CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. INVITACIÓN A PROVEEDORES - FORMULA DE CALIFICACION Bogotá, 03 de Febrero de 2015

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1 CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. INVITACIÓN A PROVEEDORES - FORMULA DE CALIFICACION Bogotá, 03 de Febrero de 2015 Señores: A quien pueda Interesar PROVEDORES Asunto: LICITACION PROYECTO: Ejecución del emboquillado, resane de fisuras, limpieza, lavado e Impermeabilización del solo ladrillo y las juntas de las fachadas de todas las zonas comunes del Conjunto Residencial Quintas de la 80 Respetados Señores: El CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. Realiza la INVITACION A QUIEN Este interesado en Contratar la: Ejecución del emboquillado, resane de fisuras, limpieza, lavado e Impermeabilización del solo ladrillo y las juntas de las fachadas de todas las zonas comunes del Conjunto Residencial Quintas de la OBJETO DEL CONTRATO: Ejecución del emboquillado, resane de fisuras, limpieza, lavado e Impermeabilización del solo ladrillo y las juntas de las fachadas de todas las zonas comunes del Conjunto Residencial Quintas de la 80. Nueve (9) bloques de Vivienda y Uno (1) de sede social. 2. MODALIDAD DEL CONTRATO: Contrato a Precio Global Fijo, ejecución de OBRA A TODO COSTO. 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO Los plazos para todas las actividades y etapas del presente proceso de selección se encuentran detallados en el siguiente cronograma: Publicación e Invitación de A partir del día: Proveedores Confirmación de Visita Obligatoria por Hasta el día: los Proveedores Visita obligatoria al sitio de la Obra El día Preguntas o Comentarios sobre el Hasta el día: Proyecto Entrega de Propuestas Hasta el día: Apertura y Análisis de Propuestas A partir del día: INTERVENTORIA La interventoría estará a cargo del Inspector de Interventoría designado por el Conjunto. Estará encargado de ejercer la vigilancia y supervisión 1 Page

2 del cumplimiento del contrato a fin que los trabajos se realicen dentro de las mejores condiciones del valor, plazo y especificaciones. La presencia o ausencia del interventor no relevaran al contratista de ninguna de sus obligaciones. 5.INFORMACION GENERAL DEL SITIO TRABAJOS A REALIZAR CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. ubicado en la Carrera 83ª # de Bogotá 6. VISITA OBLIGATORIA AL SITIO DE LA OBRA Para la visita al sitio de los trabajos, el proponente deberá seguir el siguiente procedimiento: Habrá una visita obligatoria al sitio donde se desarrollará la labor, el lugar de reunión será en el CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80. El día sábado 14 de febrero de 2015 a las 10:00 A.M. en el salón Bogotá de la sede social. Cada firma o proveedor deberá informar al correo electrónico quintasdela80@hotmail.com los nombres e identificación de los delegados que vayan a asistir a la visita hasta el día Viernes 13 de Febrero de 2015 a las 7:00 PM. La visita al sitio de la labor contratada será requisito indispensable para poder presentar la propuesta, por lo cual la no asistencia a la misma será causal de rechazo de la respectiva Propuesta. En caso de que usted necesite mayor información, aclaración o explicación acerca del proyecto por favor hacer las preguntas y comentarios en forma escrita, y podrán ser enviados al correo electrónico: quintasdela80@hotmail.com hasta el viernes 20 de febrero de 2015 a las 5:00 PM. 7. FORMA DE PAGO 7.1 ANTICIPO: Se dará un Anticipo del veinte por ciento (20%) del valor total de la oferta antes del IVA, previa aprobación de la garantía única y suscripción del acta de inicio. 7.2 PAGOS PARCIALES: Los cortes de obra deben ser quincenales con aprobación y/o visto bueno del equipo supervisor del contrato, y de acuerdo al porcentaje (%) que corresponda al avance de obra, con amortización del anticipo y rete garantía equivalente al 10 %. Debe presentar a la oficina de Administración, la factura o cuenta de cobro en original y dos copias, anexando como soporte los siguientes documentos: Anexar fotocopia de los pagos de seguridad social, pensión y aportes parafiscales vigentes. (Se debe enviar pago de aportes de cada uno de los trabajadores). 2 Page

