SAP REAL ESTATE FLEXIBLE OCTUBRE,

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Vicenta Castro Sánchez
hace 8 años
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1 SAP REAL ESTATE FLEXIBLE OCTUBRE,

2 RE-FX: Real State Flexible SAP Flexible Real Estate En este Workshop usted podrá comprender los procesos, en una visión general, de la solución de SAP para el negocio de bienes inmuebles y como esta herramienta se puede incorporar a los procesos de su empresa.

3 RE-FX: Datos maestros Adquisición y despojo de propiedad Portafolio de Propiedad Compra Construcción Renta Venta Arquitectura Equipamiento Usabilidad Socios Inquilinos Gestión Comercial Gestión de Contrato Ajuste de Condiciones Renta Basado en Ventas Liquidación de Cargo de Servicios Contabilización Gestión de Terceros Gestión Técnica Operación de Edificios Mantenimiento y Reparación Modernización Control y Reporte Planificación Contabilización Análisis Reporte Correspondencia

4 RE-FX: Datos maestros Gestón de Proyectos Gestión Comercial Gestión Técnica Rentabilidad de Gestión de Inmueble Infraestructura de Inmueble Marco legal general Aproximación a Planificación Financiera & Escala de Tiempos Licitaciones, Otorgamiento de buena pro, Facturación Gestión de Contrato Contabilización de Renta Ajuste de Renta Renta Basada en Ventas Cargo de Servicios Gestión de usabilidad Gestión de Terceros Gestión de Espacios Mantenimiento Planificado Reparación & Modernización Compra de servicios externos Gestión de Energía Sistema de Control de Edificios Objetos de Control Rentable Contabilización basado en responsabilidad Centro de Beneficio Gestión de Gastos Generales Costos Basado en Actividades Estructura de organización Objetos Maestros Clientes, partners y gestión de direcciones Correspondencia Inteface Gráfica Reportes Gestión Analítica

5 RE-FX: Real State Flexible CONCEPTOS BASICOS Datos maestros Business partner Gestión de contratos Ajuste de condiciones Contabilidad Servicio de mantenimiento de inmuebles Controlling

6 RE-FX: Real State Flexible Datos Maestros Business Partner Gestión de contratos Contabilidad Servicios de mantenimiento Controlling Preguntas

7 RE-FX: Datos maestros Plano General

8 RE-FX: Datos maestros Estacionamientos Subterraneos 5 Pisos 200 Estacionamientos Plaza de estacionamiento 50 espacios 2 Edificios

9 RE-FX: Datos maestros Sociedad FI Unidad Económica Edificios Terrenos Objeto de Alquiler UNIDADES DE ALQUILER Pool de Superficies Espacios de Alquiler

10 RE-FX: Datos maestros Unidad Económica: Medio para formar grupos coherentes de objetos inmuebles individuales en función de su objetivo y/o ubicación geográfica. Las unidades económicas forman parte de los edificios y/o terrenos de la sociedad y el grupo en unidades coherentes. Edificio: Objeto o partes de un objeto en el que se basa el arrendamiento de salas o superficies (por ejemplo, pisos, almacenes o tiendas). Un edificio forma parte de una unidad económica.

11 RE-FX: Datos maestros Terreno: Hace referencia únicamente al suelo; no se incluyen los edificios que forman parte de él. Los terrenos son partes de una unidad económica. Este objeto conforma la base para arrendar terrenos o partes de éstos, tales como plazas de parking o espacios de almacenamiento. Unidad de Alquiler: Una unidad de alquiler es la unidad espacial en la que se basa el arrendamiento y la venta de los objetos inmuebles. Cada unidad de alquiler se asigna exclusivamente a un edificio o a un terreno. Si desea alquilar terrenos o edificios/alas de edificio (por ejemplo, viviendas, superficies de parking), deberá asignarles unidades de alquiler.

12 RE-FX: Datos maestros Estación subterránea red de transporte Tren subterráneo Paletas publicitarias 2 pisos Locales comerciales Cada paleta publicitaria es un espacio de alquiler Cada local comercial es un objeto de alquiler

13 RE-FX: Datos maestros Transacción RE80 Esta transacción nos permitirá el acceso directo a la pantalla maestra que contiene los controles del módulo RE

14 RE-FX: Real State Flexible Datos Maestros Business Partner Gestión de contratos Contabilidad Servicios de mantenimiento Controlling Preguntas

15 RE-FX: Business Partners Interlocutores Comerciales o BP (Business Partners) Son los actores que participan del proceso comercial. A medida que el proceso va pasando sus diferentes etapas, los interlocutores, que pueden ser personas o entidades, van participando de dicho proceso y se registra cada uno de ellos con el fin de llevar un orden de los entes participantes. Ejemplo: Corredor Notario Contratista principal Receptor principal Administrador Conserje Arquitecto Banco Alzante Seguridad

16 RE-FX: Business Partners Clientes XD01 Interlocutores BP A través del maestro de campos Creación de roles Acreedores XK01 Modificaciones después de enlazar

17 RE-FX: Business Partners

18 RE-FX: Real State Flexible Datos Maestros Business Partner Gestión de contratos Contabilidad Servicios de mantenimiento Controlling Preguntas

19 RE-FX: Gestión de contratos PETICION DE BIENES INMUEBLES OFERTA DE CONTRATO CONTRATO DE BIENES INMUEBLES Cotizaciones Reserva CICLO PARA GENERAR CONTRATOS Contrato de Arriendo

interlocutor asignado Ajustes de alquiler Borrar partidas abiertas Revisión/Monitoreo

