INFORME DE GESTIÓN

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1 INFORME DE GESTIÓN INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO COORDINACIÓN MBIES

2 Coordinador Ladis Yuceima Frias Cano Institución Universitaria de Envigado Coordinadora MBIES Maria Cecilia Baena Cesde Secretaría Técnica Brian Manuel García Pacheco Politécnico Jaime Isaza Cadavid Asesor Consorcio MBIES Xiomara Salgado Colegio Mayor de Antioquia Coordinadora Académico Dairo Herrera Escobar Corporación Universitaria Lasallista Coordinador Académico Liceth Nayive Martinez Escuela de Administración Pública ESAP Coordinadora Comunicación Adolfo León Tejada Universidad Cooperativa de Colombia Coordinador Comunicación Álvaro Osorio Tuberquia Fundación Universitaria Luis Amigó Coordinador Tecnológico Ángela María Chica Fundación Universitaria Claretiana Coordinadora Cultural

3 Presentación La naturaleza de las bibliotecas académicas, universitarias o de Instituciones de educación superior, siempre ha estado ligada al avance de la ciencia, la evolución de la enseñanza y la institucionalidad de la educación como objetivo central de todas estas. En los últimos años la tendencia a conformar redes en pro del desarrollo ha fortalecido, en gran medida, la aplicación de las nuevas tecnologías en la biblioteca, con el fin de mejorar y garantizar que los servicios ofrecidos estén acorde a las tendencias y necesidades de los usuarios actuales, no obstante, las instituciones y bibliotecas no podemos tener todo lo que los usuarios demandan, pero sabemos que un trabajo cooperativo es fundamental para la transferencia y democratización de información, de ahí que la esencia de la MBIES sea la cooperación. Si hablamos de gestión de conocimiento como una iniciativa que se posiciona cada vez más en nuestro medio, como una necesidad y una propuesta para el desarrollo e innovación, nos damos cuenta que es una forma solidaria en la que compartimos algo que es inmaterial, pero con mayor impacto para nuestras instituciones; conocimiento. Bajo esta línea se ha estructurado el quehacer de la MBIES, y considerando que hay factores externos que siempre van a moldear nuestros servicios, hoy más que nunca, en un contexto social que demanda a las entidades y actores que intervienen en la transformación social ser partícipes y activos en los nuevos retos, la MBIES es un red que permite afrontar los retos conjuntamente. Por lo anterior, este informe presenta las iniciativas que se han consolidado durante este periodo, las experiencias que hemos adquirido en este proceso, las fortalezas, y los retos que aún nos falta asumir, pero con una ventaja inmensa; esto es y será posible gracias al talento humano de la MBIES. A los directivos, docentes, empresas, colegas y comunidad que nos ha apoyado, mil gracias por creer en este proyecto, a la Institución Universitaria de Envigado, mi gratitud por el respaldo que me ha permitido liderar este gran grupo. Ladis Yuceima Frias Cano Coordinadora MBIES Institución Universitaria de Envigado

4 INFORME DE GESTIÓN MESA DE BIBLIOTECAS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE ANTIOQUIA Objetivo: Consolidar una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad a través de la transferencia de información y producción de nuevos conocimientos. La Institución Universitaria de Envigado fue durante el periodo julio , la encargada de presidir la Mesa de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior de Antioquia, ejecutando un plan de desarrollo amplío que buscaba consolidar una cultura de gestión de conocimiento. Por ello, con el mismo compromiso que se asumió este liderazgo se presenta este informe de gestión. estratégica se enfocó en 4 líneas de trabajo, la académica, la tecnológica, la cultural y lo comunicativo, y sobre estas se establecen líneas estratégicas, a esta fecha se presenta los resultados de esta: I. INTERNACIONALIZACIÓN DEL TRABAJO DE LA MBIES ANTIOQUIA 1. Posicionar la imagen de la Mesa de Bibliotecas IES de Antioquia 1.1. Consolidar Consorcio de la Mesa de bibliotecas Este objetivo fue una de las principales gestiones de la línea de comunicación, tuvimos el reto de hacernos visibles a nivel local, nacional e internacional y consolidar la red, por tanto hemos crecido significativamente como referente grupal. Es de destacar, que a la fecha la MBIES Antioquia cuenta con 40 IES que han firmado el Acuerdo de voluntades y 28 de estas el convenio de préstamo interbibliotecario sin carta. Presentación Oficial MBIES Rector Institución Universitaria de Envigado, Dr. Jaime Alberto Molina Franco, septiembre 2013 Partimos de la premisa que nuestro objetivo como Mesa es la consolidación de la gestión de conocimiento como red bibliotecaria y bajo esta se plantea un Plan de Desarrollo a 2015 cuya gestión

