Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos

Transcripción

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2 Federación Internacinal de Asciacines de Biblitecaris y Biblitecas Requisits Funcinales de ls Registrs Bibligráfics Infrme final Grup de estudi de la IFLA sbre ls Requisits Funcinales de ls Registrs Bibligráfics Aprbad pr el Cmité Permanente de la Sección de Catalgación de la IFLA Traducción de Xavier Agenj y María Luisa Martínez-Cnde Prgrama de Cntrl Bibligráfic Universal y Marc Internacinal de IFLA

3 MINISTERIO DE CULTURA Edita: SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA N.I.P.O.: ISBN: Depósit Legal: M Imprime: Sciedad Anónima de Ftcmpsición

4 MINISTERIO DE CULTURA Carmen Calv Pyat Ministra de Cultura Antni Hidalg López Subsecretari de Cultura Rgeli Blanc Martínez Directr General del Libr, Archivs y Biblitecas

5 Requisits Funcinales de ls Registrs Bibligráfics Infrme final Grup de Estudi de la IFLA sbre ls Requisits Funcinales de ls Registrs Bibligráfics Aprbad pr el Cmité Permanente de la Sección de Catalgación de la IFLA

6 Internatinal Federatin f Library Assciatins and Institutins Fédératin Internatinale des Assciatins de Biblithécaires et des Biblithèques Internatinaler Verband der Biblithekarischen Vereine und Institinen Federación Internacinal de Asciacines de Biblitecaris y Biblitecas IFLA Universal Bibligraphic Cntrl and Internatinal MARC Prgramme Deutsche Biblithek, Frankfurt am Main Prgrama de Cntrl Bibligráfic Universal y MARC Internacinal Deutsche Biblithek, Frankfurt am Main

7 1998 Internatinal Federatin f Library Assciatins and Institutins La Haya, Hlanda

8 Prólg Cn la traducción al españl de ls Requisits funcinales de ls registrs bibligráfics, cncids internacinalmente pr sus siglas en inglés FRBR, la Dirección General del Libr, Archivs y Biblitecas, a través de la Subdirección General de Crdinación Biblitecaria, cntinúa cn su plítica de pner al alcance de ls especialistas ls instruments de trabaj más imprtantes que va generand y prduciend la Federación Internacinal de Asciacines de Biblitecaris y Biblitecas (IFLA), cn el fin de facilitar la extensión de la sciedad de la infrmación. El text que ahra se presenta tiene una especial imprtancia, puest que supne una radical transfrmación de ls principis sbre ls que descansaba td el pryect internacinal de cntrl bibligráfic, a través de ls distints prgramas nacinales e internacinales de cdificación y de descripción catalgráfica. Ls FRBR han sid cncebids inicialmente para las agencias bibligráficas nacinales, per la prfundidad y ampli espectr de aplicación de su análisis y la riginalidad de sus nuevs planteamients se están extendiend a la ttalidad de ls prcess biblitecnómics y trs pryects relacinads. Ell es así pr ds raznes fundamentales. La primera, prque el estudi que ahra se publica tiene presente el análisis in

9 10 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS frmátic sbre el que descansan ls distints sistemas de gestión autmatizada de biblitecas cn ls que, de frma generalizada, se lleva a cab el prces técnic catalgráfic, así cm el intercambi de infrmación. El impact de las nuevas tecnlgías de la infrmación, y muy en particular de la red de redes, encuentra en ests requisits funcinales su adecuada respuesta, aunque prbablemente n la definitiva. La segunda, prque de frma verdaderamente revlucinaria, incrpra al análisis bibligráfic las necesidades de ls usuaris de registrs bibligráfics a la hra de buscar, identificar, lcalizar y btener la infrmación que precisan bien de acceder a algun alguns elements bibligráfics que pertenezcan a la misma clase. El métd está basad en la tería de sistemas y, sbre td, en el de entidad relación, muy familiar para ls analistas y prgramadres de aplicacines. Quizá n tant para biblitecaris. Sin embarg, y dad que biblitecaris y analistas deben clabrar para cnseguir que el usuari de ls registrs bibligráfics btenga la infrmación que desea, cnvierte a ests requisits funcinales en un punt de encuentr que ya se ha manifestad fecund en trs países e institucines y que, sin duda, l será también en España y en trs países de lengua españla. Cabe advertir que el análisis que resulta de ls Requisits funcinales de ls registrs bibligráfics crea una nueva línea de frntera, quizá un nuev paradigma, y supndrá esfuerz habituarse a él. Ls planteamients prpiamente cnceptuales supndrán un tiemp de adaptación, siempre menr que el de la nueva terminlgía. Per es bvi que la sciedad intercnectada a través de Internet en la que ls registrs bibligráfics se encuentran pr

