ASTUS GPS SISTEMA DE ADMINISTRACION DE FLOTILLAS.

Transcripción

1 ASTUS GPS SISTEMA DE ADMINISTRACION DE FLOTILLAS. MANUAL PARA CAPACITACION. APRENDIENDO. Abra el programa ASTUS GPS. 1- Para ver sus unidades a tiempo real. Pulse Control+W para ver el mapa Mappoint. Habilitar el grupo que se desea vigilar. Se habilita poniendo una paloma en el recuadro (haciendo CLICK con el mouse). 2- Habilitar los vehiculos que se desea vigilar. Los vehiculos que sean habilitados apareceran en el mapa en la pantalla. Si desea ver solo uno de ellos, solo habilite uno. Si uno de ellos es el de mas interes haga doble click en el icono del vehiculo que desea ver y este se pondra en el medio del mapa. Para verlo mas de cerca pida un close up del vehiculo (marcando un recuadro en el vehiculo). Hace Click con el mouse cerca del vehiculo, y sin soltal el boton del mouse, arrastre el mouse y le aparecera un cuadro, el area dentro del cuadro es al que vamos y visualizar mas de cerca, Haciendo CLICK con el mouse dentro del cuadro. Página 1

2 3- En ese momento se muestra el mapa en la pantalla y la localizacion de la unidad a tiempo real, para verlo a nivel calle pulse Control+W y haga CLICK en algun Vehiculo, y le aparecera la localizacion graficada en mapa a nivel calle. 4.- Usando el boton de la derecha del mouse en el vehiculo de nuestra eleccion veremos el recuadro que nos indica que señal le podemos mandar al carro (solo previamente habilitadas). La duracion de la señal es para controlar el tiempo que mandemos la señal. Los comentarios son para pedir reportes y ver el porque de estas señales. Página 2

3 5.- Si elegimos un cliente podemos ver el radio a la redonda del cliente y checar si alguna de nuestras unidades se encuentra cerca del cliente. El radio se puede cambiar según las necesidades solo apretando >>Change Radius<< 6.- Si algun punto de interes en el mapa o algun lugar donde la unidad haya tenido una parada, es un lugar de importancia, ese punto lo podemos regristar y tomarlo como referencia. (para crear clientes por ejemplo) Seleccionamos el pin del mapa de mappoint en la barra de dibujar(drawing) Ponemos el pin en el lugar de interes en el mapa. Entre mas exactos seamos en poner el pin, mas exactitud vamos a tener en nuestros datos. Página 3

4 6.3.-En editar seleccionamos el editor de ubicaciones Se nos muestra la pantalla para llenar los datos del punto de interes. Primero hay que hacer click en el pin para obtener las coordenadas del punto Aparece un cuadro que nos pide seleccionar el punto que ubicamos, hacemos click en SELECT SITE Nos aparece otravez la pantalla de editor de ubicaciones ya con los datos de latitud y longitud, solo hay que llenar los campos y guardar, en ese momento ese punto ya queda registrado como un punto importante, y podemos hacer reportes y obtener datos de que unidades y cuanto tiempo han estado en ese punto de referencia. Página 4

5 7.- Para definir cada cuanto tiempo queremos que el ASTUS mande sus señales via celular Elegimos Editar y luego parametros GPS En el cuadro de parametros GPS podemos elegir cada cuanto tiempo ASTUS va a mandar sus posiciones via satelite. A menor tiempo de parametros mas uso de celular y mas costo en la renta celular. En este modulo tambien podemos recibir alarmas que generen los vehiculos, tales como: Boton de panico, apertura de puertas, cajuela, cofre, cualquier accesorio que se pueda conectar en el vehiculo. Página 5

6 ASTUS RUTA. SISTEMA DE ADMINISTRACION DE FLOTILLAS. MANUAL PARA CAPACITACION. APRENDIENDO. Abra el programa ASTUS RUTA. 1- Para ver la ruta que siguieron sus unidades: Escoja la fecha en el calendario y elija el coche que desee. 2.- Despues de cargar los datos apareceran los eventos de la ruta del día elegido. Cada evento comienza con un encendido de la unidad y termina ya sea con una parada o con un evento ralenti (ralenti=la unidad encendida sin caminar por un cierto limite de tiempo), Todos estos datos puedes ser graficados en el mapa o pedir un reporte por escrito de ellos. Página 6

