TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE MONITOR/A TECNICO EN EL MARCO DEL PROYECTO

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN DE MONITOR/A TECNICO EN EL MARCO DEL PROYECTO HUMANITARIAN ASSISTANCE FOR VULNERABLE POPULATIONS AFFECTED BY THE INTERNAL ARMED CONFLICT IN THE PUTUMAYO & CÓRDOBA DEPARTMENT, COLOMBIA - ECHO HIP 2014 I. Información del puesto Título del cargo: Monitor/a Técnico en Asistencia Humanitaria Código convocatoria: 170 Tipo de contrato: Laboral a término fijo Dedicación: Tiempo completo Superior jerárquico: Jefe/a de Base (JdB) Superior funcional: Coordinador/a Seguridad Alimentaria y Nutrición Sede de trabajo: Puerto Asís (departamento de Putumayo) Duración: Doce (12) meses Remuneración: $ más prestaciones de ley II. Contexto organizacional La Fundación Acción contra El Hambre (ACF) es una organización humanitaria internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, fundada en 1979, con el fin de luchar contra el hambre. En la actualidad, unos trabajadores/as trabajan en la red internacional Acción contra el Hambre en más de 42 países, coordinados desde las sedes de París, Madrid, Londres, Nueva York y Montreal, en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento. En Colombia, ACF inició sus actividades en 1998: las acciones en Colombia depende de la sede de Acción contra el hambre en España. En estos 15 años se han ejecutado más de 70 proyectos en diferentes zonas del país. En el departamento de Putumayo, desde el año 2004 se han desarrollado acciones para cubrir necesidades humanitarias esenciales y mejorar el nivel y la calidad de vida de la población afectada por el conflicto, desde la fase de emergencia hasta la de rehabilitación. A partir del mes de agosto de 2014, se implementará el Humanitarian assistance for vulnerable populations affected by the internal armed conflict in the Putumayo & Córdoba Department, Colombia ECHO, el cual tiene por objetivo principal cubrir el acceso de las necesidades humanitarias básicas de las familias vulnerables afectadas directamente por el conflicto armado interno en Colombia. Este proyecto contempla el logro de los siguientes resultados: 1. Acceso a la asistencia humanitaria: Cubiertas las necesidades humanitarias básicas de 1

2 población recientemente desplazada 2. Agua, saneamiento y promoción de la higiene: Mejora del acceso al agua segura, saneamiento y las prácticas de higiene En razón a lo anterior el/la Monitor (a) Técnico en Asistencia Humanitaria estará a cargo de la implementación de las actividades descritas en el resultado #1, asegurando siempre la pertinencia, la eficiencia y la eficacia en todos los procesos constructivos, de tal manera que se asegure el cumplimiento de los resultados planteados en la lógica de intervención del proyecto III. Funciones y tareas Objetivo 1. Estrategia: Diseña e implementa la estrategia para la distribución del paquete integral humanitario a las familias victimas del desplazamiento forzado en el marco del proyecto ECHO HIP Da seguimiento e informa regularmente sobre la situación social, económica, humanitaria y política de las zonas/poblaciones/comunidades vulnerables atendidas por ACF Putumayo, basándose en fuentes externas (comunidades, donantes, agencias multilaterales, gobierno, otras ONGs, etc.) y fuentes internas. Identifica, analiza y reporta sobre los programas, planes, estrategias y políticas locales (donantes, agencias multilaterales, gobierno, otras ONGs, etc.) y la posible articulación de estas con las acciones de ACF, así como de los posibles espacios de colaboración existentes Participa de manera conjunta con el equipo de la base en el análisis de las necesidades/prioridades/soluciones humanitarias desde la perspectiva comunitaria y organizativa en las zonas de intervención Objetivo 2: ciclo del proyecto Implementación y seguimiento: 1. Participa en la elaboración y actualización de los documentos del proyecto ECHO HIP 2014 (APR Planilla de Reporte de Actividades, Línea de Base, Planificación estratégica, matriz de actores) 2. Elabora instrumentos técnicos para la implementación del Resultado #1 del proyecto (Términos de referencia, planes de capacitación, actas de compromiso, convenios, actas de entrega, etc.) y los presenta a la coordinación nacional a través de su Jefe de Base para su validación 3. Diseña, ejecuta y supervisa la estrategia del componente humanitario de los proyectos, en lo referente a: Identifica a la población meta que será atendida a través de paquetes humanitarios (bonos para alimentos y/o Kits no alimentarios y /o arrendamiento transitorio) de acuerdo a los criterios de selección ya establecidos Coordina con el equipo técnico, la realización de jornadas conjuntas de formación en temas como: alimentación saludable, prácticas de higiene, hábitos saludables, gestión del agua y manejo de filtros familiares Realiza las entregas periódicas de manera oportuna 2

