PLIEGO DE CONDICIONES

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1 Código: F-GC-13 LICITACIÓN PÚBLICA MÁS DE 1000 SMMLV Versión: 01 Página 1 de 138 LICITACIÓN PÚBLICA DE 2006 PROGRAMA DE SEGUROS MUNICIPIO DE MEDELLIN, INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO DE MEDELLÍN (ITM), FONDO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL MUNICIPIO DE MEDELLIN (FOVIMED) Y CONTRALORÍA GENERAL DE MEDELLIN PLIEGO DE CONDICIONES Medellín Septiembre 27DE 2006

2 TABLA DE CONTENIDO CAPÍTULO I. INFORMACIÓN GENERAL INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES OBJETO DE LA LICITACIÓN LOCALIZACIÓN VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO PARA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTO OFICIAL APROPIACIÓN PRESUPUESTAL EXPEDICIÓN FORMA DE PAGO VENTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES PLAZO DE LA LICITACIÓN APERTURA DE LA LICITACIÓN AUDIENCIA DE ACLARACIONES PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO CIERRE DE LA LICITACIÓN INTERMEDIACIÓN VEEDURÍA CIUDADANA 12 CAPÍTULO 2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN COMPAÑÍAS ASEGURADORAS COASEGURO SANCIONES RÉGIMEN DE INHABILIDADES POR RAZÓN DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDAD FISCAL CERTIFICACIÓN DE NO SANCIONES O INCUMPLIMIENTO LEGISLACIÓN APLICABLE 15 CAPÍTULO 3. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA RESERVA EN DOCUMENTOS IDIOMA DE LA PROPUESTA CONDICIONES ECONÓMICAS CORRESPONDENCIA AJUSTE ECONÓMICO FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA DOCUMENTOS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 20 Página 2 de 138

3 3.7.2 DOCUMENTOS QUE SON EXIGENCIA DE LEY DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CALIFICAR LAS PROPUESTAS ENTREGA DE LA PROPUESTA RETIRO O MODIFICACIÓN DE LA PROPUESTA IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES VALIDEZ DE LA OFERTA APERTURA DE PROPUESTAS RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS LICITACIÓN PÚBLICA DESIERTA 32 CAPÍTULO 4. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO CRITERIOS DE EVALUACIÓN METODOLOGÍA PLAZO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS COMPETENCIA PARA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO PLAZO PARA ADJUDICAR 39 CAPÍTULO 5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO CONTRATO EXPEDICIÓN DE LAS PÓLIZAS OBJETO DEL CONTRATO DOCUMENTOS DEL CONTRATO DOMICILIO DEL CONTRATO PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO PAGOS REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS FACTURAS PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS INTERVENTORÍA MODIFICACIONES 42 CAPÍTULO 6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS SEGUROS A CONTRATAR PÓLIZA TODO RIESGO DAÑOS MATERIALES PÓLIZA DE TODO RIESGO PARA CONTRATISTAS PÓLIZA GLOBAL DE MANEJO SECTOR OFICIAL PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL PÓLIZA DE AUTOMÓVILES PÓLIZA DE INCENDIO DEUDORES PÓLIZA DE VIDA GRUPO DEUDORES PÓLIZA DE VIDA GRUPO PÓLIZA DE ACCIDENTES PERSONALES BOMBERITOS Y GUARDAS INFANTILES 122 Página 3 de 138

4 REQUISITOS GENERALES PARA LAS ASEGURADORAS Y PARA TODAS LAS PÓLIZAS SINIESTRALIDAD DEL PROGRAMA DE SEGUROS COBERTURAS Y CLÁUSULAS 126 Página 4 de 138

5 CAPÍTULO I. INFORMACIÓN GENERAL La información contenida en este Pliego de Condiciones sustituye totalmente cualquier otra que el Municipio de Medellín o sus representantes pudieran haber suministrado en forma preliminar a los proponentes interesados en esta licitación. En la propuesta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en este Pliego de Condiciones. En caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en este documento INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió el Pliego de Condiciones y todos los documentos de la licitación, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados de la Ley 80 de 1993 y sus normas complementarias. Todos los documentos de la licitación se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Medellín no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente licitación, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de eventuales reclamaciones. 1.2 OBJETO DE LA LICITACIÓN El Municipio de Medellín está interesado en contratar el Programa de Seguros, que ampara los riesgos asociados con las operaciones, de acuerdo con el objeto social respectivo de todas sus Secretarías, El Instituto Tecnológico Metropolitano de Medellín (ITM), Fondo de Vivienda de Interés Página 5 de 138

