INFORME DE GESTION 2013 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

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1 INFORME DE GESTION 2013 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

2 RESULTADOS GESTIÓN 2013 RESULTADOS GESTIÓN 2013 Se han ejecutado las siguientes ac,vidades para la desconcentración de las Unidades Distritales: 1. Modificación del Reglamento de Pasajes y Viá,cos mediante Resolución Administra,va N 586/ Modificación POA, Presupuesto y Apertura de Cuentas Fiscales. 3. Designación de encargados de pasajes y viá,cos. 4. Capacitación en Unidades Distritales de Santa Cruz, Cochabamba, Chuquisaca y Tarija. Se han ejecutado las siguientes acdvidades para la desconcentración de las Unidades Distritales: 1. Modificación del Reglamento de Pasajes y ViáDcos mediante Resolución AdministraDva N 586/ Modificación POA, Presupuesto y Apertura de Cuentas Fiscales. 1. Designación de encargados de pasajes y viádcos. 1. Capacitación en Unidades Distritales de Santa Cruz, Cochabamba, Chuquisaca y Tarija. 1. Se ha transferido recursos a las Unidades Distritales de Cochabamba, Santa Cruz, Tarija y Chuquisaca para pago de pasajes terrestres, viádcos y otros, para agilizar las solicitudes, liquidaciones y descargos de viaje. 1. Se adquirieron muebles y equipos de oficina para la ANH a nivel nacional a objeto de otorgar las condiciones necesarias para el desarrollo de sus acdvidades. 1. Capacitación en el manejo del SISCONDOC I. 1. Capacitación en Archivo. 5. Se ha transferido recursos a las Unidades Distritales de Cochabamba, Santa Cruz, Tarija y Chuquisaca para pago de pasajes terrestres, viá,cos y otros, para agilizar las solicitudes, liquidaciones y descargos de viaje. DCOD: 1 profesional. 6. Se adquirieron muebles y equipos de oficina para la ANH a nivel Unidad nacional Distrital de Potosí:1 profesional. a DOIH: 1 asistente. objeto de otorgar las condiciones necesarias para el desarrollo de sus ac,vidades. 7. Capacitación en el manejo del SISCONDOC I. 8. Capacitación en Archivo. De acuerdo a requerimiento de la Dirección de Coordinación Distrital (DCOD) y con el fin de apoyar a la Dirección de Operaciones de Interdicción de Hidrocarburos (DOIH) se transfirió personal administradvo, para coadyuvar al logro de los objedvos insdtucionales. Actualmente el personal transferido se encuentra distribuido de la siguiente manera: De acuerdo a requerimiento de la Dirección de Coordinación Distrital (DCOD) y con el fin de apoyar a la Dirección de Operaciones de Interdicción de Hidrocarburos (DOIH) se transfirió personal administra,vo, para coadyuvar al logro de los obje,vos ins,tucionales. Se ha actualizado el Reglamento del Sistema de Control Documental (SISCONDOC), a cargo de la comisión designada para el efecto y personal de la Dirección de Administración y Finanzas y Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación. Se ha incrementado el monto del refrigerio en un 48% (de Bs19.00 a Bs28.00 por día hábil trabajado), previa jusdficación técnica, económica y financiera mediante Informe DAF 0155/2013. Este incremento fue aprobado mediante Resolución AdministraDva N 0793/2013 de fecha 09 de abril de 2013, difundida a través de la Circular N DAF- URH 0059/2013 de 19/04/2013. Creación de 61 Ítems, aprobado mediante Resolución Bi- Ministerial N , de fecha 06 de sepdembre de R.A. ANH N 256/2013 de 04/02/2013, que aprueba la nueva estructura organizacional de la A.N.H. y la desconcentración de las ac,vidades administra,vas de las Unidades Distritales. Ley N 396 de 26/08/2013. R.A. ANH N 256/2013 de 04/02/2013, que aprueba la nueva estructura organizacional de la A.N.H. y la desconcentración de las ac,vidades administra,vas de las Unidades Distritales. Elaboración de formularios de la matriz de procesos Correspondencia y Biblioteca. Actualmente el personal transferido se encuentra distribuido de la siguiente manera: de las GesDones de Administración, Finanzas, Recursos Humanos, Mediante procesos de contratación pública se ha contratado al siguiente personal: Técnico de Seguros, Trabajadora Social y Médico (en proceso de evaluación). DCOD: 1 profesional. Unidad Distrital de Potosí:1 profesional. DOIH: 1 asistente. Se ha desarrollado el proceso de GesDón Financiera con los subprocesos de Administración y GesDón Presupuestaria, Administración Financiera y Tesorería y Administración Contable. Mediante proceso de contratación ANH- DAF- EXCEPCIÓN- B- N 018/2013 se efectuó la Adquisición de inmueble para oficinas de la ANH en la ciudad de La Paz. Se ha realizado gesdones para concretar el Convenio de Cooperación InterinsDtucional con Escuela de GesDón Pública Plurinacional. Se han gesdonado 8 Convenios de Cooperación InterinsDtucional para Pasanmas y Trabajos Dirigidos con Universidades Públicas, Privadas e InsDtutos de Educación Superior. Se ha elaborado el Plan de Desarrollo InsDtucional de Recursos Humanos ( ) y se puso en conocimiento de la Dirección General del Servicio Civil Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, mediante nota ANH DAF- URH 2736/13, solicitando su validación y aprobación mediante resolución expresa.

