Admin Action Plans Drawdown QPR Reports Grants. Disaster Recovery Grant Reporting System Capacitación Para Usuarios de NSP Versión 7.

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1 Disaster Recovery Grant Reporting System Capacitación Para Usuarios de NSP Versión

2 Reglas de la Sesión Haga muchas preguntas Establecer todos los teléfonos celulares en estado de silencio o vibración. Levante su mano si usted está teniendo problemas con su computadora o quedándose atrás. Estamos aquí para ayudarle! 2

3 Objetivos de la Capacitación Capacitar a Recipientes de NSP sobre cómo utilizar el sistema de DRGR para presentar los reportes de NSP. Guiar a los recipientes a través de las pantallas de DRGR para un mejor entendimiento de los pasos básicos. Ayudar a prevenir problemas comunes con el sistema DRGR. Mostrar a los recipientes cómo contar su historia a HUD. Esta no es una Capacitación de normas de NSP. Cuando se toque el tema, nos inclinaremos hacia las experiencias del Personal de HUD en el salón. 3

4 Horario de la Capacitación DÍA 1 Visión General del Sistema Revisión detallada de los módulos de DRGR y procesos - istración, Planes de Acción y DÍA 2 Revisión del Material del Día 1 Revisión detallada de los módulos de DRGR y procesos -istración, Desembolso y Reportes Cómo contar su historia de NSP en el sistema DRGR Problemas Comunes / Solución de Problemas 4

5 Los Básicos: Módulos de DRGR Assign and certify users; add and track TA and Monitoring Events Identify activities to be funded by organization, activity type, and project. s Obligate funds for draws; create, approve, edit vouchers; receipt program income s Summarize drawdowns, expenditures, obligations, and achievements for the quarter Look at financial, reporting, and user account information in an easy-to-read and exportable format 5

6 Contando Su Historia DRGR es EL lugar para contar su historia a: Su Representante de CPD Sede de HUD (Oficina Central) Sus Ciudadanos Al público en general Organizaciones y medios de comunicación que soliciten información sobre los avances del programa 6

7 Primeros Pasos Acceso del Recipiente a DRGR Funciones DRGR Probando el sistema Navegación en DRGR 7

8 Acceso a DRGR Para subsidios nuevos, el istrador del Recipiente inicial debe ser designado por su Representante de HUD. Con la Versión 7.10 de DRGR (Mayo 2014), istradores de los Recipientes administran a todos los otros usuarios en DRGR: Solicitar Usuarios de DRGR Nuevos Modificar Usuarios de DRGR Existentes Desactivar Usuarios de DRGR Existentes Ya no se procesarán solicitudes vía correo electrónico: Grantee > HUD Rep > 8

9 Funciones DRGR: Recipiente Tres Funciones Básicas del Usuario: istrador de DRGR Usuario Usual del Recipiente Solo para Ver Cuatro Funciones Adicionales : Funciones de Desembolso Solicitador de Desembolso O Aprobador de Desembolso Funciones de Plan de Acción/ Someter Plan de Acción Y/O Someter el Reporte (Informe) de Desempeño Trimestral () 9

10 Funciones DRGR: Recipiente Funciones Adicionales para Desembolso Solicitar Desembolso O Aprobar Desembolso 3 Funciones Básicas Usuario Usual del Recipiente (Predeterminado) istrador del Recipiente Recipiente- Sólo para Ver Funciones Adicionales para Plan de Acción/ Someter Plan de Acción Y/O Someter 10

11 Funciones DRGR: Recipiente Usuarios de Recipiente pueden asociarse con múltiples recipientes siempre y cuando tengan diferentes funciones con cada uno.

12 Múltiples Perfiles del Usuario: Recipiente Usuarios de DRGR pueden asociarse con múltiples subsidios. Para cada cuenta del recipiente un usuario que tiene acceso a las cuentas, pueden tener funciones de DRGR únicas. Cada Cuenta del Recipiente debe tener/ser: Acceso Concedido por HUD por cuenta (mismo proceso descrito en la diapositiva 8); Asignada a subsidios individualmente por cada usuario administrador del recipiente; y (Re) certificada por cada usuario administrador del recipiente. Un Usuario Dos recipientes con diferentes funciones para cada uno 1. 2.

