ASAMBLEA LEGISLATIVA

Transcripción

1 Señor Melvin Laines Castro Director Departamento de Proveeduría Su oficina ASUNTO: Adjudicación Licitación Abreviada No. 2015LA Estimado señor: En atención al oficio RECOM del pasado 1 de setiembre, suscrito por los miembros de la Comisión de Recomendación para Contrataciones Administrativas, le informo que esta adjudica la Licitación Abreviada No. 2015LA , Compra de radiocomunicación digital etapa III, como se detalla a continuación: A la empresa Holst Van Patten, S.A., cédula jurídica: , lo siguiente: 1.- ITEM No. 1. Radio de comunicación digital, código presupuestario , solicitud Cantidad: 66 Radios de comunicación portátil, marca Motorola Mototrbo, modelo LAH 56JDN9MA1AN DGP 5550 VHF DE MHZ, sin GPS, con pantalla. Incluye licencia de Capacity Plus HKVN 4030-A. - Compatibilidad e interconectividad vía IP con el sistema troncalizado TDMA. - Contar con la licencia de Capacity Plus. - Rango de frecuencia: MHz, banda VHF. - Capacidad mínima: 1000 canales. - Espaciamiento de canales: 12.5 MHz en TDMA (análogo y digital). - Debe contar con batería de ion de litio, mínimo 2150 mah. - Con bluetooth integrado. - Potencia: 1 watt, programmable a 5 watts. - Impedancia: 50 Ohm. - Pantalla para servicio de mensajería de texto y botón de emergencia. - Sensibilidad analógica: 12 db. - Sensibilidad digital (BER): 5% a 0.25 uv. - Rechazo de espurias: 70 db. - Audio nominal: 0.5 watts. - Protocolo digital: ETSI TS , -2, -3.

2 Página: 2 - Temperatura de funcionamiento: -30 C / + 60 C. - Choque térmico según MIL-STD. - Prensa de sujeción al cinturón. - Cargador base de 110 voltios, transformador 12 voltios. - Programable vía software. - 5 botones programables. - Llamada en privado. - Llamada en grupo. - Indicador de canal ocupado. - Sin GPS. - Norma: IP57 (resistente a golpes y al agua). Precio unitario: $899,00 (ochocientos noventa y nueve dólares netos). Precio total: $59.334,00 (cincuenta y nueve mil trescientos treinta y cuatro dólares netos). ITEM 2: Radio base de comunicación digital, código presupuestario , solicitud Cantidad: 7 Radios de comunicación base digital, marca MOTOROLA MOTOTRBO, modelo LAM28JQN9KA1AN DGM 8500 VHF de MHZ, 45 WATTS, con pantalla alfanumérica a color. Incluye licencia de Capacity Plus HKVN 4030-A integrada. - Compatibilidad e interconectividad vía IP con el sistema troncalizado TDMA. - Rango de frecuencias: MHz. Banda VHF. - Licencia de Capacity Plus integrada canales de operación. - Envío de mensajes de texto. - Rastreo de canales. - Pantalla alfanumérica a color. - PTT-ID. - Llamada en grupo y privada. - Alerta de llamada. - Emergencia (envío). - Verificación de radio. - Desactivación / activación de radio (recepción). - Monitoreo remoto (recepción). - Micrófono DTMF. - Audio inteligente. - Bluetooth integrado. - Interrupción de llamada.

3 Página: 3 Además, cada radio incluye: - Antena con base magnética, marca ASP7455UHF, marca Maxrad y montaje marca G para VHF con 7 metros de cable. - Fuente de poder marca ASTRON, modelo RS-20-ABB, 20 amperios con dispositivo automático de recarga en batería, en caso de falla o falte el fluido eléctrico (no incluye batería). - Cable de conexión a batería. - Conectores y accesorios de montaje e instalación. Precio unitario: $1.475,00 (mil cuatrocientos setenta y cinco dólares netos). Precio total: $10.325,00 (diez mil trescientos veinticinco dólares netos). ITEM 3: Audífono para radio comunicador (manos libres), código presupuestario , solicitud pedido Cantidad: 100 Audífonos para radio comunicador (manos libres), para radio Motorola PRO 5150, modelo PMLN 6123-A con (tubo acústico). - Para utilizar radio portátil modelo DGP5550 VHF Motorola Mototrbo. - Tubo acústico original. - Tubo translúcido. - PTT altura del cinturón (en mano). Precio unitario: $172,00 (ciento setenta y dos dólares netos). Precio total: $17.200,00 (diecisiete mil doscientos dólares netos). ITEM 4: Cobertor para radio de comunicación PRO 5150 (cubierta contra polvo), código presupuestario , solicitud Cantidad: 10 unidades Cobertor para radio de comunicación (cubierta contra polvo), para PRO 5150, modelo HLN9820 original Motorola. - Cobertor original de Motorola. - Cubierta de polvo para conector lateral.

