MANUAL DE USO DE VIDEOCHAT 4.0

Transcripción

1 MANUAL DE USO DE VIDEOCHAT 4.0 Tabla de contenido Tabla de contenido Interface de autenticación Datos de usuario Nombre de usuario Contraseña de usuario Numero de espectadores Tipo de conexión Conexión dentro del campus universitario Conexión utilizando línea telefónica Conexión utilizando conexión de banda ancha o fibra óptica País de conexión Idioma de interface Botón de autenticación Interface de acuerdo al rol Interface de administrador al iniciar Descripción detallada de la interface Área principal Área de secundaria del administrador Área de chat Área de la lista de participantes Área de recursos Área de video del alumno Descripción detallada de botones Botón inicio de transmisión Botón fin de transmisión Botón Grabar Botón detener grabación Botón activar conversación Botón activar conversación Botón Biblioteca Botón Salir Botón maximizar video Botón maximizar presentación...17

2 Botón cambiar a presentación Botón cambiar a video Descripción de otras zonas de interés Luz de estado de la conexión Numero de participantes Control de volumen Interface de usuario espectador Descripción detallada de la interface Área principal Área de secundaria del administrador Área de chat Área de la lista de participantes Área de video del alumno Descripción detallada de botones Botón Biblioteca Botón Salir Botón maximizar video Botón maximizar presentación Botón cambiar a presentación Botón cambiar a video Descripción de otras zonas de interés Luz de estado de la conexión Numero de participantes cursor del expositor Control de volumen Descripción de interface de la biblioteca Descripción detallada de la interface Área de video Área de lista de videos Área de la presentación Área de lista de presentaciones Procedimientos procedimientos de inicio de transmisión Procedimiento de grabación procedimiento de dar la palabra procedimientos de biblioteca...36

3 3.4.1 consulta de videos previamente grabados Consulta de presentaciones previamente cargadas...38

4 1. Interface de autenticación

5 1.1. Datos de usuario Nombre de usuario Corresponde al usuario asignado por La Dirección Nacional de Servicios Académicos Virtuales (DNSAV) para el ingreso al Ambiente Colaborativo Virtual de Aprendizaje UN-Videochat. NOTA: Campo estrictamente necesario para el ingreso Contraseña de usuario Corresponde a la palabra clave asignada o comunicada por DNSAV para el ingreso a UN-Videochat. NOTA: Campo estrictamente necesario para el ingreso

6 1.1.3 Numero de espectadores Corresponde al número de personas que se encuentran frente al PC como usuarios o espectadores de la comunicación. NOTA: Campo estrictamente necesario para el ingreso Tipo de conexión Corresponde al tipo de conexión que posee el usuario (Modem: sí se conecta por medio de línea telefónica Dialup, DSL: Si posee este tipo de conexiones banda ancha o cable, LAN: Si navega por medio de una red de área local dentro de una empresa o institución). NOTA: Campo estrictamente necesario para el ingreso Conexión dentro del campus universitario Conexión utilizando línea telefónica

7 Conexión utilizando conexión de banda ancha o fibra óptica País de conexión Es una lista de selección de países para que el usuario ubique el país de transmisión o conexión. NOTA: No es necesario para continuar pero por defecto se encuentra Colombia Idioma de interface Es una lista de los idiomas en los cuales la interface cambia. Y el idioma cambia automáticamente se selecciona una de las opciones. Están disponibles los siguientes idiomas: Español Ingles Italiano Alemán Portugués Francés NOTA: No es necesario para continuar pero por defecto se encuentra Español

8 1.1.7 Botón de autenticación Si todos los datos fueron ingresados correctamente podemos hacer click en Entrar; de lo contrario aparecerán los errores correspondientes en mensajes de alerta, y se borraran los datos para volver a diligenciar correctamente.

9 2. Interface de acuerdo al rol 2.1 Interface de administrador al iniciar Para comenzar la trasmisión el administrador debe hacer click en el botón Iniciar Transmisión Luego de hacer click en el botón iniciar transmición aparecera esta interface

10 2.1.1 Descripción detallada de la interface Área principal En esta área se ubican tanto el video del profesor o administrador del aula como la presentación que el profesor requiere para su clase Área de secundaria del administrador. En esta área aparece el video del profesor o la presentación dependiendo de que esta publicado en el área principal Área de chat Este componente nos permite interactuar en conversaciones de texto con los usuarios que están conectados a mismas sesión.

11 Área de la lista de participantes Este componente muestra la lista de los usuarios conectados. Y Se actualiza automáticamente cuando ingresan o abandonan la sesión Área de recursos Encontraremos en esta zona las listas de videos y de presentaciones de diapositivas que puede solo administrar el rol de expositor

12 Las opciones para administrar los recursos son: Adjuntar Esta opción invoca una ventana emergente para cargar un archivo de extensión ppt o swf. El archivo ppt se puede crear desde Power Point o desde openoffice. Y el archivo swf se puede crear desde Flash (de Macromedia) o exportándolo a ese formato desde openoffice. Los pasos de este proceso son: a. Seleccionar la opción adjuntar b. Ventana emergente para examinar c. Examinar en el disco duro la ubicación del archivo a adjuntar.

13 d. Ventana emergente con la ruta completa del archivo para hacer click en enviar y subirlo al servidor. e. Ventana emergente con la información que refleja el estado de la transacción del archivo del disco local al disco del servidor. f. Sobre el mismo combo box o lista desplegable podemos actualizar la lista de presentaciones que tenemos en la sesión

14 Publicar Al seleccionar primero una de las presentaciones de diapositivas y posteriormente seleccionar la opción de publicar, el expositor sube dichas diapositivas a la sesión de videochat y todas las personas que estén conectadas a la misma sesión podrán visualizar los mismos e interactuar con la zona de presentación. Los pasos de este proceso son: a. Seleccionar el recurso a publicar b. Seleccionar la opción publicar Eliminar Con esta opción se puede eliminar del servidor el archivo seleccionado. Los pasos de este proceso son: a. Seleccionar el recurso a eliminar b. Seleccionar la opción eliminar

15 c. Confirmación de eliminación del recurso Área de video del alumno Área en la que el alumno que solicite la palabra aparecerá.

