PLAN DE ORIENTACIÓN PARA EL EMPLEO E INSERCIÓN LABORAL

Transcripción

1 PLAN DE ORIENTACIÓN PARA EL EMPLEO E INSERCIÓN LABORAL CENTRO ASOCIADO DE PONTEVEDRA - Octubre de María Luisa Rodicio García Coordinadora del COIE

2 Contenido 1. INTRODUCCIÓN Y FUNDAMENTACIÓN PLAN DE ORIENTACIÓN PARA EL EMPLEO E INSERCIÓN LABORAL Justificación y objetivos Actividades Difusión CRONOGRAMA SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN ANEXOS ANEXO I. FICHA DE CONTROL DE EVIDENCIAS PARA EL EMPLEO E INSERCIÓN LABORAL... 11

3 1. INTRODUCCIÓN Y FUNDAMENTACIÓN En los últimos años, se ha producido un gran cambio en el mundo del trabajo. Los centros de Enseñanza Superior deben ser sensibles a estos cambios para poder ofrecer a sus estudiantes las herramientas necesarias para insertarse laboralmente y progresar en un escenario tan cambiante y expuesto a los vaivenes económicos y políticos. Se trata de responder a las necesidades de los estudiantes en este campo, siendo conscientes de la importancia que tiene atender al mismo tiempo, a las necesidades del mercado laboral en cada momento. La necesidad de servicios de orientación y de asesoramiento sobre el mercado de trabajo, la inserción laboral y el empleo, parece fuera de toda duda. Se están dando cambios importantes y aparentemente irreversibles. Por tanto, las necesidades de asesoramiento serán mayores, entre otras razones, porque: Los cambios de trabajo son más frecuentes así como los cambios de puesto de trabajo o de trayectoria profesional. La nueva filosofía inherente al Espacio Europeo de Educación Superior habla del aprendizaje a lo largo de toda la vida (lifelong learning) lo que da un impulso nuevo a la orientación laboral que deberá atender a los sujetos en diferentes momentos de su vida laboral, en períodos de desempleo, en las transiciones de un empleo a otro, etc. Además habrá que asesorar a las personas, en nuestro caso a los jóvenes, para que sean capaces de reciclarse y formarse en esos períodos de inactividad forzosa para ir respondiendo a las necesidades emergentes en el mercado y conseguir mayores cotas de empleabilidad. Para poder hacer una propuesta de orientación para el empleo y la inserción laboral realmente adaptada a esta nueva situación social y a las necesidades del Centro Asociado de la UNED Pontevedra, nos pareció interesante consultar los documentos acerca del funcionamiento de la UNED en la Sede Central, así como del Centro Asociado. Esta filosofía es de la que parte esta propuesta, poniendo en el centro de la misma el desarrollo integral de los estudiantes tanto de los actuales como de los potenciales. Para ello, se hará atendiendo a todas y cada una de las funciones que le vienen asignadas desde la Sede Central así como otras, que entendemos dan identidad al Centro Asociado. En definitiva, se trata de plantear una propuesta de actuación integral en el campo de la orientación para el empleo y la inserción laboral. Como cualquier Servicio de Orientación el COIE encargado de coordinarla necesita de una planificación acorde con las necesidades propias de los potenciales usuarios del mismo. Así, se trata de partir de las debilidades y fortalezas del propio sujeto, de educar para la vida profesional con el fin de favorecer la capacidad que éste posee para conocer lo que se demanda de él y las posibilidades que tiene en cada

