1. Televisión y documentación digital: nuevos retos, grandes cambios

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1 Contenidos del Máster en Documentación Digital Artículo 4.3. Documentación audiovisual en emisoras de televisión Autor/a: Imma Rull Usuario: Ines Frade Miguez. Tipo de página: contenido. Fichero: pag469.htm [imprimir] [exportar a Openoffice] Citación recomendada: Imma Rull. Artículo 4.3. Documentación audiovisual en emisoras de televisión [en línea]. En Cristòfol Rovira; Lluís Codina (dir.). Máster en Documentación Digital. Barcelona: Área de Ciencias de la Documentación. Departamento de Comunicación Audiovisual. Universidad Pompeu Fabra, Sumario 1. Televisión y documentación digital: nuevos retos, grandes cambios 1.1. Televisión digital, emisión digital 1.2. La evolución hacia la producción digital La redacción analógica de televisión Redacción digital, producción digital, acceso compartido Sistemas de archivo masivo digital 2. Los archivos de televisión: un activo empresarial y un patrimonio cultural a preservar 3. El archivo digital en la producción digital 3.1. Los retos del archivo digital 4. Selección 4.1. Criterios de selección 4.2. Material de informativos 4.3. Selección retrospectiva 5. Preservación 5.1. Condiciones de almacenamiento 5.2. Copias a nuevos formatos Evolución de los formatos Formatos digitales 6. Tratamiento documental 6.1. Diccionarios de Metadatos 6.2. Análisis de contenido 6.3. Indexación Ejemplos de descripción de materiales de televisión 7. Explotación de los archivos audiovisuales: un tesoro por descubrir? 8. ANEXOS 1. Televisión y documentación digital: nuevos retos, grandes cambios Digital? Desde hace tiempo esta palabra está presente en todos los ámbitos de nuestra vida, y lógicamente, en las emisoras de televisión también.

2 Pero cómo puede afectar este nuevo concepto en el día a día de una televisión? Pues en muchos ámbitos. Por una parte la emisión analógica desaparece y emerge la TDT, la Televisión Digital Terrestre, y por otra parte, las cintas de vídeo presentes desde hace más de 50 años en toda la cadena de emisión producción archivo de las imágenes, desaparecen para dar paso a archivos digitales gestionados por sistemas de gestión digital y almacenados en sistemas de archivo masivo o robots, y la documentación audiovisual será fundamental en la recuperación óptima del material digital. El objetivo de este documento es mostrar los cambios y los nuevos retos que los documentalistas de una emisora de televisión tienen que afrontar ante los nuevos formatos de producción y archivo. Que queremos decir cuando hablamos de televisión digital? La digitalización puede afectar a diversas funciones de la televisión Televisión digital, emisión digital Entendamos primero que es la Televisión Digital Terrestre. La Televisión Digital Terrestre se define como una nueva tecnología que permite emitir televisión de una forma eficaz y ofreciendo un mayor número de ventajas que el sistema analógico. Gracias a ella podemos ver más canales, con más calidad de imagen y sonido, a la vez que añade la posibilidad de la interactividad, entre otras muchas ventajas. El cambio de analógico a digital es una iniciativa a nivel estatal, siguiendo el modelo de Europa y el resto del mundo. Con el cambio se optimiza el espacio radioeléctrico para poder ampliar el número de canales, que incluyan más contenidos y más calidad. Los canales serán múltiples, (canal múltiple se refiere a la capacidad de un canal radioeléctrico para albergar varios programas de televisión, multiplex) de cobertura nacional o autonómica y incluirán, como mínimo, cuatro programas y otros servicios digitales por medio de técnicas de digitalización y comprensión de datos. Los canales radioeléctricos de la televisión digital ocupan la misma anchura de banda (8MHz) que los canales utilizados por la televisión analógica pero, debido a la utilización de técnicas de compresión de las señales de imagen y sonido (MPEG) (1), tienen capacidad para un número variable de programas de televisión en función de la velocidad de transmisión, pudiendo oscilar entre un único programa de televisión de alta definición (gran calidad de imagen y sonido) a cinco programas con calidad técnica similar a la actual, o incluso más programas con calidad similar al vídeo. En el mundo digital los parámetros de la imagen y del sonido se representan por números; en un sistema de base dos, es decir, usando únicamente los dígitos 1 y 0. El proceso de digitalización de una señal analógica lo realiza el conversor analógico/digital. Esta representación, numérica en bits, permite someter la señal de televisión procesos muy complejos, sin degradación de calidad, que ofrecen múltiples ventajas y abren un abanico de posibilidades de nuevos servicios en el hogar. El estándar utilizado en España para la transmisión de TDT, al igual que en más de 110 países a lo largo del mundo, entre los que se encuentran todos los de la Unión Europea, es el DVB-T (Digital Video Broadcasting Terrestrial). La televisión digital introduce multitud de innovaciones tecnológicas, muy interesantes para los tele-espectadores y también para los radio-difusores, como por ejemplo, la desaparición de interferencias, la mejora en la calidad de imagen del programa que llega a los televisores,... Algunos de estos avances ya están plenamente incorporados en las emisiones actuales, otros están en fase de adaptación y algún que otro en fase de desarrollo.

