desde la diversidad a la prosperidad

Transcripción

1 from diversity to prosperity desde la diversidad a la prosperidad Cádiz 27de Noviembre de Edificio Constitución Cádiz

2 Introducción a la comunidad TED Qué es: TED TEDx TEDxCadizUniversity Misión, visión y valores Valores y motivación El evento: TEDxCádizUniversity Equipo promotor de TEDxCadizUniversity El Evento Características edición 2015 Formato del evento Descripción detallada y requisitos índice Comunicación Objetivos de Comunicación Objetivos Específicos Directrices de Comunicación Estrategia de Comunicación Acciones de marketing Material Impreso Acciones opcionales Patrocinadores Contactos 2

3 Campus Jerez Campus Algeciras Campus Puerto Real Edificio Constitución 1812 Aulario La Bomba Campus Cádiz

4 INTRODUCCIÓN A LA COMUNIDAD TED 1 Qué es TED? TED (Technology, Entertainment, Design) significa Tecnología, Entretenimiento y Diseño, tres grandes áreas que en conjunto están dando forma a la manera de ver el futuro y plantean a través de sus temáticas, los problemas sociales de la actualidad y sus posibles soluciones. TED es un evento anual donde algunos de los pensadores y emprendedores más importantes del mundo están invitados a compartir lo que más les apasiona. Según su propia filosofía, el evento da cabida a una temática más amplia mostrando ideas que merece la pena difundir (Ideas worth spreading), sea cual sea su disciplina. TED es ampliamente conocida por su congreso anual, la TED Conference y sus charlas, las TED Talks que cubren un amplio espectro de temas que incluyen ciencias, arte y diseño, política, educación, cultura, negocios, asuntos globales, tecnología y desarrollo, y entretenimiento. qué es TED Los asistentes a los eventos TED son casi tan extraordinarios como los ponentes, entre los que se incluyen Bill Clinton, Bill Gates, Jane Goodall, Frank Gehry, Paul Simon, Sir Richard Branson, Sir Ken Robinson, Sergey Brin, Larry Page, Al Gore, Philippe Starck y Bono. TED se celebró por primera vez en Monterrey, California, en 1984, y se celebran anualmente desde En 2001, la fundación de Chris Anderson Sapling Foundation (fundación sin fines de lucro dedicada a potenciar el poder de las ideas para cambiar el mundo ) adquirió TED a su fundador, Richard Saul Wurman, dándole un nuevo impulso a la organización. En los últimos años, TED se ha ampliado para incluir una conferencia internacional anual fuera de los EEUU, el TEDGlobal; iniciativas de contenido, incluidos los TED Talks y el sitio web TED.com, así como el premio TED, la plataforma de lecciones educativas TED-Ed. La organización de TED tiene sus oficinas en Nueva York y Vancouver. Desde junio de 2006, las charlas TED se encuentran disponibles on line en TED.com, en You- Tube y en itunes, para consultar y descargar gratuitamente. 4

5 INTRODUCCIÓN A LA COMUNIDAD TED 1 Qué es TEDx? En 2009 la Organización TED crea el programa TEDx para la realización de eventos locales, organizados independientemente, que buscan reunir personas para compartir ideas y vivir una experiencia TED con un toque local. En un evento TEDx, donde la x significa evento organizado independientemente, ponentes en vivo se combinan con TED Talks para provocar el debate profundo y la interconexión. La Organización TED provee una guía general al programa TEDx, pero cada evento individual TEDx es independiente de TED. qué es TED x Como regla general estos eventos tiene una duración de un día y la temática es libre, si bien existen unas reglas rigurosas que garantizan la excelencia de este tipo de eventos. El objetivo es hacer que grandes ideas sean accesibles y provocar una el debate y la conversación. Desde la Organización TED, se está construyendo un centro de intercambio de conocimiento libre gracias a los pensadores más inspirados del mundo así como una comunidad de almas curiosas, ávida de relacionarse con las ideas y con los demás, tanto en línea como en los eventos TED y TEDx de todo el mundo, durante todo el año. En marzo de 2013, se organizaron ocho eventos TEDx al día, cuando en junio de 2012 eran cinco. Hoy día, la biblioteca de TEDx contiene más de presentaciones en vídeo en más de eventos TEDx en más de 130 países, disponibles para consultar y descargar gratuitamente, en más de 100 idiomas. Las presentaciones en TEDx incluyen performances, catalogadas en el TEDx Music Project. 5

