CONTENIDO 1. OBJETIVO ALCANCE Y RESPONSABLES GENERALIDADES DESARROLLO PUNTOS DE CONTROL REGISTROS...

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1 PR-SI /08/010 7/8/06 11:54 CONTENIDO 1. OBJETIVO.... ALCANCE Y RESPONSABLES GENERALIDADES DESARROLLO PUNTOS DE CONTROL REGISTROS ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Tirso Sánchez Mejia Coordinador Sistemas Miguel Cubillos Moreno Jefe Dr. Jesus Emilio Rosado Sarabia Gerente Fecha: /06/010 Fecha: 01/07/010 Fecha:31/08/010

2 PR-SI /08/ OBJETIVO Definir el procedimiento a seguir para la publicación en la página WEB y la intranet l Hospital Departamental Villavicencio, en relación con los diferentes documentos emitidos por el Hospital Departamental Villavicencio E.S.E. 7/8/06 11: OBJETIVOS ESPECIFICOS Clasificar los documentos recepcionados las Unidas Funcionales, Oficinas Asesoras o Subgerencias l Hospital Departamental Villavicencio E.S.E. Diseñar la presentación acuada para la publicación los documentos. Convertir los documentos a publicar en formatos compatibles WEB. Almacenar la información en el Hosting asignado. Verificar que la información haya sido publicada correctamente en el Navegador Web. Determinar responsabilidad l contenido publicado en la página WEB e intranet. Dar cumplimiento a los requerimientos los entes control. ALCANCE Y RESPONSABLES Inicia con la recepción los documentos a publicar por parte las Unidas Funcionales, subprocesos, Oficinas Asesoras o Subgerencias l Hospital Departamental Villavicencio y termina con la publicación en la pagina WEB o en la intranet Unknown Con formato: Numeración y viñetas Es responsabilidad cada Coordinador Unidad Funcional, subprocesos, Asesor o Subgerente informar manera oportuna a la Oficina Sistemas, sobre los eventos o noticias a publicar en la página WEB o intranet, previo cumplimiento los lineamientos establecidos en este procedimiento. El Coordinador Sistemas es el encargado la recepción y la publicación en la página Web o intranet. La información suministrada y publicada es responsabilidad l Coordinador Unidad Funcional, subprocesos, Asesor o Sugerente interesados en la publicación y su competencia. se encuentra distribuida la siguiente manera:

3 PR-SI /08/010 ITEM LINK COMPONENTES 1. NUESTRA INSTITUCIÓN 1.1 Reseña Histórica 1. Localización Física OFICINA RESPONSABLE Coordinación Sistemas Coordinación Sistemas 7/8/06 11: Naturaleza jurídica y Objetivos institucionales 1.4 Misión y Visión 1.5 Principios y Valores Políticas l Estratégico Institucional Plan 1.6 Políticas Institucionales Política Calidad Política Seguridad Paciente l Política l Recurso Humano Política Seguridad la Información Política Gestión la Tecnología Política para el uso acuado l ambiente físico Política ahorro servicios públicos Política ambiental Política higiene y seguridad industrial Política anticorrupción y rendición cuentas Coordinación calidad

4 PR-SI /08/010 ITEM LINK COMPONENTES Política comunicaciones OFICINA RESPONSABLE 7/8/06 11:54 Política relación con Entes Control l Estado 1.7 Estructura Orgánica funcional 1.8 Mapa Procesos 1.9 Molo atención Subgerencia Asistencial 1.10 Deberes nuestros Usuarios Subgerencia Asistencial 1.11 Derechos nuestros usuarios Subgerencia Asistencial 1.1 Directorio Institucional Subgerencia Administrativa 1.13 Publicaciones Generales Todos los funcionarios la entidad 1.14 Teléfonos y/o líneas gratuitas y fax Subgerencia Asistencial Correo electrónico contacto Horarios y líneas atención al público. NUESTRO TALENTO HUMANO.1 Personal directivo Coordinación Sistemas Subgerencia Asistencial Junta Directiva y D.I Gerencia y D.I Revisoría Fiscal Gerencia Unidad Funcional Oficinas Asesoras * Apoyo Talento Humano Unidad Funcional Subgerencias Apoyo Talento Humano Coordinadores las Unidas Unidad Funcional Funcionales Apoyo Talento producción y Humano apoyo *

5 PR-SI /08/010 ITEM LINK COMPONENTES OFICINA RESPONSABLE Unidad Funcional Responsables Apoyo Talento Subprocesos Humano 3. NORMATIVIDAD Decreto ornanza - Oficina No Leyes, Ornanzas, Decretos, Acuerdos, Resoluciones y circulares Acuerdo No Acuerdo No Resolución 009 No.436 Acuerdo No Resolución No Oficina - Oficina - Oficina - Oficina - Oficina 7/8/06 11:54 4. PRESUPUESTO Acuerdo No ( ética y buen gobierno). Acuerdo No ). Decreto Resolución Oficina - Oficina - Oficina - Oficina 4.1 Presupuesto Aprobado Presupuesto vigencia 009 Presupuesto Vigencia 010 Subgerencia Financiera Subgerencia Financiera

