FORMATO ÚNICO INVENTARIO DOCUMENTAL Versión: 01

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1 Código:PR-P17- FORMATO ÚNICO INVENTARIO DOCUMENTAL Versión: 01 Municipio de la Estrella Fecha: ENTIDAD PRODUCTORA: CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL DE LA ESTRELLA OFICINA PRODUCTORA: SECRETARÍA TRANSPORTE Y TRÁNSITO OBJETO: Transferencia Primaria NOTA IMPORTANTE: El * SIGNIFICA QUE LA CARPETA SE ENCUENTRA EN EL INVENTARIO, PERO NO ESTA FÍSICAMENTE HOJA No. DE REGISTRO DE ENTRADA AÑO MES DIA N.T. = Número de Transferencia NÚMERO DE CAJA Inicial Final Caja carpeta Tomo Otro 1 1 Contravenciones Proceso de revocatoria Autorizaciones Contravenciones Estudios tecnicos para adjudicación de ruta Pueblo Viejo -Ancón Estudio de Predios adjudicación Ruta de Operación Contrato Nro.23V Señales de tránsitov NÚMERO DE CARPETA NOMBRE DE LAS SERIES, SUBSERIES O ASUNTOS FECHAS EXTREMAS 8 Contrato sin formalidades plenas Nro. P Contratos de administración y afiliación Sumarios de tránsito, sin apertura investigativa UNIDAD DE CONSERVACIÓN Número de Folios Soporte 2 1 Correspondencia, Declaraciones, Denuncias, Informes

2 2 2 Circulares, Correspondencia, Declaraciones Juramentadas, Denuncias Resoluciones de anulación de comparendos Resoluciones de Anulacion de Comparendos Resoluciones Varias Resolución 1370 solicitud de revocatoria Resolución 1371 solicitud de revocatoria * Correspondencia, declaraciones, denuncias informes * Correspondencia, declaraciones, denuncias, circulares Accidentes, denuncias, resoluciones Correspondencia, denuncias, diligencias, informes Informes y contravenciones Denuncias, diligencias de conminación, informes Correspondencia, denuncias, informes Accidentes, correspondencia, denuncias, diligencias publicas Correspondecia, denuncias Informes de Accidentalidad Tablaza - Diciembre Informes de Accidentalidad Tablaza Noviembre Informes de Accidentalidad Tablaza Octubre Informes de Accidentalidad Tablaza Septiembre Infoemes de Accidentalidad Tablaza Agosto Infoemes de Accidentalidad Tablaza Julio Amonestaciones Amonestaciones Amonestaciones Amonestaciones Cambio de tarifa Cambio de tarifa Cambio de tarifa

3 8 1 Informes de Accidentalidad - Enero - De 502 al Informes de Accidentalidad - Febrero - De Informes de Accidentalidad - Marzo - De Informes de Accidentalidad - Abril - De Cambio de tarifa Cambio de tarifa Cambio de tarifa Cambio de tarifa Cambio de tarifa Cambio de tarifa Cambio de tarifa Certificados de gases Comparendos Comparendos Comparendos Comparendos Comparendos Comparendos Comparendos Comparendos Consignaciones Conceptos Consignaciones Constancias Correspondencia Correspondencia Correspondencia Correspondencia Cursos de educación vial Cursos de educación vial Correspondencia Correspondencia

4 12 1 Cursos de educación vial Daños bien ajeno Decretos Denuncias Informes de Accidentalidad - TABLAZA - Abril De De Mayo de Junio De Informes de Accidentalidad - Feb, Ago, Sep, Oct, Nov, Dic - De Informes de Accidentalidad - Enero a Diciembre De Informes de Accidentalidad - Mayo De Informes de Accidentalidad - Junio De Informes de Accidentalidad - Julio De Informes de Accidentalidad - Agosto De Informes de Accidentalidad - Enero De Informes de Accidentalidad - Febrero Informes de Accidentalidad - Marzo De Informes de Accidentalidad - Abril De Informes de Accidentalidad - Mayo De Informes de Accidentalidad - Junio De Informes de Accidentalidad - Julio De Informes de Accidentalidad - Agosto De Informes de Accidentalidad - Septiembre De Informes de Accidentalidad - Octubre De Informes de Accidentalidad - Noviembre De Informes de Accidentalidad - Diciembre De Dictamen médico legal Dictamen médico legal Epediente Julian Montoya Lista auiliares de justicia Resoluciones Varias

5 16 6 Resoluciones Varias Informe de Accidentalidad - De Marzo a Octubre - De Informe de Accidentalidad - Del / Informe de Accidentalidad - De Julio 143 / 2002 De Septiembre 639 / Epediente Hector Fabio Informes de Accidentalidad De Enero De Febrero De Informes de Accidentalidad De Marzo De Abril De Informes de Accidentalidad De Mayo De Junio De Informes de Accidentalidad De Julio De Agosto De Informes de Accidentalidad De Septiembre De Octubre De Radicador colisiones - Sometimientos Radicador colisiones - Sometimientos Sometimientos SOAT Sometimientos Sometimientos SOAT Duplicados accidentes Croquis accidentes la tablaza Croquis accidentes la tablaza Croquis accidentes la tablaza Croquis accidentes la tablaza Croquis accidentes la tablaza Croquis accidentes la tablaza Croquis accidentes la tablaza Informe de Accidentalidad - Septiembre De

