SMART Room System para Microsoft Lync

Transcripción

1 SMART Rm System para Micrsft Lync GUÍA DE USUARIO PARA MODELOS SRS-LYNC-XS, SRS-LYNC-S, SRS-LYNC-M, SRS-LYNC-M-DUAL, SRS-LYNC-L Y SRS-LYNC-XL CON PANTALLAS PLANAS INTERACTIVAS SMART BOARD 8055i-G5, 8070i-G4 Y 8084i-G4.

2 Registr del prduct Si registra su prduct SMART, le enviarems ntificacines sbre las nuevas funcines y actualizacines del sftware. Regístrel en línea en smarttech.cm/registratin. Advertencia de la FCC Este equip ha sid smetid a pruebas y se ha determinad que cumple cn ls límites establecids para un dispsitiv digital Clase A, de cnfrmidad cn el Apartad 15 de las Reglas de la FCC. Ests límites están diseñads para prprcinar una prtección raznable cntra interferencias dañinas cuand el equip funcina en un entrn cmercial. Este equip genera, usa y puede radiar energía de radifrecuencia y, si n se instala ni se usa de acuerd cn las instruccines del fabricante, puede causar interferencias dañinas para las cmunicacines pr radi. El us de este equip en un área residencial puede prvcar interferencias dañinas, en cuy cas el usuari tendrá que crregir la interferencia y cubrir ls gasts de su blsill. Avis de marcas SMART Rm System, SMART Bard, SMART Meeting Pr, SMART Ink, DViT, smarttech, el lgtip de SMART y tds ls eslóganes de SMART sn marcas cmerciales marcas cmerciales registradas de SMART Technlgies ULC en EE.UU. y en trs países. Micrsft, Windws, Lync, Outlk, PwerPint y Office 365 sn marcas cmerciales registradas marcas cmerciales de Micrsft Crpratin en EE. UU. u trs países. "HDMI" y tds ls lgtips asciads sn marcas cmerciales marcas registradas de HDMI Licensing LLC. Ls demás nmbres de empresas y prducts de tercers pueden ser marcas cmerciales de sus respectivs prpietaris. Avis de cpyright SMART Technlgies ULC. Tds ls derechs reservads. Ninguna parte de esta publicación se puede reprducir, transmitir, transcribir almacenar en un sistema de recuperación, ni traducirse a ningún idima, de ninguna frma y pr ningún medi, sin el cnsentimient previ pr escrit de SMART Technlgies ULC. La infrmación cntenida en este manual puede mdificarse sin previ avis y n representa cmprmis algun pr parte de SMART. Este prduct y/ su us están cubierts pr una más de las siguientes patentes estadunidenses. 01/2015

3 Infrmación imprtante ADVERTENCIA Si n se siguen las instruccines de instalación suministradas cn el prduct SMART se pdrían casinar lesines persnales y dañs al prduct que pueden n estar cubierts pr la garantía. Asegúrese de que su instalación cumple cn las leyes lcales de cnstrucción y sistemas eléctrics. N abra ni desarme su prduct SMART. Crre el riesg de que se prduzca una descarga eléctrica pr la alta tensión que hay dentr de la estructura. Además, si se abre el prduct, se anulará la garantía. N se pnga de pie (ni permita que ls niñs l hagan) sbre una silla para tcar la superficie del prduct SMART. Para evitar est, mnte el prduct a la altura aprpiada. Para reducir el riesg de incendi descarga eléctrica, n expnga el prduct SMART a la lluvia ni a la humedad. Si su prduct SMART necesita piezas de repuest, asegúrese de que el técnic use las piezas especificadas pr SMART Technlgies u tras cn las mismas características que las riginales. Asegúrese de que ls cables de su prduct SMART, tendids sbre el suel, estén bien atads y señalizads para evitar el riesg de que alguien trpiece. N inserte bjets dentr de ls rificis de ventilación del mueble ya que pdría tcar punts cn alta tensión y prvcar descarga eléctrica, incendis dañs al prduct que pueden n estar cubierts pr la garantía. N clque bjets pesads sbre el cable de alimentación. Ls dañs al cable pdrían prvcar descarga eléctrica, incendis dañs al prduct que pueden n estar cubierts pr la garantía. Utilice únicamente cables prlngadres y tmas de crrientes en ls cuales el enchufe cn cnexión a tierra de este prduct se pueda insertar pr cmplet. Use el cable de alimentación suministrad cn el prduct. Si n se suministró un cable de alimentación cn el prduct, póngase en cntact cn su prveedr. Utilice únicamente cables de alimentación que cincidan cn la tensión de CA de la tma de crriente y que cumplan cn ls requisits de seguridad de su país. Si el cristal se rmpe, n tque el cristal líquid. Para evitar lesines, manipule ls fragments de cristal cn sum cuidad a desecharls. i

4 INFORMACIÓN IMPORTANTE N mueva ni mnte la pantalla plana interactiva utilizand cuerdas alambre en sus asas. Cm la pantalla plana interactiva es pesada, si se rmpe daña la cuerda el alambre, se pdrían prducir lesines persnales. Utilice herramientas de mntaje hardware prprcinad pr SMART que esté diseñad para sprtar crrectamente el pes de su prduct. Descnecte tds ls cables de alimentación de su pantalla plana interactiva de la tma de crriente de la pared y slicite ayuda a persnal de servici calificad cuand se prduzca algun de ls siguientes: El cable de alimentación el enchufe están dañads. Se derrama líquid sbre la pantalla plana interactiva. Caen bjets sbre la pantalla plana interactiva. Se cae la pantalla plana interactiva. Se aprecian dañs estructurales tales cm grietas. La pantalla plana interactiva se cmprta de md inesperad cuand se siguen las instruccines de peración. ii

5 Cntenid Infrmación imprtante i Capítul 1: Bienvenid 1 Acerca de esta guía 1 Acerca de su sistema de sala 2 Recurss para usuaris 9 Recurss para tras persnas 9 Capítul 2: Prgramar y dirigir reunines 11 Prgramar reunines 11 Iniciar reunines 12 Gestinar reunines mediante la cnsla 13 Terminar reunines 16 Capítul 3: Grabar ntas 17 Capítul 4: Cnectar rdenadres 19 Cnectar un rdenadr prtátil extern utilizand el arnés de cnexión de víde 19 Cnectar un rdenadr prtátil extern utilizand el sftware de cliente Lync 20 Cnectar un rdenadr de la sala 21 Utilizar el puente USB de SMART Rm System 22 Capítul 5: Slución de prblemas 27 Apéndice A: Dar asistencia a usuaris cn necesidades especiales 29 Apéndice B: Cnfrmidad del hardware cn las nrmativas mediambientales 31 Directivas de residus de aparats eléctrics y electrónics y baterías(directiva WEEE* y demás directivas para baterías) 31 Pilas 31 Más infrmación 31 Índice 33 iii

