PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE REGIRAN LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE COORDINACIÓN, ACOMPAÑAMIENTO DE PARTICIPANTES Y SEGUIMIENTO DURANTE EL DESARROLLO DEL PROGRAMA CAMPUS CIENTÍFICOS DE VERANO 2015 DE LA FUNDACIÓN ESPAÑOLA PARA LA CIENCIA Y LA TECNOLOGÍA Ref. FECYT/PL/2015/007 8 de abril de /14

2 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS 1. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES PROGRAMA CAMPUS CIENTIFICO DE VERANO OBJETIVOS DESTINATARIOS DE PROGRAMA LUGAR Y FECHA DE CELEBRACION DEL PROGRAMA ENTIDADES COLABORADORAS EN EL PROGRAMA METODOLOGÍA OBJETO DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS A REALIZAR COORDINACIÓN DEL ACOMPAÑAMIENTO RECEPCIÓN Y DESPEDIDA PARTICIPANTES ACOMPAÑAMIENTO DE LOS PARTICIPANTES EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA APOYO PARA LA REALIZACIÓN DEL PROGRAMA EJECUCIÓN E HITOS DOCUMENTACIÓN PROPUESTA TÉCNICA /14

3 1. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES La FECYT es una fundación del sector público estatal, adscrita al Ministerio de Economía y Competitividad (MINECO), que persigue como fin fundacional fomentar la investigación científica de excelencia así como el desarrollo y la innovación tecnológica, necesarios para incrementar la competitividad de la industria española y la mejora de la calidad de vida de la ciudadanía, propiciando para ello la colaboración entre los agentes implicados en actividades de I+D+i y la difusión y comunicación de los resultados y actuaciones realizadas en investigación e innovación. Para la consecución de sus objetivos establecidos en el Plan de Actuación 2015, la FECYT lleva a cabo actuaciones destinadas a promover la cultura científica entre los ciudadanos, en especial entre los más jóvenes, así como actividades encaminadas a despertar entre los estudiantes vocaciones científicas y avivar su interés tanto por el estudio de las ciencias como por la actividad investigadora en sí. En este contexto, la FECYT, en colaboración con el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y el apoyo de Obra Social la Caixa, tienen interés en organizar la 6ª edición del programa Campus Científicos de Verano (en adelante el Programa). El Programa Campus Científicos de Verano 2015 se dirige a estudiantes de 4º de ESO y 1º de Bachillerato matriculados en centros docentes españoles y que han demostrado unas especiales habilidades en el ámbito científico. El objetivo del Programa es proponer a los participantes una experiencia de aproximación a la ciencia, la tecnología y la innovación, mediante su participación en proyectos de acercamiento científico - especialmente diseñados y dirigidos por profesores universitarios y de Enseñanza Secundariapor un periodo de 7 días en un ambiente universitario y de convivencia con estudiantes de diferentes Comunidades Autónomas. Para la puesta en marcha del Programa, se contará con la colaboración de 16 universidades (en adelante sedes) pertenecientes a los Campus de Excelencia Internacional (en adelante, CEI) y de Ámbito Regional (en adelante, CEIR), certificados por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, en cuyas sedes tendrán lugar las estancias. Dichas entidades proporcionarán los proyectos de acercamiento científico en los que participarán los candidatos seleccionados. Por todo ello, para el adecuado desarrollo del Programa, la FECYT requiere la contratación de una entidad que apoye a la Fundación en las tareas de coordinación, acompañamiento de participantes y seguimiento durante el desarrollo del Programa Campus Científicos de Verano Para más información: www. campuscientificos.es 2. PROGRAMA CAMPUS CIENTIFICO DE VERANO 2015 Campus Científicos de Verano 2015, supone la 6º edición de este programa de fomento de las vocaciones científicas dirigido a estudiantes que se encuentran en un momento de toma de decisiones y que tienen un especial interés y aptitud por la ciencia y la investigación científica. El Programa financiará la participación de los beneficiarios y los gastos derivados del alojamiento y manutención de los mismos durante su estancia, así como los costes de su 3/14