3 Los más relevantes, de cara a los telespectadores, son los siguientes: Formato 16:9: Permite la visualización de los programas en formato panorámico, lo que repercute en conseguir una mayor cantidad de imagen, un 30%, así como una mejor adaptación a los nuevos televisores de pantalla plana, que incorporan esta relación de aspecto. Se trata también, del formato nativo de la alta definición. Interactividad: Es uno de los fundamentos iniciales en los que la TDT basó su gran innovación tecnológica respecto a la analógica. Pretende que el telespectador interactúe con la programación y con la cadena de televisión. Audio digital multicanal: Gracias a la TDT es posible incorporar audio con una mezcla multicanal, 5.1 que, entre otras opciones, permite escuchar programas en diferentes idiomas o con espectaculares efectos de sonido. Subtitulación en diversas lenguas: Incluye la posibilidad de disponer de varias lenguas de subtitulado. Audio descripción: Permite insertar una banda sonora correspondiente a la descripción para personas invidentes. Alta definición: Uno de los mayores atractivos de la TDT, es sin lugar a dudas, la opción de poder ofrecer programas en alta definición. Televisión de pago: Recientemente, se ha incorporado la posibilidad de ofrecer emisiones de pago. Se trata de la llamada TDT Premium. 3 D: Finalmente, la tecnología más innovadora incorporada a la televisión digital terrestre, aunque todavía se encuentre en fase de desarrollo, es la retransmisión de programas en 3D. Televisión Digital Terrestre Portal sobre la TDT en España A partir de ahora nos centraremos en la cadena de emisión producción archivo de los materiales digitales La evolución hacia la producción digital La digitalización de las emisoras de televisión implica un cambio en los procesos de producción y archivo, que es especialmente significativo en los procesos de trabajo de las redacciones de los programas informativos, donde la rapidez de acceso y el acceso simultaneo de distintos usuarios a los mismos contenidos son dos aspectos fundamentales. Es por ello que la digitalización de los proceso de producción en las emisoras de televisión se ha iniciado precisamente en las redacciones de los servicios informativos, news room. Veamos esquemáticamente lo que implica esta cambio La redacción analógica de televisión La redacción de televisión analógica es el suministrador principal de cintas de video de Departamento de Documentación. Cada día llegan a la redacción una ingente cantidad de

4 imágenes originales (originales brutos) tanto procedentes de las grabaciones realizadas por los propios equipos como suministradas por agencias de noticias y intercambios con otras cadenas. Las cintas de video circulan por la redacción más o menos etiquetadas, y son utilizadas para producir los reportajes (editados) en las salas de edición. La edición de un reportaje genera una nueva cinta que el redactor entrega al equipo de realización, para que sea revisada, incluida en la escaleta de emisión y finalmente emitida en el programa informativo. Estas cintas (originales y editados) llegan al final del proceso al Departamento de Documentación, que debe seleccionar y documentar el material que finalmente pasa al archivo. Cuando un redactor o editor necesitaba utilizar una imagen de archivo (para ilustrar una noticia o para recordar sus antecedentes), realizaba una petición al Servicio de Documentación. El documentalista realizaba una búsqueda en la base de datos textual, que remitía a las cintas en que se localizaban las imágenes. Una vez obtenidas las cintas en préstamo, el redactor localizaba y visionaba y escogía las imágenes, para incluirlas en su nuevo reportaje. Todo este proceso era posible, de manera eficientes y en poco tiempo, gracias a un buen sistema de gestión documental, con una base de datos que incluía descripción de las imágenes y gestión del archivo. Pero, aún en el mejor de los casos, el usuario no podía ver las imágenes y comprobar si eran realmente las que necesitaba hasta que no tenía y visionaba las cintas, y podía suceder que el material más pertinente estuviera en cintas que ya estaban prestadas a otro usuario Redacción digital, producción digital, acceso compartido Veamos como es el proceso en una redacción de televisión digital, que haya implementado un sistema de gestión de contenidos digitales. La tecnología Digital Asset Management DAM (Gestión de Recursos Digitales) se basa en un sistema de ingesta, almacenamiento, catalogación, búsqueda y recuperación de datos digitales (audio, video, imágenes, documentos ofimáticos, etc.), de una manera dirigida mediante un sencillo flujo de trabajo, facilitando el acceso a diferentes personas desde diferentes ubicaciones. Es una tecnología basada en una base de datos central que gestiona los ficheros de video y sus metadatos. Los sistemas de gestión de contenidos digitales gestionan assets o activos multimedia complejos. Cada asset del sistema integra diversos elementos: Video en alta resolución: es un fichero de video en alta resolución y uno de audio digital. Se utilizan los formatos DVCPro 25 Mbps, 50 Mbps i 1080 Mbps. Este fichero es el que se almacenará en el robot digital. Al ser un fichero de alta resolución, tiene un peso informático muy elevado en las redes de transmisión de datos. Video en baja resolución: es un fichero, que contiene audio y video, en baja resolución, exclusivamente para el visionado, con un peso informático 13 veces menor que el de alta resolución. Se utiliza el formato MPEG 1. Este video se genera a partir del video de alta resolución. Key-frames o viñetas: son imágenes fijas que sumarizan el contenido del video. Se generan en cada cambio de plano o cambio de iluminación. Se puede definir la frecuencia de key-frames para cada estación de ingesta. Se generan a partir del video de alta resolución. Metadatos: conjunto de datos que permiten identificar y describir el asset. Son gestionados por una base de datos. Algunos metadatos son propios del asset

5 En la imagen, elementos que configuran el sistema de gestión de contenidos digitales de TVC, Digition. La edición virtual de los contenidos requiere el video en alta resolución. Gestión de activos digitales - DAM Cumulus Ahora todo el material que llega, en cualquier formato, se digitaliza y se ingesta en la base de datos junto con los metadatos que lo que identifican. Una vez ingestado en el sistema, el material está disponible para ser visionado desde cualquier estación de trabajo y utilizado inmediatamente para editar reportajes, en la misma estación de trabajo, con el sistema de edición digital, y, lo que es más importante, puede ser utilizado por varios usuarios a la vez. El reportaje editado es un nuevo asset del sistema, que puede quedar directamente ligado a la escaleta de emisión, disponible para ser revisado por el equipo de realización desde su estación de trabajo y para ser emitido directamente desde el servidor de emisión o play-out. El video en baja resolución permite que los contenidos puedan ser visionados, documentados, "clipeados" o editados virtualmente (EDL) desde cualquier estación de trabajó, sin necesidad de acceder al video en alta resolución, reduciendo de forma importante el tráfico en la red. Edición Digital Empresa que ofrece hardware para toda la cadena digital: ingesta, edición y emisión La función del Departamento de Documentación sigue siendo seleccionar y documentar (completar los metadatos) el material que pasa al archivo. Pero ahora la función de documentación se puede integrar en el proceso de producción, ya que los materiales se pueden empezar a documentar en cuanto se ingestan el sistema. Y la función de selección adquiere una importancia central como media manager (MAM) o gestor de los activos digitales,

