PÁGINA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (S.I.G) TUTORIAL. 1. Ingresamos al portal web de la Universidad del Quindío
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- Antonia de la Cruz Fernández
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1 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 1 de 12 PÁGINA (S.I.G) TUTORIAL 1. Ingresamos al portal web de la Universidad del Quindío 2. Ingresamos a la página principal del Sistema Integrado de Gestión de la Universidad del Quindío, dando click en el respectivo link
2 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 2 de 12 O por el link del logo de certificación en calidad otorgado por el ICONTEC, ubicado en el extremo medio - derecho de la página principal de la Universidad del Quindío. 3. La página de calidad está conformada por carpetas de la siguiente manera:
3 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 3 de 12 Ahora identifiquemos el contenido de todas y cada una de ellas: Carpeta Política de Calidad y Objetivos: Dando Click en ésta carpeta identificamos los Objetivos Institucionales y de Calidad como medios para materializar la Misión y Visión
4 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 4 de 12 Carpeta Misión y Visión: Dentro de ésta carpeta identificamos la razón y proyección institucional Carpeta Capacitaciones y Cursos:
5 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 5 de 12 Dentro de ésta carpeta identificamos algunas de las presentaciones SIG que invitamos a visualizar. Carpeta Manuales y Productos SIG:
6 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 6 de 12 Dentro de esta carpeta identificamos algunos de los documentos de ley (acuerdos, protocolos, resoluciones) que le dan vida jurídica y reglamentan el Sistema Integrado de Gestión (SIG) en la Universidad del Quindío. Carpeta Mapa de Procesos (Formatos):
7 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 7 de 12 Dando click en éste link nos lleva al Mapa de Procesos Institucional; allí podemos ingresar a cada uno de los diecisiete (17) Macroprocesos estandarizados Una vez ingresamos a cada uno de los Macroprocesos, la estructura se conserva, cambia es su contenido. Visualicemos el ejemplo con el Macroproceso Gestión de Calidad:
8 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 8 de 12 Al dar click sobre el Macroproceso se enlista su contenido: a. Inicialmente, identificamos la sección estratégica del Macroproceso b. Posteriormente, el cuerpo del Macroproceso conformado por los procedimientos y formatos estandarizados de sus procesos
9 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 9 de 12 Carpeta Boletín del Sistema Integrado de Gestión (S.I.G): Es una herramienta para conocer detalladamente el avance que ha tenido la implementación del SIG Institucional
10 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 10 de 12 Carpeta Preguntas Frecuentes: Una buena herramienta para profundizar en los conceptos básicos del Sistema de Gestión de Calidad (S.G.C)
11 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 11 de 12 Carpeta Riesgos e Indicadores: Enlista todos y cada uno de los Macroprocesos, como se visualiza a continuación:
12 Código: Tutorial Versión: 01 Fecha: 2010/11/24 Página 12 de 12 Podrá identificar el proceso de Medición (Indicadores) y Administración del Riesgo en cada uno de los Macroprocesos: 4. Ánimo! a seguir interactuando con la página web de Calidad de nuestra Universidad del Quindío; Atentos a cualquier sugerencia y/o inquietud! Macroprocesos: Planeación Estratégica y Gestión de Calidad Bloque Administrativo N 2 4to nivel Funcionaria Especializada: Marietta Velásquez Rodríguez mvelasquez@uniquindio.edu.co Ext:
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