ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO. Profesional 3 Proceso Administrativo Asistente Administrativo

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1 ANALISIS FUNCIONAL DEL RIESGO PARA EL OFICIO Profesional 3 Proceso Administrativo Asistente Administrativo DEPENDENCIA DIRECCION INSTITUTO DE ESTUDIOS POLITICOS INSTITUTO DE ESTUDIOS POLITICOS UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ELABORADO POR ANA LUCIA ARANGO RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ O Tecnóloga Higiene y Seguridad O. Profesional especializado 3 (Medico) Licencia 8549 de 2014 Licencia 9456 de 2014 ASESORADO POR JANETH P. SALDARRIAGA A. Ing. Higiene y Seguridad O. Licencia 3111 de 2005 MEDELLIN MAYO DE

2 PRESENTACIÓN El Análisis Funcional de Riesgo por Oficio AFRO, es un instrumento empleado en Seguridad y Salud en el Trabajo para el análisis de las condiciones y los actos involucrados en una tarea u oficio con el fin de determinar los peligros presentes, la posibilidad de ocurrencia de accidentes y/o enfermedades profesionales, definir las medidas de prevención y control y cumplir el plan de acción. El Análisis Funcional de Riesgos por Oficio permite también: - Desarrollar procedimientos unificados para realizar el trabajo con el máximo de eficiencia y seguridad. - Definir los recursos físicos como condiciones locativas, herramientas, entre otros que se requieren para un adecuado desarrollo del oficio. - Definir los estándares de seguridad requeridos en el oficio. - Actualizar la Matriz de Peligros. - Revisar los procedimientos de trabajo después de ocurrido un accidente. OBJETIVO Realizar el Análisis Funcional de Riesgos para el oficio Profesional 3 Proceso Administrativo Asistente Administrativo Instituto de Estudios Políticos, con el objetivo de dar las recomendaciones desde el punto de vista de seguridad y salud ocupacional, apuntando a la seguridad y bienestar de las personas que allí trabajan y el buen uso de los bienes materiales de la Universidad. ESTRATEGIA DE TRABAJO Para la realización del AFRO, se aplicaron estos cinco pasos: 1. Observar la realización del oficio. En ella se identifican los pasos básicos a través de los cuales se desarrolla el trabajo, desde el comienzo hasta el final. 2. Entrevistar al personal que realiza el oficio. Se tiene en cuenta el plan de capacitación y entrenamiento que ha tenido el personal en el oficio evaluado. 3. Analizar el historial de accidentalidad en el oficio. 4. Identificar los factores de riesgo asociados con cada paso del oficio. 5. Formular las recomendaciones para la prevención o control de los factores de riesgo identificados. 2

3 ANÁLISIS FUNCIONAL DE RIESGO POR OFICIO Oficio Profesional 3 Proceso Administrativo Asistente Administrativo Dependencia Dirección Instituto de Estudios Políticos Instituto de Estudios Políticos Jornada Laboral Lunes a Viernes 8 am a 6 pm Tiempos de Descanso FECHA DE ELABORACIÓN: FECHA DE MODIFICACIÓN: 2 horas CARACTERISTICAS DE LA ESTACIÓN DE TRABAJO Descripción actual del Puesto de Trabajo: Se cuenta con una estación de trabajo en el segundo piso del bloque 14 en Ciudad Universitaria, en esta oficina se tienen 17 puestos de trabajo y una sala de reuniones. Las características locativas del área son: Las paredes de los costados norte, oriente y occidente son en concreto pintado de color blanco y el costado sur es en concreto pintado de color gris con ventanales que van distribuidos de extremo a extremo de la pared, el techo es tipo losa, puerta de acceso en madera con reja y piso en baldosa común. El mobiliario del puesto lo conforman una mesa en forma de L en aglomerado de madera prensada con cajoneras metálicas al costado izquierdo y una silla tipo ergonómica (cinco patas con rodachinas, palanca para graduar altura y con espaldar y asiento forrados en paño y un reposapiés). DESCRIPCIÓN DEL OFICIO Dar soporte en todo el proceso administrativo de la Dirección del Instituto de Estudios Políticos. Condiciones ambientales percibidas en el Puesto de Trabajo: Ruido ambiental: sonido de los teléfonos, impresoras y otros equipos del área, voces de los funcionarios con los cuales comparte oficina, usuarios que entran al área y estudiantes que se ubican en el pasillo principal. Temperatura: Incremento de la temperatura ambiental por condiciones climáticas y por ubicación de puestos de trabajo. Iluminación: Se perciben altos niveles de iluminación en horas de alta radiación solar (su puesto es de frente a una ventana). Vibración: No 3