6

7 Capítul 1 Bienvenid Acerca de esta guía 1 Acerca de su sistema de sala 2 Características 2 Integración cn Lync 2 Inici simple 2 Cmpartir víde audi autmáticamente 2 Clabración 3 Detección de presencia 3 Cmpnentes 3 Pantallas planas interactivas SMART Bard 4 Dispsitiv Lync 4 Cnsla 4 Cámara 5 Micrófns de mesa y prcesadr de audi 5 Altavces 5 Arnés de cnexión de víde 5 Puente USB de SMART Rm System 6 Accesris 6 Micrófns de mesa adicinales 6 Kit de sprtes para pared 6 Cmparar tamañs de salas 7 Recurss para usuaris 9 Guía de mesas 9 Tutrial 9 Frmación 9 Centr de asistencia técnica y base de cncimients 9 Recurss para tras persnas 9 Recurss para encargads 9 Recurss para instaladres 10 Recurss para administradres 10 Este capítul le presenta su SMART Rm System para Micrsft Lync y esta guía. Acerca de esta guía Esta guía es una intrducción a las características y cmpnentes clave del SMART Rm System y explica cóm usarls durante las reunines Lync. 1

8 CAPÍTULO 1 BIENVENIDO Esta guía está diseñada para persnas que usan ls sistemas de sala. Hay dispnibles trs dcuments y recurss para ls respnsables de instalar y administrar ls sistemas de sala. Acerca de su sistema de sala Su sistema de sala cuenta cn una ds pantallas planas interactivas SMART Bard, un dispsitiv Lync, una cnsla de mesa, una cámara de alta definición, micrófns, altavces y cables para utilizarl cn un rdenadr pcinal. Mediante el sftware Lync Rm System instalad, puede iniciar una reunión y cnectar cn tras persnas salas de reunines cn sl pulsar una vez la cnsla la pantallas planas interactivas. Puede escribir dibujar en las pantallas planas interactivas utilizand la función de pizarra, cnectar un rdenadr pcinal para cmpartir su pantalla y cmpartir archivs cn usuaris cnectads y salas de reunión en tiemp real. Características Su sistema de sala incluye las siguientes características. Integración cn Lync El SMART Rm System se integra cn la infraestructura Lync ya existente de su rganización, permitiéndle prgramar reunines, unirse a las reunines de frma remta y cmpartir archivs de Micrsft PwerPint cn el sftware de Lync que ya estaba previamente instalad en su rdenadr. Inici simple Después de que el sistema de sala se encienda, la cnsla y las pantallas planas interactivas mstrarán el hrari de la sala de reunines, incluyend cuánd está reservada la sala y cuánd está dispnible. Puede empezar una reunión prgramada presinand el blque de reunión en el hrari, ya sea en la cnsla en las pantallas planas interactivas. El sftware Lync Rm System le permite cnectarse a participantes a distancia y cmpartir víde y audi. Cm alternativa, puede empezar reunines ad hc sesines de pizarra simplemente presinand la cnsla las pantallas planas interactivas. Cmpartir víde audi autmáticamente Cuand usted inicia una reunión se une a ella, el sistema de sala cmparte el audi y el víde autmáticamente sin slicitar ningún tip de cnfiguración manual pr su parte. La cámara de alta definición, ls micrófns y ls altavces del sistema de sala facilitan la cmunicación durante la reunión. 2

9 CAPÍTULO 1 BIENVENIDO Clabración Utilizand la función de pizarra del sftware Lync Rm System, usted puede escribir dibujar ntas en las pantallas planas interactivas y estas se cmparten autmáticamente cn ls participantes a distancia. También puede escribir dibujar sbre ls archivs PwerPint que aparecen adjunts a la reunión prgramada así cm cnectar sus rdenadres prtátiles u rdenadres de sala para cmpartir e interactuar cn las pantallas del rdenadr. Detección de presencia Las pantallas planas interactivas tienen ds sensres de detección de presencia en el marc que pueden detectar a gente a hasta 5 metrs de distancia. Si ls sensres detectan a gente en la sala de reunines, el sistema de sala se enciende. Si ls sensres n detectan a nadie en la sala de reunines durante un ciert períd de tiemp, el sistema de la sala entra en md Inactiv. Cmpnentes Su sistema de sala está cmpuest de ls siguientes cmpnentes principales: N.º de pieza Descripción Tamañs de sala SBID 8055i-G5 SBID 8070i-G4 SBID 8084i-G4 Pantalla plana interactiva SMART Bard 8055i-G5 Pantalla plana interactiva SMART Bard 8070i-G4 Pantalla plana interactiva SMART Bard 8084i-G4 Extrapequeña Mediana cn pantallas dbles ( 2) Pequeña Grande ( 2) Mediana Extragrande ( 2) AM70-L Dispsitiv Lync Tds CP311 Cnsla Tds CAM301 Cámara Tds MIC500 Micrófns de mesa Tds MIX500 Prcesadr de audi Tds CSR500 Altavces Tds Arnés de cnexión de víde Tds Puente SRS-USB Puente USB de SMART Rm System Tds NOTAS Esta guía dcumenta ls sistemas de sala cn pantallas planas interactivas SMART Bard 8055i-G5, 8070i-G4 y 8084i-G4. Para btener infrmación sbre ls sistemas de sala cn pantallas planas interactivas SMART Bard 8055i, cnsulte la Guía de cnfiguración y mantenimient de SMART Rm System para Lync (smarttech.cm/kb/170450). 3

10 CAPÍTULO 1 BIENVENIDO Ls demás cmpnentes secundaris aparecen dcumentads en tras partes de esta guía. Pantallas planas interactivas SMART Bard Las pantallas planas interactivas SMART Bard cuentan cn tecnlgía DViT (Digital Visin Tuch), prpiedad de SMART, en una pantalla LCD 16:9 cn retriluminación e-led. La tecnlgía DViT le permite: Interactuar cn cntenid presinándl cn ls deds. Escribir cn tinta digital usand ls deds un de ls rtuladres prprcinads. Brrar tinta digital cn el puñ, la palma de la man el brrad incluid. Durante una reunión, las pantallas planas interactivas muestran vídes, archivs PwerPint cmpartids y entradas de víde de ls rdenadres que se pueden cnectar. Además, ls usuaris pueden usar la función pizarra para registrar ntas y cmpartirlas cn ls demás. Para btener más infrmación sbre qué mdel de pantalla plana interactiva se incluye cn su sistema de sala y las diferencias entre uns mdels y trs, cnsulte Cmparar tamañs de salas en la página 7. Dispsitiv Lync El dispsitiv Lync incluye el sftware Lync Rm System, así cm ls Cntrladres de prduct SMART. El sftware Lync Rm System permite iniciar, unirse y mderar reunines, así cm cnectar cn tras persnas de la infraestructura Lync. Ls Cntrladres de prduct SMART habilitan las funcines táctiles de las pantallas planas interactivas y el funcinamient de tds ls cmpnentes del sistema de sala. En ls sistemas de sala cn pantallas planas interactivas SMART Bard 8055i-G5, el dispsitiv Lync está instalad en una carcasa mntada en la pared detrás de la pantalla plana interactiva de la izquierda. En sistemas de sala cn pantallas planas interactivas SMART Bard 8070i-G4 y 8084i-G4, el dispsitiv Lync está instalad en una ranura que hay en la parte inferir de la pantalla plana interactiva de la izquierda. Cnsla La cnsla es la pantalla principal del sistema de sala. Le permite acceder y cntrlar las funcines del sftware Lync Rm System durante sus reunines. 4

