Manual de Instalación y Uso de la Aplicación Informática para la Elaboración de Fichas Toxicológicas

Transcripción

1 Manual de Instalación y Uso de la Aplicación Informática para la Elaboración de Fichas Toxicológicas Manual de Administrador-Usuario Versión

2 La información contenida en este documento está sujeta a modificaciones sin previo aviso. Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o transmitida de ninguna forma, ni por ningún medio, ya sea electrónico o mecánico con ningún propósito, sin la previa autorización por escrito de Servicios de Teledocumentación S.A Servicios de Teledocumentación S.A. Reservados todos los derechos. Cualquier modificación que se realice en la información en este manual se integrará en la ayuda on-line Edición Diciembre 2012

3 INDICE DE MATERIAS Requerimientos...1 Instalación...2 Directorios y Ficheros...7 Principal...7 Auxtables...7 Ficheros...8 Modificación de ficheros...8 Uso...8 Export...9 Ficheros...9 Help...11 Ficheros...11 Modificación de ficheros...11 ListView...11 Print...13 Interface Principal...15 Archivo...15 Gestión de Fichas Toxicológicas...16 Gestión de Hojas de Ingredientes...16 Gestión de Empresas...16 Gestión de Ingredientes...16 Ver...16 Herramientas...16 Ventanas...17 Ayuda...17 Iconos...18 Gestión de Fichas Toxicologías...19 Añadir...24 Modificar...24 Modificar F Papel...25 Copiar...25 Dar de Baja...25 Editar...25 Gestión de Hoja de Ingredientes...26 Añadir...27 Modificar...28 Copiar...28 Eliminar...28 Editar...28 Gestión de Empresas...29 Gestión de Ingredientes...31 Imprimir...33 Herramientas...41 Configuración...41 Copia de Seguridad...42 Ayuda...45

4 Requerimientos Para poder llevar a cabo la instalación del aplicativo y por tanto su utilización posterior se deben cumplir una serie de requerimientos tanto a nivel de hardware como de software. - Disponer de Windows 2000, Windows XP ó Superior - Disponer de un espacio mínimo de 25 MB en el disco de instalación - La resolución mínima necesaria es de 256 colores - Disponer de Windows Installer 3.1 (Si no existe en el pc pero se tiene acceso a internet el programa de instalación lo descargará automáticamente). - Disponer de.net Framework 3.5 (Si no existe en el pc pero se tiene acceso a internet el programa de instalación lo descargará automáticamente). 1

5 Instalación Para realizar la instalación deberá hacer un doble clic en el fichero setup.exe ó en el fichero GesFicComSetup.msi. En le caso de que la aplicación haya sido instalada con anterioridad se podrá reparar la instalación o quitar totalmente: Si se trata de la primera instalación: Pantalla de bienvenida; para continuar pulsar el botón de Siguiente >. 2

6 La única opción que debe elegir se trata de la ubicación de la aplicación, por defecto C:\Archivos de programa\gesficcom\. Para dar una nueva, pulse el botón de examinar indicando la nueva localización. Para continuar pulsar el botón de Siguiente >. Como podemos ver tenemos la posibilidad de instalarlo para todos los usuarios o para el que está ejecutando la instalación. Para continuar pulsar el botón de Siguiente >. 3

7 Pantalla donde se debe introducir el nombre de la empresa donde se está instalando la aplicación; para continuar pulsar el botón de Siguiente >. Pantalla de confirmación de instalación; para continuar pulsar el botón de Siguiente >. A partir de aquí el programa de instalación realizará la copia de los ficheros que componen la aplicación y efectuará los cambios necesarios en el sistema para que la aplicación funcione correctamente. 4

8 Una vez finalizada la instalación verá el siguiente mensaje final: Después de haber realizado la instalación se pueden cambiar algunos parámetros del programa (Nombre de la Empresa y Logo) a través de la opción Herramientas -> Configuración. En el caso de que la instalación se haya realizado en el sistema operativo Windows 7 es posible que la ejecución del programa no se realice de manera satisfactoria debido a las restricciones de seguridad de dicho sistema operativo. Para solucionar este problema se deben de realizar las siguientes tareas: Selección fichero ejecutable GesFicCom.exe y Botón derecho Propiedades. 5

9 Ir a la pestaña Compatibilidad, chequear en sección Nivel de privilegio la opción Ejecutar este programa como administrador y Aplicar. 6