6 Social Municipio de Medellin (FOVIMED) y la Contraloría General de Medellín. 1.3 LOCALIZACIÓN La ejecución de la presente contratación se realizará en el municipio de Medellín, República de Colombia. 1.4 VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO PARA LA EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será desde el 1 de Noviembre de 2006 a las 00:00 horas, hasta el 31 de octubre de 2007 a las 24:00 horas y del 1 de Noviembre de 2007 a las 00:00 horas, hasta el 31 de Octubre de 2008 a las 24:00 horas. Lo anterior entrará en vigencia una vez el municipio de Medellín expida la Resolución de Adjudicación. El plazo del contrato podrá adicionarse, antes de su vencimiento y por escrito, mediante contrato adicional, previa revisión entre las partes del cumplimiento del objeto contractual, los precios y las condiciones de ejecución del contrato, siempre y cuando sea conveniente y favorable para el Municipio de Medellín. Para la segunda vigencia del contrato, , las partes acuerdan que las condiciones ofrecidas (tasas y deducibles) y aceptadas por el Municipio durante el proceso de licitación, podrán ser revisadas considerando los siguientes parámetros: Comportamiento del mercado asegurador (oferta). Se considerará y tendrá en cuenta el comportamiento del mercado con respecto a la oferta de condiciones que para ese momento ofrezca el mercado asegurador para riesgos similares. En todo caso, la variación que sufran las condiciones tendrán como techo o piso un porcentaje no mayor al 20%. Comportamiento de la experiencia de siniestralidad durante la primera vigencia. Para efectos de la negociación de las nuevas condiciones, se tendrá en cuenta la sumatoria del comportamiento de siniestralidad del Grupo o Grupos que le fuera (n) adjudicado (s) al oferente, acordando que de presentarse un porcentaje de siniestralidad inferior o igual al 60%, se obtendría el máximo porcentaje de reducción de condiciones, es decir, un 20% para la nueva vigencia; y sólo en caso de que la siniestralidad supere el 80%, se podrá evaluar un incremento cercano al porcentaje máximo descrito. Página 6 de 138

7 Distribución de utilidades. Las partes acuerdan que en caso de que la siniestralidad sea igual o inferior al 50% al finalizar cada una de las anualidades, la Aseguradora devolverá al Asegurado, un porcentaje del 10% de la sumatoria de las primas causadas y pagadas durante la respectiva vigencia, por el Municipio de Medellín, Contraloría General de Medellín, Instituto Tecnológico Metropolitano y FOVIMED. Esta devolución deberá hacerse efectiva durante el mes siguiente a la terminación de la vigencia. 1.5 PRESUPUESTO OFICIAL Para la presente licitación se cuenta con un presupuesto oficial de CINCO MIL VEINTE MILLONES DE PESOS M/C. ($ ), INCLUIDO IVA. Distribuido así: RAMO OBJETO PRESUPUESTO 2006 PRESUPUESTO 2007 GRUPO I Municipio de Medellín, Instituto Tecnológico Metropolitano de Medellín (ITM), Fondo de Vivienda de Interés Social Municipio de Medellin (FOVIMED) y Contraloría General de Medellin. Inmuebles, Contenidos, Todo Riesgo Daños Maquinaria y Equipo, Materiales Equipo Eléctrico y Electrónico Todo Riesgo para Contratistas Manejo Global Responsabilidad Civil Extracontractual Automóviles Incendio Deudores Maquinaria Amarilla, Maquinas y Equipos Varios, etc. Proteger los Bienes y el Patrimonio Objeto Social Asegurado Parque automotor Adjudicatarios Municipio, FOVIMED, y Contraloría GRUPO II Municipio de Medellín, Fondo de Vivienda de Interés Social Municipio de Medellin (FOVIMED) y Contraloría General de Medellin Vida Grupo Deudores Municipio-FOVIMED Vida Grupo Alcalde Concejales Personero Accidentes Personales TOTAL Bomberitos Guarditas Página 7 de 138

8 Cada proponente podrá ofertar para todos o para cada grupo independientemente, teniendo en cuenta ofertar la totalidad de los ramos que conforman el grupo y sin sobrepasar el presupuesto oficial destinado para cada uno ellos, so pena de ser eliminado del proceso de selección. 1.6 APROPIACIÓN PRESUPUESTAL Las obligaciones derivadas del contrato que llegare a celebrarse se pagarán con cargo a los Certificados de Disponibilidad Presupuestal números:, 338, 0172, , , , y certificado de viabilidad presupuestal N 013 para la vigencia futura EXPEDICIÓN El amparo de cada una de las pólizas deberá ser confirmado por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la adjudicación de las pólizas y deberán ser entregadas al municipio de Medellín dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que inicia la vigencia. En caso de no cumplir con las obligaciones mencionadas dentro del plazo arriba estipulado, el municipio de Medellín hará efectiva la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. Así mismo, las modificaciones y las renovaciones posteriores, si las hubiere, deberán ser emitidas dentro de los mismos plazos establecidos anteriormente. 1.8 FORMA DE PAGO El Municipio de Medellín pagará la prima de seguros dentro del mes siguiente contado a partir de la fecha de la entrega de la póliza o, si fuere el caso, de los certificados o anexos que se expidan con fundamento en ella, las cuales no pueden contener ningún error y certificaciones del corredor de seguros y del Área de Seguros, de haber recibido las pólizas o certificados sin ninguna inconsistencia. La transferencia electrónica para la cancelación de las pólizas o certificados o anexos la realizará el Municipio de Medellín, sujeto a la disponibilidad de recursos que presente la Subsecretaría de Tesorería. Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por la DIAN. Página 8 de 138