11 CAPÍTULO 1 BIENVENIDO La cnsla suele estar situada sbre la mesa de la sala de reunines. Al igual que las pantallas planas interactivas, la cnsla cuenta cn una pantalla LCD 16:9 cn tecnlgía táctil, que le permite interactuar cn ls btnes y trs cntrles al presinarls. Cámara La cámara de alta definición captura autmáticamente el víde de la sala durante las reunines. Se puede detener tempralmente el víde cerrar la cámara pr cuestines de privacidad. En la mayría de las salas de reunines, las funcines de panrámica digital, inclinación y acercar/alejar (DPTZ, pr sus siglas en inglés) y el ángul de visión de 109º de la cámara garantizan que se capture a tds ls participantes de la reunión independientemente de dónde se sitúen dentr de la sala de reunines. La cámara está instalada en la parte superir de la pantalla plana interactiva en las salas cn una pantalla plana interactiva entre las pantallas planas interactivas en las salas cn ds pantallas planas interactivas. Micrófns de mesa y prcesadr de audi Ls micrófns de mesa capturan autmáticamente el audi durante las reunines. Se pueden silenciar silenciar ls micrófns tempralmente pr cuestines de privacidad. El sistema de sala incluye ds micrófns de mesa. Su rganización puede cmprar más micrófns de mesa (cnsulte Micrófns de mesa adicinales en la página siguiente). Altavces Ls altavces transmiten el snid de ls participantes a distancia durante la reunión. La función de autprcesamient del sistema eliminar ls ecs y el retrn acústic en la sala. Ls altavces están instalads en ambs lads de las pantallas planas interactivas. Arnés de cnexión de víde Puede cnectar el cable HDMI VGA del arnés de cnexión del víde a un rdenadr para visualizar la salida de víde del rdenadr en una pantalla plana interactiva y cmpartirla cn ls participantes a distancia. Ls cnectres del arnés de cnexión del víde suelen estar situads en la mesa de la sala de reunines. 5

12 CAPÍTULO 1 BIENVENIDO Puente USB de SMART Rm System Cuand se cmbina cn el arnés de cnexión del víde, el puente USB del SMART Rm System le permite cnectar sus prtátiles un rdenadr de la sala al sistema de sala. Al cnectar el puente USB del SMART Rm System al rdenadr, pdrá interactuar cn el rdenadr tcand la superficie de la pantalla plana interactiva. El cnectr del puente USB del SMART Rm System suele estar situad sbre la mesa de la sala de reunines. Para btener más infrmación, cnsulte Utilizar el puente USB de SMART Rm System en la página 22. Accesris Alguns de ls accesris pcinales para el SMART Rm System sn ls siguientes: Micrófns de mesa adicinales Kit del sprte para pared NOTA Para ver ls númers de pieza de ls accesris y la infrmación sbre cóm hacer un pedid, cnsulte las especificacines (cnsulte Recurss para encargads en la página 9). Micrófns de mesa adicinales El sistema de sala incluye ds micrófns de mesa. Su rganización puede cmprar y cnectar hasta tres micrófns de mesa adicinales para cada sistema de sala, si fuera necesari, cn el fin de tener un ttal de hasta cinc micrófns de mesa. Kit de sprtes para pared El kit de sprte para pared incluye un sprte para pared para cada pantalla plana interactiva del sistema de sala y el cnduct para cables. El sprte para pared transfiere parte del pes de la pared al suel y es necesari para las paredes cn tabiques de metal que n pueden sprtar td el pes de la pantalla plana interactiva. El cnduct para cables cubre ls cables que van pr el suel desde las pantallas planas interactivas hasta la mesa de la sala de reunines. 6

13 CAPÍTULO 1 BIENVENIDO Cmparar tamañs de salas El SMART Rm System viene en seis tamañs. Esta sección presenta las diferencias clave entre ests tamañs. Sala extrapequeña (SRS-LYNC-XS) Us previst: Tip de pantalla: Tamañ de la pantalla (diagnal): Kit pcinal del sprte para pared: Salas de reunines extrapequeñas (para 4 persnas aprximadamente) 7 m² Una pantalla plana interactiva SMART Bard 8055i-G5 138,4 cm WSK-SINGLE Sala pequeña (SRS-LYNC-S) Us previst: Tip de pantalla: Tamañ de la pantalla (diagnal): Kit pcinal del sprte para pared: Salas de reunines pequeñas (para 6 persnas aprximadamente) 9 m² Una pantalla plana interactiva SMART Bard 8070i-G4 178 cm (70 pulgadas) WSK-SINGLE Sala mediana (SRS-LYNC-M) Us previst: Tip de pantalla: Tamañ de la pantalla (diagnal): Kit pcinal del sprte para pared: Salas de reunines medianas (para 12 persnas aprximadamente) 17 m² Una pantalla plana interactiva SMART Bard 8084i-G cm (84 pulgadas) WSK-SINGLE 7

14 CAPÍTULO 1 BIENVENIDO Sala mediana cn pantallas dbles (SRS-LYNC-M-DUAL) Us previst: Salas de reunines medianas (para 12 persnas aprximadamente) 17 m² Tip de pantalla: Ds pantallas planas interactivas SMART Bard 8055i-G5 Tamañ de la pantalla (diagnal): 2 138,4 cm Kit pcinal del sprte para pared: WSK-DUAL Sala grande (SRS-LYNC-L) Us previst: Salas de reunines grandes (para 16 persnas aprximadamente) 28 m² Tip de pantalla: Ds pantallas planas interactivas SMART Bard 8070i-G4 Tamañ de la pantalla (diagnal): cm Kit pcinal del sprte para pared: WSK-DUAL Sala extragrande (SRS-LYNC-XL) Us previst: Salas de reunines extragrandes (para 18 persnas aprximadamente) 37 m² Tip de pantalla: Ds pantallas planas interactivas SMART Bard 8084i-G4 Tamañ de la pantalla (diagnal): cm (2 84 pulg) Kit pcinal del sprte para pared: WSK-DUAL NOTA Hay tras pequeñas diferencias que se detallan a l larg de esta guía. 8

