VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA. Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Construcción de Archivo Pl ano. Cancelaciones

Transcripción

1 VENTANILLA ÚNICA - REGISTRO EN LÍNEA Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Construcción de Archivo Pl ano Cancelaciones

2 Ministerio de comercio, industria y turismo Guía de Construcción Oficina de Sistemas de Información Calle 28 No. 13 A-15 2do. Piso Teléfono (57) Fax (57)

3 Condiciones de uso Este documento está sujeto a modificaciones sin previo aviso, estas modificaciones serán publicadas en la página Web ii

4 INDICE Condiciones de uso... ii INSTRUCTIVO PARA LA GENERACION DEL ARCHIVO PLANO DE CANCELACIONES... 4 REGLAS GENERALES... 4 DESCRIPCION BLOQUES DEL ARCHIVO PLANO DE CANCELACIONES... 6 NOMBRES DE LOS BLOQUES Y SUBBLOQUES PARA EL ARCHIVO PLANO DE CANCELACIONES ESTRUCTURA DE LOS BLOQUES PARA EL ARCHIVO PLANO CANCELACIONES TAMAÑO DE LOS CAMPOS COMO QUEDA CONSTRUIDO EL ARCHIVO PLANO DE MODIFICACIONES AYUDA PARA LA VALIDACIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL ARCHIVO PLANO DE CANCELACIONES ANTES DE LA CONVERSION

5 INSTRUCTIVO PARA LA GENERACION DEL ARCHIVO PLANO DE CANCELACIONES REGLAS GENERALES Las cifras o campos de valor NO deben llevar punto (.), ni coma (,) de separación de miles y si son valores decimales SI deben llevar punto (.). Los valores decimales deben tener solo dos dígitos. Los valores deben estar en dólares. Los campos carácter deben ir ajustados a la izquierda Los campos numéricos deben ir ajustados a la derecha Las posiciones arancelarias deben ser de 10 dígitos. El tamaño de cada campo debe ser de mínimo cero (0) y máximo el indicado al frente de cada uno, este tamaño puede ser menor de acuerdo al dato. (ver tamaño de los campos) Cada campo debe ser del tipo que se indica, carácter o numérico (double) (ver tamaño de los campos). La estructura del plano debe llevar los nombres de bloque como se indica. Los nombres de los bloques deben ser en mayúscula o minúscula como se indica. Los nombres de los bloques NO deben llevar tildes. Caracteres especiales Importantes en la construcción del Archivo Plano Todo archivo debe tener un carácter de comienzo y de fin Comienzo Fin corresponde al símbolo de centavo corresponde al símbolo de centavo Todo bloque debe tener un carácter de inicio y finalización Inicio Finalización corresponde al símbolo de viñeta corresponde al símbolo de negación Toda línea debe tener una carácter de fin de línea Fin de línea corresponde al símbolo de pipe-line 4

6 IMPORTANTE: No se deben utilizar los siguientes caracteres especiales como parte de los datos en la solicitud de licencia o registro de importación. Corresponde al símbolo centavo > Corresponde al símbolo mayor que < Corresponde al símbolo menor que / Corresponde al símbolo de división Corresponde al símbolo de viñeta Corresponde la símbolo de negación Corresponde al símbolo de pipe_line Si el documento de importación se diligencia a nombre de la Sociedad de Intermediación Aduanera el nombre del Importador debe ser el mismo de la Sociedad de Intermediación Aduanera. Que es Bloque Cada una de las partes en las que se divide la Licencia, donde cada bloque es una agrupación de campos Subbloques: Bloques de información contenidos dentro de otro bloque. Que es Bloque Repetitivo Bloques, que por necesidad de la información se pueden repetir, estos subbloques son: Ítems no utilizados BLOQUES UTILIZADOS Bloque encabezado Este bloque es para el sistema, se debe construir como se indica mas adelante Bloque de Solicitudes Relacionadas Se debe relacionar la información de la licencia o registro aprobado Bloque Cancelación Contiene la información del importador Bloque Cancelación Cabecera Contiene la información de toda la licencia o registro. Bloque Ítems no Utilizados En este bloque van los datos de las posiciones arancelarias. Por cada posición arancelaria se debe construir un bloque Es obligatorio que por lo menos haya un bloque de posición arancelaria. Si la descripción de la subpartida arancelaria sobrepasa el tope máximo de caracteres del campo se crea otro bloque de descripción y se continúa escribiendo la información. Teniendo presente que en la línea de subtotal de la subpartida arancelaria se debe poner cero, en la línea de cantidad la suma de cantidad de los ítems en la línea de valor total la suma de valores totales de los ítems Bloque de Firmas Este bloque es para el sistema, se debe construir como se indica mas adelante 5