9 Si el proponente favorecido no se encuentra a paz y salvo con el Municipio de Medellín, autoriza para que la Subsecretaría de Tesorería, en el momento de un pago, automáticamente y sin previo aviso haga cruce de cuentas, para compensar los valores que tenga en mora por cualquier concepto. 1.9 VENTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Las personas interesadas en participar en la presente licitación podrán adquirir el pliego de condiciones desde su publicación, en la página web del Medellín, o directamente en la Oficina 506 de la Secretaría de Hacienda, Centro Administrativo Municipal, Calle 44 No , La Alpujarra, Medellín, a partir del día 14 de septiembre de 2006, y hasta dos -2- días hábiles antes del cierre de la Licitación, en horario laboral de 8:00 a 12:00 a. m y de 2:00 a 5:00 p. m. Si existiere discrepancia entre el contenido del Pliego de Condiciones publicado en el sitio Web y el documento físico que reposa en la oficina 506 de la Secretaría de Hacienda, primará este último para todos los efectos. Los interesados en participar en la presente licitación, deberán acreditar antes de la presentación de la propuesta, el pago o consignación por valor de DOS MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS ($ ), así: GRUPO GRUPO I GRUPO II GRUPO I Y II VALOR A CANCELAR POR GRUPO $ $ La cuenta de cobro para el pago del Pliego de Condiciones, será entregado en la Oficina 506, para que el proponente realice su pago directamente en las instalaciones del CAM, o en los bancos autorizados PLAZO DE LA LICITACIÓN De conformidad con el numeral 5 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, el plazo de la Licitación o concurso, es el tiempo que transcurre entre la fecha fijada como apertura y la fecha de cierre. Página 9 de 138

10 1.11 APERTURA DE LA LICITACIÓN La continuación del trámite del proceso fue recomendado en la sesión del Comité Asesor en contratación del Municipio de Medellín el día 22 de septiembre, según consta en el Acta 89 de La Licitación Pública fue ordenada mediante Resolución 195 del 26 de septiembre de 2006, por el Secretario de Hacienda, quien actúa como delegado del Señor Alcalde, de conformidad con el Decreto 0778 de junio 3 de El de Pliego de Condiciones de esta licitación podrá consultarse en la página Web del Municipio, o en la Secretaría de Hacienda, Subsecretaría Administrativa, ubicada en el piso 5, oficina 506 del Centro Administrativo la Alpujarra, a partir del 27 de septiembre de Por lo tanto, a partir de esta fecha la información que figura en el proyecto de Pliego de Condiciones, será reemplazada, siendo la única información válida para la presentación de la propuesta, la consignada en el Pliego de Condiciones y podrán presentarse las observaciones que los interesados consideren pertinentes hasta dos -2- días hábiles antes de la fecha de cierre y antes de las 5:30 p.m. En caso de diferencia de contenido entre el Pliego de Condiciones publicado en la página Web y el que reposa en la Secretaría de Hacienda, Subsecretaría Administrativa, ubicada en el piso 5, oficina 506, primará para todos los efectos el documento físico AUDIENCIA DE ACLARACIONES Se llevará a cabo en los términos y en las condiciones previstas en el numeral 4 del artículo 30 de la Ley 80 de Lo anterior no impide que dentro del plazo de la Licitación y hasta dos -2- días hábiles antes de la fecha de cierre y antes de las 5:30 p.m., cualquier interesado pueda solicitar por escrito otras aclaraciones que no hubieren sido resueltas en la audiencia, para obtener respuesta también por escrito, antes de la fecha de cierre. Las consultas y aclaraciones deberán radicarse en la oficina 506, Secretaría de Hacienda, indicando la dirección y número telefónico del interesado, o dirigirse al fax , o al contratacion.hacienda@medellin.gov.co pues en caso contrario no generarán para el Municipio la obligación de contestarlas antes de la fecha de cierre de la licitación. Las respectivas respuestas serán publicadas en el mismo sitio Web. Página 10 de 138

11 Las modificaciones o aclaraciones al Pliego de Condiciones, que surjan como resultado de las observaciones formuladas, o de oficio por el Municipio de Medellín, serán informadas mediante adendas numeradas ordinalmente o comunicados, que serán publicadas en la página Web La solicitud y respuesta a las aclaraciones no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. Ninguna aclaración o respuesta verbal podrá afectar los términos y condiciones del Pliego de Condiciones PRÓRROGA O AMPLIACIÓN DEL PLAZO El Municipio de Medellín, de conformidad con el inciso segundo del numeral quinto del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, podrá prorrogar el plazo de la licitación antes de su vencimiento y por un término no mayor al de la mitad del inicialmente señalado, cuando lo soliciten las dos terceras partes o más de los participantes que adquirieron el Pliego de Condiciones o cuando el Municipio de Medellín lo considere conveniente. La solicitud de prórroga debe formularse por escrito ante la Secretaría de Hacienda, oficina 506 del Centro Administrativo Municipal, hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la licitación y hasta las 2:00 p. m., con el fin de comunicar la decisión sobre la misma a los demás interesados que hayan retirado pliego de condiciones. En caso de que la Administración Municipal amplíe el término para la presentación de propuestas, se tendrán como válidos los documentos diligenciados por el proponente dentro del término inicial, sin que sea necesario su complemento o actualización, tales como: Certificado de cámara de comercio, póliza de seriedad, autorización de la junta, entre otros, que para efectos de la presentación de la oferta, tienen una vigencia determinada. En todo caso la Administración Municipal se reserva la facultad de solicitar o no la actualización de esta información, cuando lo considere pertinente CIERRE DE LA LICITACIÓN Las propuestas se entregarán y depositarán en la urna hasta el día 13 de octubre de 2006, en la Secretaría de Hacienda, piso 5o., oficina 506 del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra, por lo tanto las propuestas se Página 11 de 138

