CONDICIONES DEL CONTRATO

Transcripción

1 Bogotá D.C., 12 de Junio de 2015 Señores: DISDETAL S.A.S. Nit Dr. LUIS FERNANDO GUZMÁN RAMÍREZ Representante Legal Calle 21 No Ofi. 803 Tel: Ext. 107 Ciudad Ref: Comunicación aceptación oferta - Proceso de Selección 009 de Mínima Cuantía. Respetado Doctor Luis Fernando: De conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el articulo del Decreto 1082 de 2015, le informo que la oferta presentada por la firma que usted representa, ha sido aceptada por ser la de menor precio y cumplir con las condiciones exigidas por la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit, en el proceso de selección No. 009 de Mínima cuantía, la cual constituye para todos los efectos el contrato celebrado, cuyo desarrollo y condiciones se encuentran dispuesto en la invitación pública del presente proceso de selección, de la siguiente manera: 1. OBJETO CONDICIONES DEL CONTRATO Diseño, desarrollo y liberación en internet de una aplicación móvil del Sistema Integrado de Información sobre Multas y Sanciones por Infracciones de Tránsito Simit, para el sistema operativo Windows Phone.

2 2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS El contratista deberá contar con lenguajes de programación debidamente licenciados y habilitados para desarrollar el producto final. Así mismo, es indispensable que el contratista posea usuarios habilitados para publicar la aplicación final en el Windows Phone Store, sin que esto repercuta en un costo mayor para la Federación. Una vez se firme el acta de inicio, el contratista debe iniciar el desarrollo de la aplicación cumpliendo con los siguientes requerimientos técnicos: Las aplicaciones Web deben consumir Web services XML desarrollados por la Federación Colombiana de Municipios - Dirección Nacional Simit que le permitan mostrar la información almacenada en la base de datos Simit. Los Web Services disponibles son: Estado de cuenta: Para este Web service se deben consumir 4 métodos que completan el Estado de cuenta de un ciudadano. Puntos de Atención: Este Web Service permite obtener la dirección y teléfono de los puntos de atención Simit, así como la información necesaria para usar los servicios de georreferenciación de los dispositivos móviles. Pagos Electrónicos: El usuario podrá realizar pagos electrónicos usando el celular, siguiendo las políticas de seguridad que indique la pasarela de pagos establecida por la Dirección Nacional Simit. La Federación realizará los trámites necesarios para proveer la pasarela de pago con los bancos, es decir, que el contratista solamente realizará los desarrollos necesarios para establecer las conexiones necesarias y permitir al usuario realizar los pagos. Las aplicaciones deben tener la opción de consultar y reproducir los videos del canal de Simit en YouTube. Las aplicaciones deben permitir a los usuarios buscar el punto Simit más cercano usando georreferenciación. El contratista deberá validar y actualizar las coordenadas de latitud y longitud de los puntos de atención Simit registrados en

3 todo el territorio nacional, ya que actualmente se cuenta con 146 puntos de atención Simit los cuales se requieren sea actualizado a la fecha. El contratista efectuará los diseños de la aplicación, los cuales deberán mantener la misma estructura que es utilizada en la aplicación Simit para las plataformas de IOS y Android, estos diseños deberán ser Aprobados por la Dirección Nacional Simit antes de su liberación. Se debe Implementar un sistema de estadística Flurry Analytics para la función de métricas de usuarios y tráfico (debe permitir al Simit, poder obtener informes en tiempo real de las descargas, usuarios y sesiones a través de la App). Informe de Descargas Informe de Usuarios Activos Informe de Sesiones Informe de Usabilidad de la App por Home y Secciones. Se debe Implementar un sistema de notificaciones Push Alert (alertas). El desarrollo debe contar con el Sistema de Alertas (captura de Opt In) para la implementación de las Alertas. Esta función No debe ser de Obligatorio registro del usuario. El sistema debe estar disponible para dispositivos bajo el sistema operativo Windows Phone versión 8.0 y superiores. 3. PLAZO El plazo de ejecución del contrato será de cuatro (4) meses contado a partir de la suscripción del acta de inicio entre contratista y supervisor, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución. 4. VALOR El valor del contrato es la suma de VEINTE MILLONES DE PESOS ($ ) MONEDA LEGAL, valor que incluye el I.V.A. 5. FORMA DE PAGO La suma VEINTE MILLONES DE PESOS ($ ) MONEDA LEGAL, valor que incluye el I.V.A., será cancelado por la Federación Colombiana de Municipios- Dirección Nacional Simit, al contratista, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura, una vez finalizado el plazo del contrato.