6 PR-SI /08/010 ITEM LINK COMPONENTES Ejecución cuarto 4. Ejecuciones Presupuestales trimestre vigencia PLANES Y PROYECTOS OFICINA RESPONSABLE Subgerencia Financiera 7/8/06 11: Planes Institucionales 5. Proyectos Inversión Pública 6. TRAMITES Y SERVICIOS Plan Desarrollo Institucional Plan Gestión Plan Acción Institucional anual Plan mejoramiento la Contraloría Departamental l Meta Inventario proyectos y D.I. y D.I. y D.I. Oficina asesora Control Interno 6.1 Servicios Subgerencias y Oficinas Asesoras 6. Trámites Subgerencias y Oficinas Asesoras 7. CONTRATACIÓN PÚBLICA 7.1 Convocatorias Públicas Oficina 7. Invitaciones Públicas Oficina 7. Licitaciones Publicas Oficina 7.3 Contratación realizada Oficina, Unidad Funcional Apoyo Talento humano

7 PR-SI /08/010 ITEM LINK COMPONENTES 8. CONTROL DE CUENTAS 8.1 Informes l Plan Estratégico Institucional Informe l Plan Gestión OFICINA RESPONSABLE 7/8/06 11:54 Informes Gestión Institucional Otros Informes 8. Indicadores Gestión Institucional Manual Indicadores Gestión. 8.3 Mapa riesgos Manual administración l riesgo y mapa riesgos Control Interno 9. GESTIÓN AMBIENTAL 9.1 Informes Salud Ocupacional 10. SERVICIOS DE INFORMACION Subproceso Salud Ocupacional 10.1 Preguntas frecuentes Coordinador Sistemas 10. Convocatorias personal Unidad Funcional Talento Humano

8 PR-SI /08/ Términos y Definiciones 3. GENERALIDADES PUBLICACION: Divulgar un mensaje o documento en un medio información. 7/8/06 11:54 4/7/06 15:10 Eliminado:... [1] Jorge Castro Reyes 4/7/06 17:08 Eliminado: WEB: Supone un medio cómodo y elegante, basado en multimedia e hipertexto, para publicar información en la red. Inicial y básicamente se compone l protocolo http y l lenguaje html. DOCUMENTO: Es un archivo, pero con terminados atributos por cuanto contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad almacenamiento. HTML: acrónimo inglés Hyper Text Markup Language (lenguaje marcación hipertexto), es un lenguaje marcas diseñado para estructurar textos y presentarlos en forma hipertexto, que es el formato estándar las páginas web. Gracias a Internet y a los navegadores l tipo Explorer o Netscape, el HTML se ha convertido en uno los formatos más populares que existen para la construcción documentos. SECCIÓN: Hace referencia a la ubicación ntro la pagina WEB que ocupa el contenido que se publicará, modificará o eliminará. NAVEGADOR: Un navegador web, ojeador o web browser es una aplicación software que permite al usuario recuperar y visualizar documentos hipertexto, comúnmente scritos en HTML, s servidores web todo el mundo a través Internet. Esta red documentos es nominada World Wi Web (WWW) o Telaraña Mundial. Los navegadores actuales permiten mostrar y/o ejecutar, gráficos, secuencias vío, sonido, animaciones y programas diversos amás l texto y los hipervínculos o enlaces. INTRANET: Una intranet es una red ornadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir forma segura cualquier información o programa l sistema operativo para evitar que cualquier usuario Internet pueda ingresar

9 PR-SI /08/010 PAGINA WEB: es un documento adaptado para la Web y que normalmente forma parte un sitio web. Su principal característica son los hiperenlaces a otras páginas, siendo esto el fundamento la Web. 7/8/06 11: Descripción El procedimiento para actualizar, adicionar o retirar contenidos la Web o la Intranet l Hospital Departamental De Villavicencio, será el siguiente: Solicitud actualización o adición contenidos la pagina WEB o intranet a. Solicitar por escrito o correo electrónico al Coordinador Sistemas, como mínimo con 5 días calendario antelación a la fecha publicación requerida, la actualización o adición al contenido la página WEB o intranet, soportada como mínimo con la siguiente información: Sección don se solicita incluir el contenido a publicar (Para contenidos nuevos) Sección que se be actualizar (Para actualizar contenido) Fechas en la cuales se ben fijar y retirar los contenidos la pagina WEB o intranet Medio magnético con la información para la pagina WEB (fotos y contenidos) Visto bueno l coordinador la Unidad Funcional, Jefe Oficina Asesora o Subgerencia respectiva. b. El Coordinador Sistemas, a más tardar el siguiente día hábil, presentará la solicitud al Jefe y Desarrollo Institucional, para su estudio y posterior presentación al Gerente Hospital Departamental Villavicencio. c. El Jefe la y Desarrollo Institucional, en un tiempo no mayor a un día calendario, realizará la revisión y puración l contenido.