10 PRÓLOGO 11 centenares de millnes necesitaba un replanteamient glbal que es justamente l que, ateniéndse a sus funcines específicas, frece cn esta traducción la Subdirección General de Crdinación Biblitecaria. CARMEN CARO Subdirectra General de Crdinación Biblitecaria

11 Cntenids Págs. Intrducción a la traducción españla... Miembrs del Grup de Estudi sbre Requisits Funci nales de ls Registrs Bibligráfics INTRODUCCIÓN 1.1 Antecedentes Alcance Áreas de estudi cmplementari OBJETIVOS, ALCANCE Y METODOLOGÍA Objetivs del estudi Alcance Metdlgía Cmpnentes del estudi ENTIDADES 3.1 Visión General Las entidades Entidades agregadas y cmpnentes... 75

12 14 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS 4. ATRIBUTOS 4.1 Atributs de las entidades Atributs de una Obra Atributs de una Expresión Atributs de una Manifestación Atributs de un Ítem Atributs de una Persna Atributs de una Entidad Crprativa Atributs de un Cncept Atributs de un Objet Atributs de un Acntecimient Atributs de un Lugar RELACIONES 5.1 Relacines bibligráficas en el cntext del mdel Relacines representadas en ls diagramas de nivel su perir Otras relacines entre el grup 1 de entidades TAREAS DEL USUARIO 6.1 Crrespndencia de ls atributs y relacines cn las ta reas de ls usuaris Asignación de un valr relativ a las tareas del usuari 157

13 CONTENIDOS REQUISITOS BÁSICOS DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS NACIONALES 7.1 Nivel básic de funcinalidad Requisits básics de ls dats Nivel básic del registr bibligráfic nacinal APÉNDICE A Crrespndencia de ls elements de dats ISBD, GARE y GSARE cn ls atributs lógics

14 Intrducción a la traducción españla 1 Cntext Ds sn las principales dificultades que se han encntrad ls traductres del estudi cncid cm FRBR (siglas en inglés de Functinal Requirements fr Bibligraphic Recrds) a la hra de traducirl al españl. La primera de ellas, difícilmente subsanable, es la de la fecha de aparición de la edición inglesa del infrme final de ls FRBR, es decir, En ests seis añs se han prducid imprtantes mdificacines y cnsiderables avances en la biblitecnmía y en la tería de la infrmación a ls que, en ciert sentid, puede decirse que n es ajen el text que ahra se presenta. Se ha intentad slventar cn una serie de ntas a pie de página que pretenden aclarar el text, así cm cn esta intrducción que está redactada cn el prpósit de explicar el estad en el que se encuentran, en el mment en el que se publican estas líneas, ls FRBR y sus cnsecuencias y repercusines en la vida biblitecaria. El segund es de rden más técnic. N siempre es fácil traducir un text de estas características frut de sucesivs brradres redactads pr especialistas de distints países (y distintas lenguas) y smetids a la revisión de varis experts y una crítica internacinal durante un prces de revisión intern que fue