10 Directorios y Ficheros Una vez finalizado el proceso de instalación tendrá el siguiente árbol de directorios: Principal GesFicCom.exe, ejecutable para lanzar la aplicación. GesFicCom.exe.config, fichero de configuración del aplicativo. Contenido: <appsettings> <add key= PATH value= C:\Archivos de programa\gesficcom\ />, define el directorio raiz de trabajo utilizado para almacenar la información. <add key= NOMBRE_EMPRESA value=????? />, define el nombre de la empresa que remite la información. Es el valor solicitado en el procesa de instalación. <add key= LOGO_EMPRESA value= Logo.gif />, define el fichero ó imagen logo de la empresa; Se utilizar para imprimir las listados generales de productos. </appsettings> ReportAltas.rdlc, plantilla de informe listado de productos nuevos. ReportBajas.rdlc, plantilla de informe listado de productos a eliminar. ReportModificaciones.rdlc, plantilla de informe listado de productos a modificar. ReportHistorico.rdlc, plantilla de informe listado de productos enviados al INTCF. ReportPendientes.rdlc, plantilla de informe listado de productos pendientes de enviar al INTCF. Auxtables Contendrá las Tablas Auxiliares. 7

11 Ficheros Fichero Campo TTOXCLP.xml Clasificación según CLP TTOXCRD.xml Clasificación según Directiva EC 1999/45 TTOXPORCENFICH.xml Composición Cuantitativa (Rango porcentajes Ingredientes ficha). TTOXPRES.xml Presentación TTOXTPRO.xml Tipo de producto Modificación de ficheros Los ficheros que contienen los descriptores pueden ser abiertos con cualquier editor; son ficheros xml con una estructura (DTD) específica. Uso Los campos que tengan un acceso a tablas auxiliares de identifican porque sus etiquetas están en color azul, para abrir la ventana y ver el contenido debe hacer un clic encima del texto destacado en azul: Al abrir las tablas podrá seleccionar o deseleccionar términos haciendo un clic en la caja de selección. En el caso de tener términos con subtérminos, al seleccionar un subtérmino se seleccionará automáticamente su superior jerárquico, así como al deseleccionar todos los subtérminos se deseleccionará también su superior. Una vez seleccionados los términos necesarios pulse el botón de Aceptar para enviarlos a la caja correspondiente. Las cajas de los campos con acceso a tablas se encuentran 8

12 deshabilitadas por lo que para eliminar, modificar o añadir términos deberemos hacerlo a través de la selección / deselección de los términos. Export Contendrá los directorios resultantes del envío de productos al INTFC. Son directorios de Exportaciones. Por supuesto todo su contenido se genera a través del aplicativo. Ficheros Contendrá los Ficheros de Datos producidos por el aplicativo; básicamente se trata de ficheros adjuntos, fichas toxicológicas y hojas de ingredientes. Por supuesto todo su contenido se gestiona a través del aplicativo. La sintaxis del fichero de fichas toxicológicas será la siguiente: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <PRODUCTO ID="" DESC=""> <DATOS> <CAMPO ETICARGA="..FECR:" ><fecha de creación></campo> <CAMPO ETICARGA="..FACU:" ><fecha acuse de recibo></campo> <CAMPO ETICARGA="..TIPR:" ><tipo producto></campo> <CAMPO ETICARGA="..APLI:" ><aplicaciones></campo> <CAMPO ETICARGA="..REIP:" ><UPI></CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..NOMB:" ><nombre></campo> <CAMPO ETICARGA="..PRES:" ><presentación></campo> <CAMPO ETICARGA="..PEHA:" ><ph></campo> <CAMPO ETICARGA="..ERPM:" LOGO="<fichero logo empresa>"> <empresa responsable de la puesta en el mercado></campo> <CAMPO ETICARGA="..REVI:" ><revisión></campo> <CAMPO ETICARGA="..PEEF:" ><personal elaboración></campo> <CAMPO ETICARGA="..CLAS:" ><clasificación según Directiva EC 1999/45></CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..COLR:"><color></CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..ENVA:" ><envase></campo> <CAMPO ETICARGA="..ESOA:" ><en solución al></campo> <CAMPO ETICARGA="..CLPS:" ><clasificación según CLP></CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..FIRE:" ><ficha realizada por></campo> <CAMPO ETICARGA="..IEEF:" LOGO="<fichero logo empresa>"><información elaborada por...></campo> <CAMPO ETICARGA="..NURE:" ><número de referencia></campo> </DATOS> <ADJUNTOS> <ADJ TIPO="<tipo>" PATH="<fichero adjunto>" /> </ADJUNTOS> <COMPONENTES> <COMPONENTE FAMILIA="<familia química toxicológica>" NCAS="<Nº CAS / EINECS>" INCI="<INIC /denominación farmacopea>" QUIMICA="<denominación química>" PORCENTAJE="<porcentaje>" PORCENTAJEFIJO="<porcentaje fijo>" /> </COMPONENTES> </PRODUCTO> Ejemplo de fichero: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> 9