13 Estando en la Pestaña de, seleccione: Request New User or Manage User 13

14 Seleccione Yes si el Usuario Nuevo tiene un ID de Usuario existente, de lo contrario seleccione No 14

15 Ingrese la información del Usuario Nuevo Seleccione las Funciones del Usuario 15

16 Después de hacer clic en Submit, la solicitud es sometida a su Representante de HUD para su Aprobación 16

17 Para istrar Usuarios Existentes, ingrese el ID del Usuario o Nombre, o seleccione Search Nombre del Usuario = ID de Usuario Seleccione Request Edit o Request Deactivation 17

18 Vista de Pantalla para Editar Usuario Actualización de Información Someta las revisiones a su Representante de HUD para su Aprobación Agregar/Modificar Funciones 18

19 Vista de Pantalla para Desactivar Usuario Someta la solicitud a su Representante de HUD para su Aprobación 19

20 Funciones DRGR: HUD Funciones Básicas son: Usuario usual de HUD istración de Sede de HUD (HHQ) HUD - Sólo para ver Funciones Adicionales: HUD - Aprobar Desembolso Representante de CPD asignado a un Subsidio Gerente de Campo CPD (para certificación de usuario) 20

21 Funciones DRGR: HUD Basic Roles Regular HUD User Additional Roles HUD View Only HUD Field Manager HUD Contact Assigned to Grant Certify Grantee Users X Certify HUD Field Office Users X View X Review X Search/View Vouchers X X X HUD Approve Draw X X X X X X X X X X Approve Vouchers over Threshold X Block Activities from s X View Receipts X X X X X View Program Income Accounts X X X X X View s X X X X X Approve s X X X X View Microstrategy X X X X X

22 Múltiples Perfiles de Usuario: Personal de HUD Los usuarios de HUD pueden ser asociados con múltiples oficinas locales Cada cuenta de la Oficina Local (FO) debe obtener acceso a cada una de ellas Solicitud procesada vía Supervisor del Representante quien envía la solicitud a e incluye toda la información relevante, vea las instrucciones en el siguiente enlace de internet: omm_planning/communitydevelopment/programs/drsi/drgrs

23 Privilegios del istrador del Recipiente Además de administrar las cuentas de usuarios, el istrador del Recipiente es responsable por: Asignar Usuarios a un Subsidio -Cuándo se usa: Usuario Nuevo, Eliminar a un Usuario, Subsidio Nuevo (Re) Certificar Recipientes - Cada seis meses Funcionalidad del Módulo de Desembolso Opcional: Bloquear desembolso para que no sea procesado internamente en el Plan de Acción (en el nivel de actividad) 23

24 Privilegios del istrador del Recipiente Asignar usuarios a un subsidio 24

25 Asignar Usuarios a un Subsidio 3 Reportes Útiles: Rept04a: Usuarios El Estado de Cuentas de Usuarios de DRGR del Recipiente Rept04b: Usuarios El Estado de las Funciones en el Sistema y el Estado de Certificaciones de los Usuarios de DRGR del Recipiente. Rept04c: Usuarios Acceso de los Usuarios de DRGR del Recipiente por Subsidio 25

26 Privilegios del istrador del Recipiente Certificar Usuarios 26

27 Jerarquía de Certificación de Usuario Asignar Gerentes de CPD en una Oficina Local en DRGR Gerentes de FO HUD pueden certificar administradores de recipiente si el Rep. CPD no está disponible. Usuario Súper de DRGR HQ HUD Certificar a Otros Usuarios del Personal de Oficina Local de HUD en DRGR Usuario de DRGR de HUD: Gerente de CPD de Oficina Local Rep. CPD certificará la identidad del contacto autorizado del recipiente & el contacto del recipiente será contactado vía para certificar a sus administradores del sistema DRGR. Certificar al Contacto del Recipiente en DRGR Usuario de DRGR de HUD: Rep. CPD Certificar a Otros Usuarios de Recipientes en DRGR Usuario del Recipiente: istrador del Sistema 27

28 Solución de Problemas: Funciones del Sistema DRGR ( Rept04b)

29 Acceso de Recipiente Subordinado Únicamente el Usuario istrador del Recipiente puede autorizar acceso restringido a Recipientes Subordinados Recipientes Subordinados solo pueden tener acceso a las actividades en las cuales ellos son la organización principal responsable Recipientes Subordinados DEBEN tener un perfil de usuario de DRGR existente 29