7 DESCRIPCION BLOQUES DEL ARCHIVO PLANO DE CANCELACIONES Esta dividida en 6 bloques principales así: 1. ENCABEZADO 2. SOLICITUDUES RELACIONADAS 3. CANCELACION 4. CANCELACION CABECERA 5. ITEMS NO UTILIZADOS 6. FIRMAS 1. ENCABEZADO Este bloque tiene un comienzo y un fin de bloque, el contenido esta reservado para el sistema y se debe construir como se indica mas adelante. Visualización de la licencia para este bloque DETALLE DOCUMENTO Este bloque es de control interno para el sistema, contiene los bloques de:. SOLICITUDUES RELACIONADAS. CANCELACION. CANCELACION CABECERA. ITEMS NO UTILIZADOS 2. SOLICITUDES RELACIONADAS El nombre de comienzo de bloque para solicitudes relacionadas Este bloque contiene la información de la licencia aprobada El nombre de fin de bloque para solicitudes relacionadas Visualización de la licencia para este bloque de solicitudes relacionadas 6

8 3. CANCELACION El nombre de comienzo de bloque para cancelación La información del Importador (obligatorio los datos del importador). El nombre de fin de bloque para cancelación Visualización de la licencia para este bloque cancelación 7

9 4. CANCELACION CABECERA El nombre de comienzo de bloque para cancelación cabecera La información básica de la licencia o registro (obligatorios todos los campos excepto solicitudes especiales). El nombre de fin de bloque para cancelación cabecera Visualización de la licencia para este bloque cancelación 4. ITEMS NO UTILIZADOS El nombre de comienzo de bloque para ítems no utilizados La información de la subpartida (obligatorios todos los campos). El nombre de fin de bloque para ítems no utilizados Visualización de la licencia para este bloque cancelación 8

10 6. FIRMAS En este bloque no va nada solo comienzo y fin de bloque El nombre de comienzo de bloque para firmas. El nombre de fin bloque para firmas. 9

11 NOMBRES DE LOS BLOQUES Y SUBBLOQUES PARA EL ARCHIVO PLANO DE CANCELACIONES Nombre en el Archivo Plano Abrir Bloque Cerrar Bloque BLOQUE ENCABEZADO CTMS_ENCABEZADO CTMS_ENCABEZADO BLOQUE DETALLE DOCUMENTO ~DetalleDocumento DetalleDocumento BLOQUE SOLICITUDES RELACIONADAS CTMS_SOLICITUDES_RELACIONAR CTMS_SOLICITUDES_RELACIONAR BLOQUE CANCELACION BQ_CAN_02 BQ_CAN_02 SUBBLOQUE CANCELACION CABECERA CANCELCABECERA CANCELCABECERA BLOQUE ITEMS NO UTILIZADOS ItemsNoUtilizados ItemsNoUtilizados * BLOQUE FIRMA Juramento Juramento * Este carácter indica que puede ser un bloque repetitivo 10

12 ESTRUCTURA DE LOS BLOQUES PARA EL ARCHIVO PLANO CANCELACIONES Los nombres deben darse en mayúscula o minúscula tal como esta escrito ( * Indica bloque repetitivo) Inicio 3 Inicio Bloque CTMS_ENCABEZADO Reservado para el Sistema Debe construirse Fin del bloque CTMS_ENCABEZADO Inicio Bloque DetalleDocumento Inicio Bloque CTMS_SOLICITUDES_RELACIONAR Información de la Licencia anterior Fin Bloque CTMS_SOLICITUDES_RELACIONAR Inicio Bloque BQ_CAN_02 Información Fin del bloque BQ_CAN_02 del Importador Inicio Bloque CANCELCABECERA Información Fin del bloque CANCELCABECERA de la licencia Inicio Bloque Fin del bloque ItemsNoUtilizados ItemsNoUtilizados Fin Bloque DetalleDocumento Inicio Bloque Fin del bloque Juramento Juramento Cierre 11

