Carver Advanced Systems Bitpérit

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Estefania Navarro Camacho
hace 8 años
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1 Carver Advanced Systems Bitpérit

2 Qué es Bitpérit? Bitpérit es un sistema de gestión de expedientes de siniestros pensado única y exclusivamente para el perito, que:. Permite la conexión con el despacho desde cualquier rincón del mundo. Permite comunicar automáticamente con las principales Compañías Aseguradoras Gestiona expedientes de diversos y de automóviles. No requiere instalación. No requiere mantenimiento. Es muy fácil de utilizar. Tiene un bajo coste

perito, que:. Permite la conexión con el despacho desde cualquier rincón del mundo.

3 Gestión de expedientes para despachos de peritos Con bitpérit se gestionan anualmente más de y lo usan más de 250 peritos en línea, cubriendo entre otras las siguientes funciones básicas: Alta automática de los expedientes a partir de la hoja de encargo de las compañías. Gestión de expedientes, visitas, avances, minutas, facturas, liquidaciones. Plantillas para la generación de previos e informes. Gestión de documentos y fotografías. Alertas, controles, notas y avisos. Conexión de los peritos a Bitpérit: gestión de sus encargos, generación de informes, fotografías y notas. Facturación a compañías y liquidación a peritos Sistema de automatización de s integrado. Potente buscador de información. Listados, estadísticas e históricos. Indicadores de gestión. Sincronización automática con portátiles, tablets y smartphones Histórico de actividades (visitas, avances, notas)

Gestión de expedientes, visitas, avances, minutas, facturas, liquidaciones. Plantillas para la generación de previos e informes. Gestión de documentos y fotografías.

4 Beneficios Reducción de costes de gestión (Negocio) y de mantenimiento de la aplicación (IT). Reducción del plazo de tramitación de los expedientes, que implica disponer de más tiempo de dedicación al negocio. Reducción de errores por la automatización en la transcripción de la información (lectura automática de encargos) Mejora en las posibilidades de control del grado de cumplimiento y calidad de los servicios encargados. Facilita el seguimiento de los equipos de trabajo. Permanente acceso a la información desde cualquier punto con conexión a Internet. Mayor control de la información al tener toda la documentación accesible y estructurada. Mejor servicio al cliente. Reducción del tiempo global de gestión que redunda en una mayor productividad del equipo.

Reducción de errores por la automatización en la transcripción de la información (lectura automática de encargos) Mejora en las posibilidades de control del grado de cumplimiento y calidad de

5 Modularidad Bitpérit está integrado por tres módulos que se complementan y cuyo uso conjunto permite explotar toda la potencialidad de esta herramienta: Bitpérit Gestion Permite la gestión pericial, individual o colectiva, desde un despacho, mediante la utilización de PC o servidores convencionales. Bitpérit App Android Es la App Android complementaria que permite realizar todas las funciones de Bitpérit Gestión en movilidad, utilizando un dispositivo con SO Android (Tablet, móvil, etc.), junto con algunas características propias de los dispositivos móviles Bitpérit Altas Automáticas Resuelve la función de altas automáticas de expedientes, a partir de los documentos en formato electrónico proporcionados por las principales Compañías de Seguros. Actualmente Bitpérit admite el alta para más de 40 Compañías.

Bitpérit App Android Es la App Android complementaria que permite realizar todas las funciones de Bitpérit Gestión en movilidad, utilizando un dispositivo con SO Android (Tablet, móvil, etc.

6 Portal de acceso a la gestión de bitpérit. Entorno de trabajo despacho: Enlaces de interés Enlaces de clientes Indicadores de gestión Información altas del día Diferentes perfiles de acceso: Peritos Gestores despacho Administradores Clientes Talleres y reparadores

clientes Indicadores de gestión Información altas del día

7 Menú de funcionalidades para expedientes: Expedientes en gestión Alertas (nivel de servicio) Expedientes por revisar Altas automáticas a partir documentos de encargo Encargos particulares desde web pública Sincronización de trabajos con otras instancias bitpérit Alta manual de encargos Botones de alta de expedientes: Alta automática a partir de lectura de PDFs, documentos excel, word, csv, txt Alta de expedientes de autos Alta de expedientes de diversos Alta de verificaciones autos y diversos

instancias bitpérit Alta manual de encargos Botones de alta de expedientes: Alta automática a partir de lectura de PDFs,

8 Pantalla principal para la gestión de expedientes: Visualización de los expedientes por estado (workflow), por perito o por compañía.