6 20 2 Informe de Accidentalidad - Octubre De Informe de Accidentalidad - Noviembre De Informe de Accidentalidad - Diciembre De Comprobantes de consignación para cambio de tarifa Comprobantes de consignación para cambio de tarifa Comprobantes de consignación para cambio de tarifa Comprobantes de consignación para cambio de tarifa Comprobantes de consignación para cambio de tarifa Informes de Accidentalidad De Noviembre De Diciembre De Comparendos cancelados Enero Comparendos cancelados Abril Comparendos cancelados Mayo Comparendos cancelados Junio Comparendos cancelados Julio Comparendos cancelados Agosto Comparendos cancelados Octubre Comparendos cancelados Diciembre Comparendos Anulados Comparendos Oscar Quintero Comparendos cancelados Febrero Comparendos cancelados Marzo Comparendos cancelados Agosto Comparendos cancelados Septiembre Comparendos cancelados Octubre Comparendos cancelados Noviembre Comparendos cancelados Mayo Comparendos cancelados Agosto Comparendos cancelados Septiembre Comparendo Anulados Comparendos cancelados Diciembre

7 25 2 Comparendos cancelados Enero Comparendos cancelados Febrero Comparendos cancelados Marzo Comparendos cancelados Junio Comparendos cancelados Julio tomo I Comparendos cancelados Julio tomo II Comparendos cancelados Octubre Resoluciones varias Resoluciones varias Resoluciones varias Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn buses, automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn buses, automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn buses, automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn buses, automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn buses, automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Tarjetas de operaciòn buses, automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles

8 30 6 Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitudes de renovación y/epedición de Tarjetas de operaciòn de automoviles Solicitud de renovación /epedición de Tarjeta de operaciòn buses Solicitud de renovación /epedición de Tarjeta de operaciòn buses Solicitud de renovación /epedición de Tarjeta de operaciòn buses Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operaciòn Micro buses Tarjeta de operaciòn Micro buses Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operaciòn Micro buses

9 35 4 Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operaciòn Micro buses Matriculas de propiedad ta individual Matriculas de propiedad ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual De Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual De Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual De * Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual * Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual

10 39 * Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud de epedición y/renovación de Tarjeta de operación ta individual Solicitud epedición y/renovación Tarjeta de operación transporte escolar Solicitud epedición y/renovación Tarjeta de operación Micro bus Solicitud epedición y/renovación Tarjeta de operación Micro bus Solicitud epedición y/renovación Tarjeta de operación Micro bus Solicitud de epedición y/renovación Tarjeta de operaciòn automovil Solicitud de epedición y/renocación de Tarjeta de operaciòn bus Solicitud de epedición y/renovación Tarjeta de operaciòn automovil Accidentes de transito Accidentes de transito Desvinculaciòn Micro buses Desvinculaciòn vehiculos Tarjet de operaciòn automovil Tajeta de operaciòn ta individual Tarjeta de operaciòn bus Censo inscripciòn de vehiculos Censo inscripciòn de vehiculos Partes Canceladas Noviembre 01/

11 45 4 Contravenciones de transito Autorizacion Cambio Empresa Correspondencia transito Solicitud tarjeta operaciòn * Auto. cambio de empresa * Partes ò comparendos Transporte escolar Transporte escolar Tarjeta de operaciòn anulada Tais cotrasana Correspondencia Normatividad Tarjetas de operación buses Tarjetas de operación Microbuses tomo I Tarjetas de operación Microbuses tomo II Tarjeta de operación ta individual Solicitudes tarjetas de operación tomo I Solicitudes tarjetas de operación tomo II Solicitudes tarjetas de operación tomo III Solicitudes tarjetas de operación tomo IV Solicitudes tarjetas de operación tomo V Decretos transportes la Valeria, Arrieritas Mocatan Correspondencia recibida Correspondencia enviada Correspondencia enviada tomo I Correspondencia enviada tomo II Correspondencia Recibida Enero Octubre

12 50 1 Facturas gasolina Julio-Agosto Facturas gasolina Septiembre Facturas gasolina Marzo Facturas gasolina Julio tomoi Facturas gasolina Julio tomo II Facturas gasolina Julio tomoi Facturas gasolina Julio tomo II Facturas gasolina Junio Facturas gasolina Septiembre tomo I Facturas gasolina Septiembre tomo II Facturas gasolina Septiembre tomo III Facturas gasolina Septiembre tomo IV Facturas gasolina Septiembre V Facturas gasolina Octubre Facturas gasolina Diciembre Facturas gasolina Octubre tomo II Facturas gasolina Marzo tomo I Facturas gasolina Marzo tomo II Facturas gasolina Marzo tomo III Facturas gasolina Julio Facturas gasolina Mayo Facturas gasolina Enero Facturas gasolina Abril tomo I Facturas gasolina Agosto tomo I Facturas gasolina Agosto tomo II Facturas gasolina Abril Facturas gasolina Abril tomo II Facturas gasolina Febrero tomo I Facturas gasolina Febrero tomo II Facturas gasolina Febrero Facturas gasolina Agosto tomo I Facturas gasolina Agosto tomo II Facturas gasolina Octubre

13 51 7 Facturas gasolina Diciembre Facturas gasolina Octubre-Noviembre Facturas gasolina Diciembre Facturas gasolina Abril Facturas gasolina Mayo Facturas gasolina Junio Facturas gasolina Febrero Facturas gasolina Enero Facturas gasolina Mayo Facturas gasolina Junio Facturas gasolina Mayo Facturas gasolina Mayo tomo I Facturas gasolina Mayo tomo II Facturas gasolina Marzo Facturas gasolina Abril Facturas gasolina Abril Facturas gasolina Marzo Facturas gasolina Octubre Facturas gasolina Abril Facturas gasolina Marzo Facturas gasolina Julio Facturas gasolina Junio tomo I Facturas gasolina Junio tomo II Facturas gasolina Junio tomo III Facturas gasolina Junio tomo IV

14 o:pr-p17- n: 01 : N.T. 1 Notas

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