6 TEDxCádizUNIVERSITY 2 Qué es TEDxCádizUniversity? TEDxCádizUniversity nace para convertirse en una plataforma de intercambio de conocimiento libre para personas comprometidas, pertenecientes tanto a la comunidad universitaria como a la sociedad gaditana en general, con un deseo común: aumentar la conciencia sobre las diferentes problemáticas de la sociedad actual, propiciando la reflexión y la conversación en torno al desafío de paradigmas y aportando valor a la comunidad. Desde esta plataforma de intercambio se da la bienvenida a personas de todas las disciplinas que buscan una comprensión más profunda de la sociedad. qué es TED x Cádiz University En el equipo organizador de TEDxCádizUniversity creemos firmemente que los jóvenes deben ser los protagonistas del verdadero cambio que la sociedad necesita y que es necesario que se den los medios que puedan experimentar de forma directa el poder transformador de las ideas. Hay que aprovechar la fuerza de la ilusión, los conocimientos y las experiencias personales, para impulsar a otros a la acción. Los componentes intelectuales y emocionales del evento hacen una gran contribución a ese objetivo. El equipo organizador de TEDxCádizUniversity está integrado por los creadores del evento TEDxBaluarte celebrado el pasado año 2014 en Cádiz, junto con miembros de la comunidad de la Universidad de Cádiz, y unirán esfuerzos bajo un factor diferenciador: atraer a este evento a personas que tienen grandes ideas y que a la vez estén enfocados a la acción. TEDxCádizUniversity quiere constituirse en un punto de encuentro de Thinkers, dreamers and doers, es decir, personas que generan ideas y las llevan a cabo, apasionadas por el poder de las ideas para cambiar actitudes, vidas y, en última instancia, el mundo. 6

7 TEDxCádizUNIVERSITY 2 misión La misión de TEDxCádizUniversity, alineada con la propia misión de la Universidad de Cádiz, es servir de plataforma para el intercambio de ideas constructivas, generadoras de conocimiento, que fomenten la diversidad, la solidaridad y la tolerancia tanto dentro como fuera de la comunidad educativa. TEDxCádizUniversity tiene como visión convertirse en una referencia a nivel internacional en la comunidad TEDxUniversity, reuniendo anualmente en un mismo espacio a un público apasionado, comprometido, con mentes abiertas a nuevos conceptos y a ponentes que nos lleven a cuestionar nuestros puntos de vista y que contribuyan a la capacidad de cambio que la sociedad necesita. visión 7

8 TEDxCádizUNIVERSITY 2 valores y motivaciones Honestidad Esfuerzo Responsabilidad Profesionalidad Igualdad, Justicia y Equidad Participación, Pluralidad, Integración Respeto a las personas y a las ideas Solidaridad Mejora Continua Compromiso Sinergia constructiva Transparencia Trabajo en equipo Excelencia Innovación Emprendimiento social Entretenimiento Sostenibilidad 8

9 EL EQUIPO 3 Cristina Sierra Casanova Organizadora y Coordinadora de Ponentes, Voluntariado y Evento Organizadora de TEDxBaluarte. Cádiz 2014 Proveniente del mundo de las empresas y de la educación (actualmente profesora de la Universidad de Cádiz), unida a sus inquietudes artísticas y creativas le lleva a invo- lucrarse en diferentes proyectos en el mundo docente-artístico-cultural, así como en el diseño. equipo promotor TED x Cádiz University Su principal pasión son las personas y crear. Soñadora despierta. Pasión por la Trans- Form_Acción. En continuo aprendizaje, Investigadora de nuevas metodologías, de nuevas formas de aprender y reinventar profesiones, de aflorar los talentos distintivos de las personas a través del arte. Inquietud por hacer la cosas de formas diferentes, aplicando la creatividad como herramientas de cambio, para la mejora del estilo de vida y la felicidad. Mis lemas Ver, Creer, Crear y Conectar y Cambio Quejas x Propuestas 9

