Manual de Usuario Portal BI

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1 Todos los derechos reservados para XM S.A. ESP Manual de Usuario Portal BI Gerencia información y Tecnología Mayo 2014

2 ii Contenido INTRODUCCIÓN 3 Business Intelligence (BI) 4 Medida o metrica 4 Dimensiones 4 Jerarquía. 4 Atributos 4 Modelo MultiDimensional: Visión de Cubos 5 Ingreso a la aplicación 6 Icono Análisis Multidimensional 7 Reportes compartidos 7 Zona de Reportes 8 Panel Almacenamiento de reportes 9 Movimiento de Paneles 9 Panel de metadatos 9 Crear un reporte 10 Filtros Instantáneos 13 Barra de Herramientas 13 Formatear Gráficas 15 Información mas detallada 16 ANEXO 1 INVENTARIO METRICAS 17 ANEXO 2 DIMENSIONES Y ATRIBUTOS 23

3 iii INTRODUCCIÓN El Portal BI es un servicio de información sobre el Mercado de Energía Mayorista colombiano que le permite a los usuarios obtener, en forma interactiva, información del proceso operativo y los resultados de la liquidación de las transacciones realizadas en la Bolsa de Energía, así como muchas otras variables que facilitan el seguimiento y comprensión de la dinámica del Mercado de Energía Mayorista. Este servicio está soportado en una bodega de datos (Data Warehousing) con información desde el 2000 y un sistema OLAP (On-Line Analytic Processing), que permite consultar información de manera Multidimensional. En este manual se guía a un usuario registrado (agente o un ente gubernamental con usuario y clave de acceso ) en el uso de BI portal, al seguir el link Análisis Multidimensional Es indispensable que para una correcta visualización del Portal se tenga instalado en el computador Microsoft Silverlight 5.0 independiente del sistema operativo, Internet Explorer 9 o Superior. Los usuarios de Windows XP debe tener como mínimo instalado el Service Pack 3, los usuarios MAC deben descargar el pluggin de Silverlight. El aplicativo no está disponible para ser usado con tablets

4 iv Business Intelligence (BI) La Inteligencia de Negocios es el hecho de usar en forma adecuada los datos, de tal forma que quien los tenga que analizar lo pueda hacer en una forma rápida y confiable, que quien los tenga que recibir consolidados, los reciba a tiempo y en un formato adecuado y que quien quiera encontrar patrones ocultos los pueda encontrar desde herramientas conocidas por él, sin tener que hacer estudios estadísticos o de minería de datos avanzados para ello. Siempre existirá en ellos información que permita entender lo que ha pasado, lo que está pasando, y lo que pasará con el transcurrir del tiempo. BI toma datos para transformarlos en información, la información en conocimiento y el conocimiento en acción Para interactuar con el sistema se deben tener claro algunos conceptos básicos: Medida o métrica Son los valores que se desea medir: generación, demanda, precio de bolsa, precios de oferta, aportes ríos, volumen embalses. Para consultar todas las medidas ver el Anexo 1 Dimensiones Son las entidades o categorías por las cuales se analiza la información, por ejemplo Tiempo, Geografía, Agente, Recurso de generación, Submercado, Mercado, CIIU, Rio, Embalse, Enlace. Hay unas Dimensiones nuevas como la Version que Registra la versión en que se encuentra la información TX1, TX2.TXF, VOP significa operativa, esto es importante para conocer la versión de la información consultada y las dimensiones de Cambios de unidades que permite cambiar las unidades de medida: Energía. Permite pasar de kwh a MWh y GWh Potencia: Permite pasar de kw a MW y GW Moneda: Permite pasar de Peso a Dolar Dinero: Permite pasar de pesos $ a Miles $ y Millones $ En el Anexo 2 puede consultar las dimensiones y sus atributos Jerarquía. Representa una relación padre hijo entre atributos. Se usa para analizar los datos desde su nivel más general al más detallado. Son ejemplos de jerarquías, Tiempo: Año-Mes-Dia. Geografia: Pais- Departamento-Municipio. Compañía-Recurso Atributos Es una pieza adicional de la información de la dimensión, por ejemplo el Tiempo tiene dentro sus atributos : fecha, año-mes (Número y Nombre) -día- tipo dia (hábil) Estación, Trimestre, Semestre, Período (1 a 24), Hora (de las 0 a las 23). El Recurso de generación: tipo generación, tipo