10 PR-SI /08/010 d. En caso que el Jefe la y Desarrollo Institucional, consire viable la publicación l contenido, este será presentado al Gerente para su aprobación, para lo cual contará con un día calendario 7/8/06 11:54 e. En caso ser aprobado por parte l Gerente, el Coordinador Sistemas realizará la publicación la información en las ocho horas hábiles, siguientes a su aprobación Solicitud para retirar contenido la pagina WEB o intranet a. Solicitar por escrito o correo electrónico al Coordinador Sistemas, como mínimo con 5 días calendario antelación a la fecha eliminación requerida, retirar contenido la página WEB o intranet, soportada como mínimo con la siguiente información Sección en la cual se ubica el contenido a retirar Justificación por la cual se retira el contenido la página WEB o intranet. Fecha en la cual se be retirar los contenidos la pagina WEB o intranet Visto bueno l coordinador la Unidad Funcional, Jefe Oficina Asesora o Subgerencia Respectiva. b. El Coordinador Sistemas, a más tardar el siguiente día hábil, presentará la solicitud al Jefe y Desarrollo Institucional, para su estudio y posterior presentación al Gerente Hospital Departamental Villavicencio. c. El Jefe la y Desarrollo Institucional, en un tiempo no mayor a un día calendario, realizará la revisión. d. En caso que el Jefe la y Desarrollo Institucional, consire viable la eliminación l contenido, este será presentado al Gerente para su aprobación, para lo cual contará con un día calendario

11 PR-SI /08/010 e. En caso ser aprobado por parte l Gerente, el Coordinador Sistemas realizará la eliminación la información en las ocho horas hábiles siguientes a su aprobación. 7/8/06 11:54 NOTA: Cuando la solicitud provenga la Gerencia o tenga su visto bueno, esta no requerirá la realización los trámites antes mencionados.

12 PR-SI /08/ DESARROLLO 7/8/06 11:54 NO. ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE INICIO Solicitar Actualización, adición o eliminación contenido la página WEB o intranet Presentar solicitud, para revisión NO Informar al solicitante Solicitud Aprobada SI Solicitar por escrito al Coordinador Sistemas, como mínimo con 5 días calendario antelación a la fecha publicación o eliminación requerida, retirar contenido la página WEB o intranet. Durante el siguiente día hábil, presentará la solicitud al Jefe y Desarrollo Institucional Durante el siguiente día calendario, realizará la revisión, puración y aprobación l contenido Durante el siguiente día hábil se informara al solicitante. COORDINADOR UNIDAD FUNCIONAL, JEFE OFICINA ASESORA O SUBGERENTE SOLICITANTE. COORDINADOR DE SISTEMAS JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL COORDINADOR DE SISTEMAS FIN 1

13 PR-SI /08/ Presentación para la revisión la Gerencia NO 1 Solicitud Aprobada SI Publicación, eliminación o modificación en la pagina WB Informar al solicitante Durante el siguiente día hábil Este será presentado al Gerente para su aprobación, para lo cual contará con un día calendario Durante el siguiente día calendario, realizará la revisión, puración y aprobación l contenido Se realizar la Publicación, eliminación o modificación la información en las ocho horas hábiles, siguientes a su aprobación. Durante el siguiente día hábil se informara al solicitante. JEFE OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL GERENCIA COORDINADOR DE SISTEMAS COORDINADOR DE SISTEMAS 7/8/06 11:54 FIN

14 PR-SI /08/ PUNTOS DE CONTROL 7/8/06 11:54 ACTIVIDAD RIESGO PUNTO DE CONTROL Solicitud actualización la pagina WEB o intranet Publicación información no solicitada Visto Bueno l Coordinador Sistemas Revisión l Jefe la oficina Asesora planeación Revisión l Gerente Publicación lo autorizada Publicación errónea o no avalada por la Gerencia Publicación errónea o no avalada por la Gerencia - No se realiza ntro los términos previstos - No se publica lo solicitado Visto Bueno l Jefe la Visto Bueno Gerente Impresión l pantallazo publicado y Visto Bueno 6. REGISTROS NOMBRE REGISTRO Oficio solicitud adición, eliminación o actualización información en la pagina WEB o intranet CÓDIGO N/A IDENTIFICACIÓN DE LA CARPETA Publicaciones WEB RESPONSABLE DE ALMACENAMIENTO Coordinación Sistemas TIEMPO DE RETENCIÓN Hasta cambios información DESTINO FINAL Destrucción