30 Funciones del Recipiente Subordinado Funciones Permitidas a los Recipientes Subordinados: Editar una actividad en el Plan de Acción Someter solicitud de Pago Voucher Someter el de una actividad 30

31 Acciones del Recipiente Subordinado En base a las funciones del Recipiente Subordinado las siguientes acciones son permitidas: Editar perfiles de una Actividad en el Plan de Acción Editar perfiles de una Actividad en Crear/Modificar Recibos Crear Recibos (Comprobantes) de Pago Vouchers Corregir Recibos (Comprobantes) de Pago Vouchers 31

32 Acciones del Recipiente Subordinado Recipientes Subordinados no pueden: Modificar PI (Ingreso de Programa) Estimado Actualizar Obligaciones Crear Cuentas de PI Aprobar Recibos (Comprobante) de Pago Vouchers Someter Plan de Acción Someter 32

33 33

34 Asociar un Sub-Recipiente a una Actividad 34

35 Asignar Funciones a un Recipiente Subordinado 35

36 Asignar Funciones a un Recipiente Subordinado 36

37 Pantalla de Inicio de Sesión del Recipiente Subordinado 37

38 Enlaces de Planes de CPD y de Sistema 38

39 Revisión Revisión de los Primeros Pasos Funciones DRGR Obtención de Acceso istrador del Recipiente Debe asignar usuarios a subsidios Debe volver a certificar a los usuarios cada seis meses Recipientes Subordinados Enlaces a otros sistemas y Planes de CPD 39

40 Módulo de Plan de Acción Agregar el Plan de Acción Agregar Proyectos Agregar Organizaciones Responsables Agregar Actividades Someter el Plan de Acción 40

41 Plan de Acción de DRGR Propósito Crea bases y estructura para reportar con precisión Ayuda a los recipientes identificar los datos requeridos para establecer presupuestos y metas de desempeño Acciones Clave para un Plan de Acción Agregar el Plan de Acción Confirmar Número de Subsidio Agregar los datos de Narración General Agregar y editar información en proyectos Agregar y editar información en "actividades Organizaciones Responsables Narraciones y Características Clave (es decir, Objetivo Nacional) Presupuestos Medidas de Desempeño Someter a HUD para Revisión y Aprobación 41

42 Plan de Acción de DRGR: Pasos Clave 42

43 Proceso de Revisión del Plan de Acción y del Ambos siguen el mismo proceso y tienen la misma categoría de estado Recipiente DRAFT Original in Progress HUD SubmittedAwait for Review EDIT Modified-Resubmit When Ready REJECT Rejected Await for Modification APPROVE SubmittedAwait for Review Reviewed and Approved Plan de Acción (AP) DEBE estar en estado de Reviewed and Approved para poder someter el DEBE estar en estado de Reviewed and Approved para poder someter el Plan de Acción (AP)

44 No se puede editar el Plan de Acción, si... Plan de Acción está en estado de Submitted Await for Review está en estado de Submitted Await for Review Recipiente no está asignado al subsidio Subsidio no está activo Usuario tiene acceso Sólo para Ver 44

45 Ejemplos de Estados del Plan de Acción DRGR 45

46 Agregar un Plan de Acción de DRGR a un Subsidio Over Due (Vencido) simplemente significa que no se ha agregado un Plan de Acción para este subsidio. 46

47 Agregar un Plan de Acción de DRGR a un Subsidio 47

48 Agregar Plan de Acción: Presupuesto del Subsidio Ingrese los Fondos Estimados de PI/RLF para establecer el total del presupuesto Puede ser actualizado periódicamente cuando el recipiente vuelve a estimar el ingreso del programa que se recibirá. Esta es la única vez que el usuario ingresa el ingreso del programa separado de los fondos del programa en un presupuesto. Ya que los presupuestos de los proyectos y actividades deben incluir ingreso de programa (IP), IP/RLF Estimado en el nivel de subsidio debe tener suficiente fondos para acomodar estas cantidades incrementadas.