4 momento, hacerlo fuerte en aquellas áreas en las que pueda ser deficitario y dotarlo de las herramientas necesarias para que pueda llevar a cabo sus sucesivas tomas de decisiones. Solo así podrá aprovechar las oportunidades que el contexto le ofrezca y prevenir o solventar cualquier tipo de amenaza que aceche. El Centro Asociado de la UNED en Pontevedra, deberá abrirse al tejido empresarial de la zona para conocerlo a fondo, saber cuáles son sus necesidades a la hora del empleo y colaborar de forma permanente para lograr contratos de prácticas de interés para nuestros estudiantes y egresados que, en el futuro, puedan convertirse en empleo estable. Para el desarrollo de nuestra propuesta será importante contar con los siguientes recursos: Humanos: además de la presencia física de la Coordinadora, un día a la semana, o una mañana de un día y la tarde de otro, según requieran las actividades programadas; que esté, como mínimo, otra persona que atienda el servicio los cinco días de la semana, preferentemente en horario de tarde que es cuando los estudiantes suelen acercarse al Centro para realizar tutorías. Materiales: Todos aquellos de los que dispone el Centro Asociado, tales como: Instalaciones y medios técnicos, página web, folletos informativos, etc. 2. PLAN DE ORIENTACIÓN PARA EL EMPLEO E INSERCIÓN LABORAL 2.1. Justificación y objetivos Al igual que la Orientación Académica, la Orientación para el Empleo e Inserción Laboral tiene una importancia fundamental en el momento actual, y el Centro de Orientación, Información y Empleo (COIE), entendemos que es el máximo exponente de dicha orientación, como su propio nombre indica. Estamos en un momento en el que se exige a los Centros de Enseñanza Superior que tengan un plan de orientación concreto para el empleo y la inserción laboral de sus estudiantes, como un punto importante en los planes de seguimiento y verificación de los diferentes títulos. Con las acciones que se proponen se pretende contribuir a un mejor y mayor acceso al empleo de los egresados del Centro, así como una mejor inserción laboral (más duradera y de mayor calidad), informar y orientar sobre itinerarios profesionales y salidas profesionales, apoyar la transición al mercado laboral, hacer un seguimiento

5 de la misma, etc. Para ello, como hemos señalado en párrafos anteriores, habrá que establecer contactos productivos con empresas, que posibiliten esa incorporación efectiva al trabajo de los estudiantes que cursan en UNED Pontevedra. Nuestros destinatarios serán todos los estudiantes, fundamentalmente los de los últimos cursos, matriculados en las diferentes titulaciones que oferte el Centro, los postgraduados, así como aquellos que realizan cualquier tipo de formación extracurricular. Los objetivos concretos para llevar a cabo este Plan de Orientación para el Empleo e Inserción Laboral son los siguientes: 1.- Planificar y realizar la evaluación de necesidades de formación y orientación para el empleo y la inserción laboral, antes del comienzo de cada curso. 2.- Coordinar planes y acciones de orientación para el empleo y la inserción laboral. 3.- Gestionar y redactar los convenios de cooperación educativa y de realización de prácticas extracurriculares con empresas e instituciones. 4.- Apoyar la inserción laboral de los estudiantes con la adopción de las medidas y convenios pertinentes. 5.- Apoyar y asistir las iniciativas emprendedoras encaminadas al autoempleo. 6.- Promover y coordinar las actividades de formación complementaria, en el plano personal (autoconocimiento, autogestión ), y profesional (inserción y promoción laboral), tanto de estudiantes como de postgraduados Actividades Diferenciamos tres tipos de acciones: 1. ACCIONES GENERALES: Aquellas actividades que se desarrollarán o irán dirigidas a todos los estudiantes del Centro, y aquellas que forman parte de la programación estable. a. Planificación y realización de la evaluación de necesidades de formación y orientación para el empleo e inserción laboral. b. Bolsa de empleo y prácticas. c. Realizar convenios de colaboración Universidad-Empresa. d. Jornadas de Orientación para el Empleo. 2. ACCIONES ESPECÍFICAS: Aquellas actividades que se desarrollarán única y exclusivamente con los colectivos implicados en cada período y acción concreta:

6 a. Actividades de información y orientación sobre itinerarios formativos y salidas profesionales. b. Cursos de técnicas de inserción laboral. c. Organización de Jornadas de Creación de Empleo. d. Organización de cursos relacionados con el autoempleo. a. Curso de Iniciativa Emprendedora. Proceso de Creación de Empresas. b. Realización de prácticas ERASMUS+. c. Acciones destinadas a una mejor adecuación de la oferta y la demanda a través de una mayor coordinación de los sectores públicos y privados. En este sentido, se comenzará a trabajar en la elaboración de un Programa que vincule la Formación con la Empresa. Para ello está previsto realizar un análisis diagnóstico de las competencias que demandan las empresas para organizar formación complementaria, que posibilite cubrir lagunas formativas demandadas por el mercado laboral de la zona. Se está preparando un protocolo de entrevista de Evaluación de necesidades de formación de los futuros empleados, desde el punto de vista de las empresas. Consideramos importante tener información relativa a las competencias o cualidades que son más demandadas: conocimiento de idiomas, dominio de las TIC, experiencia preprofesional, estudios de postgrado o doctorado, movilidad, cualidades personales y habilidades sociales, etc ; en cada sector productivo que puede emplear a los egresados del Centro. Solo así se podrá: a) Planificar acciones en forma de cursos o talleres de formación complementaria que ayuden a aproximar el perfil de los egresados de la UNED de Pontevedra, a las exigencias del mercado. b) Ampliar los centros de prácticas extracurriculares para los estudiantes. c) Analizar la viabilidad de un programa de mentoría en alguna de las empresas contactadas. Dentro de este Programa Formación-Empresa, se incluirá la realización de un concurso de ideas creativas de negocio en los diferentes sectores productivos, según titulación de procedencia.