3 7.3 PAGO FINAL: El último pago se hará después de firmada el Acta de liquidación Final del contrato. El Contratista deberá anexar información correspondiente a: Listas de chequeo de la evaluación de calidad de los materiales Documentación de las Lecciones aprendidas en la Ejecución del Proyecto Documentación de las recomendaciones, correcciones y ajustes del proyecto. 8. CANTIDADES DE OBRA Las cantidades de la obra se describen en el anexo 2 y es el resultado de las mediciones lineales realizadas por la Administración del conjunto con un 5 % de holgura en la cantidad. En caso de que el proveedor detecte una falla en la medición, deberá expresar por escrito la inquietud para ser clarificada antes de presentar la propuesta. 9. GARANTÍAS El contratista deberá constituir Garantías mediante pólizas de seguro a favor de Quintas de la 80 PH, la cual debe garantizar los siguientes amparos: AMPARO VIGENCIA 3 Page 1. De Anticipo Esta garantía debe constituirse por el ciento por ciento (100%) del valor entregado a título de anticipo y con vigencia del plazo de ejecución del contrato. 2. De Cumplimiento pago de multas y cláusula penal Esta garantía debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y es vigente por el término de ejecución del contrato y seis (6) meses más. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de suscripción o perfeccionamiento del contrato. Este amparo debe garantizar el cumplimiento del contrato, el pago de la cláusula penal y de las multas. 3. De Calidad. Esta garantía debe constituirse por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y vigente por el término de ejecución del contrato y 24 meses más. 4. De Responsabilidad civil Esta garantía debe constituirse por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato y vigente por el término de ejecución del

4 4 Page extracontractual 5. De Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones contrato y 3 meses más. Esta garantía debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y vigente por el término de ejecución del contrato y 3 años más. 10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA 10.1 Se debe cotizar en medio físico (Original y Copia) y además enviar la propuesta por medio electrónico Carta de presentación (Indicando Domicilio, Nit, teléfono, nombre de representante legal) 10.3 Se debe cotizar en forma completa y no parcial, presentando precios Unitarios y/o Globales Anexar copias de los documentos jurídicos y técnicos exigidos 10.5 Elaborar un documento donde el proponte acepta que conoce plenamente las características del trabajo, las condiciones físicas, requerimientos de normas, calidad y cantidades de obra por ejecutar y las dificultades que se puedan presentar en el desarrollo de la obra Elaborar un documento donde presenta el estimado de gasto de agua a utilizarse durante la ejecución Elaborar un documento donde presenta el estimado de cantidad de obra según el contratista Elaborar un documento, describiendo brevemente como se realizaran los procedimientos para hacer cada una de las labores. Los materiales y equipo a utilizar Hacer una explicación detallada de la evaluación de Riesgos que implica las labores del Proyecto y su plan de respuesta y mitigación Hacer una explicación detallada de los criterios de calidad que se aplicar para la ejecución del proyecto. 11. DOCUMENTACION REQUERIDA La omisión en la presentación de la documentación solicitada no será subsanable DOCUMENTOS JURIDICOS: Deberán anexarse en el mismo orden que se relaciona a continuación y en caso de no estar obligado a presentar alguno, deberá precisarlo en el ítem correspondiente A) PERSONA NATURAL. DESCRIPCIÓN Carta de presentación de la oferta firmada, precisando el valor de la oferta. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) Certificado de existencia de representación legal emitido por cámara

5 de comercio no mayor a 30 días Registro Único de Proponentes (RUP) vigente el cual deberá tener dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar. Fotocopia del Registro Único Información Tributaria (RIT) actualizado. Certificación de estar al día durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en pagos de prestaciones sociales y parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando esté obligado o tenga registrado revisor fiscal no se aceptará otra. Anexando tarjeta profesional del revisor fiscal, cédula y antecedentes vigentes. Formato de Experiencia General y especifica Declaración que se entiende bajo la gravedad del juramento de no tener inhabilidades para ofertar y contratar. Compromiso anticorrupción. Información financiera de los dos (2) últimos años Balance General y estado de resultados a 31 de diciembre de 2012, 2013 y a Junio 30 del 2014 Declaración de Renta año B) PERSONA JURIDICA Carta de presentación de oferta firmada, precisando el valor de la oferta. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante legal Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT) Certificado de existencia de representación legal emitido por cámara de comercio no mayor a 30 días Registro Único de Proponentes (RUP) vigente el cual deberá tener dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a ofertar. Fotocopia del Registro Único Información Tributaria (RIT) actualizado. Certificación de estar al día durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta, en pagos de prestaciones sociales y parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso, de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando esté obligado o tenga registrado revisor fiscal no se aceptará otra. Anexando tarjeta profesional del 5 Page

