Narración de datos. Qlik Sense 1.1 Copyright QlikTech International AB. Reservados todos los derechos.

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1 Narración de datos Qlik Sense 1.1 Copyright QlikTech International AB. Reservados todos los derechos.

2 Copyright QlikTech International AB. Reservados todos los derechos. Qlik, QlikTech, Qlik Sense, QlikView, Sense y el logotipo de Qlik son marcas comerciales registradas en varios países o que QlikTech International AB usa como marcas comerciales. Otras marcas comerciales mencionadas en este documento son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

3 Contenidos 1 Acerca de este documento 5 2 Usar la narración de datos 6 3 Recopilar conocimientos para una historia Tomar una captura 7 Tomar una única captura 7 Tome varias capturas a la vez Gestionar las capturas de una visualización 8 Visualización de capturas 8 Renombrar capturas 8 Eliminar capturas 8 4 Seleccionar conocimientos para una historia Vista de las capturas de imagen desde la librería de capturas Renombrar capturas en la librería de capturas Eliminar capturas de la librería de capturas 10 5 Crear una historia Trabajar con historias 12 Crear una nueva historia 12 Duplicar una historia 12 Duplicar una historia desde la vista general de la app 12 Cambiar el título y la descripción de una historia 13 Cambiar la reseña de una historia 13 Eliminar una historia Trabajar con diapositivas 14 Añadir una diapositiva a una historia 15 Añadir una diapositiva en blanco 15 Añadir una diapositiva con una hoja incluida 15 Añadir una captura a una diapositiva 16 Reemplazar una captura en una diapositiva 16 Copiar y mover elementos en diapositivas de historias 17 Copiar elementos 17 Desplazar un elemento a otra diapositiva 17 Duplicar una diapositiva en una historia 17 Reorganizar elementos en una diapositiva 18 Reorganizar por un nivel 18 Reorganizar delante o detrás 18 Reordenar diapositivas en el guión 18 Redimensionar elementos en una diapositiva 18 Redimensionado en general 19 Eliminar elementos de una diapositiva 19 Eliminar una diapositiva de una historia 19 6 Hacer que una historia sea convincente Añadir énfasis 20 Aplicar un efecto a una captura 20 Destacar puntos de datos en una captura de imagen 21 Narración de datos - Qlik Sense, 1.1 3

4 Contenidos Eliminar un efecto de una captura Añadir estilos con texto y formas 22 Añadir texto a una diapositiva 22 Dar formato al texto de una diapositiva 22 Cambiar el tipo de fuente 22 Cambiar el tamaño de fuente de un párrafo 23 Cambiar el tamaño de fuente de un título 23 Cambiar la alineación de texto de un párrafo 23 Cambiar el color de texto 23 Añadir una forma a una diapositiva 24 Dar formato a las formas de una diapositiva 24 Cambiar el color de una forma Añadir un marcador a una diapositiva 24 Añadir un marcador Añadir una imagen a una diapositiva Añadir un enlace a una diapositiva 26 Añadir un enlace 26 Eliminar un enlace Cambiar el aspecto de una captura 27 Cambiar las propiedades de las capturas 27 Cambiar el ratio de aspecto al redimensionar una captura 28 7 Presentar una historia Reproducir una historia 29 Entrar en el modo de reproducción 29 Desplazamiento por las diapositivas 29 Interactuar con una hoja incluida 29 Salir de la reproducción 30 Reproducir una historia publicada Acceder a los datos en vivo de una captura de imagen Acceder a una hoja desde una diapositiva Selecciones en una hoja incluida 31 Habilitar selecciones 31 Reiniciar selecciones 31 Narración de datos - Qlik Sense, 1.1 4

5 1 Acerca de este documento 1 Acerca de este documento Lea e infórmese acerca de los conceptos clave sobre la narración de datos en Qlik Sense. También hallará información sobre el concepto de la narración de datos en la guía Conceptos de Qlik Sense. Este documento está tomado de la ayuda online de Qlik Sense. Va destinado a aquellos que deseen leer partes de la ayuda fuera de línea, sin conexión, o imprimir algunas páginas con facilidad y no incluye información adicional alguna como sucede con la ayuda online. Le rogamos utilice la ayuda online u otros documentos si desea más información. Están disponibles los siguientes documentos: Conceptos de Qlik Sense Trabajar con apps Crear visualizaciones Descubrimiento y análisis Carga y modelado de datos Publicar apps, hojas y historias Guía de Sintaxis de script y funciones de gráficos Qlik Sense Desktop Encontrará estos documentos y mucho más en help.qlik.com. Narración de datos - Qlik Sense, 1.1 5

6 2 Usar la narración de datos 2 Usar la narración de datos Qlik Sense presenta la narración de datos como una forma nueva de compartir con otras personas lo que ha aprendido en el ámbito de data discovery. El objetivo de la narración de datos es crear una narrativa en torno a la historia y enfatizar así elementos de la misma. Añadir énfasis le ayudará a crear historias convincentes que respalden sus ideas y las de sus colegas en la toma de decisiones. Todo ello sin afectar el objetivo primordial de Qlik Sense como herramienta de data discovery y soporte a la toma de decisiones. La narración de datos en Qlik Sense permite combinar informes, presentaciones y técnicas de análisis exploratorio para crear y compartir una experiencia de colaboración. Esto se logra ofreciendo un mecanismo que tome capturas de imagen estáticas de los datos averiguados (por ej. informes) e inserte esas capturas en historias estructuradas compuestas de una o más diapositivas. Estas capturas estáticas se pueden mejorar mediante diversos efectos para enfatizar los conocimientos de datos en los que deseamos que se centre la audiencia. Conforme cuente la historia a otras personas y vayan surgiendo nuevas preguntas, podrá cambiar directamente a la fuente y acceder a los datos en vivo. Esto abre todo un mundo de posibilidades y podrá llevar la historia en nuevas direcciones. Otra forma de realizar la narración de historias de forma más interactiva y atractiva es mediante la incorporación de hojas en las diapositivas y la realización de selecciones en ellas durante la presentación de la historia ante la audiencia. Narración de datos - Qlik Sense, 1.1 6