13 <PRODUCTO ID="" DESC=""> <DATOS> <CAMPO ETICARGA="..FECR:" LOGO="">25/10/2012</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..FACU:" LOGO="">27/10/2012</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..TIPR:" LOGO="">Tipo Producto</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..APLI:" LOGO="">Aplicaciones</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..REIP:" LOGO="">UPI</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..NOMB:" LOGO="">Nombre</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..PRES:" LOGO="">Presentación</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..PEHA:" LOGO="">Ph</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..ERPM:" LOGO="fondo_home.jpg">Baratz Servicios de Teledocumentación S.A. C/Raimundo Fernandez Villaverde, Nº Fernando Iván Sainz Jefe de Proyecto Empresa Responsable de la Puesta</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..REVI:" LOGO="">1</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..PEEF:" LOGO="">Personal Elabración</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..CLAS:" LOGO="">Clasificación según Directiva EC 1999/45</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..COLR:" LOGO="">Color</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..ENVA:" LOGO="">Envase</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..ESOA:" LOGO="">en Solucion al</campo> <CAMPO ETICARGA="..CLPS:" LOGO="">Clasificación según CLP</CAMPO> <CAMPO ETICARGA="..FIRE:" LOGO="">Asesoría técnica</campo> <CAMPO ETICARGA="..IEEF:" LOGO="espiral.gif">Información Elaborada por...</campo> <CAMPO ETICARGA="..NURE:" LOGO="">Nº Ref</CAMPO> </DATOS> <ADJUNTOS> <ADJ TIPO="Etiqueta" PATH="\ADJUNTOS\Lenor frescor de abril 27 lavados wrap FA_P101343_001_LENOR_Aprilfresch_750_MILLILITER_LABEL_WRAP_ARROUND.pdf" /> </ADJUNTOS> <COMPONENTES> <COMPONENTE COMMENTS="" FAMILIA="Familia Química Toxicológica" NCAS="Nº CAS / EINECS" INCI="INIC /Denominación Farmacopea" QUIMICA="Lejia" PORCENTAJE="20-30%" PORCENTAJEFIJO="" /> <COMPONENTE COMMENTS="" FAMILIA="Familia Química" NCAS="Nº CAS / EINECS" INCI="INCI / Deno" QUIMICA="Jabon 1" PORCENTAJE="" PORCENTAJEFIJO="12" /> </COMPONENTES> </PRODUCTO> La sintaxis del fichero de hojas de ingredientes será la siguiente: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <HOJA_INFORMATIVA> <DATOS> <APLICACIONES><aplicaciones></APLICACIONES> <EMPAQUETADO><descripción del envase></empaquetado> <EMPRESA LOGO="<fichero logo empresa>"><denominación de la empresa responsable de la comercialización></empresa> <NOMBRE><nombre producto></nombre> <FECHA><fecha emisión></fecha> </DATOS> <COMPONENTES> <COMPONENTE FAMILIA="<familia química toxicológica>" NCAS="<Nº CAS / EINECS>" INCI="<INIC /denominación farmacopea>" QUIMICA="<denominación química>" PORCENTAJE=" <porcentaje> " /> </COMPONENTES> </PRODUCTO> Ejemplo de fichero: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <HOJA_INFORMATIVA> <DATOS> <APLICACIONES>Aplicaiones</APLICACIONES> <EMPAQUETADO>Descripción del Envase</EMPAQUETADO> <EMPRESA LOGO="fondo_home.jpg">Baratz Servicios de Teledocumentación S.A. 10