6 gestionando la memoria del sistema. Un MAM (Media Asset Management) se define como un DAM que controla aquellos tipos de archivos analógicos que deban ser digitalizados para su posterior tratamiento. Ahora la base da datos del archivo, integrada en el sistema de gestión de contenidos digitales tiene tanto la información textual (metadatos) como las propias imágenes. Cuando un redactor o editor necesita utilizar una imagen de archivo, realiza una búsqueda, que sigue siendo textual, en la base de datos, pero como respuesta, además de consultar la ficha descriptiva (metadatos), puede visionar directamente las imágenes en su PC, ir a un punto concreto del video a partir de los keyframes o de la descripción detallada de las imágenes por estratos. Una vez localizada la imagen concreta, puede seleccionar un clip, incorporando el material su carpeta de trabajo a punto para ser editado. En la imagen, la pantalla de acceso al entorno de producción digital de TVC, en una búsqueda de imágenes de una nevada en Barcelona Sistemas de archivo masivo digital La implantación de un sistema de producción digital alcanza su máxima potencialidad cuando se integra completamente con el sistema de archivo masivo digital y incorpora las funcionalidades que permiten gestionar de forma transparente el flujo de ficheros del sistema de producción al de archivo. Cuando el material pasa al archivo, solo su esencia (video en alta resolución) pasa al robot, pero los metadatos, keyframes y la copia en baja resolución se mantienen on line, haciendo posible establecer búsquedas en la base datos y visionar desde cualquier estación de trabajo las imágenes localizadas en el archivo y seleccionar los planos o fragmentos que se quieran reutilizar. El sistema gestiona la transmisión de estos fragmentos en alta resolución al servidor on line, donde quedan disponibles para ser utilizados de nuevo. Los sistemas de gestión de contenidos digitales gestionan ficheros de video y audio alojados en video servidores dedicados o en servidores SAN estándares. La disponibilidad de dispositivos de memoria on line crece continuamente y

7 reduce su coste, y hoy en día es posible mantener grandes archivos de video digital en alta calidad de acceso directo. Por tanto, para integrar el archivo es necesario integrar sistemas de almacenamiento masivo near on-line, que permitan archivar el video en formato digital y transferirlo de nuevo al sistema de producción cuando se quiera recuperar para ser editado o emitido de nuevo. Un sistema robotizado de almacenamiento masivo, actualmente, permite archivar cintas, con una capacidad de 800 Gbytes cada una, lo que equivale a más de 150 mil horas video digital en alta calidad. En el flujo del sistema de producción digital, el archivo digital representa la visibilidad y acceso de todos los usuarios. Sistema de archivo masivo digital 2. Los archivos de televisión: un activo empresarial y un patrimonio cultural a preservar El objetivo principal y específico de los servicios de documentación en el contexto de los medios audiovisuales es conservar y tratar documentalmente la propia producción. Por ello su función prioritaria es: Constituir un archivo audiovisual que asegure la preservación de los programas y materiales producidos y/o emitidos Crear y mantener un sistema de gestión documental que permita e impulse la explotación de los fondos preservados Los materiales producidos por la emisora y conservados en el archivo tienen un importante valor económico para la propia emisora, puesto que pueden ser explotados en diversos contextos: reemisión de programas reutilización de imágenes en nuevas producciones o en nuevos usos venta de programas, para ser emitidos en otras cadenas o explotados en forma de edición venta de imágenes de archivo (stock-shoots) para ser utilizadas en nuevas producciones (programas de televisión, espots publicitarios, productos multimedia..) Bruno Delmas en "Les archives televisuelles a l'heure du numerique". Dossiers de l'audiovisuel, 93, (2000), p. 45 describe muy bien la importancia de la gestión de los archivos de televisión: "Con el tiempo, la masa de archivos de radio y televisión no deja de crecer. Este archivo masivo presenta unos costes de almacenaje y preservación, de

8 búsqueda y comunicación cada vez más crecientes. Pero los usos no dejan tampoco de multiplicarse y acumularse. Adquieren cada vez más amplitud y dan una nueva importancia a los documentos audiovisuales que, hace apenas una generación, eran considerados como documentos efímeros. Los archivos se han convertido hoy en activos de las empresas audiovisuales. Este valor económico y la complejidad de gestionar los ciclos de vida de los documentos y los costes de conservación y explotación, exigen una gestión apropiada de los archivos. Este es el objetivo de los servicios de documentación, definir los principios y disponer los métodos y las herramientas adecuadas." Pero los archivos de televisión tienen además un importante componente de archivos patrimoniales, como parte del patrimonio cultural de cada país. Constituyen una parte importante del patrimonio audiovisual del país. Los informativos y los programas "factuales" son un testimonio irreemplazable de la historia y los hechos cotidianos, pero también los programas de ficción y entretenimiento son un reflejo de una determinada sociedad. La preservación de las emisiones de televisión es imprescindible para que en el futuro historiadores, sociólogos o estudiosos de los medios de comunicación puedan analizar nuestro presente. Pero la responsabilidad de la preservación de la producción y las emisiones de radio y televisión no debiera depender solamente de las propias emisoras. Deberían ser también preservadas en archivos públicos y recogidas en el Deposito Legal, como parte del patrimonio cultural de cada país. En el contexto europeo, el INA francés (Institut National de l Audiovisuel) es un buen ejemplo de un organismo público que tiene como misión la preservación de las emisiones de las radios y televisiones francesas. La nueva ley del Deposito Legal, aprobada en Francia en 1992, ha sido una de las pioneras en crear la obligatoriedad del Deposito Legal para las emisiones de radio y televisión. El INA gestiona y preserva el patrimonio audiovisual, que es consultable a través de la Biblioteca Nacional. El INA, que además de constituir el Deposito Legal gestiona y explota los archivos histórico de las emisoras públicas de y televisión francesas, ha iniciado un ambicioso plan de digitalización de sus fondos más antiguos. INA - Archives pour tous Nuevo portal de l'ina, dirigido al gran público, que da acceso simple a més de emisiones de radio y televisión digitalitzadas. Television in the Library of Congress En EEUU la Biblioteca Nacional, Library of Congress, que también ha iniciado un macro proyecto de digitalización, mantiene una amplia colección de programas y informativos de televisión. Otro importante archivo público de televisión es la colección de informativos de televisión de la Universidad de Vanderbilt.