49 Agregar un Plan de Acción de DRGR: Narración General Información narrativa en el nivel de subsidio corresponde directamente a la Enmienda Significativa de NSP: Área de Mayor Necesidad Distribución y Utilización de Fondos Definiciones y Descripciones Objetivo Enfocado a Bajos Ingresos Adquisición y Reubicación Comentarios Públicos 49

50 Agregar Proyectos DRGR vs. Actividades DRGR es un Sistema de Jerarquía de dos-niveles: SUBSIDIO PROYECTO 1 ACTIVIDAD 1.A ACTIVIDAD 1.B PROYECTO 2 ACTIVIDAD 2.A PROYECTO 3 ACTIVIDAD 3.A ACTIVIDAD 3.B ACTIVIDAD 3.C 50

51 Agregar Proyectos PROYECTOS deben ser de usos admisibles de NSP: Mecanismos de Financiamiento (Uso admisible A) Adquisición / Rehabilitación (Uso admisible B) Banco de Terreno (Uso admisible C) Demolición (Uso admisible D) Reurbanización (Uso admisible E) istración 51

52 Ejemplos de Proyectos NSP1 Subsidio Proyectos Actividades 1. ASISTENCIA DE PAGO INICIAL DPA 1.A DPA 1.B 2. DEMOLICIÓN DEMO 2.A 3. ADQUIS. REHAB ACQ. REHAB 3.A ACQ. REHAB 3.B ACQ. REHAB 3.C 52

53 Ejemplos: Proyectos vs. Actividades 01 ADMIN istration 02 REHAB Housing Rehabilitation 03 DPA Homebuyer Assistance

54 Proyecto Especial: Saldo Restringido Si las actividades se encuentran en Saldo Restringido de proyecto, NO PUEDEN efectuarse desembolsos drawdowns en esas actividades hasta que se transfieran a otros proyectos. Recipientes deben trabajar con Representantes de CPD para descifrar porque los desembolsos están restringidos. 54

55 Agregar Proyectos en DRGR: DRGR expone la cantidad disponible para presupuestos de proyectos basado al Subsidio y al PI Estimado Fondo Rotatorio de Préstamo (RLF) ahora puede ser identificado como un Proyecto

56 Rastreando Fechas Límites para Gastos Fechas límites para gastos ahora reportadas HUD puede bloquear desembolsos drawdowns basándose en las fechas establecidas en el Convenio de Subsidio Desembolsos s pueden ser bloqueados en el nivel de Proyecto y de Actividad 56

57 Rastreando Fechas Límites para Gastos 57

58 Rastreando Fechas Límites para Gastos 58

59 Pruebe el Sistema USER ID ROLE TS##GA Grantee /Approve TS##GR Request 59

60 Reglas de Navegación de DRGR Utilice Internet Explorer (preferible IE8) Navegar con los vínculos de DRGR, en vez de su navegador. Nunca use el botón retroceder (BACK) de su navegador. Salir del sistema utilizando el enlace de Logout en Utilities - no solo cierre la ventana. Guardar temprano, guardar frecuentemente! El Sistema de tiempo de espera es de 20 minutos y enseguida desconecta es sistema. Si desea copiar / pegar texto en DRGR, hacerlo desde el cuaderno de notas (Notepad), no de Word o de WordPad. 60

61 Navegación de DRGR Utilice la Barra de Navegación Principal (Main Navigation Bar) para seleccionar el Módulo. Utilice los enlaces del Menú de Navegación (Module Navigation Menu) para seleccionar pantallas. 61

62 Navegación de DRGR: Búsqueda Tres maneras de búsqueda 1. En blanco (sin criterio regresa todo) 2. Parcial (es decir. Sun por Sunny Day Development LLC) Regresa Sunny Day Regresa Sunny Day Development LLC Regresa Sunny Day LLC 3. Exacto Los resultados Pueden ser varias páginas Títulos de Columnas: Seleccione para clasificar Seleccione los enlaces del artículo seleccionado Siempre verifique dos veces que el subsidio que busca es el CORRECTO. 62

63 Estudio de Caso 1, 2, 3 & 4 1. Manejando las Cuentas 2. Agregar el Plan de Acción & la Narración General 3. Agregar Proyectos 4. Editar Proyectos 63