14 C/Raimundo Fernandez Villaverde, Nº Fernando Iván Sainz Jefe de Proyecto Denominación de la Empresa Responsable de la Comercialización</EMPRESA> <NOMBRE>Nombre Producto</NOMBRE> <FECHA> T00:00:00</FECHA> </DATOS> <COMPONENTES> <COMPONENTE FAMILIA="Familia Química" NCAS="Nº CAS / EINECS" INCI="INCI / Deno" QUIMICA="Jabon 1" PORCENTAJE="" /> <COMPONENTE FAMILIA="Familia Química Toxicológica" NCAS="Nº CAS / EINECS" INCI="INIC /Denominación Farmacopea QUIMICA="Lejia" PORCENTAJE="" /> </COMPONENTES> </HOJA_INFORMATIVA> Help Contiene los Ficheros de texto con las Ayudas Contextuales correspondientes a los distintos campos. Ficheros Fichero aplicaciones.txt Clasificación según CLP.txt Clasificación según RD.txt Color.txt composición.txt empresa que elabora la ficha.txt empresa responsable de la puesta en el mercado.txt Envase.txt fecha de creación.txt Ficha remitida.txt N Ref.txt Nombre.txt persona que elabora la ficha.txt ph.txt Presentación.txt Tipo de producto.txt UPI.txt tipoproducto.txt Campo Aplicaciones Clasificación según CLP Clasificación según RD Color Composición Información elaborada por / Empresa fabricante Empresa responsable de la puesta en el mercado Envase Fecha de creación de la ficha Ficha remitida por: Número de referencia Nombre Persona elaboradora de la ficha PH Presentación Tipo de producto Referencia interna del producto Tipo de Producto Modificación de ficheros Para cambiar los textos de la ayuda, simplemente edite el fichero correspondiente a un campo, modificaremos el texto y guardaremos el fichero. ListView 11

15 Contiene los Ficheros Auxiliares para las tablas de empresas y ingredientes. Estos ficheros se actualizan a través de la aplicación así que no será necesario tocarlos a través de fichero. Ejemplo: Para el caso de las Empresas: La sintaxis del fichero será la siguiente: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <!--Base de Datos de Empresas--> < EMPRESAS > <EMPRESA NOMBRE="<nombre empresa>" LOGO="<fichero logo>" DIRECCION="<dirección>" TELEFONO="<nº teléfono>" FAX="<nº fax>" ="< >" CONTACTO="<persona contacto>" CARGO="<puesto persona contacto>" /> </ EMPRESAS > Ejemplo de fichero: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <!--Base de Datos de Empresas--> <EMPRESAS> <EMPRESA NOMBRE="Baratz" LOGO="espiral.gif" DIRECCION="C/Raimundo Fernandez Villaverde, Nº12" TELEFONO=" " FAX=" " ="empresas@baratz.es" CONTACTO="Ana Corral" CARGO="Responsable Clientes" /> <EMPRESA NOMBRE="Baratz Servicios de Teledocumentación S.A." LOGO="fondo_home.jpg" DIRECCION="C/Raimundo Fernandez Villaverde, Nº12" TELEFONO=" " FAX=" " ="company@baratz.es" CONTACTO="Fernando Iván Sainz" CARGO="Jefe de Proyecto" /> </EMPRESAS> Para el caso de los Ingredientes: La sintaxis del fichero será la siguiente: 12

16 <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <!--Base de Datos de Ingredientes Utilizados--> < COMPONENTES > <COMPONENTE FAMILIA="<familia química toxicológica>" NCAS="<nº cas / einecs>" INCI ="<inci / denominación farmacopea>" QUIMICA ="<denominación química (dqi)>" /> </ COMPONENTES > Ejemplo de fichero: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <!--Base de Datos de Ingredientes Utilizados--> <COMPONENTES> <COMPONENTE FAMILIA="familia1" NCAS="ncas1" INCI="inci1" QUIMICA="Quimica1" /> <COMPONENTE FAMILIA="familia2" NCAS="ncas2" INCI="inci2" QUIMICA="Quimica2" /> </COMPONENTES> Print Contiene los Listados de Productos Enviados y Pendientes de enviar. La sintaxis de los ficheros será la siguiente: <REGISTRO> <PRODUCTO PATH="<path + ficha >" NOMB="<nombre ficha>" NURE="<UPI>" REIP="<Nº Ref>" DATE="<fecha creación>" FDATE="<fecha envío>" USER="<usuario>" STATE="<Estado>" /> </REGISTRO> Siendo <Estado>: 0 = altas 1 = Modificaciones 2 = Bajas Ejemplo de fichero: <REGISTRO> <PRODUCTO PATH="C:\ GesFicCom \Ficheros\Fichas\Ficha 1.xml" NOMB="nombre1" NURE="117" REIP="upi1" DATE="02/07/2012" FDATE="02/07/2012" USER="" STATE="1" /> 13