5 1. Academia Superior de Artes 2. ATEC 3. Autónoma de las Américas 4. Cesde S.A. 5. Corporación Universitaria Adventista 6. Corporación Universitaria Americana 7. Corporación Universitaria de Colombia, IDEAS 8. Corporación Universitaria de Sabaneta -UNISABANETA 9. Corporación Universitaria Lasallista 10. Corporación Universitaria Minuto de Dios, UNIMINUTO-Biblioteca Padre Rafael García Herreros 11. Corporación Universitaria REMINGTON 12. Escuela Colombiana de Carreras ECCI 13. Escuela de Tecnologías de Antioquia 14. Escuela Superior de Administración Pública ESAP 15. F. Univ. Católica del Norte 16. F. Universitaria Claretiana - FUCLA 17. Fundación Centro Internacional de Educación y Desarrollo Humano. CINDE 18. Fundación Escuela Colombiana de Mercadotécnica ESCOLME 19. Fundación Universitaria del Área Andina 20. Fundación Universitaria Luis Amigó 21. Fundación Universitaria María Cano 22. Fundación Universitaria San Martín 23. Fundación Universitaria Seminario Bíblico de Colombia, FUSBC 24. Institución Universitaria CEIPA 25. Institución Universitaria Colegio Mayor de Antioquia 26. Institución Universitaria de Ciencia y Tecnología de Colombia 27. Institución Universitaria de Envigado 28. Institución Universitaria ESUMER 29. Institución Universitaria Pascual Bravo 30. Institución Universitaria Salazar y Herrera 31. Instituto Tecnológico Metropolitano 32. Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid 33. Politécnico Grancolombiano 34. Tecnológico de Antioquia 35. Universidad Autónoma Latinoamericana 36. Universidad Católica de Oriente 37. Universidad Cooperativa de Colombia 38. Universidad de San Buenaventura 39. Universidad Nacional de Colombia 40. Universidad Santo Tomás 1.2. Estandarizar modelos y políticas de convenios para la MBIES De igual forma durante este periodo se han estrechado lazos a nivel local con: Escuela Interamericana de Bibliotecología EIB ASEIBI REBIPOA GRUBE Red de Bibliotecas Públicas-Fundación EPM SEVINFO G8 Red de Bibliotecas Departamental Fundación EPM En septiembre 2014, la MBIES representada por Ladis Frias Cano, se posiciona como asesor del Departamental de Lectura y Bibliotecas, en representación de las bibliotecas universitarias, se destaca de esta gestión, la consecución de la Ordenanza Departamental para el fortalecimiento de las artes y la cultura en Antioquia. Departamental de Lectura y Bibliotecas En el mes de junio la MBIES presentó candidatos a la representación de egresados de la EIB; principal y suplente, y elegidos como tal los bibliotecólogos Manuel García, y Ladis Frias, respectivamente.

6 Elección de representantes ante el Consejo de la EIB, junio Incrementar y promover la cooperación nacional e internacional bibliotecaria Para mantener la línea de cooperación bibliotecaria se ha trabajado en la consolidación del consorcio o club de compras MBIES, durante el se recibieron 62 propuestas de diversos recursos y proveedores con un precio especial y con la posibilidad de mantener precio bajo el modelo de club de compras, estos descuentos han significado un ahorro del 42% en el precio del mercado, para nuestros recursos. Durante el periodo de gestión se realizaron acercamientos con las redes nacionales e internacionales: Mesa de Bibliotecas de Villavicencio Consorcio Altamira en Perú Red de bibliotecas de Santa Cruz de la Sierra de Bolivia Mincyt en Argentina Consorcio Madroño en España CAPES en Brasil De igual forma estos proveedores se han hecho presentes en el auspicio y patrocinio de las actividades de la Mesa, como valor agregado a sus servicios. II. DESARROLLO TECNOLÓGICO EN BIBLIOTECAS IES DE LA REGIÓN 2. Promover el desarrollo tecnológico en las bibliotecas académicas 2.1. Procurar la capacitación en nuevas tecnologías Evaluación de contenido en recursos bibliográficos y tecnológicos Reunión Mincyt, Buenos Aires, octubre 2013 A nivel tecnológico se ha trabajado mancomunadamente para adelantar proyectos como repositorios digitales en cada biblioteca, seguridad RFID, evaluación de recursos digitales como bases de datos y ebooks, al igual que plataformas de libros. Congreso Altamira-Lima, mayo 28 de 2014 Jornada de presentación tecnológica software con RDA, Koha, Dspace