4 participación en las actividades de ocio programadas y los traslados internos necesarios para el desarrollo de la actividad (desde las residencias de alojamiento a las universidades, participación en actividades de ocio científico-cultural, salidas de campo, etc.) Para esta sexta edición del Programa, cada participante abonará la cantidad de 80 euros, en concepto de matrícula. Asimismo, cada participante, asumirá los gastos de desplazamiento desde su lugar de residencia hasta la ciudad en la que tenga lugar el desarrollo del proyecto asignado, así como su regreso Objetivos El objetivo principal del Programa es transmitir a los participantes (estudiantes de 4º de ESO y 1º de Bachillerato matriculados en centros escolares españoles) una experiencia científica directa, así como los valores, metodologías y fundamentos de la ciencia, desde la investigación básica hasta la transferencia de los resultados de la investigación a la sociedad. En especial, se pretende: - Potenciar al máximo las capacidades de los participantes en el ámbito científico. - Orientar sus especiales aptitudes en el ámbito científico hacia la actividad investigadora. - Dar a conocer la experiencia experimental en laboratorios. - Favorecer la capacidad de innovación y creatividad. - Provocar la búsqueda y generación de información. - Estimular la creación de conocimiento. - Fomentar la capacidad de comunicación de experiencias. - Potenciar la colaboración y el trabajo en equipo. - Desarrollar el interés por la ciencia como un todo. - Contribuir a crear profesionales científicos cercanos a la sociedad. - Construir un ambiente de convivencia con jóvenes de diferentes comunidades. Con todo ello, el Programa tiene como objetivo final fomentar las vocaciones científicas entre los participantes, de manera que sean conscientes del papel de la ciencia y la innovación como motores para el avance de las sociedades. Asimismo, durante el transcurso de las estancias, conocerán el significado de la importancia de la comunicación y divulgación de los resultados de la investigación científica y tecnológica a la sociedad y el conocimiento de la metodología necesaria para conseguir el objetivo. 4/14

5 2.2. Destinatarios del Programa El programa se dirige a estudiantes de 4º de ESO y 1º de Bachillerato matriculados en centros docentes españoles. Los beneficiarios serán seleccionados previamente por la FECYT, debiendo la FECYT proporcionar a la entidad adjudicataria la relación de los mismos. Los beneficiarios participarán en grupos de 30 estudiantes en cada CEI/CEIR en cuatro turnos de 7 días de duración cada uno de ellos, en el periodo comprendido entre el 28 de junio al 25 de julio de Cada estudiante participará en 1 proyecto de acercamiento científico desarrollado en un Campus. Asimismo, tomará parte en las actividades complementarias de carácter científicocultural (visitas a parques tecnológicos, instalaciones universitarias, museos y centros de ciencia, etc.), ocio y deportivas que se realizarán durante todo el desarrollo del Programa. Con el fin de garantizar un correcto desarrollo del Programa, los beneficiarios serán divididos en grupos de trabajo (se considerará grupo de trabajo al conjunto de participantes -7 u 8- participantes que trabajarán en el mismo proyecto de acercamiento científico de manera simultánea). En total, se constituirán 16 grupos de 30 participantes en cada sede y turno, haciendo un total de participantes en el Programa Lugar y fecha y de celebración del Programa. Lugares de celebración. El Programa se desarrollará, de manera simultánea, en 15 ciudades españolas, sedes de las 16 universidades relacionadas en el apartado siguiente. Fecha y duración. El Programa se llevará a cabo desde el 28 de junio al 25 de julio de 2015, conforme a los siguientes turnos de 7 días de duración cada uno de ellos: 1º de Bachillerato: - Primer turno: del 28 de junio al 4 de julio de Segundo turno: del 5 al 11 de julio de º de ESO: - Primer turno: del 12 al 18 de julio de Segundo turno: del 19 al 25 de julio de Entidades colaboradoras en el Programa Tal y como se ha expuesto en el apartado primero, para la puesta en marcha del Programa, se contará con la colaboración de las siguientes universidades (16) pertenecientes a los Campus de Excelencia Internacional y de Ámbito Regional: 1. Campus Ad Futurum Universidad de Oviedo 2. Campus Agroalimentario (CeiA3) Universidad de Córdoba 3. Campus Andalucía TECH Universidad de Málaga 4. Campus Atlántico Tricontinental Universidad de Las Palmas de Gran Canaria 5. Campus Bio Tic Granada Universidad de Granada 6. Campus Carlos III Universidad Carlos III de Madrid 5/14