64 Agregar Actividades: Resumen Actividades deben estar desglosadas por: Organización responsable Tipo de actividad Objetivo Nacional y Complejo de Edificio Multi-Familiar Debe utilizar el Objetivo Nacional Correcto Ingreso Bajo/Moderado/Medio de Vivienda (DRGR=LMMI) Ingreso Bajo de Vivienda 25% reservado (o apartado) (DRGR=LH25) Todos los fondos son desembolsados y todas las medidas de desempeño son capturadas en el nivel de actividad. 64

65 Ejemplos de Actividades NSP1 1. ASISTENCIA DE PAGO INICIAL CITY LH25 CITY LMMI 2. DEMOLICIÓN CITY LMMI 3. ADQUIS. REHAB CITY LMMI SUB LH25 SUB LMMI 65

66 Determinar Actividades: Ejemplo Ciudad de Zorro Descripción del Programa: 1. Mecanismos de Financiamiento: Subrecipientes asistirá solo Hogares hasta el 50% AMI o menos. 2. Mecanismos de Financiamiento: Ciudad espera asistir todos los niveles de ingreso LMM. 3. Adquisición/ Rehabilitación: Subrecipientes propone comprar, rehabilitar y vender de 4 propiedades residenciales unifamiliares embargadas (o ejecutadas) para asistir hogares de menos del 50% AMI. 4. Adquisición/ Rehabilitación: Ciudad propone comprar, rehabilitar y rentar/ vender 12 propiedades embargadas (o ejecutadas). 10 serán unifamiliares para asistir todos los niveles de ingresos LMM. 2 serán propiedades multifamiliares de arrendamiento para asistir hogares hasta el 50% AMI o menos. 66

67 Determinar Actividades: Ejemplo Ciudad de Zorro Estructura de la Actividad Mecanismos de Financiamientos (Uso Admisible A) Ciudad DPA LH25 Ciudad DPA LMMI Subrecipiente LLR LH25 Adquisición/ Rehabilitación (Uso Admisible B) Subrecipiente Adquisición LH25 Ciudad Adquisición/ Rehabilitación Unifamiliar LMMI Ciudad Adquisición/ Rehabilitación Unifamiliar LH25 Ciudad Propiedad Multifamiliar Oak Street LH25 Ciudad Propiedad Multifamiliar Elm Street LH25 67

68 Ejemplo: Presupuesto de Zorro Total de Presupuesto Subrecipiente Adquisición/ Rehabilitación LH25 = $1MM Tipo de Actividad = Rehabilitación/ Reconstrucción de estructuras residenciales Todos los gastos asociados con esa actividad están incluidas en el presupuesto de esa Actividad. Un recipiente no necesita desglosar en DRGR gastos establecidos y externos, por ejemplo. Acquisitions Rehab Costs Disposition Costs (i.e. Closing Costs) $ 360,000 + $ 596,000 + $ Activity Delivery Costs 20,000 + $ Failed Acquisitions 14,000 + $ Total 10,000 = $ 1,000,000 68

69 Agregar Actividades : Organizaciones Responsables Requerido en el Nivel de Actividad Opcional en el Nivel de Proyecto Definida como una organización con la responsabilidad de completar las actividades y con el cumplimiento de los requisitos federales que apliquen Revise dos veces que todos los datos requeridos son proporcionados 69

70 Agregar Organizaciones Responsables Solo agregue una vez la Organización Responsable en DRGR 70

71 Sistema de istración de Asignaciones (System of Award Management (SAM)) Recipientes también deben validar el registro y el estado (condición) de la Organización Responsable en SAM. 71

72 Sistema de istración de Asignaciones (System of Award Management (SAM)) Seleccione Look Up y busque el Nombre de la Entidad, Número de DUNS o Código de CAGE. Los 10 primeros que coincidan serán expuestos. 72

73 Sistema de istración de Asignaciones (System of Award Management (SAM)) Después de que se seleccionó una entidad, el recipiente puede ver detalles adicionales. 73

