CARGA DE UN PROCESO Datos Estáticos del Proceso Carátula Tipo de Proceso Observaciones

Transcripción

1 1 Para efectuarla nos dirigimos hasta Datos / Procesos e ingresamos a dicha opción; o desde la pantalla inicial de Lex-Doctor (Anotador del Usuario) en el ícono Procesos. El ingreso de un proceso consta de tres partes: 1 parte consiste en ingresar los datos que llamaremos estáticos; 2 parte ingresar a las partes, abogados, y 3 parte se ingresan diariamente los distintos datos que llamaremos dinámicos. El agregado de un proceso, carpeta, o expediente, dentro del sistema brinda mayores prestaciones cuanto mayor sea la información ingresada en él. Datos Estáticos del Proceso Comenzamos el alta, teniendo en cuenta que es de suma importancia la forma en que se carguen los datos, dado que la falta de esmero, se verá reflejada en los escritos y listados. Carátula Campo Alfanumérico. Se llenará según las siguientes condiciones: las carátulas no llevan comillas; la separación entre la parte actora y demandada deberá siempre realizarse poniendo la sigla C/ o c/; no se pondrá dentro de la carátula el tipo de proceso. El delimitador de las partes en las carátulas se podrá configurar desde el menú Supervisión / Opciones. Tipo de Proceso Campo Puntero. Se accede mediante la barra de Espacio permitiendo seleccionar alguno de los tipos de la base correspondiente. El delimitador de los tipos de proceso en las carátulas se podrá configurar desde el menú Supervisión / Opciones. Observaciones Campo Alfanumérico. Se ingresará un dato que se desee anexar automáticamente y entre paréntesis, a la carátula del proceso, ejemplo: Rolando s/ Quiebra (Incidente de verificación de crédito de Juan Pérez), LUFRANO, Jorge c/ FERNÁNDEZ, Guillermo s/ Accidente de Tránsito (Cuaderno de Prueba Actora).

2 2 Nº de Carpeta Campo Alfanumérico. Se podrá ingresar cualquier número identificatorio de la carpeta; este número no guarda relación con los números que se le asignan al expediente judicial en sus distintas instancias, y puede ser un número asociado con un sistema de orden interno, ejemplo: número de carpeta interno del estudio (1009), combinado con el año de inicio (1009/96), según el tipo de importancia (1009/96-A), etc. Responsable Campo Puntero. Permite asignar a un miembro del estudio como responsable del expediente. El responsable del expediente no tiene relación con el abogado asignado a él. Nivel de Usuario Requerido Campo Acotado. Permite establecer el nivel mínimo de usuario para acceder al proceso. Todo miembro del estudio que tenga dicho nivel de usuario o uno superior podrá acceder al proceso. Note que aquí podremos reservar un proceso para un determinado usuario. Grupo Campo Acotado. Permite definir a que grupo de expedientes pertenece el proceso que estamos cargando. Por ejemplo: En trámite, Archivados, etc. Tener presente que se pueden incorporar nuevos grupos de procesos o modificar los existentes, desde el Panel Principal => Supervisión => Opciones del Sistema => Procesos.

3 3 Fecha de Inicio / Finalización Campos de Fechas. Nos permiten ingresar las fechas de origen y finalización del respectivo proceso. RADICACIÓN Domicilio Constituido Campo Puntero. Permite establecer el lugar donde se radicará domicilio para este proceso. Juzgado Campo Puntero con Historia. Previo a la elección del juzgado propiamente dicho, el sistema muestra un listado de jurisdicciones donde se encuentran los juzgados, nos dirigimos al departamento donde se encuentre el juzgado (ejemplo: Capital Federal Civil) donde se radicara el proceso, luego presionamos Enter. Dentro de la jurisdicción ubicamos al juzgado. Recordemos que este campo acumula la información que fue teniendo este campo, esto resulta de mucha utilidad en la medida que aun modificando su valor por cambio de instancia se puede saber cual es tribunal de origen asignado y desde que fecha se le ha trasladado a un tribunal de alzada. Instancia Campo Acotado. Para seleccionar si se halla en 1ra., 2da., 3ra instancia o en situación de archivo respecto del Tribunal Nº de 1º 2º y 3º Instancia Campos Alfanuméricos. Para poder cargar el Nº oportunamente asignado en cada instancia. Nº Archivo Campo Alfanumérico. Permitirá cargar el código asignado por el juzgado y con el cual dicho expediente ha sido paralizado o archivado. RECLAMO Presionando sobre la solapa de Reclamo, aparecen los campos complementarios correspondientes a dicha solapa.