17 <PRODUCTO PATH="C:\ GesFicCom \ Ficheros\Fichas\Ficha 17.xml" NOMB="Nombre" NURE="" REIP="UPI" DATE="12/07/2012" FDATE="12/07/2012" USER="Persona Elabora" STATE="0" /> <PRODUCTO PATH=" C:\GesFicCom \Ficheros\Fichas\Ficha 18.xml" NOMB="Nombre" NURE="DRP " REIP="UPI" DATE="12/07/2012" FDATE="12/07/2012" USER="Persona Elabora" STATE="0" /> <PRODUCTO PATH="C:\GesFicCom\ Ficheros\Fichas\Ficha Hoy.xml" NOMB="prueba hoy" NURE="" REIP="hoy" DATE="10/09/2012" FDATE="10/09/2012" USER="" STATE="0" /> </REGISTRO 14

18 Interface Principal La pantalla principal del aplicativo es la siguiente: Podemos ver una serie de menús con todas las opciones, una barra de herramientas con diferentes iconos de acceso directo, el espacio principal de trabajo y una barra de estados. Los Menús tienen las siguientes opciones: Archivo Permite realizar diferentes operaciones generales sobre los ficheros: Crear nuevos archivos: fichas u hojas: Abrir archivos existentes: fichas y hojas 15

19 Además de diferentes opciones generales como guardar, guardar como, imprimir, vista previa y salir. Gestión de Fichas Toxicológicas Permite realizar las operaciones sobre las fichas toxicológicas. Gestión de Hojas de Ingredientes Permite realizar las operaciones sobre las hojas de ingredientes. Gestión de Empresas Permite realizar diferentes operaciones sobre las empresas. Gestión de Ingredientes Permite realizar diferentes operaciones sobre los ingredientes. Ver Permite ver u ocultar partes del interface en concreto las barras. Herramientas Permite realizar tareas de configuración y de copia de seguridad. 16

20 Ventanas Permite organizar y acceder a las diferentes ventanas hija del aplicativo. Ayuda Permite acceder a la ayuda. 17

21 Iconos Los diferentes iconos accesibles a través de la barra de herramientas permiten realizar distintas acciones sobre la información aparecida en el espacio de trabajo de la interface. Nuevo; permite crear un nuevo fichero para una Ficha Toxicológica u Hoja de Ingredientes. Abrir; permite abrir un fichero ya existente. Guardar; permite guardar el fichero que actualmente está en uso o activo. Aceptar; permite validar un fichero para que se procese o valide según su tipo y según la operación realizada (Añadir, Modificar, Modificar F Papel, Copiar, Eliminar ó Editar). Cancelar; permite cancelar la operación actual y cerrar el fichero activo. Imprimir; permite obtener informes. Se generará el informe del elemento activo actual (ficha u hoja) y si no hay ninguno activo aparecerá la ventana de impresión de listados de productos. Vista Previa de Impresión; permite visualizar el informe del elemento activo (ficha u hoja) pero sin la opción de imprimir. Ayuda; permite visualizar el documento de ayuda del aplicativo. 18

22 Gestión de Fichas Toxicologías Esta opción permite añadir, modificar, copiar o eliminar fichas. La plantilla de actualización (añadir, modificar,modificar f papel, copiar dar de baja y editar) se divide en dos pestañas: 1.- Principal - El campo Revisión sólo aparecerá a la hora de modificar una ficha. Si este campo está seleccionado aparecerá el campo Nº Ref, en el caso contrario Nº Ref permanecerá oculto - Los campos Tipo de producto, Clasificación según Directiva EC 1999/45, Clasificación según CLP y Presentación tienen acceso a tablas auxiliares. - El campo Fecha de creación se añade automáticamente cuando añada una ficha. - Todos los campos multilínea se pueden expandir haciendo un doble clic sobre ellos. Ejemplo: 19

23 - Los campos Nombre, Tipo de producto, Principio activo, Ph, Composición, Aplicaciones, Composición, Aplicaciones y Presentación son obligatorios. Si intentemos guardar una ficha y no ha rellenado algún campo obligatorio le avisará a través de un mensaje (uno por cada campo obligatorio vacío) y además el campo aparecerá en rojo burdeos. Ejemplo - Para poder determinar los elementos que componen la Composición Cuantitativa se dispone de una tabla sobre la cual podemos añadir nuevo ingredientes los que ya hay o borrar. Más adelante se muestra la ventana de gestión de ingredientes. 20