15 CAPÍTULO 1 BIENVENIDO Recurss para usuaris Además de esta guía, hay trs recurss dispnibles para usuaris de SMART Rm System. Guía de mesas El sistema de sala incluye una guía de mesas, que puede dejar en la mesa de su sala de reunines y cnsultarla cuand estén usand el sistema de sala. La guía de mesas incluye infrmación básica sbre cóm usar el sistema de sala. Tutrial El sftware Lync Meeting Rm incluye un tutrial que explica cóm utilizar el sftware. Para abrir el tutrial, presine el btón Abrir tutrial que hay en las pantallas planas interactivas. Frmación El siti web de frmación de SMART (smarttech.cm/trainingfrbusiness) incluye una amplia bibliteca de recurss de frmación que puede cnsultar cuand esté aprendiend a usar su sistema de sala. Centr de asistencia técnica y base de cncimients El Centr de asistencia técnica (smarttech.cm/supprt) cntiene una bibliteca de dcuments, incluida esta guía, y una base de cncimients dnde realizar búsquedas cuand esté slucinand prblemas de su sistema de sala. Recurss para tras persnas SMART prprcina recurss para encargads, instaladres y usuaris del SMART Rm System, además de para administradres y usuaris. Recurss para encargads Ls encargads pueden cnsultar el siti web de SMART Rm System (smarttech.cm/smartrm) para btener infrmación general sbre ls sistemas de sala y las especificacines para btener infrmación detallada sbre prducts específics. Prduct SMART Rm System para Lync para salas extrapequeñas SMART Rm System para Lync para salas pequeñas SMART Rm System para Lync para salas medianas SMART Rm System para Lync para salas medianas cn pantallas dbles SMART Rm System para Lync para salas grandes Especificacines smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/

16 CAPÍTULO 1 BIENVENIDO Prduct SMART Rm System para Lync para salas extragrandes Kits de sprtes para pared SMART para pantallas planas interactivas SMART Bard Especificacines smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ Recurss para instaladres Ls instaladres pueden cnsultar las instruccines de instalación incluidas cn el sistema de sala cuand instalen el prduct. Si ls instaladres n encuentran las instruccines, pueden descargar las versines en PDF. Prduct SMART Rm System para Lync para salas extrapequeñas SMART Rm System para Lync para salas pequeñas SMART Rm System para Lync para salas medianas SMART Rm System para Lync para salas medianas cn pantallas dbles SMART Rm System para Lync para salas grandes SMART Rm System para Lync para salas extragrandes Sprtes para pared SMART para pantallas planas interactivas SMART Bard Cnduct para cables SMART para SMART Rm Systems Kit de actualización de micrófn de mesa de SMART Rm System para Lync Instruccines de instalación smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ smarttech.cm/kb/ Recurss para administradres Ls administradres del sistema de sala pueden cnsultar la Guía de cnfiguración de SMART Rm System para Lync incluida cn su sistema de sala para prepararl antes de la instalación y, después, cnfigúrel tras haberl instalad. Si ls administradres pierden la guía, puede descargar la versión en PDF en smarttech.cm/kb/ Después de la instalación y la cnfiguración, ls administradres pueden cnsultar la Guía del administradr sbre el SMART Rm System para Lync (smarttech.cm/kb/170819) para btener infrmación sbre cóm gestinar y mantener el sistema de la sala. 10

17 Capítul 2 Prgramar y dirigir reunines Prgramar reunines 11 Iniciar reunines 12 Gestinar reunines mediante la cnsla 13 Terminar reunines 16 Este capítul prprcina un resumen general sbre cóm puede prgramar y llevar a cab una reunión cn el sftware SMART Rm System y Lync Rm System. Prgramar reunines Puede prgramar reunines Lync y reservar el SMART Rm System cm recurs utilizand Micrsft Outlk en su rdenadr. Para prgramar una nueva reunión Lync: 1. Inicie Outlk y, a cntinuación, haga clic en Calendari. 2. Haga clic en Inici y, a cntinuación, haga clic en Nueva reunión de Lync. NOTA Para ls usuaris cn versines anterires del sftware Lync, este btón se llama Nueva reunión en línea. Se abrirá una nueva reunión Lync. 3. Seleccine una fecha y hra para la reunión, escriba el tema y ls detalles y, a cntinuación, agregue ls participantes y el recurs de la sala. 4. Si fuera necesari, cambie las pcines de la reunión: a. Haga clic en Opcines de la reunión. Aparece el cuadr de diálg Opcines de la reunión Lync. b. Cambie las pcines de la reunión. NOTA Ls cntrles de este cuadr de diálg varían según cm haya cnfigurad su rganización el servidr Lync. 11

18 CAPÍTULO 2 PROGRAMAR Y DIRIGIR REUNIONES c. Haga clic en Aceptar. 5. Envíe la invitación a la reunión a ls participantes y a ls recurss. Para cnvertir una reunión existente en una reunión Lync : 1. Inicie Outlk y, a cntinuación, haga clic en Calendari. 2. Encuentre la reunión en el calendari y, a cntinuación, haga dble clic en ella. La reunión se abrirá. 3. Haga clic en Citay, a cntinuación, haga clic en Reunión Lync. NOTA Para ls usuaris cn versines anterires del sftware Lync, este btón se llama Reunión en línea. 4. Agregue el sistema de sala cm recurs. 5. Envíe la actualización de la reunión a ls participantes y a ls recurss. Iniciar reunines Las pantallas planas interactivas del sistema de sala tienen ds sensres de detección de presencia en ls marcs que pueden detectar a persnas hasta 5 metrs de distancia cuand la pantalla plana interactiva está en md Inactiv. Cuand ls sensres detectan mvimient en la sala, el sistema de sala se enciende. Si se desactiva la detección de presencia, puede activar el sistema de sala manualmente presinand el btón Md inactiv (pantallas planas interactivas SMART Bard 8055i- G5) el btón Encendid/Apagad (pantallas planas interactivas SMART Bard 8070i-G4 y 8084i-G4) en el panel de cntrl frntal de cada pantalla plana interactiva. Una vez que el sistema de sala se encienda, las pantallas planas interactivas y la cnsla mstrarán el calendari del sistema de sala en frma de un cnjunt de cuadrads: Cuand el sistema de sala está reservad para una reunión, sbre ese cuadrad aparece en ls detalles de la reunión y Unirse. Cuand el sistema de sala está dispnible, en el cuadrad aparece Libre. NOTA Si el calendari del sistema de sala n aparece n se actualiza crrectamente, es psible que haya algún prblema de cnexión entre el sftware Lync Rm System y el servidr Micrsft Exchange (cnsulte Slución de prblemas en la página 27). 12

