Coordinación de Servicios de Cómputo. Sección Servicios CORREO ELECTRÓNICO NECHIKALI

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1 Coordinación de Servicios de Cómputo CORREO ELECTRÓNICO NECHIKALI

2 Correo Nechikali Índice Tabla de contenido I.- Correo Electrónico Definición de correo electrónico: Qué es una dirección de correo electrónico? Cómo funciona el envío de un correo electrónico? Qué es Nechikali? Cómo ingresar a Nechikali? Elementos del Entorno Para crear una nueva regla Lista blanca Lista negra Redactar Buscar II Agenda Agenda: Añadir Agenda: Día Agenda: S. laboral Agenda: Semana Agenda: Mes Agenda: Año III Direcciones Añadir

3 Correo Nechikali Direcciones de Destinatatios preferidos Buscar III Tareas Añadir Buscar IV Notas Añadir Buscar Glosario SMTP: Cliente de correo electrónico: DNS: POP3: IMAP: INTRANET: WEBMAIL: Bibliografía

4 I.- Correo Electrónico Correo Nechikali 1.- Definición de correo electrónico: Correo electrónico (conocido como ), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes, y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. A través del correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales. i 2.- Qué es una dirección de correo electrónico? Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona que puede enviar y recibir correo. Cada dirección es única y pertenece siempre a una persona u organización. Un ejemplo es persona@servicio.com, que se lee persona arroba servicio punto com. El (llamado arroba) siempre está en cada dirección de correo, y la divide en dos partes: el nombre de usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el servidor en el que está (lo de la derecha de la arroba; en este caso, servicio.com). Una dirección de correo se reconoce fácilmente porque siempre tiene donde significa "pertenece a..."; en cambio, una dirección de página web no. Por ejemplo, mientras que puede ser una página web en donde hay información (como en un libro), persona@servicio.com es la dirección de un correo: un buzón a donde se puede escribir. ii 3

5 Correo Nechikali 3.- Cómo funciona el envío de un correo electrónico? El envío de un mensaje de correo es un proceso largo y complejo. Éste es un esquema de un caso típico, ver imagen 3.1: imagen 3. 1 En este ejemplo ficticio, Ana (ana@correo.azc.uam.mx) envía un correo a lupita (lupita@instituto.com.mx). Cada persona está en un servidor distinto (una en correo.azc.uam.mx, otra en instituto.com.mx), pero éstos se pondrán en contacto para transferir el mensaje. Por pasos: Ana escribe el correo a través de la aplicación nechikali o cliente de correo electrónico(outlook). Al darle a Enviar, el programa contacta con el servidor de correo 4

6 Correo Nechikali usado por Ana (en este caso, correo.azc.uam.mx). Se comunica usando un lenguaje conocido como protocolo SMTP. Le transfiere el correo, y le da la orden de enviarlo. El servidor ve que ha de entregar un correo a alguien del dominio instituto.com.mx, pero no sabe con qué servidor o computadora tiene que contactar. Por eso consulta a su servidor DNS (usando el protocolo DNS), y le pregunta quién es el encargado de gestionar el correo del dominio instituto.com.mx. Técnicamente, le está preguntando el registro MX asociado a ese dominio. Como respuesta a esta petición, el servidor DNS contesta con el nombre de dominio del servidor de correo de Lupita. En este caso es mx.instituto.com.mx; es un ordenador gestionado por el proveedor de Internet de Lupita. El servidor correo.azc.uam.mx) ya puede contactar con instituto.com.mx y transferirle el mensaje, que quedará guardado en ese equipo de cómputo Más adelante (quizás días después), Lupita en su aplicación de Nechikali o en su programa de cliente de correo de clic al botón de recibir nuevo correo. Esto empieza una conexión, servidor que está guardando los correos nuevos que le han llegado. Este servidor el mismo que el del paso anterior, ya que se encarga tanto de recibir correos del exterior como de entregárselos a sus usuarios. Ésta es la secuencia básica, pero pueden darse varios casos especiales: Si ambas personas están en la misma red (una Intranet de la UAM, por ejemplo), entonces no se pasa por Internet. También es posible que el servidor de correo de Ana y el de Lupita sean el mismo servidor. iii 5