74 Agregar Actividades: Seleccionar Organización Responsable (Página 2) 74

75 Agregar Organización Responsable: Organizaciones Subordinadas(opcional) 75

76 Agregar Organizaciones Responsables ( Rept05a) 76

77 Organizaciones Responsables Incompletas Problema Común #1 Problema Común #2 77

78 Agregar Actividades 78

79 Agregar Actividades (Página 1) Actividad seleccionada dictará la medida de desempeño en la Página 2 Las casillas serán marcadas si la actividad está bloqueada para desembolso El presupuesto de la actividad incluye Ingreso de Programa y Fondos del Programa Haga clic aquí para asignar una Click here to assign activity to a project actividad a un proyecto Si se va a generar Ingreso de Programa, el Recipiente debe estimar y presupuestar el ingreso de programa. Para el presupuesto de una actividad, los fondos del programa mas ingreso de programa estimado para usarse, equivalen al Presupuesto Total. 79

80 Agregar Actividades: Seleccionar un Tipo de Actividad de NSP Consolidar múltiples fases del programa hasta su uso final No se necesita desglosar Adquisición y Rehabilitación Tipos de Actividades Comunes de NSP: Rehabilitación/ reconstrucción de estructuras residenciales Construcción de vivienda nueva Desmonte y Demolición Banco de Terrenos Adquisición istración Después de que el recipiente selecciona el tipo de actividad, DRGR llena la información automáticamente asociada con las medidas de desempeño y métricos en la página 2 de la pantalla del Plan de Acción Editar Actividad Edit Activity. 80

81 Agregar Actividades: Ejemplo de Formatos Para Nombrar Actividades Códigos de Contabilidad/Facturación frecuentes Combinación de Org. Resp, Tipo de Act. & Obj. Nac. frecuente 81

82 Agregar Actividades: Seleccionar Pantalla de Proyecto 82

83 Agregar Actividades: Medidas Beneficiarias Propuestas (Página 2) Información detallada es requerida para las medidas de rendimiento. Tipo de Actividad seleccionada en Página 1 directamente se vincula con el tipo de beneficio que el recipiente selecciona y las medidas propuestas que el recipiente puede seleccionar. Dos Pasos: Ingrese los datos de beneficiarios propuestos (Beneficio a Área o Beneficio Directo) Ingrese los datos de logros propuestos 83

84 Tipo de Beneficio para Actividad: Beneficio a Área vs. Beneficio Directo Opciones de beneficios directos o por área principalmente afectan el tipo de datos de beneficiarios que serán ingresados al sistema por los recipientes para sus actividades. Para la mayoría de actividades de vivienda y desarrollo económico tales como rehabilitación de vivienda, construcción de vivienda nueva, subsidios a propietarios, empleos creados o retenidos, se seleccionará Beneficio Directo. 84

85 Propuestos vs. Actuales: Medidas Beneficiarias Beneficio Directo Beneficio a Área Pantallas del Censo (Personas) Encuesta (Personas) Ingrese Datos Solo al AP Actuales automáticos in equivale a números proyectados Pantallas de FHEO (Hogares y/o personas) Hogares: Unidades de Vivienda: Ingrese Datos Sólo al Número proyectado equivale al TOTAL de Hogares Dueños/Arrendatarios Multifamiliar/ Unifamiliar Ingrese Datos a Ambos al AP & 85

86 Tipo de Actividad: Beneficio a Área vs. Beneficio Directo Activity Type Benefit Type Area Direct Acquisition - general Acquisition, construction, reconstruction of public facilities istration Capacity building for nonprofit or public entities X X Clearance and Demolition Construction of new housing Construction/reconstruction of streets Disposition Homeownership Assistance to low- and moderate-income X Planning Public services Rehabilitation/reconstruction of a public improvement X Rehabilitation/reconstruction of other non-residential X Rehabilitation/reconstruction of public facilities X X X Tenure Rent Own X X Property Type SingleMultiFamily Family X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Rehabilitation/reconstruction of a residential structures X X X Relocation payments and assistance X X X 86

87 Agregar Datos de Beneficio Directo Seleccione Tipo de Actividad Beneficio Directo Hogares Dueños Arrendatarios Unidades de Vivienda Unifamiliar Multifamiliar Vivienda Justa/Datos de Oportunidad Equitativas Raza Etnicidad Cabeza de Familia 87