19 CAPÍTULO 2 PROGRAMAR Y DIRIGIR REUNIONES Puede unirse a una reunión prgramada cuand el sistema de sala está reservad también puede crear una reunión ad hc cuand el sistema de sala está dispnible. Para unirse a una reunión prgramada 1. Presine el cuadrad de la reunión en las pantallas planas interactivas en la cnsla. NOTA El calendari sl muestra las reunines en las que se ha añadid el sistema de sala cm recurs. SUGERENCIA Si incluyó el sistema de sala cm recurs per n estableció la reunión cm reunión Lync, presine Olvidé establecer esta reunión cm reunión Lync y, a cntinuación, presine Enviar e iniciar reunión para establecer la reunión cm reunión Lync y enviar una invitación a ls participantes (sftware Lync Rm System y psterir). 2. Si la reunión es privada, escriba la dirección de inici de sesión, el nmbre de usuari y la cntraseña crrespndientes en ls cuadrs de text y, a cntinuación, haga clic en Unirse. La cnsla muestra una serie de pestañas para administrar la reunión (cnsulte Gestinar reunines mediante la cnsla abaj). Las pantallas planas interactivas muestran hasta cinc vídes de participantes cnectads en una galería. Para crear una reunión ad hc : 1. Presine Reunirse ahra en la cnsla. 2. Añada archivs adjunts a la reunión. 3. Presine Iniciar reunión. La cnsla muestra una serie de pestañas para administrar la reunión (cnsulte Gestinar reunines mediante la cnsla abaj). Las pantallas planas interactivas muestran ls vídes de participantes cnectads en una galería. SUGERENCIA Cm alternativa, si la infraestructura Lync admite la cnexión a través de POTS, presine Teclad de marcad y utilice el teclad de marcad para llamar a alguien mediante el sistema de sala. Para cnvertir la llamada de audi en una reunión de víde, presine Iniciar víde y, a cntinuación, presine Invitar a más persnas. Gestinar reunines mediante la cnsla La cnsla le permite dirigir la reunión y las funcines del sistema de sala. Si prgramó una reunión, l nrmal es que se siente al frente y dirija la cnsla durante la reunión. 13

20 CAPÍTULO 2 PROGRAMAR Y DIRIGIR REUNIONES Durante la reunión, puede mstrar y utilizar las siguientes pestañas de la cnsla: Pestaña Cntenid Accines Cntenid Participantes El nmbre del participante que está presentand actualmente el cntenid cargad en la reunión incluyend ls archivs PwerPint y las sesines de la pizarra Una lista de participantes de la reunión NOTA Si hay más de 30 participantes en la reunión, la lista de participantes n aparecerá. Presine un elements del cntenid y, a cntinuación, haga clic en Iniciar presentación para presentar el element. Presine Dejar de presentar cuand haya terminad. Presine el nmbre de un participante y seleccine la pción adecuada del menú: Silenciar y dejar de silenciar el audi del participante Anclar el víde del participante a la galería para que siempre esté visible Blquear desblquear el reflectr sbre el participante Eliminar al participante de la reunión Presine Invitar a más persnas para invitar a participantes adicinales. Presine Silenciar al públic para silenciar el audi de tds ls participantes except el del participante que está presentand actualmente. 14

21 CAPÍTULO 2 PROGRAMAR Y DIRIGIR REUNIONES Pestaña Cntenid Accines Pantalla IM Las pcines de pantalla para las pantallas planas interactivas del sistema de sala Ls mensajes inmediats (IM, pr sus siglas en inglés) cmpartids durante la reunión En sistemas de sala cn una sla pantalla plana interactiva, seleccine una de las siguientes pcines: Galería y cntenid para mstrar la galería y el cntenid cmpartid Galería para mstrar slamente la galería Presentación para mstrar slamente el cntenid cmpartid Pnente para mstrar slamente el víde del participante que está presentand Pnente y cntenid para mstrar el víde del participante que está presentand y el cntenid cmpartid En sistemas de sala cn ds pantallas planas interactivas, seleccine una de las siguientes pcines: Galería y cntenid para mstrar la galería en una pantalla plana interactiva y el cntenid cmpartid en la tra pantalla plana interactiva Pnente para mstrar el víde del participante que está presentand en una pantalla plana interactiva y el cntenid cmpartid en la tra pantalla plana interactiva Vista de la galería para mstrar la galería en ambas pantallas planas interactivas Habilite Vista previa para mstrar el víde de la cámara del sistema de sala. Presine el camp de entrada y, a cntinuación utilice el teclad en pantalla para escribir un mensaje inmediat (IM). Tds ls participantes de la reunión pdrán ver tds ls IM. Además de las pestañas, la cnsla cntiene una barra de herramientas cn ls siguientes btnes: Btón Detener víde Prcedimient Detener el víde de la sala de reunines. 15

22 CAPÍTULO 2 PROGRAMAR Y DIRIGIR REUNIONES Btón Pner llamada en espera Silenciar sala Altavz apagad Vlumen de la sala Teclad de marcad Nueva pizarra Enviar pizarra pr crre electrónic Abandnar reunión Prcedimient Detener el víde de la reunión y silenciar el audi. Silenciar ls micrófns de la sala de reunines. Silenciar ls altavces de la sala de reunines. Mueva el cntrl deslizante para ajustar el vlumen. Muestre un teclad de marcad para utilizar las funcines de teléfn del sftware Lync Rm System (si la infraestructura Lync admite un puente POTS). Crear un archiv nuev de pizarra. Enviar archiv de pizarra pr crre electrónic. Descnecte el sistema de sala de la reunión Lync (cnsulte Terminar reunines abaj). Terminar reunines Al final de la reunión, ls usuaris pueden presinar Abandnar reunión en la cnsla para descnectar el sistema de sala de la reunión Lync. La reunión Lync se termina cuand tds ls participantes se han id. 16

23 Capítul 3 Grabar ntas Usuaris pueden usar ls rtuladres y el brradr de la pantalla plana interactiva para escribir, dibujar y brrar tinta digital sbre un archiv de la pizarra.cm alternativa, también pueden usar ls deds para escribir dibujar cn tinta digital y cn ls puñs las palmas de la man para brrarla. Además de escribir, dibujar y brrar tinta digital, ls usuaris pueden desplazar la tinta digital y trs bjets en el archiv de la pizarra y crear archivs adicinales. Para abrir un archiv de la pizarra cuand se está en una reunión 1. Presine Pizarra nueva en la cnsla en una de las pantallas planas interactivas. 2. Escriba dibuje cn tinta digital. NOTAS Ls participantes a distancia ven la sesión de la pizarra en tiemp real y pueden agregar sus prpias ntas de tinta digital a md de esfuerz clabrativ. Ls participantes a distancia que se estén cnectand a la reunión a través de un smartphne u tr dispsitiv móvil n pdrán visualizar las sesines de la pizarra debid a limitacines del sftware de cliente Lync para ese tip de dispsitivs. 3. Presine Enviar pizarra pr crre electrónic una vez que haya terminad para enviar el archiv de la pizarra pr crre electrónic. Para abrir un archiv de la pizarra cuand n se está en una reunión 1. Presine Iniciar Pizarra en la cnsla en una de las pantallas planas interactivas. 2. Escriba dibuje cn tinta digital. 3. Presine Enviar pizarra pr crre electrónic una vez que haya terminad para enviar el archiv de la pizarra pr crre electrónic. 17