5 v despacho, tamaño. Los atributos si se consultan mucho se pueden convertir en dimensiones. En el Anexo 2 puede consultar las dimensiones y atributos Modelo MultiDimensional: Visión de Cubos Un modelo dimensional tiene una estructura adecuada para resolver consultas analíticas, resumir y organizar datos. De aquí aparece el término cubo que es la interacción entre medidas y dimensiones En la figura siguiente se ve un ejemplo de un cubo con la medida generación y varias dimensiones: Agente, Central, Geografía, Despacho, Tipo Generación. A partir de esta estructura podemos contestar preguntas de negocio: Agentes con mayor generación, Departamento que más generan, composición de la generación en un período de tiempo etc Las métricas se organizan en modelos o cubos. Se tienen 5 cubos.

6 vi Hidrología. Se encuentran medidas como Aportes, Reservas y Vertimientos Ríos y embalse Intercambios Internacionales Se encuentran medidas como Exportación, Importación, Liquidacion TIE Se encuentran medidas como comercial (por operador, comercializador, CIIU, submercado), perdidas del SIN, no atendida Se encuentran medidas como Generació, Disponibilidad de generación, Precios Todas las medidas que tengan que ver con liquidación: Cargo por Confiabilidad, Precios, Contratos, Bolsa, restricciones CuboMaestro En mayo 2014 se implementó este cubo que integra las principales métricas del mercado en el Portal BI, el cual facilitará el análisis de forma conjunta, podrán consultar variables de Hidrología, Precios, Generación entre otros. Ingreso a la aplicación Para comenzar a interactuar con BI Portal, el usuario debe poseer una Cuenta de consulta, al ingresar al sitio el sistema desplegará una ventana donde se abrirá la vista inicial de la aplicación. En la parte superior de la aplicación aparece la opción Inicio de sesión (Sign In). Se logea anteponiendo al usuario el dominio ISAMDNT

7 vii Icono Análisis Multidimensional Después de logearse aparece en la parte superior derecha el icono de Damos clic allí, requiere logearse de nuevo Luego aparece la opción de reportes. Hay Tres paneles Reportes públicos. Son los mismos reportes que están en la parte Publica. Tienen el tiempo preestablecido y no es posible cambiarlo, pero los demas filtros si. Reportes compartidos. A partir de estos podrá construir sus propios reportes. Escoja uno de acuerdo a la metrica que desea analizar Mis Reportes. Una vez tenga un reporte lo puede guardar alli para posteriores consultas Reportes compartidos En reportes compartidos hay reportes preconstruidos por metricas y reportes por cada cubo.

8 viii Zona de Reportes Al escoger un reporte aparecen varios paneles: El de almacenamiento de reportes, el de metadatos donde están las medidas las dimensiones y las opciones de filtros, filas y columnas, y la zona de Reporte en si en la parte superior esta la gráfica y en la parte inferido los datos

9 ix Panel Almacenamiento de reportes El panel de la izquierda es el de almacenamiento de reportes, se encuentran alli los reportes publicos, compartidos y la carpeta de cada uno de los usuarios registrados en le sisetma Para tener mas espacio para construir el reporte se recomienda cerrar este panel con el icono de ocultar que se encuentra de priemro en la barra de herramientas. Movimiento de Paneles Los paneles se mueven con los tabuladores (puntos suspensivos) que los están separando Panel de metadatos El panel Izquierdo en la parte superior muestra el árbol de metadatos, allí están las métricas, dimensiones y sus respectivos atributos. Construir un reporte es como trabajar una tabla dinámica se tiene filtros, filas y columnas Tomemos el cubo de hidrología, las medidas están organizadas por carpeta según la unidad de medida para este caso tenemos %, caudal, energía y volumen. También aparecen las dimensiones a que aplican para el cubo al abrir cada una de las dimensiones vemos los atributos.