13 TAMAÑO DE LOS CAMPOS Este es el tamaño de cada campo que se debe tener en cuenta en la elaboración de la solicitud de Modificación. Nombre del Campo Tipo Tamaño Campo que Mínimo Máximo requiere Valor ctms_solicitud_relacionar xsd:string 0 10 SI Fe_AprobReg xsd:string 0 10 SI Venc_Reg xsd:string 0 10 SI Venc_Reg xsd:string 0 50 SI NitLicencia xsd:string 0 50 NO Aprobacion xsd:string 0 50 NO Id_Cierre xsd:string 0 50 NO UsuarioIdCliente xsd:string 0 50 NO DocumentoAsunto xsd:string 0 50 NO DocumentoIdDocumento xsd:string 0 50 NO DocumentoIdCliente xsd:string 0 50 NO Nit_Import xsd:string 1 20 SI Importador xsd:string SI Repres_Imp xsd:string SI Direcc_Import xsd:string 1 60 SI Telef_impor xsd:string 1 50 SI Ciud_Import xsd:string 1 50 SI Nit_Emp_pre xsd:string 0 20 NO * Empr_Presenta xsd:string NO * Repres_emprImp xsd:string NO * Tel_Emp_Pres xsd:string 0 50 NO * Ciud_emp_imp xsd:string 0 50 NO * Nit_Sia xsd:string 0 20 NO * Sia xsd:string NO * Ciudad_Sia xsd:string 0 50 NO * Tel_Sia xsd:string 0 50 NO * Anexos xsd:string NO * Regional xsd:string 1 50 SI IdRegional xsd:string 1 2 SI Regimen xsd:string 1 20 SI IdRegimen xsd:string 1 2 SI Motivos xsd:string SI OtrosMotivos xsd:string SI ValorDolaresRegistro xsd:double SI ValorDolaresActual xsd:double SI ValorDolarNuevo xsd:double SI SolicitudesEspeciales xsd:string NO 12

14 Nombre del Campo Tipo Tamaño Campo que Mínimo Máximo requiere Valor Item xsd:string 0 5 SI PosicionArancelaria xsd:string 0 10 SI EPscArancelaria xsd:string 0 5 SI UnidadComercial xsd:string 0 20 SI EUniComercial xsd:string 0 2 SI Cantidad xsd:string 0 50 SI TipoCancelacion xsd: string 0 30 SI ValorCancelado xsd:double SI El * indica que ese campo se diligencia o no según necesidad de la información 13

15 COMO QUEDA CONSTRUIDO EL ARCHIVO PLANO DE CANCELACIONES Comienzo del archivo plano El primer número indica el tipo de solicitud, así: 1 si es solicitud de licencia o registro 2 si es una modificación a la licencia o registro 3 si es una cancelación a la licencia o registro Para comenzar todo archivo plano debe llevar en la 1ra línea los siguientes caracteres 3 el 1ro es el numero 1 que indica que es una solicitud de Modificación de Licencia o Registro el 2do es el símbolo de centavo 3 CTMS_ENCABEZADO Campo de sistemas 0 Campo de sistemas CTMS_ENCABEZADO ~DetalleDocumento ~CTMS_SOLICITUDES_RELACIONAR LIC Campo de sistemas Campo de sistemas Campo de sistemas CTMS_SOLICITUDES_RELACIONAR ~BQ_CAN_02 Campo de sistemas Campo de sistemas Campo de sistemas Campo de sistemas Maximiliano Luna And Company Luna Nope Maximiliano Cll 123 # Bogota Maximiliano Luna And Company Luna Nope Maximiliano Bogotá Almaviva Bucaramanga sin anexos BQ_CAN_02 14

16 ~CANCELCABECERA Bucaramanga 4 Previa 2 Plata Mas Plata CANCELCABECERA ~ItemsNoUtilizados 1 0 parcial 0 ItemsNoUtilizados DetalleDocumento ~Juramento Juramento 15

17 Visualización de todo el plano cancelaciones en el documento XML que se transmite 16

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19 AYUDA PARA LA VALIDACIÓN DE LA ESTRUCTURA DEL ARCHIVO PLANO DE CANCELACIONES ANTES DE LA CONVERSION Esta plantilla en excel es una ayuda para que el Importador pueda validar su archivo plano antes de realizar la conversión en el Aplicativo VUCE. Esta ayuda es opcional puede hacerla o no. Esta plantilla NO es para la construcción del plano. Pasos a seguir: 1. Construya su archivo plano como un documento txt 2. Abra el archivo XLS llamado Plantilla_Validación_Archivo_Plano_Cancelación 3. Copie el contenido del archivo plano en la columna Ejemplo 4. Verifique que cada línea coincida con cada campo de la columna Nombre de variables 5. Si tiene bloques repetitivos como: ItemsNoUtilizados Se debe abrir el espacio para cada bloque insertando las filas necesarias. 18