7 Correo Nechikali 4.- Qué es Nechikali? "Nechikali" (palabra náhuatl que significa: junta, reunión, sesión). Este concepto apoya la comunicación y colaboración entre los usuarios. Es una aplicación de correo electrónico y agenda basado en el servicio World Wide Web (WWW) con el que podemos gestionar nuestros mensajes de correo y citas de una forma fácil y simple. Qué ventajas tiene? Un programa de cómputo para la gestión de correos, como Outlook o Thunderbird debe configurarse en cada equipo de cómputo en el que vayamos a usar nuestro correo. Nechikali es un entorno de correo independiente de cualquier equipo de cómputo y prácticamente no necesita configuración. Como Nechikali funciona cómo una pagina web, éste se puede usar en cualquier equipo que tenga una conexión a Internet y un navegador de web. A veces, necesitaremos usar el correo en computadoras ubicadas en sitios públicos (bibliotecas, cibercafés, hoteles, etc.) donde no será posible modificar la configuración de los equipos; en estos casos, el uso de una plataforma a través de una interfaz web es una posible alternativa. Nechikali nos proporciona mayor seguridad en el envío y recepción de correo, puesto que los mensajes siempre viajarán cifrados por la red. Además, tendremos siempre disponible nuestras agendas para poder consultarlas desde cualquier parte. 6

8 Correo Nechikali 5.- Cómo ingresar a Nechikali? La dirección electrónica de Nechikali es: y al teclear en cualquier navegador se mostrará una pantalla (ver imagen 5.1) donde debemos de escribir 2 únicos datos necesarios, usuario y contraseña, asignados previamente a cada usuario de la comunidad UAM Azcapotzalco. imagen

9 Correo Nechikali 6.- Elementos del Entorno Una vez ingresados nuestros datos correctamente, veremos a continuación como se muestra en la figura 6.1: figura 6.1 Esta será la pantalla principal, si su pantalla no tiene los mismos contenidos: Hora actual, Agendas, Fases de la luna, no-tic, etc. de los cuales trataremos más adelante. La barra superior ( f i g u r a 6. 2 ) muestra las siguientes opciones: figura 6.2 I. Correo, este botón tiene 3 opciones: Filtros, Redactar y Buscar. II. Agenda este botón tiene 6 opciones: Añadir, Día, S. Laboral, Semana, Mes, Año. 1 0

10 III. IV. Correo Nechikali Direcciones este botón tiene 5 opciones Añadir, Direcciones de, UAM, Destinatarios Preferidos, Buscar Tareas este botón tiene 2 opciones: Añadir, Buscar. V. Notas, este botón tiene 2 opciones: Añadir, Buscar. VI. VII. Las opciones Servicios UAM, en esta opción se sale del correo: Nechikali. (Ícono de engrane), en esta opción se sale del correo: Nechikali. I. Correo, este botón tiene 3 opciones:filtros, Redactar y Buscar. Figura 6.3 Cuando acercamos el cursor al botón de Correo (figura 6. 3) podemos seleccionar: Filtros (figura 6. 3) Donde podemos agregar una regla para ejecutarla cuado llegue algún correo, por ejemplo, mover correos de un mismo desnitario a una carpeta específica, o bien asignar correos a listas; blanco o negra. (figura 6. 3) 9

11 7.- Para crear una nueva regla. 1. Clic en el botón Nueva regla y se muestra la siguiente imagen. Correo Nechikali 2. Asignar un nombre a la nueva Regla. 3. Seleccionar la opción de coincidencia deseada. 4. A continuación el campo en el cual se hará el filtrado e indicar qué hacer, ver imágenes. Seleccione un campo: Haga esto: 5. Después señalar una etiqueta: Leído, Marcado, Respondido, Eliminado. 6. Para finalizar dar clic en el botón Guardar. 7. Si existe alguna duda de alguna opción, del lado derecho hay un ícono con sun signo de 1 0