7 3 Recopilar conocimientos para una historia 3 Recopilar conocimientos para una historia Para hacerse una idea completa de la totalidad de su app, necesita una forma de recopilar los conocimientos que va adquiriendo. Para ello use y tome capturas de imágenes de sus visualizaciones en distintos tiempos. Las capturas de imágenes que tome representan el estado de la visualización, así como su tipo (por ejemplo, un gráfico de barras). Cuando se han tomado capturas de una visualización específica, se puede acceder a ellas mediante el indicador de capturas de la visualización: Å. Desde ahí puede decidir qué captura o capturas desea conservar para usarlas en sus próximas historias. 3.1 Tomar una captura Cuando nos encontramos en la vista de hoja, podemos tomar capturas de las visualizaciones y usarlas para crear una historia y narrar los datos. Esto se puede hacer de las siguientes maneras: Tome una única captura de una visualización seleccionada. Tome varias capturas de varias visualizaciones seleccionadas. Puede tomar capturas de cualquier tipo de visualización, pero no de los paneles de filtrado. Tomar una única captura 1. En la vista de hoja, mantenga pulsado o haga clic con el botón derecho del ratón en la visualización de la que desee tomar una captura y seleccione Å Tomar captura. La captura se guarda y recibe el nombre del título de la visualización. Tome varias capturas a la vez 1. En la vista de hoja, haga clic en Å en la barra de herramientas. Las visualizaciones de las que se pueden tomar capturas están claramente marcadas. 2. Haga clic en cada visualización de la que desee tomar una captura. Según hace clic en cada captura esta se guarda y un indicador de capturas Å se muestra en la visualización. Un contador al lado del indicador muestra el número de capturas que ha tomado. Cada captura recibe el nombre del título de la visualización. Mientras tome capturas, podrá navegar entre las distintas hojas con el navegador de hojas de la barra de herramientas. Para salir de Tomar capturas, haga clic en Å en la barra de herramientas. Narración de datos - Qlik Sense, 1.1 7

8 3 Recopilar conocimientos para una historia 3.2 Gestionar las capturas de una visualización Puede abrir la Librería de capturas en una determinada visualización para ver, renombrar o eliminar las capturas tomadas de la visualización. Visualización de capturas 1. En la vista de hoja, haga clic en Å en la barra de herramientas. Las visualizaciones que tengan capturas de imagen tienen un indicador de capturas Å visible en la esquina superior derecha. 2. Haga clic en el indicador de capturas Å de la visualización que le interese. La Librería de capturas se abre con una lista de todas las capturas tomadas de la visualización. 3. Haga clic fuera de la librería para cerrarla. Renombrar capturas 1. En la vista de hoja, haga clic en Å en la barra de herramientas. Las visualizaciones que tengan capturas de imagen tienen un indicador de capturas Å visible en la esquina superior derecha. 2. Haga clic en el indicador de capturas Å de la visualización que le interese. La Librería de capturas se abre con una lista de todas las capturas tomadas de la visualización. 3. Haga clic 4. Haga clic en el nombre de la visualización que desea cambiar y comience a teclearlo. 5. Haga clic en Hecho o fuera del texto. El nombre nuevo se guarda. 6. Haga clic fuera de la librería para cerrarla. Eliminar capturas 1. En la vista de hoja, haga clic en Å en la barra de herramientas. Las visualizaciones que tengan capturas de imagen tienen un indicador de capturas Å visible en la esquina superior derecha. 2. Haga clic en el indicador de capturas Å de la visualización que le interese. La Librería de capturas se abre con una lista de todas las capturas tomadas de la visualización. 3. Haga clic 4. Seleccione las capturas que desee eliminar. Narración de datos - Qlik Sense, 1.1 8

9 3 Recopilar conocimientos para una historia 5. Haga clic en Ö. Las capturas seleccionadas se eliminan. 6. Haga clic en Hecho. 7. Haga clic fuera de la librería para cerrarla. Narración de datos - Qlik Sense, 1.1 9

10 4 Seleccionar conocimientos para una historia 4 Seleccionar conocimientos para una historia Para añadir conocimientos a una historia se utilizan las capturas que se han tomado. Podemos acceder a todas las capturas disponibles en la librería de capturas desde la vista de narración. Para ver las capturas de una visualización específica, acceda a la vista de hoja, haga clic en Å en la barra de herramientas y, seguidamente, haga clic en Å en la visualización para ver las capturas. 4.1 Vista de las capturas de imagen desde la librería de capturas Cuando estamos trabajando en una historia podemos ver todas nuestras capturas de imágenes desde la librería de capturas. 1. En la vista de narración, haga clic en Å en el panel de herramientas de narración. La librería de capturas se abre con las capturas de imagen ordenadas por fecha, con la más reciente en la parte superior. 2. Haga clic en Å para cerrar la librería de capturas. 4.2 Renombrar capturas en la librería de capturas 1. En la vista de narración, haga clic en Å en el panel de herramientas de narración. La librería de capturas se abre con una lista de todas sus capturas. 2. Haga clic 3. Haga clic en el nombre de la captura que desea cambiar y comience a teclearlo. 4. Haga clic en Hecho o fuera del texto. El nombre nuevo se guarda. 5. Haga clic fuera de la librería para cerrarla. 4.3 Eliminar capturas de la librería de capturas 1. En la vista de narración, haga clic en Å en el panel de herramientas de narración. La librería de capturas se abre con una lista de todas sus capturas. 2. Haga clic 3. Seleccione las capturas que desee eliminar. 4. Haga clic en Ö. Narración de datos - Qlik Sense,