10 EL EQUIPO 3 Pedro González Díaz Organizador y Coordinador de Producción y Patrocinios Organizador de TEDxBaluarte. Cádiz Ingeniero de telecomunicación por la Universidad Politécnica de Madrid, executive MBA por el Instituto de Empresa y socio fundador de la spin-off de la Universidad de Cádiz estudio15. equipo promotor TED x Cádiz University Su paso por el colegio mayor San Juan Evangelista y particularmente su inmersión en el mundo del Jazz y la producción musical marcaron su futuro desarrollo personal: desde entonces no ha parado de compaginar su carrera profesional con sus inquietudes humanísticas. Luchar por aquello que cree justo, no parar de aprender nunca y ser un ciudadano del mundo orgulloso de sus raíces, son sus pasiones a las que no piensa renunciar. Amigo de los libros y de los discos de vinilo y en permanente búsqueda de lo que le mueve y le conmueve, tiene la convicción de que embarcarse en proyectos que alimentan el espíritu te hace mejor persona. 10

11 EL EQUIPO 3 Rocío González Macías Organizadora y Coordinadora de Comunicación y Evento Organizadora de TEDxBaluarte. Cádiz 2014 Fundadora y Directora de Go On Consulting, agencia de comunicación y marketing online. Con veinte años de experiencia en la dirección de proyectos en la empresa privada es defensora a ultranza del trabajo en equipo y por objetivos. equipo promotor TED x Cádiz University Diplomada en Dirección y Administración de Empresa por la European School of Management y especializada en Marketing mantiene firme su apuesta por las personas, las diferencias, el cambio en definitiva: por el futuro. Apasionada por la vida y optimista por vocación encuentra la recompensa al esfuerzo en la convivencia, la montaña, la música, el teatro, la literatura. siendo el mejor y mayor reto la acción, y así el claim de su blog lo indica: Porque es posible. 11

12 Edificio Constitución 1812 Aulario La Bomba. Campus Cádiz 12

13 EL EVENTO 4 Desde la diversidad a la prosperidad From diversity to prosperity El Evento Edición 2015 Nuestro entorno social se encuentra actualmente en un momento en el que lo unitario y estable está siendo sustituido por lo múltiple e impredecible, poniendo a los agentes sociales ante el reto de gestionar la diversidad para conseguir la prosperidad. Conocer, entender e interpretar la diversidad se ha convertido en la mejor forma de transformar el presente en un futuro de bienestar social e individual. TEDxCádizUniversity se propone dedicar el evento 2015 a la interpretación y aplicación de la diversidad en los diferentes territorios del saber: en la ciencia y la tecnología, en la actividad creativa y emprendedora, así como en la solución de los retos a los que se enfrenta nuestra comunidad. TEDxCádizUniversity estará construido alrededor de ideas que aborden la diversidad desde diferentes perspectivas, aportando nuevos enfoques al crecimiento tanto personal como social: desde las formas de expresión que ofrecen el arte y el diseño hasta las nuevas fórmulas de la economía colaborativa, desde las fronteras de la bioética a las nuevos paradigmas en educación. Para este evento, la organización TED fija nuestra audiencia en directo en 100 personas como máximo, pero se contempla llevar el evento vía videostreaming a los otros campus tres de la UCA. 13

14 EL EVENTO 4 El Evento Características edición 2015 Fecha: 27 de Noviembre de Lugar: Edificio Constitución Paseo Santa Bárbara. Cádiz Hora: 16 h Formato del evento # 8 charlas de 18 minutos y 3 de 5 minutos # 3 sesiones de Entretenimiento: música, baile y diversos artistas, destacando el factor sorpresa, para hacer de ésta una experiencia única. # Duración: desde las 16:00 hasta las 22:00 (pausa de café y brindis) # Agenda de ponentes: Por confirmar. # Fomento de la interactividad de los participantes y ponentes durante las sesiones de entretenimiento y de las pausas. 14