12 Correo Nechikali interrogación, al dar clic en el, se muestra la siguiente imagen. Donde podemos leer una descripción de cada uno de los lementos que se muestran en la ventana. Lista blanca. 1. Clic en el botón Lista blanca y se muestra la siguiente imagen. 2. Dar clic en el área de Direcciones de la lista blanca, y anotamos las direcciones que consideremos que siempre queremos recibir correos de éstas, aquéllas que tengamos plena seguridad de que sean auténticas o confiables. 3. Para finalizar, damos clic en el botón Guardar. 1 1

13 Lista negra. 1. Clic en el botón Lista negra y se muestra la siguiente imagen. Correo Nechikali 2. Primero debemos de seleccionar la acción requerida para los mensajes de correo de la lista negra, existen dos opciones: Eliminar completamente el mensaje o Trasladar mensajes a la carpeta y seleccionar una carpeta creada o crearla en ese momento. 3. Después dar clic en el área de Direcciones, sin olvidar que deben de estar un correo en cada línea. 4. Para finalizar, damos clic en el botón Guardar. 1 2

14 Correo Nechikali 8.- Redactar 1. Clic en el botón Redactar de la opción de Correo, se muestra la siguiente imagen. 2. En esta ventana, se escribe la dirección del destinatario, se escribe un Asunto y el contenido del correo electrónico. Se puede adjuntar un archivo dando clic en el botón Add Attachment. 3. Y para finalizar dar clic en el botón Enviar. 1 3

15 Correo Nechikali 9.- Buscar 1. Clic en el botón Buscar de la opción de Correo, se muestra la siguiente imagen. 2. En esta ventana, se escribe una palabra que haga referencia al correo a buscar, puede ser parte del cuerpo del correo electrónico o el títuo del mismo. 3. Y para iniciar la búsqueda clic en el botón Buscar. 1 4

16 II Agenda Correo Nechikali Este botón tiene 6 opciones Añadir, Día, S. Laboral, Semana, Mes, Año. Cuando acercamos el cursor a la Opción de Agenda, se puede ver lo siguiente: Agenda: Añadir 1. Al dar clic en la opción de Añadir, se muestra la siguiente imagen.. 2. Rellenamos los datos necesarios, en la ventana flotante para Añadir un nuevo evento a la Agenda. 3. Título del evento, establecer horario, estado, la ubicación e indicar en qué Agende se agregar, esto es por si tuviera más de una agenda. 4. Una breve descripción y para finalizar, dar clic en el botón Guardar. 1 5

17 Agenda: Día Correo Nechikali Al seleccionar la opción Día del botón de Agenda, se muestra la siguiente imagen. 1. Ésta tiene dos apartados, del lado izquierdo se muestran las Agendas, Agendas y Listas compartidas, Agendas remotas, Recursos y Grupos de Recursos, las direcciones, así como los días festivos. 2. Del lado derecho se muestra los horarios en filas, de tal manera que se pueda ver si es que hay alguna Tarea a una hora establecida en el día seleccionado. 3. Para observar los cambios entre estas opciones, es necesario haber agregado un evento previamente. 1 6

18 Correo Nechikali Agenda: S. laboral 1. Al seleccionar la opción S. Laboaral del botón de Agenda, se muestra la siguiente imagen. 2. En este apartado se pueden observar los días festivos. 3. Para observar los cambios entre estas opciones, es necesario haber agregado un evento previamente. 1 7

19 Agenda: Semana Correo Nechikali 1. Al seleccionar la opción Semana del botón de Agenda, se muestra la siguiente imagen. 2. En esta imagen se ven los siete dias de la semana, una columna por día y las filas son las horas del día. 3. Para observar los cambios entre estas opciones, es necesario haber agregado un evento previamente. 1 8

