1.- Ingrese a entrena.indap.cl/apolo/ (Dirección de entrenamiento)

Transcripción

1 1.- Ingrese a entrena.indap.cl/apolo/ (Dirección de entrenamiento) 2.- Cuando se habiliten los perfiles correspondientes, su usuario y contraseña serán los mismos con los que accede al computador, para solicitar un perfil puede llamar a Roberto Sanhueza al anexo 8342 o escribir un correo a rsanhuezag@indap.cl indicando Región, Área y el perfil. 3.- Verá una pantalla como esta:

2 4.- Tiene 2 opciones, puede crear un llamado o puede ingresar directamente a la ficha de preinversión. (Recuerde que para pasar a la etapa de Formulación desde la ficha de pre-inversión es necesario que los proyectos tengan asociado un llamado, de lo contrario la plataforma no dejará continuar con la operación.) Para crear un llamado diríjase al menú izquierdo y pinche sobre Llamados y luego sobre Nuevo llamado (Este paso no debiese ser realizado por un ejecutivo de riego, sino por el Jefe de Área o el Director Regional): Luego verá una ventana como la siguiente, donde debe completar los datos que se piden:

3 Seleccione INVERSIÓN PRI Luego el tipo de llamado, en el caso de Riego debe elegir Normal o Asignación Directa (Asignación directa se encuentra en desarrollo, por lo tanto este tipo de llamado no está habilitado aún en la plataforma, envíe un correo a rsanhuezag@indap.cl si desea obtener más información) Luego complete el presupuesto asignado para este llamado y las fechas correspondientes. (Si no sabe el presupuesto puede asignar un monto aproximado, este monto se puede editar cuando lo desee adjuntando la resolución correspondiente)

4 Luego pinche sobre Rubros para seleccionar que Rubros va a financiar. OBS: No existe la opción Todos los Rubros, en tal caso deberá agregar uno por uno los rubros correspondientes.

5 Luego seleccione la descripción, en este caso si podrá elegir todas las especies correspondientes Una vez seleccionado los rubros correspondientes, pinche Agregar

6 Puede seguir agregando Rubros como desee. Luego diríjase a cobertura y seleccione para que región es el llamado (También puede elegir comunas)

7 Luego pinche agregar (En el caso del ejemplo se eligieron todas las regiones) Luego pinche sobre Pauta de Ranking Por normativa la pauta está dada, pero en el sistema aún no es automática, por lo tanto usted debe armar la pauta con los criterios y variables correspondientes.

8 Pinche sobre Agregar Criterio Luego asigne un nombre al criterio y guarde. A continuación debe asignar variables a los criterios y el puntaje correspondiente.

9 Una vez completada las variables, pinche sobre Resolución y luego Guarde. Usted puede pinchar sobre Genera Resolución y el sistema creará una resolución automática, en el caso de Riego las resoluciones en regiones no son todas iguales, por lo tanto la resolución que usted verá es según PDI y no según Riego. Por lo tanto lo que debe hacer es adjuntar la resolución correspondiente en formato PDF o Word. Primero pinche sobre Examinar y luego seleccione la resolución del llamado que usted tiene en su computador, luego pinche sobre Adjuntar y el llamado estará completado.

10 Al pinchar sobre adjuntar verá el siguiente mensaje.

11 Pinche sobre Aceptar y luego sobre Guardar Luego Cierre la ventana del llamado. Diríjase a Llamados y luego seleccione Mis Llamados

12 Verá la siguiente pantalla: Debe buscar el llamado que ha creado, puede filtrar por Nombre, Estado del llamado, región, área, comuna. Si no se acuerda del nombre del llamado ni la región, simplemente pinche sobre Buscar Llamados y verá todos los llamados. En el caso del ejemplo, 3er llamado PRI Concepción es el llamado de interés, una vez que ha identificado el llamado, pinche sobre el tick y el llamado pasará a estar publicado. OBS: Usted siempre puede modificar el llamado, adjuntado la resolución correspondiente. Para modificar el llamado siga los mismos pasos (Llamados->Mis Llamados->Buscar Llamados, y luego en vez del tick, pinche sobre editar) Verá el siguiente mensaje al publicar el llamado.