15 18 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS ampliamente seguid. Cn frecuencia el prpi text inglés presenta ambigüedades, e inclus traduccines deficientes a partir de las lenguas de ls experts cnsultads, que, bien n siempre es fácil subsanar, inclus mediante el prcedimient del us de perífrasis, bien yend más allá de la traducción e interpretand l que parece que el text quiere decir, per n dice. Que estas deficiencias existen en el text queda ampliamente prbad pr la enrme cantidad de matizacines, aclaracines y cntrversia que el text ha id prduciend durante ests seis añs y que pueden seguirse muy bien en la crrespndiente lista de discusión creada pr la IFLA y la CDNL (siglas en inglés de Cnferencia de Directres de Biblitecas Nacinales), así cm pr sus crrespndiente estudis histórics. Desde lueg, n sl es la multifrme creación que el text, suma de tantas iniciativas individuales y cnsenss parciales para llegar a un text aceptad presenta, sin, l que es sustancial, la naturaleza del text. L que ls FRBR pretenden es un verdader cambi de paradigma en el sentid kuhnian de la expresión y que supne una revisión much más prfunda de la que en su día supusiern ls Principis de París, el ya cancelad prgrama UBCIM (Cntrl Bibligráfic Universal y MARC Internacinal), ls frmats MARC e inclus las DTDs y esquemas de XML aplicads en el mund biblitecari. Se trata, en definitiva, de adptar un nuev métd de análisis basad en la infrmática que cnlleva una amplia creación de categrías lógicas englbadas en el métd infrmátic y de tería de sistemas de análisis entidad/relación. Ests cients de definicines basads en la lógica simbólica frmal y en el referid métd infrmátic supnen una radical mdificación metdlógica y el tex

16 INTRODUCCIÓN A LA TRADUCCIÓN ESPAÑOLA 19 t, a veces, se resiente de ell, faltándles tant a las prpias definicines cm a las definicines de las interrelacines de las entidades y de sus atributs, la deseada precisión. La inclusión de la palabra definida en la definición de la palabra es muy frecuente y n es ésta la más infrecuente ni la menr de las incherencias lógicas. Ls traductres de la manifestación españla han tratad de paliar estas incnsistencias fundamentalmente mediante el us de traspsicines y perífrasis, per es segur que n han lgrad en tds ls cass la necesaria claridad que ya falta en el text riginal. Pr últim, en ls FRBR se crea un nuev camp semántic, utilizándse el vcabulari habitual en una frma que n es siempre la cmúnmente aceptada y, en casines, n cincide cn el us y la intuición del hablante en lengua españla. Está clar que sl el tiemp decantará el resultad que, pr tr lad, también ha de prducirse en facetas cruciales de la biblitecnmía y la ciencia de la infrmación cn nuevs cncepts cm Mining Database Harvesting Data, etc. que abarcan verdaderas disciplinas cmpletamente nuevas. N bstante l dich, es evidente que ls FRBR ya han cnseguid alguns éxits imprtantes y, sin duda, influirán decisivamente en la redacción de nuevs códigs de catalgación y clasificación y en el diseñ de nuevs sistemas de gestión de bases de dats bibligráficas y dcumentales así cm de gestión biblitecaria. De hech, ya existen herramientas que permiten dar realidad a este cnjunt teóric, entre las que cnviene mencinar el algritm cread pr la OCLC 1 1

17 20 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS la herramienta desarrllada pr la Library f Cngress para mstrar registrs según la estructura prpuesta pr FRBR 2. 2 Terminlgía Hay que hacer una advertencia imprtante relacinada cn la fijación de la terminlgía de esta traducción españla. Cm ya se ha dich y pdrá cmprbar el lectr, ls FRBR se cnstituyen cm un análisis frmal en el cual ls términs están definids y utilizads a un nivel cnsiderablemente abstract. Aunque se trata de un nivel distint al habitual, se ha prcurad en td l psible utilizar traduccines similares para términs semejantes que aparecen en ls FRBR, partiend de aquellas que se fijarn en las distintas edicines de las Reglas de catalgación españlas, así cm en el Frmat IBERMARC. Td ell en aras de una mayr inteligibilidad del text, ya de pr sí cmplej. También se ha tenid presenta la traducción españla del Manual UNIMARC. Se encuentran en ls FRBR alguns términs de cmplicada traducción, entre ls cuales discret pdría ser muy representativ, pues tiene, cm es sabid, en el camp de la física, de la lógica del análisis de sistemas (cantidades discretas ) un us que difiere ntablemente del habitual. Sin embarg, es ese us, más bien ligad a esas disciplinas de la infrmática de la tería de sistemas que al lenguaje habitual a la biblitecnmía, justamente el que se utiliza en ls FRBR. N bstante, cnviene recrdar que es precisamente ese us el que define el Diccinari de la Real Academia Españla para discret en su tercera 2