20 Agenda: Mes Correo Nechikali Al seleccionar la opción Mes del botón de Agenda, se muestra la siguiente imagen. 1. Esta imagen muestra los días del mes, así como el día actual, lo colorea de un color verde. 2. Para observar los cambios entre estas opciones, es necesario haber agregado un evento previamente. 1 9

21 Agenda: Año Correo Nechikali 1. Al seleccionar la opción Año del botón de Agenda, se muestra la siguiente imagen. 2. En esta opción se muestran los 12 meses del año. 3. Para observar los cambios entre estas opciones, es necesario haber agregado un evento previamente. 2 0

22 III Direcciones Correo Nechikali Este botón tiene 5 opciones Añadir, Direcciones de, UAM, Destinatarios Preferidos, Buscar Cuando acercamos el cursor a la Opción de Direcciones, se puede ver lo siguiente: Sin embargo, si damos clic en la opción Direcciones, se muestra la siguiente imagen, esto es para hacer una búsqueda de algún correo electrónico. 1. Primero debemos de seleccionar la agenda donde hará la búsqueda. 2. Después la forma de Encontrar: Todos, Nombre o Correo. 3. En el tercer campo se debe de escribir su coincidencia. 4. Para finalizar dar clic en el botón Buscar. A continuación una breve descripicon de cada uno de los elementos del menú de Direcciones: 2 1

23 Añadir 1. Al dar clic en la opción de Añadir, se muestra la siguiente imagen. Correo Nechikali 2. Para Añadir un nuevo Contacto, lo primero que se hace es seleccionar la Agenda donde se va a agregar, al seleccionarla, cambia a la siguiente imagen. 3. En la imagen anterior debemos de rellenar todos los campos solicitados. 4. Al finalizar, damos clic en el botón Añadir. 2 2

24 Correo Nechikali Direcciones de 1. Al dar clic en la opción de Direcciones de, se muestra la siguiente imagen. 2. Esta opción depende de las Agendas que se tengan, en cada una de ellas se pueden tener contactos registrados. 3. A partir de aquí podemos Eliminar algún contacto, Modificarlo, Exportar la Agenda, se exporta al formato csv es un documento separado por comas. O bien trasladar y/o copiar a otra Agende que se tenga. 4. También a partir de aquí se puede Añadir un contacto nuevo a la Agenda seleccionada. Destinatatios preferidos 1. Al dar clic en la opción de Añadir, se muestra la siguiente imagen. 2. Aquí se enlistan los correos electrónicos Preferidos, previamente seleccionados. 2 3

25 Correo Nechikali Buscar 1. Al dar clic en la opción de Buscar, se muestra la siguiente imagen. 2 4

26 III Tareas Correo Nechikali Este botón tiene 2 opciones Añadir, Buscar. Cuando damos clic en el botón Tareas, se muestra la siguiente imagen. En esta se enlistan las tareas que se hayan dado de alta, tiene cuatro pestañas: Todas, Tareas pendientes, Tareas futuras y Tareas terminadas, para ver cada uno de ellas en apartados diferentes, sólo basta dar un clic. Añadir 1. Al dar clic en la opción de Añadir, se muestra la siguiente imagen. 2 5

27 Buscar 1. Al dar clic en la opción de Buscar, se muestra la siguiente imagen. Correo Nechikali 2. En ella podemos buscar alguna Tarea, escribiendo una palabra, en el recuadro de Texto de búsqueda. 3. Además se puede elegir entre buscar por Nombre o Descripción. 4. O bien buscar tareas: Terminadas, Incompletas o Todas. 5. También estableciendo la fecha de vencimiento. 6. Y se puede guardar la búsqueda como Inteligente, para repetirla después. 7. Para finalizar clic al botón Buscar. 2 6

28 IV Notas Correo Nechikali Este botón tiene 2 opciones Añadir, Buscar. Cuando damos clic en el botón Notas, se muestra la siguiente imagen. En ella se enlistan las Notas que se hayan agregado. Añadir 1. Al dar clic en la opción de Añadir, se muestra la siguiente imagen. 2. Aquí, en el cuadro de texto, podemos escribir las notas y antes de dar clic en guardar. 2 7