4 4 Fecha de Reclamo Campo Fecha. Se debe ingresar el día a partir del cual se calcula el reclamo, por ejemplo la Fecha de la Mora. Total Reclamado Campo Numérico. Se debe ingresar el total con que se inició la demanda. Presupuesto Para Costas Campo Numérico Se ingresará al valor presupuestado en el juicio en concepto de costas. Típico de los primeros proveídos en el expediente. Ideal para la confección automática de los modelos de mandamientos. CAMPOS AUXILIARES Campos Alfanuméricos. Son campos que originalmente no tiene asignada ninguna función específica. Desde el Panel Principal => Supervisión => Opciones del Sistema => Procesos se pueden dar título a cada uno de los 5 Campos Auxiliares. Por ejemplo se pueden definir como Nº de expediente Administrativo, Nº de Póliza, Nº de Siniestro, etc. IMPULSO (F - 5) El impulso del proceso implica la carga dinámica del mismo. Para efectuar la operación me posiciono sobre el proceso a impulsar y sobre él presiono Enter, o escojo la opción Impulso, o sobre el proceso efectúo un doble clic. CARGA DE LAS PARTES Ingreso de un Cliente como Parte de un Proceso Una vez escogido el proceso, lo impulsamos (F 5 - Impulsa) y dentro de él, escogemos el menú Partes. Confirmamos que esté activa la solapa inferior izquierda de Clientes. Allí comenzamos a agregar (F 2 - Agrega) un cliente dentro del proceso.

5 5 Parte Campo Puntero. Al ingresar, el listado que me trae el campo Parte, es el de Personas cargadas. Asegúrese de que esté activada la solapa correspondiente a Clientes. Si no existiese el cliente, lo debo agregar (F 2 -Agrega). Notifica Campo puntero. Sirve para identificar a la Oficina de Mandamientos y Notificaciones interviniente. Una vez agregado el cliente al listado, presionamos ENTER sobre él. Una vez seleccionada la parte que representaremos, pasaremos al campo siguiente: Carácter, también es puntero, escogemos el correcto.

6 6 Efectivizamos el agregado, luego de ver el registro cargado en el proceso, hacemos clic sobre la solapa de oponentes. Ingreso de un Oponente como parte de un proceso En el menú Datos / Proceso, impulsamos el proceso (F 5 - Impulsa), escogemos el menú Partes. Seleccionamos la solapa correspondiente a Oponentes. Allí comenzamos el agregado de un oponente (F 2 - Agrega) dentro del proceso. Campo Parte Campo Puntero. El listado que me trae el campo Parte es el de Personas cargadas. Asegúrese que esté activada la solapa correspondiente a Oponentes. Si no existiese el oponente, lo debo agregar (F2 - Agrega).

7 7 Notifica Campo Puntero. Que identifica la oficina de notificaciones interviniente. Domicilio constituido Campo Alfanumérico. Es el domicilio legal que el oponente fija. Si presionamos la solapa Abogados podremos cargar los letrados que representan al Oponente. Una vez seleccionada la parte contra la cual litigaremos, pasaremos al campo siguiente: Carácter. Campo Carácter Campo Puntero. Se debe escoger el correcto. Observemos que a la hora de cargar los abogados del oponente desde un proceso, la ficha le permitirá agregar un profesional distinto según el proceso que se trate y que va a de predominar sobre el ingresado en la ficha original que se mantendrá en la misma. Así podremos tener un oponente que si bien usualmente es representado por un determinado profesional, para ese proceso en particular y por las razones que fueren ha convocado a otro, el primero surgirá de la ficha del oponente, el segundo de la misma ficha accedida desde un proceso.

8 8 Efectivizamos el agregado. Luego de ver el registro cargado en el proceso salimos de dicha opción. Ingreso de un Tercero como parte de un proceso En el menú Datos / Proceso, impulsamos el proceso (F 5 - Impulsa), escogemos el menú Partes. Seleccionamos la solapa correspondiente a Terceros. Allí comenzamos el agregado de un tercero (F 2 - Agrega) dentro del proceso que tiene iguales características de carga que el Oponente. CARGA DE LOS ABOGADOS DEL ESTUDIO ASIGNADOS AL PROCESO Ingreso de Abogados desde un proceso En el menú Datos / Proceso, impulsamos el proceso (F 5 - Impulsa), escogemos el menú Abogados y allí comenzamos el agregado de un abogado (F 2 - Agrega) dentro del proceso. Campo Abogado Campo Puntero. El campo abogado es un campo puntero, el listado que me trae el campo es el de abogados del estudio. Si no existiese el abogado, lo puedo agregar (F 2 - Agrega).

9 9 Efectivizamos el agregado, luego sobre el registro cargado presionamos Enter, y el sistema trae a la pantalla de carga de abogados del estudio dentro del proceso los datos del mismo. Campo Carácter Campo Puntero. El otro campo es Carácter que es puntero, escogemos el correcto. Efectivizamos el agregado, luego de ver el registro cargado en el proceso salimos de dicha opción.