6 7. Campus CYTEMA Universidad de Castilla-La Mancha (Ciudad Real) 8. Campus Catalunya Sud Universidad Rovira i Virgili (Tarragona) 9. Campus Do Mar Universidad de Vigo 10. Campus Energía UPC Universidad Politécnica de Cataluña (Barcelona) 11. Campus Hidranatura Universidad de Extremadura (Badajoz) 12. Campus Mare Nostrum Universidad de Murcia 13. Campus Studii Salamantini Universidad de Salamanca 14. Campus UAM Universidad Autónoma de Madrid 15. Campus Vida Universidad de Santiago de Compostela 16. Campus VLC Universidad de Valencia/ Universidad Politécnica de Valencia En cada una de las universidades colaboradoras en el Programa, se designará a un coordinador que facilitará la comunicación y el seguimiento del programa con la FECYT y las personas designadas por la empresa adjudicataria. Dichas entidades colaboradoras, llevarán a cabo las siguientes tareas: - Elaborarán el contenido de los proyectos de acercamiento científico en los cuales participarán los beneficiarios. En cada sede se desarrollarán de forma simultánea 4 proyectos de acercamiento científico durante cada uno de los 4 turnos de participación. Los proyectos de acercamiento serán siempre los mismos. - Pondrán a disposición del Programa las infraestructuras necesarias -laboratorios y salas de trabajo (con acceso a Internet)- donde se llevarán a cabo los proyectos de acercamiento científico. - Facilitarán el equipo humano que impartirá los proyectos de acercamiento científico. A estos efectos, se prevé la participación de, al menos, 2 profesores universitarios y 1 profesor de Enseñanza Secundaria en cada uno de los proyectos. - Proporcionarán el material fungible necesario para el desarrollo de los proyectos en los laboratorios y salas de trabajo de la universidad. - Definirán el programa de todas las actividades complementarias que se llevarán a cabo durante la estancia de los participantes en Campus Científicos de Verano 2015, realizando los contactos pertinentes para el desarrollo de las mismas. - Gestionarán la contratación de los servicios de alojamiento y manutención de los participantes y animadores científicos en colegios mayores o residencias universitarias durante la estancia de los mismos en los Campus. - Tramitarán la contratación del medio de transporte (autocares, vehículos particulares y/o transporte público) con el que se realizarán los traslados internos de los participantes desde la residencia/colegio mayor hasta la universidad o a los lugares donde tendrán lugar las actividades complementarias. 6/14

7 2.5. Metodología Para un adecuado desarrollo del proyecto, la FECYT, llevará a cabo las siguientes actuaciones: - Suscribirá acuerdos de colaboración con todas las entidades participantes en el Programa. - Designará a un responsable que coordinará y estará en contacto con todos los interlocutores del proyecto: Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, coordinadores designados por las universidades y coordinador de la entidad adjudicataria. - Realizará la selección de los beneficiarios entre todos aquellos que hayan presentado su solicitud de participación en el Programa por las vías estipuladas. - Facilitará a la empresa adjudicataria la relación de los beneficiarios. Esta relación incluirá sus datos personales, así como la asignación de los participantes a la sede del Campus y proyecto de acercamiento científico (lugar y fecha de celebración) en el cual participarán. Supervisará la correcta ejecución del desarrollo del Programa. - Elaborará un cuestionario de satisfacción del Programa, con el fin de conocer el desarrollo así como la opinión de los participantes en el mismo (beneficiarios y profesores-investigadores). La entidad adjudicataria deberá apoyar a la FECYT, en colaboración con las universidades, en la realización de las encuestas, garantizando que todos los participantes cumplimentan las mismas. 3. OBJETO El objeto del presente Pliego es fijar las condiciones técnicas que regirán la contratación de una empresa que lleve a cabo los servicios de coordinación, acompañamiento de participantes y el seguimiento durante el desarrollo del Programa Campus Científicos de Verano 2015, que tendrá lugar en las ciudades sede de cada uno de los CEI o CEIR que se mencionan en el apartado 2.4 del presente Pliego. Para la consecución de los objetivos del presente Pliego, la entidad adjudicataria deberá llevar a cabo las siguientes tareas: Coordinación logística del acompañamiento de los participantes del Programa. Recepción y despedida de los participantes al inicio y al término de su estancia. Acompañamiento de los participantes durante su estancia en el Programa. Diseño, ejecución y seguimiento de las actividades complementarias y de ocio que se llevarán a cabo durante las veladas, de domingo a viernes y a partir de las 20.30h, del Programa. Recopilación de los datos médicos de los beneficiarios. Recopilación de los datos de viaje de los participantes. Atención a usuarios para la coordinación de su estancia. Apoyo en la realización de la evaluación del Programa por parte de los participantes en el mismo. 4. DESCRIPCION DE LAS TAREAS A REALIZAR Para la ejecución del objeto de la presente contratación, la entidad adjudicataria deberá llevar a cabo las tareas que se exponen a continuación: 7/14