3 Se ha actualizado el Reglamento del Sistema de Control Documental (SISCONDOC), a cargo de la comisión designada para el efecto y personal de la Dirección de Administración y Finanzas y Dirección de Tecnologías de Información y Comunicación. D.S. N 23934, Reglamento Común de Procedimientos Administra,vos y de Comunicación de los Ministerios. R.A. ANH N 496/2013 de 05/03/2013, que delega a los Responsables Distritales de los departamentos de La Paz, Santa Cruz, Chuquisaca, Tarija y Cochabamba, ac,vidades a ejecutarse mediante el SISCONDOC I. R.A. SSDH N 0387/2006, que aprueba el Reglamento del SISCONDOC. Se ha incrementado el monto del refrigerio en un 48% (de Bs19.00 a Bs28.00 por día hábil trabajado), previa jus,ficación técnica, económica y financiera mediante Informe DAF 0155/2013. Este incremento fue aprobado mediante Resolución Administra,va N 0793/2013 de fecha 09 de abril de 2013, difundida a través de la Circular N DAF- URH 0059/2013 de 19/04/2013. Creación de 61 Ítems, aprobado mediante Resolución Bi- Ministerial N , de fecha 06 de sep,embre de Elaboración de formularios de la matriz de procesos de las Ges,ones de Administración, Finanzas, Recursos Humanos, Correspondencia y Biblioteca. Cons,tución Polí,ca del Estado Ley Nº 3058 de Hidrocarburos. Ley 1600, del Sistema de Regulación Sectorial. D.S. N 25720, que establece en su argculo 2 la asignación mínima de recursos para pago de refrigerio por funcionario. Reglamento Interno de Personal. R.A. ANH N DJ 1422/2013, que autoriza el pago de Bs19 a personal eventual y de planta por día hábil trabajado. Ejecución del presupuesto aprobado mediante Ley N 317 del Presupuesto General del Estado (PGE) Manual de Calidad de la Agencia Nacional de Hidrocarburos, desarrollado de acuerdo a los requisitos de la norma ISO 9001:2008. Escala Salarial, incrementada en 61 ítems, contemplando un total de 255 Ítems aprobados

4 Mediante procesos de contratación pública se ha contratado al siguiente personal: Técnico de Seguros, Trabajadora Social y Médico (en proceso de evaluación). Se ha desarrollado el proceso de Ges,ón Financiera con los subprocesos de Administración y Ges,ón Presupuestaria, Administración Financiera y Tesorería y Administración Contable. Mediante proceso de contratación ANH- DAF- EXCEPCIÓN- B- N 018/2013 se efectuó la Adquisición de inmueble para oficinas de la ANH en la ciudad de La Paz. Manual de Organización y Funciones. Manual de Puestos. NB- SAP. Código de Seguridad Social. Código de Comercio y Ley de Seguros. Ley del Medio Ambiente. R.A. ANH Nº DJ 3259/2013, de 8/11/2013 aprueba el Manual de la Calidad de la (ANH). Norma ISO 9001:2008 Sistemas de Ges,ón de Calidad Requisitos Ley D.S. N 181, NB- SABS. D.S. N RE- SABS. Se ha incluido la póliza de Seguro de Vida. Se ha atendido al personal de la ANH en temas de salud afiliación a la Caja Petrolera de Salud. Se ha ejecutado el Programa PAP incluyendo en el mismo a todo el personal femenino de la ANH. Se ha logrado el Cer,ficado de calidad emi,do por (IBNORCA), (IRAM) y (IQNET). EL 17/12/2013 se recepciona las oficinas en el Edificio Torre Girasoles. Se ha realizado ges,ones para concretar el Convenio de Cooperación Interins,tucional con Escuela de Ges,ón Pública Plurinacional. Se han gestionado 8 Convenios de Cooperación Interinstitucional para Pasantías y Trabajos Dirigidos con Universidades Públicas, Privadas e Institutos de Educación Superior. NB- SAP. Decreto Supremo N 0212 de 15/07/2009. Decreto Supremo N 1321 de 13/08/2012. Reglamento de Pasangas ANH. El Convenio está firmado y vigente a par,r del 14/10/2013. Al 31/12/2013 se,ene 9 convenios vigentes y 4 convenios en proceso.