15 DESCRIPCIÓN DETALLADA Y REQUISITOS Vídeo y Audio detallada EL EVENTO 4 Descripción detallada y requisitos Los requisitos de vídeo y audio para la producción del evento hacen necesarios la contratación de un equipo profesional de grabación y edición. La Organización TED sugiere tener en cuenta las siguientes consideraciones técnicas: 3 cámaras de grabación. Iluminación lateral, frontal y de fondo de escenario. Una pantalla y un proyector de alta calidad. Sonido profesional: 10 micrófonos inalámbricos para los ponentes. Diversos micrófonos en función de las sesiones de entretenimiento Un canal de video live streaming para transmitir el evento online. Edición de cada charla de 18 o 5 minutos, con posibilidad de traducción o subtitulación al inglés. Personal profesional de grabación, iluminación, sonido y edición. Sala del evento y escenario La sala del evento debe tener la capacidad para albergar 150 personas, entre asistentes, ponentes y personal de producción. La configuración del escenario debe permitir una interacción cercana y directa del ponente con el público asistente. Algunas de las características a tener en cuenta para la sala del evento son las siguientes: Escenografía y fondo de escenario: El escenario será cubierto con una tela negra de fondo o un bombo traslúcido, donde se colocará una pantalla de proyección, el logo del evento, sin presencia de podio, pero con elementos decorativos sencillos Asistentes e invitados: La licencia obtenida para el TEDXCádizUniversity establece un máximo de asistentes de 100 personas. 15

16 COMUNICACIÓN 5 Objetivos de Comunicación TEDxCádizUniversity tiene como objetivo convertirse en una referencia dentro de la comunidad TEDx, al ser el primer evento TEDxUniversity celebrado en Andalucía, siendo un elemento esencial hacia la difusión de ideas potentes que valga la pena difundir, con especial atención a la comunidad universitaria, siendo un puente más entre la Universidad de Cádiz y la sociedad. El equipo organizador se ha planteado como meta la multiplicación de sinergias de personas que abracen en su manera de ver al mundo conceptos como pasión, creatividad, responsabilidad social, sostenibilidad, ecología, solidaridad, diversidad y tolerancia. Plan de comunicación El equipo tiene la creencia firme en que la propuesta es capaz de crear conexiones que inspiren y despiertan conciencias, promueva el intercambio de distintos puntos de vista, amplíe los horizontes de la forma de ver al mundo y finalmente motive a gente extraordinaria y anónima a realizar acciones de mejora en el ámbito social, individual y colectivo. Por encima de todo, TED es una comunidad mundial de personas que materializan sueños e ideas, no solo teóricos, y no hemos encontrado una mejor manera de canalizar la pasión común del equipo que servir de incubadora de estos sueños e ideas como herramienta indispensable para el desarrollo humano. Objetivos Específicos Para lograr esto, se han definido los siguientes objetivos específicos, enmarcados dentro de una estrategia de difusión adaptada a la nueva dinámica social y las nuevas tecnologías: 1. Transmitir el espíritu y misión de TEDxCádizUniversity y de la Organización TED. 2. Promover el intercambio de ideas potentes entre los diversos miembros de la comunidad TED. 16

17 COMUNICACIÓN 5 3. Fomentar la participación de personas de diversos perfiles en este tipo de eventos de difusión de ideas constructivas. 4. Difundir los contenidos TED y TEDx más relevantes a nivel mundial, con el fin de promover el conocimiento libre y promover la reflexión en base a distintos puntos de vista. 5. Dar a conocer el compromiso social de los patrocinadores y colaboradores en este tipo de eventos de alto impacto. 6. Llegar a un mayor número de personas cada vez, mediante canales de comunicación basados principalmente en redes sociales, para caracterizar la relación dinámica del evento con las nuevas tecnologías. 7. Transmitir el fin no lucrativo del evento. Plan de comunicación Directrices de Comunicación La organización TED, matriz del concepto y promotor de las conferencias TED y los eventos TEDx, establece unas directrices en cuestión de comunicación, que se deben cumplir cabalmente, como son: 1. Respetar la línea gráfica, la tipografía, los logos, así como su utilización en cada una de las aplicaciones que se realicen. 2. Mencionar en toda la comunicación que se haga para el evento, bien sea de forma online o impresa, sobre la independencia de TEDxCádizUniversity de las conferencias TEDx, especificando que el evento se realiza bajo una licencia otorgada. 3. Respetar las pautas y formatos de vídeo en producción y post-producción. 4. Seguir los lineamientos para el diseño y ambientación del escenario. 5. Comunicar previamente todos los patrocinadores, sus logos y actividades comerciales. 17