13 5.- Lo que viene a continuación lo deben hacer los funcionarios de riego (Coordinadores de Riego o Ejecutivos de Riego) Debe buscar un RUT para acceder a la ficha de pre-inversión, lo puede hacer de dos formas: Escribiendo el rut en el buscador O pinchar sobre Buscador general y escribir el rut

14 Sin importar la forma en que usted haya buscado el rut, aparecerá la siguiente pantalla: Pinche sobre Crear ficha P.I y elija Inversión PRI. Luego pinche Asociar

15 Verá la siguiente pantalla, la cual es la ficha de Pre-inversión, trabajo que se hace en la oficina, antes de realizar la visita Pinche sobre el símbolo + y complete los datos que se piden. Si hay datos errados, los puede cambiar, los reportes se harán del sistema Apolo y no de SUF, por lo tanto no es necesario hacer estos ajustes en SUF. Hay 2 ajustes que se deben hacer en SUF algunas veces. El primero es si el cliente es nuevo, se debe crear en SUF y luego seguir en Apolo. El segundo ajuste es que el predio que muestra Apolo puede NO existir en SUF, por lo tanto antes de continuar debe editar/crear el predio en SUF (Apolo mostrará un mensaje cuando el predio no exista en SUF)

16 5.1.- Antecedentes del Postulante Simplemente corrobore la información que usted maneja, el único campo a completar es si el usuario es agricultor indígena o no.

17 5.2 Rubros El siguiente ítem Rubros se refiere a la demanda. Complete con la información que el agricultor o que usted cree que deba tener y que se deba financiar. La información del rubro debe coincidir con la del llamado, es decir, si el rubro del llamado es para frutales y usted selecciona hortalizas la plataforma en pasos posteriores no dejará avanzar por inconsistencias. Tamaño Unidad Productiva Actual se refiere a la superficie del proyecto. Los rubros Hortalizas, Frutales y Flores tienen asociado Módulos solo en el caso que en inversión se seleccione Goteo (Con Módulo), para especificar el módulo en Detalle de inversión se desplegará una lista con dichos módulos, para el resto de los casos en detalle de inversión debe seleccionar No Aplica. Llenados estos datos debe pinchar sobre Agregar Rubros. Puede elegir tantos rubros como desee, ya que se da la opción de financiar más de uno.

18 5.3 Asesorías Por normativa solo se financiarán proyectos que tengan asesoría vigente, en caso de no ser así la plataforma no permitirá continuar operando en pasos futuros. Si la plataforma no carga por defecto una asesoría, usted puede elegirla y pinchando sobre Agregar Asesorías.

19 5.4.- Antecedentes Financieros Estos datos solo son para datos estadísticos y es cuanto cree usted que el agricultor puede aportar y el monto que va a ser del incentivo, si no lo sabe, simplemente ríjase por la normativa. Los datos crediticios son datos cargados de otras plataformas, usted no debe hacer nada con ellos, solo son campos que se pueden visualizar. Si existe morosidad la plataforma no debiese ni siquiera permitir abrir la ficha de pre-inversión. Incentivos aprobados también son datos cargados de otras plataformas.

20 5.5.- Información del Predio Deslícese hacia abajo y verá que automáticamente hay datos cargados de los distintos sistemas de INDAP. Puede que el ROL no exista en la suf y usted deba crearlo. Tiene 2 formas de ver si el rol es el correcto. Primero: Puede seguir construyendo la ficha y al momento de pasar a formulación interna/externa Apolo mostrará un mensaje indicando que el rol no existe en la SUF, si no muestra el mensaje es porque el ROL ya está creado. Segundo: Puede consultar directamente en la SUF. Luego deslícese hacia la derecha con la barra inferior y pincha sobre Editar. Complete todos los datos solicitados.