4 MEDIOS DE TRABAJO Herramientas/ Equipos Productos Químicos EPP / Dotación Suministrados Propios de labores administrativas. NA NA 1. Gestión de Infraestructura. Corresponde a la solicitud y seguimiento del mantenimiento de las estructuras físicas del área. Coordinar la solicitud para reparación de equipos. Realizar la solicitud de compra de equipos nuevos. Coordinar el préstamo de equipos del Instituto a los Docentes. Realizar la verificación y aprobación para la compra de papelería e insumos que se requieren en el Instituto. 2. Apoyo al Talento Humano del Instituto. Contratación, nomina, atención de solicitudes, quejas y otros asuntos laborales. Al personal que depende directamente del funcionario le realiza evaluación, acompañamiento, inducción y le asigna tareas. 3. Atención a usuarios externos. Tarea Riesgos Asociados Observaciones Factor De Riesgo Patología Asociada Psicolaboral: - Personal a cargo, Problemas digestivos, administración de cartera, problemas mentales, percepción de altos ritmos enfermedades coronarias, de trabajo para el entre otras patologías cumplimiento de las asociadas a este factor de tareas asignadas riesgo. - Alteraciones del orden público que afecta al el personal. Público: riesgo a presentarse Golpes, fracturas, muerte, robos y atentados en el área. crisis de pánico, estrés. (estos eventos ya se han presentado) Físico: -Ruido ambiental por voces de funcionarios ubicados en la misma oficina, usuarios que ingresan al área, estudiantes que se ubican en el pasillo principal, teléfonos y otros equipos como impresoras que 4 Golpes, fracturas, muerte, crisis de pánico, estrés. Cefaleas, estrés, disminución en la capacidad de concentración. La persona cuenta con 4 auxiliares y un asistente de programación. En la Dependencia ya han sufrido robos y atentados con explosivos.

5 4. Apoyo en el proceso logístico de los eventos que se realizan en el Instituto para público en general dentro de Ciudad Universitaria. 5. Tareas administrativas generales. Reuniones de la Dependencia y participación en el Comité de Evacuación. Seguimiento a presupuestos y viáticos del área. Elaboración de informes de gestión, Plan de acción institucional, MECI, informes estrategos de la Dependencia. se utilizan al mismo tiempo en el área. -Percepción de altos niveles de iluminación generados por la combinación de luz natural y artificial en el área de trabajo. Biomecánico: -Postura mantenida (sentado) por trabajos administrativos. -Deficiente acoplamiento al tipo de silla y a su plano de trabajo, lo que genera una desventaja biomecánica por las características antropométricas de la persona -Movimientos repetitivos al digitar y ubicación de manos y muñecas de forma inadecuada por ubicación del teclado. -Fijación prolongada de la vista por trabajo con computador. 5 Cefaleas, alteraciones visuales, estrés. Fatiga muscular, alteraciones musculo esqueléticas de diferentes segmentos corporales. Fatiga muscular, alteraciones musculo esqueléticas en miembros superiores (manos, muñecas). Fatiga visual, cefaleas.

6 Mecánico: golpeado contra estructuras de la oficina como, cajones abiertos, archivadores ubicados en lugares inadecuados, material ubicado de forma insegura por espacio reducido en el puesto de trabajo. Tecnológico: riesgo de incendio por alta carga combustible dentro del área. Golpes, heridas. Quemaduras, muerte. fracturas, asfixia, REQUISITOS DE SALUD Aspectos Psicológicos Aspectos Físicos EPP Requeridos Adecuado control de sí mismo aun en situación de conflicto Buenas relaciones interpersonales. Capacidad visual normal con o sin lentes. Capacidad auditiva normal, se acepta ligera disminución. Capacidad para desplazamiento en terreno plano y por escalas y para trabajo sentado pero con oportunidad de alternar con postura de pie. Capacidad de respuesta a exigencia de esfuerzos de leve a moderado. Aptitud manual normal. Atención y concentración normal. NA 6

7 Exámenes de Ingreso Exámenes Periódicos Exámenes de Retiro Examen físico con énfasis osteomuscular. Vacunación antitetánica. Optometría. Audiometría Examen físico con énfasis osteomuscular. Programado según su última evaluación y cuando se realice cambio de ocupación. Optometría. Refuerzo de vacuna antitetánica. Examen físico al momento de su retiro o desvinculación de la institución. Pruebas complementarias a criterio del evaluador. ANA LUCIA ARANGO Gestión de Riesgos Ocupacionales U de A Tecnólogo en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Saludo Ocupacional N de 8549 de 2014 JANETH P. SALDARRIAGA ALZATE Asesora en Riesgos ARL Positiva Ingeniera en Higiene y Seguridad Ocupacional Licencia Nacional de Salud Ocupacional Nº 3111 de 2005 RICARDO LEÓN GUTIÉRREZ OSPINA- Gestión de Riesgos Ocupacionales U de A Profesional Administrativo 3 (Médico Especialista en Salud Ocupacional) Licencia Nacional de Saludo Ocupacional Licencia 9456 de

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