12 recibirán hasta las 3:05 p. m., cuando el reloj del servicio telefónico 117 de Empresas Públicas de Medellín marque la hora exacta. El cierre de la licitación y apertura de las propuestas se realizará en la Oficina 500, Despacho de la Secretaría de Hacienda, Centro Administrativo Municipal, Calle 44 No , La Alpujarra, Medellín INTERMEDIACIÓN Los proponentes deben tener en cuenta que el programa de seguros del Municipio de Medellín, I.T.M., Contraloría y Fovimed, no contempla comisión de intermediación VEEDURÍA CIUDADANA De conformidad con el artículo 9 del decreto 2170 de 2002 y la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual de este proceso licitatorio, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en el sitio Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo. Página 12 de 138

13 CAPÍTULO 2. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 2.1 COMPAÑÍAS ASEGURADORAS Podrán participar todas aquellas compañías de seguros, legalmente constituidas en el país, autorizadas para funcionar por la Superintendencia Financiera que aporten el Certificado de Existencia expedido por la Superintendencia Financiera cuya fecha de expedición no debe ser mayor de 30 días donde sean consideradas legalmente capaces en las disposiciones vigentes, que no tengan incompatibilidades o inhabilidades para contratar, de que trata el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes. Además las Compañías Aseguradoras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato, y dos (2) años o más. 2.2 COASEGURO Se permite la presentación de propuestas a Compañías Aseguradoras en Coaseguro con las mismas exigencias de Ley. Los proponentes indicarán su porcentaje de participación en el Coaseguro, en la propuesta y en la ejecución del contrato, para lo cual deberán señalar cual es la Aseguradora Líder, estos porcentajes no podrán ser modificados sin la autorización previa del Municipio de Medellín. Para el caso del Coaseguro su responsabilidad será independiente por cada aseguradora frente al Municipio de Medellín y los demás Asegurados, de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Los coaseguradores anexarán la cláusula de coaseguro firmada por el Representante Legal de cada aseguradora y sellada. Teniendo en cuenta las prácticas inseguras relativas a la contratación de seguros, y en especial la señalada por el numeral del Título VI, del Capítulo Segundo de la Circular Básica Jurídica emanada de la Superintendencia Financiera, modificada por la Circular Externa 052 de 2002; las compañías de seguros que correspondan a un mismo grupo asegurador, deberán presentar individualmente sus ofertas y para ello solamente se requerirá la compra de un solo pliego de condiciones. Se entenderá por compañías de seguros de un mismo grupo, aquellas aseguradoras que guardan identidad en su razón social o en su composición accionaría y que tienen autorizados por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia, la expedición de ramos de seguros generales y de vida bajo diferentes Página 13 de 138

14 personas jurídicas. Cuando esta situación se presente los representantes legales y los revisores fiscales de las compañías de seguros que integren el mismo grupo asegurador, deberán incluir una certificación mediante la cual hagan constar la misma. Las compañías de seguros de un mismo grupo asegurador que presenten ofertas, no podrán cotizar un mismo ramo en más de una oferta, so pena de rechazarse la totalidad de las ofertas presentadas por las aseguradoras que integran el grupo. 2.3 SANCIONES Como consecuencia de las acciones u omisiones que se les impute a los proponentes, en relación con su actuación contractual y sin perjuicio de las sanciones e inhabilidades señaladas en la Constitución Política, se harán acreedores a las sanciones previstas en el artículo 58 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con los artículos 52, 55 y 56 de la misma. 2.4 RÉGIMEN DE INHABILIDADES POR RAZÓN DE LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS En materia de inhabilidades e incompatibilidades se dará aplicación a la Ley 80 de 1993 y demás normas vigentes que regulen la materia. 2.5 PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES De conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. 2.6 CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDAD FISCAL De conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente deberá presentar un certificado expedido por la Contraloría, donde acredite no estar reportado en el Boletín de responsables Fiscales. 2.7 CERTIFICACIÓN DE NO SANCIONES O INCUMPLIMIENTO El proponente deberá presentar una certificación expedida por el Representante Legal, en la que se indique si le han impuesto sanciones durante los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado. Si la multa ya ha sido cancelada no se le restarán los dos (2) puntos. Página 14 de 138

15 En caso de que haya sido objeto de declaratorias de incumplimiento o de multas contractuales por actos administrativos en firme y si no han sido cancelados, deberá certificarlo. Si el proponente cuenta con sanciones impuestas o declaratorios de incumplimiento durante el plazo señalado, se le restarán dos (2) puntos al puntaje total de la evaluación, luego de consolidados los criterios de evaluación y si ya ha sido cancelada la multa, no se le restarán los dos (2) puntos. Si el proponente no aporta dicho certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones, declaratorias de incumplimiento, multas y demás o que habiéndosele impuesto, fueron previamente canceladas. 2.8 LEGISLACIÓN APLICABLE La Ley 80 de 1993 sus decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia hacen parte integral para todos los efectos legales del presente pliego de condiciones y del(os) contrato(s) que se celebre(n) con los proponentes a quienes se les adjudique la licitación. Página 15 de 138