88 Tipo de Actividad: Beneficio Directo 88

89 Beneficio Directo: Ejemplo 89

90 Beneficio Directo: Ejemplo 90

91 Beneficio Directo: Ingreso Medio Hogares Admisibles pueden ser Bajo ingreso ( 50% del ingreso medio del área) Ingreso moderado (51%-80% del ingreso medio del área) Ingreso medio (81%-120% del ingreso medio del área). En DRGR, NO hay celdas para ingresar datos del ingreso medio; en vez de eso, tiene que ser incorporado dentro del Total Propuesto. Performance Measure Projected Total Low Mod # of Renter # of Households benefitting

92 Tipo de Actividad: Datos de Beneficio a Área/Censo Seleccione Tipo de Actividad Paso #1 para Beneficio a Área Determine Censo o Método de Encuesta Beneficio a Área Censo Duplicate Activity Jurisdiction-Wide Grantee # County Code/Coun ty Name OR County Code/County Name (in order to choose smaller geographic area) Método de Encuesta Datos del Censo es Opcional Total # Low Census Place(s) Total # Low/Mod Census Tract(s) Total Population 2014 American Community Survey (ACS) Nuevos datos serán actualizados en DRGR Julio 1, 2015 Activity # All Block Groups Select Specific Block Groups 92

93 Tipo de Actividad: Datos/Censo de Beneficio a Área Seleccione Select the Tipo de Activity Type Actividad Paso #2 para Beneficio a Área Determine ubicación geográfica Duplicar Actividad Grantee # Beneficio a Área Survey Method Censo Jurisdicción-Extensa Código del Municipio/ Nombre del Municipio (para seleccionar áreas geográficas mas pequeñas) County Code/Cou nty Name Census Place(s) Census Tract(s) Activity # All Block Groups Select Specific Block Groups Total # Low Census Data is Optional Total # Low/Mod Total Populatio n 93

94 Tipo de Actividad: Datos/Censo de Beneficio a Área Seleccione Tipo de Actividad Paso #3 para Beneficio a Área Ingrese información en las celdas según se necesiten. Duplicar Actividad Recipiente Beneficio a Área Survey Method Censo Jurisdicción-Extensa Código del Municipio/ Nombre del Municipio (para seleccionar áreas geográficas mas pequeñas) Código del Municipio/ Nombre del Municipio Censo Lugar(es) # de Actividad Censo Predio(s) Todos los Grupos de Manzanas Total # Low Census Data is Optional Total # Low/Mod Total Populatio n Seleccione Grupos de Manzanas Especificas 94

95 Beneficio a Área: Censo Duplicar Actividad 95

96 Beneficio a Área: Censo JurisdicciónAmplia 96

97 Beneficio a Área: Censo Lugar/Predio/Grupo de Manzana 97

98 Beneficio a Área: Lugar/Predio Censal Para seleccionar el límite geográfico delineando Lugar/Predio/Beneficio por Área Global por el Censo, el usuario tiene dos opciones Opción #1 Seleccione Lugar y Predio y calcule % de bajo/moderado. 98

99 Beneficio a Área: Censo de Grupo de Manzanas Opción #2 Seleccione Lugar, Predio Y Grupo de Manzana y calcule % de bajo/moderado 99

100 Tipo de Actividad: Beneficio a Área Datos/ Encuesta Seleccione Tipo de Actividad Beneficio a Área Método de Encuesta Census Duplicate Activity Jurisdiction-Wide Grantee # County Code/Coun ty Name County Code/County Name (in order to choose smaller geographic area) Activity # All Block Groups # Total de Bajos Ingresos Census Place(s) # Total de Ingresos Bajos/Mod Census Tract(s) Población Total Select Specific Block Groups Datos de Censo es Opcional 100

101 Beneficio a Área: Método de Encuesta 101

102 Beneficio a Área: Método de Encuesta 102

103 Logros Propuestos: Ejemplo de Beneficio a Área 103

104 Agregar Logros Propuestos Tipos de actividades determinan los logros propuestos. Actividad de administración no tiene celda de logros. Aconsejamos a todos los recipientes que ingresen datos en las celdas que apliquen. Recipientes de NSP2 & NSP3 se les requiere identificar y reportar ciertas características ecológicas (verde) (cuidado del medio ambiente). Para estos recipientes, todas las construcciones de vivienda requieren que tengan Eficiencia Energética e incorporar mejoras ecológicas (verdes) de costos efectivos. 104