18 INTRODUCCIÓN A LA TRADUCCIÓN ESPAÑOLA 21 acepción: separad, distint. Cn mayr precisión aún l define cm calificativ de cantidad y para matemáticas cuand señala la que cnsta de unidades partes separadas unas de tras, cm ls árbles de un mnte, ls sldads de un ejércit, ls grans de una espiga, etc. Justamente es en ese sentid en el que l emplean ls FRBR. 3 Estad actual y perspectivas de futur Cm era lógic, y dad el alcance y la prfundidad que supnen ls FRBR, ests han sid sujet de viva discusión. Sin embarg, cnviene pner de manifiest y recrdar que, en agst de 2003, la IFLA y la CDNL llegarn a una alianza para ls estándares bibligráfics. Es la ICABS (siglas de IFLA-CDNL Alliance fr Bibligraphical Standards) 3. La ICABS persigue tres bjetivs fundamentales para cada un de ls cuales establece una serie de accines. Pues bien, la acción númer ds para el bjetiv númer un: mantener, prmver y armnizar ls estándares y cncepts existentes en relación cn el cntrl bibligráfic y ls recurss infrmátics es justamente el mantenimient y el desarrll de ls FRBR a través del Grup de revisión de ls FRBR incluid en la Sección de Catalgación de la IFLA. Se ha asignad cm respnsable a la British Library. Justamente la Sección de Catalgación de la IFLA ha cread un siti en la red 4 dnde se puede encntrar tda la infrma

19 22 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS ción ficial sbre ls requisits funcinales. Cnviene mencinar fundamentalmente ds aspects: pr un lad, la lista de discusión en la que es fácil darse de alta y cuys archivs recgen un animad debate de tds aquells que han leíd intentad interpretar ls FRBR de una frma similar a cm se ha intentad en esta versión españla. En ese siti se puede encntrar una muy amplia bibligrafía sbre ls FRBR así cm relacines de trabajs y estudis y preguntas más frecuentes. N cabe duda que la visita frecuente al siti mencinad, la cnsulta de la bibligrafía y, sbre td, el seguimient de ls distints mensajes que se envían a la lista de discusión serán la mejr manera de lgrar una cabal cmprensión de esta pieza fundamental en las tareas biblitecnómicas del sigl XXI que supnen ls FRBR y a ls que esta traducción españla quiere sumarse.

20 Miembrs del Grup de Estudi de IFLA sbre Requisits Funcinales de ls Registrs Bibligráfics Olivia Madisn (Presidenta) Bibliteca de la Universidad del Estad de Iwa Jhn Byrum, Jr. Bibliteca del Cngres Suzanne Juguelet Bibliteca Nacinal de Francia Drthy McGarry Universidad de Califrnia, Ls Ángeles Nancy Williamsn Facultad de Estudis sbre Infrmación, Universidad de Trnt Maria Witt Madiateca de la Ciudad de las Ciencias, París Asesres Tm Delsey Bibliteca Nacinal de Canadá Elizabeth Dulabahn Bibliteca del Cngres

21 24 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS Elaine Svennius Universidad de Califrnia, Ls Ángeles Barbara Tillett Bibliteca del Cngres Antigus miembrs y asesres Nancy Jhn (Presidenta, agst 1993-agst 1995) Bibliteca Universitaria, Universidad de Illinis, Chicag) Ben Tucker (Asesr, juni 1992-juni 1993) Bibliteca del Cngres