20 RE-FX: Gestión de contratos Reportes Garantias Inspección del inmueble Crear Creación del contrato Activar contrato Modificaciones al contrato Liquidación Término Cambio Cambio de interlocutor asignado Ajustes de alquiler Borrar partidas abiertas Revisión/Monitoreo Recolecta gastos de alquiler Crear avisos Revisión de fechas y términos Modificar inmuebles

21 RE-FX: Real State Flexible Edificio Este 3rd Floor 2nd Floor 1st Floor Edificio Oeste 3rd Floor 2nd Floor V IV 1st Floor III II Parking Garage I Ejemplo: Proceso de Renta Contrato Arrendatario: Costo del alquiler Grupo de objetos Oficinas: 2 Piso Este 500 m² 3 Piso Oeste 500 m² 1,000 m² A 15 / m²: 15,000 Oficina libre Este 200 m² A 15 / m²: 3,000 Estacionamientos: 40 estacionamientos A 40 c/u 1,600 Renta total: 19,600

22 RE-FX: Gestión de contratos Transacción RECN Contratos en SAP

23 RE-FX: Real State Flexible Datos Maestros Business Partner Gestión de contratos Contabilidad Servicios de mantenimiento Controlling Preguntas

24 RE-FX: Contabilidad I. II. III.... Su empresa paga una renta periódica y también realiza pagos de cuentas periódicamente al proveedor de servicios. Además, recibirá por una sola vez facturas de proveedores, por ejemplo, facturas de electricidad Su empresa recibe los pagos de arriendo en forma periódica del alquiler de sus arrendatarios. Además, le cobran a sus Arrendatarios de una sola vez honorarios por servicios, tales como reparaciones o servicios de limpieza Su empresa hace cargos en forma interna a los distintos departamentos por su participación en el uso de su parque empresarial. Pero no hay transacciones con pagos reales IV.... El departamento de gestión inmobiliaria de su empresa Asume los costos de los espacios que se encuentran actualmente vacantes...

25 RE-FX: Contabilidad Contrato Lease-Out Lease-In Contrato interno Arrendatario Propietario 1000 CxC Cliente Ingresos Contrato Centro Costo Costos Centro Costo Ingresos Contrato Costos Contrato 1000 CxP 1000 Propietario Account (FI) Account Assignment object (CO)

RE-FX: Contabilidad Rental Conditions: Basic office rent 1000 AP operating costs 300 Assigned Objects: Contrato Office 1: Office space 60 m² Office 2: Office

Office Rent: 300 AP Operating Costs: 90 Office Rent: 700 AP Operating Costs: 210 La distribución juega un papel en la presentación de informes de gastos e

26 RE-FX: Contabilidad Rental Conditions: Basic office rent 1000 AP operating costs 300 Assigned Objects: Contrato Office 1: Office space 60 m² Office 2: Office space 140 m² Office Space 1 DISTRIBUTION FORMULA Measurement: Office Space Office Basic Rent 1000 AP Operating Costs Office Space Office Rent: 300 AP Operating Costs: 90 Office Rent: 700 AP Operating Costs: 210 La distribución juega un papel en la presentación de informes de gastos e ingresos. Todos los gastos e ingresos que se han introducido en un contrato se pueden asignar a uno o más objetos, ocupando una regla de prorrateo según los procesos definidos.

27 RE-FX: Contabilidad Transacción RERAPP Contabilización de contratos en SAP

28 RE-FX: Contabilidad

29 RE-FX: Real State Flexible Datos Maestros Business Partner Gestión de contratos Contabilidad Servicios de mantenimiento Controlling Preguntas

30 RE-FX: Mantenimiento Sólo iluminación por espacio por Unidad por m² Electricidad Electricidad total por m² en un área Estacionamientos (Números) Total area Recolección de basura Por departamento Consumo de agua Espacio utilizable

31 RE-FX: Mantenimiento Se le cobrará los gastos de funcionamiento, y se contabilizará la factura del proveedor. Usted paga la factura, pero me gustaría pasar los costos a sus arrendatarios según lo acordado. Usted tiene que repartir su costos a sus arrendatarios de conformidad con sus contratos: Cuáles son los inmuebles que se ven afectados por los costos? Existen contratos de ocupación (lease-in, lease-out) para los inmuebles? Cómo deben distribuirse los costos, de acuerdo a la zona, el consumo, las mediciones de otros, etc.? Cómo es la participación en los costos de los arrendatarios?. Existen acuerdos contractuales? Usted distribuye los costos entre los arrendatarios o los inmuebles y elimina los anticipos que se hicieron. Sus arrendatarios reciben la información sobre la situación final de pago, y los respectivos anticipos se descontaran del pago.

32 RE-FX: Mantenimiento Unidad de Liquidación Colector de Costos Grupo de Participación Distribución y Facturación OA OA OA Objeto vacante REC REC REC Imputaciones períodicas

33 RE-FX: Mantenimiento

34 RE-FX: Real State Flexible Datos Maestros Business Partner Gestión de contratos Contabilidad Servicios de mantenimiento Controlling Preguntas

35 RE-FX: Controlling

36 RE-FX: Controlling

37 RE-FX: Controlling

38 RE-FX: Controlling

39 RE-FX: Controlling Reporte de gestión de Centros de Costo

40 RE-FX: Controlling Ciclo de distribución de Centros de Costo a Objetos de RE-FX

41 RE-FX: Controlling Liquidación de Objetos de RE-FX a Centros de Costo

42 RE-FX: Real State Flexible Datos Maestros Business Partner Gestión de contratos Contabilidad Servicios de mantenimiento Controlling Preguntas

43 RE-FX: Preguntas

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