8 4.1.- Coordinación del acompañamiento de los participantes En este apartado se incluirán: Coordinación logística, incluyendo capacidad de interlocución con todos los actores (coordinadores, equipos de profesores y responsables de alojamientos en cada una de las universidades colaboradoras, equipo FECYT, solicitantes seleccionados, proveedores de servicios de traslados internos en cada una de las sedes). A estos efectos, tal y como se establece en el apartado siguiente, la entidad adjudicataria deberá designar a un responsable coordinador que estará en contacto permanente con FECYT. Seguimiento de toda la estancia de los participantes, en especial de los desplazamientos internos en las sedes de ejecución del Programa, acompañamiento en los desplazamientos entre el lugar de alojamiento y los laboratorios y/o salas donde se desarrollen los proyectos científicos, las actividades complementarias, las actividades de ocio y culturales. Seguimiento de los desplazamientos de los participantes: todos los gastos derivados de los desplazamientos internos en las sedes de ejecución del Programa, serán asumidos por las universidades. Sin perjuicio de lo anterior, la entidad adjudicataria deberá realizar el seguimiento del correcto desarrollo de los desplazamientos con la entidad contratada por los CEI/CEIR para la ejecución de los servicios de transporte de los participantes. Dichas tareas se realizarán conforme a las instrucciones e indicaciones que dispongan los coordinadores de las Universidades responsables a tal efecto y el responsable designado por FECYT Recepción y despedida de los participantes al inicio y al término de su estancia Recepción de los participantes el día de su llegada (28 de junio, 5, 12 y 19 de julio) en cada una de las ciudades de desarrollo de los Campus mencionadas en el punto 2.4 del presente Pliego. Se prevén distintos puntos de recepción de estudiantes: 1. Lugares de alojamiento. Los participantes que lleguen por sus propios medios desde sus residencias habituales al lugar de alojamiento en cada una de las ciudades de desarrollo de los Campus lo harán preferiblemente -aunque no de manera obligatoriaa partir de las de las 20:00h. En los alojamientos habrá un monitor que preste apoyo a los participantes para su correcta acomodación. 2. Puntos de encuentro. Para aquellos participantes que no lleguen por sus propios medios al lugar de alojamiento, se establecerán unos puntos de encuentro en cada una de las ciudades de desarrollo de los campus -estación de tren, autobuses y aeropuertos- en los que habrá un monitor para recibir a los participantes y trasladarlos al alojamiento correspondiente. Despedida de los participantes los días de regreso a sus ciudades de origen (4, 11, 18, 25 de julio). De la misma manera que se ha señalado en el punto anterior, el último día de su estancia, los participantes abandonarán la ciudad de desarrollo del Campus desde el lugar de alojamiento o desde los puntos de encuentro establecidos. A estos efectos, la entidad adjudicataria deberá de incluir en la documentación técnica 8/14