9 The Television News Archive collection at Vanderbilt University En el contexto de la legislación española no hay ninguna norma sobre la preservación a largo plazo de las emisiones de radio y televisión, ni ningún organismo público, más allá de las propias empresas de televisión, con esta misión. La única norma legal al respecto es la que obliga a las emisoras a conservar, durante seis meses, una copia de las emisiones, para poder resolver cualquier reclamación legal. Pero cada vez son más las voces surgidas del entorno académico y cultural que se hacen eco de la necesidad de asegurar la preservación y la difusión del patrimonio audiovisual como parte del patrimonio cultural del país. 'Pero tomar conciencia de la importancia de los archivos audiovisuales tiene muy poca eficacia si la sociedad no se dota de los instrumentos necesarios para conservar, procesar y dar acceso. Es necesario que junto con la creación de un Consejo del Audiovisual español se provea de una ley de depósito legal de los audiovisuales y de un organismo ejecutivo para la conservación, la investigación, la producción de creación, la formación y la consulta del patrimonio' Lorenzo Vilches. 'Salvemos el patrimonio audiovisual'. TELOS, Enero-Marzo El archivo digital en la producción digital Para entender cómo la digitalización ha influido en toda la cadena de producción y de archivo del material audiovisual, es necesario saber todo el proceso de la documentación en la televisión analógica, que ha caracterizado todo el mundo en las últimas décadas. Los principales elementos en la documentación audiovisual han sido: La cinta. Hasta ahora todas las televisiones han utilizado el soporte cinta en la producción, flujo documental y archivo definitivo. El hecho de tener como soporte de las imágenes una cinta ha conllevado a la evidente restricción de accesibilidad de más de un usuario, es decir, la imposibilidad de multiacceso a un mismo soporte. Este mismo soporte exige un gran control de movimiento o préstamo para evitar la pérdida y saber en todo momento su exacta ubicación. El primer usuario que accedía a una cinta se consideraba el más afortunado entre todos sus compañeros, que también aspiraban a conseguirla. El archivo o almacén de cintas. El archivo de cintas se ha considerado como una entidad física, hermética y con complejas infraestructuras de espacio y mantenimiento. Estos factores han alejado al archivo de todo el proceso de producción en televisión, aunque ha conseguido mantener una identidad propia en la organización. La conservación y preservación del patrimonio audiovisual siempre ha sido de los principales objetivos del archivo y de los documentalistas de televisión, que los han defendido con su trabajo ante toda la organización. Gestión de la Documentación. Las bases de datos referenciales, como elemento de gestión documental, han sido las herramientas que los documentalistas han utilizado para el análisis, búsqueda y recuperación de la información, que remitía siempre a un soporte de cinta que contenía las imágenes. Raramente estas bases de datos estaban conectadas al resto de aplicaciones corporativas.

10 La producción digital gestiona los mismos elementos pero tecnológicamente más avanzados. La cinta de video da paso a los formatos digitales, el archivo o almacén de cintas al robot digital y la gestión de la documentación pasa por un DAM, un gestor de contenedores digitales. Digitalizar una señal de video es representar esta señal por una matriz numérica, para ser procesada informáticamente. Al igual que con las imágenes fijas, cada imagen se divide en una red de puntos, y para cada uno de estos puntos (pixeles) se define la información de sus características (luminosidad, color...) en sistemas binarios (0,1). Pero la cantidad de información necesaria para reproducir un segundo de vídeo (imágenes en movimiento) no es procesable si no se aplican técnicas de compresión, capaces de suprimir informaciones redundantes o menos importantes para la capacidad de captación sensorial del ojo humano. Las normas MPEG (Motion Picture Experts Groups) propias de las imágenes en movimiento, introducen un factor temporal que reduce la información en función de la similitud de una imagen con la siguiente. Los sistemas digitales sobre cinta mejoran las posibilidades de preservación y uso de las imágenes, puesto que permiten la copia sin perdida de calidad, pero no modifican les sistemas de producción y acceso. El cambio fundamental que implica la digitalización se ha producido con la utilización de soportes informáticos (servidores y dispositivos de almacenamiento masivo) para la gestión y el archivo de los contenidos digitales. Ya no es necesario mover cintas, sino que los contenidos están disponibles en la red informática y los usuarios los pueden consultar y editar desde su puesto de trabajo Los retos del archivo digital La tecnología digital permite integrar la función de archivo en la cadena de producción y difusión de la televisión. La necesidad de identificar los contenidos se impone desde el momento de su creación y esta identificación es imprescindible para localizar contenidos que son inmateriales. Por tanto, asistimos a una revalorización de la función de documentación de los contenidos, que debe realizarse ya desde el mismo momento de su producción, integrando la función de documentación en el proceso de producción y no como un añadido al final de la cadena. La digitalización afecta a todos los aspectos de la gestión de los archivos de televisión (selección, preservación, documentación, recuperación), y por tanto es el principal tema de análisis y debate en los organismos y conferencias sobre archivos de televisión. La Federación Internacional de Archivos de Televisión (FIAT/IFTA) ha centrado sus ultimas conferencias en la digitalización. En marzo de 2004 se celebró en Amsterdam un Seminario titulado "Changing sceneries, changing roles" dedicado a analizar la nueva función de los documentalistas y servicios de documentación de las televisiones en el entorno digital. Posteriormente se han celebrado actualizaciones del seminario y la última fue en Viena, en mayo del Changing sceneries, changing roles La UER (Unión Europea de Televisión), que hasta ahora se había demostrado muy poco interés en los archivos, ha publicado un informe 'Los archivos de la televisión digital' (2003), exhortando a las empresas de televisión a digitalizar