6 revisor fiscal, cédula y antecedentes vigentes. Formato de Experiencia General y específica Declaración que se entiende bajo la gravedad del juramento de no tener inhabilidades para ofertar y contratar. Compromiso anticorrupción. Información financiera de los dos (2) últimos años Balance General y estado de resultados a 31 de diciembre de 2012, 2013 y a Junio 30 del 2014 Declaración de Renta año DOCUMENTOS TECNICOS Certificaciones de Experiencia del proponente (mínima una) Las certificaciones deberán contener como mínimo: Nombre de la empresa contratante, Nombre del contratista, Numero de contrato u orden, Objeto del contrato u orden, Fecha de suscripción y fecha de terminación del contrato, Valor del contrato, Calificación del cumplimento del contrato, descripción de la multas impuestas. Nombre, firma, cargo y número de contacto de quien expide la certificación. Hojas de vida y carta de compromiso de los ingenieros, Técnicos y Obreros que participaran en la obra. Cronograma de Actividades propuesto El personal deberá tener Certificación de Trabajo Seguro en alturas y con la presente propuesta se deberá adjuntar las certificaciones de los obreros que se proponen para realizar la obra. 12. MULTAS En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA, este autoriza expresamente al Conjunto Residencial para efectuar la tasación y cobro, previo requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que éstas sobrepasen del diez por ciento (10%) del valor total del mismo. La liquidación definitiva de las multas la efectuará la INTERVENTORIA DEL CONTRATO mediante actas parciales o acta final, sin interesar en el momento que se ocasionen y su cobro se efectuará descontando el valor de las mismas de la cuenta a cancelar. En el evento en que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes siguiente a su tasación por parte del CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación efectuada, la cual prestará mérito ejecutivo y su cobro podrá efectuarse con cargo a la garantía de cumplimiento. El pago de multas no exonerará al contratista de su obligación de ejecutar a cabalidad el contrato. 6 Page

7 13. CESION DE DERECHOS Y SUBCONTRATACION El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar los derechos y obligaciones emanados del presente contrato a persona natural o jurídica alguna sin previo consentimiento por escrito del Conjunto Residencial QUINTAS DE LA 80 pudiendo este reservarse la razón o las razones que tenga para negar la cesión o subcontrato. 14. CADUCIDAD DEL CONTRATO Se dará en caso de comprobar incumplimiento de las condiciones, o la comprobación de actos fraudulentos en la adjudicación o ejecución del contrato. 15. SEGURIDAD DE LOS OBREROS Todo el personal del contratista deberá estar afiliado al sistema de seguridad social. El contratista deberá garantizar la seguridad de todos los obreros, tomando las precauciones necesarias y suministrando los implementos de seguridad que requieran para prevenir cualquier accidente durante la ejecución del proyecto. 16. CAMPAMENTO Y ALMACEN La administración del conjunto dará un espacio para que el personal del Contratista pueda cambiarse, guardar sus partencias y guardar equipos y materiales. 17. LIMPIEZA EN LA OBRA El contratista deberá mantener la obra permanentemente limpia. Una vez terminada la obra el contratista deberá proceder al desmantelamiento de las instalaciones provisionales, retirando la totalidad de materiales, escombros y residuos. 18. SUMINISTRO DE AGUA PARA LA OBRA El contratante identifica que el agua es materia prima para la ejecución de la obra, por lo tanto asume el suministro y para ejercer control implementará un registro de medición, para cuantificar la cantidad de agua que se utilice en el proyecto. La evaluación del gasto se hace semanal y las recomendaciones o ajustes al gasto se hacen junto con el contratista. Se debe evitar el desperdicio innecesario de agua. Más sin embargo en la propuesta el Contratista deberá presentar un estimado del gasto de agua a utilizar en la obra para ayudar a la evaluación y control de este gasto durante la ejecución de la obra. 19. FORMA DE EJECUCION DEL CONTRATO Para firmar el contrato, se debe presentar el cronograma definitivo y los criterios de calidad definidos de los entregables del Proyecto a ejecutar La Propuesta debe describir los procedimientos a utilizar para cada una de las siguientes labores Primero: Procedimiento de Emboquillado de todas las juntas del ladrillo 7 Page

8 existentes en las fachadas Segundo: Procedimiento de Resane de Fisuras y Grietas en las fachadas. Tercero: Procedimiento de limpieza y lavado de las fachadas. Cuarto: Procedimiento de Impermeabilización de las fachadas Se debe realizar la impermeabilización con material Químico (incoloro) de alta calidad, resistencia y duración. Se debe tener muy en cuenta las instrucciones de uso del fabricante para garantizar la calidad. Quinto: Otros o Valores añadidos del proyecto propuestos por el proveedor. Sexto: Realizar documentación y un registro fotográfico del antes y después de la Ejecución Hacer una explicación detallada de la evaluación de Riesgos que implica las labores del Proyecto, su plan de respuesta y mitigación Hacer una explicación detallada de los criterios de calidad aplicados para la ejecución del proyecto. 20. CAPACIDAD OPERATIVA DEL PROVEEDOR Se requiere que la ejecución de la obra sea a todo costo El proveedor deberá traer las herramientas y/o equipos necesarios para el desarrollo de los diferentes trabajos que resulten y en ningún caso se deben cobrar por aparte. El transporte de los materiales o traslado de equipos para el trabajo, los costos deben ser asumidos por el proveedor. 21. PLAZO El plazo del contrato será resultante de la presente invitación y será determinado por el Contratante a partir del acta de inicio, suscrita entre el Representante Legal y el Contratista, previo perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución. 22. EVALUACION JURIDICA Se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en el presente pliego de condiciones. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de carácter CUMPLE ó NO CUMPLE. El incumplimiento de alguno de los requisitos legales exigidos acarreara el RECHAZO de la misma; por consiguiente la propuesta no será considerada para la evaluación del numeral Page