3 Hace seguimiento y acompañamiento a las familias atendidas a través del paquete humanitario Recopila la información del proyecto de acuerdo al check list establecido (LdB inicial y final, actas de entrega, entre otros) Elabora el informe intermedio y final de línea de base del componente humanitario Coordina con los entes territoriales y demás organizaciones del SNAIP a fin de realizar acciones conjuntas o complementarias de ser posible Identifica, reporta sobre la situación humanitaria de las comunidades Identifica, reporta oportunamente, da seguimiento y aporta a la solución de manera pro-activa a los inconvenientes encontrados durante la ejecución de las acciones 4. Incorpora y da seguimiento a los protocolos de ASD y género (Monitoreando el cumplimiento de indicadores en cada caso) 5. Incorpora y da seguimiento a los protocolos de ASD y género (Monitoreando el cumplimiento de indicadores en cada caso) Evaluación: 1) Recoge la información necesaria de indicadores para la LdB, evaluaciones (internas o externas), informes mensuales y para los informes intermedio y final del proyecto. Objetivo 3: relaciones externas 1) Apoya al/a al superior jerárquico en la representación Institucional y ante comunidades, cuando sea requerido/a. Objetivo 4: gestión de la seguridad 1) Informa acerca de la situación e incidentes de seguridad 2) Sigue estrictamente el protocolo de seguridad y medidas reductoras de riesgo indicadas en el plan de seguridad local. Objetivo 5: otros 1) Participa en las reuniones de coordinación de la base 2) Ejecuta aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según contexto y necesidades. VI. Competencias requeridas A continuación se señalan las competencias requeridas para el cargo previsto: 1.1. Trabajo en equipo: Capacidad para compartir recursos e información y realizar tareas primando un objetivo común frente a intereses individuales, es también la capacidad para contribuir a la creación y mantenimiento de un buen clima de trabajo. 3

4 1.2. Organización y planificación: Capacidad para establecer y desarrollar los planes de acción necesarios para alcanzar los objetivos fijados atendiendo a las exigencias de tiempo y disponibilidad de recursos. Implica también el establecimiento de las oportunas medidas de control y seguimiento Análisis y Resolución de problemas/ conflictos: Capacidad de analizar los problemas, identificando sus aspectos más relevantes y sus causas, para elegir la mejor solución en el plazo temporal fijado. Es también la capacidad para aportar ideas y soluciones razonadas mostrando una comprensión realista de la situación Adaptabilidad y flexibilidad: Capacidad para adecuarse a un entorno diferente con nuevos objetivos grupales e individuales. Es también la capacidad de modificar el comportamiento adecuándolo a situaciones inesperadas o de cambio Motivación: Actitud positiva y proactiva hacia el trabajo y la vida en cooperación, la organización y sus proyectos. Es también la capacidad de influir positivamente en la motivación de otras personas en la organización Resistencia a la tensión: Capacidad de mantener una actitud madura durante la resolución de problemas relacionados con conflictos interpersonales, situaciones de emergencia, de inseguridad, de carga de trabajo, etc. Todo ello manteniendo la eficacia y eficiencia en situaciones de presión, en entornos inestables y/o de inseguridad Orientación a los resultados: Capacidad de definir metas, objetivos realistas y específicos y capacidad de establecer prioridades para la consecución de dichos objetivos. V. Requisitos mínimos. Formación académica: Conocimientos específicos /técnicos deseables: Experiencia previa necesaria: Estudios universitarios profesionales o a nivel tecnológico en ciencias sociales o afines. Estudios en temas relacionados en agua y saneamiento y/o seguridad alimentaria es favorable. Gestión de proyectos de entregas masivas/individuales de asistencia y de intervención en comunidades. Gestión de proyectos a nivel comunitario. Experiencia demostrada de dos años en áreas relacionadas con el puesto. Características personales requeridas: Empatía y facilidad de relacionarse con las personas Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización y planificación de su trabajo) Sentido de responsabilidad y compromiso con el trabajo realizado Flexibilidad y transparencia Muy buena habilidad de comunicación oral (gestión de comunidades y autoridades) 4

5 Idiomas: Vocación de trabajo humanitario Actitud propositiva Capacidad de trabajo en equipo Sentido común, tacto y diplomacia Alta sensibilidad en cuestiones de seguridad Adaptación y tolerancia a condiciones de estrés y de aislamiento. Deseable nivel intermedio de inglés hablado y escrito. Programas informáticos requeridos: Dominio de Windows, imprescindible manejo avanzado de Excel. Disponibilidad para la movilidad geográfica (viajes a las zonas de trabajo, apoyo puntual a las mismas) 5