16 CAPÍTULO 3. PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA Los documentos que hacen parte del Pliego de Condiciones constituyen la única fuente de información que el proponente tiene para la preparación de la oferta, y éste podrá solicitar las aclaraciones o presentar los comentarios y observaciones que considere necesarios sobre el pliego, por escrito, con un mínimo de dos -2- días hábiles antes de la fecha fijada para el cierre de la licitación. Las modificaciones o aclaraciones al Pliego de Condiciones, que surjan como resultado de las observaciones formuladas, o de oficio por el Municipio de Medellín, serán informadas mediante adendas numeradas secuencialmente o comunicados que serán publicadas en el sitio Según el Articulo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley. El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medellín se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva. 3.1 RESERVA EN DOCUMENTOS Según el Articulo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley. El proponente deberá indicar expresamente en su oferta, qué información de la consignada tiene carácter de reservada, señalando expresamente la norma jurídica en la que se fundamenta, con el fin de que el Municipio de Medellín se abstenga de entregar la misma, cuando cualquier persona natural o jurídica ejerciendo el derecho de petición, solicite copia de las propuestas. En el evento de que no se señale la norma específica que le otorgue ese carácter, se tendrá por no escrito el anuncio de reserva. Página 16 de 138

17 3.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato deben presentarse en idioma español. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción al español, la misma que el proponente avalará con su firma. En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en español. 3.3 CONDICIONES ECONÓMICAS Los precios ofrecidos deberán ser en cifras enteras, en pesos, fijos para la vigencia del contrato, discriminando el IVA de conformidad con el formato 2 Resumen Económico- Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la moneda legal colombiana, no será tenida en cuenta, siendo eliminada del proceso de selección. Igualmente si el objeto contempla varias tarifas, deberá indicar el porcentaje y valor de cada una de ellas. Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, precisando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone, en tal caso dichos conceptos serán tenidos en cuenta en la evaluación económica de la propuesta y serán consignados en el contrato respectivo, si resultara favorecido. Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente y el Municipio de Medellín, en ningún caso, será responsable de los mismos. 3.4 CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente licitación podrá ser entregada de una de las siguientes maneras: Directamente en la oficina 506, Secretaría de Hacienda, del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra Calle 44 No piso 5o. Remitidas al fax ó o al contratacion.hacienda@medellin.gov.co, en todo caso, la Administración Municipal no asumirá responsabilidad alguna por las Página 17 de 138

18 fallas en los medios tecnológicos. De enviarse por este medio, deberá remitirse adicionalmente el original de las comunicaciones, para que hagan parte integral del expediente del proceso; en caso de no procederse de conformidad, la Administración Municipal no se hará responsable por la no entrega oportuna en las respuestas que deban generarse. 3.5 AJUSTE ECONÓMICO En caso de requerirse prorrogar el contrato, la compañía aceptará el período de tiempo que el Asegurado requiera, y ésta se hará igualdad de condiciones a la vigencia inmediatamente anterior, siempre y cuando el período de prorroga no sea superior a seis (6) meses. La prima será pagada a prorrata, sin aplicación de corto plazo. Si la propuesta es presentada en moneda diferente a la moneda legal colombiana, no será tenida en cuenta, siendo eliminada del proceso de selección. Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente y el Municipio de Medellín, en ningún caso, será responsable de los mismos. 3.6 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Se tendrá en cuenta en la evaluación, que los participantes cumplan con la información solicitada, se ciñan a los formatos establecidos, los diligencien correcta y claramente. Igualmente se evaluará en que medida la presentación se ajusta a la forma sugerida en el ANEXO 2, así como a la estética en general. Una vez el oferente tenga lista la propuesta, deberá foliar todas las hojas en la parte superior derecha, en numeración arábiga y con tinta imborrable. En ningún caso se aceptarán numeraciones compuestas (5-A, 5-B, 1-1, 1-2, etc.) o enmendaduras, de no cumplirse lo anterior, se perderá en su totalidad el puntaje correspondiente a la forma de Presentación de la propuesta. Las propuestas deberán ser escritas a máquina o en procesador de palabras, en original y (1) copia. La(s) copia(s) de la propuesta (mediante cualquier medio de reproducción), deberá(n) coincidir en su contenido con el original. Si se presentare alguna diferencia entre el original y la copia, prevalecerá la información consignada en el original. Tanto el original como la copia, deberán entregarse debidamente FOLIADOS Y LEGAJADOS, serán colocados dentro de un sobre o paquete separados, debidamente cerrados y rotulados en su parte exterior respectivamente como original y copia. Página 18 de 138