11 4 Seleccionar conocimientos para una historia Las capturas seleccionadas se eliminan. 5. Haga clic en Hecho. 6. Haga clic fuera de la librería. La captura se elimina y la librería se cierra. Narración de datos - Qlik Sense,

12 5 Crear una historia 5 Crear una historia El objetivo de una historia es recopilar el conocimiento obtenido a través del análisis y crear narrativas claras en torno a los datos. Estructuramos la historia de modo que se vea lo más claro y convincente posible para nuestra audiencia. Para estructurar la historia empleamos diapositivas y ponemos capturas de nuestras visualizaciones de datos, tomadas en distintos tiempos, en estas diapositivas. Para hacer que determinados datos u objetos destaquen en las capturas, se pueden aplicar efectos visuales o añadir texto y formas. También se pueden incluir hojas en las diapositivas para hacer que la historia sea incluso más interactiva. 5.1 Trabajar con historias En esta sección encontrará información sobre cómo trabajar con historias, por ejemplo creando, duplicando y modificando la configuración de una historia. Crear una nueva historia 1. Desde la vista general de app, o la vista de hoja, haga clic en Ç para ver las historias. 2. Haga clic en P o Crear nueva historia. Se crea una historia nueva con el nombre Mi nueva historia. 3. Asigne un título con sentido a la historia y añada una descripción, si es necesario. 4. Haga clic fuera del área de texto para guardar el título y la descripción. La nueva historia se guarda. Duplicar una historia Se puede duplicar cualquier historia, independientemente de si se trata de una historia que pertenezca a la app o una historia que haya creado por su cuenta. El objetivo de la duplicación de historias es el de ahorrar tiempo gracias a la reutilización de contenido, además de ofrecerle la posibilidad de modificar el duplicado para que se adapte mejor a sus necesidades. Una historia duplicada dispone del mismo contenido que la historia original y está enlazada a las mismas capturas. La historia duplicada no se actualizará si la historia original se actualiza. Las historias duplicadas aparecen en Mis historias en la vista general de la app y en el navegador de historias. Duplicar una historia desde la vista general de la app 1. Haga clic en Ç en el lado izquierdo para mostrar las historias de la app. 2. Mantenga pulsada o haga clic con el botón derecho en una historia. Se abre el menú de método abreviado. 3. Haga clic en Duplicar. Se crea la nueva historia y ésta aparece en Mis historias. Narración de datos - Qlik Sense,

13 5 Crear una historia También se puede duplicar una historia cuando estamos en la vista de narración mediante el navegador de historias Ç. Cambiar el título y la descripción de una historia Puede cambiar el título y la descripción de las historias. 1. En la vista general de app, haga clic en Ç para ver las historias. 2. Puede realizar una de las acciones siguientes: Si se encuentra en la vista de rejilla, ì, haga clic en el título de la historia seguido de un clic Si se encuentra en la vista de lista, î, haga clic 3. Edite el Título y la Descripción. 4. Haga clic fuera del área de texto. Los cambios que haya realizado se guardan. También puede cambiar el título y la descripción de una historia en el navegador de historias, en la esquina superior derecha. Cambiar la reseña de una historia Puede reemplazar la reseña predeterminada de una historia por otra, para distinguir más fácilmente una historia de otra en la vista general de app y en el navegador de historias. Puede utilizar una de las imágenes predeterminadas o una imagen propia. 1. En la vista general de app, haga clic en Ç para ver las historias. 2. Puede realizar una de las acciones siguientes: Si se encuentra en la vista de rejilla, ì, haga clic en el título de la historia seguido de un clic Si se encuentra en la vista de lista, î, haga clic 3. Haga clic en 0 en la reseña por defecto. Se abre una carpeta con imágenes. 4. Seleccione la imagen que desee utilizar como reseña para la historia y haga clic en Aplicar. 5. Haga clic de nuevo. La imagen que ha seleccionado se utiliza ahora como reseña para la historia y está visible en el navegador de historias y en la vista general de app. Narración de datos - Qlik Sense,

14 5 Crear una historia También puede cambiar la reseña de una historia en la esquina superior derecha del navegador de historias. El ratio de aspecto óptimo de una reseña es de 8:5 (ancho:alto). Para Qlik Sense: Si la carpeta está vacía, o desea añadir sus propias imágenes, necesita utilizar Qlik Management Console para cargar imágenes en la carpeta. Para Qlik Sense Desktop: Si la carpeta está vacía, o desea añadir sus propias imágenes, encontrará la carpeta en: <user>\documents\qlik\sense\content\default Se admiten los siguientes formatos:.png,.jpg,.jpeg y gif. Si desea volver a la reseña predeterminada, haga clic en E en la esquina superior izquierda de la reseña al tiempo que edita los detalles de la historia. Solo se puede añadir o cambiar la reseña de una historia no publicada. Eliminar una historia 1. Desde la vista general de app, haga clic en Ç para ver las historias. 2. Mantenga pulsada/haga clic con el botón derecho sobre la historia que desee eliminar. Se abre el menú de método abreviado. 3. Haga clic en Eliminar. 4. Para confirmar que desea eliminar la historia, haga clic en Eliminar. La historia se elimina de la app. También puede eliminar una historia en el navegador de historias Ç. 5.2 Trabajar con diapositivas La función de las diapositivas en una historia consiste en crear una estructura para dicha historia. En esta sección encontrará información sobre cómo trabajar con diapositivas, por ejemplo añadiendo, reorganizando y eliminando diapositivas. Aprenderá a añadir una captura a una diapositiva y cómo reorganizar, cambiar el tamaño y copiar elementos en diapositivas. Narración de datos - Qlik Sense,