7 Además de las actividades propuestas hasta el momento, consideramos interesante resaltar alguna acción complementaria que tiene que ver con el desarrollo personal de los estudiantes y con la inserción laboral. Consideramos necesario apostar por el desarrollo de competencias personales que no suelen tener cabida en el currículum oficial, pero que sí son demandadas por la sociedad, en general, y por el mercado laboral, en particular. Con ello estaríamos cubriendo necesidades que muchas veces demandan los estudiantes universitarios, tales como: saber hablar en público, tener iniciativa, creatividad, saber realizar un trabajo colaborativo, aprender a aprender, etc. Todo ello va a contribuir en su mejor planificación de las tareas académicas, así como ayudará en su inserción laboral. Las actividades que se desarrollarán en esta línea irán dirigidas a todos los estudiantes en general, y a los de los últimos cursos en particular. Los objetivos que pretendemos, quedan dibujados en las necesidades que acabamos de plantear. Presentamos alguno de los posibles, dado que, dependiendo de la iniciativa a desarrollar, podrían ampliarse a otros muchos: 1.- Desarrollar en los estudiantes la competencia de aprender a aprender 2.- Conseguir que se impliquen con el Centro con actitud colaborativa 3.- Desarrollar la capacidad de hablar en público y defender una idea 4.- Aprender a generar ideas creativas e innovadoras 5. Hacerse fuertes en la toma de decisiones En este caso, se trata de poner en marcha talleres o seminarios específicos de desarrollo personal, tales como: potenciación de la autoestima y autoeficacia, generación de ideas de negocio, liderazgo y gestión eficaz, yacimientos de empleo, movilidad laboral, coaching personal y profesional, etc. 3. ACCIONES DE SEGUIMIENTO: Aquellas actividades que permitirán un seguimiento del funcionamiento del Plan de Orientación para el Empleo e Inserción Laboral: a. Reuniones de seguimiento con la Dirección y Coordinación de Calidad. b. Reuniones de seguimiento entre todos los participantes de una acción. c. Reuniones de seguimiento específicas con profesores tutores, si fuese necesario por estar implicado en alguna acción. d. Reuniones de seguimiento específicas con estudiantes.

8 2.3. Difusión En el Plan de Orientación para el empleo y la inserción laboral, se tendrán en cuenta las siguientes fases: 1. Fase de Divulgación: Lo que se pretende con esta fase es proporcionar información a toda la Comunidad Educativa para que conozcan la apuesta del Centro por la Orientación para el empleo y la inserción laboral y se impliquen activamente en ellas. a. Folletos Informativos b. Web del Centro Asociado c. Mailing a los estudiantes de últimos cursos para dar a conocer iniciativas de empleo d. Carteles Informativos e. Entrevistas con estudiantes 2. Fase de Desarrollo del Plan a. Difusión de las actividades de formación para el empleo y la inserción laboral dirigidas a estudiantes de últimos cursos. b. Difusión de los programas que se pongan en marcha. c. Difusión de las acciones que se realicen en las diferentes modalidades de Orientación Profesional. d. Inventariar y difundir las redes de contactos con empresas colaboradores en las diferentes iniciativas emprendidas. 3. CRONOGRAMA Las acciones generales del Plan, tendrán una secuenciación diferente en función del tipo de acción. Así habrá muchas acciones que se tendrán que realizar al comienzo del curso (meses de septiembre-octubre), como es el caso de las Jornadas de Acogida en la parte específica orientada a estudiantes de últimos cursos en las que se tratará la inserción laboral y técnicas de búsqueda de empleo. En otros casos se realizarán a lo largo de cada cuatrimestre, como son las tareas de información y orientación sobre itinerarios formativos y salidas profesionales o la actualización de los boletines de empleo (bolsa de empleo y prácticas). La evaluación de necesidades se realizará al finalizar un curso y como recurso de recogida de datos de cara a la planificación del siguiente (finales de mayo, principios de junio).

9 La evaluación de seguimiento tendrá que ser planificada y llevada a cabo en el transcurso de cada acción y, finalmente, la evaluación de resultados se realizará al finalizar cada acción. Las acciones específicas tendrán una secuenciación y periodicidad concreta, en función de los objetivos de cada acción. 4. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN La base fundamental para la Evaluación será la recogida de datos a través de los registros y cuestionarios elaborados para ese fin. Como ya se ha puesto de manifiesto en el apartado anterior, habrá 3 momentos en la Evaluación de cualquier actividad incluida en este Plan: una evaluación inicial de necesidades, una evaluación del desarrollo de la acción concreta y una evaluación final de resultados. Para ello se utilizarán los instrumentos que se detallan a continuación: - Participación o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE o Instrumentos: Registro de Inscripción de los participantes Registro de Asistencia a los cursos y jornadas Registro de consultas de Orientación Laboral - Evaluación de necesidades o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE o Instrumentos: Cuestionarios de Evaluación de necesidades - Grado de Satisfacción o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE o Instrumentos: Cuestionarios de Satisfacción Entrevistas - Interacción y Comunicación o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE o Instrumentos: Registro de reuniones Anuncios en diferentes medios (web del Centro, redes sociales, folletos informativos, etc.)

10 - Grado de Consecución de objetivos o Responsable: Persona encargada de la Coordinación del COIE o Instrumentos: Registro de actividades realizadas Ficha de control de evidencias En relación con este último apartado de Evaluación, y más en concreto con la generación de evidencias, entendemos que sería conveniente partir de las funciones que se le asignen al COIE, desde la Sede Central, así como las añadidas desde el Centro Adscrito UNED-Pontevedra. Sin ánimo de ser exhaustivos, presentamos en Anexos una propuesta de parrilla de evaluación de evidencias según las funciones que se recogen en el Plan de Calidad del Centro de Pontevedra, al cual hemos tenido acceso desde la web del Centro. Se ha hecho una reelaboración de dichas funciones, ajustándolas a las propuestas que en este Plan se plantean.

11 5. ANEXOS ANEXO I. FICHA DE CONTROL DE EVIDENCIAS PARA EL EMPLEO E INSERCIÓN LABORAL SERVICIO/COORDINACIÓN DEL COIE FUNCIÓN Planificar y realizar la evaluación de necesidades de formación y orientación para el empleo y la inserción laboral, antes del comienzo de cada curso Coordinar el Plan de Acogida u otros planes y acciones de orientación del Centro Asociado, destinados a atender las necesidades de los estudiantes de la UNED, tanto de los actuales como de los potenciales EVIDENCIA Cuestionario/s de evaluación de necesidades Informe de resultados de dicha evaluación Plan de acogida u otros planes y acciones de orientación propuestos Información (en papel y digital) empleada en su difusión Registro de incidencias detectadas en la puesta en marcha de las diferentes acciones Cuestionario/s de satisfacción Registro de solicitudes (empresa/estudiante) Gestionar y redactar los convenios de cooperación educativa y de realización de prácticas extracurriculares con empresas e instituciones Listado de empresas contactadas Inventario de empresas con las que se firma convenio Información difundida en facebook, página Web del Centro Asociado y folletos informativos Ficha de seguimiento y evaluación de las prácticas Listado de boletines de empleo Apoyar la inserción laboral de los estudiantes con la adopción de las medidas y convenios pertinentes Registro de los usuarios de la bolsa de empleo Inventario de los diferentes cursos organizados

12 FUNCIÓN EVIDENCIA Ficha de valoración del perfil de los candidatos Página Web del boletín de empleo e información en facebook Listado de cursos organizados por el COIE Cuestionarios de satisfacción Ficha de registro de las consultas personales de autoempleo Apoyar y asistir las iniciativas emprendedoras encaminadas al autoempleo Registro de correos a instituciones Difusión de información relacionada con el autoempleo Cuestionarios de satisfacción Promover y coordinar las actividades de formación complementaria y de orientación para el desarrollo personal (autoconocimiento, autogestión ), y profesional (inserción y promoción laboral), tanto de estudiantes como de postgraduados Listado de consultas de orientación personal vinculadas al empleo y de inserción laboral Ficha de consulta Curso de técnicas de Inserción Laboral Cursos de desarrollo personal Información de divulgación de dichas actividades en facebook y página Web del Centro Asociado Cuestionarios de satisfacción