10 x La de agente me muestra entre otro un atributos que tiene un iconos en forma de pirámide lo que significa que es una jerarquía Al trabajar en el diseño de un reporte se recomienda dar click a la opción de Aplazar la actualización del diseño. Crear un reporte Trabajar en el reporte, es lo mismo que trabajar en una tabla dinámica: filas, columnas. filtros y Si partimos de un reporte preconstruido podemos limpiar el reporte con el icono de limpiar que se encuentra en la barra de herramientas

11 Empecemos con el filtro de año que está en la dimensión tiempo, se debe arrastrar y soltar la dimensión en la caja, aparece una pantalla de un cuadro de diálogo en el que el filtro se puede configurar para la dimensión seleccionada. escogemos 2012 y Hacer clic en el botón "OK" para que el filtro tenga efecto. xi

12 xii Otro filtro va a ser el nombre del embalse de la dimensión Embalse. Con la opción Buscar vamos a escoger el Peñol En las filas vamos a escoger el tiempo, en este caso voy a escoger la fecha Vamos a usar las métricas volumen útil en energía y en Porcentaje, que se buscan en las carpetas respectivas. Importante para que salga el embalse en la tabla y grafica debe estar en las columnas, arrastramos el nombre del embalse a la caja de columna. La primera pestaña "Navegar", permite visualizar la dimensión seleccionada como un árbol con múltiples niveles. Un miembro se selecciona marcando la casilla al lado de él. Buscar" es una opción que permite un pre-filtro de los registros antes de navegar por ellos. La opción selección en grupo es muy útil para la selección varios miembros a la vez. Por ejemplo: Si en el filtro tengo al agente, puedo escoger varios agentes Escojamos también el filtro de región Antioquia

13 xiii En filas y columnas pueden ir métricas, dimensiones o atributos. Normalmente en las filas va el tiempo, deseable en jerarquía a Año-mes-dia Y en las columnas las métricas en este caso los aportes en % y también los rios Filtros Instantáneos Los filtros instantáneos que sirven para dinamizar los filtros. Por ejemplo coloquemos la región hidrológica. Cuando hay muchos miembros, las flechas en ambos extremos se utilizan para paginar el conjunto.. El icono "x" a la derecha, eliminará este filtro. Se pueden seleccionar varios Miembros con la tecla Ctrl (para los miembros individuales), También hay una opción de "Play con Intervalo (segundos)" y un botón de "Play". Se hace clic en el botón de reproducción automática para la actualización de los datos. Barra de Herramientas La Barra de herramientas que proporciona un acceso rápido a las funciones de uso común. Al pasar el ratón sobre cada icono le proporcionará una breve descripción de lo que el icono hace. Hagamos un repaso de los iconos

14 xiv Abrir archivo Guardar informe actual en la carpeta de cada usuario. Guardar como nuevo informe, permitirá a un informe existente que se guarda como nuevo informe. Mostrar u ocultar el panel de árbol de objetos" se activará la pantalla o escondite del árbol de metadatos con los diversos objetos en la parte izquierda. Borra el estado actual de todos los objetos" - esto se restablecerá informe en su defecto y borrará cualquier selección. Zoom en todos los objetos", "Alejar todos los objetos" y "Desactivar el zoom" "Muestra el control actual en pantalla completa" -Por razones de seguridad, Silverlight desactiva la entrada del teclado cuando la aplicación está en modo de pantalla Creación de una medida calculada" - esto mostrará un cuadro de diálogo que permita la definición de cualquiera de una nueva medida calculada "Mostrar u ocultar filas y columnas vacías". Este es importante porque cuando no tiene valor la métrica, se quieren ver los huecos en la graficas "Cambiar filas con las columnas" "Formato de celdas" se mostrará un cuadro de diálogo para editar las reglas de formato de cada medida. Se pueden configurar Varias reglas. Reservas volumen útil energía quedará asi: Por ejemplo: tres reglas están configuradas para la generación 1) menor 4000 estarán en Rojo, 2) entre 100 y 1000 en amarillo; 3)mayor a1000 estará en verde. "Mostrar u ocultar el grafico

