PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO VEHICULAR INSTITUCIONAL

Transcripción

1 HOJA 1 PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO VEHICULAR INSTITUCIONAL SEPTIEMBRE 2014 TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIEMIENTO 1 AÑO FECHA DE ELABORACIÓN 22 DE SEPTIEMBRE DEL FECHA DE REVISIÓN 24 DE SEPTIEMBRE DEL DEPTO. DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS ELABORÓ SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA REVISÓ

2 HOJA OBJETIVO Normar el proceso de mantenimiento de los vehículos propiedad del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco, para las actividades de carácter académico y administrativo propias del Instituto. 2.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN Políticas 1. El Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios solicita a la Dirección General autorización para el mantenimiento de los vehículos Institucionales. 2. Una vez autorizado el mantenimiento del vehículo el Jefe del Depto. Recursos Materiales y Servicios le dirá al encargado del Parque Vehicular que atraves del formato de DIAGNÓSTICO VEHICULAR, llamara a la agencia o taller mecánico para solicitar una cotización del vehículo que requiere mantenimiento. 3. El mantenimiento requerido por el uso diario en los vehículos, deberá gestionarlo el Departamento de Recursos Materiales y Servicios a la Subdirección Administrativa siendo esta la instancia que proporcionara el recurso pará el mantenimiento del vehículo, siempre y cuando esté autorizado por la Dirección General. 4. Los servicios ya autorizados serán llevados a agencia y/o taller mecánico que tenga la mejor cotización y servicios. 5. El encargado del parque vehicular verificara el kilometraje de cada automóvil para así programar su mantenimiento. 6. Cada automóvil contara con un servicio de mantenimiento preventivo cada 5000 kilómetros y cada kilómetros su servicio general 7. Solicitar al taller mecánico, que en las facturas que expida al ITSA especifique las características del auto al que se le dio servicio. 8. Verificar que los conceptos de la factura del servicio vehicular sean los que realmente se implementaron. 9. En caso que el vehículo requiera de un mantenimiento mayor se tomaran fotos de las piezas remplazadas.

3 HOJA DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Descripción de Actividades Formato y/o Documento Materiales Y Servicios, Dirección General 1 Gestionar ante Dirección General. Materiales Y Servicios, 2 Solicitar cotizaciones. FORMATO DIAGNÓSTICO VEHICULAR. Materiales Y Servicios, Subdirección Administrativa Materiales Y Servicios. 3 Gestión del Recurso una vez autorizado por Dirección General. 4 Se programa el vehículo para mantenimiento preventivo y general. FORMATO PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Materiales Y Servicios, 5 Verificar y tomar evidencias del mantenimiento requerido.

4 HOJA DIAGRAMA DE FLUJO DIRECCION GENERAL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. INICIO 1 1 GESTION DEL MANTTO. UNA VEZ AUTORIZADO POR DIRECCION GENERAL. GESTION DEL MANTTO. UNA VEZ AUTORIZADO POR DIRECCION GENERAL. FORMATO DIAGNÓSTICO VEHICULAR. Solicitar cotizaciones (FORMATO 1). 2 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS. 3 Gestión del Recurso Gestión del Recurso 3 FORMATO PROGRAMA DE MANTENIMIENTO Se programa el vehiculó para mantenimiento preventivo y general (FORMATO 2). 4 Verificar y tomar evidencias del mantenimiento requerido. 5 FIN