7 3.- Escoga el evento que desee ver en el mapa y haga doble click. Ruta desplegada del evento elegido. 4.- Para poder ver diferentes puntos GPS en el mapa puede configurarlos haciendo click en el menu ver/posiciones GPS. Página 7

8 Le desplegara un cuadro en la pantalla en el cual uds. Puede configurar los diferentes puntos. Las flechas nos indican los puntos que apareceran en el mapa, y seran visibles según el icono que se indica al lado de cada renglon, los marcadores son contadores de eventos que apareceran como banderas solo en los puntos elegidos. Página 8

9 Una herramienta muy poderosa del ASTUS ruta son los informes, tenemos tres tipos de informes, son: 1.- Informe de paradas. 2.- Informe de fronteras. 3.- Informe de accesorios. El informe de paradas me indica en que lugar se detuvo la unidad y cuanto tiempo estuvo en cada lugar. Elegimos en el menu INFORMES y hacemos click en INFORME DE PARADAS. Se desplega una nueva pantalla en la cual podemos elegir el rango de fecha, el vehiculo o el conductor, hacemos click en buscar y nos aparece el reporte de paradas en la parte de abajo, y podemos filtrar los datos según nuestras necesidades. El informe de fronteras nos da informacion de cuanto tiempo estuvieron nuestros vehiculo en cada frontera, y cuanto fuera de ella. El informe de accesorios nos da informacion de que accesorios fueron usados, cuanto tiempo, y donde fueron usados. Cada renglon del informe se puede ver en el mapa haciendo doble click en el. El informe de fronteras y de accesorios funciona de la misma manera que el informe de paradas. Página 9

10 ASTUS REPORTE. SISTEMA DE ADMINISTRACION DE FLOTILLAS. MANUAL PARA CAPACITACION. APRENDIENDO. Abra el programa ASTUS REPORTE. 1.- Escoja su flotilla y haga click en el boton de coneccion. 2.- Le apareceran diferentes tipos de reporte. 3.- Para habilitar otros reportes o deshabilitarlos (Para que aparezcan en la pantalla) Eliga del menu CONFIGURACIÓN y luego LISTA DE INFORMES. Página 10

11 Le aparece un recuadro con todos los reporte disponibles, uds. Los puede habilitar o deshabilitar haciendo click (aparece una palomita) y solo los que tengan palomita le apareceran en la pantalla de reportes. 4.- Para crear o modificar un informe. Haga click en el boton CREAR O MODIFICAR UN INFORME. Le aparecera una pantalla para crear su informe personalizado. Página 11

12 >Le damos un Nombre a nuestro informe. >Arrastramos los campos que deseamos que aparezcan en el informe (Haciendo click en el campo y sin soltar el boton, arrastramos). > Acomodamos los datos que aparecen en el campo. > Solicitamos una vista previa. > Vemos como se ve nuestro informe. > Si no estamos conformes lo modificamos y si nos complace le damos Guardar. Página 12

13 Para pedir un Informe: 5.- Seleccionamos un informe de la Pantalla. 6.- Seleccionamos la fecha o rango de fechas para la informacion del reporte. 7.- Seleccionamos los vehiculos de los cuales requerimos datos. Podemos hacer nuestras selección por vehiculos, o por conductores, de varios o de una solo selección. 8.- Pedimos los datos del Reporte, haciendo click en el boton del Semaforo. Página 13

14 Aparece el reporte solicitado. Los datos que aparecen en color amarillo son los que estan dentro de los limites que nosotros fijamos en el ASTUS MANAGER (ver mas adelante) y los de color rojo son los que estan fuera de esos rangos, Por lo tanto podemos detectar excesos solo con dar una checada superficial a nuestro reporte. 9.- Si deseamos filtrar estos datos y tenerlos mas simplificados y concisos, podemos establecer nuevos limites, haciendo click en LIMITES. En cada uno de los campos podemos fijar nuevos limites tanto para arriba como para abajo En el ejemplo estamos dando un limite para la velocidad maxima, la cual elejimos que sea mayor de 120 km/hr, los datos que nos arroja el reporte ahora seran solo los mayores de 120 km/hr. Hacemos click otravez en el semaforo y vemos nuestros datos ya filtrados. Todos los renglones del reporte tiene link con el mapa, podemos ver nuestros datos graficados en el mapa. Todos los reportes son en plantilla excell, lo cual nosotros podemos transportar los datos a Excell y hacer de nuestros reporte una herramienta mucho mas poderosa! Página 14