24 - Para poder utilizar los ingredientes debemos seleccionarlos con el check de la primera columna y posteriormente dar al botón de usar seleccionados. 2.- Adjuntos Si el elemento adjunto es una etiqueta se podrá visualizar en la parte inferior de la pantalla. - El campo Empresa responsable de la puesta en el mercado es obligatorio. 21

25 Además al pulsar sobre el enlace accederá a una lista con las diferentes empresas. Más adelante se muestra la ventana de gestión de empresas. - En el campo Información elaborada por / Empresa fabricante, al pulsar en el enlace también accederemos a la misma lista de empresas. - Para poder utilizar los datos de las empresas debemos seleccionarlos con el check de la primera columna y posteriormente dar al botón de usar seleccionados. - Adjuntar ficheros, guarda la ruta completa del fichero (incluido el nombre) y el tipo de fichero que se adjunta (Hoja informativa de ingredientes, fichas de datos de seguridad (FDS), etiqueta y otros). Para ello se dispone de una nueva tabla donde se pueden añadir ficheros. ó eliminar los 22

26 Según el tipo de fichero a adjuntar y a través del botón de nos aparecerá una ventana para poder seleccionar el fichero deseado; por defecto siempre pide ficheros pdf. Por ejemplo para el caso de etiqueta la ventana tiene el siguiente aspecto donde podemos seleccionar por defecto ficheros de imágenes. Se pueden seleccionar diferentes formatos de ficheros según el filtro aplicado. 23

27 Añadir Opción para crear fichas nuevas, aparecerán todos los campos vacíos salvo Fecha de creación en el que se añadirá automáticamente la fecha actual del sistema. No aparecerán los campos Revisión ni Nº Ref.. A la hora de guardarlo en caso de que exista ya el fichero en el directorio se avisará si deseamos sobre escribir el ya existente: Una vez que esté seguro de que es la ficha que se debe guardar pulse Modificar Permite acceder a una ficha creada con anterioridad para poder modificar los campos que se deseen. Al acceder a esta opción aparecerá una ventana de dialogo en la que deberá elegir el fichero que contiene la ficha que desee modificar, en el caso de que escoja un fichero con un formato no válido (distinto al establecido para una ficha). 24

28 Una vez elegido un formato correcto de fichero, sacará la plantilla correspondiente con los campos rellenos para poder modificarlos. Aparecerá el campo Revisión chequeado y el campo Nº Ref Automáticamente se guardará una copia de seguridad de la ficha en el directorio \Fichas\Bajas. Una vez que esté seguro de que es la ficha que se debe guardar pulse Modificar F Papel Opción para crear fichas nuevas que ya existían anteriormente en papel; es decir, ya se conoce el campo Nº Ref. Una vez que esté seguro de que es la ficha que se debe guardar pulse Copiar Esta opción tendrá la misma funcionalidad que la de Modificar. La única diferencia será que los campos aparecerán con la información que ya tiene guardada la ficha original que elegimos para copiar. Se consideran como altas nuevas. Dar de Baja Nos permitirá borrar fichas creadas con antelación. Al elegir esta opción escogerá la ficha que se desee eliminar, la visualizará y una vez que esté seguro de que es la ficha que se debe borrar pulse, y la ficha será borrada. Automáticamente se guardará una copia de seguridad de la ficha en el directorio \Fichas\Bajas. Editar Nos permitirá realizar cambios en las fichas creadas con antelación. Al elegir esta opción escogerá la ficha que se desee editar, la visualizará, podrá modificarla y una vez que esté seguro de que es la ficha que se debe guardar pulse cambios realizados., y la ficha será guardada con los 25

29 Gestión de Hoja de Ingredientes Esta opción permite añadir, modificar, copiar o eliminar hojas de ingredientes. Campos obligatorios: Nombre del producto, Denominación de la empresa responsable de la comercialización Además al pulsar sobre el enlace Denominación de la Empresa Responsable de la Comercialización accederá a una lista con las diferentes empresas. Más adelante se muestra la ventana de gestión de empresas. 26