15 5 Crear una historia Añadir una diapositiva a una historia Podemos ampliar una historia añadiendo una o más diapositivas. Hay diferentes diseños de diapositiva entre los que elegir: En blanco Hoja Hoja alineada a la izquierda Una diapositiva vacía sin ningún contenedor para el contenido. Una diapositiva con un contenedor para una hoja incluida que ocupa el área entera de la diapositiva. Una diapositiva con un contenedor alineado a la izquierda para alojar una hoja incluida. Añadir una diapositiva en blanco 1. Desde la vista general de app, o la vista de hoja, haga clic en Ç para ver las historias. 2. Haga clic en la historia a la que desee añadir la diapositiva. La historia se abre en la vista de narración con las reseñas de las diapositivas visibles en el guión de la historia. 3. Haga clic en P en el guión de la historia. Se abre un menú con diferentes diseños de diapositiva. 4. Haga clic en el diseño Hoja en blanco. Se añade una nueva diapositiva. Añadir una diapositiva con una hoja incluida 1. Desde la vista general de app, o la vista de hoja, haga clic en Ç para ver las historias. 2. Haga clic en la historia a la que desee añadir la diapositiva. La historia se abre en la vista de narración. 3. Haga clic en P en el guión de la historia. Se abre un diálogo con diferentes diseños de diapositiva. 4. Haga clic en el diseño Hoja u Hoja - alineado a la izquierda. Se añade una diapositiva con un contenedor de hoja. 5. Haga clic en Seleccionar hoja. Se abrirá un diálogo con todas las hojas de la app. 6. Haga clic en la hoja que quiera incluir en la dispositiva. Se añade una nueva hoja con una hoja incrustada. La hoja incluida tendrá las mismas selecciones que la hoja en vista de hoja. Narración de datos - Qlik Sense,

16 5 Crear una historia Para cambiar a otra hoja distinta, haga clic en E junto al nombre de la hoja incluida en la diapositiva. Se abre un diálogo en el que podrá seleccionar otra hoja. Añadir una captura a una diapositiva Se pueden añadir capturas a una diapositiva desde la Librería de capturas. 1. En la vista de narración, haga clic en Å en el panel de herramientas de narración. Se abre la Librería de capturas. 2. Localice la captura que desea añadir y arrástrela a la diapositiva. La captura se coloca en la diapositiva. Reemplazar una captura en una diapositiva You can replace a snapshot of a visualization on a slide. This is useful when you want to use another snapshot of the visualization, for example when new data is loaded into the app, if the visualization is changed or if new selections are made. 1. En la vista de narración de datos, seleccione una captura y haga clic en Å. Se abre el diálogo Reemplazar captura y muestra todas las capturas de una visualización. La captura que esté en uso se marca con una m. 2. Seleccione la captura que desee utilizar. La captura se actualiza y se adapta al tamaño de la captura anterior, usando el redimensionado libre que hace que la visualización se muestre progresivamente, esto es, use la divulgación progresiva. Progressive disclosure. Divulgación progresiva. Si aumenta el tamaño de una visualización, su información se va revelando de forma progresiva. Si reduce el tamaño, se reduce la información de la visualización y le permite centrarse en la información esencial y evitar llenar la visualización con información excesiva en un espacio demasiado pequeño. Narración de datos - Qlik Sense,

17 5 Crear una historia La captura es reemplazada en la diapositiva. Copiar y mover elementos en diapositivas de historias Puede copiar y mover elementos en la misma diapositiva de una historia o entre diapositivas. Esto se puede hacer de diversas maneras: Usando la barra de edición de la hoja (, µ y ) Con los métodos abreviados de teclado Ctrl+C, Ctrl+X y Ctrl+V. Puede copiar elementos entre historias en la misma app, pero no entre historias de distintas apps. Se puede pasar de una historia a otra pulsando Ç en la barra de herramientas. Copiar elementos 1. En la vista de narración, haga clic en el elemento que desee copiar. El elemento aparece destacado. 2. Haga clic en. 3. Para insertar el elemento en otra diapositiva, cambie a esa diapositiva. 4. Haga clic en. El elemento copiado se coloca delante de los demás elementos. Desplazar un elemento a otra diapositiva Para mover un elemento entre dos diapositivas córtelo primero de una diapositiva y luego péguelo en la otra. 1. En la vista de narración, haga clic en el elemento que desee mover. El elemento aparece destacado. 2. En la barra de edición, haga clic en µ. 3. Desplácese a la diapositiva a la que desee desplazar el elemento. 4. Haga clic en. El elemento desplazado se coloca delante de los demás elementos de la diapositiva seleccionada. Duplicar una diapositiva en una historia Es posible duplicar una diapositiva en una historia. 1. Haga clic en la historia que desee editar. La historia se abre con las reseñas de las diapositivas a la izquierda. Narración de datos - Qlik Sense,