11 sus archivos históricos y a incorporar la gestión del archivo en la propia cadena de producción. EBU/UER Archives in Digital Broadcasting. Unión Europea de Televisión FIAT / IFTA Federación Internacional de Archivos de Televisión La digitalización empieza a implantarse en las televisiones en los sistemas de producción y emisión. Los servicios de documentación y archivo están participando directamente en este proceso de cambio, definiendo y aplicando una nueva metodología y integrando las bases de datos de archivo en los sistemas de gestión de contenidos digitales (MAM). Pero el archivo masivo sigue estando en formatos de cinta analógicos y catalogados en base de datos textuales. La digitalización del material del archivo es un proceso que exige una importante inversión de recursos técnicos y humanos durante varios años. Afrontar la gestión de este cambio es uno de los principales retos que deben abordar los archivos de televisión. Este reto implica: compatibilizar antiguos y nuevos procesos, sin que la actividad de producción se detenga, facilitando y impulsando el acceso y el uso de las imágenes de archivo, sea cual sea su formato. establecer un sistema eficiente de digitalización del archivo histórico en cinta estableciendo prioridades y políticas de selección, determinadas por dos objetivos: facilitar el acceso de los materiales con más probabilidades de explotación y preservar los materiales en formatos obsoletos. Por citar un ejemplo de digitalización del archivo, el caso de TVC, Televisió de Catalunya (la televisión autonómica de Cataluña), que desde el año 2003 está digitalizando toda la producción y archivo, y desde el año 2006 el archivo histórico, coincidiendo con la creación de un nuevo canal de televisión, C300, para la emisión de series históricas digitalizadas. Ante este reto, se establecieron prioridades y políticas de selección, determinadas por este nuevo canal, y se decidió digitalizar estas series históricas, almacenadas en centenares de cintas de video, para su total emisión digital. Para ello se creó un nuevo DAM, donde se copiaron todos los registros de la anterior base de datos referencial, que contenían todos los metadatos que identificaban cada registro con un soporte cinta. De esta forma, al digitalizar las imágenes, la esencia de video, se vincula con los metadatos correspondientes en el DAM. El circuito de emisión accede directamente al robot digital de donde obtiene una copia del archivo video, listo para la emisión. Otro objetivo fue la ingesta de las imágenes que se encontraban en formatos obsoletos y no emitibles, cintas de 1\' (una pulgada) y de producción propia. Actualmente se ha digitalizado un 57% del archivo histórico, sin que esto haya afectado a la producción diaria de la televisión. En horas de ingesta, durante el 2010 se ingestaron horas de archivo histórico y horas de nuevo archivo.

12 TVC cuenta con tres DAM, gestionados independientemente pero vinculados entre ellos. Dos de los tres sistemas de gestión tienen la producción y el archivo en la misma aplicación, y el tercero, Emisión, sólo tiene el entorno de producción, ya que los ficheros, una vez emitidos, pasan al archivo correspondiente o se borran. 4. Selección Asegurar la conservación de las emisiones televisión es un proceso muy complejo, pues el resultado final de la producción no es un documento editado, multiplicado sobre un soporte físico, sino una emisión por ondas o cable, realizada muchas veces en directo, es decir, sin un soporte previo. Para conservar la producción emitida, hay que crear expresamente, en el momento de la emisión, una copia de archivo (asset digital) de suficiente calidad y prever los medios y instrumentos necesarios para que esta material sea documentado y preservado a largo plazo. Además en el proceso de producción de los programas de televisión se genera un gran volumen de materiales (originales de rodaje, materiales adquiridos, ediciones previas, copias de trabajo) que, por su contenido, también podrían ser susceptibles de ser preservados. Pero la preservación del material audiovisual digital tiene unas claras limitaciones económicas, porque tiene unos costes importantes en soportes (memoria informática), robot de almacenaje acondicionado y tareas de gestión documental. Por tanto, debe establecerse una política de preservación / selección con el objetivo de asegurar la preservación del material más adecuado, en las mejores condiciones técnicas y convenientemente documentado. Es decir, seleccionar para preservar mejor. Los política de selección puede responder a un valor económico, en función de las posibilidades de explotación, o a un valor patrimonial, en función del valor histórico, social o cultural, o a los dos.

13 Evidentemente, los objetivos de los archivos de las empresas productoras o emisoras de televisión son distintos de los de un archivo público o académico. En el caso de una empresa productora o emisora prevalecerán los criterios operacionales, mientras que en un archivo público o académicos, serán fundamentales los criterios patrimoniales Criterios de selección Cada archivo define sus criterios de selección, y dependen de sus objetivos, de las normas legales y de los recursos disponibles. Con ello hace falta definir que materiales preservará exhaustivamente y en cuales aplicará criterios de selección. La digitalización ejerce una mayor presión sobre el proceso de selección y una necesidad de redefinir este proceso. Hasta hoy los servidores de vídeo incorporados ya en las redacciones de informativos tienen una capacidad limitada, por razones técnicas y de costes. Por tanto, es necesario transferir diariamente las imágenes seleccionadas a otro formato, ya sea alojándolas el sistema de archivo digital masivo de acceso menos inmediato o transfiriéndolas a cintas de vídeo que se incorporan al archivo tradicional. En la selección de los materiales interviene una estructura de tres niveles: Servidor de producción: material accesible directamente ( on line ) desde las estaciones de trabajo. Archivo digital robotizado: material alojado en un sistema robotizado que permite un acceso también directo aunque no tan inmediato desde las estaciones ( near line ). Archivo analógico: material en cintas de vídeo. La organización FIAT/IFTA (Federación Internacional de Archivos de Televisión) ha publicado unas recomendaciones para establecer políticas de selección en los archivos de televisión. Una primera distinción, es diferenciar el material emitido de los materiales utilizados previos a la emisión: Se considera material emitido transmited material el material tal y como ha sido emitido y percibido por la audiencia. Este material tiene un doble valor, por una parte valor económico pues permite la reemisión y su comercialización, y por otra parte valor cultural, puesto que es el material transmitido a la audiencia. El material no-emitido not transmited material incluye todo el material previo a la producción del programa final: originales de cámara, noticias de agencias nacionales y internacionales, copias previas, etc. Este material tiene un valor básicamente económico, ya que las imágenes pueden ser reutilizadas en nuevas producciones. Ahora bien, el material antiguo, cuya producción final no se ha preservado adquiere un gran valor documental o histórico irreemplazable. Sobre este material es necesario establecer unos criterios de selección más restrictivos, en función de los contenidos y los derechos de explotación. Y en función de la contenidos y los derechos de explotación del archivo, se puede hacer una separación entre dos tipos de material.

