitaria para que se inscriban y participen en las modalidades de: 1. Semilleros de formación y talleres. 2. Conformación de grupos Artísticos. Estableciendo las fechas, horas y lugares establecidos en la programación del plan de trabajo. Tiempo para ejecutar esta actividad 15 dias Una vez se cuenta con el listado de los aspirantes inscritos, se debe verifica que los estudiantes sean activos, los administrativos, docentes y egresados; si el número de inscritos por taller es superior o igual a seis, se habilita el taller o de lo contrario se cancela la realización del mismo. Si habilitan los talleres para formación y talleres continua con la actividad Nro.4 sino continua con la actividad Nro. 7 Tiempo para ejecutar esta actividad 15 dias actividad anterior Una vez se posea la aprobación de los talleres, cada instructor debe iniciar la temática planeada, dando cumplimiento a lo establecido para cada taller (temática, fecha, tiempo y lugar). Tiempo para ejecutar esta actividad el tiempo programado en le plan de trabajo Cada instructor debe evaluar el rendimiento y evolución artística de cada uno de los asistentes inscritos, durante el desarrollo de cada taller, para determinar si esta persona puede asistir y/o integrar los grupos de la Institución Tiempo para ejecutar esta actividad semanalmente e Volantes, Plegables Oficina de Comunicaciones Controles de asistencia Informe de seguimiento artístico

3 CÓDIGO AP-MBU-EXC-PR-01 VERSIÓN 4 VIGENCIA 2012 Página 3 de 5 Elaboración de informes Cada instructor debe elaborar y presentar un informe al coordinador (a) Informe de taller 6. de talleres para de extensión cultural, de la ejecución del taller realizado con sus formación y talleres debidos soportes. Tiempo para ejecutar esta actividad 1 semana 7. Archivar Se organiza y archiva la documentación en la respectiva carpeta de Establecer horarios de ensayos de grupos Realizar ensayos Recibir solicitudes Elaborar programación semanal de puesta en escena. Puesta en escena (presentaciones). Presentar informes de puesta en escena. cada taller. Tiempo para ejecutar esta actividad 1 dia El instructor debe concretar con los integrantes de cada grupo artístico, la hora y lugar en donde se realizan los ensayos Tiempo para ejecutar esta actividad tiempo programado en el plan de trabajo En el lugar y hora establecidos en los horarios para cada grupo, se deben iniciar los ensayos correspondientes a cada grupo artístico para prepararlos para puesta en escena. Tiempo para ejecutar esta actividad tiempo programado en el plan de trabajo El de recepciona los oficios de solicitudes en donde se requiera la presentación de los grupos en los eventos requeridos, actividades y espacios culturales universitarios, departamentales, nacionales e internacionales. Tiempo para ejecutar esta actividad 10 minutos El de debe citar a los instructores para concretar los eventos y/o actividades, programadas donde se requiere de la asistencia o presentación de los diferentes Grupos Artísticos. Tiempo para ejecutar esta actividad 2 horas. El Instructor de cada Grupo Artístico debe coordinar la puesta en escena de cada una de las presentaciones, en los lugares y fechas programadas, dejando como evidencia de cada presentación fotos, videos, y formato de cumplido de cada actividad. Tiempo para ejecutar esta actividad tiempo programado en el plan de trabajo Cada Instructor responsable de los diferentes Grupos Artísticos, debe realizar en forma semestral un informe que contenga el total de las actividades realizadas, cumplimiento de ensayos, presentaciones y calificación sobre el desempeño del grupo y las listas de los integrantes de cada grupo artístico, el cual debe ser entregado al Coordinar(a) de para solicitar a Registro y control el promedio Controles de asistencias e Informe de seguimiento Oficios de solicitud e instructores. Programación semanal. Fotos, videos y formatos de Cumplidos Informe. Solicitud promedio académico de

4 CÓDIGO AP-MBU-EXC-PR-01 VERSIÓN 4 VIGENCIA 2012 Página 4 de 5 académico para la asignación de estímulos y culturales. Tiempo para ejecutar esta actividad 1 semana Recibir respuesta de promedio académico Solicitar aprobación de estímulos económicos a la comisión de estímulos. Recibir comunicación de secretaria general Archivar Archivar informes de puesta en escena. Se recibe respuesta del oficio de solicitud del promedio académico, en el cual se detalla la lista de los integrantes de los diferentes grupos con los promedios certificados por parte de Registro y Control, para determinar cuáles de ellos son merecedores del estímulo artístico y cultural, de acuerdo a lo establecido en el numeral 3 del artículo 5 (Requisitos) del acuerdo 033 de Si hay estudiantes que cumplan con los requisitos se continúa con la actividad 15 sino continua con la actividad Nro. 18 Tiempo para ejecutar esta actividad 5 minutos. Una vez validado el oficio remitido por el proceso de Registro y Control, se determina cuáles de los integrantes de los Grupos Artísticos, cumplen con los requisitos establecidos en los artículos 4 (Descuentos) y 5 (Requisitos) del acuerdo 033 de Una vez validada dicha información el de debe realizar el oficio que contiene el detalle de los integrantes, logros alcanzados y requisitos cumplidos, para remitirlo a la secretaria General a la Comisión de Estímulos para su respectiva aprobación y emisión de la resolución. Tiempo para ejecutar esta actividad 5 minutos Se recibe mediante oficio la resolución donde se aprueba y relaciona el listado de los estudiantes beneficiarios de los estímulos y culturales, para ser remitido al proceso de liquidación para su respectiva aplicación. Tiempo para ejecutar esta actividad 5 minutos Se organiza la documentación de cada uno de los grupos y se consignan en la carpeta - archivo correspondiente a cada grupo artístico. Tiempo para ejecutar esta actividad a diario Se organiza la documentación de cada uno de los grupos y se consignan en la carpeta - archivo correspondiente a cada grupo artístico. Tiempo para ejecutar esta actividad a diario Secretaria General Comunicación Oficial Comunicación Oficial Resolución

5 CÓDIGO AP-MBU-EXC-PR-01 VERSIÓN 4 VIGENCIA 2012 Página 5 de 5 7. OBSERVACIONES: 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION DESCRIPCION DE CAMBIOS 01 Resolución 128 Octubre 22 de 2008 Aprobación documentos 02 Resolución 134 Septiembre 20 de 2010 Actualización documentos 03 Formato CAL-FO-1 Febrero 3 de 2011 Actualización documentos 04 Formato CAL-FO-1 Abril 30 de 2012 Actualización documentos ELABORO REVISO APROBÓ CRISTINA REPIZO SALAZAR Coordinadora. CARLOS ALBERTO GALINDO REYES Coordinador Oficina Calidad JOSE DAVID RIVERA ESCOBAR Representante de la Dirección