7 El boletín Electrónico una estrategia de marketing: este taller capacitó los bibliotecólogos en una herramienta de comunicación asertiva que permite generar conexión, actualización y fidelización de los usuarios. Dictada por Liliana Londoño, Bibliotecóloga CEIPA, Junio 17 de Jornada de presentación tecnológica agosto 2014 Proyectos de desarrollo de repositorios digitales Este proyecto ha contado con 5 Instituciones interesadas en desarrollar la biblioteca digital con DSPACE mediante propuesta presentada por Infoestrategica y cuyo costo se sostuvo para la vigencia En materia de redes, se cuenta con la página web de la Mesa ( Facebook y canal en YouTube, como medios de comunicación. Networking MBIES: actividad realizada el 26 de Febrero 2015 en la institución Universitaria Politécnico Grancolombiano; permite detectar oportunidades de negocio en Red y afianza relaciones entre proveedores- Instituciones de Educación Superior. Se programó el segundo para agosto VISIBILIZAR LA MBIES COMO UN LABORATORIO DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO 3.1. Institucionalizar las Jornadas académicas MBIES Mantener la capacitación y actualización constante del talento humano Desde la perspectiva académica hemos compartido buenas prácticas a nivel interno en temas como inteligencia competitiva y vigilancia tecnológica, gestores bibliográficos en apoyo a la investigación, formación virtual a través de la gestión de contenidos e indicadores. A partir de 2014 se empezaron a externalizar los temas que han sido de interés común en las IES, logrando la participación de diversas áreas de cada una de estas, se describen algunos:

8 I Taller de gestión de conocimiento y trabajo colaborativo, dictado por los ponentes cubanos Raylin Carrillo y Armando Cantalapiedra del Centro de Intercambio y Referencia e Iniciativa Comunitaria, CIERIC, la Habana, realizado en la Fundación Universitaria Luis Amigó los días 27 y 28 de febrero con una duración de 12 horas. Además, del Taller los docentes Cubanos estuvieron participando en actividades y reuniones para establecer relaciones y convenios con el CIERIC. Entre estas se dictó una conferencia en el Colegio Mayor, ITM y en la Universidad Católica de Oriente, a su vez se realizaron las reuniones con las dependencias de Relaciones Internacionales e Investigación de las Instituciones, ITM, Corporación Universitaria Lasallista, Colegio Mayor e Institución Universitaria de Envigado, con estas dos últimas se concretó convenios de cooperación e intercambio. Taller Gestión de conocimiento, febrero 2014 I Cátedra Abierta en Acreditación Institucional dictada por el Rector de la Corporación Universitaria de Ciencia y Tecnología de Colombia, Dr. Giovani Orozco, realizada el 10 de abril de De igual forma en marzo 2015, el profesor Alex Rayón, Ingeniero de la Universidad Deusto, España, pudo visitar algunas universidades de la MBIES, como el Politécnico Jaime Isaza Cadavid, el Colegio Mayor, y la Institución Universitaria de Envigado, con estas últimas se adelantó intención de convenio para el área de ingeniería. I Cátedra Abierta en Acreditación Conferencia de lectura y escritura científica dictada por el Docente de la IUE Dr. David Londoño, esta se realizó en Esumer el 9 de mayo.