21 Toda la información aparecerá de la siguiente forma y usted debe completar lo solicitado El campo Tenencia de la Tierra se eliminará y solo quedará Tenencia. Se agrega al manual porque el cambio aún no se realiza. Complete los datos. El campo Seleccionado indica si el predio que eligió va a ser el que se va a financiar con el proyecto. Se puede dar el caso que hayan más predios, por lo tanto debe seleccionar cuales predios va a financiar. Completados los datos pinche sobre Agregar Antecedentes del Predio

22 Los datos se almacenarán como se muestra: Luego debe completar el SIG, y escribir manualmente el ROL. Completado los datos pinche sobre Agregar SIG. Verá los datos de la siguiente forma:

23 5.6.- Recurso hídrico Copie el rol una vez más y complete los datos. Pinche sobre Agregar Recurso Hídrico Actual Luego complete los datos del método de riego, donde debe copiar el ROL. Completado los datos pinche sobre Agregar método de riego. Si el agricultor no tiene Riego elija Sin Riego y superficie escriba 0. Luego Agregar Método de Riego

24 5.7.- Formulación Seleccione si el proyecto es con o sin pago a la formulación. SI elige Con pago a la formulación debe seleccionar un formulador de la lista. Si el consultor no está en la lista, debe acudir a Leticia Rojas del Nivel Central para aclarar la situación. Si elige Sin pago a la formulación el apartado Formuladores Externos se deja en blanco El formulador debe coincidir con la región del Agricultor, de lo contrario el sistema arrojará error cuando se intente pasar a formulación interna/externa.

25 Luego elija el responsable técnico, en caso del formulador externo escriba el nombre del consultor, si no lo sabe, solo el nombre de la empresa que representa si es el caso. Si es formulación interna, escriba el nombre del Coordinador de Riego o ejecutivo de Riego que formulará el proyecto Anexos Encontrará los archivos que debe descargar e imprimir para llevarlos a terreno. Ingresos y Gastos se eliminará de Riego, por lo tanto no lo considere Observaciones Escriba lo que considere necesario Adjuntos módulos por goteo Puede descargar los archivos relacionado con los módulos por goteo. Terminado esto, pinche sobre Ir, así se dirigirá a la Visita.

26 Verá la siguiente pantalla Corroborados los datos en terreno, debe seleccionar a qué tipo de formulación irá. Como aún no ha postulado el proyecto a un llamado aparecerá un error. Puede presionar Grabar y postular el proyecto a un llamado, o simplemente pinche sobre Ir y verá el siguiente mensaje

27 Los 3 errores que marca la plataforma son únicamente porque el proyecto no está asociado a un llamado. Pinche sobre Cerrar en el cuadro del mensaje error. Volverá a la pantalla de visita y pinche sobre cerrar :

28 Volverá a la pantalla de la ficha del agricultor, pinche sobre Mis inversiones. En mis inversiones busque el RUT del agricultor

29 Pinche sobre el cuadrado que se muestra a la izquierda para seleccionar el proyecto y luego sobre Seleccionar llamado a postular Verá la siguiente pantalla: Puede escribir el nombre del llamado y/o filtrar por región/área/comuna. Si no se acuerda el nombre del llamado simplemente pinche sobre Buscar Llamados y aparecerán todos los llamados.

30 Identifique el llamado al que quiere postular el proyecto, selecciónelo y luego pinche sobre postular. Verá un mensaje como el siguiente. Pinche sobre aceptar y volverá a la pantalla anterior, donde el proyecto ya no se puede seleccionar para postular a un llamado. Luego pinche sobre el botón azul Editar, para continuar con la formulación del proyecto. Llegará a la siguiente pantalla

31 Debe seleccionar a que etapa pasará el proyecto y luego pinchar sobre el botón Ir

32 Llegará a la formulación del proyecto que se ve en la siguiente pantalla: Información del Proyecto En el apartado rubros verá información cargada de la etapa anterior, usted no debe hacer nada con eso. Detalle de inversiones Debe editar y completar las inversiones que se seleccionaron en la etapa anterior, así como agregar una nueva inversión pero no eliminar las existentes.

33 Complete la información que falta y pinche sobre Agregar detalle de inversiones La cantidad se refiere al número de inversiones que financiará, es decir, en el ejemplo cuantos goteos móviles se pondrán.