19 Con el fin de evitar omisiones en la numeración de los folios de su propuesta, el Representa Legal o designado para el caso de Coaseguros, deberá firmar cada uno de los folios que conforman su oferta, tanto el original como la copia. Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Pliego de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos. Los sobres deberán identificarse de la siguiente manera: Estarán dirigidos a la Secretaría de Hacienda, oficina 506, del Centro Administrativo Municipal la Alpujarra. Se indicará el número y el objeto de la Licitación Pública. Se indicará, el nombre y dirección del proponente, con el fin de que sea posible devolver la propuesta sin abrir, en caso de ser presentada extemporáneamente. El Municipio no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación. Todos los documentos exigidos deberán incluirse en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre aquélla. Las propuestas que lleguen después del plazo fijado para el cierre de la Convocatoria serán devueltas a los proponentes en las mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir). Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la oferta por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma. En caso de recepción simultánea, se entenderá como recibida en primer lugar la oferta del proponente que primero haya retirado el Pliego de Página 19 de 138

20 Condiciones. Con tal propósito, quienes retiren dichos documentos deberán manifestar el nombre de la persona jurídica por cuya cuenta actúan. La información se debe presentar en los formatos indicados, los cuales deben conservar su forma presentación y contenido y en caso de que se requiera ampliar la información suministrada, ésta se deberá reportar en anexos debidamente numerados, haciendo la indicación expresa. Cada proponente, bien sea individual, o en Coaseguro, debe presentar la información requerida. En cada aspecto particular de este pliego, se indica explícitamente que tipo de información puede ser presentada por uno solo de los integrantes del Coaseguro. Todos los formatos, deben ser completamente diligenciados, en caso de omitir información en alguno de los formatos, se perderá el puntaje correspondiente. Cuando la información tiene el carácter de reservada, se debe cumplir lo establecido en el numeral 3.1. RESERVA EN DOCUMENTOS del pliego de condiciones. 3.7 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar con la oferta todos los documentos que a continuación se relacionan y tener muy en cuenta sobre todo, aquellos que son exigencia de Ley o que son necesarios para la comparación objetiva de las propuestas DOCUMENTOS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Carta de presentación Formato 1 La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el representante legal del proponente, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad. En el caso de Coaseguro, deberá estar firmada por el representante legal de cada aseguradora. El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan el Pliego de Condiciones. Página 20 de 138

21 Certificado de Existencia y Representación Legal El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica. Para el caso de Coaseguro, cada uno de sus integrantes deberá presentar su respectivo certificado. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir de la fecha de entrega de propuestas. El objeto social o actividad mercantil de la persona jurídica deberá ser acorde con lo requerido por el Municipio de Medellín en el objeto de la licitación. Para el caso de Coaseguro, esta exigencia aplica a cada uno de sus integrantes Certificado Superintendencia Financiera El proponente deberá presentar con su propuesta el certificado expedido por la Superintendencia Financiera. La expedición de dicho certificado no podrá tener una anterioridad superior a un (1) mes, contado a partir de la fecha del cierre de la Convocatoria Pública Autorización de la Junta o Asamblea de Socios. Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la licitación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir favorecido. La autorización deberá expedirse con fecha anterior a la entrega de propuestas o cierre de la licitación. La anterior certificación no deberá tener una anterioridad superior a los treinta (30) días calendario, contados a partir del cierre de la licitación y apertura de propuestas y su duración no debe ser inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y seis (6) meses más. La anterior observación también es válida para los miembros del Coaseguro Documento de conformación de los Coaseguros Los coaseguradores anexarán la cláusula de coaseguro firmada por el Representante Legal de cada aseguradora y sellada. Página 21 de 138

22 Garantía de seriedad de la propuesta El proponente, deberá constituir una garantía de seriedad de la propuesta, a favor del Municipio de Medellín, ante una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Medellín y que contenga los siguientes aspectos: Valor asegurado: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta presentada. Vigencia: seis (6) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la licitación. Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente; para el caso de los Coaseguros, debe figurar como tomador y/o afianzado, las aseguradoras que lo conforman. Objeto: Garantizar la seriedad de la propuesta presentada en el marco de la Licitación Pública de 2006 para contratar los seguros de Grupo I: Todo Riesgo Daños Materiales: Incendio incluye obras de arte, Rotura de Maquinara, y Corriente Débil, Todo Riesgo para Contratistas Manejo Global Comercial, Responsabilidad Civil Extracontractual, Automóviles, Sustracción Todo Riesgo, e Incendio Deudores, Grupo II: Vida Grupo Deudores, Vida Grupo, y Accidentes Personales. En caso de no cumplir con las obligaciones mencionadas dentro de los plazos arriba estipulados, el Municipio de Medellín hará efectiva la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía Constancia de Pago del Pliego de Condiciones El Número del recibo de pago, deberá reportarse en la oficina 506 de la Secretaría de Hacienda, teléfonos y , hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la Licitación, con el fin de ser ingresado en la base de datos correspondiente y poder de esta forma dar respuesta a las observaciones solicitadas de manera oportuna. Los interesados en participar en la presente Licitación Púlica, deberán acreditar el pago o consignación de DOS MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL SETECIENTOS SETENTA Y CUATRO PESOS ($ ), según la tabla adjunta por cada grupo, y si se participa por todos los grupos se pagará lo establecido en la tabla la cual se cancelará en Página 22 de 138