24

25 Capítul 4 Cnectar rdenadres Cnectar un rdenadr prtátil extern utilizand el arnés de cnexión de víde 19 Cnectar un rdenadr prtátil extern utilizand el sftware de cliente Lync 20 Cnectar un rdenadr de la sala 21 Utilizar el puente USB de SMART Rm System 22 Instalar el sftware para el puente USB del SMART Rm System 22 Cnectar un rdenadr utilizand el puente USB de SMART Rm System 23 Orientar la función táctil 24 Se puede cnectar el sistema de sala a un rdenadr prtátil extern (de frma tempral) a un rdenadr de la sala (de frma permanente) para cmpartir la pantalla del rdenadr durante una reunión. NOTAS Sl se puede cmpartir la pantalla del rdenadr, n el audi. Ls participantes a distancia que se estén cnectand a la reunión a través de un smartphne u tr dispsitiv móvil n pdrán visualizar las pantallas cmpartidas del rdenadr debid a limitacines del sftware de cliente Lync para ese tip de dispsitivs. Cnectar un rdenadr prtátil extern utilizand el arnés de cnexión de víde Si el arnés de cnexión de víde n está cnectad al rdenadr de la sala (cnsulte Cnectar un rdenadr de la sala en la página 21), puede utilizar el arnés para cnectar su rdenadr prtátil y cmpartir su pantalla. NOTA N puede cmpartir las pantallas de dispsitivs cn prtección de cntenid digital de elevad anch de banda (HDCP). 19

26 CAPÍTULO 4 CONECTAR ORDENADORES Para cmpartir la pantalla de un rdenadr prtátil extern utilizand el arnés de cnexión de víde 1. Cnecte el rdenadr prtátil extern al sistema de sala mediante el cable HDMI el cable VGA del arnés de cnexión de víde. 2. Si la cnsla le pide que cmparta la pantalla, presine Sí. 3. Descnecte el cable HDMI el cable VGA del arnés de cnexión de víde del rdenadr prtátil una vez que haya terminad. Cnectar un rdenadr prtátil extern utilizand el sftware de cliente Lync También puede cmpartir la pantalla de su rdenadr prtátil uniéndse a una reunión cn el sftware de cliente Lync en su rdenadr prtátil. Si cmparte un archiv PwerPint durante una reunión Lync, trs usuaris también pdrán escribir sbre ese archiv. Para cmpartir la pantalla de un rdenadr prtátil extern utilizand el sftware de cliente Lync : 1. Únase a la reunión en el rdenadr prtátil extern que utiliza el sftware de cliente Lync. 2. Si se está uniend a la reunión en persna, haga clic en Sí cuand se le pida que cnfirme que se encuentra en la sala de reunines. O bien Si se está uniend a la reunión a distancia, presine N cuand se le pida que cnfirme que n se encuentra en la sala de reunines. Para escribir dibujar en un archiv PwerPint cmpartid 1. Cnecte un rdenadr prtátil extern cm se describe en Para cmpartir la pantalla de un rdenadr prtátil extern utilizand el sftware de cliente Lync : arriba. 2. Haga clic en Presentación, seleccine PwerPinty, a cntinuación, cmparta el archiv de PwerPint. NOTA Si decide cmpartir la aplicación PwerPint en lugar de un archiv PwerPint específic, n pdrá escribir ni dibujar sbre el archiv PwerPint. 20

27 CAPÍTULO 4 CONECTAR ORDENADORES 3. Haga clic en Cntenidy, a cntinuación, seleccine Asumir cm Presentadr (en la cnsla). O bien Presine la barra del md (flecha hacia arriba hacia abaj) y, a cntinuación, presine Sí cuand se le pida que asuma cm presentadr (en las pantallas planas interactivas). 4. Presine la barra de md, presine después Antary, a cntinuación, escriba dibuje cn el ded un de ls fundadres de la pantalla plana interactiva. 5. Cuand haya terminad, presine Dejar de presentar en el rdenadr prtátil extern. Cnectar un rdenadr de la sala Si quiere cnectar un rdenadr de la sala a su sistema de sala, un administradr deberá habilitar la Vista PC de la sala cm se describe en la guía SMART Rm System para administradres de Lync (cnsulte Recurss para administradres en la página 10). Pdrá cmpartir la pantalla del rdenadr de la sala presinand ls cntrles crrespndientes en la cnsla. NOTA La función Vista del PC de la sala sl está dispnible en las versines y psterires del sftware Lync Rm System. Para cmpartir la pantalla del rdenadr de la sala cuand se está en una reunión 1. Asegúrese de que el rdenadr de la sala de cnectad al sistema de sala y de que el puert de víde del rdenadr de la sala esté activ. 2. Presine Cntenid en la cnsla. 3. Presine Escritri/Dispsitivy, a cntinuación, presine Iniciar presentación. Aparecerá la pantalla del rdenadr de la sala en una de las pantallas planas interactivas. 4. Cuand haya terminad, presine Escritri/Dispsitivy, a cntinuación, presine Dejar de presentar. Para cmpartir la pantalla del rdenadr de la sala cuand n se está en una reunión 1. Asegúrese de que el rdenadr de la sala esté cnectad al sistema de sala mediante el cable HDMI el cable VGA del arnés de cnexión de víde. 2. Presine Vista del PC de la sala en la cnsla. Aparecerá la pantalla del rdenadr de la sala en una de las pantallas planas interactivas. 3. Presine Vista del PC de sala cuand haya terminad. 21