15 xv Imprimir Exportar a gráfico "Exportación de la cuadrícula y el gráfico en PDF" - Si se selecciona la tabla o pestaña Map también se exportarán.. Encabezado de informe y la información del filtro se pueden incluir opcionalmente. "Exportar los datos de la cuadrícula de Excel" - Si la paginación está habilitada, el usuario se le pedirá si todas las filas o sólo las filas que aparecen deben ser incluidos en la exportación Informe "Reconstruir y ejecutar el presente informe" "Volver al informe anterior" "Avanzar hacia el próximo informe" Formatear Gráficas En la parte de Graficas se tiene varias opciones para formatearla Al hacer clic en los colores de la serie dentro de la leyenda se muestra u oculta la Serie correspondiente. Al hacer clic en las formas de la gráfica mostrará un menú contextual con varias opciones: Cambiar el color de gráficos de la serie clic El gráfico de la cartografía de la serie en el eje Y primario o secundario Llevar la serie a frente o enviarlo de vuelta en comparación con las otras series. Esta opción sólo se aplica a determinados tipos de gráficos en los elementos del gráfico puede ser colocado en la parte superior de uno al otro.

16 xvi Cambiar el tipo de gráfico de la serie se hace clic. Sólo se muestran los tipos de gráficos compatibles con el tipo de gráfico de base. Cambiar el tipo de gráfico de base. eneldo arriba y hacia abajo en las dimensiones seleccionadas Modificar las normas de formato de celda. Por ejemplo: los valores que son más de 100 deben estar en amarillo. Los valores superiores a 200 deben estar en verde. Las reglas son acumulativos que les da una gran flexibilidad. Barras de datos permiten que las células se llenan de izquierda a derecha con un color degradado seleccionado. La anchura de la gradiente se basa en el valor de la celda en comparación con sus peras. Mostrar como códigos de barras permite el uso de diferentes códigos de barras para la visualización de los valores de las celdas Añadir cálculo mostrará una ventana emergente donde los miembros y medidas calculadas personalizados se pueden definir. Valores Filtro mostrarán la Medida filtro Utilice Medida por Shading usará el valor del indicador seleccionado para sombrear los colores de la serie. Opciones de gráfico mostrará el panel del lado derecho. Una forma alternativa para mostrar u ocultar el panel es a través de doble clic en el divisor a la derecha. Al lado de cada dato hay un icono en forma de mano el cual permite realizar acciones como cambiar el tipo de grafico, Información mas detallada En este manual se explicaron las funciones básicas, para opciones mas detalladas Se anexa el manual técnico de la herramienta Dar clic UserManualBIPortal

17 xvii ANEXO 1 INVENTARIO METRICAS Metrica Cubo /Tema AGC Programado AGC Programado Participación (%) Aportes % Aportes 95 PSS Caudal Aportes 95 PSS Energía Aportes Caudal Aportes Energía Aportes Media Histórica Caudal Capacidad Efectiva Neta Capacidad Efectiva Neta Promedio Capacidad Útil Volumen Capacidad Útil Energía Cargo Máxima T Prima Cargo Media T Prima Cargo Mínima T Prima Cargo Monomio O Prima Cargo Monomio T Prima Cargos por Uso STN Cargos por Uso STR CEE CERE Compras Bolsa Internacional Energía Compras Bolsa Internacional Moneda Compras Bolsa Nacional Energía Compras Bolsa Nacional Moneda Compras Bolsa TIE Energía Compras Bolsa TIE Moneda Compras Contrato Respaldo Compras en Bolsa Total Energía Compras en Bolsa Total Moneda Compras en Contrato Energía Compras en Contrato Moneda Compras Netas Arranque y Parada Consumo Combustible MBTU

