Tutorial de Búsqueda e Inscripción de Capacitaciones Perfil Alumno

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1 Tutorial de Búsqueda e Inscripción de Capacitaciones Perfil Alumno Para obtener la oferta de capacitación se deberá ingresar a la página del IPAP: Luego se deberá hacer clic en el banner o imagen de acceso a la búsqueda de capacitación (centrado por debajo de las noticias e informe de gestión) Al ingresar se visualizara la siguiente pantalla: Sistema de Gestión de Alumnos 1

2 A continuación se presenta al interesado en capacitación tres modalidades de buscar información de capacitación: Se describen a continuación las mismas ordenadas de menor a mayor la complejidad: 1 - Total: Permite acceder a toda la oferta de capacitación de los próximos 90 días. Solamente hay que hacer clic en el botón: 2 - Simple: Permite filtrar por una palabra la búsqueda. Simplemente ingresando parte del nombre de la capacitación y haciendo clic en el botón Buscar Curso de Capacitación 3 - Avanzada: Como su nombre lo indica se trata de la modalidad más compleja permitiendo combinar diferentes campos de filtrado y ordenamiento de la información. Para acceder se debe hacer clic en el link habilitado. A continuación se visualizará el siguiente formulario: FILTRADO FILTRADO ORDENAMIENTO ORDENAMIENTO Sistema de Gestión de Alumnos 2

3 FILTRADO Al ingresar parte del título de la capacitación se podrá refinar aún más en la búsqueda por los siguientes campos: Buscar en: por defecto lo hace solo en el titulo. Se puede seleccionar también en Contenido Temático y Dictado en (Sede) Modalidad: Permite filtrar solo capacitación presencial o Virtual o indistinta. Tipo de Capacitación: Permite filtrar curso, jornada, taller, conferencia, seminario. Fecha de Inicio y Fin: permite filtrar capacitaciones entre 2 fechas. Por ejemplo que capacitación hay durante el mes de Noviembre de Unidad Académica: Todas las capacitaciones están agrupadas de acuerdo a su temática en estas unidades. Cada uno de los 5 filtros anteriores pueden ser utilizados de manera individual o combinado para responder, a modo de ejemplo, las siguientes preguntas que podría hacerse un alumno: 1. Qué capacitaciones hay disponibles en noviembre? 2. Qué capacitaciones virtuales se inician en diciembre? 3. Qué capacitaciones presénciales hay de Tecnologías de la Información en lo que resta del año? 4. Qué capacitaciones virtuales se van a efectuar en el Municipio de Junín? 5. Cuáles son los Talleres de la Unidad Académica Tecnologías de la Información para los meses de Octubre y Noviembre del 2011? ORDENAMIENTO La información puede ser presentada al usuario ordenada por: Titulo de la Capacitación (por defecto) Unidad Académica Finalmente la información se presenta paginada de a 10 capacitaciones por página. Este parámetro puede cambiarse a 15, 20, 25 y 30. Por cualquiera de las modalidades de búsquedas utilizadas (Total, Simple o Avanzada) y en caso de hallar resultados arrojara se visualizara la siguiente pantalla, conteniendo la información de las capacitaciones disponibles: Sistema de Gestión de Alumnos 3

4 La información que muestra la consulta en la siguiente: 1. Unidad Académica a la que pertenece la capacitación (ej. Gestión Administrativa Legal) 2. Tipo de Capacitación: Curso, Taller, Jornada 3. Modalidad: Presencial o Virtual 4. Fecha de Inicio, con contador de cantidad de días para el comienzo del mismo. 5. Modalidad de Inscripción: Puede ser tradicional o ONLINE. Durante el año 2011 se efectuaran pruebas pilotos de la última. En el año 2012 deberían habilitarse para todas las capacitaciones. 6. Titulo de la Capacitación (resaltado en naranja) 7. Destinatario 8. Días, Horarios y Sedes de la Capacitación 9. Dirigido a: Descripción del perfil de Usuario a quien se dirige la capacitación. 10. Nombre del Coordinador del Curso con mail de contacto. 11. Contenido Temático: descripción de las unidades temáticas que contendrá la capacitación. 12. Folleto: Documento en formato PDF que contiene toda la información de la capacitación. INSCRIPCION TRADICIONAL Esta inscripción describe que la modalidad es a través de la planilla que se descarga desde se completa y se firma por el superior inmediato al interesado. Sistema de Gestión de Alumnos 4

5 INSCRIPCION ONLINE Para iniciar proceso de inscripción deberá hacer clic en el siguiente link que se encuentra en el extremo superior derecho de la pantalla. Al hacer clic en el link visualiza la siguiente pantalla: El proceso de inscripción online a una capacitación se inicia solicitando de manera OBLIGATORIA al interesado: Tipo y Número de Documento Imagen de seguridad Al ingresar estos datos hay 2 situaciones posibles A. Que el interesado halla realizado anteriormente alguna capacitación en el IPAP y ya este registrado en su base de datos de alumnos. B. Que el interesado sea la primera vez que va a tomar una capacitación en el IPAP y que necesite completar el proceso de registro de alumno. Sistema de Gestión de Alumnos 5

6 Situación A La pantalla que se visualizará al confirmar la existencia del interesado como alumno es: Nombre del Alumno Nombre del Alumno del Alumno del Alumno del Alumno del Alumno IMPORTANTE IMPORTANTE Se deberá completar solo el COMO SE ENTERO de la capacitación, solo a efectos de contar con una estadística y luego presionar el botón CONFIRMAR INSCRIPCION El sistema envía un automático al solicitante para que confirme dicha solicitud. Este puede tardar unos minutos dependiendo del tráfico y carga del servidor de correo. El es remito por la cuenta No se deberá contestar correos a esta cuenta porque su uso es exclusivo del sistema a modo de notificador. No hay operador que cheque dicha cuenta. Sistema de Gestión de Alumnos 6

7 El formato del recibido es el siguiente: IMPORTANTE IMPORTANTE Una vez que se reciba el el mismo posibilita efectuar diversas acciones: a) Confirmar la Inscripción e imprimirla en formado PDF. Esta debe ser firmada por el superior del solicitante y presentada en oficinas del IPAP. b) Actualizar los datos personales del solicitante. c) Cancelar la solicitud, ya sea por no seguir interesado en tomar la capacitación o porque directamente el interesado no efectúo dicha solicitud. Una vez efectuada la opción a) surge la siguiente pantalla: Haciendo clic en Imprimir Pre-inscripción se visualizar el documento PDF con la información de la capacitación solicitada. Sistema de Gestión de Alumnos 7

8 Simultáneamente se envía un segundo mail de confirmación de la inscripción con el siguiente formato: Nombre del Alumno Nombre del Alumno IMPORTANTE: La inscripción se hará efectiva una vez reciba la planilla emitida por el sistema y debidamente autorizada por el superior inmediato i al solicitante. Situación B Recordemos que esta situación se plantea cuando el interesado no posee registros en la base de datos del IPAP Sistema de Gestión de Alumnos 8

9 Una vez completados estos datos, el proceso a continuación es idéntico a la SITUACION A Aquellos alumnos s que ya se encuentran registrados en la base de datos del IPAP y poseen inconvenientes en la inscripción pueden tener mal asentado el tipo y numero de documento y/o el . Para subsanar el problema mencionado en el párrafo anterior u obtener mayor información consulte a Sistema de Gestión de Alumnos 9

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