9 Conferencia lectura y escritura científica II Cátedra Abierta en Sistema de Créditos Académicos dictada por el Dr. Giovani Orozco, Universitaria de en la Envigado. Institución En estas actividades se resalta el apoyo directivo de la Corporación Universitaria de Ciencia y Tecnología de Colombia. Catedra La Biblioteca como organización dictada por el Dr. Sergio René Oquendo, Decano de la Facultad de Administración UNAULA el 18 de Marzo 2015, fue un espacio para conocer las tendencias administrativas que empiezan a movilizar las organizaciones hacia un contexto más humano. II Cátedra Abierta en Sistema de Créditos, IUE I Foro MBIES sobre derechos de autor realizado el 12 de junio 2014 en el ITM, en este Foro se contó con la participación de Docentes expertos de las Instituciones, Corporación Universitaria Lasallista, Universidad San Buenaventura e ITM, además, de la moderación del reconocido docente y asesor digital Pablo Arrieta Promover y divulgar la producción académica y científica de la MBIES

10 en el contexto nacional e internacional Se realizaron dos eventos en alianzas, como el Encuentro de Auxiliares de SERVINFO en julio 2014, en el cual se participó como apoyo a la difusión y participación del evento. SERVINFO otorgó 5 becas para los participantes de la MBIES. Adicionalmente, se hizo parte del organizador del VI Encuentro Internacional de Bibliotecarios, Archivistas y Museólogos, EBAM, en septiembre 2014 de 24 al 26. En este se destaca la función del MBIES como gestor financiero y de logística del evento que deja un resumen de presencia de 28 proveedores que patrocinaron el evento y con un costo total de $ En la nueva versión del EBAM, septiembre 2015, a realizarse en Valparaiso, Chile, la MBIES contará con una presentación de la bibliotecóloga Liceth Martinez, de la ESAP. Con el fin de difundir y hacer presencia en otros espacios académicos se realizó en mayo 2014, presentación de la Mesa de Bibliotecas IES en el congreso del Consorcio Altamira, Lima-Perú, esta versó sobre el modelo de gestión de conocimiento con el que se está trabajando en la MBIES. Congreso Altamira mayo 2014

11 En octubre 2014, además, se realizó presentación de la MBIES en el Congreso Nacional de ASCOLBI con la ponencia "Retos, metas y necesidades que surgen desde las redes bibliotecarias: una perspectiva desde la Mesa de Instituciones de Educación Superior de Antioquia, el Bibliotecólogo de la Fundación Universitaria Luis Amigó, Álvaro Osorio Tuberquia, fue la persona que presentó esta, además, la MBIES fue invitada directa en el Taller BSLA Colombia, Programa de Fortalecimiento de Asociaciones, programado por la IFLA entre el 4 al 6 de octubre de participación de experiencias como la del ITM y la presentación de SCOPUS. Asimismo, en el marco de este evento dio apertura la Dra. Blanca Libia Echeverri, nueva Rectora de la Institución Universitaria de Envigado y quien entró a presidir la MBIES. Presentación ELSEVIER, en IUE Para septiembre 2015 se realiza el encuentro de buenas prácticas bibliotecarias con el nombre Biblioteca al Congreso ASCOLBI 2014 día I Encuentro Sellos Editoriales Universitarios: Se compartio y dio a 4. TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN conocer la producción académica de varias universidades Miembros de la CULTURAL 4.1. Participar en el sector bibliotecas MBIES, Actividad desarrollada en la de la ciudad y planes Institución Universitaria de Envigado el 16 departamentales. de Abril Además, se trataron temas de interés como la indexación de sellos editoriales, y el ranking de publicaciones Durante el mes de agosto se realizó acercamiento con las diferentes redes para investigadores, contando con la como GRUBE, REBIPOA, Red de Bibliotecas Públicas, SERBVINFO, G8,

12 concluyendo con estas la necesidad de trabajar articuladamente a favor de los gremios y la sociedad de ahí que se desprenda una interrelación el intercambio en los diferentes eventos organizados por al MBIES. Actualmente la MBIES es parte del Departamental de Lectura y Bibliotecas, su primer gestión fue presentar el Plan de Lectura y Bibliotecas de Antioquia en el Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas. diferentes municipios en noviembre se visita Hispania. Apoyo en la presentación del proyecto de Ordenanza para el fortalecimiento de las artes y la cultura en Antioquia, esta aprobada el 29 de julio de III Fiesta de la Cultura, julio 2015 Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas, octubre 2014 Con la inserción de la MBIES en el de Lectura y Bibliotecas se empiezan a configurar un nuevo rol de las Bibliotecas IES dentro del desarrollo de los planes de lectura y bibliotecas del Departamento, entre estos: La entrega del brochure de servicios de formación dirigidas a la formación de bibliotecarios en los municipios con miras a fortalecer los procesos de cultura de estos. Visita y acompañamiento a los parques educativos en los De la misma forma, se participó en el VIII Encuentro de Bibliotecas, organizado por la Secretaria de Cultura de Medellín y la Fundación Ratón de Biblioteca. Este año se le dio por primera vez un espacio a las bibliotecas académicas, en este panel participó como representante de la MBIES la bibliotecóloga Ladis Frias. VIII Encuentro de Bibliotecas De este evento se derivan proyectos de articulación de los diversos gremios