16 2.1.2 Descripción detallada de botones Botón inicio de transmisión Botón que comienza la trasmisión Botón fin de transmisión Botón que finaliza la trasmisión Botón Grabar Botón que comienza la grabación Botón detener grabación Botón que comienza la grabación Botón activar conversación Botón que comienza da a lugar a la intervención de estudiantes o asistentes Botón activar conversación Botón que comienza da a lugar a la intervención de estudiantes o asistentes Botón Biblioteca Botón que abre la biblioteca de recursos almacenados, grabaciones de eventos anteriores y presentaciones Botón Salir Botón para abandonar el aula de videochat Botón maximizar video Botón que hace que el video principal tome tamaño completo

17 Botón maximizar presentación Botón que hace que la presentación tome tamaño completo Botón cambiar a presentación Botón que transfiere la presentación al área principal Botón cambiar a video Botón que transfiere el video al área principal

18 2.1.3 Descripción de otras zonas de interés Luz de estado de la conexión La luz describe el estado de la conexión Si esta en verde la conexión es estable y de buena calidad Si esta en amarillo la conexión es estable pero es pobre la calidad de transmisión Si esta en gris la conexión esta caída y no se puede transmitir Numero de participantes Muestra el número de personas que están actualmente en conectados al aula Control de volumen

19 2.2 Interface de usuario espectador El espectador tan pronto acceda a la aplicación está en la capacidad de recibir señal

20 2.2.1 Descripción detallada de la interface Área principal En esta área se ubican tanto el video del profesor o administrador del aula como la presentación que el profesor requiere para su clase Área de secundaria del administrador. En esta área aparece el video del profesor o la presentación dependiendo de que esta publicado en el área principal Área de chat Este componente nos permite interactuar en conversaciones de texto con los usuarios que están conectados a mismas sesión.

21 Área de la lista de participantes Este componente muestra la lista de los usuarios conectados. Y Se actualiza automáticamente cuando ingresan o abandonan la sesión Área de video del alumno Área en la que el alumno que solicite la palabra aparecerá.

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23 2.2.2 Descripción detallada de botones Botón Biblioteca Botón que abre la biblioteca de recursos almacenados, grabaciones de eventos anteriores y presentaciones Botón Salir Botón para abandonar el aula de videochat Botón maximizar video Botón que hace que el video principal tome tamaño completo Botón maximizar presentación Botón que hace que la presentación tome tamaño completo Botón cambiar a presentación Botón que transfiere la presentación al área principal Botón cambiar a video Botón que transfiere el video al área principal

24 2.2.3 Descripción de otras zonas de interés Luz de estado de la conexión La luz describe el estado de la conexión Si esta en verde la conexión es estable y de buena calidad Si esta en amarillo la conexión es estable pero es pobre la calidad de transmisión Si esta en gris la conexión esta caída y no se puede transmitir Numero de participantes Muestra el número de personas que están actualmente en conectados al aula cursor del expositor Es una ayuda visual para el espectador Control de volumen

25 2.3 Descripción de interface de la biblioteca Descripción detallada de la interface Área de video Área en la que el video seleccionado aparecerá

26 Área de lista de videos Área en la que están la lista de todos los videos que han sido grabados en el aula Área de la presentación Área en la que aparecerá la presentación Área de lista de presentaciones Área en la que se encuentran las presentaciones que han sido cargadas al aula

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28 3. Procedimientos 3.1 procedimientos de inicio de transmisión El procedimiento de inicio de la transmisión es realizado únicamente por el administrador, ya que el usuario asistente no lo requiere. Los pasos a seguir son: a. Al entrar hacer click en el botón iniciar transmisión b. aparecerá un menú al cual toca hacerle click en permitir La transmisión comenzara

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30 3.2 Procedimiento de grabación Procedimiento con el cual el expositor tiene la opción de grabar su charla para que los usuarios la puedan consultar en otro momento Los pasos a seguir son: a. Hacer click en el botón grabar b. Digitar el nombre de la grabación

31 c. Hacer click en botón OK La grabación comenzara y lo marca por el bombillo de grabación.

32 Para detener la grabación se hace click en el botón detener grabación

33 3.3 procedimiento de dar la palabra Procedimiento con el cual el expositor le puede gar la palabra a alguno de los asistentes Los pasos a seguir son: a. Activar la conversación NOTA: Si la conversación ya esta activa aparecerá el botón de desactivar conversación b. Seleccionar el espectador al que se le va a dar la palabra

34 c. Hacer click en el botón de dar la palabra NOTA: Si algún usuario tiene la palabra y se le desea dar la palabra a otro primero se le debe quitar la palabra al que la tiene haciendo click en el botón Stop que aparece debajo de la imagen del usuario que tiene la palabra.

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36 3.4 procedimientos de biblioteca consulta de videos previamente grabados Para revisar las grabaciones previamente realizadas se deben seguir los siguientes pasos a. Seleccionar el video de la lista seleccionada de videos b. Hacer doble click en el video seleccionado

37 c. Esperar a que el video cargue y comience a reproducir

38 3.4.2 Consulta de presentaciones previamente cargadas Para revisar las presentaciones previamente cargadas se deben seguir los siguientes pasos a. Seleccionar la presentación de la lista de presentaciones b. Hacer doble click en la presentación seleccionada

39 c. Esperar a que la presentación cargue