18 5 Crear una historia 2. Mantenga pulsada o haga clic con el botón derecho en la diapositiva que desee duplicar. 3. Seleccione Duplicar. La diapositiva duplicada se sitúa debajo de la diapositiva original. Reorganizar elementos en una diapositiva Cuando esté editando una diapositiva de una historia, puede organizar y apilar elementos uno sobre otro y decidir en qué orden deberán aparecer los elementos apilados. Esto es útil cuando los elementos se solapan. Reorganizar por un nivel 1. Mantenga pulsado o haga clic con el botón derecho en el elemento que desee reorganizar. Se abre el menú abreviado del elemento. 2. Seleccione Adelantar o Atrasar. El elemento seleccionado se adelanta o atrasa un nivel. Reorganizar delante o detrás 1. Mantenga pulsado o haga clic con el botón derecho en el elemento que desee reorganizar. Se abre el menú abreviado del elemento. 2. Seleccione Traer al frente o Enviar atrás. El elemento seleccionado se envía atrás o al frente de todos los demás elementos en la diapositiva. Reordenar diapositivas en el guión Cuando estamos editando una historia podemos mover las diapositivas en el guión. 1. En el guión, pulse durante un rato o haga clic con el botón derecho en la diapositiva que desee desplazar. 2. Arrástrela a una nueva ubicación. Se abrirá un hueco entre las diapositivas de la nueva ubicación y la diapositiva se colocará ahí. Redimensionar elementos en una diapositiva Podemos redimensionar un elemento de una diapositiva mediante el uso de los asideros que incorpora. Cuando redimensionamos elementos, como imágenes y títulos de texto, mantienen su ratio de aspecto. Los textos de párrafos y determinadas formas se pueden redimensionar con mayor libertad, horizontal y verticalmente. Narración de datos - Qlik Sense,

19 5 Crear una historia Las capturas se pueden redimensionar de dos maneras: bloqueadas, esto es, manteniendo su ratio de aspecto, o desbloqueadas, para un redimensionado libre, que también hace que la captura se vaya revelando de forma progresiva. Progressive disclosure. Divulgación progresiva. Si aumenta el tamaño de una visualización, su información se va revelando de forma progresiva. Si reduce el tamaño, se reduce la información de la visualización y le permite centrarse en la información esencial y evitar llenar la visualización con información excesiva en un espacio demasiado pequeño. Redimensionado en general 1. En la vista de narración, haga clic en el elemento que desee redimensionar. 2. Arrastre uno de los asideros para modificar el tamaño del elemento. 3. Suelte el asidero de redimensionar. El elemento se redimensiona. Eliminar elementos de una diapositiva 1. En la vista de narración, haga clic en el elemento que desee eliminar. El elemento aparece destacado. 2. En la barra de edición, haga clic en Ö. El elemento se elimina de la diapositiva. También puede eliminar un elemento si selecciona Eliminar en el menú de acceso rápido del elemento. Eliminar una diapositiva de una historia 1. En la vista de narración, en el guión, mantenga pulsada/haga clic con el botón derecho sobre la diapositiva que desee eliminar. Se abrirá el menú abreviado de la diapositiva. 2. Haga clic en Eliminar diapositiva. La diapositiva se elimina de la historia y del guión. Narración de datos - Qlik Sense,

20 6 Hacer que una historia sea convincente 6 Hacer que una historia sea convincente Para hacer que una historia sea convincente, puede añadir énfasis a sus conocimientos. Para ello, podemos añadir texto y formas gráficas en las diapositivas, así como también aplicar efectos para que determinados datos destaquen. 6.1 Añadir énfasis Puede añadir énfasis a sus conocimientos para hacerlos claros y convincentes para la audiencia. Para ello se pueden añadir efectos a sus capturas de imagen para resaltar determinados puntos de datos, y al mismo tiempo, suprimir información que podría ser irrelevante. De esta forma, los efectos ayudan a reducir la sobrecarga de información para la audiencia, para que pueda centrarse en los conocimientos clave que desea presentar. En esta sección encontrará temas que le ayudarán a dar énfasis a sus conocimientos, por ejemplo cómo aplicar varios efectos a una captura de imagen y cómo destacar puntos de datos en una captura de imagen. Otra manera de destacar el conocimiento y reducir el exceso de datos consiste en ocultar la información. Por ejemplo, puede cambiar el aspecto de una captura para que elementos como, por ejemplo, títulos, ejes, líneas de puntos de datos, notas al pie, leyendas, etc., queden ocultos. Aplicar un efecto a una captura Podemos añadir distintos efectos visuales a nuestras capturas para hacer que determinados valores destaquen. Solo puede utilizar efectos en los gráficos de barras, de líneas y de tarta. 1. En la vista de narración, haga clic en Ñ en el panel de herramientas de narración. Se abre la librería de efectos. 2. Localice el efecto que desea añadir y arrástrelo a la captura. La captura se muestra ahora con el efecto visual. Narración de datos - Qlik Sense,

21 6 Hacer que una historia sea convincente Captura sin efecto Captura con el efecto El mayor valor aplicado a la misma Destacar puntos de datos en una captura de imagen Para una captura con el efecto Cualquier valor aplicado, se puede seleccionar un determinado punto de datos para destacarlo. 1. En la vista de narración, en una diapositiva, seleccione una captura con el efecto aplicado Cualquier valor. 2. Haga clic en Ñ en la captura. Aparecerá un diálogo con una lista de puntos de datos. 3. Haga clic en uno de los puntos de datos de la lista. También puede hacer clic directamente en los puntos de datos de la captura de imagen. 4. Haga clic fuera de la captura de imagen. El punto de datos seleccionado aparece ahora destacado en la diapositiva. Eliminar un efecto de una captura 1. En la vista de narración, haga clic con el botón derecho en la captura de imagen con el efecto que desee eliminar. Aparece un menú de acceso rápido. 2. En dicho menú de acceso rápido, haga clic en Eliminar efecto. El efecto se elimina de la captura de imagen. Narración de datos - Qlik Sense,