13 bibliotecarios para fortalecer procesos de ciudad Propuesta de agenda cultural conjunta de la MBIES Durante el 2014 se trabajó conjuntamente con el homenaje a la obra del maestro Fernando Gonzalez, y en 2015 con el maestro Baldomero Sanín Cano, se logró unificar a la mayoría de instituciones con esta propuesta y algunas se han benefició de las conferencias de expertos en estos maestros. Trueque Literario Se creó la actividad de Trueque Literario de la MBIES y es una actividad itinerante por las bibliotecas a la fecha ha estado en 10 Bibliotecas miembros de la MBIES. En materia cultural lanzamos el boletín virtual difundiendo nuestros eventos y aquellos de interés cultural en cada una de las IES. A la fecha el Boletín electrónico tiene 12 ediciones y se ha publicado los diversos eventos y actividades de la MBIES como el medio de información de esta Fomentar la responsabilidad social Brigada Social La Mesa de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior de Antioquia brindó acompañamiento y atención por medio de diferentes actividades lúdicas, informativas y de salud a los habitantes de las veredas de Abreo, Abreito, Barroblanco del municipio de Rionegro el 12 de octubre de Para noviembre 2015 se tiene planeada la segunda brigada. Boletín electrónico En esta actividad se logró la vinculación de 23 Instituciones de Educación Superior: Uniclaretiana, Tecnológico de Antioquia, ESAP, Institución Universitaria Salazar y Herrera, Pascual Bravo, Institución Universitaria de Envigado, Cesde, Escolme, Politécnico Jaime Isaza Cadavid, Politécnico Grancolombiano, Colegio Mayor, ITM, Corporación Universitaria Lasallista, Corporación Universitaria de Ciencia y Tecnología de Colombia, Católica del Norte, Universidad Cooperativa de Colombia, Fundación Universitaria Seminario Bíblico, CINDE, ATEC, Uniminuto, Universidad San Buenaventura, y cuyos anfitriones en esta oportunidad fueron la Universidad Católica de Oriente.

14 Además, se vincularon a esta como aliados estratégicos: la Fuerza Área de Rionegro CAMON5, la Administración Municipal, Cornare, la CAM, CoBelen, Postobón, Zona Franca de Rionegro, la Fundación EPM- Red de Bibliotecas Públicas y Red de Bibliotecas Populares, REBIPOA, y donaciones por parte de la Biblioteca Departamental y la librería Ropero Distribooks. Un evento que sin duda movilizó una gran infraestructura y voluntad por lo social. Asesoría psicológica y jurídica Conferencias de vocación profesional y becas de educación superior Rifas y actividades lúdicas Pintando cuentos Apoyo de la Fuerza Aérea, CACOM5 Servicios de salud

15 Gestión Financiera La mayoría de recursos que ingresaron para subvencionar los eventos se dieron por patrocinio y donación de empresas, entidades, y tiempo de los docentes o ponentes. Es así como la MBIES logró ejecutar durante el una gestión valorizada en $ , esto sin considerar valorización de espacios e infraestructura. De igual forma, a nivel financiero, otro aspecto a tener en cuenta fue la reducción de costos en la adquisición de recursos que para todas las IES significó en promedio 42% en los valores habituales del mercado. Valoración Impacto Gestión financiera Actividades Asistentes Valorado Presentación Oficial MBIES 65 4,700,000 I Taller de Gestión de conocimiento 50 10,000,000 I Cátedra Abierta 80 1,000,000 I Conferencia en Lectura y Escritura ,000 II Cátedra Abierta 50 1,000,000 I Foro MBIES sobre Derechos de Autor 90 5,000,000 Becas otorgadas Servinfo 5 600,000 Presentación tecnológica ,000 EBAM ,858,114 I y II Networking 40 3,000,000 I Conferencia la Biblioteca como organización 45 3,600,000 II Taller Boletín eletrónico como estrategia de 40 3,000,000 marketing I Brigada Social MBIES ,000,000 Donaciones (3 pendones, 1 sello, carpetas, 170,000 papeleria, hosting) Participación Talento Humano MBIES (base 45 4,824,000 de carga prestacional)(media de participación 5 personas en 9 eventos) Caja menor ,000 Ropero 168, $ 106,033,114 EN SÍNTESIS Es sin duda una gestión que se ha caracterizado por el trabajo en equipo, el aporte del talento humano de la MBIES y es lo que se evidencia en estos resultados y el impacto generado, sin embargo, quedan muchas actividades por ejecutar y en lo que va de este año la ejecución de este plan representa un 71.6 % de las metas trazadas para 2015.