105 Logros Propuestos: Ejemplo de Beneficio Directo 105

106 Medidas de Desempeño: Requerido vs. Opcional Performance Measure Households Benefitting Housing Units Income Levels Renter/Owner Single/Multi Family Race/Ethnicity Female-Headed Number of Properties Green Measures NSP1 Required Required Required Required Required Required Required Encouraged Encouraged NSP2 Required Required Required Required Required Required Required Encouraged Required NSP3 Required Required Required Required Required Required Required Encouraged Required 106

107 Propuestos vs. Actuales: Medidas de Desempeño Beneficio Directo Beneficio a Área Pantallas del Censo (Personas) Resumen (Personas) Ingrese Datos sólo al AP Actuales automáticos en equivale a números proyectados Pantallas de FHEO (Hogares y/o personas) Hogares: Unidades de Vivienda: Ingrese Datos Solo al Número proyectado equivale a TOTAL de Hogares Dueños/Arrendatarios Multifamiliar/ Unifamiliar Ingrese Datos a Ambos al AP & 107

108 Medidas de Desempeño (Perf Rept01) 108

109 Medidas de Desempeño (Perf Rept06) 109

110 Acceso al Visor de Mapa Hay acceso al Visor de Mapa a través del enlace Investment Location ubicado en la página de Actividad Add/Edit. 110

111 Visor de Mapa Agregar o Subir Figuras Dibuje Figuras Suba Figuras 111

112 Plan de Acción/Documentos de Apoyo del 112

113 Asociar Actividades Recipientes pueden asociar múltiples actividades en el Plan de Acción Se utiliza primordialmente para vincular actividades que tienen los mismos beneficiarios Ayuda a evitar la duplicación de logros Ejemplo: Una familia compra una casa rehabilitada bajo Actividad 1, y también recibe asistencia para pago inicial bajo Actividad

114 Asociar Actividades Actividades son asociadas en el Plan de Acción en la página de Add/Edit Activity. 114

115 Asociar Actividades De las actividades asociadas, los recipientes deben asignar una actividad Primaria. 115

116 Asociar Actividades Recipientes pueden ver los logros de las actividades asociadas en el. Un reporte es generado el cual muestra los logros de todas las actividades asociadas dentro de ese grupo. 116

117 Asociar Actividades Ejemplo de reporte de logros para actividades asociadas. 117

118 Asociar Actividades Actividades asociadas también se muestran bajo la actividad primaria en la página de View Action Plan. 118

119 Editar Proyectos y/o Actividades Borrar Combinar/Plegar Actividades Mover/Reasignar *Cada edición del AP en el presupuesto o metas cambiará solamente los s en el futuro en vez de cambiar s anteriores. *Cambios al historial del presupuesto serán mantenidos con el código de identificación (ID) del usuario y cada vez que se hicieron cambios. Reportes estarán disponibles para mostrar estos cambios. 119

120 Editar Proyectos y Actividades: Borrar 120

121 Editar Actividades: Combinar/Plegar Algunas propiedades reportadas bajo actividades múltiples: Adquisición Rehabilitación Disposición Opciones Combinar dos actividades en una Mantener configuración existente y reportar medidas de desempeño bajo la actividad uso final ( end use ) Orientación Adicional: Marzo 2011 Webinar Solución a Problemas. 121

122 Editar Tipos de Actividades Si intenta cambiar el tipo de actividad, puede que aparezca un mensaje de advertencia si los logros han sido reportados en el. 122

123 Editar Actividades: Mover/Reasignar Solo seleccione YES si está moviendo la actividad a través de proyectos y quiere que automáticamente se reduzca el presupuesto del Proyecto de donde la actividad se va a mover e incrementar el presupuesto del Proyecto en donde se pondrá la actividad 123

124 Editar Actividades: Revisar Rept07b)

125 Editar Actividades: Estado del Plan de Acción Cualquier cambio puede provocar estado Modificado (Modified). Verifique el estado de su AP para asegurar que la presentación del reporte de no se atrase. Comunicarse con el Rep. De HUD para que expida la revisión del proceso: Llamada de cortesía/ para recalcar los cambios específicos que usted ha hecho. Personal de Oficina Local debe verificar regularmente el estado del Plan de Acción: Recipientes pudieran no estar alerta que necesitan volver a someterlo/todavía necesita ser aprobado. 125

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