30 - Para poder utilizar los datos de las empresas debemos seleccionarlos con el check de la primera columna y posteriormente dar al botón de usar seleccionados -. Para poder determinar los ingredientes que componen la hoja se dispone de una tabla sobre la cual podemos añadir nuevo ingredientes o borrar los que ya hay Más adelante se muestra la ventana de gestión de ingredientes. -. Para poder utilizar los ingredientes debemos seleccionarlos con el check de la primera columna y posteriormente dar al botón de usar seleccionados. Añadir Opción para crear hojas nuevas, aparecerán todos los campos vacíos salvo Fecha de creación en el que se añadirá automáticamente la fecha actual del sistema. A la hora de guardarlo en caso de que exista ya el fichero en el directorio se avisará si deseamos sobre escribir el ya existente: 27

31 Una vez que esté seguro de que es la hoja que se debe guardar pulse Modificar Permite acceder a una hoja creada con anterioridad para poder modificar los campos que se deseen. Al acceder a esta opción aparecerá una ventana de dialogo en la que deberá elegir el fichero que contiene la hoja que desee modificar, en el caso de que escoja un fichero con un formato no válido (distinto al establecido para una hoja). Una vez elegido un formato correcto de fichero, sacará la plantilla correspondiente con los campos rellenos para poder modificarlos. Automáticamente se guardará una copia de seguridad de la hoja en el directorio \Hojas\Bajas. Una vez que esté seguro de que es la hoja que se debe guardar pulse Copiar Esta opción tendrá la misma funcionalidad que la de Modificar. La única diferencia será que los campos aparecerán con la información que ya tiene guardada la hoja original que elegimos para copiar. Se consideran como altas nuevas. Eliminar Nos permitirá borrar hojas creadas con antelación. Al elegir esta opción escogerá la hoja que se desee eliminar, la visualizará y una vez que esté seguro de que es la hoja que se debe borrar pulse, y la hoja será borrada. Automáticamente se guardará una copia de seguridad de la hoja en el directorio \Hojas\Bajas. Editar Nos permitirá realizar cambios en las hojas creadas con antelación. Al elegir esta opción escogerá la hoja que se desee editar, la visualizará, podrá modificarla y una vez que esté seguro de que es la hoja que se debe guardar pulse cambios realizados., y la hoja será guardada con los 28

32 Gestión de Empresas Para poder manipular toda la información de las empresas existe un interface que permite realizar todas las operaciones necesarias para su gestión: permite añadir nuevas empresas a la tabla. permite eliminar empresas de la tabla; para ello antes ahí que seleccionarlas a través de check de la primera columna de la tabla. En caso de no haber seleccionado ninguna fila aparecerá un mensaje de advertencia. permite seleccionar el logo o imagen de la empresa en caso de que exista. Aparecerá una ventana para poder seleccionar el fichero deseado. 29

33 Además haciendo click con el ratón sobre la imagen de la columna de Logo podemos previsualizar la imagen ampliada. permite guardar los cambios introducidos. En caso de que se guarden correctamente saldrá un mensaje de aviso. permite cerrar la ventana y enviar la información de la 1ª empresa seleccionada de la lista a la ficha u hoja que actualmente se esta tratando. permite cerrar la ventana. Hay que destacar la posibilidad de ordenar las filas de la tabla simplemente haciendo click sobre la cabecera de cada una de ellas. 30

34 Gestión de Ingredientes Para poder manipular toda la información de los ingredientes utilizados existe un interface que permite realizar todas las operaciones necesarias para su gestión: permite añadir nuevos ingredientes a la tabla. permite eliminar ingredientes de la tabla; para ello antes ahí que seleccionarlas a través de check de la primera columna de la tabla. En caso de no haber seleccionado ninguna fila aparecerá un mensaje de advertencia. Además haciendo click con el ratón sobre la imagen de la columna de Logo podemos previsualizar la imagen ampliada. permite guardar los cambios introducidos. En caso de que se guarden correctamente saldrá un mensaje de aviso. 31

35 permite cerrar la ventana y enviar la información de los ingredientes seleccionados de la lista a la ficha u hoja que actualmente se esta tratando. permite cerrar la ventana. Hay que destacar la posibilidad de ordenar las filas de la tabla simplemente haciendo click sobre la cabecera de cada una de ellas. 32

36 Imprimir En el caso de que se este procesando una ficha o una hoja; es decir que tengamos su ventana activa podemos acceder a la impresión de la misma a través de botón de imprimir Nos aparecerá una ventana como las siguientes: 33