16 Ejecución Plan de desarrollo % Metas Objetivos Porcentaje Internacionalización del trabajo de la Mesa de Bibliotecas IES de Antioquia Posicionar la imagen de la Mesa de Bibliotecas IES de Antioquia 30% Desarrollo tecnológico en bibliotecas IES de la región Visibilizar la MBIES como un laboratorio de gestión de conocimiento Transferencia de la gestión cultural Promover el desarrollo tecnológico en las bibliotecas académicas Institucionalizar las Jornadas académicas MBIES Integración del sector bibliotecas en los planes de ciudad y departamentales 15% 25% 31% 71.6% Retos La consolidación y solidez de la MBIES en el tiempo es un reto para todos los actores y entidades que participamos en esta, pues en medida la credibilidad y voluntad que se pueda tener de los directivos y es lo que garantiza la consecución de metas y objetivos de esta red.

17 Hasta la fecha hemos logrado algo que aún no se concibe en otros gremios y es la articulación de instituciones públicas y privadas participando de una política pública, que en medida ya nos ha demostrado que tiene beneficios tangibles e intangibles para todos, y que esto se ha dado por un solo eje en común que tenemos todas las instituciones; la institucionalidad de la educación como base del desarrollo social. Creer en la cooperación y el impacto de esta es el camino, pues lo esencial trascender del espacio cerrado a un espacio sin fronteras llevando lo mejor de las instituciones al medio, ha demostrado que las bibliotecas seguimos trabajando en la transferencia de conocimiento y aún nos queda mucho trabajo en este campo, pero lo importante es que ya iniciamos. La articulación nacional e internacional sigue siendo una tarea por hacer que debe entenderse como un reto a largo plazo, aunque ya se hicieron los primeros pasos se debe seguir trabajando en esta línea, así la cooperación puede extenderse más allá de lo local, fortaleciendo cada una de las unidades de información con alianzas e intercambios nacionales e internacionales. Por último, cada uno de los actores que representa las Instituciones es y seguirá siendo el motor de la MBIES, por lo tanto el compromiso que se ha demostrado denota la voluntad de la Institución en participar de esta red, y es la única forma de seguir avanzando; juntos. La Institución Universitaria de Envigado agradece el apoyo, trabajo y compromiso durante sus dos años de gestión, estamos seguros que el posicionamiento que hoy tiene la MBIES ha sido el esfuerzo conjunto de todos.

18 AÑO : PLAN DE DESARROLLO MBIES ORGANIZACIÓN: Mesa de Bibliotecas de Instituciones de Educación Superior de Antioquia DEFINICIÓN DE METAS, OBJETIVOS Y ACTIVIDADES: Consolidar de una cultura de cooperación y gestión del conocimiento en la ciudad a través de la transferencia de información y producción de nuevos conocimientos. META PLAN DESARROLLO OBJETIVOS GENERALES ESTA DO OBJETIVOS ESPECÍFICO ACTIVIDAD RESPONSABL ES 1er trimestr e do trimestr e er trimestr e 2014 CRONOGRAMA 4to trimestr e er trimestr e do trimestr e er trimestr e to trimestr e 2015 EVALUACIÓ N Y SEGUIMIENT O 100% 2.8 Consolidar Consorcio de la Mesa de bibliotecas Legalizar Consorcio MBIES Coordinador 10% 10% 10% 10% 10% 25% 25% 100% 2.5 Presentar propuestas de recursos para compra consorciada Coordinador 15% 15% 10% 10% 20% 20% 90% Internacionalizaci ón del trabajo de la Mesa de Bibliotecas IES de Antioquia Posicionar la imagen de la Mesa de Bibliotecas IES de Antioquia Estandarizar modelos y políticas de conveníos para la MBIES Actualizar página web y otros medios de comunicación con herramientas 2,0 Politicas de información para la Mesa Comunicaciones y tecnológico Comunicaciones 10% 20% 10% 10% 20% 20% 10% 100% 90% 10% 100% 2.5 Campaña de posicionamiento de marca en diferentes espacios y Páginas web Institucionales de comunicaciones 10% 10% 10% 10% 10% 20% 20% 90%