22 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS

23 1 Intrducción 1.1 Antecedentes Hace casi cuarenta añs, la Federación Internacinal de Asciacines de Biblitecaris y Biblitecas (IFLA) inició una revisión de ls fundaments de la tería y la práctica de la catalgación a nivel internacinal. El primer resultad imprtante de ese esfuerz fue el acuerd sbre el cnjunt de principis de catalgación que se tmó en la cnferencia internacinal celebrada en París en 1961, cncids psterirmente cm Principis de París. En la Reunión Internacinal de Experts en Catalgación celebrada en Cpenhague en 1969 se inició una segunda tarea clave cn la adpción de una reslución para establecer nrmas internacinales tant sbre la frma cm acerca del cntenid de ls registrs bibligráfics. La primera de las nrmas desarrlladas según esa reslución fue la Descripción Bibligráfica Internacinal Nrmalizada para Publicacines Mngráficas, que se publicó en En ls añs que siguiern a esas tareas iniciales ls Principis de París y las ISBDs fuern la base bibligráfica para distints códigs de catalgación, nuevs y revisads, tant a nivel nacinal cm internacinal. Sin embarg, durante ese mism períd cambió radicalmente el medi en que funcinaban ls principis y nrmas de

24 28 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS catalgación. Ls factres clave que cntribuyern al cambi fuern la intrducción y desarrll de sistemas autmatizads para la creación y el prces de ls dats bibligráfics y el subsiguiente crecimient a gran escala de las bases de dats, tant nacinales cm internacinales, en las que se cntienen ls registrs aprtads y utilizads pr miles de biblitecas participantes en prgramas de catalgación cmpartida. El auge de la catalgación cmpartida fue estimulad n sl pr las psibilidades que supnían las nuevas tecnlgías sin también pr una creciente necesidad de reducir ls cstes de la catalgación, minimizand el esfuerz que supne su duplicación. Las presines ecnómicas también empujarn a las biblitecas a intentar simplificar el prces de catalgación y a catalgar cada vez más a un nivel mínim y mantener el ritm a la par del crecimient cntinu de la prducción editrial. En la tra cara de la mneda, ha habid una necesidad creciente de adaptar ls códigs y prácticas de catalgación para acmdarls a ls cambis resultantes del auge de las nuevas frmas de edición electrónica y la aparición de las redes de acces a ls recurss de infrmación. Igualmente imprtante ha sid la necesidad recncida de respnder más eficazmente a un abanic cada vez mayr de demandas y expectativas de ls usuaris. Este entrn cambiante dibujó el telón de fnd del Seminari sbre Registrs Bibligráfics celebrad en Estclm en 1990, patrcinad pr el Prgrama sbre Cntrl Bibligráfic Universal y MARC Internacinal (UBCIM) y la División de Cntrl Bibligráfic de IFLA. Ls participantes en el Seminari, a la vez que recncían las realidades ecnómicas a las que se enfrentaban las biblitecas y la necesidad de reducir el cste de la catalgación también recncían la imprtancia de satisfacer las necesidades de ls usuaris y de reslver más eficazmente la am

25 INTRODUCCIÓN 29 plia gama de necesidades asciadas a ls diferentes tips de materiales así cm a ls distints cntexts en ls que se utilizan ls registrs bibligráfics. Se recnció que la cntinua presión para catalgar a un nivel mínim requería una cuidadsa recnsideración de las relacines entre determinads elements de dats del registr y las necesidades de ls usuaris. También se aceptó que en este cntext la viabilidad de ls prgramas de catalgación cmpartida, tant a nivel nacinal cm internacinal, requería una nrma acrdada que especificase el nivel básic fundamental del registr. En el Seminari de Estclm se adptarn nueve reslucines, una de las cuales cnduj directamente a este estudi. En esa reslución se demandaba la realización de un estudi que definiera ls requisits funcinales de ls registrs bibligráfics. Ls términs de referencia para el estudi que se desarrllarn a cntinuación establecían su prpósit y su alcance tal cm sigue: El prpósit de este estudi es delimitar en términs claramente definids las funcines que llevan a cab ls registrs bibligráfics en relación cn ls distints sprtes, las distintas aplicacines y las distintas necesidades de ls usuaris. El estudi debe cubrir tda la gama de funcines de ls registrs bibligráfics en el sentid más ampli est es un registr que incluye n sl elements descriptivs sin también punts de acces (nmbre, títul, materia, etc.), trs elements rganizativs (clasificación, etc.) y ntas. El bjetiv del estudi era establecer un marc que prprcinara una cmprensión clara, definida cn precisión y cmpartida pr tds sbre la infrmación que un registr bi