18 Estrategia de Comunicación COMUNICACIÓN 5 La comunicación será gestionada en su totalidad a través de la página web del evento ( el blog del evento y por medio de redes sociales como Facebook, Twitter, YouTube e Instagram. El contenido y propósito de cada medio es el siguiente: Página Web y blog: En la página web y en el blog del evento se encontrará contenido sobre ediciones anteriores de TEDx, vídeos de conferencias TEDx y datos relevantes del propio evento (histórico de sponsors, fotografías, entrevistas, etc..). El contenido será actualizado periódicamente y anunciado a través de las distintas redes sociales. Plan de comunicación En este medio también se contará con una sección de noticias, donde se publicarán las novedades sobre el evento en la edición 2015, tales como ponentes confirmados, nuevos patrocinadores o noticias relacionadas con TEDxCádizUniversity. La página web cuenta con una sección dedicada a los patrocinadores, donde se podrán insertar los logos, enlaces e información de la empresa. Acciones de marketing Gabinete de prensa y RRPP Redes Sociales: Constituirán la herramienta clave para captar audiencia y difundir el evento. Las redes sociales en las que ya se encuentra presente en evento son: 1. Twitter: Para promover los ponentes, avances en el desarrollo del evento, enganchar conversaciones con otros twitters, compartir el desarrollo del evento (durante la presentación de cada speaker). 2. Facebook: Este perfil tendrá contenido general de TEDxCádizUniversity y fomentará las siguientes acciones: - Preguntar por sugerencias, dudas, mejoras, etc. 18

19 COMUNICACIÓN 5 Plan de comunicación - Destacar otros eventos TEDx en España y el resto del mundo - Anunciar ponentes y sponsors a medida que se vayan confirmando. - Publicar diariamente videos de TEDTalks - Publicar fotos de: ponentes, locación y otras relacionadas con el evento. - Preguntar a los fans page sobre sus TEDTalks favoritas. - Elaborar posts con información del Por qué nos involucramos con TEDx. - Fomentar la creación de foros sobre temas relacionados al evento - Compartir contenido del BLOG TED 3. You Tube: Canal para difusión de los videos y contenidos de las conferencias. 4. Flickr: Este perfil será usado para subir las fotografías obtenidas el día del evento, y aquellas otras con las que se pueda interactuar con nuestra comunidad. Dentro de todos los medios de comunicación empleados se promoverá la conexión al canal de streaming el día del evento, dentro de un ámbito netamente profesional y sin fines de lucro. Adicionalmente, el equipo productor promoverá en estos medios debates relacionados a los temas del evento para despertar así interés en TEDxCádizUniversity. Material Impreso El equipo productor ha contemplado la utilización de material impreso antes y durante el evento. Este material incluye: Programa del evento para los asistentes Pases de acceso para los invitados. Posters para anunciar el evento y los patrocinadores Photocall para el día del evento Todo este material cumplirá con las regulaciones impuestas por TED y tendrá los logos de los patrocinadores asociados al evento. 19

20 COMUNICACIÓN 5 Adicionalmente, el día del evento los patrocinadores podrán traer su material publicitario, tanto como para ser colocado en los espacios asignados en las inmediaciones de la sala, como para ser distribuido entre los asistentes. Acciones opcionales a destacar Adicional a lo anteriormente descrito, el equipo productor del evento tiene planificadas diversas acciones que se realizarán en función de la cantidad de financiación obtenida. Estas acciones son: Plan de comunicación Obsequios a los ponentes: Como muestra de agradecimiento por la participación en el TEDxCádizUniversity, se entregará un obsequio a cada uno de los ponentes. El obsequio aún está por definirse. Obsequios a los asistentes: A los asistentes del evento se les obsequiara una gift bag. Este obsequio tendrá el logo del evento, así como el de los patrocinadores. Dentro de la carpeta el asistente encontrará la agenda del día y otras informaciones de interés. Pantalla interactiva en el evento: Por medio de esta pantalla ubicada en la parte exterior de la sala se mostrarán, durante las pausas, los mensajes enviados a través de las distintas redes sociales en tiempo real. 20

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22 Patrocinio entidades patrocinadoras invitadas

23 CONTACTOS ORGANIZADORES Cristina Sierra Casanova Pedro González Díaz Rocío González Macías diseño y maquetación Virginia Marín