18 xviii Metrica Costo Marginal de Despacho Programado Costo Operación y Mantenimiento Costo Suministro CSC Costo Transporte CTC Costo Unitario Reconciliación Negativa Costo Unitario Reconciliación Positiva Delta Incremento Internacional Delta Incremento Nacional Comercial de Energía proyectada UPME Escenario Alto de Energía proyectada UPME Escenario Bajo de Energía proyectada UPME Escenario Medio de Potencia Proyectada UPME Alta de Potencia Proyectada UPME Baja de Potencia Proyectada UPME Media Energia SIN Máxima de Potencia No Atendida Objetivo Real Desviaciones Energía Desviaciones Moneda Disponibilidad Comercial Disponibilidad Comercial (kw) Disponibilidad Declarada Disponibilidad Declarada Promedio Disponibilidad da Participación (%) Disponibilidad Por Unidad AGC Disponibilidad Por Unidad AGC Promedio Disponibilidad Real Disponibilidad Real (%) Disponibilidad Real Promedio Energía en Firme Cargo por Confiabilidad - ENFICC Energía Transada en Contrato Exportaciones Cubo /Tema

19 xix Metrica Exportaciones Energía Exportaciones Moneda Exposición de agente en bolsa (%) Factor de Utilización (%) FAER Moneda FAZNI Moneda FAZNI Precio Generación Generación de Seguridad Generación Fuera de Mérito Generación Ideal Generación Programada Importaciones Energía Importaciones Moneda Indicador Recurso en Mérito Indicador Recurso Margina IPC IPP Limite de Confianza Inferior Energía Limite de Confianza Inferior Potencia Limite de Confianza Superior Energía Limite de Confianza Superior Potencia Máximo Precio de Internacional Máximo Precio de Nacional MC Número de Contratos Número de recursos que marginan Número de veces que el recurso margina Obligación de Energía en Firme - OEF Obligaciones que atiende un agente con recursos propios (%) Otros Costos Variables Pérdidas de Energía Precio Bolsa Internacional Precio Bolsa Nacional Cubo /Tema Intercambios Internacionales Intercambios Internacionales / / / Intercambios Internacionales/ Intercambios Internacionales

20 xx Metrica Precio Bolsa Nacional Ponderado Precio Bolsa Promedio Aritmético TX1 Precio Bolsa TIE Precio Cargo por Confiabilidad Precio de Arranque y Parada do Precio de Arranque y Parada do Precio de Bolsa Internacional Ponderado Precio de Bolsa TIE Ponderado Precio de de Colombia Exportador Precio de de Despacho Precio de de Despacho Precio de Declarado Precio de Declarado Precio de Ideal Precio de Ideal Precio de Pais Importador Precio Escasez Precio Liquidacion Exportaciones Precio Liquidacion Exportaciones Precio Liquidacion Importaciones Precio Liquidacion Importaciones Precio Ideal Ponderada por Disponibilidad Precio Promedio Contratos Precio Promedio Contratos Intermediación Precio Promedio Contratos No Regulados Precio Promedio Contratos Regulados Precios Promedios Bolsa UNR Precios Promedios Bolsa UR PRONE Reconciliación Negativa AGC Energía Reconciliación Negativa AGC Moneda Reconciliación Negativa Energía Reconciliación Negativa Moneda Reconciliación Negativa sin AGC Energía Reconciliación Negativa sin AGC Moneda Reconciliación Positiva AGC Energía Cubo /Tema Intercambios Internacionales Intercambios Internacionales Intercambios Internacionales Intercambios Internacionales

21 xxi Metrica Reconciliación Positiva AGC Moneda Reconciliación Positiva Energía Reconciliación Positiva Moneda Reconciliación Positiva sin AGC Energía Reconciliación Positiva sin AGC Moneda Remuneración Real Individual Diaria - RRID Renta Congestión Colombia Renta de Congestion Destinacion FOES Rentas de Congestión Ecuador Rentas de Congestion para Cubrir Restricciones Responsabilidad Comercial AGC Restricciones Moneda Servicio AGC Energía Servicio AGC Moneda Servicios CND Moneda Servicios LAC Moneda Servicios SIC Moneda Contratos Moneda TRM Diaria Valor a Distribuir Arranque y Parada Valor a Distribuir Cargo Confiabilidad Valor a Recaudar Cargo Confiabilidad Valor a Recaudar de Arranque y Parada Valor Energía Transada en Contrato Veces en mérito (%) Veces que el recurso margina (%) Ventas Bolsa Internacional Energía Ventas Bolsa Internacional Moneda Ventas Bolsa Nacional Energía Ventas Bolsa Nacional Moneda Ventas Bolsa TIE Energía Ventas Bolsa TIE Moneda Ventas Contrato Respaldo Ventas en Bolsa Total Energía Ventas en Bolsa Total Moneda Ventas en Contrato Energía Cubo /Tema Intercambios Internacionales Intercambios Internacionales Intercambios Internacionales Intercambios Internacionales

22 xxii Metrica Ventas en Contrato Moneda Ventas Netas Arranque y Parada Vertimientos Energía Vertimientos Volumen Volatilidad Precio Bolsa (%) Volumen Volumen % Volumen Energía Volumen Máximo Técnico Volumen Máximo Técnico Energía Volumen Útil diario Volumen Útil diario % Volumen Útil diario Energía Cubo /Tema

23 xxiii ANEXO 2 DIMENSIONES Y ATRIBUTOS Dimensión Agente Recurso de Generación Unidad Generación Submercado Consumo Descripción de la Dimensión Agentes registrados ante el MEM Otros nombres alternativos Central, submercado de generación, es recurso registrado ante el MEM Corresponde a cada una de las unidades que hacen parte de un Recurso. Heredan los mismo atributos Minima resolucion con la que se puede analizar la demanda Actividad Código Agente Estado Agente Nombre Agente Sigla Tipo Propiedad Recurso Agente Generación Atributos Capacidad Efectiva por defecto Codigo Submercado Generación Combustible por defecto Estado Recurso Factor de Conversión por Defecto Es Menor Tipo Despacho Tipo Generación Fecha Operación Tipo combustible Agente Generador Unidad Es Menor Tipo Generación Unidad Capacidad Efectiva por defecto Combustible Fecha Operación Estado Unidad Nombre Submercado Codigo SIC Estado Submercado Tipo Usuario

24 xxiv Dimensión Descripción de la Dimensión Atributos CIIU: Codigo Industrial Internacional Uniforme Combustible Rio Embalse clasificación del DANE de las actividades económicas características del Combustible usado para generación Rios equivalentes que aportan agua al sistema Hidrológico SIN Embalses del SIN usados para la generación de energía CIIU Sub-Actividad Codigo Combustible Combustible Unidad Medida Nombre Río Estado Nombre Embalse Factor de Conversión Enlace Contrato Enlace internacional Registro de contratos y sus características Nombre Enlace País Exportador País Importador Nivel de Tensión Fecha Operación Capacidad Importación Capacidad Exportación Estado AgenteComprador AgenteCompradorID AgenteVendedor AgenteVendedorID Fecha Fin Contrato Fecha Inicio Contrato Fecha Registro Mercado Tipo Contrato Tipo Despacho Contrato Tipo Tarifa

25 xxv Dimensión Descripción de la Dimensión Atributos Versión Versión Comercial y Versión operativa de los datos Versión Tarifa Energía Moneda Permite escoger la resolucion deseada en Tarifa Permite escoger la resolucion deseada en Energía Permite cambiar a otro tipo de Moneda: Dólar $//KWh, $/MWh kwh, MWh, GWh Peso, Dólar Dinero Tiempo Permite cambiar la unidad de Dinero Hora o periodo Día de la fecha Número de la semana de la fecha Mes de la fecha Trimestre al que pertenece la fecha Semestre al que pertenece la fecha Año al que pertenece la fecha Miles, Millones, Pesos Hora Periodo Día Corto Día # Día Tipo Día Hábil # semana Nombre Mes # Mes Corto Mes Trimestre Semestre Año

26 xxvi Dimensión Descripción de la Dimensión estaciones con su definición en Colombia País Estación Enumera países Atributos Departamento Departamentos de País Geografia Municipio Área Subárea Región Hidrológica Lista los municipios de País Lista las áreas operativas en que se clasifican el país para análisis eléctricos Lista de subáreas operativas en que se clasifican el país para análisis eléctricos Región Hidrológica Nombre Compañía Compañía Empresas participantes en el MEM (Mercado energía mayorista) en actividades de generación, transmisión, distribución o comercialización Codigo Compañía NIT Compañía SIGLA Composición Accionaria Estado Compañía Causa Registra las Causas relacionada con generación de seguridad Descripción Causa Tipo Causa

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