26 30 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS bligráfic debe prprcinar y sbre l que se espera que se lgre de un registr bibligráfic cm respuesta a las necesidades de ls usuaris. En el Seminari también se hiz un segund encarg al grup de estudi: recmendar un nivel básic de funcinalidad y uns requisits básics de dats para ls registrs creads pr las agencias bibligráficas nacinales. El bjetiv de la frmulación de recmendacines para un nivel básic de registr bibligráfic nacinal era abrdar la necesidad, ya identificada en el Seminari de Estclm, de nrmalizar un nivel elemental que permitiera a las agencias bibligráficas nacinales reducir sus cstes de catalgación mediante la creación de registrs de nivel menr que el cmplet, si fuera necesari, a la vez que asegurar que tds ls registrs prducids pr las agencias bibligráficas nacinales satisficieran esas necesidades fundamentales del usuari. El Cmité Permanente de la Sección de Catalgación de la IFLA aprbó ls términs de referencia del estudi en el Cngres de la IFLA celebrad en 1992 en Nueva Delhi. Tant la Sección de Catalgación cm la de Clasificación e Indización prcediern a nmbrar a ls miembrs cmpnentes del grup de estudi. El grup de estudi terminó sus largas deliberacines sbre el brradr del infrme en el tñ de Ls asesres del grup de trabaj se encargarn de la redacción de varis dcuments de trabaj intermedis y de cmpletar el brradr del infrme. En may de 1996 se envió el brradr del infrme a ls miembrs de la Sección de Catalgación de la IFLA y a ls cmentaristas vluntaris del infrme para una revisión a nivel internacinal durante un períd de seis meses. El brra

27 INTRODUCCIÓN 31 dr del infrme también estuv dispnible electrónicamente en el siti de la Sección de Catalgación de la IFLA para su revisión y cmentaris. En esta revisión que duró seis meses, el grup de estudi recibió cuarenta respuestas de dieciséis países. La mayría de ls cmentaris hacían referencia a la rganización del brradr del infrme, la definición de términs, la metdlgía y las cnclusines relativas a ls requisits para cada tip específic de material. Ls revisres recmendarn que se añadieran más ejempls para aclarar distintas definicines y cncepts. En febrer de 1997 el grup de estudi se reunió para discutir ls cmentaris de la revisión internacinal y decidir cóm mdificar el infrme. Después de esta reunión ls asesres incrprarn las revisines finales al infrme. La Sra. Olivia Madisn, presidenta del grup de estudi, presentó el infrme final al Cmité Permanente de la Sección de Catalgación de la IFLA en la 63ª (1997) Cnferencia General de la Federación Internacinal de Asciacines de Biblitecaris y Biblitecas celebrada en Cpenhague, Dinamarca. El Cmité Permanente aprbó el infrme final del grup de estudi en su reunión de 5 de septiembre de Alcance Ls términs de referencia del estudi establecían el desarrll de un marc que identificara y definiera claramente las entidades de interés para ls usuaris de registrs bibligráfics, ls atributs de cada una de las entidades y ls tips de relacines que peran entre las entidades. Se intentaba definir un mdel