9 establecida en el apartado 6 del presente Pliego, un Plan de Acogida y Despedida que incluya una propuesta detallada de la descripción y relación de puntos de encuentro y despedida en cada una de las ciudades, así como los turnos y horarios establecidos de los mismos -al menos un turno de mañana y otro de tarde- que deberá ser aprobada por la FECYT. El Plan deberá de contemplar al menos tres (3) puntos de encuentro para cada sede, salvo en Canarias que se exigirán dos (2). Igualmente, la planificación deberá de prever que ninguno de los participantes deba esperar más de dos horas en alguno de los puntos de encuentro establecidos, tanto en la llegada a las ciudades de desarrollo de los campus como el día de su partida a las ciudades de origen. En el precio de licitación propuesto por la entidad adjudicataria quedarán incluidos los gastos que se deriven de los traslados de los participantes, en cada una de las sedes y turnos, desde los puntos de encuentro de las acogidas y despedidas hasta /desde el lugar de alojamiento de los participantes de conformidad con lo establecido en el Plan de Acogida y Despedida propuesto. El coste del desplazamiento de los participantes desde sus residencias habituales hasta el lugar de residencia en el campus o hasta el punto de encuentro y el regreso desde los mismos, será costeado por los propios participantes Acompañamiento de los participantes durante su estancia en el Programa La entidad adjudicataria deberá asignar durante la ejecución del contrato un equipo integrado por los siguientes perfiles: a. Un responsable o coordinador general del proyecto que estará en contacto permanente con el responsable de la FECYT, los coordinadores designados por las universidades y los coordinadores-portavoces de monitores de cada una de las sedes de desarrollo del Programa, con el fin de informar del desarrollo del programa, así como de cualquier incidencia o alteración que se pueda producir. De conformidad con los criterios de solvencia establecidos en el Anexo 1 del Pliego de Condiciones Jurídicas, se requerirá que el coordinador disponga de un mínimo de tres años de experiencia en dirección de equipos o coordinación de proyectos similares al solicitado en el presente Pliego. Asimismo, se requerirá posesión de formación en titulación científico-técnica o ingeniería, así como formación complementaria en comunicación y divulgación científica. b. Proporcionar, al menos, 48 recursos que presten el servicio de animadores científicos simultáneamente (3 en cada una de las sedes indicadas en el apartado 2.4 del presente Pliego). Es decir, al menos un recurso por cada 10 participantes, para cada uno de los turnos y sedes para una adecuada prestación del servicio. En cada una de las sedes, uno de los recursos asignados ejercerá la labor de coordinador-portavoz de animadores. Dicho coordinador-portavoz deberá estar en contacto y a disposición permanente del coordinador general de la entidad adjudicataria.. Por consiguiente, de los 48 recursos simultáneos que prestarán el servicio para cada uno de los turnos, al menos 16 de los mismos ejercerán las funciones de coordinador-portavoz. Con carácter general, se requerirá que los recursos que presten el servicio posean formación superior universitaria en ciencias o estén cursando últimos cursos de esta formación. Asimismo se requerirá que el servicio esté prestado por recursos con formación adecuada para la atención a los grupos de participantes, contando con título de 9/14

10 animador/monitor de ocio y tiempo libre, así como las habilidades adecuadas de comunicación. El servicio de animador científico coordinador y animador se prestará en régimen de acompañamiento con pernocta. Las tareas principales que incluirá este servicio serán las siguientes: - Acogida de los participantes el día de su llegada en los puntos de encuentro y alojamientos previstos y apoyo, si fuera necesario, para su correcta acomodación en los mismos. - Despedida de los participantes el día de su regreso a las ciudades de origen en los puntos de encuentro establecidos. - Acompañamiento a los participantes en los desplazamientos locales y a todas las actividades complementarias, de ocio y culturales que se programen durante su estancia, (aunque, en algunos casos, pueda no requerirse su presencia en los laboratorios y aulas). - Coordinación y dinamización de las actividades complementarias que se desarrollarán durante las veladas (a partir de 20:30 horas y de domingo a viernes) en los lugares de alojamiento de cada una de las sedes y turnos. Para el buen funcionamiento de la actividad y del servicio de acompañamiento a los participantes, los recursos asociados al servicio deberán velar por el cumplimiento de las normas de comportamiento indicadas por la FECYT por parte de los participantes (participación en todas las actividades programadas -científicas y de ocio y deportivas-, asistir con puntualidad a las mismas, mostrar un comportamiento adecuado y respetar las normas establecidas en el alojamiento). c. Servicio soporte en temas logísticos y administrativo. El precio ofertado por el licitador, incluirá todos los gastos de formación, desplazamiento, alojamiento y manutención del equipo humano (animadores, coordinador, etc.) asignado al proyecto, así como cualquier otro gasto necesario que se ocasione para la ejecución de las tareas a realizar por los mismos. La entidad adjudicataria deberá realizar la selección del personal expuesto anteriormente y remitir a la FECYT, dentro del plazo indicado en el apartado 5 del presente Pliego, la relación del personal asignado al proyecto Ejecución y seguimiento del Programa La entidad adjudicataria deberá realizar las siguientes tareas: Diseño, ejecución y seguimiento de las actividades complementarias y de ocio que se llevarán a cabo durante las veladas, de domingo a viernes y a partir de las 20:30, del Programa. Estas actividades serán diseñadas, dinamizadas y ejecutadas por los propios animadores y se llevarán a cabo al finalizar cada una de las jornadas, preferiblemente después de la cena. La entidad adjudicataria deberá incluir en la propuesta técnica una oferta de actividades así como el horario aproximado de realización de las mismas y su segregación por tiempos. Estas actividades deberán desarrollarse teniendo en consideración las actividades de ocio a realizar 10/14