5 Se ha elaborado el Plan de Desarrollo Ins,tucional de Recursos Humanos ( ) y se puso en conocimiento de la Dirección General del Servicio Civil Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, mediante nota ANH DAF- URH 2736/13, solicitando su validación y aprobación mediante resolución expresa. Se han elaborado y presentado los Estados Financieros 2012 con el respec,vo Examen de Confiabilidad de la Unidad de Auditoría Interna, a la Contraloría General del Estado, al Ministerio de Hidrocarburos y Energía y a la Dirección General de Sistemas de Ges,ón de Información Fiscal. NB- SAP. Ley N 2027 Estatuto del Funcionario Público. Ley N 317 del Presupuesto General del Estado - Ges,ón Instruc,vo de Cierre Presupuestario, Contable y de Tesorería de la Ges,ón Normas de Control Interno y Normas de Auditoria Gubernamental. El informe UAI Nº 002/2013, de Auditoría Interna señala que los Estados Financieros presentan información confiable, sobre la situación patrimonial y fi n a n c i e r a d e l a ins,tución al 31/12/12. Se ha elaborado y presentado al Ministerio de Economía y Finanzas Ley N 2042 de Administración Presupuestaria. Ley Nº 455 del Publicas el Anteproyecto de Presupuesto de la ANH RESULTADOS correspondiente a la GESTIÓN NB- SP, aprobada con 2013 Resolución Suprema N /12/2013, que aprueba ges,ón del 01/12/2005. el Presupuesto General Nota MEFP/VPCF/DGPGPU/VOEPED/N 1549/13 del del Estado para la ges,ón El presupuesto presentado el 06/09/2013 alcanza a Bs /08/ , considera para la Directrices y Clasificadores presupuestarios ANH el importe de Bs presentando un recorte de más del 51% con respecto al Anteproyecto de Presupuesto.

6 Durante la ges,ón 2013, se ejecutaron 1416 procesos de contratación, según la siguiente relación de Modalidades de Contratación y can,dades: MODALIDAD CANTIDAD DE PROCESOS Contratación Menor 913 Apoyo Nacional a la 252 Producción y Empleo Licitación Pública 23 Contratación por Excepción 21 Contratación Directa de Bienes 203 y Servicios Contrataciones en el 2 Extranjero Contratación por Concurso de 2 Propuestas Total 1416 Se elaboró el Reglamento de Adquisición, Dotación y Uso de Ropa de Trabajo. Ley N D.S. N 0181, NB- SABS. D.S. N D.S. N D.S. N D.S. N D.S. N D.S. N R.A. ANH N DJ 2090/2013. R.A. ANH N DJ 2243/2013. Ley N D.S. Nº A. Estatuto del Funcionario Público. D.S. N 181, NB- SABS. Se elaboró el Reglamento para la Administración de Almacenes. Ley N D.S. N 181, NB-SABS. De la can,dad de procesos de contratación ejecutados, el estado es el siguiente: ESTADO CANTIDAD DE PROCESOS Contratados 1169 Declarados 147 Desiertos No iniciados/ 99 devueltos/ anulados Cancelado 1 Total 1416 Aprobado mediante R.A. ANH N 0528/2013 del 08/03/13. Aprobado mediante R.A. N 1533/2013 del 24/06/13. Se ha realizado el ajuste al Manual de Puestos y Personigramas de la Agencia Nacional de Hidrocarburos. NB-SOA. NB-SAP. Manual de Puestos de la ANH, aprobado mediante Resolución Administrativa ANH N 1591/2013 de fecha 28 de junio de De enero a diciembre se llevaron a cabo 13 eventos de capacitación interna y 54 eventos de capacitación externa, logrando la capacitación de 376 funcionarios con una frecuencia de 1133 participaciones. NB-SAP. La ejecución de procesos de capacitación fue realizada en consideración a lo establecido en Proceso de Detección de necesidades y Plan Anual de Capacitación 2013.