14 Material de producción propia. Es el material producido por la propia empresa, de producción o de televisión. De este material, la empresa posee todos los derechos de explotación y de reutilización del material, por lo que adquiere un importante valor económico para la empresa. Si además es una copia única, es un material de preservación prioritaria. Material adquirido. Es el material adquirido a terceros para elaborar una producción, pero el archivo no posee los derechos de explotación, con lo cual carece de valor económico y este podria ser un criterio para no preservarlo en el archivo. Si el material se ha adquirido a una empresa de producción, se supone que esta empresa lo habrá preservado. En el material adquirido, hay otros factores que pueden aconsejar su preservación, como pueden ser el doblaje a una lengua o la subtitulación por el coste que éstos representan. Una vez establecidos estos criterios, también pueden definirse criterios en función del género televisivo. El material de producción propia, del cual la empresa ostenta todos los derechos de explotación y reutilización, se debería preservar en su totalidad, o con una cierta perspectiva temporal que permita determinar qué material preservar a largo plazo. Los programas de los géneros de ficción y documentales, tanto por su elevado coste de producción como por las posibilidades de explotación continua, deben ser conservados en su integridad a largo plazo. Pero los géneros que implican la creación de series de programas repetitivos y con poco interés de reemisión (concursos, magazines, tertulias, programas infantiles..), son candidatos a una preservación a largo plazo selectiva, en forma de muestreo, preservando solo algunas emisiones significativas y suficientemente representativas de la serie. La forma habitual de preservar los programas emitidos es conservar en el archivo la copia de emisión, es decir la copia en alta calidad tal como se ha emitido, que en el sistema digital se guarda en el robot con el formato definido (DVCPro 25 Mbps o DVCPro 50Mbps son los más habituales) Si se trata de un programa realizado en directo, para poder preservarlo es necesario realizar una copia de la emisión en directo, también en formato de calidad, que se denomina paralelo de antena. Es importante también disponer de una copia de la emisión completa, que muestre cómo es la emisión de la cadena en su continuidad, incluyendo spots publicitarios, caretas de continuidad... Esta copia se realiza en formatos de bajo coste, que permiten registrar muchas horas en poco espacio. En formato digital debe ser muy comprimido, MPEG1, que sólo tiene calidad de visionado pero no de re-emisión. Puesto que las televisiones están obligadas a conservar una copia o registro de sus emisiones por un período de seis meses, para poder comprobar cualquier reclamación, esta copia diaria de toda la emisión suele llamarse también "copia judicial o legal" Material de informativos Este material es el que se utiliza para elaborar los reportajes de los programas informativos y que posteriormente pasan al archivo como testimonio de emisión. Como material emitido se generan dos tipos distintos de material: Copia de la emisión. Copia del programa completo, tal y como se ha emitido. Reportajes o editados. Cada una de las noticias que se han editado para producir ese informativo, en un formato que no incluye las sobreimpresiones, ni la mezcla de sonido

15 Para informativos, tanto por su valor histórico o patrimonial, como por la gran reutilización de este tipo de imágenes, la recomendación es preservar íntegramente los dos formatos; la copia de emisión, como archivo del programa en sí mismo; las noticias editadas, documentadas individualmente, para facilitar la búsqueda y reutilización de las imágenes. Y como material no emitido: Originales de cámara ( Brutos, según se les denomina en algunas televisiones o rushes en inglés) Todo lo que ha grabado el cámara y que después se utiliza fragmentado para la edición de las noticias. Material de agencias o intercambios, que llega diariamente procedente de agencias de televisión (Reuters, APTV..) o de intercambios con otras televisiones y que se utiliza fragmentado para la edición de las noticias. La digitalización del proceso de producción y edición ha provocado un aumento considerable del material bruto o originales de cámara que se digitalizan, así como de multitud de materiales que se utilizan tanto para la producción como para la emisión. Los reporteros van equipados con cámaras digitales que graban les imágenes en tarjetas, y una vez de vuelta a la redacción se ingesta todo el material de la tarjeta para su posterior tratamiento y/o edición. Durante el año 2010, en TVC, de las ingestas que pasaron al archivo, horas fueron de material procedente de nuevos rodajes. Todo este material, por su gran volumen, plantea un problema de selección y documentación, donde cada archivo debe decidir qué material debe ser preservado y documentado, siempre valorando el valor de la reutilización de las imágenes. Estos originales, al no ser una obra audiovisual, pueden ser modificados para su archivo, es decir, puede editarse o compactarse una selección de las mejores imágenes, y descartar las de menor interés. Los programas de edición digital facilitan la selección y la posterior edición de las imágenes. El material de agencias o intercambios, se documenta y se preserva temporalmente en el archivo, por razones meramente operativas, para poderlo localizar o reutilizar mientras sean vigentes los derechos de explotación adquiridos. No forman parte del patrimonio audiovisual de la televisión (nos son imágenes propias), pero tienen un importante valor de uso Selección retrospectiva El reto de transferir o digitalizar el fondo histórico de los archivos, para asegurar su preservación y facilitar el acceso, plantea también un importante problema de selección retrospectiva. Será muy difícil digitalizar las colecciones completas, sobre todo por problemas de costos. Por tanto serà necesario establecer prioridades y políticas de selección, determinadas por dos objetivos: facilitar el acceso de los materiales con más probabilidades de explotación y preservar los materiales en formatos obsoletos. En el informe "Los archivos de la televisión digital", la UER define siete principios de priorización, que deben tener-se en cuenta, sin orden de preferencia entre ellos Coste