5 HOJA ANEXOS FORMATO DIAGNOSTICO VEHICULAR R01/14

6 HOJA 6 REQUISITOS PARA EL LLENADO DEL FORMATO DIAGNOSTICO VEHICULAR NÚMERO DESCRIPCIÓN 1 VEHICULO NOMBRE DEL VEHICULO QUE SALE A MANTENIMIENTO 2 NO. DE SERIE NUMERO DE SERIE DEL VEHICULO 3 MODELO MODELO O TIPO DE VEHICULO QUE SALE 4 NO. DEPLACA NUMERO DE LA PLACA DEL VEHICULO 5 COLOR COLOR DEL VEHICULO 6 NO.DE POLIZA NUMERO DE POLIZA DEL SEGURO DEL VEHICULO 7 CONCEPTO, ESTADO Y OBSRVACIONES CARROCERIA DEL VEHICULO A REVISAR, ESTADO DE LA REVISION DIVIDIDO EN TRES BUENO, REGULAR, MALO Y OBSERVACIONES EXTRAS QUE SURJAN DEL VEHICULO 8 LLANTAS ESTADO DE LAS LLANTAS DEL VEHICULO 9 INTERIOR ESTADO DEL INTERIOR DEL VEHICULO 10 TABULADOR RANGOS PERMITIDOS DE KILOMETROS A RECORRER DEL VEHICULO 11 TRANSMISION Y CLUCH ESTADO DE LA TRANSMISION Y CLUCH 12 FENOS Y DIRECCIÓN ESTADO DE LOS FRENOS Y DE LA DIRECCIÓN 13 BATERIA ESTADO DE LA BATERIA DEL VEHICULO 14 NOMBRE Y FIRMA ANOTAR EL NOMBRE Y FRIMA DEL RESPONSABLE DEL DIAGNOSTICO DEL REPONSABLE DEL DIAGNOSTICO 15 NOMBRE Y FIRMA DEL USUARIO VEHICULO ANOTAR NOMBRE Y FIRMA DEL USUARIO QUE SALE O LLEGA CON EL VEHICULO

7 HOJA 7 FORMATO DE PROGRAMA DE MANTENIMIENTO R01/14

8 HOJA 2 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR 1 NOMBRE DEL PROGRAMA PROGRAMA DE MANTENIMIENTO VEHICULAR DATOS DEL VEHICULO 3 MANTENIMIENTO A LOS 5000 KILOMETROS 4 ACTIVIDAD,KILOMETRAJE Y MESES 5 TIPO DE MANTENIMIENTO MARCA, MODELO, COLOR, NO. DE SERIE, NO. DE POLIZA Y NO. DE PLACA DEL VEHICULO PARA MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO QUE SE DARA A LOS KILOMETROS DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO QUE SE DARA, KILOMETRAJE CON QUE SE INICIA EL MANTENIMIENTO Y LOS MESES EN LOS QUE SE LLEVA ACABO EL MANTENIMIENTO REVISIÓN DE LIQUIDOS ACEITE DE MOTOR, TRANSMISIÓN, DIRECCIÓN, LIQUIDO DE FRENOS Y AGUA 6 TIPO DE MANTENIMIENTO REVISIÓN DE LOS INDICADORES DEL TABELRO Y LUCES 7 TIPO DE MANTENIMIENTO HOJALATERIA Y PINTURA 8 MANTENIMIENTO A LOS KILOMETROS MANTENIMIENTO GENERAL QUE DARA A LOS KILOMETROS 9 ACTIVIDAD,KILOMETRAJE Y MESES DESCRIPCIÓN DEL MANTENIMIENTO QUE SE DARA, KILOMETRAJE CON QUE SE INICIA EL MANTENIMIENTO Y LOS MESES EN LOS QUE SE LLEVA ACABO EL MANTENIMIENTO 10 TIPO DE MANTENIMIENTO REVISIÓN DEL RADIADOR 11 TIPO DE MANTENIMIENTO REVISIÓN GENERAL DE TODO EL SISTEMA ELECTRICO SERVICIO GENERAL AL MOTOR QUE INCLUYE CAMBIO DE ACEITE, CAMBIO DE 12 TIPO DE MANTENIMIENTO BUJÍAS, LAVADO DE INYECTORES, CAMBIO DE FILTRO EL AIREY REVISIÓN DEL CUERPO DE ACELERACIÓN 13 TIPO DE MANTENIMIENTO SERVICIÓ A LA CAJA DE VELOCIDADES Y/O TRANSMISIÓN Y DE DIRECIÓN 14 TIPO DE MANTENIMIENTO SERVICIÓN Y REVISIÓN DE LA SUSPENCIÓN, AMORTIGUADORES Y SISTEMAS DE FRENOS 15 TIPO DE MANTENIMIENTO SERVICIO DE ALINEACION Y BALANCEO 16 TIPO DE MANTENIMIENTO REVISIÓN Y CAMBIO DE LLANTAS A LOS KILOMETROS 17 OBSERVACIONES SE ANOTARAN OTROS DETALLES QUE RESULTEN EN EL MATENIMIENTO DEL VEHICULO 18 NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REVISA EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 19 NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN REALIZA EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO