Guía para la elaboración del proyecto de tutoría de prácticas externas

Transcripción

1 Guía para la elaboración del proyecto de tutoría de prácticas externas Proyecto: Sistema para la Evaluación y Acreditación de los Tutores de Prácticas Externas. (Orden EDU/2346/2011) DATOS DEL TUTOR Nombre y apellidos: M Carmen Martinez Conchell NIF: Facultad: Tutor Académico Departamento: Teléfono/móvil: Empresa: SE Correos y Telégrafos S.A. Departamento: Recursos Humanos Tutor de Empresa Cargo: Jefa Recursos Humanos Zona 6 Teléfono/móvil: Experiencia en la tutela de prácticas (indicar nº de años aproximado que has tutelado prácticas y nº de estudiantes): Desde el curso he tutelado estudiantes en prácticas (8 años) y un total de 39 estudiantes.

2 I. DATOS DE LA PRÁCTICA (A tutelar en el curso 2012/2013) Titulación del estudiante Actividad económica principal de la empresa (sector actividad) Departamento de la práctica Fecha inicio / Fecha finalización Duración en horas Horario (mañanas, tardes, mañanas y tardes) Tutor de la empresa Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos Servicios integrales de Correos y Telecomunciaciones Recursos Humanos 01/04/2013 al 31/07/ horas Mañanas Cargo: Jefa Recursos Humanos Departamento: Recursos Humanos Titulación: Licenciada en Ciencias del Trabajo y Graduada Social Diplomada II. PREPARACIÓN DE LA TUTORÍA II.A Elementos a considerar en la concreción del proyecto formativo de la práctica: II.A.1. Documentación a considerar - 2 -

3 Guía de prácticas que incluya un check list con las tareas que competen a cada uno (tutor académico, tutor de empresa y estudiante) II.A.2. Relación con el otro tutor Actividad/descripción *Contacto Inicial entre ambos tutores para definir los objetivos, las actividades y las tareas a realizar para desarrollar habilidades y competencias del estudiante. Periodificiación de las mismas. Controles y evaluación periodo de Antes de comenzar las prácticas: máximo 30 min. Medios o recursos Teléfono Correo Electrónico Entrevista personal Intercambio documentos Guía de prácticas Mejorar la comunicación entre ambos tutores (académico y de empresa) y consensuar los objetivos y contenidos de las prácticas, para que el tutor académico pueda informar, previamente, al estudiante y mejorar los resultados II.A.3. Relación con el estudiante - 3 -

4 Actividad/descripción Reunión previa a las prácticas para: Informar al estudiante, sobre la empresa donde va a realizar las prácticas: Sector, cultura, estructura, datos más importantes a destacar, etc. Informarle genéricamente sobre las relaciones laborales: Relaciones personales, equipos de trabajo, conflictos, derechos, obligaciones, compromiso, disciplina, confidencialidad y protección de datos. Informarle sobre las posibles salidas laborales por su formación, prácticas y experiencia. Informarle sobre la formación complementaria para mejorar su currículo. Conocer las expectativas e inquietudes del estudiante periodo de Antes de iniciar las prácticas. Máximo 60 o 90 minutos Medios o recursos Entrevista personal Teléfono Correo electrónico Guía de prácticas Intercambio documentos Planning de las prácticas o check list Conocer, por ambas partes, sus expectativas y lo que esperan recibir. Ofrecer al estudiante la oportunidad de realizar las prácticas en esa empresa o cambiar a otra si no se adecua a sus necesidades o expectativas. II.B Concreción del proyecto formativo de la práctica - 4 -

5 II.B.1. Título Proyecto Formativo: Objetivos formativos Competencias a adquirir o resultados de aprendizaje Conocer la aplicación práctica de los conocimientos teóricos adquiridos por el estudiante. Trabajar en equipo. Aprender a gestionar y organizar el trabajo. Conocer y desarrollar relaciones interpersonales en el ámbito laboral. Trabajo en equipo. Polivalencia. Organización del trabajo y gestión del tiempo. Comunicación. Manejar y gestionar herramientas informáticas específicas y generales. II.B.2. Actividades a realizar por el estudiante Gestión de: Contratación temporal Absentismo. Nómina Dietas RRHH general (comunicaciones, autorizaciones, régimen disciplinario, desplazamientos, excedencias, reclamaciones, archivo, etc) Formación y selección de personal. Tramitación de temas jurídicos (laborales y administrativos) Cuadros de Mando y seguimiento objetivos Temporalización y porcentaje (%) de dedicación aproximado 100 horas 28,57% mayo-junio-julio 60 horas 17,14% abril-mayo-junio 50 horas 14,29% abril-mayo-junio 10 horas 2,86% julio 50 horas 14,29% abril-mayo-juniojulio 40 horas 11,42% abril-mayo 30 horas 8,57% julio 10 horas 2,86% julio - 5 -

6 II.B.3. Criterios de evaluación Valoración del 1 al 10 de: Cumplimiento horario Integración con el equipo de trabajo Cumplimiento tareas establecidas Cumplimiento plazos (gestión del tiempo) Instrumentos a utilizar Técnicas de observación Check list Entrevista Valoración cumplimiento objetivos II.C Recursos necesarios para la práctica Acceso a documentación empresa. Mesa, silla, teléfono, ordenador, impresora, material escritorio, etc. Acceso a web e Intranet corporativa. Acceso a herramientas informáticas corporativas (META4, SAP- SIGHNO, Módulo Dietas, Módulo Contratación, RHUNID, correo electrónico)