22 6 Hacer que una historia sea convincente 6.2 Añadir estilos con texto y formas Para que su historia sea convincente puede añadir elementos estilísticos como, por ejemplo, texto, hiperenlaces y formas. Puede dar formato a estos elementos con tamaño, color, tipo de letra, etc. En esta sección encontrará temas que le ayudarán a dar estilo a sus conocimientos, por ejemplo mediante la adición de formato de texto y formas. Añadir texto a una diapositiva Podemos añadir diferentes estilos de texto a una diapositiva de una historia. 1. En la vista de narración, haga clic en / en el panel de herramientas de narración. Se abre la librería de texto 2. Localice el estilo de texto que desea añadir y arrástrelo a la diapositiva. El texto se coloca en la diapositiva. 3. Haga doble clic en el texto. 4. Introduzca su texto. 5. Haga clic fuera del texto. El texto se guarda. Dar formato al texto de una diapositiva En una diapositiva de una historia podemos cambiar el formato del texto con la barra de herramientas de formato de texto. Podemos cambiar el color, el tamaño, el tipo de fuente y la alineación de texto. Además, dispone de opciones para añadir enlaces y marcadores. Barra de herramientas de formato de texto Para habilitar un objeto de texto y cambiar su formato, haga doble clic sobre el objeto en cuestión. Cambiar el tipo de fuente 1. En la vista de narración, haga doble clic en el objeto de texto al que desee dar formato. Aparece la barra de herramientas de formato de texto. 2. Seleccione el texto al que desee dar formato. Se habilitan los tipos de fuente en la barra de herramientas. Narración de datos - Qlik Sense,

23 6 Hacer que una historia sea convincente 3. Haga clic en uno o más de los siguientes: J, K yl. 4. Haga clic fuera del texto. El estilo de fuente del texto se modifica. Cambiar el tamaño de fuente de un párrafo 1. En la vista de narración, haga doble clic en el objeto de texto Párrafo al que desee dar formato. Aparece la barra de herramientas de formato de texto. 2. Seleccione el texto que desee redimensionar. Se habilita el indicador del tamaño de fuente en la barra de herramientas. 3. Haga clic en S junto al indicador de tamaño y seleccione un tamaño: XS, S, M, L o XL. 4. Haga clic fuera del texto. El tamaño de la fuente del texto se modifica. Cambiar el tamaño de fuente de un título 1. En la vista de narración, haga clic en el objeto de texto Título que desea formatear. 2. Arrastre una de las esquinas para cambiar el tamaño de fuente. 3. Haga clic fuera del texto. El tamaño de la fuente del texto se modifica. Cambiar la alineación de texto de un párrafo 1. En la vista de narración, haga doble clic en el objeto de texto Párrafo al que desee dar formato. Aparece la barra de herramientas de formato de texto. 2. Haga clic en el párrafo de texto que desee alinear. 3. Haga clic en M, N u O. 4. Haga clic fuera del texto. La alineación del texto se modifica. El texto viene con una alineación a la izquierda de forma predeterminada. Cambiar el color de texto 1. En la vista de narración, haga doble clic en el objeto de texto al que desee dar formato. Aparece la barra de herramientas de formato de texto. 2. Seleccione el texto al que desee cambiar el color. Narración de datos - Qlik Sense,

24 6 Hacer que una historia sea convincente Se habilitan el cuadro de color en la barra de herramientas. 3. Haga clic en S junto al cuadrado de color. Aparece una paleta de colores. 4. Haga clic en un color de la paleta. 5. Haga clic fuera del texto. El color se aplica al texto. Añadir una forma a una diapositiva Podemos añadir diferentes tipos de formas a una diapositiva. 1. En la vista de narración, haga clic en É en el panel de herramientas de narración. Se abre la librería de formas. 2. Localice la forma que desea añadir y arrástrela a la diapositiva. La forma se coloca en la diapositiva. Dar formato a las formas de una diapositiva Mediante la herramienta de formato de formas disponemos de las siguientes opciones para dar formato a nuestras formas: Color Cambiar el color de una forma 1. En la vista de narración, haga clic en la forma que desea formatear. Se abre una barra de herramientas con opciones de color. 2. Haga clic en el cuadrado de color de la barra de herramientas. Aparece una paleta de colores. 3. Haga clic en un color. 4. Haga clic fuera de la forma. El color se aplica a la forma. 6.3 Añadir un marcador a una diapositiva En la barra de herramientas que utilizamos para dar formato al texto hay una opción para añadir un marcador en un objeto de texto. Barra de herramientas de formato de texto con la opción de enlace destacada. Narración de datos - Qlik Sense,