11 durante la estancia y propuestas por cada una de las sedes. A estos efectos, la FECYT proporcionará a la entidad adjudicataria con antelación suficiente el programa de actividades complementarias programadas en cada una de las sedes. Recopilación de los datos médicos de los participantes. La entidad adjudicataria recepcionará las fichas de datos médicos -según modelo facilitado por FECYT- de los participantes. En estas fichas quedarán recogidos los datos susceptibles de ser tenidos en cuenta por la organización para el correcto tratamiento de los mismos durante la estancia de los participantes en los campus, tales como intolerancias alimenticias, alergias, discapacidades, etc. Será imprescindible que los participantes tengan una confirmación por escrito ( , SMS, etc.) de que sus datos médicos se han almacenado correctamente. A estos efectos, la entidad adjudicataria será la responsable del correcto tratamiento de los datos y de su cumplimiento con la Ley de protección de datos (LOPD), si bien, deberá facilitar todos los datos obtenidos a FECYT, a efectos del cumplimiento de los objetivos del contrato. Recopilación de los datos de viaje de los participantes. La entidad adjudicataria será la encargada de recopilar los datos relativos a los traslados de los participantes. Para ello será imprescindible que contacte con todos los participantes en el Programa con el fin de poder organizar la acogida y despedida de los mismos en las ciudades de desarrollo de los Campus. Será imprescindible que los participantes tengan una confirmación por escrito ( , SMS, etc.) de que sus datos de viaje se han almacenado correctamente. Asimismo, la empresa adjudicataria, deberá facilitar a los participantes, al menos una semana antes del inicio de los Campus, los datos de contacto del responsable de la acogida/despedida. Atención a los usuarios. Una vez que los solicitantes han aceptado su plaza en el Programa, la entidad adjudicataria será responsable de la interlocución con los usuarios (participantes y padres/tutores) con el objetivo de coordinar la estancia de los mismos. Por tanto, será responsabilidad de la empresa adjudicataria: recoger los datos médicos y de viaje de los participantes confirmando la recepción de los mismos, coordinar la recogida/despedida de participantes, confirmando para ello a los usuarios el punto de encuentro, el nombre y contacto del monitor jefe responsable del Campus, y cualquier otro dato relevante para su llegada/partida. En este sentido, la empresa adjudicataria deberá poner a disposición del programa un sistema de atención a los usuarios toda información relevante relativa a su estancia durante el Programa. Reuniones de seguimiento con todos los actores del Programa (responsable FECYT, entidades contratistas de FECYT, entidades colaboradoras, etc.). Elaboración de identificadores para los participantes y monitores en cada sede y turno. Diseño e impresión de diplomas de participación conforme a la imagen corporativa que establezca la FECYT, que serán entregados a los participantes tras la finalización de su estancia en los Campus Científicos de Verano. Presentación de un informe de seguimiento a la finalización de cada turno de participación. En dicho informe se incluirá, como mínimo, calendario de actividades, 11/14