23 la Subsecretaría de Tesorería del CAM o en cualquier banco, a excepción de CONAVI o consignar en la cuenta: del Banco Popular, a nombre del Municipio de Medellín. GRUPO GRUPO I GRUPO II GRUPO I Y II VALOR A CANCELAR POR GRUPO $ $ Si el valor del presupuesto oficial se incrementa, producto de adiciones presupuestales la cifra a pagar por el Pliego de Condiciones, no se incrementará para los proponentes que hayan consignado previamente el derecho a participar, no obstante el valor será superior para aquellos que cancelen con posterioridad y en cada caso el nuevo valor a pagar se indicará en la Adenda respectiva. Sólo se recibirán propuestas al oferente que haya consignado el valor del Pliego de Condiciones. Para el caso de Coaseguros será suficiente que uno de los integrantes acredite la consignación de dicho valor, independientemente de que se haya o no conformado previamente el Coaseguro. Si la fecha del recibo de pago se encuentra por fuera del estipulado, la Administración Municipal no asumirá responsabilidad alguna por la no entrega de la respuesta a las aclaraciones y/o Adendas que se realicen esclareciendo aspectos relacionados con el Pliego de Condiciones. Comprobantes de pago con fecha posterior a la estipulada para el cierre de la licitación no serán válidos para la participación en este proceso Formato Registro de Proveedores y/o Contratistas - Formato 4 Si el proponente ya se encuentra inscrito como proveedor del Municipio, no será necesario diligenciar este formulario; sin embargo si ya se encuentra inscrito y han cambiado algunos aspectos de los reportados inicialmente en el formulario, es conveniente su diligenciamiento. Para su presentación agradecemos tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Página 23 de 138

24 Considerando que la propuesta se presenta en original y copia, con respecto a este aspecto, la propuesta original deberá venir de la siguiente forma: Un (1) formulario de inscripción debidamente diligenciado y acompañado de la fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal; deberá incluirse y foliarse como parte integral de la propuesta. Un (1) formulario de inscripción adicional, debidamente diligenciado y acompañado de las fotocopias del RUT y la cédula de ciudadanía del Representante Legal que irán en la parte final de la propuesta y NO DEBERÁN FOLIARSE. Los documentos NO FOLIADOS (el formulario adicional diligenciado y las fotocopias del RUT y la cédula de ciudadanía del Representante Legal), del proponente que salió favorecido, serán remitidos directamente a la Unidad de Compras para el registro del proveedor respectivo. El objetivo de este procedimiento, es que el proponente favorecido quede inscrito de una vez en la base de datos de proveedores del Municipio de Medellín, sin ser necesario su desplazamiento para realizar dicho trámite Declaración de Renta El proponente deberá aportar la Declaración de Renta correspondiente al período gravable Para los Coaseguros, es requisito para cada uno de sus integrantes. El proponente deberá presentar junto con la Declaración de Renta la conciliación entre los valores declarados y los saldos contables, debidamente firmada por el Contador y/o Revisor Fiscal, lo anterior en caso de que se presenten diferencias representativas entre los valores de la Declaración de Renta y los Estados Financieros que modifiquen los indicadores financieros objeto de la evaluación DOCUMENTOS QUE SON EXIGENCIA DE LEY Certificación pago de aportes de sus empleados Formato 3 Para certificar el pago de los aportes de conformidad con la Ley, el proponente deberá aportar con la propuesta la correspondiente certificación (Formato 3) de la siguiente manera: Para compañías aseguradoras: Página 24 de 138

25 Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal, en este caso, deberá aportarse la justificación del por qué no requiere contar con Revisor Fiscal. De conformidad con el parágrafo segundo del artículo 13 de la ley 43 de 1990: Será obligatorio tener Revisor Fiscal en todas las sociedades comerciales, de cualquier naturaleza, cuyos activos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a cinco mil salarios mínimos y/o cuyos ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan el equivalente a tres mil salarios mínimos. La certificación en cualquiera de los casos, no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Para el caso de Coaseguros que se presenten, cada uno de sus integrantes deberá aportar la respectiva certificación. Las Compañías Aseguradoras deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones Certificación Responsabilidad Fiscal De conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, para la certificación el proponente deberá presentar el certificado expedido por la Contraloría, donde acredite no estar reportado en el Boletín de responsables Fiscales Certificación de no sanciones o incumplimiento. El proponente deberá presentar una certificación expedida por el Representante Legal, en caso de que le hayan impuesto sanciones durante los dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado. En caso de que haya sido objeto de declaratorias de incumplimiento o de multas contractuales, por actos administrativos en firme, deberá certificarlo. Página 25 de 138