9 Ficha del expediente (1/2) Información: Cliente Perito asignado Estado del expediente Fecha de próxima visita Información del asegurado Dirección del riesgo Datos del siniestro Terceros implicados Datos de la póliza

próxima visita Información del asegurado Dirección

10 Ficha del expediente (2/2) Clasificación operativa del expediente Datos del agente Datos del tramitador Documentación asociada Fotografías Campo de observaciones Botones acción: Guardar datos expediente Guardar y salir del expediente Anular expediente Por revisar/revisado Cerrar expediente

de observaciones Botones acción: Guardar datos expediente Guardar y

11 Información asociada al expediente: Visitas Avances Notas internas

12 Actuaciones sobre el expediente: Envío de s desde el propio expediente, con posibilidad de anexar cualquier información asociada Impresión PDF Exportación del expediente

13 Documentación asociada: Incorporación de archivos y documentos al expediente Generación de plantillas de avance (AV) y finales (F) Repositorio de normativas (N) y condicionados (C). Imágenes asociadas: Incorporación de fotografías Exportación de fotografías

(F) Repositorio de normativas (N) y condicionados (C).

14 Buscador de expedientes

15 Facturación: Expedientes pendientes de facturar Minutas/Albaranes pendientes de liquidar Consulta de facturas Remesa de liquidaciones Consulta de abonos

16 Facturación: Generación de minutas y facturas a partir de las condiciones económicas de cada cliente

17 Elaboración de listados y estadísticas: Expedientes Facturas Minutas Abonos Notas de gasto Estadísticas tiempos medios Actividad por compañía, por perito y ramo Flujo de ingresos Flujo de gastos

18 Bitpérit App Android Bitpérit App Android es una aplicación de la familia Bitpérit desarrollada para dispositivos móviles con Sistema Operativo Android, que cubre las necesidades de los peritos para permitirles recoger de manera estructurada la información del peritaje en el lugar del siniestro, sin necesidad de tener disponible una conexión a internet.

necesidades de los peritos para permitirles recoger de manera estructurada la

19 Bitpérit App Android Funcionalidades Poder trabajar sin conexión a internet y sincronizar la información con el sistema de Gestión Bitpérit cuando tenga conexión Gestión de documentos y fotografías Información de las visitas realizadas Toma de fotografías directamente desde el dispositivo Posibilidad de conectar Bitpérit Escritorio Móvil con más de un entorno Bitpérit, lo que permite al perito trabajar en un único escritorio los expedientes de más de un despacho Reconocimiento de direcciones y enlace a Google Maps

fotografías directamente desde el dispositivo Posibilidad de conectar Bitpérit Escritorio Móvil con más de un entorno Bitpérit,

20 Bitpérit App Android Ventajas Comodidad para el perito con la eliminación completa de papel y utensilios tales como cámaras fotográficas, escáners, grabadoras de voz, etc.. Información actualizada, en todo momento, en su dispositivo móvil sin necesidad de pasar por el despacho. Poder trabajar sin conexión durante sus visitas El despacho dispone de toda la información recogida en las visitas de un modo automático,rápido y seguro. Eliminación de errores causados por las transcripciones de datos. Utilidades propias del sistema operativo del dispositivo Recepción de encargos urgentes durante sus visitas que pueden modificar las rutas al momento. Considerable disminución de la carga administrativa y mayor agilidad en la gestión de la peritación.

Poder trabajar sin conexión durante sus visitas El despacho dispone de toda la información recogida en las visitas de un modo automático,rápido y seguro.

21 Bitpérit App Android Principales pantallas Acceso a la aplicación Menú escritorio móvil Ruta del día Ficha de autos

22 Bitpérit Altas Automáticas Este módulo realiza el alta automática de expedientes en la aplicación, a partir de los documentos en formato electrónico proporcionados por las principales Compañías de Seguros. El módulo incorpora las plantillas de alta automática para más de 40 Compañías. Las principales ventajas que aporta este módulo cuando se realizan altas de expedientes son: Reducción de tareas manuales Supresión de transcripciones Eliminación de errores Mejora en la calidad de los datos Incremento de la agilidad y velocidad de las altas etc

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