28 32 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS cnceptual que sirviera cm base para relacinar atributs específics y relacines (reflejads en ls registrs cm elements aislads de dats) cn las distintas peracines que realizan ls usuaris cuand cnsultan registrs bibligráfics. El estudi n hace presuncines a priri sbre el registr bibligráfic en sí mism ni en términs de cntenid ni de estructura. Hace una aprximación centrada en el usuari para analizar ls requisits de ls dats al mism tiemp que intenta definir de una manera sistemática cuáles sn las expectativas del usuari a la hra de encntrar infrmación en un registr bibligráfic y cóm éste la utiliza psterimente. El estudi utiliza una técnica de análisis de entidad 5 que empieza pr aislar las distintas entidades que sn bjets clave de interés para ls usuaris de ls registrs bibligráfics. A cntinuación, el estudi identifica las características atributs asciads a cada una de las entidades y las relacines entre entidades que sn más imprtantes para ls usuaris a la hra de frmular búsquedas bibligráficas, interpretar las respuestas a dichas búsquedas y navegar pr el univers de las entidades descritas en ls registrs bibligráfics. El mdel desarrllad en el estudi es ampli en cuant al bjetiv, per n es exhaustiv en términs de las entidades, atributs y relacines que define. El mdel pera a nivel cnceptual; n extiende el análisis al nivel que sería necesari para un mdel de dats cmpletamente desarrllad. 5 Nta de ls trad.: análisis de entidad/relación, en realidad.

29 INTRODUCCIÓN 33 Para ls prpósits de este estudi, se cnsidera que ls usuaris de ls registrs bibligráfics abarcan un ampli espectr, que incluye n sl a ls prfesinales y usuaris de las biblitecas sin también a ls editres, distribuidres, detallistas y prveedres así cm a ls usuaris de ls servicis de infrmación al margen de ls establecids tradicinalmente pr las biblitecas. El estudi también tiene en cuenta la amplia gama de aplicacines en las que se utilizan ls registrs bibligráfics: en el cntext de las cmpra adquisicines, catalgación, gestión del inventari, circulación y préstam interbiblitecari y preservación así cm referencia y recuperación de la infrmación. Cm resultad, ls atributs y relacines identificads en el estudi reflejan la amplitud de us que se hace de la infrmación bibligráfica y la imprtancia para el usuari final de ls aspects del cntenid y frma de ls materiales descrits en ls registrs bibligráfics. El estudi también intenta ser ampli en l que se refiere a la gama de ls materiales, sprtes y frmats que abarca. El grup de estudi bsquejó un ampli abanic de fuentes para identificar dats crrespndientes a materiales textuales, cartgráfics, audivisuales, gráfics y tridimensinales; para papel, películas, cinta magnética y sprte óptic; y para frmas de grabación acústica, electrnica, digital y óptica. Ls elements básics del mdel desarrllad pr el estudi entidades, atributs y relacines se derivarn de un análisis lógic de ls dats que se reflejan nrmalmente en ls registrs bibligráfics. Las principales fuentes utilizadas para el análisis incluyern las Descripcines Bibligráficas Internacinales Nrmalizadas (ISBDs), las Directrices para Entradas de Autridad y Referencia (GARE), las Directrices para Entra

30 34 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS das de Autridad de Materia y Referencia (GSARE) y el Manual UNIMARC 6. Se tmarn dats adicinales de tras fuentes cm Categrías AITF para la Descripción de Obras de Arte, de las pinines prprcinadas pr ls experts a ls que se cnsultó mientras se preparaban ls brradres del infrme, de una amplia revisión de ls estudis de usuari publicads hasta la fecha, así cm de ls cmentaris recibids durante el prces de revisión internacinal del brradr del infrme. Es imprtante señalar que el mdel desarrllad para el estudi n cubre la extensa gama de atributs y relacines que se reflejan generalmente en ls registrs de autridad. El mdel define las entidades que cnstituyen el centr de atención de ls registrs de autridad persnas, entidades crprativas, cncepts, etc. y establece las relacines entre dichas entidades y las entidades descritas en el registr bibligráfic per se. El mdel también define atributs para esas entidades en la medida en que dichs atributs se reflejan habitualmente en el registr bibligráfic. Per n refleja ls dats adicinales que se cnsignan generalmente en un registr de autridad ni analiza las relacines entre dichas entidades que se reflejan generalmente en el aparat cnectiv 7 del catálg. Aunque se recnce que 6 Nta de ls trad.: Tda la nrmativa que se cita en este punt está dispnible en españl mediante distintas traduccines realizadas pr ANABAD cn el patrcini del Ministeri de Cultura. El lectr bservará que n se hace mención de las GARR que aún n habían aparecid en el mment de elabración del estudi y que sustituyen a las GARE. Las GARR aparecerán próximamente en españl gracias a la traducción de Just García Meler y publicadas pr el Ministeri de Cultura. 7 Nta de ls trad.: Se traduce cn esta palabra el términ inglés syndetic, muy infrecuente y que n tiene traducción directa en nuestra lengua.