16 Necesidad de acceso Vulnerabilidad del soporte Material único Existencia de Metadatos (Material ya catalogado) Copyright (derechos de explotación) Valor Patrimonial 5. Preservación El objetivo del archivo audiovisual no es preservar los soportes, sino su contenido, las imágenes y sonidos, por tanto una vez copiado el contenido a un nuevo soporte o digitalizado con suficiente calidad, el soporte original puede ser descartado. Los elementos que permiten asegurar la preservación son: Utilización como formato de archivo del mejor estándar técnico posible y soportes de calidad Preservación del soporte en unas condiciones de almacenamiento seguras y favorables, controlando las condiciones ambientales Restauración y/o transfers periódicos a formatos actuales antes que el original o la primera copia hayan dejado de ser tecnológicamente soportables Conservación de al menos un máster y una copia, almacenados en espacios separados físicamente 5.1. Condiciones de almacenamiento Unas buenas condiciones de almacenamiento de las cintas garantizaran su buen estado de conservación. Las cintas de video magnéticas pueden deteriorarse por causas químicas y físicas, relacionadas con la temperatura, humedad, partículas de polvo..., y también por las condiciones de los magnetoscopios utilizados para su visionado, que deben estar perfectamente ajustados. Los fabricantes de cintas magnéticas no dan ninguna garantía de cuál será la duración de las grabaciones. Las normativas y recomendaciones tienen como a objetivo prevenir su deterioro y "maximizar" su preservación a largo plazo. Las organizaciones EBU/UER (European Broadcasted Union) y SMPTE (Society of Motion Picture and Television Engineers) han publicado normas y recomendacions sobre les condiciones idóneas para preservar les cintas de vídeo a largo plazo. En concreto la norma SMPTE "RP : Care, Storage, Operation, Handling and Shipping of Magnetic Recording Tape for Television" Los almacenes de cintas deben estar separados de la zona de trabajo, deben estar protegidos contra incendios o inundaciones y mantener una temperatura y humedad estables.

17 La norma SMPTE (Society of Motion Picture and Television Engineers) recomienda una temperatura entre 15ºC y 23ºC y una humedad entre 40% y 55%, con un margen de +- 2º y +- 5%. Se considera que estas condiciones permiten asegurar la preservación de les grabaciones por un período de 10 años. Para asegurar una preservación más a largo plazo, la norma recomienda una temperatura inferior a 17º, y una humedad del 30%. En cuanto a las normas de utilización, la situación ideal sería conservar una cinta máster y una o varias copias, y utilizar sólo el máster para hacer una nueva copia, en caso de deterioro. En los archivos de televisión, sin embargo, esto no es siempre posible, debido a los costes que implica. En cualquier caso, el visionado o copiado del material del archivo debe hacerse en magnetoscopios perfectamente ajustados, realizados por personal competente, en unas condiciones ambientales similares a las del archivo. En la era digital, las condiciones de almacenamiento para los soportes digitales son muy parecidas a los almacenes de cintas. Un robot como sistema de archivo digital, debe estar en protegido contra incendios e inundaciones, y en las mismas condiciones de temperatura y humedad que dicta la norma SMPTE. En cuanto a la preservación de las cintas que almacenan los soportes digitales, actualmente no existen suficientes datos que permitan establecer el máximo de preservación de estos materiales Copias a nuevos formatos La continua evolución de los formatos de producción y conservación de las imágenes de televisión plantea un importante problema para los archivos, que acumula formatos que han quedado obsoletos y incluso han desaparecido del área de producción. El archivo que tiene cintas en un formato ya obsoleto sólo tiene dos posibilidades: mantener los aparatos (magnetoscopios) necesarios para acceder (visionar y/o copiar) a estas cintas iniciar una política de copiado del material que se debe preservar en un nuevo formato digital. La mejor solución para el archivo, con los materiales de formatos obsoletos, es establecer una política de copiado o migración a una nueva cinta, con el formato actual de más calidad. Así se asegura la preservación de las imágenes sin estar condicionados al mantenimiento de unos magnetoscopios que ya no se fabrican. La digitalización de los materiales ofrece una nueva solución a la migración de formatos obsoletos, pero el elevado coste de este proceso (alta dedicación de recursos técnicos y humanos) plantea de nuevo la necesidad de seleccionar que material digitalizar. Los proyectos de digitalización masiva de los fondos audiovisuales requieren establecer procedimientos en los que todo el proceso: selección, ingesta del material, control de calidad, validación de metadatos.. se realice de la forma más eficiente posible. El proyecto PRESTO, financiado per la UE y con la participación de RAI, BBC y INA tiene por objetivo establecer procedimientos para optimizar los procesos de digitalización masiva. PrestoSpace

18 Portal del proyecto PrestoSpace, centrado en la digitalización y preservación de los archivos audiovisuales Evolución de los formatos Desde los inicios de la televisión, tanto las técnicas y los estándares de grabación de los sonidos y las imágenes, como los formatos de los soportes, no han dejado de renovarse, cada vez más rápido. En 1936 la BBC realizó la primera emisión pública de televisión, pero hasta finales de los años 40, la televisión no empezó a difundirse en los Estados Unidos y posteriormente en Europa. En estos años la emisión de televisión era siempre en directo, y para conservar una muestra de la emisión era necesario filmar en formato fílmico toda la emisión. En 1956 Ampex presentó el primer sistema de grabación, que permitía grabar sobre una cinta magnética la señal de televisión: el sistema Quadruplex, con cintas de 2 pulgadas de ancho (2"). Este sistema permitía la grabación de programas para su difusión en diferido, y fue rápidamente adoptado como sistema standard por todas las cadenas, considerándolo el primer formato profesional. Pero los magnetoscopios de 2" eran máquinas muy pesadas, sólo utilizables en estudio. Para la captación de imágenes de actualidad y documentales se continuaba utilizando el film en 16 mm. Por tanto, los archivos de televisión empezaron ya con dos soportes de tecnología totalmente distinta: film y vídeo. Desde los años 70 los sistemas de grabación en vídeo han evolucionado continuamente. A mitad de los 70 se desarrolló un nuevo sistema (1" C) con una cinta más estrecha, de una pulgada de ancho, que sustituyó con ventaja a la anterior y se ha utilizado para la producción y preservación de programas de televisión prácticamente hasta finales de los 90. A final de los 70 empezaron a aparecer los sistemas que utilizan "cassettes" y magnetoscopios ligeros, que permitieron utilizar el video en sustitución del film para las grabaciones de actualidad. El sistema U-MATIC, con cintas de 3/4 de pulgada, se utilizó en la producción de televisión durante unos años, pero a principios de los 80, el sistema BETACAM, con cassettes de ½ pulgada incorporó el sistema de grabación en la misma cámara. La utilización de cámaras de vídeo revolucionó los informativos de televisión, aportando inmediatez y facilidad de edición, e implicó la creación del periodismo electrónico: ENG (Electrònic News Gathering). En el año 1987 se presenta el sistema BETACAM - SP (Superior Performance). Dada su calidad y la facilidad de uso de los cassettes, se generalizó a todas las áreas de televisión. Ha sido el formato más extendido y utilizado en la producción de televisión hasta la aparición de los formatos digitales. Paralelamente a los formatos de vídeo llamados profesionales o de calidad "broadcast", se han desarrollado, desde finales de los años 60, sistemas de grabación y reproducción en vídeo más económicos pero de inferior calidad, destinados al mercado doméstico o semi-profesional. Aparecieron diversos formatos domésticos y se entabló una lucha para establecer la hegemonía comercial hasta que, ya en los años 80, el sistema VHS ganó la batalla y se ha establecido como el sistema estándar en este mercado.