37 Como podemos apreciar dispone de una barra de herramientas propio que permite realizar una gran cantidad de operaciones: impresión, cambios de tamaño, exportación (Excel y Pdf), etc. En el caso de no tener ningúna ficha ni hoja seleccionada a través del botón de imprimir accederemos a la siguiente ventana donde podremos ver y gestionar todos las fichas creadas a través del aplicativo. Aparecen dos pestañas una para los productos pendientes de remitir a INTCF y otra de históricos con los productos que ya han sido remitidos. En la parte superior existe un panel con opciones para poder realizar búsquedas por rangos de fecha de creación y por estado del producto (Altas, bajas y modificaciones). 34

38 permite efectuar búsquedas sobre la pestaña activa en ese momento. permite eliminar productos de la tabla; para ello antes ahí que seleccionarlas a través de check de la primera columna de la tabla. En caso de no haber seleccionado ninguna fila aparecerá un mensaje de advertencia. permite guardar los cambios introducidos. En caso de que se guarden correctamente saldrán mensajes de aviso. 35

39 permite marcar todos los productos de la tabla. permite desmarcar todos los productos de la tabla. permite efectuar la exportación de los productos seleccionados. A través de esta opción se realizan internamente varias tareas: - Se crea y se copian las fichas de los productos junto con sus adjuntos a un directorio de exportación. La sintaxis del nombre del directorio será:<año><mes><dia>_<hora><minutos><segundos>. - Se crea una copia en pdf del listado de productos en el directorio de exportación. 36

40 - Las fichas de los productos pasan de a la pestaña de pendientes a la pestaña de enviados. Como restricciones a este proceso de exportación hay que destacar que el número de productos de una misma exportación está limitado a 50. Además si los productos a exportar tienen distinta empresa responsable de puesta en el mercado no nos permitirá hacer la exportación. permite obtener los diferentes listado o informes a remitir al INTCF. Además haciendo click con el ratón sobre el enlace de la columna de path podemos previsualizar la ficha de producto. 37

41 A continuación se representan unos ejemplos de los diferentes listados de productos que se pueden generar. Productos Pendientes: Productos Pendientes Altas: Productos Pendientes Bajas: 38

42 Productos Pendientes Modificaciones: Productos Enviados (Histórico): 39

43 40

44 Herramientas Se han incorporado en el aplicativo opciones interesantes a la hora de llevar a cabo una personalización y gestión de datos Configuración Básicamente es una ventana a través de la cual podemos ver y cambiar los tres parámetros susceptibles de configuración: Directorio de trabajo o directorio donde se encuentran almacenados todos los ficheros, tablas, etc utilizados por el aplicativo. Nombre de la Empresa donde se instala y utiliza el aplicativo. Esta información se utiliza para algunos listados. Logo de la Empresa donde se instala y utiliza el aplicativo. Esta información se utiliza para algunos listados. permite seleccionar el directorio de trabajo. Aparecerá una ventana de selección de directorio: 41

45 permite seleccionar el logo de la empresa. Aparecerá una ventana de selección de fichero: permite guardar los cambios introducidos y cerrar la ventana. permite cerrar la ventana. Copia de Seguridad A través de esta herramienta podemos crear copias de seguridad de todos los directorios importantes que utiliza el aplicativo así como restaurar una copia de seguridad que hayamos creado previamente. En el caso de querer crear una copia de seguridad nos aparecerá la siguiente ventana en la cual podemos seleccionar aquellos elementos a copiar: permite crear la copia de seguridad de los elementos seleccionados. Por supuesto aparecerá una ventana solicitándonos el directorio destino donde se va a hacer la copia. 42

46 permite cerrar la ventana. Una vez que la copia se haya realizado correctamente saldrá una ventana de notificación. En el caso de querer restaurar una copia de seguridad nos aparecerá la siguiente ventana en la cual podemos seleccionar aquellos elementos a recuperar: permite recuperar la copia de seguridad de los elementos seleccionados. Por supuesto aparecerá una ventana solicitándonos el directorio origen donde se encuentra guardada la copia. 43

47 permite cerrar la ventana. Una vez que la copia se haya recuperado correctamente saldrá una ventana de notificación. 44

48 Ayuda Para poder visualizar los textos de ayuda de cada campo simplemente tiene que mover el cursor de ratón sobre las diferentes etiquetas de los campos del aplicativo. Ejemplos: A través de F1 se accede a la ayuda general del aplicativo; realmente es este manual de usuario. 45