28 CAPÍTULO 4 CONECTAR ORDENADORES Utilizar el puente USB de SMART Rm System El puente USB del SMART Rm System es un cmpnente que se incluye cn el sistema de sala (cnsulte Puente USB de SMART Rm System en la página 6). Cuand se cmbina cn el arnés de cnexión del víde, el puente USB del SMART Rm System le permite cnectar sus prtátiles un rdenadr de la sala al sistema de sala. Al cnectar el puente USB del SMART Rm System al rdenadr, pdrá interactuar cn el rdenadr tcand la superficie de la pantalla plana interactiva. NOTA Para usar el puente USB del SMART Rm System, es necesari tener el sftware Lync Rm System psterir. Instalar el sftware para el puente USB del SMART Rm System SMART recmienda que instale las últimas versines del sftware SMART Meeting Pr PE, SMART Ink y ls Cntrladres de prduct SMART en tds ls rdenadres en ls que vaya a cnectar su SMART Rm System mediante el puente USB de SMART Rm System. Este sftware le permite aprvechar al máxim las características de la pantalla plana interactiva, interactuar cn aplicacines mediante el tque y escribir dibujar cn tinta digital sbre cntenid. IMPORTANTE Si tiene un rdenadr Mac, debe instalar ls Cntrladres de prduct SMART para usar su rdenadr cn el puente USB del SMART Rm System. Para descargar e instalar las últimas versines del sftware SMART 1. Vaya a smarttech.cm/dwnlads. 2. Haga clic en Elegir una versión en Sftware SMART Meeting Pr PE (Persnal Editin) y, a cntinuación, seleccine la versión más reciente para su sistema perativ. 3. Haga clic en Descargar y, a cntinuación, guarde el instaladr en una ubicación tempral de su rdenadr. 4. Haga dble clic en el instaladr. 5. Siga las instruccines que aparecen en pantalla para instalar el sftware de SMART. IMPORTANTE Si tiene un rdenadr Mac, debe descargar e instalar la última versión de ls Cntrladres de prduct SMART. Repita ls pass del 1 al 5 y haga clic en Elegir una versión en Cntrladres de prduct SMART en el pas 2. 22

29 CAPÍTULO 4 CONECTAR ORDENADORES Cnectar un rdenadr utilizand el puente USB de SMART Rm System Una vez que haya instalad el sftware SMART en su rdenadr, puede cnectarl a su sistema de salas utilizand el Puente USB de SMART Rm System. El prcedimient para hacerl dependerá de si la función Vista del PC de la sala está habilitada (cnsulte Cnectar un rdenadr de la sala en la página 21). Para cnectar un rdenadr cuand está desactivada la Vista PC de la sala: 1. Cnecte el rdenadr al sistema de sala mediante el cable HDMI el cable VGA del arnés de cnexión de víde y el puente USB para el SMART Rm System. 2. Si la cnsla le pide que cmparta la pantalla, presine Sí. 3. Si fuera necesari, riente la función táctil (cnsulte Orientar la función táctil en la página siguiente). 4. Interactúe cn el rdenadr principal tcand la pantalla plana interactiva. 5. Descnecte el cable HDMI el cable VGA del arnés de cnexión de víde y el puente USB del SMART Rm System del rdenadr prtátil una vez que haya terminad. Para cnectar un rdenadr cuand la Vista PC de la sala está activada y usted está en una reunión: 1. Cnecte el rdenadr al sistema de sala mediante el cable HDMI el cable VGA del arnés de cnexión de víde y el puente USB para el SMART Rm System. 2. Presine Cntenid en la cnsla. 3. Presine Escritri/Dispsitivy, a cntinuación, presine Iniciar presentación. 4. Si fuera necesari, riente la función táctil (cnsulte Orientar la función táctil en la página siguiente). 5. Interactúe cn el rdenadr principal tcand la pantalla plana interactiva. 6. Cuand haya terminad, presine Escritri/Dispsitivy, a cntinuación, presine Dejar de presentar. Para cnectar un rdenadr cuand la Vista PC de la sala está activada y usted n está en una reunión: 1. Cnecte el rdenadr al sistema de sala mediante el cable HDMI el cable VGA del arnés de cnexión de víde y el puente USB para el SMART Rm System. 2. Presine Vista del PC de la sala en la cnsla. 3. Si fuera necesari, riente la función táctil (cnsulte Orientar la función táctil en la página siguiente). 23

30 CAPÍTULO 4 CONECTAR ORDENADORES 4. Interactúe cn el rdenadr principal tcand la pantalla plana interactiva. 5. Presine Vista del PC de sala cuand haya terminad. Orientar la función táctil Es necesari rientar el tque en cada rdenadr al que cnecte el sistema de sala mediante el puente USB del SMART Rm System. El prcedimient para rientar el tque varía dependiend de si están instalads ls Cntrladres de prduct SMART en el rdenadr. Es psible que tenga que repetir el prcedimient de rientación psterirmente si el tque n es precis. Est puede currir si cambia la reslución del rdenadr cnecta tr rdenadr a su sistema de sala. Para rientar el tque cuand están instalads ls Cntrladres de prduct SMART 1. Asegúrese de que el rdenadr esté cnectad al sistema de sala. 2. Presine el icn de SMART Bard del área de ntificación (sistemas perativs Windws) en la barra del menú del Mac (sftware de sistema perativ Mac OS) y, a cntinuación, seleccine Orientar. La pantalla de rientación aparece en el mnitr de la pantalla plana interactiva. NOTAS Si cnecta un rdenadr que está cnfigurad para duplicar el escritri en múltiples pantallas, la pantalla de rientación aparecerá tant en el mnitr de la pantalla plana interactiva cm en el mnitr del rdenadr. Si cnecta un rdenadr que está cnfigurad para ampliar el escritri en múltiples pantallas y la pantalla de rientación aparece en el mnitr del rdenadr en lugar de en el mnitr de la pantalla plana interactiva, presine la BARRA ESPACIADORA hasta que aparezca la pantalla de rientación en el mnitr de la pantalla plana interactiva. 3. Siga las instruccines que aparecen en la pantalla para instalar la función táctil. 24

31 CAPÍTULO 4 CONECTAR ORDENADORES Para rientar el tque cuand n están instalads ls Cntrladres de prduct SMART (sl en sistemas perativs Windws) NOTA Este prcedimient puede variar dependiend de la versión de sistema perativ Windws que psea y de las preferencias del sistema. 1. Asegúrese de que el rdenadr esté cnectad al sistema de sala. 2. Abra el Panel de cntrl. 3. Presine Hardware y snidy, a cntinuación, presine Cnfiguración de Tablet PC. Aparecerá el cuadr de diálg Cnfiguración de Tablet PC. 4. Seleccine la pantalla adecuada en la lista desplegable Pantalla y, a cntinuación, presine Calibrar. Aparece el cuadr de diálg Calibrar el rtuladr las pantallas de entrada táctil. 5. Presine Entrada táctil. Aparece la pantalla de rientación. 6. Siga las instruccines que aparecen en la pantalla para instalar la función táctil. 25