31 INTRODUCCIÓN 35 sería necesari un nivel extens de análisis de ls registrs de autridad para un mdel cnceptual cmpletamente desarrllad, ls términs de referencia del presente estudi, cn su centr de atención en ls dats bibligráfics, diferenciads de ls dats de autridad, y las limitacines del tiemp dispnible para el estudi, excluyern tal nivel de análisis. Sin embarg, el grup de estudi, recnce la necesidad de extender el mdel en el futur a ls dats de autridad. Las recmendacines para ls registrs bibligráfics nacinales de nivel básic están, pues, centradas en la valración de la imprtancia relativa de ls atributs y relacines identificads en el mdel en función de las tareas genéricas del usuari definid pr el estudi. La valración se basó en gran parte en el cncimient y experiencia de ls miembrs y cnsultres del grup de estudi, cmplementándla cn dats extraíds de la bibligrafía sbre biblitecnmía realizada sbre estudis empírics, así cm cn la valración llevada a cab pr varis experts ajens al grup de estudi. 1.3 Áreas de estudi cmplementarias El mdel desarrllad en este estudi representa un intent inicial de establecer un marc lógic para ayudar a la cmprensión y psterir desarrll de cnvencines para la descripción bibligráfica. Se intenta prprcinar una base para una cmprensión cmún y la discusión psterir, per n se presupne que represente la última palabra sbre las cuestines tratadas. Alguns extrems del estudi merecen un análisis más detallad y hay dimensines del mdel que deberían ampliarse. Para reali

32 36 REQUISITOS FUNCIONALES DE LOS REGISTROS BIBLIOGRÁFICOS zar la segunda tarea de ls términs de referencia, el grup de estudi utilizó el mdel cm marc para sus recmendacines sbre un registr bibligráfic nacinal de nivel básic. Sin embarg, se espera que el prpi mdel sirva cm un punt de partida útil para futurs estudis de interés para tds aquells implicads en la designación de códigs de catalgación y sistemas para la creación, gestión y us de ls dats bibligráfics 8. 8 Nta de ls trad.: En efect, recientemente se han publicad uns nuevs Statement f Internatinal Catalguing Principles: Draft apprved by the IFLA Meeting f Experts n an Internatinal Catalguing Cde, 1st, Frankfurt, Germany, Puede cnsultarse la versión españla en: En este brradr se expnen ls nuevs principis de catalgación ba sads en la tradición catalgráfica internacinal y en ls mdels cn ceptuales de ls Requisits Funcinales de ls Registrs Bibligráfics y de ls Requisits Funcinales de ls Registrs de Autridad. En su apartad 3, Funcines del Catálg se dice: Las funcines del catálg sn las de permitir al usuari: 3.1 Encntrar recurss bibligráfics en una clección (real virtual) cm resultad de una búsqueda pr medi de ls atributs y relacines de un recurs: Lcalizar un recurs determinad Lcalizar cnjunts de recurss que representen Tds ls recurss pertenecientes a una misma bra Tds ls recurss pertenecientes a una misma expresión Tds ls recurss pertenecientes a una misma manifestación Tdas las bras y expresines de una persna, familia entidad Tds ls recurss de una materia Tds ls recurss definids pr trs criteris cm el idima, país de publicación, fecha de publicación, frmat, etc., cm delimitadres secundaris de un resultad de una búsqueda.