4 Página: 4 - Garantía 12 meses contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, contados a partir del recibo a satisfacción por parte de la administración. Precio unitario: $11,00 (once dólares netos). Precio total: $110,00 (ciento diez dólares netos). ITEM 5: Antenas para radio de comunicación PRO 5150, código presupuestario , solicitud Cantidad: 15 unidades. - Antena VHF Stubby. - Antena original de Motorola. - Para usar en radio Pro Largo de 9cm. - Modelo PMAD Operar en una frecuencia de MHz. - Garantía de 12 meses contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, a partir del recibo a satisfacción de las antenas. Precio unitario: $13,00 (trece dólares netos). Precio total: $195,00 (ciento noventa y cinco dólares netos). ITEM 6: Prensa para radio comunicación PRO 5150 (clip con resorte), código presupuestario , solicitud Cantidad: 10 unidades Prensas para radio comunicador, clip con resorte de Motorola original. - Clip con resorte modelo PRO Modelo HLN Clip flexible de ½. - Presenta manual en español. - Garantía de 12 meses contra defectos de fábrica, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, contados a partir del recibo a satisfacción por parte de la administración.

5 Página: 5 Precio unitario: $13,00 (trece dólares netos). Precio total: $130,00 (ciento treinta dólares netos). ITEM 7: Batería para radio comunicación digital, código presupuestario , solicitud Cantidad: 40 Baterías para radio de comunicación digital DGP5550, modelo PMNN4409 Motorola originales. - De ION LITIO IMPRES. - Alta capacidad de operación 2150 MAH. - Tres años garantía contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Precio unitario: $148,00 (ciento cuarenta y ocho dólares netos). Precio total: $5.920,00 (cinco mil novecientos veinte dólares netos). ITEM 8: Batería 100 amperios para radio comunicador base, código presupuestario , solicitud Cantidad: 4 Baterías marca Visión de 100 amperios para radio comunicador base. - Baterías de respaldo para los radios base de comunicación digital. - Totalmente sellada. - Libre de mantenimiento voltios amperios mínimo. - Tres años de garantía contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Precio unitario: $470,00 (cuatrocientos setenta dólares netos). Precio total: $1.880,00 (mil ochocientos ochenta dólares netos).

6 Página: 6 ITEM 9: Cargador múltiple para radio digital, código presupuestario , solicitud Cantidad: 2 Cargadores múltiples para radio digital, modelo WPLN4219B, Motorola original DGP Permite reacondicionar y cargar baterías. - Compatible al radio portátil, modelo DGP 5550 en VHF de Motorola. - Permita reacondicionar y cargar baterías. - Tensión de funcionamiento (CA): 110 voltios. - Tiene seis espacios para cargar radios portátiles de forma simultánea. - Tres años garantía contra defectos de fabricación en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Precio unitario: $610,00 (seiscientos diez dólares netos). Precio total: $1.220,00 (mil doscientos veinte dólares netos). ITEM 10: Equipo repetidor, código presupuestario , solicitud Cantidad: 1 Rack estándar para montaje del equipo repetidor existente, modelo FR de Quest Manufacturing. - Garantía de un año para todo tipo de accesorios contra defectos de fabricación en condiciones de uso, almacenamiento y manipulación. - Capacidad de carga de 800 libras. - Estructura de aluminio 6063 T6, color negro. - Altura de CM. - Ancho de CM. - Fondo de CM. Precio: $235,00 (doscientos treinta y cinco dólares netos). 2.- Condiciones generales del equipo: Para la contratación del equipo de radiocomunicación digital incluido en la etapa III, a ejecutarse en el año 2015, se establecen las siguientes condiciones:

7 Página: 7 a) El equipo digital cuenta con la tecnología TDMA 12.5 KHz con la que actualmente tiene la Asamblea Legislativa; por lo tanto, estos dispositivos de radiocomunicación deberán ser compatibles con esta tecnología y bajo la plataforma existente (equipos de radio comunicación análoga y digital), con funcionamiento en modo mixto dinámico, lo que permitirá la comunicación entre dichos equipos, a fin de poder continuar con la operatividad del sistema analógico y digital durante el proceso migratorio. b) El equipo cuenta con el software y hardware necesario para efectos de programación y facilitar la conectividad IP, a fin de integrar en red las bases y los portátiles con las repetidoras del sistema troncalizado y con ello facilitar el crecimiento operacional de la comunicación institucional cuando así lo requiriera la Asamblea Legislativa. c) Los equipos concernientes a radios base, antenas y radios portátiles, deberán quedar operando en las frecuencias y canales del sistema troncalizado con que cuenta la Asamblea Legislativa; asimismo, deben ser entregados con su debida instalación de acuerdo con lo estipulado en el cartel. Para tal efecto, el o los técnicos de la empresa contratista, una vez que haya recibido la orden de pedido, deben coordinar con el fiscalizador designado por la Asamblea Legislativa, quien indicará las frecuencias y canales que deberán ser programados en dichos equipos. d) La recepción definitiva del equipo de comunicación se hará una vez que se realicen las pruebas que garanticen su funcionalidad para el uso de todos los grupos de usuarios. En estas pruebas participarán técnicos de la empresa contratista y el personal que la Asamblea Legislativa designe. e) Una vez comprobada la funcionalidad de los equipos base y radios portátiles, el contratista ofrecerá la siguiente capacitación: e.1 Instrucción técnica al personal designado por la Asamblea Legislativa hasta que pueda operar el software. e.2 Instrucción básica para 100 usuarios que usarán el sistema de radio comunicación digital (de bases y portátiles), la cual se llevará a cabo en grupos de 20 personas cada uno, en las instalaciones de la Asamblea Legislativa en fecha y hora a convenir con el contratista. e.3 La instrucción contempla los siguientes contenidos básicos: i. Operación básica del equipo base de radio y portátiles. ii. Cuido y mantenimiento del equipo base. iii. Operatividad del sistema troncalizado de interconexión con el sistema de radiocomunicación institucional (radios base y portátiles).

8 Página: 8 f) Contactos para cualquier notificación correo hovapa@racsa.go.cr, teléfono o fax g) Todos los artículos son originales. h) La adjudicación se hará a una sola empresa de forma total, ya que dichos equipos se deben relacionar en su operatividad y funcionalidad con la tecnología TDMA 12.5 KHz y bajo la plataforma existente con la que cuenta la Asamblea Legislativa en la actualidad. 3.- Monto total adjudicado a la empresa Holst Van Patter, $96.549,00 (noventa y seis mil quinientos cuarenta y nueve dólares netos). 4.- Vigencia de la oferta: 40 días hábiles a partir de la fecha de apertura. 5.- Garantía: Será de tres años contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso y manipulación. Durante la garantía, la sustitución de una pieza defectuosa se realizará en un plazo máximo de 72 horas hábiles desde la notificación. Durante la garantía, el equipo instalado y programado (radios base y portátiles) operarán bajo el sistema troncalizado con todas las especificaciones técnicas solicitadas. En caso de falla, se deberá estipular como plazo para el restablecimiento de 12 a 24 horas máximo posteriores a la notificación que realice la Asamblea Legislativa. Todo esto sin costo para la institución. El taller de servicio SAM está debidamente autorizado por Motorola. 6.- Tiempo de entrega: 25 días hábiles, a partir de la fecha que reciba el comunicado por escrito del Departamento de Proveeduría para que el contratista retire la orden de pedido. El tiempo para la instalación y operación, programación y funcionamiento de los equipos con el sistema troncalizado es de 20 días hábiles contados a partir de la entrega de los equipos en el almacén del Departamento de Proveeduría. Tanto el plazo de entrega de los equipos como la instalación y operatividad con el sistema troncalizado no excederá los 45 días hábiles. 7.- Cláusula penal: La Asamblea Legislativa aplicará una sanción económica del 2.50.% por cada día de atraso y hasta acumular un máximo del 25% sobre el monto total adjudicado, a partir del plazo máximo de entrega señalado en la oferta. Cuando se compruebe que se debe a situaciones imputables al adjudicatario. 8.- Fiscalizador del contrato: Corresponderá al Director del Departamento de Servicios de Salud o a quien este delegue.

9 Página: La oferta de la empresa Holst Van Patten S.A. fue presentada en dólares, por tal razón, se deberá realizar el ajuste en el precio, de conformidad con el tipo de cambio vigente al momento de confeccionar la orden de pedido Se deberá establecer un contrato, de conformidad con el Reglamento sobre Aprobación interna de las contrataciones de la Asamblea Legislativa. Atentamente, Antonio Ayales Esna DIRECTOR EJECUTIVO Adjunto: No hay. ysf.- C: Sr. Pedro Solano García, Director División Administrativa (digital) Sra. Reyna J. Marín Jiménez, Directora Dpto. Asesoría Legal (digital) Sr. Mario Martínez Bolívar, Director Dpto. Servicios Médicos (digital) Sr. Mario Delgado Umaña, Director Dpto. Financiero (digital) Archivo