29 3. Seleccionar la categoría donde se va a guardar. Correo Nechikali 4. Si seleccionamos Añadir categoría, y después damos clic en el botón Guardar, se mostrará la siguiente imagen. 5. Escribimos el nombre de la categoria y para finalizar damos clic en Guardar. 2 8

30 Buscar 1. Al dar clic en la opción de Buscar, se muestra la siguiente imagen. Correo Nechikali 2. Aquí debemos de escribir en el recuadro Texto, las palbras a buscar. 3. Y después seleccionar en cuál entrada; Título o Cuerpo. 4. Para finalizar clic en el botón Buscar. Y devuelve una imagen como la siguiente. 2 9

31 Correo Nechikali Glosario SMTP: Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Protocolo Simple de Transferencia de Correo. Protocolo de red basado en textos utilizados para el intercambio de mensajes de correo electrónico entre computadoras y otros dispositivos (PDA's, smartphone, etc.). Está definido en el RFC 2821 y es un estándar oficial de Internet. Cliente de correo electrónico: Un cliente de correo electrónico, es un programa de computadora usado para leer y enviar mensajes de correo electrónico. Existen dos tipos de clientes: Escritorio; Apple Mail, Eudora, IncrediMail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Opera Mail, Windows Live Mail. En web: SquirrelMail, Alternative Fuse. Por escribir los más conocidos. DNS: Domain Name System o DNS (en español: sistema de nombres de dominio) es un sistema de nomenclatura jerárquica para computadoras, servicios o cualquier recurso conectado a Internet o a una red privada. Este sistema asocia información variada con nombres de dominios asignado a cada uno de los participantes. Su función más importante, es traducir (resolver) nombres inteligibles para los humanos en identificadores binarios asociados con los equipos conectados a la red, esto con el propósito de poder localizar y direccionar estos equipos mundialmente. 3 0

32 Correo Nechikali POP3: En informática se utiliza el Post Office Protocol (POP3, Protocolo de la oficina de correo) en clientes locales de correo para obtener los mensajes de correo electrónico almacenados en un servidor remoto. Es un protocolo de nivel de aplicación en el Modelo OSI. IMAP: Internet Message Access Protocol, o su acrónimo IMAP, es un protocolo de red de acceso a mensajes electrónicos almacenados en un servidor. Mediante IMAP se puede tener acceso al correo electrónico desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet. IMAP tiene varias ventajas sobre POP, que es el otro protocolo empleado para obtener correo desde un servidor. Por ejemplo, es posible especificar en IMAP carpetas del lado servidor. Por otro lado, es más complejo que POP ya que permite visualizar los mensajes de manera remota y no descargando los mensajes como lo hace POP. INTRANET: Una intranet es una red de computadoras privadas que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término intranet se utiliza en oposición a Internet, una red entre organizaciones, haciendo referencia por contra a una red comprendida en el ámbito de una organización. 3 1

33 Correo Nechikali WEBMAIL: Un correo web es un cliente de correo electrónico, que provee una interfaz web por la que acceder al correo electrónico. El webmail permite listar, desplegar y borrar vía un navegador web los correos almacenados en el servidor remoto. Los correos pueden ser consultados posteriormente desde otro computador conectado a la misma red (por ejemplo Internet) y que disponga de un navegador web. HTTP: Hypertext Transfer Protocol o HTTP (en español protocolo de transferencia de hipertexto) es el protocolo usado en cada transacción de la World Wide Web. Es un protocolo orientado a transacciones y sigue el esquema petición-respuesta entre un cliente y un servidor. Al cliente que efectúa la petición (un navegador web o un spider) se lo conoce como "user agent" (agente del usuario). A la información transmitida se la llama recurso y se la identifica mediante un localizador uniforme de recursos (URL). Los recursos pueden ser archivos, el resultado de la ejecución de un programa, una consulta a una base de datos, la traducción automática de un documento, etc. 3 2

34 Correo Nechikali Bibliografía i ii iii