15 ASTUS MANTENIMIENTO. SISTEMA DE ADMINISTRACION DE FLOTILLAS. MANUAL PARA CAPACITACION. APRENDIENDO. Habra el programa ASTUS MANTENIMIENTO. 1.- Escoja su flotilla y haga click en el boton de coneccion. 2.- Le aparece en la pantalla un arbol con los distintos funciones de mantenimiento. En el Mantenimiento se manejan 3 tipos de Alarmas: 1-. Alarma 2.- Aviso 3.- Espera. El Sistema en cada tipo de Alarma nos indica por Tiempo y Kilometros el estado del Mantenimiento por vehiculo. ALARMA nos indica los vehiculos y el tipo de Mantenimiento que ya esta Vencido. Página 15

16 AVISO nos indica los vehiculos y el tipo de Mantenimiento que se encuentra cercano. EN ESPERA nos indica los mantenimientos que todavia no se encuentran cercanos. 3.- Desplege el arbol de mantenimentos haciendo click en el signo "+". Aparece la lista de mantenimientos. 4.- Elija el mantenimiento que desee y le aparecera en la pantalla las diferentes alarmas por vehiculo, en que estado se encuentra cada vehiculo con cada tipo de mantenimiento, y la vitacora por tiempo y distancia. Página 16

17 5.- Puede ver los mantenimientos por cada vehiculo individualmente y saber en que estado se encuentra cada vehiculo con sus diferentes tipos de mantenimiento. Desplege el arbol de vehiculos haciendo click en el signo "+" y elija el vehiculo. 6.- Para Anadir un Nuevo Mantenimiento a nuestros vehiculos, hacemos click con el boton de la derecha del mouse, y aparece la pantalla que nos da la opcion añadir un mantenimiento. 7.- Elegimos Nuevo Mantenimiento y nos aparece la pantalla para darlo de alta. Nombramos el mantenimiento y el lugar donde usualmente lo hacemos. Hacemos click y guardamos el nuevo mantenimiento. El mismo procedimiento se realiza para dar un garage de alta. En el momento de darlo de alta aparecera el nuevo mantenimiento en la lista de mantenimientos Página 17

18 8.- Para configurar la frecuencia del mantenimiento, y que el sistema nos este avisando el Estado de cada uno de los mantenimientos por tipo de alarma Posicione el cursor en el vehiculo, y haga CLICK con el boton de la derecha del mouse Elija la opcion de Añadir un mantenimiento al vehiculo, y le aparecera la pantalla de Añadir mantenimiento al vehiculo. Página 18

19 8.3.- Haga click con el boton de la izquierda del mouse en la flecha del campo de mantenimientos. Se desplega la lista de mantenimientos ya dados de alta previamente. Elija el mantenimiento el cual vamos a añadir al vehiculo que elegimos. Y llenemos los demas datos que se reuqieren para que el sistema lleve la cuenta de los Km. Y el tiempo para que los mantenimientos vallan cambiando el estado de alerta. 9.- Para añadir una factura el vehiculo, ya sea que se realizo un mantenimiento o se hizo un gasto en el vehiculo, como gasolina o casetas, etc Posicione el mouse en el vehiculo al que se le va a añadir la factura, y haga CLICK con el boton de la derecha del mouse. Página 19

20 9.2.- Elija Añadir factura para el vehiculo. Le aparece la pantalla para llenar la factura. En la cual Ud. Podra ingresar los datos referentes a los gastos de mantenimientos. Tambien puede ingresar datos de todos los gastos que se van generando con los vehiculos, tales como gasolinas, casetas, viaticos, multas, cuotas de seguros, etc.. En los campos con flechas haga CLICK con el boton de la izquierda del mouse para que le muestre la lista de opciones. (Circulado con ROJO). Ya que haya llenado los datos haga CLICK en guardar y uds ya podra pedir reportes de todos los datos que haya ingresado, y hacer uso de ellos sin limite. Página 20