34 Predio del Proyecto Verá información histórica del agricultor Orientaciones Técnicas y Restricciones Legales Pinche sobre los cuadros (Próximamente se adjuntaran los archivos para que sepa a que se refieren las restricciones legales y orientaciones técnicas) Otros-Información del proyecto Nombre del proyecto es un campo que se calcula automáticamente, en este caso es el nombre identificador que pasará a la SUF para la creación del comité. Simplemente pinche sobre el botón verde autocalcular. Resumen del proyecto es un campo para que usted pueda escribir más detalles del proyecto

35 6.2.- Estudio Financiero Cuadro de Inversiones Debe detallar en que se basa el financiamiento del proyecto, no debe detallar material por material sino que por la obra en general. Complete los datos que se piden y luego pinche sobre Agregar cuadro de inversiones OBS: Mano de obra si lo paga aparte (y no está incluido en la factura) no lleva IVA, por lo tanto hay que hacer un paso para omitir el IVA. Complete Item, descripción, cantidad y luego en Valor Unitario ponga cero y pinche sobre IVA para autocalcular.

36 El IVA saldrá como cero: Luego escriba el valor unitario REAL, y NO pinche sobre IVA. Luego pinche sobre el botón autocalcular del Valor Total. Luego pinche sobre Agregar Cuadro de Inversiones Incentivos Complete la información que se pide

37 6.3.- Cuadro de financiamiento Complete la información que se pide. Recuerde pinchar sobre los botones de autocalcular en orden una vez que completa la información. Crédito Es solo para tener un registro en Apolo de ello. Los créditos complementarios se siguen haciendo por SUF El ITEM Capacidad de Pago se eliminará de Riego, no lo tome en cuenta Anexos Puede adjuntar cualquier tipo de archivo y sin límite de tamaño. Debe subir todo el proyecto a la plataforma. Para adjuntar archivos haga click en examinar.

38 Luego seleccione el archivo que quiere subir. Puede comprimir los archivos si así lo desea para subir todo una sola vez. Como los planos son archivos con mayor tamaño, es recomendable subirlos individualmente (Va a depender de la velocidad de conexión del usuario de Apolo) Los archivos quedarán de la siguiente manera: Se está agregando un botón Adjuntar para que usted sepa que el archivo se está subiendo. Por ahora debe presionar el botón + o Guardar para asegurarse que los archivos se han subido.

39 Así se ve el archivo que subió: Completado los datos pinche sobre ir para dirigirse a la evaluación financiera. Si le faltan datos la plataforma se lo hará saber. Actualmente existe un error, lo más probable es que al presionar Ir le aparecerá el siguiente mensaje

40 Diríjase al cuadro de financiamiento y verá que el campo Diferencia está en blanco. Pinche el botón de autocalcular e inmediatamente pinche Ir para pasar a la evaluación financiera.

41 Evaluación Financiera. Simplemente debe aprobar o rechazar el proyecto, en el caso de Riego no existe una evaluación financiera como tal, ya que no se piden flujos de caja. Puede aprobar o rechazar en esta etapa. Si aprueba y pincha sobre el botón IR estará listo para rankear este proyecto y verá la siguiente pantalla.

42 Pinche el botón cerrar Ahora diríjase a Mis Rankings

43 Puede filtrar la búsqueda como desee, o buscar por ruts. O simplemente Buscar proyectos y se mostrarán todos los proyectos que su perfil puede rankear. Verá el resultado de la búsqueda. Luego pinche sobre el ícono como se muestra en la figura Aparecerá una pantalla con todos los criterios (Lo siguiente es solo un ejemplo)

44 Selecciona las variables asociadas a los criterios y luego en puntaje para rankear el proyecto, y verá un mensaje con el puntaje asociado al proyecto. Pinche aceptar y volverá a la pantalla anterior Luego diríjase a Envío a suf

45 Verá la siguiente pantalla donde debe buscar el llamado para enviarlo a SUF Busque el llamado y pinche sobre el ícono para enviar a SUF Verá el siguiente mensaje Los proyectos han sido enviados a la suf

46 Ingrese a suf y verá los proyectos enviados desde Apolo, con su respectiva recomendación como se ve en la siguiente pantalla (El identificador es el nombre del proyecto que creó Apolo automáticamente):