9 23. EVALUACION FINANCIERA Índice de Liquidez Mayor o Igual a tres (3) Índice de Endeudamiento Menor o igual al 30 % Razón de cobertura de Intereses Mayor o Igual a 15 Capital de Trabajo Mayor o Igual a $ Patrimonio Mayor o Igual a $ Para efectos del cálculo de indicador denominado razón de cobertura de interés, si el proveedor no presenta obligaciones financieras y por ende no incurre en gastos financieros y por tanto, en la cuenta denomina gastos de interés el denominador es cero (0) este proveedor cumple con este indicador y resulta habilitado. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de carácter CUMPLE ó NO CUMPLE. El incumplimiento de alguno de los requisitos legales exigidos acarreara el RECHAZO de la misma; por consiguiente la propuesta no será considerada para la evaluación del numeral CRITERIOS A EVALUAR EVALUACION TECNICA EXPERIENCIA (30%)* PERSONAL (20%) ** CUMPLIMIENTO CARATERISTICAS INVITACION (10%) CALIDAD 9 Page CRITERIO Se dará el puntaje total al de mayor experiencia específica y proporcionalmente a los demás. Se dará el puntaje total al proveedor que ofrezca un equipo de trabajo idóneo y que igualmente cumpla con la totalidad de los requisitos exigidos en el capítulo de personal y a los demás, de manera proporcional. Se dará el puntaje total a los que envíe la invitación de acuerdo a lo solicitado y a los demás, de manera proporcional. Al proveedor que EMPRESA # 1 EMPRESA # 2

10 (20%) ofrezca mejores criterios de calidad en materiales, en resultados entregables y mitigación de los riesgos. Se le se dará el total del puntaje y a los demás, de manera proporcional. VALOR ECONOMICO (20%) *** TOTAL (100%) Al proveedor que ofrezca: La propuesta más favorable La propuesta más detallada La propuesta más completa Se le se dará el total del puntaje y a los demás, de manera proporcional. * Experiencia específica: Experiencia verificable en actividades de impermeabilización, pañetes, pintura y limpieza de fachadas. Esta experiencia deberá soportarse a través de copias de contratos o certificaciones que lo acrediten. Las certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información básica: Objeto del contrato, Número, Valor, Plazo, Fechas de inicio y finalización, nombre del contratante y nombre del contratista debidamente suscrito por el Representante Legal o persona autorizada. ** Personal: Se debe informar con que personal idóneo, se van a realizar las actividades, tiempo de disponibilidad, capacitaciones que tiene el personal de trabajadores y medios de protección que se entregará a los trabajadores, así como la periodicidad con que se revisen. Igualmente debe anexar certificación para realizar trabajo en alturas. *** Valor Económico: El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado. La oferta debe presentarse con precios fijos, proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún caso se aceptara reajustes a los valores presentados en la propuesta inicial. 10 Page

11 25.FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se reciben hasta el día 25 de Febrero de 2015 en la Sede Administrativa del CONJUNTO RESIDENCIAL QUINTAS DE LA 80 P.H. ubicada en la Cra 83 A Barrio Soledad Norte, de esta ciudad en el horario de 5:00 pm a 9:00 pm 26. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El Contrato quedará perfeccionado con la firma por las partes y la aprobación de la Garantía Única del Contrato. El contratista debe incluir en la oferta el IVA, impuestos y demás valores que considere del caso. El contratista debe firmar el compromiso de asistir a las reuniones programadas de seguimiento de obra y de calidad que se establezcan. La empresa favorecida debe hacer llegar antes de firmar el contrato las hojas de vida del personal con sus respectivos certificados de cursos como trabajo en alturas y de más formación que garanticen su idoneidad para el correcto desempeño y ejecución del objeto a contratar 27. VALIDEZ DE LA OFERTA La vigencia de la propuesta debe ser de seis (6) Meses a partir de la entrega de la propuesta. Atentamente, CESAR SALAMANCA FONSECA EQUIPO DE ADMINISTRACION CONJUNTIO RESDIENCCIAL QUINTAS DE LA Page