19 3.8 Incrementar y promover la cooperación bibliotecaria nacional e internacional Alianzas locales con la EIB, GRUBE, ASEIBI, REBIPOA, G8 y otras redes Coordinador 20% 20% 10% 20% 20% 10% 100% Subtotal 20.6 Realizar alianza con Consorcio Madroño Madrid-España, Altamira, Perú, Red de Bibliotecas Santa Cruz, Bolivia, Mincyt-Argentina y CAPES- Brasil Realizar Alianza Nacional con Mesa de bibliotecas Villavicencio- Nacional Coordinador, Comunicaciones Coordinador, Comunicaciones 20% 10% 10% 40% 20% 20% 10% 10% 60% Desarrollo tecnológico en bibliotecas IES de la región Promover el desarrollo tecnológico en las bibliotecas académicas Incentivar el intercambio de experiencias y buenas prácticas tecnológicas Procurar la capacitación en nuevas tecnologías Diseñar, Fomentar y apoyar el desarrollo de proyectos tecnológicos conjuntos Proponer intercambio canje de revistas científicas de la Mesa de Bibliotecas a través de una plataforma comercial Proyectos de desarrollo de repositorios digitales Evaluación de contenido en recursos bibliográficos y tecnológicos Estudio nacional sobre el uso de las bases de datos Tecnológico Tecnológico Tecnológico Tecnológico 30% 20% 50% 10% 20% 30% 10% 20% 10% 10% 25% 25% 100% 10% 20% 30%

20 Visibilizar la MBIES como un laboratorio de gestión de conocimiento Subtotal 11.1 Institucionaliza r las Jornadas académicas MBIES Mantener la capacitación y actualización constante del talento humano Promover y divulgar la producción académica y científica de la MBIES en el contexto nacional e internacional Solución tecnológica para el préstamo interbibliotecario Presentarnos a convocatorias de proyectos de cooperación (BID, IBERBIBLIOTECA, Mercociudades, entre otros) Hacer seguimiento al préstamo interbibliotecario MBIES (informes de impacto) Propiciar 5 cátedras al año, cada integrante del comité se encargará de liderar una Proponer, promover y acompañar el diplomado sobre el bibliotecario embebido Promover un evento académico conjunto con los demás consorcios Socialización de experiencias exitosas en cuanto a la implementación de nuevos servicios bibliotecarios. Lograr la Sede del SCIBIILA Tecnológico y Académico Coordinador Académico Académico Coordinador, Todos los comités Todos los s Académico Coordinador, Académico 10% 20% 20% 50% 10% 10% 10% 20% 20% 20% 70% 50% 50% 50% 50% 10% 50% 30% 90% 10% 20% 20% 20% 30% 100% 10% 20% 20% 50% Promover un evento académico conjunto Coordinador, 50% 50% 100% con los demás consorcios- Académico

21 Transferencia de la gestión cultural Subtotal 17.9 Integración del sector bibliotecas en los planes de ciudad y departamentale s Participar en el sector bibliotecas de la ciudad y planes departamentale s Propuesta de agenda cultural conjunta de la MBIES Integrar las Mesas sectoriales de bibliotecas a nivel municipal y departamental Propuestas para el plan de lectura y bibliotecas Propuesta de celebración cultural conjunta (autores, fechas, libros) Salidas culturales Coordinador Todos los s 30% 20% 20% 30% 100% 100% 100% Cultura 10% 10% 10% 10% 20% 10% 70% Cultura 25% 25% 50% 100% 2.8 Boletín electrónico Cultura 10% 20% 10% 10% 10% 20% 10% 90% 2.5 Trueque Literario Cultura 20% 20% 20% 20% 80% Subtotal 22.0 TOTAL PONDERACIÓN DEL PROCESO POR OBJETIVOS (100%) 71.6 Fomentar la responsabilidad social Participación cultural en eventos, Fiesta del Libro u otras Diseñar una brigada de intervención cultural en la ciudad Coordinador, Cultura Todos los s 100% 100% 10% 40% 20% 70%