4 Por ello dentro de las obligaciones del contratista se impone la de presentar un informe mensual de actividades, que deberá ser verificado por el supervisor que sea designado por la entidad. La Federación concurrirá al pago dentro de los treinta (30) días siguientes, previa presentación de informe mensual de actividades, de la cuenta de cobro y/o factura, de la constancia del pago de aportes a seguridad social integral y el visto bueno e informe escrito del supervisor del contrato. El supervisor designado deberá verificar y certificar en un informe escrito el cumplimiento de las obligaciones contractuales, el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y dará su visto bueno para tramitar cada uno de los pagos. El valor del contrato quedará sujeto a las correspondientes apropiaciones presupuestales a que haya lugar de la vigencia fiscal del año Que la presente contratación se encuentra plasmada en el plan de contratación de bienes y servicios de la entidad, bajo el código estandarizado OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Realizar el diseño, desarrollo y liberación de la aplicación móvil, conforme al objeto y las condiciones técnicas exigidas por la entidad. Desarrollar en los clientes que consumirán los web services, permitiendo a la aplicación mostrar la información consultada. Presentar para aprobación de la Federación Simit a través del supervisor designado, un cronograma que contemple los tiempos y las actividades de diseño, desarrollo y liberación de la aplicación. Presentar para aprobación de la Federación Simit a través del supervisor designado, el diseño de la aplicación móvil contratada. Garantizar la estabilidad en el funcionamiento de la aplicación móvil, una vez liberada. Guardar absoluta reserva de la información y documentación de la cual llegare a tener conocimiento en cumplimiento de las funciones para las cuales fue contratado Entregar toda la información documental solicitada por la Federación Colombiana de Municipios para la ejecución del presente contrato. Mantener un periodo de garantía y soporte sobre las aplicaciones móviles no inferior a un año, contado a partir de la fecha de liberación en las tiendas web de los sistemas operativos.

5 Realizar las pruebas de funcionamiento específicas entregando soportes de las mismas, las cuales serán acompañadas por el supervisor designado por la Federación. Realizar todos los trámites necesarios para publicar las aplicaciones en las tiendas AppStore y Google Play. Presentar al supervisor designado, dos informes uno en la ejecución del proyecto y otro al final de las actividades desarrolladas en virtud del objeto del contrato. Cumplir y acreditar mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Representante Legal, el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensión y Riesgos Profesionales) de sus empleados, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y en trabamientos. No ceder ni subcontratar el presente contrato, sin la autorización expresa y escrita de la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional SIMIT. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarle a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la Federación Colombiana de Municipios y demás autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas. Las demás obligaciones a su cargo que se deriven de la naturaleza de este contrato y de las exigencias legales. 7. OBLIGACIONES DE LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT. Pagar al CONTRATISTA el valor convenido en las fechas y forma establecidas. Entregar oportunamente al CONTRATISTA los elementos, documentos, datos e informes necesarios para el eficiente y eficaz cumplimiento del objeto contractual. Aprobar a través del supervisor designado, el cronograma de actividades que presente el contratista. Aprobar a través del supervisor designado, los diseños de la aplicación presentados por el contratista. Velar a través del supervisor designado el cumplimiento de todas las cláusulas contractuales. Exigir la calidad en los servicios prestados objeto del contrato. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y pago de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar. Aprobar la liberación de la versión final del aplicativo