7 II.D Otros aspectos relevantes en la preparación de la tutoría III. PREPARACIÓN DEL ESTUDIANTE III.A Objetivos Sesión inicial con el estudiante Planificar la tutoria Definir contenido de las prácticas Consensuar calendario y horarios Duración en horas Asuntos a tratar Documentación a utilizar 1,30 horas Presentación (10 minutos) Concreción por ambas partes de sus objetivos (20 minutos) Informar a los estudiantes sobre la empresa (15 minutos) Investigar sobre inquietudes y áreas interés de los estudiantes (15 minutos) Informar y consensuar programa actividades (calendario, horarios, servicios en los que estará y periodos, etc.) (30 minutos Propuesta de calendario con los horarios. Propuesta de planning con los periodos y servicios donde desarrollará las prácticas

8 Información y documentación pública de la empresa que necesite para el trabajo de fin de prácticas. Observaciones Presentación del estudiante a los miembros del equipo del Area de Recursos Humanos y del Área de Operaciones. Gestión de autorizaciones para acceso al centro de trabajo. III.B Otras acciones que realices para la preparación del estudiante Darle acceso a la documentación siguiente de la empresa: *Memorias últimos años *Página web e intranet corporativa para consultar información corporativa, sobre estructura, organigrama, empresas del grupo, datos más importantes sobre el negocio, económicos, del personal, hitos más importantes de los últimos años, responsabilidad social corporativa, plan estratégico, proyectos en marcha y de futuro, cultura, etc. *Sistemas de calidad y planes de excelencia. *Convenio Colectivo y acuerdos con las Organizaciones Sindicales. *Plan de Prevención de Riesgos Laborales IV. SEGUIMIENTO DE LA PRÁCTICA IV.A Procedimiento de seguimiento utilizado con el estudiante Actividad Herramienta periodo de - 8 -

9 Actividad GESTIÓN DE: CONTRATACIÓN TEMPORAL ABSENTISMO NÓMINA DIETAS RRHH GENERAL (COMUNICACIONES, AUTORIZACIONES, RÉGIMEN DISCIPLINARIO, DESPLAZAMIENTOS, EXCEDENCIAS, RECLAMACIONES, ARCHIVO, ETC) FORMACIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL TRAMITACIÓN DE TEMAS JURÍDICOS (LABORALES Y ADMINISTRATIVOS) CUADROS DE MANDO Y SEGUIMIENTO OBJETIVOS Herramienta CHECK LIST TÉCNICAS DE OBSERVACIÓ N periodo de 100 HORAS MAYO-JUNIO- JULIO 60 HORAS ABRIL- MAYO-JUNIO 50 HORAS ABRIL- MAYO-JUNIO 10 HORAS JULIO 50 HORAS ABRIL- MAYO-JUNIO- JULIO 40 HORAS ABRIL- MAYO 30 HORAS JULIO 10 HORAS JULIO QUE EL ESTUDIANTE DESARROLLE LAS HABILIDADES Y CAPACIDADES NECESARIAS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO EN EL ÁREA DE RRHH Y SU INDEPENDENCI A EN EL DESARROLLO DE LAS TAREAS. QUE APRENDA A GESTIONAR LAS HERRAMIENTA S INFORMÁTICAS ESPECIFICAS DE RRHH Y A LA EXPLOTACIÓN DE LOS DATOS. MEJORAR LA COMUNICACIÓ N. IV.B Procedimiento de seguimiento utilizado con el otro tutor Actividad Herramienta periodo de - 9 -

10 Actividad CONTACTO DE SEGUIMIENTO: ANÁLISIS CONJUNTO DEL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS PREVISTOS *CONTACTO FINAL: ANALIZAR PRÁCTICA DESARROLLADA, DESVIACIONES Y ACCIONES DE MEJORA PARA LAS SIGUIENTES Herramienta TELÉFONO CORREO ELECTRÓNIC O ENTREVISTA PERSONAL periodo de DURANTE EL DESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS DISTINTOS CONTACTOS: 5/10 MIN. AL FINALIZAR: 20/30 MIN. CUMPLIMIENT O DE LOS OBJETIVOS Y ACCIONES DE MEJORA PARA EL DESARROLLO DE LAS PRÁCTICAS SIGUIENTES V. EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA V.A Criterios de evaluación Valoración del 1 al 10 de: Cumplimiento horario Integración con el equipo de trabajo Cumplimiento tareas establecidas Cumplimiento plazos (gestión del tiempo) Valoración general del cumplimiento objetivos V.B Instrumentos e indicadores de evaluación utilizados Técnicas de observación llevadas a cabo en el transcurso de las prácticas. Valoración general del 1 al 10. Cumplimiento del check list. Valoración de cada item sobre el total entre 1 y 10. Entrevistas de valoración de cumplimiento de objetivos. Valoración sobre el total de entrevistas entre 1 y 10. V.C Indicar el valor en porcentaje de cada uno de ellos en tu valoración de la práctica

11 V.C Cumplimiento horario 10% Integración con el equipo de trabajo 15% Cumplimiento tareas establecidas 30% Cumplimiento plazos (gestión del tiempo) 15% Valoración general del cumplimiento objetivos 30% V.D Peso de tu valoración final del estudiante 40% tutor de empresa 60% tutor académico Otros aspectos del proyecto de tutoría no contemplados en los apartados anteriores y observaciones IMPORTANTE EL CONTACTO ENTRE LOS DOS TUTORES PARA PODER MEJORAR LAS PRÁCTICAS DE LOS ESTUDIANTES Y ESTABLECER ACCIONES DE MEJORA CONTINUA. Fecha de la presentación: 18/09/