25 6 Hacer que una historia sea convincente Añadir un marcador Se puede marcar un párrafo del texto y utilizarlo para crear un marcador. 1. En la vista de narración, haga doble clic en el objeto de texto en el que desee añadir el marcador. Aparece la barra de herramientas de formato de texto. 2. Seleccione el párrafo del texto que desee utilizar para el marcador. 3. Haga clic en é. Se abrirá un diálogo. 4. Haga clic en Marcadores a la derecha y seleccione un marcador de la lista. 5. Haga clic fuera del texto. El marcador se añade. 6.4 Añadir una imagen a una diapositiva Para añadir una imagen a una diapositiva, se utiliza la Librería de medios. 1. En la vista de narración, haga clic en 0 en el panel de herramientas de narración. Se abre la librería de medios. 2. Arrastre la Imagen a la diapositiva. Se añade un contenedor para la imagen. 3. Haga doble clic en el interior del contenedor de imagen. Se abre la carpeta de medios. Para Qlik Sense: Si la carpeta está vacía, o desea añadir sus propias imágenes, necesita utilizar Qlik Management Console para cargar imágenes en la carpeta. Para Qlik Sense Desktop: Si la carpeta está vacía, o desea añadir sus propias imágenes, encontrará la carpeta en: <user>\documents\qlik\sense\content\default Se admiten los siguientes formatos:.png,.jpg,.jpeg y gif. 4. Seleccione la imagen que desee utilizar. Se mostrará una vista previa de la imagen. 5. Haga clic en Aplicar. La imagen se agregará. Si la imagen es mayor que el ancho o el alto de una diapositiva, se redimensionará para ajustarse a la diapositiva Narración de datos - Qlik Sense,

26 6 Hacer que una historia sea convincente 6.5 Añadir un enlace a una diapositiva En la barra de herramientas que utilizamos para dar formato al texto hay una opción para añadir un enlace dentro de un objeto de texto. Barra de herramientas de formato de texto con la opción de enlace destacada. Añadir un enlace Se puede marcar un párrafo del texto y utilizarlo para crear un enlace. 1. En la vista de narración, haga doble clic en el objeto de texto en el que desee añadir el enlace. Aparece la barra de herramientas de formato de texto. 2. Seleccione el párrafo del texto que desee utilizar para el enlace. 3. Haga clic en é. Se abrirá un diálogo de enlace. 4. En el campo Enlazar a, introduzca la dirección web a la que desee enlazar. Si no se añade ningún prefijo, se añadirá automáticamente y se supondrá que se está añadiendo una dirección web. 5. Haga clic en é o pulse "Intro" para aplicar el nuevo enlace. 6. Haga clic fuera del texto. El enlace se añadirá. Eliminar un enlace Se puede eliminar un enlace de un párrafo del texto. 1. En la vista de narración, haga doble clic en el objeto de texto del que desee retirar el enlace. Aparece la barra de herramientas de formato de texto. 2. Haga clic en el enlace para que el cursor quede colocado dentro del mismo. 3. Haga clic en é. Se abrirá un diálogo de enlace. 4. Haga clic en Ö. 5. Haga clic fuera del texto. Se elimina el enlace, pero se mantiene el párrafo del texto. Narración de datos - Qlik Sense,

27 6 Hacer que una historia sea convincente 6.6 Cambiar el aspecto de una captura Una manera de hacer que los conocimientos destaquen y conseguir que nuestro mensaje llegue de forma clara y concisa es la posibilidad de ocultar o mostrar determinadas partes de una captura. Cambiar las propiedades de las capturas La lista siguiente resume las propiedades que se pueden editar. Títulos (título principal, subtítulo y pie de página) Etiquetas (etiquetas en puntos de datos, etiquetas de hojas) Leyenda Eje X con título y etiquetas Eje Y con título y etiquetas Comportamiento responsivo Dependiendo de qué tipo de visualización muestra la captura y de qué partes estaban visibles cuando se tomó la captura, las partes que se puedan mostrar u ocultar variarán. Por ejemplo, si un gráfico de tarta no mostraba la leyenda en el momento en que se tomó la captura, entonces el parámetro Mostrar leyenda no estará disponible. 1. En la vista de narración, haga clic en la captura que desee editar. 2. Haga clic en [. La captura se desbloquea y puede editarse. 3. Haga clic Se abrirá un diálogo en el que podrá modificar el aspecto de la captura. 4. Para habilitar o deshabilitar Mostrar títulos, Mostrar etiquetas y Mostrar leyenda, haga clic en Activado o Desactivado y esto permitirá mostrarlas u ocultarlas. La captura modifica su aspecto de manera acorde. 5. Para Mostrar eje X y Mostrar eje Y, seleccione una de las opciones Etiquetas y título, Solo etiquetas, Solo título o Ninguno en la lista desplegable. La captura modifica su aspecto de manera acorde. 6. Haga clic en Hecho. El aspecto de la captura se ha modificado. Narración de datos - Qlik Sense,

28 6 Hacer que una historia sea convincente Un diálogo de la captura con sólo el eje X y las etiquetas de datos visibles. Cambiar el ratio de aspecto al redimensionar una captura Cuando redimensiona una captura, puede decidir desbloquear el ratio de aspecto para permitir un redimensionado libre. En ese caso, redimensionar hace que la visualización utilice un revelado progresivo. Progressive disclosure. Divulgación progresiva. Si aumenta el tamaño de una visualización, su información se va revelando de forma progresiva. Si reduce el tamaño, se reduce la información de la visualización y le permite centrarse en la información esencial y evitar llenar la visualización con información excesiva en un espacio demasiado pequeño. 1. En la vista de narración, haga clic en la captura que desee redimensionar. 2. Haga clic en [ para desbloquear el ratio de aspecto para un redimensionado libre. Se muestra \. 3. Utilice los controles situados en los bordes para redimensionar la visualización. Redimensionar hace que la visualización utilice un revelado progresivo. 4. Haga clic en \ para bloquear el ratio de aspecto. Se muestra [ y, al redimensionar la visualización, se redimensiona toda la imagen sin revelado progresivo. Ahora ha cambiado el ratio de aspecto de una captura y ha redimensionado la visualización. Narración de datos - Qlik Sense,