6 8. AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: El presente contrato no genera relación laboral con el personal que requiera EL CONTRATISTA, su vinculación será por su cuenta y riesgo, sin que LA FEDERACIÓN deba asumir costo alguno por concepto de pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos, diferente al establecido en la cláusula de forma de pago. 9. GARANTIAS. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la firma del contrato, EL CONTRATISTA debe constituir por su cuenta y a nombre de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS, de acuerdo con el artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y artículo 116 decreto 1510 de 2013, garantía de cumplimiento, expedida por una compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, que ampare los siguientes riesgos: a).cumplimiento del contrato: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, por un término igual al plazo del mismo y un año más. b). Calidad del servicio: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, por un término igual al plazo del mismo y un año más. 10. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Adicionalmente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, para imputar al valor de los perjuicios que pudiese sufrir LA FEDERACIÓN en caso de declaratoria de caducidad o incumplimiento, total o parcial de las obligaciones a cargo de quien resulte favorecido con la aceptación de la oferta, se estipula como pena pecuniaria un porcentaje igual al diez por ciento (10%) del valor de la oferta. 11. MULTAS En caso de mora o incumplimiento parcial por parte del CONTRATISTA, de cualquiera de las obligaciones contraídas en virtud del presente contrato, y con el fin de conminar a su cumplimiento, LA FEDERACIÓN podrá imponer mediante resolución motivada, multas sucesivas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato, por cada día de atraso en el cumplimiento de las obligaciones pactadas. Las multas tendrán un tope máximo del diez (10%) por ciento del valor total del contrato.

7 PARÁGRAFO PRIMERO: La cláusula penal pecuniaria y las multas que sean eventualmente impuestas, se harán efectivas directamente por LA FEDERACIÓN, pudiendo acudir para el efecto, entre otros, a los mecanismos de compensación de las sumas adeudadas, o a cualquier otro medio para obtener el pago. PARÁGRAFO SEGUNDO: La imposición de multas no limita ni anula las sanciones por incumplimiento, ni las indemnizaciones legales a que haya lugar. 12. SUSPENSIÓN Las partes de común acuerdo podrán suspender el plazo del contrato cuando se presenten circunstancias que así lo justifiquen, siempre y cuando con ello no se causen perjuicios a la entidad ni se originen mayores costos para LA FEDERACIÓN. De la suspensión se dejará constancia en acta suscrita por las partes en la cual se fijarán los mecanismos para valorar, reconocer o modificar los costos y/u otras condiciones del contrato. Para levantar la suspensión se suscribirá un acta de reanudación del plazo contractual. 13. CONFIDENCIALIDAD EL CONTRATISTA se obliga a guardar absoluta reserva de toda la información, documentación y datos a los cuales tenga acceso durante la ejecución del contrato, ésta confidencialidad continuará aún terminado y liquidado el contrato. Así mismo, EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad frente a LA FEDERACIÓN por los daños y perjuicios que se generen en caso de que esta cláusula no sea respetada. 14. INDEMNIDAD EL CONTRATISTA se compromete de manera irrevocable a mantener indemne a la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit, por cualquier reclamo, acción judicial, demanda, daño o responsabilidad de cualquier tipo o naturaleza que sea entablada por cualquier persona pública o privada, natural o jurídica, o dependientes del CONTRATISTA, como consecuencia de actos u omisiones suyas, responsabilidad que se mantendrá aún terminado el contrato por cualquier causa. La responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos y costas, sin que la enunciación sea limitativa.

8 En estos casos la Federación Colombiana de Municipios Dirección Nacional Simit, queda facultada para afectar cualquier suma que por cualquier concepto se adeudara al CONTRATISTA, sin que ello limite la responsabilidad de este último. 15. LUGAR DE CUMPLIMIENTO Y DOMICILIO CONTRACTUAL El lugar de cumplimiento de las obligaciones contractuales y el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D. C., en las dependencias de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT-, ubicadas en la carrera 7 No piso DOCUMENTOS DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA Hacen parte integral de la presente aceptación de la oferta: a). Oferta del contratista. b). Estudios y documentos previos. c). La Invitación Pública. d). El certificado de disponibilidad presupuestal y el registro presupuestal. d) Las actas, acuerdos y comunicaciones que se produzcan en desarrollo del objeto del contrato. 17. SUPERVISIÓN La vigilancia y supervisión del contrato será realizada por JHON ALEXANDER LÓPEZ, Profesional de Sistemas de Información de la FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS DIRECCIÓN NACIONAL SIMIT, quien ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato, y tendrá a su cargo, entre otras funciones velar por el cumplimiento del objeto y de las obligaciones del contrato. Atentamente, Firmado en original GILBETO TORO GIRALDO Director Ejecutivo Proyectó: Oscar Iván Laverde J Profesional de Asuntos Jurídicos Públicos. Revisó: Nini Johanna Franco Montoya Coordinadora de Contratación y Soporte Jurídico a la Operación. Vo.Bo: Sandra Milena Tapias Mena Directora Nacional Simit