12 relación de participantes y asignación de proyectos, descripción de las actividades complementarias, incidencias acaecidas en cada una de las sedes, así como cualquier otra información que sea de interés. La entidad adjudicataria deberá asumir los gastos que se deriven de la realización de las tareas mencionadas en este apartado, por lo que se entenderá que quedan incluidas en la propuesta económica presentada por el licitador Apoyo para realizar la evaluación del Programa Con el fin de conocer el desarrollo del Programa, así como la opinión de los participantes en el mismo (beneficiarios y profesores-investigadores) la FECYT elaborará un Cuestionario de Satisfacción del Programa. La entidad adjudicataria deberá apoyar a la FECYT, en colaboración con las universidades, en la realización de las encuestas, garantizando que todos los participantes cumplimentan las mismas el último día de estancia en los Campus. A la finalización del proyecto, entregará a la FECYT un Informe Final de Evaluación y Resultados de la actividad, en fecha 30 de septiembre de EJECUCION E HITOS La ejecución de las tareas objeto del presente Pliego se iniciarán a la fecha de formalización y se extenderán hasta el 30 de septiembre de 2015, conforme a los siguientes hitos HITOS Propuesta cerrada de actividades complementarias de las veladas Relación concreta del equipo humano puesto a disposición del Programa Recopilación y comunicación datos médicos y datos de viaje de los Participantes Ejecución de las estancias CALENDARIO 5 días siguiente desde la formalización del contrato Máximo de 10 días desde la formalización del contrato Antes del 20 de junio de 2015 Desde el 28 de junio hasta el 25 de julio de 2015 Apoyo para la realización de encuestas Bachillerato: 3 y 10 de julio de 2015 ESO: 17 y 24 de julio de 2015 Informe de seguimiento de los turnos de Bachillerato 30 de julio de 2015 Informe de seguimiento de los turnos de ESO 18 de agosto de 2015 Presentación de informe final 30 de septiembre /14

13 6. DOCUMENTACIÓN PROPUESTA TÉCNICA A efectos de valorar los criterios objetivos para la adjudicación del contrato, la propuesta técnica, que deberá incluirse en el SOBRE nº 2, al que hace referencia el ANEXO I del Pliego de Condiciones Jurídicas deberá contener, al menos, los siguientes apartados: La entidad deberá de presentar una Propuesta Técnica con la inclusión de la siguiente documentación a) Memoria técnica Programa de trabajo: propuesta explicativa con detalle de objetivos, fundamento, desarrollo y contenido de las actividades complementarias y de ocio para las veladas y horario aproximado de desarrollo de dichas actividades. Planificación del trabajo con cronograma de actividades a realizar en todas las fases de programa programación, ejecución, seguimiento y apoyo en evaluación. La propuesta deberá incluir un Plan de acogida y despedida de conformidad con lo establecido en el apartado 4.2 del presente Pliego. Descripción del equipo de trabajo que se adscribirá al programa, incluyendo el CV de los integrantes del equipo de dirección y el CV del coordinador general del proyecto. A efectos de valorar la mayor cualificación de los animadores científicos con funciones de coordinación en cada una de las sedes, en concreto, formación complementaria y participación en campamentos y actividades similares a las demandas en la presente contratación, se deberá incluir en la propuesta los CV de los mismos (sin datos personales que permitan la identificación del candidato). Asimismo deberá de aportarse una descripción del perfil del resto delos animadores y recursos asignados al Proyecto. Plan de Recursos, con especial hincapié en la metodología empleada para la contratación de los mismos, planes de sustitución, red de contactos y cualquier otro elemento relevante para garantizar la cualificación de los animadores. Protocolo de actuación en caso de enfermedad, cualquier incidencia o emergencia, que puedan tener los participantes durante el desarrollo del Programa. Sistemas de interlocución con los distintos agentes intervinientes en el Programa. Se valorará la aportación de medios, herramientas informáticas y tecnológicas, que faciliten la coordinación y aseguren una respuesta inmediata y precisa a los participantes y resto de interlocutores del Programa. b) Dossier informativo sobre la empresa candidata, con detalles de su participación en este tipo de proyectos realizados desde el año 2011, méritos e informaciones que se desee destacar, infraestructuras y localización, detalle de la organización logística poseída/prevista para su ejecución. c) La empresa licitante podrá aportar cualquier otra documentación que estime conveniente para la definición y calificación de su oferta, según los criterios de adjudicación que requieren un juicio de valor, así como la parte del contrato que, en su caso, tenga previsto subcontratar, importe, el nombre o perfil de la empresa, definido 13/14

14 por referencias a las condiciones de solvencia profesional o técnica de los subcontratistas a los que vaya a encomendar su realización. 14/14