29 7 Presentar una historia 7 Presentar una historia Mientras estamos construyendo una historia podemos reproducirla para ver qué aspecto tendrá y cómo funcionará ante una audiencia. La historia ocupa la vista completa del navegador durante la reproducción. Podemos ver el aspecto que tendrán las capturas de imagen, las hojas incluidas, los textos, las formas y los efectos visuales. Cuando nuestra audiencia haga preguntas, podemos acceder a los datos en vivo de nuestras capturas de imagen e hojas incluidas. Esto abre un mundo de posibilidades, al poder hallar nuevas historias ocultas en los datos y presentar y conducir la historia en otras direcciones. 7.1 Reproducir una historia Podemos reproducir una historia tal y como luego se presentará a una audiencia. Hay unos controles situados en los extremos derecho e izquierdo de las diapositivas que permiten navegar por las mismas. En una diapositiva con una hoja incluida primero debe hacer clic la hoja para poder empezar a realizar selecciones en la misma. Entrar en el modo de reproducción En la vista de narración, haga clic en U encima del guion. La historia se abre en la vista completa de navegador y comienza a ejecutarse en la diapositiva actual. También puede empezar a reproducir una historia manteniéndola pulsada o haciendo clic con el botón derecho en la vista general de app o el navegador de historias, y seleccionando Reproducir en el menú de acceso rápido. Desplazamiento por las diapositivas Haga clic en T yu situados a ambos extremos de la diapositiva. En un dispositivo táctil podemos deslizar la diapositiva con el dedo a izquierda o derecha. En un ordenador podemos hacer uso de las teclas de flecha. Interactuar con una hoja incluida Para interactuar y hacer selecciones en una hoja incluida necesitamos hacer clic primero en cualquier parte de la hoja. Narración de datos - Qlik Sense,

30 7 Presentar una historia Haga clic en la hoja incluida. Se podrá realizar selecciones en la hoja. Puede deshabilitar la capacidad para hacer selecciones. Para ello, haga clic fuera de la hoja incluida o vaya a otra diapositiva. Salir de la reproducción Para cerrar la reproducción, haga clic en E o pulse la tecla "Esc", escape. Reproducir una historia publicada 1. En la sección historias de la vista general de la app, haga clic en una historia. La historia se abre y se muestra una nota en la diapositiva de la historia diciéndole que puede reproducir una historia publicada, pero necesita derechos de acceso para poder editarla. 2. Haga clic en U encima del guión. La historia está lista para reproducirse. 7.2 Acceder a los datos en vivo de una captura de imagen Desde una captura (en una diapositiva de una historia) podemos navegar hasta la hoja y la visualización desde la que se originó. De esta manera, podemos acceder a los datos en vivo de la captura, donde podremos hacer nuevas selecciones para llevar nuestra historia en otras direcciones. 1. En la vista de narración, navegue hasta una diapositiva de la historia que tenga una captura. Se abrirá el menú de acceso rápido de la captura de imagen. 2. Si desea acceder a los datos en vivo de una captura mientras ejecuta la historia, haga clic en U encima del guión de la historia, o si no ignore este paso. 3. Mantenga pulsada la captura o haga clic con el botón derecho sobre ella. Se abre el menú abreviado de la captura de imagen. 4. Seleccione Ir a origen. Se le dirigirá, en vista de hoja, hasta la hoja y la visualización que originaron la captura de imagen. Para volver de nuevo a la historia, haga clic en Ç. Narración de datos - Qlik Sense,

31 7 Presentar una historia Si la visualización que originó la captura de imagen ya no estuviera disponible, se le dirigirá hasta la hoja de origen. Si la hoja en la que se emplazó la visualización ya no estuviera disponible, seguirá en la vista de narración y recibirá un mensaje de error que dice: Hoja inexistente. 7.3 Acceder a una hoja desde una diapositiva En la diapositiva de una historia, podemos navegar de una hoja incluida a la hoja en vista de hoja. De este modo, podemos acceder a la hoja original con las selecciones aplicadas a dicha hoja. Ahí podemos hacer nuevas selecciones para que la historia avance en nuevas direcciones. 1. En la vista de narración, navegue hasta una historia que tenga una hoja incluida. 2. Si desea acceder a una hoja mientras reproduce la historia, haga clic en U encima del guión de la historia, o si no ignore este paso. 3. Haga clic en Ir a la hoja. Se le dirigirá a la hoja en vista de hoja con las selecciones realizadas en la hoja incluida. Para volver de nuevo a la historia, haga clic en Ç. 7.4 Selecciones en una hoja incluida Cuando reproducimos una historia, podemos hacer selecciones en las hojas incluidas igual que lo haríamos en una hoja en la vista de hoja. Habilitar selecciones 1. En la vista de narración, haga clic en U encima del guion. 2. Navegar hasta una diapositiva con una hoja incluida. 3. Haga clic en la hoja incluida para activarla para realizar selecciones. Se podrá interactuar con la hoja. 4. Comience a hacer selecciones en las visualizaciones. Las visualizaciones responden a las selecciones y filtran subconjuntos de los datos. Puede deshabilitar la capacidad para hacer selecciones. Para ello, haga clic fuera de la hoja incluida o vaya a otra diapositiva de la historia. Reiniciar selecciones Puede reiniciar las selecciones realizadas en la hoja incluida. Narración de datos - Qlik Sense,

32 7 Presentar una historia Durante la reproducción de la historia, tras realizar selecciones en una hoja incluida, haga clic en Reiniciar selecciones. Las selecciones de la hoja incluida se reiniciarán y se restablecerán las mismas selecciones existentes cuando se incluyó en la diapositiva. El reinicio ofrece la posibilidad de volver a las mismas selecciones existentes en el momento en que se incluyó la hoja en la diapositiva. Narración de datos - Qlik Sense,