26 Si el proponente cuenta con sanciones impuestas o declaratorios de incumplimiento durante el plazo señalado y que a la fecha de presentación de las propuestas no se encuentre cancelada, se le restarán dos (2) puntos al puntaje total de la evaluación, luego de consolidados los criterios de evaluación. Si el proponente no aporta dicho certificado el Municipio de Medellín, presumirá de la buena fe y entenderá que no se le han impuesto sanciones, declaratorias de incumplimiento, multas y demás o que habiéndosele impuesto, fueron canceladas previamente DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CALIFICAR LAS PROPUESTAS Resumen Económico (Formato 2) El proponente deberá diligenciar en su totalidad el formato 2 Resumen Económico o valor total de la propuesta, con indicación de los aspectos que allí se relacionan, incluyendo y discriminando el impuesto al valor agregado IVA y la tasa correspondiente de cada seguro. Para el análisis del precio se multiplicará cada valor asegurado y/o valor asegurable que aparece escrito en el presente pliego, por la tasa correspondiente de cada ramo donde sea aplicable, y el producto debe ser el precio o prima ofrecida; en caso de encontrarse diferencia entre la operación aritmética citada y lo escrito, se tomará el resultado mencionado anteriormente. Si la propuesta presentada incluye otros conceptos de pago, los proponentes deberán indicarlo en su oferta, indicando claramente el concepto, valor y forma de pago que propone, en tal caso, dicho costo será tenido en cuenta en la evaluación económica de la propuesta y será consignado en el contrato respectivo, si resultase favorecido. En caso de diferencia de precios en la propuesta, primará para todos los efectos, los que figuran en este formato Estados Financieros El proponente deberá presentar el Balance General comparativo (diciembre 31 de diciembre 31 de 2005) clasificado en activo corriente y no corriente y pasivo corriente y no corriente y el Estado de Resultados del período enero 1 a diciembre 31 de 2005, con sus respectivas Notas a los Estados Financieros, de conformidad con la ley, debidamente firmados por el Página 26 de 138

27 Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, lo que será válido para la Administración Municipal, dada la calidad de Contadores Públicos de ambos profesionales. La información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad contable por expresa disposición legal. Los valores tanto del Balance General como el Estado de Resultados deben presentarse en pesos y cifras enteras. Para los Coaseguros, deberán aportar la información financiera antes solicitada de cada uno de sus integrantes y la evaluación, se hará de manera proporcional de acuerdo al porcentaje de participación. Adicionalmente a la presentación de los Estados Financieros, los proponentes deberán diligenciar el formato 6 Resumen de Estados Financieros, con relación de los datos que allí se indican. Si la sociedad fue constituida con posterioridad a esta fecha, los datos deberán tomarse de los estados financieros correspondientes al mes inmediatamente anterior a la fecha de presentación de la oferta. El formato deberá estar suscrito por el representante legal de la sociedad y por un Contador Público, y además, por el Revisor Fiscal si la sociedad estuviere obligada a tenerlo por disposición legal, anexando copia de la tarjeta que acredite la profesión de Contador. El Municipio de Medellín se reserva la facultad de solicitar información adicional, con el fin de dar mayor claridad y comprensión de los indicadores financieros calculados en la evaluación de las propuestas Certificados de Experiencia. El proponente deberá presentar tres (3) certificados de programas de seguros que tengan contratados los (el) mismo(s) ramo(s) objeto de la presente licitación, expedidos por las firmas contratantes, celebrados durante los últimos cinco (5) años, contados a partir de la fecha de cierre de la licitación y se aceptan como mínimo para el Grupo I que certifiquen 3 ramos de los que lo conforman y el Grupo II que certifiquen 2 ramos de los que lo conforman. Los certificados deberán contener la siguiente información: Nombre de la entidad contratante. Fecha de expedición del certificado Página 27 de 138

28 Primas pagadas con IVA si es el caso. Fecha de vigencia (desde hasta) Ramo Número de póliza Valores Asegurados, los cuales deben ser como mínimo el 60% de los del Municipio, para cada ramo. Si los certificados presentados no contienen la información arriba indicada, no serán tenidos en cuenta para efectos de la evaluación calificándose con cero (0) puntos este criterio de evaluación. En caso de que el proponente presente más de tres (3) certificados de experiencia, se tendrán en cuenta para la evaluación, los de mayor valor. Cuando el contrato haya sido desarrollado en coaseguro, las certificaciones deberán indicar claramente el porcentaje de participación de cada uno de ellos, para efectos de la evaluación. Si el proponente cuenta con contratos similares al objeto de la presente Licitación Pública en el Municipio de Medellín y si requiere le sean tenidos en cuenta para la evaluación, deberá indicar claramente el número del contrato de la Resolución de Adjudicación, objeto, valor y período de ejecución. Si la propuesta es presentada por Coaseguro, para la evaluación de la experiencia en caso de no corresponder a la misma asociación, sino a uno de sus integrantes, se evaluará de manera independiente, considerando el porcentaje de participación de este EJEMPLARES DE LAS PÓLIZAS OFRECIDAS Incluir Los modelos de las pólizas que la compañía aseguradora ofrece y el clausulado general de las pólizas de acuerdo con las disposiciones de la Superintendencia Financiera ANEXO 1 Este formulario deberá ser completamente diligenciado, de no serlo, será motivo suficiente para la eliminación de la propuesta; en las hojas que aparece la anterior leyenda. En la columna de OBSERVACIONES se deben detallar todas las modificaciones, o cambios que se hagan a los textos solicitados en el pliego. NO se aceptan expresiones como: ver las Condiciones Generales anexas, Ver el anexo o los anexos, entre otras. Las pólizas se deben expedir de igual forma como se detalla en el presente anexo. Página 28 de 138