32

33 Capítul 5 Slución de prblemas En la mayr parte de situacines, su sistema de sala debería estar encendid encenderse autmáticamente cuand entre pr primera vez a la sala. Si el sistema de sala, en general, un de ls cmpnentes, en particular, n está según l previst, póngase en cntact cn su administradr para btener ayuda. Su administradr puede cnsultar el apartad de slución de prblemas en la guía del administradr del sistema SMART Rm System para Lync para btener infrmación sbre cóm slucinar prblemas cn el sistema de sala (cnsulte Recurss para administradres en la página 10). A cntinuación se detallan alguns prblemas que pueden currir cuand se usa el sistema de la sala cn sus crrespndientes slucines: Prblema El calendari del sftware Lync Rm System n aparece en la cnsla ni en las pantallas planas interactivas, si indica que la sala está libre durante 24 hras cuand usted sabe que ya ha sid reservada para reunines. La cámara está encendida per n graba vídes. Ls participantes a distancia n pueden ír el snid de la sala. Se puede ír el snid de ls participantes a distancia per está distrsinad hay acple. N se puede ír el snid de ls participantes a distancia. N se puede escribir dibujar cn tinta digital sbre un archiv de PwerPint. Slución Hay un prblema cn la cnexión entre el sistema de sala y el servidr Micrsft Exchange de su rganización Póngase en cntact cn el administradr para btener ayuda. Abra el bturadr de privacidad. (El bturadr de privacidad está marcad cn un punt rj para indicar cuánd está cerrad). Asegúrese de que ls micrófns n están silenciads. Un más de ls sistemas de snid de ls participantes a distancia está prvcand la distrsión el retrn. Silencie a ls participantes a distancia un a un hasta que identifique a quien tiene un sistema de snid prblemátic. Pídale a ests participantes que slucinen ls prblemas de sus sistemas de snid. Utilice la cnsla para subir el vlumen (cnsulte Gestinar reunines mediante la cnsla en la página 13). Asegúrese de estar cmpartiend el archiv PwerPint (y n la pantalla, parte de la pantalla la aplicación PwerPint) y de que ls permiss están establecids tant para usted cm para quienes pueden escribir dibujar cn tinta digital sbre el archiv. 27

34 CAPÍTULO 5 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Prblema La entrada de víde de un rdenadr prtátil extern u rdenadr de la sala cnectad n aparece en las pantallas digitales interactivas. Slución Haga l siguiente: Asegúrese de que el cable HDMI el cable VGA del arnés de cnexión del víde esté crrectamente cnectad al rdenadr. Asegúrese de que el dispsitiv que está cnectand al sistema de sala n utiliza HDCP. Para ls rdenadres prtátiles externs: Asegúrese de que el cnectr de la pantalla externa del rdenadr prtátil esté habilitad. NOTA Dependiend del rdenadr prtátil, el cnectr de la pantalla externa puede habilitarse autmáticamente puede que sea necesari presinar una tecla del teclad. Cnsulte la dcumentación del rdenadr prtátil para ver instruccines. Si la cnsla le slicita que cmparta su pantalla cn tds ls participantes de la reunión, presine Sí. Para ls rdenadres de la sala: Asegúrese de que esté habilitada la función Vista del PC de la sala (cnsulte Cnectar un rdenadr de la sala en la página 21). En la cnsla, presine Cntenid, Iniciar presentación y, a cntinuación, Iniciar presentación (si está en una reunión) Vista del PC de la sala (si n está en una reunión). La función táctil n funcina en un rdenadr prtátil extern un rdenadr de la sala cnectad. Haga l siguiente: Asegúrese de que el puente USB del SMART Rm System esté crrectamente cnectad al rdenadr. Asegúrese de que el sftware necesari esté instalad en el rdenadr (cnsulte Instalar el sftware para el puente USB del SMART Rm System en la página 22). Oriente la función táctil (cnsulte Orientar la función táctil en la página 24). NOTA Si se encuentra cn un prblema que n aparece en la tabla precedente, cnsulte el árbl de decisión para slucinar prblemas SMART Rm System para Lync así cm tra infrmación para slucinar prblemas que puede encntrar en la base de cncimients SMART (cnsulte Centr de asistencia técnica y base de cncimients en la página 9). 28

35 Apéndice A Dar asistencia a usuaris cn necesidades especiales El sftware Lync Rm System incluye las siguientes características para dar asistencia a ls usuaris cn necesidades especiales: Temas de alt cntraste Narradr de pantallas Amplificadr de pantallas Para aplicar un tema de alt cntraste : 1. Presine Opcines en la cnsla. 2. Presine Tema scur para aplicar un tema de alt cntraste cn text y gráfics clars sbre un fnd scur. O bien Presine Tema clar para aplicar un tema de alt cntraste cn text y gráfics scurs sbre un fnd clar. El sftware Lync Rm System aparecerá en el tema seleccinad. NOTAS Algunas características del sftware Lync Rm System se cmprtan de frma diferente cuand se aplica un tema de alt cntraste, cm pr ejempl la dispnibilidad de clres de tinta. Para vlver al tema predeterminad, presine Opcines en la cnsla y, a cntinuación, presine Tema predeterminad. Para utilizar el narradr de pantallas : 1. Asegúrese de que ls altavces estén crrectamente cnectads y funcinand. 2. Presine Opcines en la cnsla y, a cntinuación, presine Iniciar narradr. Se abrirá el cuadr de diálg Narradr de Micrsft. 29

36 APÉNDICE A DAR ASISTENCIA A USUARIOS CON NECESIDADES ESPECIALES 3. Establezca ls cntrles en el cuadr de diálg Narradr de Micrsft. SUGERENCIA Para btener más infrmación sbre ls cntrles del cuadr de diálg Narradr de Micrsft, presine Ayuda rápida. 4. Utilice el narradr de pantallas para leer el text que aparece en pantalla. Para utilizar la lupa de pantallas : 1. Presine Opcines en la cnsla y, a cntinuación, presine Iniciar lupa. Aparecerá la barra de herramientas Lupa. 2. Establezca ls cntrles en la barra de herramientas Lupa. SUGERENCIA Para btener más infrmación sbre ls cntrles en la barra de herramientas del Magnificadr, presine Ayuda. 3. Utilice el amplificadr de pantallas para ampliar el text y ls gráfics que aparecen en la pantalla. 30

37 Apéndice B Cnfrmidad del hardware cn las nrmativas mediambientales SMART Technlgies apya ls esfuerzs internacinales para asegurar que ls equips electrónics se fabriquen, vendan y desechen de frma segura y sin perjuici para el medi ambiente. Directivas de residus de aparats eléctrics y electrónics y baterías(directiva WEEE* y demás directivas para baterías) Ls aparats eléctrics y electrónics, así cm las baterías, cntienen sustancias perjudiciales para el medi ambiente y para la salud. El símbl del cntenedr cn ruedas tachad indica que el prduct en cuestión debe ser depsitad en una línea de reciclaje y que pr tant, n debe ser tratad cm residu cmún. Pilas Ls cntrles remts de las pantallas planas interactivas SMART Bard 8070i-G4 y 8084i-G4 cntienen pilas AAA de 1,5V. Recicle tire las pilas crrectamente. Más infrmación Cnsulte smarttech.cm/cmpliance para btener más infrmación. 31