19 Estos formatos también se utilizan en el ámbito de los archivos de televisión, para copias de visionado o copias de trabajo, pero los formatos domésticos no pueden considerarse formatos de archivo, por deficiencias de conservación y gran pérdida de calidad de la imagen en las copias Formatos digitales En los años 90 se produjo una nueva evolución: la posibilidad de digitalizar la señal de vídeo, es decir de representar esta señal por una matriz numérica, procesable informáticamente. Al igual que con las imágenes fijas, cada imagen se divide en una red de puntos, y para cada uno de estos puntos (pixels) se define la información de sus características (luminosidad, color...) en sistemas binarios. Pero la cantidad de información necesaria para reproducir un segundo de vídeo (imágenes en movimiento) no es procesable si no se aplican técnicas de compresión, capaces de suprimir informaciones redundantes o menos importantes para la capacidad de captación sensorial del ojo humano. Algunos formatos utilizan las normas de compresión JPEG que se utilizan también para las imágenes fijas, en las que la reducción de información se establece sólo para puntos o píxeles de una misma imagen. Las normas MPEG ( Motion Picture Experts Groups ), propias de la imágenes en movimiento, introducen un factor temporal, que reduce la información en función de la similitud de una imagen con la siguiente. Pero de nuevo se plantean los problemas de estandarización. Se fueron sucediendo rápidamente los formatos de vídeo digital, que aplican diferentes niveles de compresión, y que tienen también aplicaciones diferentes. Los primeros formatos digitales sobre cinta, D1, D2 o D3, son ya obsoletos, y se ha impuesto los formatos Betacam-Digital y Betacam-SX como formatos digitales de calidad, compatibles con el Betacam SP existente, También está extendido el uso de los formatos de la familia DV (DVCPro y DVCam), que por su menor coste y volumen se están utilizado en informativos, cadenas locales.. Los sistemas digitales sobre cinta mejoran las posibilidades de preservación y uso de las imágenes, puesto que permiten la copia sin perdida de calidad, pero no modifican les sistemas de producción y acceso. El cambio fundamental que implica la digitalización se ha producido con la utilización de soportes informáticos (servidores y dispositivos de almacenamiento masivo) para la gestión y el archivo de los contenidos digitales. Ya no es necesario mover cintas, sino que los contenidos están disponibles en la red informática y los usuarios los pueden consultar y editar desde su puesto de trabajo. Sigue siendo fundamental determinar el formato con el que se digitalizan las imágenes, para asegurar su preservación y posibilidades de uso. Los formatos que permiten una calidad de edición y emisión, deben ser formatos poco comprimidos, pero que generan ficheros de gran tamaño costosos de procesar, transmitir y archivar (alta resolución). Los sistemas de gestión de contenido digitales permiten generar una copia en un formato más comprimido (baja resolución), que facilita el visionado en video streaming y la selección de imágenes.

20 Formatos digitales con un elevado nivel de compresión, que producen una imagen de menor calidad, tipo vídeo doméstico, pero que generan ficheros mucho más pequeños, que permiten su difusión en video streaming por la red informática. MPEG1 entre 0,4Gbytes y 0,7Gbytes / hora Real Video, Quicktime, Windows Media entre 0,06 y 0,5 Gbytes / hora Formatos digitales de alta calidad de imagen y con bajo nivel de compresión, que serían equivalentes a los formatos de tipo profesional: DVCpro25 : 13 GBytes / hora DVCpro50 : 26 Gbytes / hora DVCpro Gbytes hora, este formato de compresión se utiliza para almacenar imágenes en alta definición (HD) 6. Tratamiento documental La digitalización de la señal de video, que posibilita el acceso multiusuario y simultáneo a los recursos audiovisuales, ha sido un reto para los servicios de documentación de los medios audiovisuales, ya que han de responder a una tipología muy variada de demandas. Los usuarios han de recuperar los documentos, no sólo por su título, autor o fecha, sino también por los temas o por las imágenes concretas que aparecen en el documento, y en el mínimo tiempo posible. No tiene ninguna utilidad para una organización acumular miles de cintas de vídeo o archivos digitales, si no se está en condiciones de recuperar su contenido. Todos los documentos conservados han de ser objeto de una descripción más o menos detallada, ya que si se ha considerado que había que conservarlos es porque pueden ser susceptibles de ser explotados a corto o largo plazo. Para poder conseguir este objetivo es fundamental establecer un modelo de análisis documental que tenga en cuenta la necesidad de una explotación eficaz y diversificada del fondo conservado. En las bases de datos referenciales, el objetivo del análisis documental era obtener una representación textual del documento audiovisual. Esta representación debía cumplir tres funciones, las dos primeras comunes a todo tipo de documentos y una tercera específica de los documentos audiovisuales: proporcionar un conjunto de datos que identifiquen inequívocamente el documento proporcionar una representación textual de su contenido semántico, generando las palabras clave o elementos textuales que faciliten su recuperación